{采购管理}都江堰市政府采购中心采购操作规程
采购管理操作规范
采购管理操作规范1. 引言采购管理是组织内部的一项关键业务活动，在确保采购活动高效顺利进行的同时，也需要遵循一定的规范和操作流程。
本文将介绍采购管理操作规范，旨在提供清晰的指导方针，确保采购过程的合规性和效率。
2. 采购需求确认在进行任何采购活动之前，必须明确采购的具体需求。
这包括定义所需产品或服务的详细规格、数量、尺寸等。
同时还需确认采购的紧急程度以及预算限制。
合理的采购需求确认将为后续的采购流程提供重要的基础信息。
3. 供应商筛选与评估为了确保采购的质量和效益，必须对潜在的供应商进行筛选和评估。
在选择供应商时，可以考虑以下几个关键因素：信誉度、质量控制能力、交货能力、价格竞争力等。
评估供应商的目的是为了获得长期稳定的合作伙伴，从而保证良好的采购结果。
4. 采购合同签订采购活动必须依法建立和签署采购合同。
合同应明确双方的权利和义务，并确保合作关系的透明和公正。
合同内容包括产品或服务的规格、数量、价格、交货时间、付款方式等。
在签署合同前，需认真审查合同条款，并与供应商进行充分的沟通和讨论，以确保合同的准确性和可执行性。
5. 采购执行与跟踪一旦采购合同签订完成，便进入采购执行阶段。
在执行过程中，需要密切跟踪供应商的交货进度，并确保产品或服务的质量符合预期。
同时，还需监控成本与预算的控制，确保采购活动的经济效益。
及时处理和解决采购过程中的问题，确保采购过程的顺利进行。
6. 采购评估与反馈采购活动结束后，应对整个采购过程进行评估和反馈。
评估的目的在于了解采购流程是否按照操作规范进行，并分析供应商交货的及时性、产品质量等方面是否满足需求。
通过评估结果可以识别出优化采购流程的潜在机会，并为未来的采购活动提供经验教训。
7. 采购风险管理采购活动也伴随着一定的风险，例如供应商破产、质量问题、价格波动等。
为了规避和应对这些风险，采购管理应制定相应的风险管理策略和计划。
这包括建立备选供应商名单、进行供应商审计、建立紧急采购计划等，以确保采购风险的最小化。
采购操作规程
采购操作规程1.引言采购操作规程是为了规范和指导采购活动，保证采购的高效性和合规性。
本规程适用于所有采购活动，并旨在确保全程透明、公正、公平和竞争性的采购流程。
2.定义2.1 采购-指为了满足组织需求而获取货物、服务或工程等的活动。
2.2 采购文件-包括招标文件、采购公告、投标文件、合同、采购协议等与采购相关的书面文件。
2.3 供应商-指向组织提供货物、服务或工程等的个人或实体。
3.采购程序3.1 采购需求确认3.1.1 经营部门提出采购需求，并确定采购物品的规格、数量和预算。
3.1.2 采购部门确认采购需求，并进行评估，确保需求的合理性和可行性。
3.2 采购策略制定3.2.1 采购部门根据采购需求，制定采购策略，包括采购类型（招标、竞争性谈判、询价、单一来源等）、采购方式、招标文件准备等。
3.2.2 采购部门提交采购策略给管理层进行审批，并记录审批结果。
3.3 供应商选择3.3.1 采购部门根据采购策略，发布采购公告或向特定供应商发送邀请函。
3.3.2 供应商提交投标文件或报价，并按照招标文件要求提供必要的资质和证明文件。
3.3.3 采购部门评估供应商的资质和报价，并筛选出合格的供应商。
3.3.4 最终供应商由采购部门提交给管理层审批，并记录审批结果。
3.4 合同签订3.4.1 采购部门与最终供应商进行合同谈判，确保合同条款和条件的合理性和合规性。
3.4.2 管理层审批通过后，采购部门与最终供应商签订合同，并确保合同的归档和备份。
3.5 采购执行和监督3.5.1 采购部门负责监督合同的履行情况，包括供应商的交货时间、质量和服务等。
3.5.2 采购部门与相关部门合作开展采购验收，确保采购物品的质量和数量符合合同要求。
3.5.3 采购部门记录和反馈供应商的表现情况，并将供应商的信用信息及时更新。
4.采购档案管理4.1 采购部门负责建立和维护采购档案，包括供应商资质文件、采购文件、合同和相关记录等。
政府采购操作规程
政府采购操作规程政府采购操作规程政府采购预算及计划编制市、区财政部门应当在编制各部门财政预算的同时，单独编制政府采购预算。
采购人应当根据单位实际情况，提供采购计划并报财政部门批准。
财政部门审批市、区财政部门应当审批采购资金并确定政府采购方式。
采购项目受理市公共资源交易中心应当受理采购计划并进行登记、立项和分配项目。
项目论证项目负责人应当组织采购人及相关专家对采购项目进行市场调研和项目论证。
采购文件编制项目负责人应当根据项目技术方案和调研论证结果，结合采购项目具体要求编制采购文件。
采购文件编制完成后，应当上传采购文件电子审批流程，并报市政府采购管理办公室备案。
采购信息发布市公共资源交易中心应当在中心网站和指定的政府采购信息发布媒体上公开发布采购信息。
采购文件发售与项目答疑采购文件应当发售给对采购项目作出反应的供应商。
采用招标方式采购的，自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，不得少于20日；采用竞争性谈判方式的，自谈判文件发出之日起至参加谈判供应商递交报价文件截止之日止，一般项目不得少于7个工作日，大型或技术复杂项目不得少于10个工作日；采用询价方式采购的，自询价采购文件或询价函发出之日至规定的报价截止时间，不得少于2个工作日。
组织采购开标或报价仪式应当按照采购文件规定的时间、地点和程序以公开方式进行。
评审工作由依法组建的评标委员会或谈判小组、询价小组负责。
其中，技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
评标委员会或谈判小组、询价小组应当确定中标、成交供应商。
资格后审政府采购项目，一般采用资格后审，即在评标时由评标委员会对供应商资格和能力进行审查。
成交供应商公示确定中标、成交供应商后，市公共资源交易中心应当向其发出中标、成交通知书，并在市公共资源交易网站上进行公示，同时在政府采购指定的媒体上进行公示。
采购管理制度及操作流程
采购管理制度及操作流程采购管理制度及操作流程本制度的制定旨在加强公司制度管理，健全企业采购制度，提高采购效率，明确岗位职责，降低采购成本，减少不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化。
本制度适用于项目采购（材料采购、工程采购）、年度采购、零星采购、应急采购。
采购物品包括单价万元以下的工程设备、工程原料、实验器材、实验药剂、化学药剂、劳保用品、办公用品以及应急事件、突发事件中需要采购的物品。
有权申购的部门包括工程部、研发部、咨询部、市场部、办公室、财务部。
采购原则包括以下几点：采购是公司经营中的重要工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视；采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑质量、价格因素，择优选取；各类物资均应向正规商家采购，原则上要求所有采购物资均应开具；物资采购由需求部门负责采购、询价及后期谈判；各部门应有专人负责采购事务，申购人与采购人不得为同一人。
采购流程包括一般采购流程和工程项目采购流程。
一般采购流程包括采购申请、申购、询价、比价、审核、签订合同、收货、验收、付款。
在采购申请阶段，申购人应向仓库询问所需物资是否有库存，以免重复采购。
紧急采购时，由申购人在申购单上勾选“紧急”选项，以便各部门加快流转，及时处理。
若撤销采购，应立即通知采购人，以免造成浪费。
在申购阶段，工程项目采购应提交工程预算，按采购原则进行采购。
其他采购经本部门负责人批准后，由申购人填写“采购物资流转单”。
在询价阶段，各部门负责采购的人员分别询价，提供三家以上供应商及价格，财务部提供历史价格加以比对。
采购人询价时应注意审查供应商的主体资格，并要求供应商提供联系方式以便相关负责人核价。
确定供应商后，应要求供应商提供证明主体资格的材料。
同时，采购人应在“采购物资流转单”上注明所采购物资的商品名称、规格、型号等基本信息。
2.2.3 零星采购的原则是采购人先行垫资，采购完成后填写“物资采购流转单”，按照一般采购程序完成流转后，将“物资采购流转单”、或收款收据交给财务部报销。
采购操作指南
采购操作指南1. 引言本文档旨在详细阐述采购操作的流程，包括从供应商选择、采购申请、采购订单生成到货物接收的整个过程。
本指南适用于所有采购部门和相关人员，以确保采购活动的规范性和效率。
2. 准备工作2.1 确定采购需求在开始采购过程之前，首先需要明确采购需求。
与相关部门沟通，了解他们的需求，并填写《采购申请单》。
2.2 制定采购计划根据《采购申请单》上的需求，制定采购计划，包括采购时间、采购数量、质量要求等。
3. 选择供应商3.1 供应商调查对潜在供应商进行调查，收集其资质、生产能力、交货时间、价格等信息。
3.2 供应商评估根据调查结果，对供应商进行评估，选择合格的供应商。
可以使用供应商评估表进行评估。
3.3 供应商谈判与选定的供应商进行价格、交货期等方面的谈判。
4. 生成采购订单根据供应商谈判的结果，填写《采购订单》。
《采购订单》应包括订单编号、供应商信息、采购商品信息、数量、单价、总价、交货日期等内容。
5. 订单跟踪定期与供应商沟通，了解订单进度，确保按时交货。
6. 货物接收6.1 货物验收货物到达后，根据《采购订单》上的要求，对货物进行验收，包括数量、质量等方面的检查。
6.2 入库验收合格的货物，将其入库。
填写《入库单》。
7. 售后服务对于验收不合格的货物，及时与供应商沟通，协商解决办法，如退货、换货等。
8. 采购总结定期对采购过程进行总结，分析采购过程中的问题，不断优化采购流程，提高采购效率。
9. 附录9.1 采购相关表格包括《采购申请单》、《采购订单》、《供应商评估表》、《入库单》等。
9.2 采购流程图提供一份采购流程图，清晰地展示采购过程的各个环节。
10. 参考文献[如有需要，可列出参考文献]以上即为采购操作指南，希望能对采购部门和相关人员的工作提供帮助。
如有任何问题，欢迎随时提出，共同讨论。
采购流程操作规程
采购流程操作规程1. 引言本文档旨在详细阐述采购流程的操作规程，以确保采购过程的顺利进行，提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量。
本规程适用于公司所有采购活动，所有参与人员必须严格遵守。
2. 采购申请2.1 需求部门在确定采购需求后，应填写《采购申请单》，并提交给采购部门。
2.2 采购申请单应包括以下内容：- 采购物品的名称、规格、型号、数量、质量要求等；- 采购物品的使用场景、目的及预期效果；- 采购物品的预算价格及预算编号；- 采购的紧急程度；- 任何特殊要求或限制条件；- 提交人的姓名、部门和联系方式。
3. 采购审批3.1 采购部门在收到采购申请单后，应对申请进行初步审核，确保申请符合公司的采购政策和预算要求。
3.2 对于符合要求的采购申请，采购部门应组织相关部门（如技术、财务等）进行综合评估，评估内容包括：- 供应商的选择：评估供应商的资质、实力、信誉、服务等方面；- 价格的合理性：对比市场价格，确保采购价格具有竞争力；- 质量的可靠性：评估供应商的产品质量，确保满足需求；- 交货期的可行性：确保供应商能按时交货；- 风险评估：评估采购活动中可能出现的风险，并提出应对措施。
3.3 采购部门根据评估结果，选择合适的供应商，并与供应商进行谈判，确定采购价格、交货期等合同条款。
4. 合同签订4.1 采购部门应将谈判结果整理成书面合同，提交给相关部门进行法律审查。
4.2 合同审查无误后，由有权签订合同的负责人进行签字，并加盖公司公章。
4.3 合同签订后，采购部门应将合同副本分发给相关部门，以便于执行和监督。
5. 采购执行5.1 采购部门根据合同约定，向供应商下达采购订单。
5.2 采购部门应跟踪订单的执行情况，确保供应商按时交货。
5.3 对于到货的物品，采购部门应组织验收，确保物品的质量和数量符合合同要求。
5.4 验收合格的物品，采购部门应将其办理入库手续，同时将验收报告提交给需求部门。
6. 付款及报销6.1 需求部门在收到采购物品后，应按照公司财务规定，向财务部门提交付款申请。
采购流程操作规程
采购流程操作规程1. 概述采购流程是指企业为获取所需物品或服务而进行的一系列操作和步骤。
本文将详细介绍采购流程的操作规程，以确保采购工作的高效顺利进行。
2. 需求确认在采购流程开始之前，首先需要明确采购需求。
采购需求确认包括：明确所需物品或服务的种类、数量、质量要求等；评估采购风险和成本预算；制定采购计划，并获得相关部门的批准。
3. 供应商选择为了确保采购物品或服务的质量和可靠性，供应商选择是至关重要的一环。
在选择供应商时，可以采取以下步骤：3.1. 市场调研：通过市场调研了解供应商的信誉度、资质、价格等情况；3.2. 筛选供应商：根据市场调研的结果，筛选出几家具备潜在合作能力的供应商；3.3. 投标与议价：与供应商进行投标或进行议价，以获取最有利的采购条件；3.4. 供应商评估：对投标或议价结果进行评估，并最终确定合作的供应商。
4. 采购合同签订采购合同是采购流程的核心文件，用于明确双方责任和权益，并确保采购交易的合法性和透明性。
采购合同签订的步骤如下：4.1. 填写合同内容：明确采购物品或服务的名称、规格、数量、价格、交付方式、质量要求、付款方式等；4.2. 确认合同条款：双方共同确认合同的条款，包括质量保证、违约责任、知识产权等；4.3. 签署合同：双方代表在合同上签字，并加盖公章，以正式确立合同关系。
5. 采购执行采购执行是采购流程中的关键环节。
为了确保采购交易的顺利进行，以下操作规程需被遵守：5.1. 采购物品或服务的验收与收货：按照合同约定的标准对采购物品或服务进行验收，并完成收货手续；5.2. 付款与结算：根据合同约定的付款方式和时间节点，及时进行付款并完成结算；5.3. 监督与评估：对供应商履约情况进行监督和评估，以便将来做出更好的供应商选择。
6. 采购记录与归档为了管理和监督采购流程，采购记录和归档工作至关重要。
在采购流程操作规程中，应明确以下工作要求：6.1. 采购档案管理：建立采购档案，包括采购合同、执行记录、付款凭证等；6.2. 采购数据记录：记录采购物品或服务的名称、规格、数量、价格等数据，以便日后分析和比对；6.3. 采购报告和汇总：定期编制采购报告和汇总，提供给相关部门进行审查和决策。
采购操作规程
采购操作规程采购操作规程是指在组织和实施采购活动时，明确各个环节和步骤的规定和要求。
它旨在规范采购工作的流程和行为，提高采购工作的效率和质量，确保采购活动的合法性和公正性。
下面是一份采购操作规程的样本，供参考：一、起草采购计划1. 确定采购需求：根据业务部门的实际需求，确定采购物品的种类、数量和规格等具体要求。
2. 资金预算：结合采购需求，编制采购计划，并报请相关部门审核和批准。
3. 编制招标文件：根据采购计划，编制招标文件，并提交给法律事务部门审阅。
4. 招标公告：根据法律事务部门的审阅意见，发布招标公告，并将其发布到指定的媒体或网站上。
二、供应商评审和选择1. 收集投标文件：设立投标文件接收点，并按时接收和登记投标文件。
2. 投标文件评审：由评审小组对投标文件进行评审，并根据评审结果进行初步筛选。
3. 去除不合格投标：对初步筛选出的投标文件进行进一步筛选，去除不符合要求的投标。
4. 供应商评估：对符合要求的投标供应商进行综合评估，包括供货能力、质量保证、售后服务等。
5. 供应商选择：根据评估结果，确定供应商，并与供应商签订合同。
三、合同签订和履行1. 合同签订：根据采购结果，与中标供应商进行合同谈判，并达成一致后，签订正式合同。
2. 合同管理：设立合同管理系统，按合同约定履行相关义务，并确保供应商按时供货。
3. 合同付款：按合同约定和付款条件付款，并保存好付款凭证和相关账务文件。
4. 合同变更：如有需要变更合同内容，需与供应商协商一致，并进行合同变更手续。
四、采购验收和评估1. 验收准备：在供应商送货前，准备好验收所需的场地、人员和设备等。
2. 采购验收：对供应商送货的商品进行验收，并根据合同要求进行质量和数量的核对。
3. 验收记录：对验收结果进行记录，并评价供应商的供货质量和服务水平。
4. 供应商评估：定期评估供应商的绩效，包括供货质量、交货时间、服务态度等。
五、采购投诉和纠纷处理1. 投诉接收：设立投诉接收渠道，并及时处理采购相关的投诉。
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{采购管理}都江堰市政府采购中心采购操作规程
都江堰市政府采购中心采购操作规程
公开招标操作规程
一、用户提供的资料
1、《都江堰市政府采购用款计划表》（单位自筹资金的还需提供采购资金到帐证明）；
2、《政府采购委托书》；
3、《都江堰市政府采购货物/工程/服务采购需求资料表》，内容包括：采购项目、数量、详细技术参数、规格、配置、型号、功能与作用的详细描述及服务条款等；
4、如属工程类采购，需提供发改部门的立项批文、工程预算的评审结果通知，以及经审批的设计图纸和按工程造价编制的预算书（工程量清单）。
二、办事依据
1、《中华人民共和国政府采购法》；
2、《中华人民共和国招标投标法》；
3、《财政部政府采购货物和服务招标投标管理办法》；
4、《财政部政府采购信息公告管理办法》；
5、《财政部政府采购供应商投诉处理办法》；
6、《政府采购评审专家管理办法》。
三、办理时限
30个工作日（其中〈招标投标法〉规定：自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，最短不得少于二十日）
四、办理程序
1、用户提交《都江堰市政府采购用款计划表》、《采购需求资料表》、工程设计图纸及按工程造价编制的预算书及《政府采购委托书》等；
2、采购中心编制招标文件，并提交用户书面确认；
3、采购中心编制招标公告在“四川省政府采购网”或《中国财经报》发布，最短不得少于5个工作日;
4、供应商购买招标文件；
5、供应商投标，采购中心组织开标，组织评标委员会评标、定标并确定中标候选人或直接确定中标供应商；
6、采购中心在“四川省政府采购网”或“都江堰政府采购网”上公示中标结果7个工作日；
7、采购中心发“中标通知书”；
8、用户与中标供应商签订采购合同；
9、用户与中标供应商履行合同；
10、由用户组织合同验收；
11、采购中心结算付款。
邀请招标操作规程
一、用户提供的资料
1、《都江堰市政府采购用款计划表》（单位自筹资金的还需提供采购资金到帐证明）；
2、《政府采购委托书》；
3、《都江堰市政府采购货物/工程/服务采购需求资料表》，内容包括：采购项目、数量、详细技术参数、规格、配置、型号、功能与作用的详细描述及服务条款等；
4、如属工程类采购，需提供发改部门的立项批文、工程预算的评审结果通知，以及经审批的设计图纸和按工程造价编制的预算书（工程量清单）。
5、经上级部门审批的需邀请招标的书面说明。
二、办事依据
1、《中华人民共和国政府采购法》；
2、《中华人民共和国招标投标法》；
3、《财政部政府采购货物和服务招标投标管理办法》；
4、《财政部政府采购信息公告管理办法》；
5、《财政部政府采购供应商投诉处理办法》；
6、《政府采购评审专家管理办法》。
三、办理时限
30个工作日（其中〈招标投标法〉规定：自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，最短不得少于二十日）
四、办理程序
1、用户提交《都江堰市市级政府采购用款计划表》、《采购需求资料表》、工程设计图纸及按工程造价编制的预算书及《政府采购委托书》等；
2、采购中心编制招标文件，并提交用户书面确认；
3、采购中心编制投标邀请书，并向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出；
4、收到投标邀请书的特定供应商购买招标文件；
5、供应商投标，采购中心组织开标，组织评标委员会评标、定标并确定中标候选人或直接确定中标供应商；
6、采购中心在“四川省政府采购网”、“都江堰政府采购网”上公示中标结果7个工作日；
7、采购中心发“中标通知书”；
8、用户与中标供应商签订采购合同；
9、用户与中标供应商履行合同；
10、由用户或采购中心组织合同验收；
11、采购中心结算付款。
询价采购操作规程
一、用户提供的资料
1、《都江堰市政府采购用款计划表》（单位自筹资金的还需提供采购资金到帐证明）；
2、《政府采购委托书》；
3、《都江堰市政府采购货物/工程/服务采购需求资料表》，内容包括：采购项目、数量、详细技术参数、规格、配置、型号、功能与作用的详细描述及服务条款等；
4、如属工程类采购，还需提供设计图纸及按工程造价编制的预算书、工程量清单。
二、办事依据
1、《中华人民共和国政府采购法》；
三、办理时限
通用采购项目5个工作日，专用采购项目和工程类采购项目10个工作日
四、办理程序
1、用户提交《都江堰市政府采购用款计划表》、《采购需求资料表》、工程设计图纸及按工程造价编制的预算书及《政府采购委托书》等；
2、采购中心编制询价公告并在“四川省政府采购网”或“都江堰政府采购网”或《中国财经报》发布，最短不得少于2个工作日;
3、供应商提交报价文件；
4、对各供应商递交的报价文件进行评审，并确定成交候选人或直接确定成交供应商；
5、用户与成交供应商签订合同；
6、用户与成交供应商履行合同；
7、由用户组织合同验收；
8、采购中心结算付款。
竞争性谈判采购操作规程(单位自筹资金的还需提供采购资金到帐证明)
一、用户提供的资料
1、《都江堰市政府采购用款计划表》；
2、《政府采购委托书》；
3、《都江堰市政府采购货物/工程/服务采购需求资料表》，内容包括：采购项目、数量、详细技术参数、规格、配置、型号、功能与作用的详细描述及服务条款等；
4、如属工程类采购，还需提供设计图纸及按工程造价编制的预算书、工程量清单。
二、办事依据
1、《中华人民共和国政府采购法》；
2、《政府采购评审专家管理办法》。
三、办理时限
7个工作日
四、办理程序
1、用户提交《都江堰市政府采购用款计划表》、《采购需求资料表》、工程设计图纸及按工程造价编制的预算书及《政府采购委托书》等；
2、采购中心编制竞争性谈判文件，并提交用户书面确认；
3、采购中心编制竞争性谈判公告并在“四川省政府采购网”或“都江堰政府采购网”发布，最短不得少于2个工作日；
4、采购中心组织成立谈判小组。
谈判小组明确谈判程序、谈判内容、评定成交的标准等事项；
5、谈判小组集中与符合相应资格条件的供应商分别进行谈判；
6、谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规
定时间内进行最后报价，对各供应商递交的谈判文件进行评审，并确定成交候选人或直接确定成交供应商；
7、采购中心在“四川省政府采购网”或“都江堰政府采购网”上公示结果；
8、采购中心填发“成交通知书”；
9、用户与成交供应商签订合同；
10、用户与成交供应商履行合同；
11、由用户组织合同验收；
12、采购中心结算付款。
单一来源采购操作规程
一、用户提供的资料
1、《都江堰市政府采购用款计划表》（单位自筹资金的还需提供采购资金到帐证明）；
2、《政府采购委托书》；
3、《都江堰市政府采购货物/工程/服务采购需求资料表》，内容包括：采购项目、数量、详细技术参数、规格、配置、型号、功能与作用的详细描述及服务条款等；
4、如属工程类采购，还需提供设计图纸及按工程造价编制的预算书、工程量清单；
5、经上级部门审批的需采取单一来源采购的书面说明。
二、办事依据
1、《中华人民共和国政府采购法》；
2、《政府采购评审专家管理办法》。
三、办理时限:
5个工作日
四、办理程序
1、用户提交《都江堰市市级政府采购用款计划表》、《采购需求资料表》、工程设计图纸及按工程造价编制的预算书及《政府采购委托书》等；
2、采购中心或用户组织单一来源采购，并确定成交供应商；
3、采购中心发“成交通知书”；
4、用户与中标供应商签订合同；
5、成交供应商提交履约保证金；
6、用户与成交供应商履行合同；
7、由用户组织合同验收；
8、采购中心结算付款。