收货管理规定

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公司收发快递管理规定(3篇)

公司收发快递管理规定(3篇)

公司收发快递管理规定是指为公司内部快递收发工作建立一套规范和制度,以确保快递的安全、高效和准确。

以下是一些建议的公司收发快递管理规定:1. 快递接收登记:设立一个专门的接收登记处,每次接收快递时,工作人员需要在接收登记册上填写相关信息,如发件人姓名、电话、快递单号等。

2. 快递分发制度:设立一个快递分发处,对接收的快递进行分类、分发和交付至指定人员。

确保快递分发的及时性和准确性。

3. 快递安全检查:对所有收到的快递进行安全检查,如查验包裹外观是否完好,有无异常气味等。

对于可疑物品,应立即报告安全部门。

4. 快递签收制度:对于重要文件或贵重物品的快递,要求收件人本人亲自签收,并保留签收记录。

对于其他一般快递,可以委托他人代签,但必须有法律效应的授权文件。

5. 快递投递记录:对于发出的快递,要求快递员填写投递记录,包括投递时间、地点以及签收人等信息,确保快递的可追溯性和到达准确性。

6. 快递储存管理:对于未能及时分发或未能找到收件人的快递,要设立专门的储存处,并做好储存管理,避免快递丢失、破损或过期。

7. 快递丢失赔偿规定:对于因公司原因导致快递丢失或损坏的情况,要建立相应的赔偿规定,并及时进行赔偿。

8. 快递管理责任:明确相关快递管理人员的职责和责任。

对于重要快递环节,要有相应的管理人员进行监督和管理。

以上是一些建议的公司收发快递管理规定,具体规定可以根据公司的实际情况,制定适合自己公司的管理制度。

公司收发快递管理规定(二)第一章总则第一条为了规范公司收发快递的管理工作,加强对快递信息的保密和安全性,提高快递服务的质量和效率,特制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于公司内所有部门和员工收发快递的行为。

第三条公司收发快递的管理应遵循便捷、高效、安全、保密的原则。

第四条快递的收发管理工作应当高度重视信息的保密性,不得泄露任何与快递有关的信息。

第五条公司收发快递的管理应当根据国家法律及相关规定进行,严禁收发违法违禁物品。

收货管理规则范文

收货管理规则范文

收货管理规则范文收货管理规则是指在物流运输业务中,负责接收货物的一套管理措施和规定。

其主要目的是确保货物在到达目的地之前能够正确无误地进行接收、验收、分类、储存和记录等工作,从而保证货物的安全、完整和可追溯性。

以下是一套通用的收货管理规则,供参考。

一、接收货物1.收货员应穿着整洁、工作证明齐全,并熟悉货物接收流程和规定。

2.在货物到达之前,收货员应提前准备好相应的收货工具、设备和资料。

3.接到通知后,收货员应及时赶到接收点,并核实货物的数量、品种、包装、标志等信息是否与订单一致。

4.对于特殊货物(易碎品、液体、危险品等),收货员应特别关注其包装是否完好、标识是否清晰和运输文件是否齐全。

二、验收货物1.验收货物前,收货员应先检查货物的外包装是否完好,如有破损或明显变形,则需要及时拍照并记录下来。

2.接下来,收货员应按照订单要求逐一核对货物的数量、品种、规格、生产日期、保质期等信息,并与供应商共同确认。

3.对于易腐烂品、温度敏感品等特殊货物,应在验收过程中特别注重其质量和保存条件。

三、分类储存1.收货员应按照货物的不同性质、特点和保存要求,对其进行分类、分区和分层等储存操作。

2.储存区域应干燥、通风、整洁,并配备合适的货架、储存箱、标识牌等设施,以便于货物的管理和使用。

3.对于易过期品、特殊品、高值品等需要特别关注的货物,收货员应进行单独储存,并定期检查其质量和数量。

四、记录管理2.所有记录应及时、准确并可追溯,以便于日后的资料查询和管理。

3.对于特殊货物的记录管理,如危险品、药品等,收货员应按照相关法规和政策要求进行详细记录,并保留相应的备查资料。

五、安全管理1.收货员在接收货物的过程中,应遵守相关的安全操作规程,如佩戴个人防护装备、正确使用工具和设备等。

2.如果发现货物存在安全隐患,收货员应及时上报,并采取相应的措施进行处置和处理。

3.收货区域应定期进行安全检查和维护,保证货物和人员的安全。

六、培训和提升1.公司应定期组织收货员进行培训和考核,包括新员工的入职培训和现有员工的岗位培训。

公司货物收发管理制度

公司货物收发管理制度

第一章总则第一条为规范公司货物收发管理工作,确保货物收发安全、高效、有序,提高公司整体运营效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有货物收发活动,包括原材料、半成品、成品、包装物等。

第三条公司货物收发管理工作应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范操作,严格把关;3. 信息化管理,提高效率;4. 责任明确,奖惩分明。

第二章货物收发流程第四条货物收发流程分为以下几个步骤:1. 采购订单:采购部门根据生产计划、库存情况和市场供应情况,制定采购订单,并提交给相关部门审批。

2. 供应商交货:供应商按照采购订单要求,将货物送达指定地点。

3. 验收:收货部门对货物进行验收,包括数量、质量、包装等方面,确认无误后进行签收。

4. 入库:验收合格的货物由仓储部门进行入库,并做好入库登记。

5. 发货:根据生产需求或销售订单,仓储部门将货物出库,并做好出库登记。

6. 退货:若发现货物存在质量问题或不符合要求,收货部门应立即通知供应商,并进行退货处理。

第三章货物收发管理职责第五条各部门职责如下:1. 采购部门:负责制定采购计划,审核采购订单,跟踪供应商交货情况。

2. 收货部门:负责货物的验收、签收、入库工作,确保货物质量。

3. 仓储部门:负责货物的入库、出库、保管、盘点工作,确保货物安全。

4. 生产部门:根据生产需求,提出货物出库申请,并监督货物使用情况。

5. 销售部门:根据销售订单,提出货物出库申请,并跟踪货物配送情况。

第四章货物收发管理制度第六条货物收发管理制度包括:1. 货物验收制度:对货物进行严格验收,确保数量、质量、包装符合要求。

2. 货物入库制度:入库时做好登记,确保货物信息准确。

3. 货物出库制度:出库时核对订单,确保货物准确无误。

4. 货物保管制度:做好货物保管工作,防止货物丢失、损坏。

5. 货物盘点制度:定期进行货物盘点,确保库存数据准确。

6. 货物退货制度:对退货货物进行审核,确保退货原因合理。

仓库货物的收、发、贮、管规定

仓库货物的收、发、贮、管规定

仓库货物的收、发、贮、管规定一、前言仓库是企业用来储存和管理货物的场所,一方面是为了满足生产和销售需要,另一方面也是为了防止货物损坏和丢失以及方便货物的出入。

为了规范仓库的管理和运营,制定本规定。

二、仓库货物的收货规定1.收货要求1.1 货物必须经过量、重、质、外包装等方面的检验,符合国家有关法律法规、企业标准并符合合同约定的入库要求,经确认质量合格后方可收货。

1.2 收货单据包括:送货单、货物数量清单、检验报告等。

1.3 如果货物发现质量问题需要退货,必须及时通知供应商和相关部门,同时要求退货凭证。

当然,需遵循相关法律法规、企业规定的退货手续。

2.收货的步骤2.1 接收、检验,同时尽快办理入库手续。

2.2 进行编号、标识、编写存货台帐,同时完成货物拍照,记录入库工作单。

2.3 提醒和帮助货主将库存盘点的工作随时完成。

三、仓库货物的发货规定1.发货要求1.1 货物必须经过量、重、质、外包装等方面的检验,符合国家有关法律法规、企业标准并符合合同约定的出库要求,经确认质量合格后方可发货。

1.2 发货单据包括:发货申请,发货单,送货单等。

1.3 发货操作时要仔细检查发货单据、货物是否一致,无误后方可发货,并遵循相关法律法规、企业规定的发货手续。

2.发货的步骤2.1 确认客户需求,匹配客户型号。

2.2 填写出库单、发货单,完成销售单行项目变更,销售部门审核通过出库单。

2.3 出库复核,安排装卸工人员按照要求将货物装车发运,完成发货工作单。

同时提供发货状态查询,方便客户查询发货情况。

四、仓库货物的贮存规定1.入库贮存1.1 入库时,对于不同货物类别要进行分类处理,避免不同品种混合在同一个存储区域里。

1.2 入库时需要对货物进行标识,包括货物的标签、货架位置等,以便后续查找和管理。

1.3 货物应存放在固定、整洁、通风、抗震等具备储存条件的存储区域内,并进行分类储存,以方便管理。

2.出库贮存2.1 出库贮存应根据货物的条件制定合理的出库计划,避免货物滞留过长时间。

收货管理规定-(最全面)

收货管理规定-(最全面)

仓库收货管理规范批准执行签名目录1. 目的 (3)2. 范围 (3)3. 定义 (3)4. 职责 (3)5. 作业内容 (4)5.1 流程图 (4)5.2 作业步骤 (5)6. 异常处理 (8)7. 参考文件 (9)8. 附件 (9)9. 修订历史 (9)1.目的为加强仓库管理,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范存货流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,特制订本办法。

2.范围适用于东富龙科技集团有限公司下各事业部,产品部和子公司的所有仓库。

3.定义3.1到货时间:实际送达仓库的时间。

3.2收货顺序:3.2.1生产急需物料、及其他有紧急需求的物料。

3.2.2其他物料,按照先到先收原则收货。

3.3收货分类:3.3.1供应商直接送货。

3.3.2快递直接送货。

3.3.3直接发到生产现场的物料。

4.职责4.1采购部4.1.1采购员负有按项目采购需求,及时将采购申请转为采购订单之职责。

转采购单时,相应数量应根据系统MRP要求执行,特殊申请的采购需求应在采购单备注中体现被审批的OA申请号。

4.1.2采购员根据项目计划调整结果,重新维护ERP交货时间,并严格要求供应商按变更后的时间安排交货,不得提前交货。

4.1.3供应商送货单必须备注采购订单号、项目号等,以方便仓库对应入库。

4.1.4采购应及时处理无采购订单的送货情况,确保仓库凭单入库。

4.1.5供应商来料不良物料及时办理退货(必须在质保判定后,两个工日内退货完毕)。

4.2质保部4.2.1供应商来料及时检验(质保人员接到到货通知最迟48H检验完毕,以不同材料类别区分检验时间),紧急需求的物料因加紧检验,并确保检验单据及时处理(ERP《采购收货》单审批提交),以便仓库及时入库。

4.2.2对已检验产品的质量负责。

4.2.3检验合格的物料粘贴检验合格标签。

4.3生产部4.3.1协助仓库完成在生产现场接收的物料,并完成与供应商,仓库的三方共同清单,检查和交接。

收货部员工管理规定及奖惩细则

收货部员工管理规定及奖惩细则

收货部员工管理规定及奖惩细则为了促进公司的发展,调动员工工作积极性,增强主人翁意识,加强责任心,确保收货工作的有序进行,特制定本规定及奖惩细则如下:一、管理规定1、员工的工作范围为收货区及库房,电脑录入员为电脑办公室,离开工作场所需请示主管或经理,经同意后方可离开。

2、员工上班时间不得聚众闲聊,下班后不得在卖场或收货区闲逛,购物。

3、上下班必须走员工通道,收货区内严禁将包或雨具等带入收货区及库房。

4、收货员不得以任何理由向供应商索要物品。

5、对待供应商要态度和蔼,礼貌大方,穿着工作服干净、整洁。

6、必须使用礼貌用语,要说:“您好,需要帮忙吗?”“请将货物码放整齐”“请出示您的出库单”“请您签字”等。

7、不得私藏供应商赠品,所有赠品需填“赠品明细表”并立刻按相关规定入库。

8、收货时必须按照收货流程,退换货时需按照退换货流程执行,不得擅自违背流程作业。

9、精品收货必须由楼面精品主管、供应商、收货员、防损员四方同时验收,验收完毕后必须立即随同楼面人员送精品部,不得停留在验货区。

10、无产品和无中文标识的商品一律拒收。

11、不得擅自拒收供应商的送来的商品,特殊情况需请示主管。

(多于或少于订单5%由相应主管决定)12、补货员送货到楼面时必须停放在指定位置,不得影响顾客购物。

13、非叉车司机,严禁私开叉车。

叉车司机必须按<<叉车使用规定>>操作,平时注意保养、检修、管理。

不用叉时不参加送货工作。

14、不得私自拒送楼面所需商品,接到楼面主管的送货单必须立即送货。

15、在装卸货物时需轻拿轻放,严禁野蛮作业。

16、严格禁止在收货区内吃喝,偷窃商品。

17、没有库区通行证的员及供应商进入库区。

收货员有义务制止。

18、随手拾起地面垃圾,保持库区及码头上的卫生每个员工应尽的义务。

19、叉车、卡板随时归放在指定位置,不定时的到楼面及卖场四周收集卡板、叉车。

20、收货员收完货后,贴上“货已验“标签,立即叫运输员送至库区或楼面,绝不允许停放在收货区。

快递确认收货管理规定(3篇)

快递确认收货管理规定(3篇)

第1篇一、总则为了规范快递服务市场秩序,保障快递用户合法权益,提高快递服务质量,根据《中华人民共和国邮政法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合我国快递行业实际情况,制定本规定。

二、适用范围本规定适用于在我国境内从事快递业务的企业、快递从业人员以及快递用户。

三、快递确认收货原则1. 快递企业应当遵守国家法律法规,严格执行快递服务标准,确保快递服务质量和用户权益。

2. 快递企业应当尊重用户意愿,提供安全、快捷、方便的快递服务。

3. 快递企业应当加强对快递从业人员的管理,提高从业人员的服务意识和业务水平。

4. 快递用户应当配合快递企业进行快递确认收货,及时告知快递企业收货信息。

四、快递确认收货流程1. 快递企业应当向用户告知快递服务内容、收费标准、送达时间等信息。

2. 用户在收到快递包裹时,应当当场核对包裹内容,确认无误后签字或盖章。

3. 快递从业人员在送达快递包裹时,应当向用户出示快递单据,告知用户确认收货流程。

4. 用户确认收货后,快递从业人员应当在快递单据上签字或盖章。

5. 快递企业应当将快递单据存档备查。

五、快递确认收货注意事项1. 用户在收到快递包裹时,应当当场检查包裹是否完好,如有破损或丢失,应当立即告知快递企业。

2. 用户在确认收货前,有权要求快递从业人员出示相关证件,如身份证、快递从业人员证等。

3. 用户在确认收货时,应当仔细核对快递单据上的信息,如快递单号、收件人姓名、地址等。

4. 用户在确认收货后,如发现快递包裹存在问题,应当在24小时内向快递企业反映。

六、快递确认收货责任1. 快递企业应当对快递包裹的运输、投递、保管等环节承担相应的责任。

2. 快递从业人员在履行职责过程中,因故意或重大过失造成用户损失的,快递企业应当承担赔偿责任。

3. 用户在确认收货时,因故意或重大过失造成快递包裹损失的,快递企业不承担赔偿责任。

4. 快递企业应当建立健全投诉处理机制,对用户投诉及时处理。

收货管理制度内容

收货管理制度内容

收货管理制度内容第一章总则第一条为了规范公司收货管理工作,提高工作效率,保障货物安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有收货作业。

第三条本制度内容包括货物验收、货物分类、货物入库等方面。

第四条公司必须将本制度对所有相关人员进行宣传和培训,确保全员理解和执行。

第五条制度的解释权归公司总经理办公室。

第六条本制度自颁布之日起执行。

第二章货物验收第七条收货员应在货车到达前做好相关准备工作,包括备好验收工具、验货单、相关资料等。

第八条货车到达后,收货员应与司机确认车辆信息、货物名称、数量等,并进行货物验收。

第九条货物验收标准包括:货物包装是否完好、数量是否与送货清单一致、货物是否存在破损等。

第十条收货员应在验收过程中勿操作手机、聊天等行为,保持专注。

第十一条如发现货物存在问题,收货员应及时通知相关人员,并对货物进行标记。

第十二条收货员应将验收结果填写在验收单上,并由相关人员签字确认。

第十三条验收单应及时归档并备案。

第三章货物分类第十四条货物验收合格后,收货员应根据货物种类进行分类。

第十五条货物分类应根据货物的性质、用途等进行合理划分。

第十六条对于易燃、易爆等危险物品,收货员应按照相关规定进行特殊处理。

第十七条收货员应将货物分类信息记录在相应的清单上,并将其交由仓库管理员。

第十八条分类清单应包括货物名称、数量、分类情况等。

第十九条分类清单应定期进行整理和归档,以备后续查询和管理。

第四章货物入库第二十条仓库管理员在收到分类清单后,应按照货物分类进行入库操作。

第二十一条入库操作应在系统内进行,确保准确无误。

第二十二条入库后,仓库管理员应对货物进行二次确认,确保数量与清单一致。

第二十三条对于特殊货物,仓库管理员应在入库后进行特殊标识。

第二十四条入库完成后,相关清单应及时归档并备案。

第五章相关规定第二十五条对于特殊货物和大宗货物的收货管理,应当按照公司相关规定执行。

第二十六条对于货物的质量问题,应按照相关流程进行反馈和处理。

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收货管理规定
为规范收货程序,保质保量的接收商品,特制定以下管理规定:
一、供应商送货时,发须按规定送货时间持有效订单及一式二联的送
货单到仓库收货处,送货单上的商品必须按订单的内容顺序和格
式填写。

二、收货员在接收商品时,按订单数量收货和签订合同允许的比例范
围原则进行。

三、收货员在验收商品需要其他部门人员在场质检验收的应通知相关
部门人员在场,否则不能接收。

四、大批量的商品质量、数量按抽检20%的方式进行,高于抽检数量
20%不合格的立即拒收;精品和高价值的商品,根据供应商的送
货单全检验收商品。

五、收货员在验收商品包装时,包装有误,应登记并叫供应商重新改
正包装后再接收。

六、在验收商品数量时,验收员应逐一清点,尤其注意礼盒装和普通
装商品。

七、在验收商品时凡条码不对者,一律拒收,待供应商改正后方可接
收。

八、收货员在接收商品按先来先收原则进行验收,特殊情况优先验收。

九、收货员在验收商品时发现不对的地方,应划打“X”符号,改正
后由供应商代表签名确认,无货的商品应划掉给供应商签字。

十、收货员验收商品完毕,在供应商送货单据上用大写字样写上收货
品种数,供应商签名后,签上收货人全名及收货日期转给主管审核签字。

十一、收完货的商品,按稳固和商品安全的原则码放好同时收货员须在商品注明物资款号,颜色等信息,指挥搬运人员放入指定区和通知移交相关部门人员签收。

十二、收货单据应有两人以上签名确认方位有效单据:一名收货员,一名监事员或主管。

十三、验收完的单据由收货人员转交仓库统计,制作电脑验收入库单。

十四、统计员在录入时,核对电脑与单据的价格、规格、数量等等内容,不正确的交还供应商,并追踪所有错误单据改正完成情况,再把正确的单据录入电脑。

电脑验收单打印好后,供应商签字确认,经仓库主管审核签字,一份给供应商,一份转财务部。

十五、当天的收货供应商和单据,仓库统计必须在收货单据登记本上登记。

十六、电脑验收单作为公司与供应商对账、结款、交接商品的凭据。

收货单据每日应归类整理保管,留档时间为一年,电脑验收单录入完毕后,立即审核,不能审核的也应在当天审核完毕。

审单员必须每日核对、追踪电脑内的进货、调转、退货单据,发现错误的必须要求操作人员改正。

十七、无定单的商品、条码不对的商品一律拒收。

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