采购流程及技巧培训
采购部培训方案
采购部培训方案采购部作为一个组织中非常重要的部门，负责采购相关的职能和流程。
为了提高采购部的工作效率和专业素养，制定一套完善的培训方案也显得尤为重要。
本文将详细阐述采购部培训方案的内容和实施步骤，以期能够提供给采购部员工系统化的培训，提升其综合素质和工作能力。
一、培训内容1. 采购流程培训通过讲解采购的基本概念、流程和相关法规，使采购部员工能够全面了解采购的整个流程，包括需求分析、供应商寻找、报价比较、谈判、合同签订等各个环节。
此外，还应注重培养员工的风险意识和法律素养，以应对采购过程中的各种挑战和风险。
2. 供应商管理培训供应商管理是采购工作中的一个重要环节，培训内容可以包括如何建立供应商数据库、供应商评估和筛选、供应商关系管理等。
此外，还可介绍如何与供应商开展有效的合作，以及如何建立长期稳定的供应链合作关系。
3. 谈判技巧培训采购过程中的谈判技巧对于达成优质的采购合同至关重要。
培训内容可以包括谈判的基本原则、沟通技巧、利益平衡等方面的内容。
通过提供实际案例和模拟谈判等形式，帮助采购部员工掌握谈判的技巧和策略，提高谈判能力。
4. 合同管理培训合同管理是采购部门必须掌握的核心能力之一。
培训内容可以包括合同的基本要素、合同管理流程、合同风险防控等。
通过培训，使采购部员工了解合同的法律规定，并能够熟练地进行合同的起草和管理。
5. 项目管理培训采购工作中，往往涉及到各种复杂的项目。
培训内容可以包括项目计划、项目执行、项目监控等方面的内容，以帮助采购部员工理解项目管理的基本原理和方法，提高项目管理能力。
二、培训实施步骤1. 培训需求调研采购部管理层和员工之间应开展定期的需求调研，了解员工对于培训的需求和意见。
同时，也应结合采购部的工作实际情况，确定培训的重点和内容。
2. 制定培训计划在需求调研的基础上，制定详细的培训计划，包括培训内容、培训方式、培训时间和培训地点等。
此外，还需确定培训的目标和评估方式，以便后续的培训效果评估。
采购部人员培训方案(4篇)
采购部人员培训方案1、清晰，明确采购员工作职责，采购部门职能书?2、采购流程明细?3、如何高效规范、整理、保管采购合同?____年____月份培训内容(供应商管理之一)1、如何管理供应商?供应商分类及评估?2、如何判定供应商报价的真实性?3、供应商来料异常时如何处理?____年____月份培训内容(供应商开发之二)1、供应商的开发流程及方式?2、新供应商的评估?3、纳入合格供应商必须具备的条件?____年____月份培训内容(库存管理)1、理解并应用安全库存2、如何处理滞销库存?____年____月份培训内容(谈判技巧—供应商管理之三)1、与供应商谈判的要领2、设计有效的谈判方案明确谈判目标3、发问与倾听的技巧____年____月份培训内容(供应商关系的建立与管理—供应商管理之四)1、建立战略伙伴关系的必要性2、传统外协关系与供应链伙伴关系的区别3、建立双赢的战略伙伴关系的方法____年____月份培训内容(供应商供货价格分析—供应商管理之五)1、采购价格的种类2、比价的方法、原则及方式3、分解采购成本的方法____年____月份培训内容(品质系统)采购体系、质量体系的构建____年____月份培训内容(应对供应商涨价的策略)1、降低采购价格的方法2、应对供应商涨价的策略3、运用非价格因素进行谈判应注意的问题____年____月份培训内容(采购交期管理)一、采购交期1、交期的概念及构成2、交期成本核算3、影响物料交期的因素二、采购交期的改善1、改善交期的方法与策略2、提高准时交货率3、利用看板管理控制供货商出货____年____月份培训内容(采购资金的内部管理)一、采购资金1、采购资金的审批流程2、采购资金的审批权限3、采购预付款的管理办法4、采购延迟付款的管理办法二、采购资金的结算1、采购资金的结算类型2、资金结算的过程管理3、资金结算的单据管理4、结算清款表的汇总____年____月份培训内容(采购绩效的衡量与评估)1、运用财务报表分解采购绩效指标2、制定采购KPI指标的原则3、采购KPI绩效指标的核算方法与表单4、采购部年度工作规划与季度工作目标的制定5、采购业绩的报告路线(价格分析--采购成本节约报表)采购部人员培训方案（二）时光终于翻到____年了,细细回味梳理着已经送走的____年,感慨万千，收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长了不少，认识了很多新朋友，带给了我很多新观念，新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧，当你经历过了,自己的思想才有新的境界，才能更快的成熟!首先非常感谢三立为我提供了一次发展的机会。
采购部门培训计划
采购部门培训计划一、培训目的采购部门是企业运转的重要部门之一，其工作内容涉及到供应链管理、成本控制、供应商管理等方面。
为了提升采购部门的综合能力和效率，我们制定了以下培训计划，旨在帮助采购团队提升专业能力，提高工作效率，全面提升采购业务水平，提升采购部门整体绩效。
二、培训内容1. 采购流程及管理通过系统化的培训和案例分析，让采购团队成员熟悉企业采购业务的各个环节，包括需求确认、供应商选择、合同谈判、供货管理等方面。
培训内容涵盖采购流程的全过程，帮助采购人员掌握整个采购流程及相关工具和方法。
2. 供应链管理通过对供应链管理的理论和案例分析，帮助采购人员了解供应链管理的重要性，掌握供应链管理的方法和工具，提高供应链管理效率，降低成本，提高公司竞争力。
3. 成本控制通过对成本管理理论和案例的学习，让采购团队了解成本控制的重要性，提高成本控制的专业知识和技能，使采购团队成员能够在采购过程中有效控制成本，降低企业采购成本。
4. 供应商管理通过供应商管理理论和实践案例的学习，让采购人员了解供应商管理的重要性，掌握供应商管理的方法和技巧，提高供应商管理的水平，建立稳定可靠的供应商关系，为公司持续稳定的经营提供保障。
5. 谈判技巧通过系统化的培训和案例分析，让采购团队成员了解采购谈判的重要性，学习谈判的基本原理和技巧，提高谈判技巧和意识，使采购人员能够更好的代表公司利益进行谈判。
6. 合同管理通过合同管理理论和案例的学习，让采购人员了解合同管理的重要性，掌握合同管理的方法和技巧，提高合同管理的水平，降低合同风险，确保合同执行达到预期目标。
7. 法律法规培训通过法律法规培训让采购团队了解相关法律法规的基本要求，提高采购人员遵守法律法规的意识和方法，降低企业合规风险。
8. 实用工具培训通过实用软件工具的培训和使用，帮助采购人员更好地应用各种工具提高工作效率，提高工作质量。
三、培训方式1. 内部培训组织公司内部专业人员，进行针对性的培训，并通过实际案例分析，让学员更好地理解培训内容。
采购从业人员培训计划方案
一、培训背景随着我国市场经济的发展和采购工作的日益重要，采购从业人员在企业的运营中扮演着越来越重要的角色。
为了提高采购从业人员的综合素质，提升采购工作效率和品质，确保企业采购活动的合规性和有效性，特制定本培训计划方案。
二、培训目标1. 提高采购从业人员的业务能力，使其熟练掌握采购流程、采购方法及采购技巧；2. 增强采购从业人员的法律法规意识，使其了解和掌握相关法律法规；3. 培养采购从业人员的团队合作精神，提高沟通协调能力；4. 提升采购从业人员的职业道德素养，树立良好的企业形象。
三、培训对象企业内部采购部门全体员工，包括采购经理、采购专员、采购助理等。
四、培训内容1. 采购基础知识（1）采购的定义、分类和作用；（2）采购流程及各环节要点；（3）采购方法及技巧；（4）供应商管理及评估。
2. 法律法规及政策（1）我国采购相关法律法规；（2）行业政策及发展趋势；（3）合规采购操作规范。
3. 沟通协调与团队合作（1）沟通技巧；（2）协调能力；（3）团队建设与管理。
4. 职业道德与形象塑造（1）职业道德规范；（2）企业文化建设；（3）个人形象塑造。
五、培训方式1. 集中授课：邀请行业专家、学者进行专题讲座，分享实践经验；2. 案例分析：通过实际案例分析，提高学员的实战能力；3. 互动交流：组织学员进行分组讨论、角色扮演等互动活动；4. 考试考核：对培训内容进行考核，检验培训效果。
六、培训时间及地点1. 培训时间：每月安排2-3次，每次2-3天；2. 培训地点：企业内部培训室或外部培训机构。
七、培训费用1. 集中授课：聘请外部讲师费用；2. 互动交流：场地租赁、资料印刷等费用；3. 考试考核：考试组织及评审费用。
八、培训效果评估1. 通过培训考核，确保学员掌握培训内容；2. 定期收集学员反馈，了解培训效果；3. 根据培训效果，不断优化培训计划。
九、培训实施1. 成立培训领导小组，负责培训计划的制定、实施和监督；2. 明确各部门职责，确保培训工作顺利进行；3. 加强培训师资队伍建设，提高培训质量；4. 建立培训档案，跟踪培训效果。
采购培训内容及计划
采购培训内容及计划第一部分：采购基础知识培训1. 采购流程概述- 定义采购流程- 采购流程的重要性- 采购流程的基本步骤2. 采购管理体系- 采购管理目标和原则- 采购组织结构和职责分工- 采购管理的核心要素3. 采购合同管理- 采购合同的种类和内容要素- 采购合同管理的重要性- 采购合同的执行和监督4. 供应商管理- 供应商筛选和评估- 供应商管理的关键环节- 供应商协商和谈判技巧第二部分：采购实战技巧培训1. 采购谈判技巧- 谈判前的准备工作- 谈判中的策略和技巧- 谈判后的跟进和执行2. 采购成本管理- 成本控制的重要性- 成本分析和成本管理方法- 降低采购成本的途径和策略3. 采购风险管理- 采购风险的识别和评估- 风险管理工具和方法- 风险防范和处理策略4. 采购数据分析与决策- 采购数据的收集和整理- 数据分析方法和工具- 采购决策的依据和方法第三部分：采购实践案例分析1. 大型企业采购案例分析- 大型企业采购流程和管理体系- 大型企业采购案例分析及经验分享2. 中小企业采购案例分析- 中小企业采购管理的特点和挑战- 中小企业采购案例分析及经验分享3. 跨境采购案例分析- 跨境采购的流程和技巧- 跨境采购案例分析及经验分享4. 采购管理的创新案例分析- 采购管理的创新模式和实践- 创新案例分析及经验分享采购培训计划第一阶段：采购基础知识培训时间：2天内容：采购流程概述、采购管理体系、采购合同管理、供应商管理第二阶段：采购实战技巧培训时间：2天内容：采购谈判技巧、采购成本管理、采购风险管理、采购数据分析与决策第三阶段：采购实践案例分析时间：2天内容：大型企业采购案例分析、中小企业采购案例分析、跨境采购案例分析、采购管理的创新案例分析第四阶段：结业考核与总结时间：1天内容：结业考核和总结，对培训内容进行总结和归纳，对学员进行结业考核并颁发结业证书。
以上为采购培训内容及计划，希望能够对大家的采购工作有所帮助，提高采购管理水平和能力。
酒店采购工作培训
04 酒店采购风险控制
供应商风险
供应商选择
选择具有良好信誉和稳定业绩的 供应商，避免因供应商经营不善
或信誉不佳带来的风险。
供应商合同
签订详细的合同，明确双方的权利 和义务，包括交货时间、质量标准、 付款方式等，以保障酒店的利益。
供应商管理
建立供应商评价体系，定期对供应 商进行评估和审核，确保供应商始 终符合酒店的要求。
价格风险
市场调研
定期进行市场调研，了解同类产 品的价格水平，以便合理定价。
价格谈判
与供应商进行价格谈判，争取获 得合理的采购价格。
价格监控
对采购价格进行实时监控，及时 发现价格波动并采取应对措施。
质量风险
供应商选择
供应商筛选
对比供应商的资质、产品质量、价格 和服务，挑选合适的供应商。
供应商谈判
与供应商进行价格、交货期、付款方 式等条款的谈判，争取最优条件。
采购谈判
确定采购条款
与供应商达成一致，明确采购物品、数量、价格、交货期等条款。
签订意向书
在采购谈判的基础上，与供应商签订意向书，作为后续合同签订的依据。
酒店采购工作培训
目录
• 采购基本概念 • 酒店采购流程 • 酒店采购技巧 • 酒店采购风险控制 • 酒店采购发展趋势 • 酒店采购案例分析
01 采购基本概念
采购的定义
采购的定义
采购是指酒店为实现经营目标，通过购买、租赁、借贷、交换等方式，获取物 品、服务或资产的行为。
采购的分类
根据采购对象的不同，采购可以分为商品采购和服务采购。商品采购是指酒店 向供应商购买物品，如食品、饮料、清洁用品等；服务采购是指酒店向供应商 购买服务，如运输、安保、清洁等。
采购部门的培训计划
采购部门的培训计划一、培训目标本培训计划旨在提高采购部门员工的专业知识和技能，使其更好地适应市场竞争和公司发展需要，提高采购部门的绩效和效率。
二、培训内容1. 采购流程和标准操作规程2. 供应商管理与开发3. 采购谈判技巧4. 采购法律法规及合同管理5. 成本管理与控制6. 采购技术及工程知识7. 现代采购管理软件应用8. 供应链管理9. 采购部门协调沟通10. 采购绩效考核三、培训方法根据不同内容和参与人员的实际情况，采取多种培训方法，包括讲座、案例分析、角色扮演、实地考察、小组讨论等。
四、培训计划1. 采购流程和标准操作规程时间：2天内容：(1) 采购流程梳理与优化(2) 内部审批流程(3) 采购文件与标准操作规程编写(4) 制度执行监督与改进2. 供应商管理与开发时间：2天内容：(1) 供应商评估与分类管理(2) 供应商绩效考核与管理(3) 供应商开发与合作模式(4) 供应商风险管理3. 采购谈判技巧时间：2天内容：(1) 谈判心理学(2) 谈判策略与技巧(3) 谈判案例分析与实战演练(4) 谈判后的合同管理4. 采购法律法规及合同管理时间：2天内容：(1) 采购法律法规及合同类型(2) 合同风险分析与防范(3) 合同执行与索赔(4) 法律纠纷解决5. 成本管理与控制时间：2天内容：(1) 成本评估与分析(2) 成本控制与优化(3) 成本管理软件应用(4) 成本管理实例分析6. 采购技术及工程知识时间：2天内容：(1) 原材料与零部件知识(2) 采购工程知识(3) 质量管理知识(4) 质量损失成本分析7. 现代采购管理软件应用时间：2天内容：(1) 采购管理软件系统认识(2) 采购管理软件选型与应用(3) 采购管理软件实操操作(4) 采购管理软件案例分析8. 供应链管理时间：2天内容：(1) 供应链优化与整合(2) 供应链协同与协调(3) 供应链风险管理(4) 供应链案例分析9. 采购部门协调沟通时间：2天内容：(1) 采购部门沟通技巧(2) 内外部沟通与协调(3) 多部门合作与团队建设(4) 沟通案例分析与实际操作10. 采购绩效考核时间：2天内容：(1) 采购绩效考核指标与体系(2) 采购员个人与团队绩效考核(3) 绩效考核奖惩机制(4) 绩效考核案例分析与讨论五、培训效果评估采购部门培训结束后，将组织相关考试和实施培训效果评估，以及通过实际业务操作来检验人员所学内容的落实情况，及时总结经验，及时修订培训计划，以提高培训效果。
采购管理计划培训内容
采购管理计划培训内容一、前言采购管理计划培训是为了加强组织内部采购管理人员的能力和专业知识，提高采购管理效率和质量，达到降低成本、提高效益的目的。
采购管理计划培训内容应包括采购流程管理、供应商管理、谈判技巧、合同管理、风险管理等方面的知识和技能，以提高参训人员在采购管理工作中的实际操作能力。
二、培训内容1. 采购管理基础知识1.1 采购管理概念与流程1.2 采购管理的重要性与作用1.3 采购管理的组织结构与流程1.4 采购需求的确认与计划1.5 采购管理的法律法规和政策2. 供应商管理2.1 供应商的选择与评价2.2 供应商的管理与绩效评估2.3 供应商关系管理2.4 供应商合作与交流3. 谈判技巧3.1 谈判原则与策略3.2 谈判技巧与方式3.3 谈判中的逻辑思维与沟通技巧3.4 原理、技巧与实践4. 合同管理4.1 合同管理的基本概念4.2 合同文件的编写与审批4.3 合同履行与监督4.4 合同管理的工具和方法5. 风险管理5.1 采购风险的分类与评估5.2 采购风险预警与应对5.3 采购风险管理的案例分析5.4 风险管理的实操技能6. 采购管理工具6.1 采购管理软件及应用6.2 采购管理的数据分析与决策6.3 采购管理的成本控制与效率提升7. 案例分析与讨论7.1 实际采购案例分析7.2 采购管理中的问题与挑战7.3 讨论和分享采购管理经验三、培训对象1. 组织内采购管理人员2. 采购管理岗位培训新员工3. 其他与采购管理相关人员四、培训方式1. 在线培训2. 班内培训3. 线上线下结合培训4. 专题讲座五、培训目标1. 了解采购管理的基本概念与流程2. 掌握供应商管理的方法与技巧3. 熟悉谈判技巧与合同管理的要点4. 掌握风险管理的方法与技巧5. 掌握采购管理工具的应用技巧6. 通过案例分析和讨论，提高采购管理的实操能力六、培训评估1. 培训结束后，进行培训效果评估2. 通过问卷调查、考试/作业评估等方式，对培训成果进行评估3. 收集反馈意见，为今后的培训提供参考七、培训考核1. 培训结束后进行综合评估2. 对参训人员进行考核3. 对考核合格者进行颁发证书或奖励八、培训实施1. 选择合适的培训方式和工具2. 确定培训时间和地点3. 编制培训教材和课件4. 安排培训讲师和教练5. 组织参训人员参加培训并及时反馈意见九、总结通过以上培训内容的安排，参训人员将能够全面了解采购管理的各个方面，并且掌握相关的工具和技能，为今后的采购管理工作提供有力的支持。
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采购流程及技巧培训
•一、了解采购
• 从两句名言谈起
名言之二
• 在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能够产生
• 收入的部门，其他任何部门发生的都是管理费用。
•
•
-----杰克 韦尔奇 通用电气前任CEO
采购流程及技巧培训
•一、了解采购
采购的定义
•是以合理的价格从最合 适的供应商处适时获得 所需的物品及服务的有 关活动,也称“供应管理”
• （2）接收的几个步骤：
•
①协商送货事宜
•
②货物接收入库
•
③货物接收过程中的问题
采购流程及技巧培训
•二、采购的基本流程
• 7、开票和支付货款 • 付款操作的具体过程是： • （1）查询物料入库信息 • （2）准备付款申请单据 • （3）付款审批 • （4）向供应商付款 • （5）供应商收款 • 8、记录维护 • 一些必须要保存的记录有以下几
采购时，必须将此供货商提供给客户批准，并经客户批准被列与客户指
定的供应商后，采购方可从该供应商处采购物料。如客户有新批准的供
应商名单或客户对原批准的供应商名单做修改和更改时，采购人员必须
及时对此客户批准的供应商名单进行更新；
采购流程及技巧培训
•三、公司采购管理程序
•（一）严格执行采购作业流程
•4、对直接购买的物料，由采购人员收到请购单时对请购的物料进行审核及供
采购流程及技巧培训
2020/12/17
采购流程及技巧培训
•提 纲
•一、了解采购 •二、采购的基本流程 •三、公司采购管理程序 •四、浅谈采购技巧
采购流程及技巧培训
•一、了解采购
• 从两句名言谈起
名言之一
采购人员不是在为公司讨价还价,
而是在为顾客讨价还价,我们应该为
顾客争取最低的价钱。
-----山姆 沃尔顿 沃尔玛的创始人
需求的确定是采购流程的初始环节。 需求的确认过程就是采购部门收到采购申请，制订采 购计 划的过程。 2、供应商的搜寻与分析 这些标准包括供应商的实力、以往在产品设计上的表现、质 量承诺、管理水平、技术能力、成本控制、送货服务、优 化流程和开发产品的技术能力等。
采购流程及技巧培训
•二、采购的基本流程
采购流程及技巧培训
•一、了解采购
•采 购 是 “三 明 治”
•公 使 •司 用 •内 部 •门
•采 •购 •部 •门
•供 •应 •商
采购流程及技巧培训
•一、了解采购
•1.库存补充的错估 •2.成本意识的不彻底 •3.销售计划的剧烈变更 •4.安全库存定的过大 •5.保管或出库手续不当 •6.对市场的预测不准确 •7.公司各部门联系欠妥 •8.预估进货或生产过多
•利润减少
• 不良库存发生的原因及
后果
•不良库存
•成本增高
•1.影响利息负担的升高 •2.保管费用的增加 •3.管理费用的增加 •4.陈旧化及过时化导致的损 失
采购流程及技巧培训
•二、采购的基本流程
采购流程及技巧培训
•二、采购的基本流程
一个完整的采购流程大致可以分为以下几个过程： 1、需求确定与采购计划的制定
消耗品，劳保等）由需求部门根据其实际工作需要报经采购经理审批，由采购员
直接进行采购作业；
•6、采购产品的质量要求应在采购单上说明，如所采购的产品质量无法描述清楚时，
则需求部门、质检部以及技术部应附上相关的采购产品的质量标准，要求。且采
•购买决策阶段 •购后反思阶段
•1、检查合同履行情况 • （不合格品退货） •2、产、销对供货商的反馈 •3、采购经济效益总评
采购流程及技巧培训
•二、采购的基本流程
• 采购作业流程的七大注意点
采购结构应与采购数量、种类、区域想匹配 先后顺序及时效控制 关键点设置 权利、责任或者任务的划分 避免作业流程中发生摩擦、重复、与混乱 采购流程应反映集体决策的思想 配合作业方式的改善
•采购订单有时也被称为采购合同，一般 在选择供应商后订立采购订单。采购部 门拟定采购合同时必须特别注意用词， 因为它是具有法律效力的文件。几乎所 有的采购订单都包括与违约相关的标准 法律条款。采购订单描述了采购所需的 重要细节信息：数量、物料规格、质量 要求、价格、交货日期、交货方式、送 达地址。
采购流程及技巧培训
采购流程及技巧培训
•一、了解采购
采购金额下降对利润的影响
是提高销售额？降低采购额？还是降低人工成本？
采购流程及技巧培训
•一、了解采购
“一语中的” • 采购节约的1元钱所付出的价值远大于生产
各环节的1元钱。 • 降低采购成本是提高公司利润水平的另一
捷径。
采购流程及技巧培训
•一、了解采购
•采购的五大功能
采购流程及技巧培训
•一、了解采购
采购的误区
采购=购买
采购流程及技巧培训
•一、了解采购
时间 1832年 1915年 1929年 1939年 1951年 1960年
1970年
1980年
1990年 2000年
•从传统采购到战略采购
采购管理的进展 查尔斯先生 首先提出了物料管理概念. “采购代理”(后改名“采购”)杂志出现,美国成立“国家采购代理协会”
种： • （1）采购定单目录 • （2）采购定单卷宗 • （3）商品文件 • （4）供应商历史文件
采购流程及技巧培训
•二、采购的基本流程
• 采购作业流程
•购买决策阶段
•购买阶段
•购后反思阶段
采购流程及技巧培训
•二、采购的基本流程
• 采购作业流程
•购买决策阶段
•购买阶段
•购后反思阶段
•1、确定需求 •2、选择采购途径 • 内外环境和可行性分析 •3、编制采购计划 • 确定采购品种、规格、质量、 • 数量和购买时间
采购流程及技巧培训
•二、采购的基本流程
（2）谈判 谈判下列情况适合：
①当前述任何竞争性报价的标准都不存在时 ②当采购要求诸多绩效因素（如价格、质量、交货、风险
分摊以及产品支持等方面）必须达成一致时 ③当买方要求供应商的早期参与时 ④当供应商需要很长时间来开发和生产采购方采购的物品
时（这通常会使预测供应商的采购成本变得更难）
采购流程及技巧培训
•一、了解采购
战略采购的四个关键特征
• 从传统采购走向战略采购，是采购发展的趋势，因此要把握战略 采购的关键特征。一个采购组织是否具备战备采购的思想，判断 依据也是基于这些关键特征。
• 对采购发展的各个阶段特征进行对比归纳，可以发现战略采购区 别于传统采购有四个鲜明的特征：
• 特征一：从关注单价到更多地关注总成本。 • 特征二：供应商的数目由多到少甚至到单一。 • 特征三：与供应商的关系由短期交易到长期合作。 • 特征四：采购部门的角色由被动执行到主动参与。
•二、采购的基本流程
•综合采购订单：
•如果要重复地从一个供应商那里订购一 种或一组商品，采购部门就可以发出综 合采购订单。这是一种开放式订单，有 效期为一年，包括了重复采购的一种或 一组商品。综合订单方便了客户，使其 不必一有需求就发出采购订单。在买方 同供应商订立了综合订单之后，采购一 种商品只需发送常规订单就可以了。买 卖双方已经议定了采购合同的条件。综 合订单使物料发送成为买卖双方之间的 常规事件。
全球采购与采购的规模化, 外包采购与采购的专业分工
采购流程及技巧培训
•一、了解采购
小结
• 采购发展的历史已近百年，上 表中按时间表介绍了采购管理 的进展。从表中可见，采购管 理从思想上越来越深入，从方 法上越来越精细。
• 采购发展的历史就是从传统采 购走向战略采购的过程，其间 经历了战术采购阶段。
采购流程及技巧培训
•三、公司采购管理程序
•为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降 低采购成本，满足工公司对优质资源的需求，进 一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合， 特制订本制度。
•管理程序适用于公司所有的物料及耗材品。 • 物 料：指本公司所经营所需之直接与间接物料。 • 采购人员：采购部执行采购业务人员。 • 需求人员：各部门开具请购申请之人员。
款之过程；
• 3、应在合格供应商中选择供应商，如需采购物品现有的供货商无
法达成，就在网上或朋友介绍开发新的供应商，则由采购部对其供货商
进行选择及评估流程对供应商进行选择，考核等作业。如需采购的产品
中有被客户批准或指定的供应商，则采购部在采购产品时，必须从客户
批准和指定的供应商名单上采购有关产品，如采购部要从其他供货商处
3、定价 常见的有竞争性报价及谈判两种 （1）竞争性报价 竞争性报价适用下列特征： ①采购量足够大，值得进行竞争性报价 ②供应商很清楚细节和要求，有能力准确估计生产所需 的成本 ③竞争性的市场环境，即有足够多的合格竞争者 ④买方只向技术合格的供应商发出竞标，而愿意合作的 供应商则进行报价。 ⑤买方没有优先考虑的供应商
•（四） 订单跟踪
采购流程及技巧培训
•二、采购的基本流程
采购流程及技巧培训
•二、采购的基本流程
• 5、定单的跟踪和跟催
• 6、验货和收货
• （1）货物检验的几个步骤：
•
①确定检验时间和地点•Leabharlann ②确定检验部门及人员•
③货物检验
•
④不合格货物处理
⑤对采购货物检验完毕后，检验人员要填写采
购物 品验收报告。
采购应征求相关单位是否调料，或采取紧急对应措施（自行提货）如周期较长的
物料可先行订货，但要征求采购部门主管及经理的同意；
•5、间接物料采购，由需求人员填写采购申请单，经部门经理批准并写申请单号后
交采购人员进行采购作业。采购人员对申请单进行审核以及交期确认。如采购的