文件管理员专用表格汇编
公文管理台账表格模板
序号
公文编号
收文日期
发文日期
文件标题
文件内容摘要
接收人
发送人
文件密级
归档状态
1
XXXX-XXX
XXXX-XX-XX
XXXX-XX-XX
关于XXXX的通知
针对XXXX的详细内容
收文部门
发文部门
XXX级机密
已归档
2
XXXX-XXX
XXXX-XX-X详细内容
收文人
发文人
XXX级机密
未归档
3
XXXX-XXX
XXXX-XX-XX
XXXX-XX-XX
关于XXXX的通报
通报XXXX的详细内容
收文部门
发文部门
XXX级机密
已归档
4
XXXX-XXX
XXXX-XX-XX
XXXX-XX-XX
关于XXXX的批复
对XXXX的批复内容
收文人
发文人
XXX级机密
未归档
以上表格是一个公文管理台账表格模板，包含了公文编号、收文日期、发文日期、文件标题、文件内容摘要、接收人、发送人、文件密级和归档状态等列。通过这个表格，可以清晰地记录和管理公司或组织的公文信息，方便查阅和归档。根据实际需要，还可以根据具体情况增减列，以满足更具体的管理需求。
企业管理表格汇编(第四部分：文件管理)
企业管理表格汇编（第四部分：文件管理）收文登记表受控文件申请表受控文件发放记录表文件名称:内部编号:3文件更改申请单文件更改通知单文件借阅单6标准规范跟踪登记表年月日7标准规范定期评审表年月日8新增受控文件记录表9取消受控文件记录表10受控文件换新记录表11_______年受控文件销毁记录表制表人：销毁时间：信息中心负责人：审批人签名：合格供应商花名册13文件发放、回收登记表14文件资料的借阅（复印）登记表文件（记录）销毁登记表批准：日期：外来文件登记表17质量记录清单18职工名册19培训记录表20设备台帐21合同台帐22作废文件登记表23文件归档记录表24绝密文件登记表25绝密文件（借）查阅登记表26仪器设备维修记录27投诉处理登记表28文件盒目录文件柜目录第页共页绝密文件查阅（借阅）申请单绝密文件查阅（借阅）审批单文件购买申请表客户资料接收目录卡调卷单注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
阅档催还单部门：36档案查借阅审批表注：1.借阅绝密资料需经领导批准 2.使用方式有(1)查阅；(2)摘抄；(3)外借。
37外部档案（资料）移交清单38档案存放位置表档案销毁审批表内部档案移交清单表注：本表一式贰份，移交人、收件人各执一份。
档案销毁清册销毁人签名：监销人签名：销毁时间：销毁地点：文件遗失登记表文件遗失报告表。
文件管理表格
固体废弃物控制程序
能源资源管理程序
法律法规识别和评价程序
油品化学品管理控制程序
环境监测和测量程序
合规性பைடு நூலகம்价程序
运行控制程序
信息交流程序
噪声管理程序
管理评审作业程序
内部审核控制程序
记录控制程序
人力资源控制程序
纠正和预防措施控制程序
废水管理程序
文件和资料控制程序
环境卫生管理制度
火灾爆炸事故应急预案
文件收发/领用申请登记表编号：
序号
文件名
文件编号
版本/版次
签收人
分发部门
制订/日期：审批/日期：
文件制定/修改/废止申请单
编号：YC-A-19-02
文件编号
文件名称
申请部门
申请者
申请原因：
更改前
更改后
更改人
审核
批准
文件总目录清单
编号：
NO：
文件编号
文件名称
版本/版次
制/修订日期
质量手册
目标管理程序
环境识别和评价程序
劳动防护用品管理制度
文件销毁一览表
编号：
No:
序号
文件编号
文件名称
销毁原因
保留份数
销毁份数
批准
销毁日期
备注
记录人：
文件管理表格汇编
编制/日期：
文件管理表格汇编
目录 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 文件发放回收登记表 受控文件清单 借阅登记表 有效文件清单及配备表 文件更改申请通知单 作废保留、销毁文件清单 销毁申请单 受控文件打印/复印申请单 文件有效性评价记录表 质量记录控制清单
文件管理表格汇编
文件发放回收登记表
QR/4.1-01 序号 日 版本/B/1 发放记录 期 文件编号 文 件 名 称 份数 版本号 领用部门 分发号 领用人/日期 NO： 回收记录 回收情况 回收人/日期 备 注
NO：
回 日期 备 注
文件管理表格汇编
有效文件清单及配备表
QR/4.1-04 版本/B/1
配 序 文件编号 号 文 件 名 称 研 发 部 技 术 部 质 量 部 采 购 部 生 产 部 销 售 部 金 工 车 间 备 封 装 车 间 部 装 配 车 间 门 仓 库 综 合 部 人 力 资 源 部 档 案 室 财 务 部 版本 修改状态 备 注
文件编号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
申请销毁部门意见：
申请人/日期： 原发文部门意见：
部门经理/日期： 审核意见：
主管副总（总监）/日期： 批准意见：
总经理/日期： 销毁记要(时间、地点、监销人)：
签名/日期：
文件管理表格汇编
QR/4.1-08 版本/B/1
申请人(部门) 资料名称 申请理由 申请人/日期： 部门意见 签字/日期： 主管副总/管 代意见 总经理 意 见 文件类型 复印份数 时间
NO： 评价参与人 文件更改（申 请）通知单号 备 注
文件和资料名称/编号/版本
编制/日期：
文件管理记录表格模板汇总
文件管理记录表格
目录
1.质量记录清单
2.外来文件清单
3.受控文件清单
4.文件发放/回收登记表
5.文件借/调阅登记表
6.文件更改单
7.文件作废申请单
8.文件销毁申请表
9.文件销毁清单
10.文件归档登记表
版号/修订号：表号：
质量记录清单
版号/修订号：表号：
外来文件清单
版号/修订号：表号：
受控文件清单
版号/修订号：表号：
文件发放/回收登记表
版号/修订号：表号：
文件借/调阅登记表
版号/修订号：表号：
文件更改单
编制：审核：批准：
注：更改内容若填写不下可另行附页。
版号/修订号：表号：
文件作废申请单
编号：
注：此表编制、审核、批准由原文件编制审核批准人员或接替其岗位的人签名。
文件销毁申请表
编号：
文件销毁清单
版号/修订号：表号：
文件归档登记表
编号：。
办公室文件管理表格常用记录表格
文件发文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－07序收文单位文件编号文件名称接收登记号接收日期接收人备注号12345678910111213文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注号12345678910文件借阅登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－04序借阅单位文件编号文件名称借阅日期借阅人归还日期号受控文件台帐表号：HNFD/JL－4.2.3－05 序编号名称页数编制部门备注号1 保障体系手册23 作业文件汇编国家标准4 《出版行政管理条例汇编》国家标准5 《印刷业管理条例》6 《中华人民共和国国家通用语言文字法》国家标准7 《出版物汉字使用管理规定》国家标准CY/T7-1991 《印后加工质量要求及检验方法》国家标准89 CY/T12-1995 《书刊印刷品检验抽样规则》国家标准10 GB/T788-1999 《图书和杂志开本及其幅面尺寸》国家标准受 控 文 件 台 帐表号：HNFD/JL －4.2.3－05序 号编 号 名 称 页数编 制 部 门 备 注11 CY/T5-1999《平版印刷品质量要求及检验方法》国家标准 12 CY/T29-1999《骑马订书刊质量分级及检验方法》国家标准 13 CY/T28-1999 《平装书刊质量分级及检验方法》国家标准 14 CY/T13-1995 《胶印印书质量要求及检验方法》国家标准 15 CY/T14-1995 《教科书印制质量要求及检验方法》国家标准16 GB/T7005-2008 《平版装潢印刷品》 17 GB/T9851-2008 《印刷技术术语》18 GB/T18359-2008 《中小学教科书用纸、印刷质量要求和检验方法》 19 HJ/T220-2005 《环境标志产品技术要求-胶粘剂》 20HJ/T370-2007《环境标志产品技术要求-胶印油墨》受控文件台帐表号：HNFD/JL－4.2.3－05序号编号名称页数编制部门备注21 HJ/T2053-2011《环境标志产品技术要求-印刷》国家标准22 （2003年33号主席令）中华人民共和国产品质量法23 （1999年九届15号主席令）中华人民共和国合同法24 （1985年283号主席令）中华人民共和国计量法25 （2003年33号主席令）中华人民共和国消费者权益保护法外来文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序号发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注1行业标准《出版行政管理条例汇编》2012.102行业标准《印刷业管理条例》2012.103国家标准《中华人民共和国国家通用语言文字法》2012.104行业标准《出版物汉字使用管理规定》2012.105 行业标准CY/T7-1991 《印后加工质量要求及检验方法》2012.106 行业标准CY/T12-1995 《书刊印刷品检验抽样规则》2012.107 行业标准GB/T788-1999 《图书和杂志开本及其幅面尺寸》2012.108 行业标准CY/T5-1999 《平版印刷品质量要求及检验方法》2012.109 行业标准CY/T29-1999 《骑马订书刊质量分级及检验方法》2012.1010 行业标准CY/T28-1999 《平装书刊质量分级及检验方法》2012.1011 行业标准CY/T13-1995 《胶印印书质量要求及检验方法》2012.1012 行业标准CY/T14-1995 《教科书印制质量要求及检验方法》2012.10外来文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序号发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注13国家标准GB/T7005-2008《平版装潢印刷品》2012.1014国家标准GB/T9851-2008《印刷技术术语》2012.1015国家标准GB/T18359-2008《中小学教科书用纸、印刷质量要求和检验方法》2012.1016行业标准HJ/T220-2005《环境标志产品技术要求-胶粘剂》2012.1017行业标准HJ/T370-2007《环境标志产品技术要求-胶印油墨》2012.1018行业标准HJ/T2053-2011《环境标志产品技术要求-印刷》2012.10作废留存清单HNFD/JL－4.2.3－03 序号文件或案卷名称文号或卷号编制部门作废原因留存期限销毁备注质量记录清单登记部门：HNFD/JL—4.2.4—01序号记录名称记录编号份数编制部门存放部门保存时间职工名册序号姓名性别学历所在岗位所持有证书(包括上岗证书)家庭住址联系电话年度培训计划表表号：HNFD/JL—6.2—01序号办班名称培训对象人数培训内容承办部门培训日期培训费用要求获得成绩(或证书)填表人：日期：批准人：日期：培训记录表表号：HNFD/JL—6.2—05序号办班名称姓名性别年龄职务或工种培训日期培训内容获得成绩(或证书)填表人：日期：设备台帐表号：HNFD/JL—6.3—01序号设备名称型号规格设备编号厂家出厂日期使用部门设备原值备注12345678910111213设备检修计划表号：HNFD/JL—6.3—04序号名称型号台数维修内容预计工时负责人备注制表人：年月日批准人：年月日_____________________年合同台帐表号：HNFD/JL—7.2—07序号合同编号合同名称甲方单位签订日期价格完成日期备注合格供方名录表号：HNFD/JL—7.4—03序号供方名称供应的物资联系人联系电话传真供方地址检测设备台帐表号：HNFD/JL—7.6—01序号计量设备名称型号规格编号厂家出厂日期使用部门设备原值备注（）年检测检测设备检定计划和记录表号：HNFD /JL—7.6—02序号名称编号型号规格计划检定月份检定周期使用部门检定单位检定结果备注不合格品台帐表号：HNFD/JL—8.3—03序号合同号不合格名称车间发生时间处置方式处置结果备注填表人：年月日进货验证记录表号：HNFD/JL -7.4-01序号名称规格批次厂家外观数量（三证）检验结果检验人日期备注注：如是防护用品请填齐括号里的内容。
管理文件表格集合
质量方针、目标考核记录记录人：年月日企业质量管理方针、目标宣贯会议记录表主持部门：宣贯人：宣贯日期：年月日考核记录表工人考勤记录年月质量目标进展情况生产设备维护、保养记录设备、设施运行检查记录设备、设施事故报告单生产设备台帐设备生产清洗消毒记录设备运行记录表“√”正常运转“0”停产状态“△”维修保养“×”报废14车间卫生检查记录厂区卫生检查记录废弃物处置记录个人培训计划个人培训档案原辅材料出入库记录21运输工具消毒、清洗记录生产作业计划编号：批准人：日期：质量责任考核记录工作人员卫生检查记录设备消毒记录日期：过程检验不合格品处理记录。
不合格项纠正预防措施不合格项处理记录采购计划、采购清单一览表供方评价记录注：相关内容的评价，均应符合“B”以上要求，方可列入合格供方。
35合格供方名单原辅材料验证记录采购合同供货方：购货方：一、购买设备名称：二、供货方式：三、验收方式：四、结算金额：五：违约责任，按《合同法》由违约方承担全部责任，如产品出现质量问题一律退货或拒收。
六、争议的解决方式，本合同在履行过程中，如发生争议，供需双方协商解决、调解、提起诉讼。
七、本合同一式两份，供需双方各执一份，供需双方签字生效。
地址：地址：电话：电话：签字人：签字人：单位公章：单位公章：年月日检验设备台帐检验设备使用记录检验设备维护与保养记录抽检产品留样记录保管人：备注：本表仅适用于有对出厂产品进行留样管理的企业。
编号：__________工序关键控制点控制记录检测设备管理台帐原、辅料检验记录原、辅料检验记录。
文件控制管理表格
文件审批收发登记表
NO:
文件名称
文件编号
版本/版次
编 制
编制日期
编制单位
审 核
批 准
发放范围
序号
部门（个人）
份数
分发编号
签收
签收日期
回收日期
TSJL/XX02—A
文件修废申请单
NO：
文件名称
版本/版次
文件编号
编制日期
修订(废止)前内容：
修订为：
起草人：审核:批准：
修订(废止)原因：
更改实施日期：
更改性质：换页/换版（ ）；划改（ ）； (废止)质量部收回( )
TSJL/XX03—A
（XXX单位名称）有效文件目录清单
NO：第页共页
序号
文件名称
文件编号
份数/发放号
编制日期
文件编制单位
TSJL/XX04—A
文件复制申请单
NO:
文件名称
文件编号
版本/版次
文件复制原因：
编制单位审批意见：
质量部审批意见：
申请单位
申请时间
复制份数
申请人
审 核
批 准
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文件督办通知单
密级（1996）第 号
（承办单位名称）
现将
（督办单位名称）
（印鉴）
年月日
要
求
1、月日往常，文字回告。
2、回告件一式五份，经送
联系电话：
文件督办事项回告单
密级：（1996）第 号
领
导
批
示
（承办单位名称）
客户投诉处理日报表
年 月 日
勤
务
者
早上勤务者
下午勤务者
值班人
迟到、早退、缺勤者
数量
表格
编号
每月
用量
1、产品卡
2
经理室
自存、生管部
产品讲明
产品讲明、规格订定
各产品
2、工程分析
2
/
/
工程分析
工程标准
/
3、品栓标准
2
品检组
/
品检标准
品检标准
/
4、领退料单
3
领料人
自存、会计。生管
领料凭证
领退料名称、数量
凭证
5、原物料库存卡
1
仓库
——
物料治理
原物库存状况
帐卡
6、耗用月报表
3
/
自存、会计、生管
对帐、操纵
原物料耗用状况
月报
7、库存月报表
3
/
/
/
原物料库存状况
/
8、制造通知单
7
生管
自存、业务、生产部
派工用
制造讲明、原物料讲明
发工用
9、生产进度表
7
/
/
/
生产进度
/
10、生产状表
1
/
自存
程序操纵用
细步进度、产量操纵
工作表
11、完工报告单
2
/
自存、经理室
计算成本
原物料工时品质记录Fra bibliotek每批报告12、品栓日报表
行文表
发文号
保
密
区
分
绝对机密
不
文
呈
受
文
者
副
本
份数
附
件
发文号数
极机密
函
机密
令
密
事
由
缮
校
员
发文日期
一般
传
递
法
限时送
特快送
快件
核办人
核
稿
人
承
办
人
一般
保存
年
往来信函不记得录表
客户或单位：
类不
日期
来 函 内 容
去 函 内 容
处理人
回函日 期
回函内容
去
来
信函寄发记录表
□业务类□公共关系
□采购类□总务类
发函日期
发函单位
文不
内容
寄发单位
回函日期
回函内容
送发公文登记薄
日 期
文号
内容
寄发单位
回函日期
回函内容
表格档案处理工作一览表
部门
表格档案名称
联数
负责职不
表格性质
完成期限
审核职不
审核日期
日报
月报
记录
其他
表格治理登记单
申请单位
申请年月日
表格名称
表格编号
表格用途
备 考
表格登记表
图表名称
联数
填制单位
移送单位
功能
内容
性质
印制
日期
2
品管
自存、生管
品检状况
各批品检状况
日报
13、品栓记录表
1
/
自存
工作表
表格请印申请单
第一联 请印单位存 第二联 存采购单位 第三联存总务部门
请印单位
表格名称
用途
联数及分送单 位
式 联，第1联：
第2联
第3联
请印日期
需要日期
表格编号
表格格式
□依旧格式印制品□依附样印制
现有存量
请印数量
每月耗量
使用年数
需校对否
接待流程
（营业部门）
（总务部门）
客户问题
签名
处理困难处改善意见看法
连络事项
明日预定
上级指示
主管栏
职员读完签名
经理： 单位主管： 填表：