研究生档案管理
研究生学籍档案管理制度
一、总则为了加强研究生学籍管理，规范学籍档案的收集、整理、归档和利用，确保学籍档案的完整、准确和保密，根据《普通高等学校学生管理规定》和国家有关档案管理的法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、学籍档案的收集与整理1. 学籍档案的收集：学籍档案的收集工作由各学院（研究院）负责，主要包括以下内容：（1）新生录取通知书、学生证、身份证等证件复印件；（2）入学登记表、体检表、成绩单、毕业证书、学位证书等证明材料；（3）学籍变动材料，如休学、复学、转学、转专业、退学等；（4）奖励与处分材料；（5）其他与研究生学籍相关的材料。
2. 学籍档案的整理：学籍档案的整理工作由各学院（研究院）负责，主要包括以下内容：（1）按照时间顺序排列档案材料；（2）对档案材料进行分类、编目、装订；（3）编制学籍档案目录，方便查阅。
三、学籍档案的归档与保管1. 学籍档案的归档：学籍档案应在每年6月30日前归档至学校档案馆。
2. 学籍档案的保管：档案馆负责学籍档案的保管工作，确保档案的完整、安全。
（1）档案馆应建立健全学籍档案的保管制度，配备专门的档案柜、档案架等设施；（2）档案馆应定期对学籍档案进行检查、清理，确保档案的整洁、有序；（3）档案馆应加强对学籍档案的保密工作，防止档案的丢失、泄密。
四、学籍档案的利用1. 学籍档案的查阅：学籍档案的查阅工作由档案馆负责，需经本人或单位同意。
2. 学籍档案的复制：学籍档案的复制工作由档案馆负责，需经本人或单位同意。
3. 学籍档案的借用：学籍档案的借用工作由档案馆负责，需经本人或单位同意，并办理相关手续。
五、奖惩与责任1. 对认真执行本制度，学籍档案管理规范的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成学籍档案损坏、丢失、泄密的单位和个人，追究其责任。
六、附则本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
在职研究生的档案管理制度
一、总则为加强在职研究生档案的科学管理，保证档案资料的系统性与完整性，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 在职研究生的入学登记表、学历证书、学位证书、课程成绩单、论文答辩材料、科研成果等。
2. 在职研究生在校期间参与的项目、课题、讲座、研讨会等活动的相关材料。
3. 在职研究生在校期间的奖惩记录、培训记录、考核记录等。
4. 在职研究生毕业后的就业、创业等相关材料。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责在职研究生档案的收集、整理、归档、保管和提供利用。
2. 在职研究生所在学院负责在职研究生档案的日常管理工作，协助档案管理部门完成档案的收集、整理和归档工作。
3. 在职研究生本人负责保管好个人档案，不得擅自拆封、涂改、伪造或销毁档案材料。
四、档案管理要求1. 档案管理部门应建立健全档案管理制度，明确档案管理流程，确保档案的完整、准确、安全。
2. 档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，提高档案管理工作的效率和质量。
3. 档案收集、整理、归档、保管和提供利用等工作应遵循以下原则：（1）真实性：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改；（2）完整性：档案材料应齐全、完整，不得遗漏；（3）安全性：档案应妥善保管，防止丢失、损毁和泄密；（4）时效性：档案应及时归档，确保档案的时效性。
五、档案收集与整理1. 档案管理部门应与各学院、研究生本人保持密切联系，及时了解在职研究生的档案情况。
2. 在职研究生入学时，应将个人档案材料提交给所在学院，学院应及时将档案材料报送档案管理部门。
3. 档案管理部门对收集到的档案材料进行分类、整理，确保档案的系统性、完整性和可利用性。
六、档案归档与保管1. 档案管理部门应按照档案类别、时间、编号等进行归档，确保档案的有序存放。
2. 档案管理部门应建立健全档案保管制度，定期检查档案的保管情况，确保档案的安全。
3. 档案管理部门应设立档案查阅室，方便在职研究生查阅档案。
研究生档案管理的必要性
研究生档案管理的必要性研究生档案管理是指对研究生学习、科研、生活等方面的档案信息进行规范、整理、保存和利用的一项工作。
研究生档案管理的必要性越来越受到重视，这是因为档案管理对于研究生的学业发展、人才培养、成果利用等方面都具有重要作用。
本文将从几个方面探讨研究生档案管理的必要性。
研究生档案管理对于保护研究生的合法权益具有重要意义。
研究生档案中包含了学习成绩、奖励情况、论文成果、科研项目参与情况等重要信息，这些信息是研究生个人学习和科研成果的真实记录。
合理、规范地管理这些档案信息，可以有效地保护研究生的合法权益，避免因信息丢失或篡改而导致的不公平现象发生。
研究生档案管理也是对学术诚信和学术道德的一种具体体现，有利于维护学术正义，促进学术交流和合作。
研究生档案管理对于推动科研成果的利用和转化具有重要意义。
研究生档案中记录了研究生的科研成果，包括发表的论文、参与的科研项目、取得的成果等。
合理管理这些信息，可以为科研成果的利用和转化提供有力支持。
通过档案管理，可以及时发现、总结和宣传研究生的科研成果，为成果的转化和应用提供必要的信息支持。
档案管理还可以为研究生的科研成果评价和奖励提供客观依据，激励研究生积极投身科研工作。
研究生档案管理对于提升学校教育教学质量具有重要意义。
研究生是学校的重要组成部分，他们的学习和科研情况直接关系到学校的教育教学质量。
合理管理研究生档案信息，可以全面了解研究生的学习情况和科研能力，为学校改进教育教学工作提供重要依据。
通过对研究生档案信息的梳理和分析，可以发现研究生在学习和科研中存在的问题和不足，进一步指导学校的教学改革和优化课程设置。
档案管理还可以为学校评估教学成效、培养优秀研究生、推动教师队伍建设等提供重要参考依据。
研究生档案管理对于研究生个人发展和成长也具有重要意义。
研究生是学校培养的高级人才，他们的个人发展和成长离不开对自身学习、科研和生活情况的全面记录和管理。
合理管理研究生档案信息，可以帮助研究生全面了解自己的学业和科研情况，发现自身存在的不足和问题，及时调整学习和科研方向，进一步提升个人的综合能力。
学院研究生教育教学档案管理规定(试行)
学院研究生教育教学档案管理规定（试行）一、研究生教学档案是衡量学校研究生教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是研究生教育评估的重要文件。
为规范我校研究生教学档案管理工作，实现研究生教学档案管理的科学化和标准化，特制定本办法。
二、凡在研究生教学管理和培养活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子材料等均属研究生教学档案。
三、研究生教学档案实行研究生处、研究生培养学院两级归档和管理体制，有关单位应有专人负责研究生教学档案的收集、整理、归档工作。
学校图书馆、档案馆根据有关规定保管相关研究生档案。
四、研究生教学档案各归档保管单位应按照附件中明示的保管目录及报告期限做好档案保管工作。
五、所有研究生教学档案按学科专业分类归档。
六、每学期考试结束后，任课教师须将课程考核材料装入试卷袋送研究生所在二级学院保存。
试卷袋中装入的课程考核材料包括：课程考试材料（试卷、参考答案及评分标准、考场情况记录表、命题审核表）、课程论文、学生成绩考核登记簿（小蓝本）、成绩单。
七、研究生公共课程教学档案由课程主要任课教师负责收集、归档，教学档案材料保存在研究生处；研究生专业课程、选修课程教学档案由课程任课教师负责收集、归档，教学档案材料由培养学院研究生秘书负责保存在培养学院。
八、各有关单位要定期检查研究生教学档案的归档和管理情况，对存在的问题要及时发现，及时解决。
九、研究生处及研究生培养学院应加强对教学档案工作的管理，严格实行部门立卷制度，逐步纳入学院教学工作计划和规划、纳入教学管理制度、纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
十、教学档案保管要做到完整、准确、系统、规范。
各研究生培养学院要设置专用档案资料柜，使教学档案材料保管做到集中、妥善、安全。
十一、附件中未提及的与研究生教学相关的材料，由研究生处及研究生培养学院视具体情况分别做好分类整理、保管工作。
十二、本规定自公布之日起施行，由研究生处负责解释。
硕士毕业生档案管理制度
第一章总则第一条为进一步加强硕士毕业生档案管理工作，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，保障毕业生档案的真实性、严肃性，完善学校档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在毕业生管理中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》及相关法律法规，结合学校实际，制定本制度。
第二条硕士毕业生档案是学生在校期间形成的，反映其学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭背景等个人档案材料。
它是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。
第三条本制度适用于我校各专业层次硕士研究生。
第二章档案管理机构及职责第四条学校设立档案管理中心，负责全校硕士毕业生档案的集中管理。
第五条档案管理中心的主要职责：1. 制定和完善硕士毕业生档案管理制度；2. 负责接收、整理、保管、查阅和转递硕士毕业生档案；3. 定期对硕士毕业生档案进行清理、检查和维护；4. 组织开展档案管理人员的培训工作；5. 为毕业生提供档案查询和咨询服务。
第三章档案管理原则第六条硕士毕业生档案管理应遵循以下原则：1. 真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改；2. 完整性原则：档案材料应齐全，不得遗漏；3. 安全性原则：确保档案安全，防止丢失、损坏；4. 规范性原则：档案管理应遵循国家有关档案管理的法律法规和标准。
第四章档案收集与归档第七条硕士毕业生档案的收集范围包括：1. 学生个人基本信息；2. 学生学业成绩单；3. 学生获奖情况；4. 学生论文、科研成果；5. 学生在校期间的思想政治表现；6. 学生体检报告；7. 学生就业推荐材料；8. 其他需要归档的材料。
第八条硕士毕业生档案的归档程序：1. 学生毕业前，所在学院将整理好的档案材料提交给档案管理中心；2. 档案管理中心对档案材料进行审核、整理、立卷；3. 档案材料归档后，及时编制档案目录，并登记在册。
研究生处档案管理办法
研究生处档案管理办法总则为了贯彻、执行国家教育部第六号令《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案规范工作》和《XX师范大学档案工作办法》，结合我处工作实际，特制定本办法。
1．凡在研究生教学管理和教学实践中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像材料均属研究生教学档案。
2．研究生档案是衡量学校研究生教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是学校档案的主体、核心和重点之一。
3．研究生教学档案是研究生教学管理的组成部分。
为确保我校研究生档案的完整、准确与系统，本处把文件的形成、积累、整理和归档纳入管理工作的程序和职责范围。
由一名副处长分管档案工作，确定一名兼职档案员。
归档要求1．归档的教学文件必须字迹清楚端正，格式统一，签字盖章手续完备。
2．立卷归档的案卷标题要拟写准确，注明文件的责任者、问题和文件、案卷封面应填写完整，书写完整，书写要工整、规范。
3．卷内密不可分的文件按正件在前、附件在后，印件在前、定稿在后，批复在前、请示在后的要求排列。
4．卷内文件排列合理（可按时间、问题排），不同年度和学年度的文件材料一般不得放在一起立卷。
5．按照卷内文件排列顺序，无论单面或双面，凡有文字，均应编号。
6．卷内文件应去除金属物，分别用线装订。
案卷装订要结实、整齐、无落页。
7．卷内目录和备考表填写完整。
8．督促有关人员做到用笔规范，凡属于长期和永久保存的文件，严禁使用铅笔、圆珠笔和复写纸。
归档时间及方法1．本处严格履行文件材料的登记、签收制度，按收发文件的性质、特点，坚持做好平时的预立卷工作。
2．本处当年形成的各类档案，经领导审核后，于次年6月底之前由处兼职档案员送校档案馆，并办理归档手续。
3．本处当年形成的档案均于次年4月底前由专人整理立卷后向处兼职档案员移交，经检查符合归档要求后方可办理移交手续。
研究生学位档案管理创新论文
研究生学位档案管理创新论文一、馆藏研究生学位档案管理的主要内容研究生学位档案主要是指高校或科研机构在培养研究生的过程中产生的有价值的材料和历史记录。
它包含的内容很多，大致有：研究生学籍卡片(或叫作研究生学籍总表)、研究生科研计划书、研究生中期进度及考核表、研究生课程学习记录、研究生社会实践和科研实践书、研究生学位论文开题报告、发表高水平科研成果目录、达到授予相应学位的外语水平等级证书、学位论文、学位申请书、答辩情况表、评阅意见表(含匿名评审意见)、答辩决议等。
研究生学籍卡片记录了研究生的个人综合信息和学缘结构，是研究生整体信息的“晴雨表”。
它记录了在学习期间的各类必修课及选修课的成绩和学分完成情况，是研究生学习过程的直观反映。
研究生科研计划书是研究生攻读硕士或博士学位的基本目标和研究方向，是学位论文的标杆和前奏，一般有导师和研究生的共同参与，是研究生在校期间学习和科研的重要指导思想。
研究生中期进度及考核表是对研究生完成必修环节的客观考核，包含对思想政治状况和科研进度的综合考察。
研究生课程学习记录是对研究生学习成绩的记载。
研究生社会实践和科研实践是对研究生实践能力的考察。
研究生论文开题报告、学位论文、评阅意见和答辩决议都是研究生学位水平的直接反映，也是研究生能否获得相应学位的综合反映。
从馆藏研究生学位档案的内容看，学位档案内容存在“多样性”和“学术性”的特点。
所谓多样性是指研究生学位档案所包含的内容涉及教和学两方面的记载，涉及研究生指导教师、研究生指导小组、匿名评审专家、校院两级学位评定机构等，学位档案的参考价值大，能够客观地反映出研究生综合能力和学术水平。
所谓学术性是指研究生学位档案基本上都是围绕研究生学术论文的学术价值而产生的，无论是开题报告还是中期筛选，都是对研究生所从事的研究课题的直观反映，而学位论文正是研究生对所研究课题的创新性思考和实践，无论是基础理论的推进还是现实命题的发掘，都是科研成果的重要资源，都是科学研究的重要积淀和学术积累，是推动科技创新的重要信息来源，具有重要的借鉴作用。
大学研究生档案管理实施细则模版
大学研究生档案管理实施细则模版大学研究生档案管理实施细则模板第一章总则第一条：本实施细则制定的目的是规范大学研究生档案管理工作，维护研究生的合法权益，提高大学研究生人才的培养质量。
第二条：本实施细则适用于全校在读研究生和毕业研究生的档案管理工作。
第三条：研究生档案遵循管理规范化、服务贴心化和应用科学化的原则。
第二章招生工作第四条：组织招生前，学校应当利用各种渠道建立宣传研究生招生政策和要求的工作体系。
第五条：研究生招生的有关政策和要求，应当明确进行公示，并在招生文件中注明。
第六条：学校应当建立完善的研究生档案管理制度，规范相关的研究生招生、培养、毕业和考核工作。
第三章档案资料第七条：研究生档案资料包括招生、培养、考试和毕业等全过程的信息。
第八条：学校应该以电子化管理为主，结合实际，有序收集研究生档案资料，并利用现代信息技术手段便于查阅、维护和管理。
第九条：研究生档案信息的真实性、完整性和准确性是学校研究生档案管理工作的重要依据。
第四章档案保存第十条：研究生档案应在毕业后及时归档，长期保存备查。
第十一条：档案保存应当采取一定的措施，防止损毁、遗失或泄露。
第十二条：研究生档案保存的时间，应当根据国家和学校的规定进行把握。
第五章档案查询第十三条：学校应当建立规范的档案查询服务平台，确保查询效率和质量。
第十四条：研究生本人、监护人和用人单位可以通过正常途径查询档案信息。
第六章档案管理人员第十五条：研究生档案管理人员应当具备一定的职业素养和专业水平，并严格遵守有关的管理规章制度。
第十六条：学校应当及时对档案管理人员进行培训，提高他们的职业能力和素质水平。
第七章法律责任第十七条：研究生档案管理人员因疏忽职守，造成研究生档案信息泄露、遗失或损毁的，应当承担相应的法律责任。
第十八条：侵犯研究生个人信息的机构和个人，应当依法承担相应的法律责任。
第八章附则第十九条：本实施细则自发布之日开始执行。
第二十条：本实施细则的解释权属于本校行政部门，同时，该权利还归属于各级行政部门或者有关的上级机构。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
研究生档案管理
1.熟悉研究生材料归档范围.
2.负责研究生毕业论文及评审等材料的接收、整理、装订、编目、保管和利用.
3.严格执行保密制度,借阅研究生材料须经研究生处同意.
总经理助理岗位职责
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作.
•根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利.
•负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求.
•对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决.
•对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书.
•主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜.
•具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障. •必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务.
•完成行政部部长临时交办的其他任务.。