学校科研档案管理工作的若干思考
学校档案管理工作的思考

汇报人: 2023-11-21
目录
• 引言 • 学校档案管理现状分析 • 档案管理最佳实践探讨 • 完善学校档案管理的策略与建议 • 学校档案管理未来发展趋势展望 • 结语
01 引言
档案管理工作的重要性
01
02
03
维护学校历史
档案是学校历史和文化的 传承,是学校发展轨迹的 记录,维护好档案就是维 护学校的历史和文化。
。
人员配置
学校通常设有专门的档案管理部门 或专职档案管理人员,但部分学校 可能存在人员配置不足的问题。
档案利用
学校档案主要用于校内管理、教学 、科研等方面,对外服务相对较少 。
存在的问题和不足
档案管理手段落后
一些学校仍依赖传统的管理手段 ,效率低下,容易出错,难以满
足现代档案管理的需求。
档案信息化程度低
主要内容
汇报的主要内容将包括学校档案管理工作的现状、存在的问 题、改进的方向和具体的措施等方面。同时,也会介绍一些 档案管理的先进理念和做法,为学校档案管理工作提供参考 。
02 学校档案管理现 状分析
档案管理工作现状概述
管理方式
目前,许多学校的档案管理仍采 用传统的管理方式,以纸质档案 为主,数字化管理尚未全面普及
社会资源整合
积极整合社会资源,如图书馆 、博物馆、档案馆等,丰富学 校档案内容,提高档案的综合 价值。
产学研合作
与企业、研究机构开展产学研 合作,将档案信息应用于实际 生产和研究中,推动学校档案
的实践应用。
06 结语
对档案管理工作的再认识
重要性提升
随着学校发展和教育改革的深入,档案管理工作的重要性日益凸 显,对学校历史和文化传承具有重要意义。
加强科研档案管理工作的思考

段 ,就 是 作 为 科 研 活 动 及 其 成 果 的 真 实 历 史 记 录 的
科研 档 案 ,这就 是 说 ,科研 档 案 作为 科研 思 想 、科
研 成 果 的 一 种 表 达 和 存 在 形 式 。科 研 档 案 作 为 积 累 科 研 经 验 的 一 种 手 段 , 对 于 科 学 技 术 的 发 展 具 有 重
具 有 一 定 的 继 承 性 。 因 此 ,要 想 进 行 科 学 研 究 ,就 必 须 大 量 地 占 有 充 分 可 靠 的 材 料 。科 研 档 案 是 科 研 研 究 不 可 缺 少 的 凭 证 和 参 考 材 料 。科 研 人 员 在 制 定
技 成 果 向生产 力的转 化 。
关 键 词 :科 研 档 案
鉴定
立卷
开发利用 科 研 计 划 、 编 写 课 题 任 务 书 时 ,都 少 不 了 要 查 找 过 去 的 科 研 档 案 材 料 , 因 此 ,科 研 档 案 不 仅 是 进 行 科 研 的 重要 依据 ,而且 还是 科 研 活动 的 必要 条件 。
赋 予 它 一 种 作 用 ,即 积 累 科 研 经 验 的 作 用 , 同 时 又
加强科研档案管理工作的思考

关键 词 :科 研 档 案 鉴定 立 卷 开 发利 用 研 档 案 丁 作是 科 研 管 婵 的 重 要 组 成 部 分 ,科 研 档 案 是 科学技术活动的真实记录 ,是制定科研规划和推动科 研发展的重要条件 , 是一项审要的信息资源和知识宝库。由 材 料 ,论 文 专著 ,查 新报 告 ,技 术 鉴 定证 书和 专 家评 审 鉴定
意 见等 ;
于科研工作的渐进性和连续性 ,要求科研档案既要完整地 、
准 确 地 反 映 科研 成 果 及其 形 成 过 程 的 全 貌 , 要 对 以 后 的 科 又 研工作发挥应 有的借鉴和指导作用 。 1 、认识科研档 案的重要价值 ( 科研 档 案是 科 学 思 想 、 研 成 果 的一 种 表 达 形 式和 存 1 ) 科 在 形 式 ,是 积 累科 研 经 验 的一 种 手 段 。 科研 档案是科研活动的 一 种实际反映 , 是科研活动的历 史 记录 。 它是 科 研 成 果处 f观 念惟 阶 段时 的 载 体 或存 在 形 式 。 科研档案的这种特点 、性质 ,就赋 予它一种作用 ,即积累科 研 经 验 的 作 用 ,同时 又 是 积 累 科 研 经 验 的手 段 。科 研 水 平 发 展 的 延续 性 , 求 有 科研 经验 的积 累 , 积 累科 研 经 验 的 最 要 而 重要手段 , 就是作为科研活动及其成果的真实历史记录的科 研 档 案 , 就 是 说 ,科 研 档 案 作 为 科 研 思 想 、科 研 成果 的 一 这 种表达和存在形式 。 科研档案作为积累科研经验的一种手段 , 对于科学技术 的发展具有重要作用 。 () 整 、 2完 准确 的科 研 档 案 是 进 行 科 研 活 动 的必 要 条 件和 ● ● ຫໍສະໝຸດ ● 学 嚣 管 理 ● ● ● 科
对地方高等院校科研档案管理工作的思考

对地方高等院校科研档案管理工作的思考随着我国高等教育的不断发展,地方高等院校的科研工作也越来越重要。
科研档案是科研工作的重要组成部分,对于科研成果的管理、评价和推广具有重要意义。
然而,目前地方高等院校科研档案管理工作存在诸多问题,需要加强思考和探索。
首先,地方高等院校科研档案管理工作存在着信息化程度不高的问题。
科研档案信息化是科研管理的重要手段,但是目前仍有不少地方高等院校的科研档案管理工作没有实现信息化,导致科研档案管理的效率低下,影响科研成果的评价和推广。
其次,地方高等院校科研档案管理工作存在着管理混乱的问题。
在科研档案管理的过程中,存在着多个管理部门之间的协调不够,工作流程不够清晰等问题,给科研档案管理带来了不少困难和问题。
针对以上问题,地方高等院校需要加强科研档案管理工作的思考和探索。
首先,地方高等院校需要加强科研档案信息化建设,实现科研档案管理的信息化,提高科研档案管理的效率和质量。
其次,地方高等院校需要加强科研档案管理的规范化建设,建立科研档案管理的标准化流程和规范化管理体系,提高科研档案的管理水平和质量。
最后,地方高等院校需要加强科研档案管理的协调与合作,建立科研档案管理的协同机制,优化科研档案管理的工作流程,提高科研档案管理的效率和质量。
总之,地方高等院校科研档案管理工作的思考和探索是一项长期而繁琐的工作,需要各方积极参与和共同推进。
只有加强科研档案管
理工作的规范化、信息化和协作化建设,才能更好地促进地方高等院校科研工作的发展和进步。
浅谈对加强科研档案建设、管理与应用的思考

浅谈对加强科研档案建设、管理与应用的思考【摘要】科研档案是科研活动的重要记录和资料载体,对科研工作的推进和成果的保留具有重要意义。
目前科研档案建设存在着管理混乱、信息不完整等问题。
本文旨在探讨加强科研档案建设、管理与应用的重要性,分析现状并提出解决方法和实施策略。
通过加强科研档案管理,能够提高科研效率、保障研究成果的可追溯性,并促进科研成果的转化和应用。
未来,应加大对科研档案建设的投入和关注,完善管理制度,提升档案利用价值。
加强科研档案建设、管理与应用,对于促进科研工作的规范化和科技创新能力的提升具有重要意义。
【关键词】科研档案建设、管理、应用、重要性、问题、研究目的、现状分析、方法、途径、实施策略、意义、发展方向、总结、展望。
1. 引言1.1 科研档案的重要性科研档案是科研活动的记录和反映,是科学研究的重要组成部分。
科研档案包括研究计划、实验数据、研究报告、论文出版等内容,是科学家进行科研活动的重要依据和证据。
科研档案记录了科研过程中的思路、方法、结果以及结论,对于科学研究的正确性和可靠性具有重要的保障作用。
科研档案的重要性主要体现在以下几个方面:科研档案是科学研究的基础和依据,是科研活动的记录和反映。
科研档案可以帮助科研人员查找和获取历史研究资料,提高科研活动的效率和质量。
科研档案可以促进科研成果的转化和应用,为科技创新和社会发展提供有力支持。
科研档案也是科研项目评估和考核的重要依据,对于科研机构和科研人员的评价和激励具有重要意义。
加强科研档案建设和管理,提高科研档案的质量和利用效率,对于促进科学研究的发展和推动科技创新具有重要意义。
1.2 当前科研档案建设存在的问题当前科研档案建设存在的问题主要包括以下几个方面:科研档案建设缺乏统一规范,各单位和部门建设的科研档案标准不一,导致科研档案的整体性和可查性不强。
科研档案管理体系不完善,缺乏专门的管理机构和人员,科研档案的安全性和保密性无法得到有效保障。
对加强高校教学科研档案管理的思考

对加强高校教学科研档案管理的思考作者:张晓红来源:《档案天地》2012年第03期一、高校教学科研档案管理存在的问题1.教学科研档案管理人员存在不稳定性,没有足够的专业知识因为各种因素的限制,很多高校的教学科研档案管理的人员并非经过严格招聘而来,大多数都没能接受档案管理的正规教育,不具备相应的档案管理理论与实际操作技能。
部分高校的二级学院也没能配备具有专业素质的教学科研档案管理人员,基本上都是由教务、教学管理人员兼任教学科研档案管理一职,正是因为身兼数职,才给教学科研档案带来了更多不利。
2.缺少资金投入,各种硬件设施不足档案信息化管理是档案管理必然的趋势,但要想实现档案信息化管理需要大量的资金来购入各种先进的设备,例如各种安全系数较高、性能比较稳定的大容量存储设备、网络设备、软件平台等等。
这些先进的设备都需要很多的资金。
然而很多高校的档案管理的资金来源都主要是依靠财政预算和上级的补助,但是那有限的资金却很难满足教学科研档案管理信息化的要求,正是因为如此,硬件设施无法跟上地方高校档案信息化管理的要求,使得高校档案信息化管理受到了严重的制约。
3.档案的信息输出能力较弱高校的教学科研档案管理部门要将开发的教学科研档案信息通过不同的传播形式,积极的传递给广大师生。
而目前我国大部分的高校教学科研档案管理部门的信息输出能力还很弱,因此,高校的教学科研档案信息输出不能够完全适应高校师生对教学科研档案信息的需求。
虽然部分高校将教学科研档案的部分内容信息在校园网上进行公布,但这具有一定的局限性和特殊性,无法满足广大师生对教学科研档案信息的需求。
因此,我们高校的教学科研档案管理部门以及工作人员应该自觉地改善服务模式,努力提升自身的业务水平,力争让所有需要教学科研档案信息的师生都能够“高兴而来,满意而归”。
4.靠政策、少创新,重管理、轻服务等落后观念顽固存在,转变观念仍是管理工作中的重点之一许多高校对教学科研档案管理工作的内涵和重要性认识不足,在管理上还受到了传统观念的影响,忽视教学科研档案管理的现代化、高效化和智能化,在教学科研档案管理上着眼局部,缺乏整体的规划,工作的积极性和创新性发挥不够,在管理观念上依然习惯于传统的管理观念、理论和方法,“等、靠”思想十分严重。
浅谈科研档案管理与科研管理工作
浅谈科研档案管理与科研管理工作科研档案管理是科研管理工作的重要组成部分,科研档案管理是指对科研活动中产生的各类文件、资料进行规范的整理、分类、存档和管理,以便于科研工作的展开和科研成果的保存、传承和利用。
科研档案管理工作的开展对于提高科研工作效率、保障科研成果的存档和传承、推动科研管理工作的规范化和科学化具有重要意义。
本文将就科研档案管理与科研管理工作进行深入探讨,并提出一些建议和看法。
第一、科研档案管理的重要性科研档案管理的主要内容包括科研档案的整理、分类、存档和管理,具体来说,科研档案的整理是指对科研活动中产生的各类文件、资料进行系统、完整和准确的整理和梳理;科研档案的分类是指对整理好的科研档案进行分类归档,根据不同的属性和特征进行科研档案的分类,以便于科研档案的检索和利用;科研档案的存档是指对科研档案进行规范存放,保证科研档案的完整性和可读性;科研档案的管理是指对存档好的科研档案进行规范管理,包括科研档案的保管、借阅和利用等。
我国在科研档案管理工作方面存在着一些问题,主要表现在科研档案管理工作的规范性不强,科研档案管理的制度和技术水平有待提高,科研档案管理的效率和质量亟待加强,科研档案管理工作的人才队伍和管理体制有待完善等方面。
这些问题直接影响了科研档案管理工作的顺利开展和科研管理工作的科学化和规范化。
第四、科研档案管理工作的对策与建议针对科研档案管理工作存在的问题,需要采取一系列的对策与建议:建立健全科研档案管理的制度和规章制度,明确科研档案管理的责任和任务,完善科研档案管理的工作流程和操作规范。
加强科研档案管理的技术支撑,提高科研档案管理的技术水平和管理效率,推动科研档案管理向信息化和智能化方向发展。
加强对科研档案管理工作人员的培训与引导,提升科研档案管理工作人员的专业素养和管理能力,为科研档案管理工作提供有力的保障。
加强科研档案管理工作的监督与评估,建立健全科研档案管理工作的监督和评估机制,推动科研档案管理工作的科学化和规范化。
课题研究论文:浅谈对加强科研档案建设、管理与应用的思考
137575 档案管理论文浅谈对加强科研档案建设、管理与应用的思考一、深刻认识加强科研档案管理的重要意义科研档案是记录科研历程与科研积淀的重要载体见证。
保护好和利用好科研档案,并且发挥其自身重要的价值是摆在档案管理者面前的课题。
科研档案是记载科研活动的各种记录与证据材料的统称。
管好并用好既有科研档案对于提升科研工作水平至关重要。
科研档案是承载科技单位价值的重要资产。
随着创新驱动战略的实施,科研档案在单位事业发展中的作用和地位显得尤为重要。
应用最新的技术手段,创新档案管理思路和方法,是当前创新驱动需求、“互联网+”与大数据应用环境下的现实需要。
二、科研档案管理发展现状及问题1.管理人员归档意识淡薄科研档案是科研管理的重要一环,体现着单位的积淀与文化,代表着科技实力与竞争力。
由于认识不足,尤其是管理人员将精力更多地放在了申报与报奖环节,从而忽略了将科研档案工作融入科研全过程,使其成为科技活动链条中不可或缺的部分。
科技人员由于忙于技术攻关,对档案工作认识不到位,归档意识薄弱,更不利的是多数单位的绩效与科研产出挂钩,导致重产出绩效奖励和荣誉,没能把档案工作融入到日常科研管理活动中,致使档案归档不完善,不能为后续的科技活动提供参考借鉴,影响到科研管理水平的提高。
2.管理制度和约束手段不健全多数单位都是借鉴常规性的档案管理办法,缺乏相应的科研档案管理专项制度,大多是催交和提醒方式,加之科技人员固有的知识产权思维和保密要求,很容易将档案管理人员拒之门外。
这导致重要、具有价值的科研档案的搜集难上加难,以至于科研管理人员很难做到档案的专业与统一,造成档案搜集质量参差不齐。
3.科研档案管理人员专业水平有待提高在从事科研档案管理的人员中,兼职人员是主力。
有的管理人员是还有很多其他重要的工作,没有更多的精力投入其中;有的人员本身就是外行,更没有接受过档案工作相关知识和技能的培训,对档案工作感到陌生,不知道该从何下手;还有的人员年龄结构偏高,学历层次相对较低,对档案管理的热情不高,无法跟上档案工作的时代发展需要,更谈不上专业创新。
院校科研档案管理的几点思考
学 术 研 究
院校科研档案管理的几点思考
郑 皓 ( 国防信息学院科研部, 湖北武汉 4 3 0 0 1 0 ) 【 摘 重 l 院校 科研 档案是 院校科研 实践过 程 中形成 的具有保 存价值 和再利 用价值的 历史记 录, 应 真 实和 翔 实的反 应科研 项 目 研 究的全 过程 。 科研 档案 管理是科研 管理 部 门的一项基础 性 工作, 管好 和 用好 科研 档案是 院校深入 开展科研 活动 的重要 前提 之一 。 本 文从分析 院校 科研档 案管理现 状入 手, 梳 理 出档案 管理 中存在 的 问题 , 并提 出提 高科研 档案 管理 质量相 应 对策 。 【 关键词】 科研档 案 管理 知识 产权 保护 科研档 案利 用率
一
研 成果推 广应用前 , 需与项 目负责人充分沟通 , 在征得 负责 人同意 是项 目研究过程 中部分重 要资料 未归档 。 主 要原 因有 二。 一 的情 况下, 方可 以报道 时事新 闻等形式简要 向公众提供科研成果 、 是部分科研 管理 人员对档 案管理工作缺乏应有重视 , 轻视档案资料 资料或作品等 , 三是邀请研究人员将 已经归档的科研成果资料 向公
的平时累积 , 导致许 多档 案管理工作滞后 , 甚至落实不到位 。 二是部 众做交流汇 报。 大多数院校都建立 了学术科研交 流平 台, 可 以讲座 分 院校科研 人员缺 乏档案意 识 , 他 们往往从 个人角度 考虑科研工 或公开课等形 式组织学院人员共 同学 习学术科研成果 , 以达 到成果
课题管理和成果管理 等工作紧密结合起来 , 走科研工 程序性 文件 , 这类文件是保存科研决策 、 科研项 目治理 等证据信 息 与计划管理 、 作与科研 建档工作两者协调发展 的道路 , 建立合理 的归档程序 , 掌 的支持性 文献 。 科研材料 是项 目研发人员从事科研活动 的记 载 , 主 保证院校科研档案的准确和完整 。 主 要是项 目负责人及成 员在项 目研究 中产生的科研资料 , 包括原始记 握科研档 案管理 工作的规律 , 一 是完善科研 管理制度。 在科研 管理 制度 中需 明 录、 进展 报告 、 结题报告、 研究成果 、 发表的论文 、 专著和专利等 。 科研 要做好 以下两点 :
科研文件档案管理的几点思考
科研文件档案管理的几点思考云雪保定学院【摘要】科研档案主要是指在科学研究活动中形成的各种载体的原始记录材料,表现为具有保存价值的文字、图表、声像等多种形式的资料。
科研档案是高校档案的重要组成部分,是高校进行科研活动的真实、有效的记录,可以说是一种重要的信息资源。
因此,高校科研档案一定要进行集中统一管理,保证完整、准确、安全并有利于开发利用。
鉴于近年来高校办学规模的不断扩大和科研水平的不断提升,本文对新形势下如何创新高校科研档案管理进行一些简单而有益的探讨。
【关键词】科研文件档案管理思考高等院校不仅是高等教育的前沿阵地,也是开展科技创新的重要战场。
高校科研档案的形成积累,凝聚着科研人员的智慧和心血。
一份科研项目档案,能从细微处反映出高校甚至国家的科研实力,因此。
科研档案对于高校科研工作的开展,具有极为重要的作用。
一、强化高校科研人员的档案意识由于很多高校科研人员对档案知识和档案管理法规不甚了解,普遍存在档案意识淡薄的现象,有时出于对技术保密的原因且不了解归档范围,科研人员往往未将科研活动中形成的重要记录归档保存,导致某些重要的科研记录不能归档。
高校档案工作者肩负着进行宣传教育的重任,因此,科研人员要明确自己担负着科研文件材料的形成、积累、立卷、归档的职责与义务,在思想上要增强科研档案管理意识,重视科研文件的归档工作,切实将科研档案建设与管理等工作纳入科研管理的各项工作职责中。
二、重新界定高校科研档案的归档范围在科技加速进步的进程中,档案管理者应不断拓宽档案的利用范围,集中各方面信息,加以利用整合,最终形成良性循环。
因此,积极界定高校档案工作范围并以科学的态度管理该项工作是十分紧迫的任务。
(1)高校科研课题档案。
科研课题材料档案是科学研究实践活动的直接表述。
主要包括:科研准备阶段中的科研课题申请书、审批文件、任务下达书、项目计划书、开题报告、调研报告、方案论证等材料,研究实验阶段中的各种载体的重要原始记录、实验报告、项目进展报告、计算材料、专利申请的有关文件材料,总结验收阶段中的工作总结、科研报告、论文、专著、参加人员名单、技术鉴定材料、科研投资情况、成果和奖励申报中的成果,奖励申报材料及审批材料构等。
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办公室业务 2011·9 45
办公室业务·档案工作
伍的建设和资源共享。较为滞后的三 级管理模式在许多高校还在实行,其 按照专业为标准,划分为若干个实验 室,造成各个实验室各自为政、相互 协作较少。各个实验室都追求“小而 全 ” 的 仪 器 设 备, 这 样 不 仅 造 成 了 使用率不高,仪器设备较分散,还加 大了设备投入成本。因此建立新型的 三级管理模式,通过三个部门的互相 协调和有机结合,充分调动各部门人 力、 物 力 以 顺 利 进 行 实 验 教 学 活 动, 对学校实验教学顺利进行所起的作用 是非常重要的。
还 十 分 薄 弱, 存 在 很 多 差 强 人 意 的 地方。
(一)科研人员与档案管理处室 缺乏沟通和协调,导致科研材料无法 归档。科研材料主要来源于课题组的 研究人员,分散在各处室以及课题组 成员个人手中,管理起来难度较大。 尽管教师们知道科研档案在课题结题 后要交给档案室进行集中统一管理, 但是由于他们对文件材料归档重要性 认 识 不 足, 与 档 案 管 理 处 室 缺 乏 沟 通,加之处室或个人工作需要留用等 原因,单靠他们自觉、主动归档移交 各自形成的科研文件材料比较困难, 这就使得一些应该归档的珍贵科研档 案散失在个人手中,无法收集与及时 归档。
( 二 ) 管 理 人 员 素 质 参 差 不 齐, 导致科研档案的形成不力与利用率不 高。在教学质量评估“唯分论”日益 严重的背景下,许多学校领导,包括 科研档案管理人员都很难意识到科研 档案管理的重要性。学校在配置档案 管理人员时也不愿花大力气斟酌,使 得管理人员素质参差不齐。科研档案 存 放 紊 乱, 难 以 准 确、 迅 速 地 提 取、 利用。单就科研档案的收集环节上, 就 会 出 现 诸 如:“ 三 纳 入 ”“ 四 同 步 ” 没能真正落到实处。学校个别教师和 科研人员因为不信任管理人员而不愿 将科研成果交档案部门保存。
(一)有利于资源优化整合,为 实验教学的顺利进行做充足的准备。 学校档案室把功能相似的实验室有机 地结合起来,开展实验教学研究工作 和科学研究,加强学科之间的渗透和 科研协作,加强实验室资源共享,把
“归我所有”变为“可供我用”,充分 挖掘现有设备潜力,促进教学水平的 提高。
实 验 教 学 的 开 展, 前 期 是 需 要 做 充 分 的 准 备 的, 需 要 学 校 档 案 室 调度相关资料、设备处进行技术指导 以及实验室统一安排。新型的三级管 理模式,最大程度地优化整合了实验 资源,为实验教学的顺利进行提供了 条件。
(三)忽视教师个人科研成果的 收集和整理,导致科研档案无法真正 促进学校发展和教师个体成长。很多 学校把科研档案的范围局限于学校承
担的各级科研项目所形成的科研文件来自材料,而忽视教师个人进行的教学科 研成果。在研究制定学校科研规划、 检查分析科研工作、实施科研奖励以 及考核科研人员工作实绩的时候,会 缺少判定依据。
一、充分认识学校科研档案的 重要作用
科研档案记载了学校教育、教学 科研的经验与教训、成功与喜悦,利 用科研档案对教师进行科研宣传,能 够让教师明晰看到科研在学校教育、 教学中的作用,从而自觉地投入到教 育科研活动中去。科研档案既是学校 教育科研的记录,又是科研工作有效 开展的必要条件,无论是科研规划的 制定还是科研课题立项评审,科研档 案都能为决策提供依据。
二、学校科研档案管理工作现 状令人堪忧
科研档案管理包括档案的收集、 整理、鉴定、保管、统计和利用六个 基本环节。学校科研档案管理是一项 专门业务,根据《中华人民共和国档 案法》《档案法实施办法》,教育科研 档案管理也应走制度化、程序化、系 列化、规范化的道路。但是由于种种 原因,不少学校的科研档案管理工作
参考文献:
①孔祥民,郑超美 . 变分散为集中:高 校实验室管理模式探析 [J]. 教育研究,2000, 03.
②王益 . 建设学科实验大平台,促进创 新 人 才 培 养 [J]. 实 验 室 研 究 与 探 索,2003, 01.
(二)加强科研档案管理队伍建 设。要从事业发展的需要出发,注重 选 拔 那 些 富 有 使 命 感、 热 心 教 育 科 研,具有管理能力的人从事科研档案 管理工作。要有计划、有步骤地组织 有关科研档案管理的知识讲座和辅导 培训,召开专题研讨会,提高有关人 员的专业理论和技术水平。促使档案 工 作 人 员 树 立 创 新 意 识, 掌 握 计 算 机、网络方面的信息(下转第 44 页)
文 / 毛丽英
学校科研档案管理工作的若干思考
办公室业务·档案工作
【摘要】本文论述了学校科研档 案的重要作用、管理现状以及相应措 施, 有 助 于 提 高 学 校 科 研 档 案 管 理 工作。
【关键词】学校 科研档案 管理 工作 思考
学校教育教学科研档案是学校在 教育教学科研活动中保存以备查考的 文字、图像、声音及其他各种形式的 原始记录,其本质是一种教育教学科 研信息及其载体材料。
三、规范和加强学校科研档案 管理工作的相应措施
(一)充分认识科研档案工作的 重要意义,加强宣传和沟通。高层教 育档案管理部门要加强宣传,使学校 领导和教师认识到科研档案是一项巨 大 教 育 教 学 资 源, 能 产 生 很 大 的 教 育、教学效益。校长要加强对科研档 案管理工作的领导,从人、财、物等 方面保证此项工作的正常开展;科研 档 案 管 理 人 员 要 切 实 做 好 规 划、 组 织、落实档案管理各个环节的工作。 档案管理处室要加强与教师们的沟 通,及时传达课题研究各阶段的科研 材料收集和保存工作要求,同时主动 了解科研工作的近况,掌握科研进程 和 阶 段 性 成 果, 督 促 科 研 材 料 完 整 归档。