对外工作联络函
公司联络函范文格式6篇
公司联络函范⽂格式6篇联络函是指在⽇常的商务往来中⽤以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯⽂书。
公司想要写⼀份联络函，应该怎么写呢？本⽂是⼩编为⼤家整理的公司联络函范⽂格式，仅供参考。
公司联络函范⽂格式篇⼀____总经理：您好。
⼀、总体概况现有项⽬公司状况(1-2句话)⼆、现在发函陈述所存在的问题。
(1句话)三、相关问题经过⾃⾝部门与其他⽅式⽅法处理的过程。
(1-2句话)四、经过处理后，仍未能解决相关事宜，需要收⽂部门协助处理(1-2句话)礼貌地标明处理限制时间(其他信息等)望李总对相关⼯作给予⽀持，加快该项____流程。
项⽬名及部门名称年⽉⽇公司联络函范⽂格式篇⼆供应商联络函尊敬的供应商伙伴:因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：(1) 送货要求：供应商每次交送货单(三联)并在送货上⾯注明我司订单号码，商品代码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单!注:由于我⽅采购价格保密，请贵司送货单，对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格(2)包装要求：供⽅提供由我⽅确认的产品包装(3)拒退要求：供⽅货物到我司(睿恒)仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必须⽆条件的退回并承担损失。
(4)供⽅需在24⼩时内确认回传，否则视默认诚望⽀持为谢!致礼!祝商祺!东莞市睿恒实业有限公司采购部:黄锦光__年_⽉_⽇公司联络函范⽂格式篇三TO：FM：主题：针对贵公司30_40冰袋样品，我司有两点改进意见如下：1.封边上缝的⽔洗布标，需印有我司logo及我司信息2.外观上：贵公司的样品看起来还算平整，唯⼀的缺陷就是填充物太少，达到贵公司的880g较好注意事项：1.布料选择以及平整度上，我希望能做成我司样品的质感2.贵司50_140和90_140的样品，请按照我司30_40的样品外观材质、⾯料要求去做以上问题希望贵公司帮助解决，希望真诚合作，共同推出⾼质量的产品予以争取市场!市场部__年_⽉_⽇公司联络函范⽂格式篇四尊敬的客户:您好!感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与⽀持。
联络函范文
联络函范文篇一：联络函恭敬的*******(客户单位名称)：我公司与贵公司向来保持着良好的业务关系，对此我们谢谢贵公司的一贯支持。
在与贵公司的各项业务联系中，我公司业务员***做了大量工作，但该业务员最近因个人原因，将(已)另择前途离开我公司，我们表示尊重。
从本函送达即日起，我公司将另派业务员与贵公司衔接一切已有和以后业务，希翼贵公司予以良好接洽，深表谢谢。
特此函告。
*******公司20**年9月28日篇二：联络函**市*人民医院：你院*月**日来函收番，所谈预备派人来我市人民医院学习用醋离子渗透法治疗骨质增生一事，经与该院联系，他们接受接收2-3人，时刻可安排在9-10月份。
对于该院使用的醋离子渗透机产地及性能，现寄上一份说明书，如需购买，可直接与厂家联系订购。
**市卫生局**年*月**日篇三：联络函**大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方将来能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期凉快所、校之间学术讨论与学术交流。
(略)二、依照所、校各自的科研进展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
(略)三、依照所、校各自人员配备事情，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。
(略)五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙接受，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，务希研究见复。
中国科学院**研究所(盖章)**年*月*日。
2020年工作联络函范文工作联系函写
工作联络函范文工作联系函写简单写啊！非常感谢贵XXX对我的司帮助和指导！为了更好的完成本次质量审核工作，希望贵XX能将某年某月来我司审核的具体日程安排及到访人员 ___发至XXXXXXXXXXXXXX顺祝商祺格式：函可以从不同角度分类：函的格式：由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
写作要点准确。
商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。
简洁。
在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。
具体。
信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。
礼貌。
要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。
体谅。
要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。
这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。
参考资料：格式：函的分类，函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
工作联系函（通用3篇）
工作联系函（通用3篇）工作联系函篇1_____学校及所属警署:兹有_______同学，系贵校_______届非上海生源(□博士/□硕士/□本科)毕业生，目前已被本单位正式录用。
上海市对外服务有限公司将为我单位新员工提供录用手续等人力资源配套服务。
由于该同学系非上海生源，且户口仍临时挂靠在贵学校，按照本市劳动和社会保障局的有关规定，恳请学校及所属警署按相关格式、内容为其出具《户口状况证明》，以便本单位为其按时办理录用手续和交纳外来人员综合保险。
对上述内容如存有疑问，请联系上海市对外服务有限公司福利保障中心朱明亮先生、戎蓓雯小姐(T:______________)。
多有烦扰，敬请谅解。
此致敬礼单位(盖章)x公司x年X月X日工作联系函篇2x大学:x公司是国家xx公司旗下从事开发利用的专业化公司。
目前国内由我公司投资建设。
按照xx公司生物质能发展规划，到x年我公司将投产约160台机组，总装机容量达到200万千瓦，其中X年新开工项目13个，投产项目9个。
根据公司发展计划，今年需新招聘应届毕业生xx余人，专业涉及电气、电力系统、热动、集控、热工、财会等。
公司拟于XX月XX日到贵校进行应届毕业生招聘，请贵校协助做好以下相关准备事宜。
1、发布招聘信息。
2、收集应聘学生及相关资料。
3、提供招聘、面试场所。
为保证招聘工作的顺利进行，我公司提供相关资料(见附件)。
请贵校协助为盼!x公司x年X月X日工作联系函篇3技术开发总公司:我司于X年X月X日去函给贵公司，联系我司在向贵公司购买二宗用地(7000平方米和3000平方米)的办证事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。
近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。
为此，我司特致函贵司，望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状，提出比较具体解决问题的办法。
此函盼复x公司x年X月X日。
工作联络函模板
工作联络函模板尊敬的各位领导：您好！在这个信息爆炸的时代，工作联络函成为了工作中不可或缺的一部分。
它不仅是工作交流的工具，更是彰显个人专业素养和工作态度的重要途径。
因此，我将在此向各位领导推荐一份工作联络函模板，希望能够对大家的工作有所帮助。
首先，工作联络函的开头应当包括明确的称呼和问候语。
在写给领导的联络函中，可以使用“尊敬的XX领导”、“亲爱的XX领导”等称呼，再通过简短的问候语表达对领导的尊重和关怀。
接下来，应当简要介绍写信的目的和内容概要，让读信人能够在开头就对接下来的内容有一个大致的了解。
其次，正文部分应当围绕联络函的具体内容展开。
这部分需要包括具体的工作内容、进度、问题和建议等。
在表达工作内容时，应当尽量使用简洁明了的语言，避免过多的修饰和废话。
同时，要注意逻辑结构的清晰，让读信人能够一目了然地了解到重点信息。
在表达问题和建议时，应当客观、实事求是地陈述问题，并提出具体的解决方案或建议，让读信人感受到你的责任心和解决问题的能力。
最后，工作联络函的结尾部分需要包括对领导的感谢和对工作的期望。
在表达感谢时，可以简要地总结一下此次联络的收获和体会，再通过诚挚的语言表达对领导的感激之情。
在表达对工作的期望时，可以简要地展望未来的工作方向和目标，让领导对你的工作有一个更清晰的认识。
总之，工作联络函是工作中非常重要的一环，它不仅能够促进工作的顺利进行，更能够展现个人的工作态度和专业素养。
因此，我们需要认真对待每一份工作联络函，力求做到内容准确、语言生动、逻辑清晰。
希望以上模板能够对大家在工作中有所帮助，也希望大家在写工作联络函时能够认真对待，做到言之有物，让每一份联络函都成为有效沟通的工具。
谢谢！此致。
敬礼。
外部联络函通用模板
深圳市XXXX电子科技有限公司
SHENZHEN XXXX ELECTRONICS AND TECHNOLOGY CO.,LTD
TO:东莞市XXXX有限公司 DATE:20XX.X.X ATTN: XXXX主管
主题：关于与贵司合作事宜的相干情形的通报
第一感谢合作伙伴对本公司的大力支持，为了更好地提高与贵司相干的合作事宜，现将一些通报以下：
1）、我司除业务人员以外的任何其他非相干人员咨询任何业务的，贵司均可不予理会或进行投诉；
2）、我司任意业务的开单必须通过采购进行下单及入库，凡是没有送货单的月底将没法进行对账；
3）、贵司送货外箱标签必须有明确标示的标签，否则我司仓库有权不予收货；
4）、为了便于我司仓库的收货和管理贵司包装出货必须在便利的条件下，对各类产品进行标准化管理，即包装的一致性，不能一次包500一箱，一次400一箱。
深圳市XXXX电子科技有限公司业务部（章）。
对外联络函英文范文
对外联络函英文范文要写一封英文的对外联络涵，有那些点我们需要写进去?下面是店铺给大家整理的对外联络函英文范文，供大家参阅!对外联络函英文范文邮件标题:客户求购的产品名称邮件内文:To:客户公司名称Attn:客户人名Re:客户求购的产品名称We are pleased to get to konw that you are presently on the market for产品名称,and as a specialized manufacturer and exporter for this product in China,we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation.Herewith pls find our competitive offer as flws:Product:SpecI fication:packing:Quantity:as per yr requirementPayment: L/C sightShipment:promptI f the product we offered above is some dI fferent from what you require actually,kindly inform us in detail,we will be pleased to re-offer you as per yr actual requirements asap.Pls note that the product pictures will be sent to you upon yr request,and a small sample could also be sent to you for yr final checking I f the price is finally acceptable.To konw more about our corporation,kindly visit our website:www.Pls kindly check and revert at yr earlist.B.RGDS/落款Co: Add: Tel: Fax: E-mail:几点说明:1,邮件标题只能是客户求购的产品名称,而不要加其它的任何多余语言,这样,客户打开你邮件的可能性一般可达到100%;2,开头语简洁带过证明你是专业而老练的商人,可立即拉近与客户的距离,而对商人来说过多的寒喧实在是多余;不少人喜欢一开始就说从何得知该客户的,我们建议你,一般情况下最好不用提,客户在那里发布过求购信息,客户自己知道,多说多余,不过,如是本网线下转发给你的外商询盘,加一句话也无妨;3,开头语特忌讳主动过多介绍自己,因为会给人一种推销的感觉,给人的第一感觉就不好,事实上,没有几个客户会有耐心来阅读你的长篇介绍的,不主动过多介绍自己将一定反而会给客户一种很自信、很专业的印象,这种印象对你来说是非常重要的;那么,“过多”的标准是什么呢?我们认为,介绍性语言超过两句即是“过多”!4,简洁开头后,你必须立即进入正文,即报价,因为客户最关心的无非是产品规格与价格而已,你如不能提供客户想要的东西,客户回你干吗?立即进入报价,证明你是专业做该行的,你是有诚意、实实在在想做生意的,大家的时间都很宝贵,都不想浪费时间,特别是欧美商人更是如此;有人说,客户询盘中规格说的不全,无法报价,事实上,没有那个外商会在询盘中一次就把要求说完的,你可估摸着试探性报,报错了没关系,这只是证明你是专业的、多年做该行的,如所报的规格与客户所要的不符,客户一般会很快回复你并详细告诉你他所需产品的具体要求的;有人总喜欢第一次联系客户时就问东问西的,有些国家的客户(如印度、韩国)可能会耐心回你,但对大多数欧美客商(如美国)来说,他们一般是不会回复该类邮件的;5,所报的价必须是实价,必须与现有的市场行情相吻合,价太低,客户知道你不是做该行,不会理你;价太高也会吓跑客户,客户也不会回你,所以,切勿乱报价,应了解清楚了、多比较后再报,对新产品、对外贸公司来说这点尤其重要;6,第一次联系客户时,除非客户在询盘中提出,最好不要主动附上图片,以免被删或被国外反垃圾邮件软件拦截;7,与客户第一次联系最好用HOTMAIL邮箱,或在邮件中另附上你的HOTMAIL邮箱,因为垃圾邮件泛滥的原因,中国越来越多的邮件服务器被国外打入黑名单,你发的邮件可能最终进不了客户的邮箱,或客户回你的邮件你也收不到,这种情况已越来越严重,而用HOTMAIL邮箱一般不会有这方面的问题;8,强烈建议:如你不能报出有一定竟争力的价格,请最好不要联系客户,既然报不了价自然就成不了,不仅客户很可能不会理你,你又何必浪费你及外商宝贵的工作时间呢?对外贸公司来说,何不在货源上多下点功夫,效果一定好很多!总之,你联系客户的目地无非是为了争取能最终成交,而要能最终实现成交的目地,你起码总要迈过产品规格相符、出口报价适当这两个槛,直接洽谈这两个最重要的问题,不仅外商喜欢,也必能大大缩短成交的进程,大家何乐何不为呢?中文对外联络函1XX人才事务所：同道(身份证号码： )原租赁期自年月日至年月日。
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对外工作联络函
尊敬的先生/女士：
您好！我是xxx公司的一名客户经理，致此联络函是想向您介绍我们公司的相关业务。
首先，感谢贵公司在百忙之中抽出时间浏览我们的资料。
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我们真诚希望成为贵公司的战略伙伴，并希望有机会和贵公司就业务方面的合作展开深入的沟通。
如有机会与您的公司合作，我们将以最优质的服务和专利的专业知识回报您的信任。
谢谢您抽出宝贵的时间阅读我们的信函，我们期待您的回复！
此致
敬礼！
xxx公司
客户经理：XXX
联系方式：XXX
日期：XXXX年XX月XX日。