照片电子归档模板 (范本)
照片档案归档范围及保管期限表
序号
归档范围
保管
期限
备注
——一
记录本单位主要职能活动和重要工作成果的 照片。
1
各级领导人和著名人物参与本单位重要公务 活动的照片。
永久
2
本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
永久
3
记录本地区、本单位重大事件、重大事故、
自然灾害及其他异常情况和现象的照片。
永久
二
本单位组织的各种重要会议（代表会、工作 会、专题会、研讨会、重事会、洽谈会、签 订合同协议会等）的照片。
永久
五
本单位生产的各种名、特、优、新产品和老 字号门店特色的照片。
长期
六
本单位或本系统的劳模、先进人物及其典型 活动的照片。
长期
七
本单位历届领导班子成员的照片。
长期
八
本单位荣获的市级以上各种荣誉性实物，如 奖状、锦旗、证书等的照片。
永久
九
其他具有保存价值的照片
长期
永久观以及内部的设施环境 等）和重点科研项目的照片。
永久
四
反映本地区人文特色照片。
1
本地区、人口概貌（旧的街巷、四合院）的 照片。
永久
2
城市建设（改造前后）的照片。
永久
3
名胜古迹和自然风光的照片。
长期
4
民间风俗的照片。
长期
5
历史著名人物的照片。
2019照片归档要求
照片归档要求
照片类电子文件
照片必须采用数码相机拍摄，照片必须为彩色照片，以JPEG格式保存，并含有原始拍摄信息（EXIF），EXIF必须包含的信息见附录：EXIF信息表。
项目建筑面积在30000平方米（含30000平方米）以下的，提交的照片数量不得少于60张，30000平方米以上或者重大工程建设项目，提交的照片数量不得少于100张。
照片长边不低于3000像素，短边不低于1500像素，水平分辨率与垂直分辨率均不小于300dpi（像素/英寸），位深度为24，每张照片不小于2MB，不大于10MB。
照片仅可作亮度、对比度、色彩饱和度的适度调整及画面裁剪，不能进行删减、合成、添加、改变色彩等大幅度技术处理。
EXIF信息表
照片类别表。
建设项目照片档案归档与整理方法参考模板
建设项目照片归档整理方法⏹建设项目照片收集范围⏹照片档案整理⏹数码照片档案管理建设项目档案概念⏹建设项目档案是指从建设项目的提出、调研、评议、决策、规划、征地、拆建、勘测、设计、施工、生产准备、竣工投产、交付使用全过程中形成的应当归档保存的各种文字、图纸、图表、计算、声像等不同形式的文件材料。
照片档案⏹照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和文字说明三部分。
一、建设项目照片收集范围⏹凡是反映本工程项目建设过程中的工作活动，具有查考价值的照片均属收集范围⏹以能够反映项目建设全过程和整体面貌为基本原则一、建设项目照片收集范围⏹记录本单位在参与工程项目建设过程中的主要职能活动和重要工作成果的照片⏹领导人和著名人物视察或参加与建设项目有关的重大公务活动的照片⏹在项目建设过程中本单位组织或参加的重要外事活动的照片一、建设项目照片收集范围⏹记录本建设项目重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片⏹记录本建设项目的地理概貌及所涉及到的城乡建设、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片⏹其他具有保存价值的照片历史的记忆随着时光流逝，凝固在泛黄的照片上，一个个瞬间，汇集成一部生动的历史画卷照片具有强烈的生动性和形象性，时间感和空间感的特点，其作用和功能是其他载体所不能替代的记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片⏹开工前的原貌，包括拆迁前、拆迁过程、拆迁后；⏹开工时：开工典礼；⏹施工过程：记录主要部位施工状况记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片⏹竣工验收：竣工验收会、现场检查等；⏹竣工后新貌：室内、外及周边环境。
⏹参与各项活动的摄影者要自觉按照照片归档制度的要求，在活动结束后及时将手中的照片加注文字说明，向本单位档案室移交，任何个人不得据为已有二、照片档案整理⏹规范整理照片目地是为了便于保管和提供利用⏹按照GB∕T11821—2002《照片档案管理规范》照片的分类⏹按照分部分项工程进行分类⏹不同项目的照片应分别整理分类⏹同一工程项目的照片分在一起；⏹工程建设前原始地形、地貌的状况照片为一组；⏹建设时的开工典礼活动照片为一组：⏹施工过程的照片分在一起（记录主要部位施工状况、质量事故）分类⏹竣工验收会、现场检查等照片为一组；⏹竣工后新貌照片为一组。
照片归档说明
××单位数码照片档案管理细则（试行）1主题内容和适用范围本细则规定了在××单位各项工作活动中产生的，具有保存价值的数码照片的形成、积累、整理、归档、保管的原则和方法。
本细则适用于××单位所属各单位数码照片的管理。
2引用标准GB/T1182-2002照片档案管理规范GB/T18894-2002 电子文件归档与管理规范××单位声像档案管理细则3术语3.1数码照片：指用扫描仪、数码照相机等设备获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
3.2数码照片档案：指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的数码照片。
数码照片档案一般由数码照片、文字说明两部分组成。
4归档4.1归档范围凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的数码照片均属归档范围。
数码照片的具体归档范围参照《××单位声像档案管理细则》有关照片档案归档范围的规定执行。
按照数码照片采集渠道可以分为：4.1.1数码照相机照片：指利用数码照相机拍摄的数码照片。
4.1.2扫描照片：指利用扫描仪将纸质照片扫描形成的数码照片。
4.2归档要求4.2.1形成部门要指定专人负责应归档数码照片的收集。
在每次拍摄工作完成后，要及时将数码相机存储卡上的数据转存到本部门指定的专用计算机内。
通过筛选，对确定属于归档范围的数码照片，按本细则要求整理、编号，并保存在特定文件夹或数据库中。
4.2.2归档的数码照片、文字说明二者应齐全。
文字说明要充分体现时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等六要素，确切地反映照片的内容。
4.2.3数码照片收集时应统一将其转换为JPEG、TIFF格式。
4.2.4拍摄数码照片的像素数应在300万以上，扫描照片的线数应不低于600dpi。
4.2.5归档的数码照片应是原件，剪切版和修改版禁止作为档案归档。
关于照片电子档案整理问题的说明
在照片电子档案输入之前，必须首先设定照片档案的档号格式。见上图。
二、设定案卷目录
正确选择全宗号、实分类号，档号才能正确显示。见下图（以建设处为例）
三、输入照片电子档案
照片档案整理照片档案总说明照片档案文字说明档案整理照片档案照片档案说明档案整理情况说明如何整理档案照片档案管理规范档案整理方法
关于照片电子档案整理问题的说明
各有关单位：
建设处在接受施工单位电子档案时，发现部分施工单位照片电子档案档号格式不正确，特在此说明。请各有关单位按照正确的方式完成照片电子档案的输入工作，尽快移交建设处。
照片归档
…… … ……
2009年 7月8日 2009年 7月8日 韩生 玉 韩生 玉 30-1 30-2
…
30-57 30-57
… …
永久 永久
...
……
…… … ……
…
…
目录编制完成后，EXCEL电子表格文件应保存在年度文件夹中。目 录文件还须打印出纸质形式以备查。
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三、数码照片档案
4、数码照片的存储 数码照片在经计算机整理后，进行存储时， 一般是将其刻录到光盘中。 档案应定期刻录成光盘保管。为保证图像数据 的安全，应采用只读型光盘作为存储载体，最好 使用质量好、容量大的单片盒装DVD光盘。
第一步、收集
时间要求：
对具有归档价值的照片，其摄影者应及时 整理，向档案室归档（—般在3个月内，并 尽量不跨年度）。
6
第一步、收集
（一）摄影者的职责 摄影者应负责拍摄和积累照片，对应 归档的照片进行鉴定、筛选与初步整理， 按规定要求编写文字说明，并定期向本单 位档案部门进行移交。
7
第一步、收集
局检查组汇报工作。
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2005-1巴州档案
2005年
工作会
2005-2-1自治区档案局检查
组到巴州档案局检查档案工作
2005-2自治区档案局 检查巴州档案工作 ……
2005-2-1巴州档案局长张涛
向自治区档案局检查组汇报工作。
……
41
3、编制数码照片目录
数码照片是以“张”为单位编制目录，
在年度文件夹内建立EXCEL电子表格文件，
28
三、数码照片档案
1、数码照片分类排列与编号
(1)数码照片的分类采用 保管期限—年度—组的分类方法。 首先将数码照片按保管期限进行划分，
照片档案归档整理规则【可编辑】
照片档案归档整理规则一.归档内容：1.上级领导及主要负责人参与本本单位及本系统有关的重大公务活动、视察、考察本单位工作形成的照片。
2.反映本单位主要职能活动和工作成果的照片。
3.单位组织或参加重要外事活动的照片。
4.召开党代会、职代会、团代会及各种重要会议形成的照片。
5.记录本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。
6.单位及各部室组织的各种活动及获奖作品的照片。
7.局领导和各部室深入基层检查、指导工作的重要照片。
8.举行重要表彰和重大纪念、庆祝活动形成的照片。
9.与其他载体有密切联系的照片。
10.重点基建工程奠基、竣工、剪彩仪式和工程主体、内部结构等形式的照片。
11.其他有保存价值的照片。
二.归档要求及归档方式：1.归档的照片材料，由形成单位负责一率由拍摄人员负责收集，整理后移交档案室统一整理归档。
2.归档的照片材料必须保证其完整、清晰、准确、系统，具有有机联系的，反映同一工作或事件的照片材料应为一组。
3.归档的数码照片必须是可读文件。
在有关设置上演示或检测运转正常，无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。
4.归档使用照片光盘的性能质量，应分别符合国家有关规定，禁止使用劣质光盘。
5.归档的光盘文件应由文件形成部门编制归档说明。
即光盘需简要说明盘中存贮文件的内容。
即拍摄时间、地点、活动名称，保证文件的完整性和准确性等。
6.归档的照片材料由照片形成部门在OA办公自动化照片档案管理模块填写照片资料移交目录，相应的数码照片直接添加在文件目录下同时移交。
7.打印移交清单（一式二份）交档案室，交接双方清点后在移交清单上签字，各保管一份备查。
8.保留档案室集中整理方式，由专职档案人员著录案卷、卷内数据。
三.归档时间：1.照片资料每年三月——六月归档。
2. 照片制作成光盘或数码照片可根据具体活动情况随时归档。
四.整理规则1 整理原则照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。
数码照片档案归档目录及备考表(样表)
数码照片档案卷内备考表
本卷情况说明： 工程项目名称： 工程项目地址： 工程项目概要： 建设单位： 监理单位： 设计单位： 工程总承包： 开工日期： 竣工日期： 土地面积： 建筑面积： 2003.6.7 2004.9.10 7890平方米 23456平方米 金鸡湖有限公司 正大监理公司 独墅湖设计院 神州七建工程总承包公司 金鸡湖公司新建厂房工程 苏州工业园区圆融路108号
建筑物数量： 2幢 结构： 最高高度： 目录统计： 补充说明： 编制人： 竣工照片 审核人： 日期： 李四 王五 2007-11-26 职务： 职务： 施工技术员工照片未分文件夹，共128张照片。
数码照片归档明细
施工单位数码照片采集要点
序号拍摄内容拍摄要求照片数量备注一日常安全文明施工管理
1 安全文明施工表现人员培训教育情况，如安全教育、班前列队进行安
全交底等；安全文明施工情况，如总体布置（线路工程
在安全围栏外，面向现场入口处拍摄）、安全防护用品使
用（人员作业、移位状态）、遵章守纪情况等。
每个主要作业点（如基础、组塔每基、架线牵张场及重要跨越架等）留存安全文明施工总体布置情况照片 1 张、防护用品使用情况照片1-2 张、“三违”照片1-2 张（若有）。
2 定期安全检查现场出现异常时的基本状况每个事件留存照片1-2张。
每月至少检查一次。
3 安全员日检表现施工安全的关键部位、工序、重要及危险作业项目
安全监护人员到位情况，违章、违规等现场典型案例每个案例留存2-3 张典型照片正常工作时宜每天进
行。
4 事故（件）处理表现事件（事故）发生时的现状、结果，以及主要原因
（如有可能）、相关证明材料等每个事件（事故）留存典型照片
3-5 张。
悉数留存。
发生未遂、轻伤及以上事故，
或接到监理停工令或隐患通
知单的事件。
二施工质量控制活动1 材料和设备检验
序号拍摄内容拍摄要求照片数量备注⑴试件制作及见证取样表现试件制作主要过程、操作人员等要素重要试件每组1-2 张，悉数留
存。
⑵设备开箱检验表现开箱设备整体外观、缺陷（如有）特写重要设备每件留存整体照片 1
张，缺陷（如有）1-3张。
施工单位负责接收、保管的材料设备。
各院系毕业生班级照片归档说明
各院系毕业生班级照片归档说明一、各院系归档的毕业生照片需以班级为单位。
二、纸版照片尺寸为8寸。
三、归档照片对应电子底版也需要归档上传。
四、纸版照片背面需要附上照片内对应位置的人物姓名。
五、如果照片正面没有班级名称，同样需要在背面写上班级名称。
六、照片档案的信息录入：1、每个院系仅创建一个案卷，所有的照片按照班级顺序排好，一张照片作为一个文件。
2、以下操作以电气工程学院前六个班级的照片为例：每一张电子照片在电脑中的名称改为照片正面所印文字。
图1为案卷信息。
图2 文件信息。
档案信息中的二级目录、责任者和归档单位需要根据实际情况填写。
实体分类号的最后两位是单位代码，需要根据实际填写。
移交人和输入员需要根据实际填写。
页数为照片的张数。
文件时间为照片前面所印照相时间，案卷中的起止时间范围就是第一个文件时间和最后一个文件时间。
图1 案卷信息图2 文件信息图3 案卷和文件信息录入完毕后的列表七、电子照片上传图4 图片上传界面点击“选择文件1”后面的浏览按钮，出现图5.图5 选择对应的班级毕业照图6 选择图片后的返回界面图像名称不需要输入，系统会根据电脑中照片文件名自动生成。
选好图片后点击上传按钮。
图7 图片上传成功后的界面上传成功后会返回图像预览和基本信息。
由于案卷目录下每个文件对应一个班级，所以每次上传一张照片。
根据反馈信息核对上传照片正确与否。
图8图9图8、图9为班级照片上传成功前后对比效果。
照片上传成功后，图像信息处显示出图像的个数，并用高亮显示。