文书工作与档案管理第三版答案
第三版文书与档案20141212总复习题
填空题1、文书就是指行为主体在社会活动中，为了一定的目的形成并使用的具有应用性的和_____________________。
特定格式的文字材料（2页）2、请示的特点是请准性、权限明确性、_________。
内容单一性（47页）3、公文标题一般由发文机关、事由、文种组成，通常称为公文标题____________。
三要素（90页）4、结构是文书的内部结构，及文书内容的_________________。
组织和安排（128页）5、承办，由有关职能部门或个人__________并予以贯彻落实的工作程序。
承接办理来文（165页）6、档案收集工作的内容可以概括为两个方面即______________和 ______________。
（219页）档案的接收、档案的征集7、_________是指对收集的档案进行甄别和判断其价值,以决定档案的存毁。
（219页）档案鉴定8、档案常用分类方法有三种，即__________ __________ ________。
（240页）年度分类法、组织机构（问题）分类法、保管期限分类法9、案盒编号的方式有两种，一种是 ________ 一种是__________。
（244页）统编、分编10、适宜的库房温度应为 __________，适宜的库房湿度应为__________之间。
14-20°c，50-65%（249页）11、收文程序有签收、登记、审核、____、____、承办、催办、注办。
（154页）拟办、批办。
12、发文程序有调研、____、审核、____、复核、缮印、用印、登记分发。
（154页）草拟、签发13、直接地、具体地审查档案，一般称之为______________。
（231页）直接鉴定法。
14、大事记以____________, 以 __________ 简明记载一定范围内的重要史实。
以时为经，以事为纬（28515、文书的本质属性是__________。
现实执行性（7页16、档案的利用是档案工作的__________ 。
文书与档案管理基础(第三版)第一单元
公文具有很强的政策性。凡是党和国家的方针、 政策、法律、法令，都要通过公文的形式去宣传和 贯彻。
公文的特点
②制发者的法定性； “法定的制源自者”，是指依法成立并能以自己的名义行 使法定权利和承担义务的组织或其法人代表。
如：党政机关、团体、企事业单位。 以机关领导者名义签署的公文，并不代表领导者个 人，而是代表了法定机关。 公文的作者是法定的，阅读对象也是法定的。
法定公文 函
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项。
函属于典型的平行文。凡是向同级或无隶属关系的机关单 位行文，不管是请求性、答复性还是询恰性的，一般都应 该使用“函”。
法定公文 纪要 适用于记载会议主要情况和议定事项。
未经会议讨论和座谈的问题不能写入纪要。 类型：①决议性会议纪要，
公文的名称
我国最早的公文叫“书契”，“公文”一词最早的 出现，见于陈寿的《三国志》。公文的名称，历朝 历代有许多变化，有典册、典籍、文书、文簿、文 案、案牍等。
公文的特点
①宗旨的政治性、政策性。 ②制发者的法定性； ③内容的权威性、时效性 ④体式的规范性； ⑤语言的准确性。
公文的特点
①宗旨的政治性、政策性。 公文具有鲜明的政治性。它是执政者意志法制化
规范性公文
包括行政法规，即国务院办公厅制发的《行政法规制定程 序暂行条例》中所列的条例、规定、办法、细则4种，以 及机关、团体、企事业单位制定的规章制度，即章程、守 则、规则、制度。
法定公文
决议
适用于会议讨论通过的重大决策 事项。
法定公文
决定
适用于对重要事项作出决策和部 署、奖惩有关单位和人员，变更 或者撤销下级机关不适当的决定 事项。
文书工作与档案管理
⽂书⼯作与档案管理⽂书⼯作与档案管理题型：填空题、名词解释、简答题、阐述题1、库房管理的“⼋防”措施：1）防⽕2）防盗3）防⽔4)防潮5）防霉6）防⾍7）防尘8）防光。
2、电⼦档案的归档⽅式：（1）物理归档（2）逻辑归档（3）“双套制”归档。
3、档案：档案是机关、组织和个⼈在社会活动中直接形成的，保存备查的⽂字、图表、⾳像等及其他各种⽅式和载体的历史记录。
概括的说，档案是原始的历史记录。
4、档号：档号是档案室（馆）在整理和管理档案的过程中以字符形式赋予档案的⼀种代码。
5、全宗卷：全宗卷是档案馆（室）在管理某⼀全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的由有关⽂件材料所组成的专门案卷。
可以说，全宗卷是管理某全宗档案⼯作的原始记录，是管理全宗档案的“档案”。
6、档案标引：档案标引是在档案著录⼯作中对档案的内容进⾏分析和选择，并赋予其规范化的检索标志的过程。
7、归档制度：对国家规定的应当⽴卷归档的材料，必须按规定定期向被单位档案机构或档案⼯作⼈员移交，集中管理，任何⼈不得据为⼰有。
归档制度是党和国家明⽂规定的⼀项制度。
8、全宗：全宗即⼀个国家机构、社会组织、个⼈形成的具有有机联系的⽂件整体，是档案馆档案的第⼀层分类和管理的单位。
9、⽂书的作⽤。
答：⽂书的作⽤主要在于它可以作为传达和贯彻执⾏党和国家的各项路线、⽅针、政策，管理政务，处理事务，沟通机关单位之间的联系的⼀种⼯具。
具体表现在以下⼏个⽅⾯：（1）领导、指导作⽤。
（2）⾏为规范作⽤。
（3）公务联系和知照作⽤。
（4）凭据记载作⽤。
（5）传递信息与宣传教育的作⽤。
10、如何恰当地选⽤⽂书的种类？答：（1）在发⽂机关权限内选⽤恰当的⽂种。
（2）在发⽂机关和收⽂机关⾏⽂关系的准确定位中选⽤⽂种。
（3）在明确发⽂具体⽬的、要求后选⽤⽂种。
11、需要登记的收⽂范围。
答：需要登记的收⽂有：（1）上级机关或上级主管部门发来的指令性、指导性、需办理和参阅性的⽂件。
（2）下级单位报送来的请⽰性、报告性、建议性或批评性的⽂件。
文书工作与档案管理考试题 (2)
《文书工作与档案管理》试题A卷一、填空(每空１分,共1６分)1、公文的秘密等级通常分为、、三种。
２.纵观文书工作的全过程,文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面:、、、。
3.收文处理程序中的“收进阶段”,包括、、、、、六个环节。
4.信访文书的特点就是:、、。
二、选择(为每题选出一个正确答案,将其序号填在该题的横线处。
每题１分,共8分)1.上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。
(１)逐级行文(２)多级行文(3)直达行文2.撰写公文的原始稿本称为。
(1)定稿(２)草稿(3)修改稿3.收文登记的作用就是。
(1)管理与保护作用、查找与检查作用、统计与催办作用、责任与凭证作用(2)有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量(３)使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4、195４年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准,我国实行由。
(1)档案部门立卷的制度(2)文书部门立卷的制度(3)档案与文书部门共同立卷的制度５、就是文书工作“四化”的核心。
(1)规划化(２)科学化(3)自动化6.立卷机关的年度工作总结应立在卷内。
(1)永久(２)长期(3)短期7、收文处理工作的关键性环节就是。
(１)拆封(2)催办(3)办复8、存档工作的关键性环节就是。
(１)平时归卷(2)年末集中归卷(3)定期归卷三、名词解释(每个4分,共１６分)１、分发２、签发3、收文登记4.组合案卷四、简答题(每题１０分,共3０分)1、文书工作的性质:2、核稿的任务:3.文书管理的原则:五、将下列文件组成两卷,说明各卷就是按什么特征组成的,并分别给每卷拟一个案卷标题(共30分)1.辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告;2.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函;3.辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告;4.辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告;5.沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函;6.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B卷一、填空题(每空１分,共15分)1、秘密等级通常分为、、三种。
(完整版)文书工作与档案管理考试题
t 1．公文的秘密等级通常分为 、 、 三种。
2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面： 、 、 、 。
3．收文处理程序中的“收进阶段”，包括 、 、 、 、 、 六个环节。
4．信访文书的特点是： 、 、。
二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。
每题1分，共8分）1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称 。
（1）逐级行文 （2）多级行文 （3）直达行文2．撰写公文的原始稿本称为 。
（1）定稿 （2）草稿 （3）修改稿3．收文登记的作用是 。
（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由 。
（1）档案部门立卷的制度（2）文书部门立卷的制度（3）档案与文书部门共同立卷的制度5． 是文书工作“四化”的核心。
（1）规划化 （2）科学化 （3）自动化6．立卷机关的年度工作总结应立在 卷内。
（1）永久 （2）长期 （3）短期7．收文处理工作的关键性环节是 。
（1）拆封 （2）催办 （3）办复8．存档工作的关键性环节是 。
（1）平时归卷 （2）年末集中归卷 （3）定期归卷三、名词解释（每个4分，共16分）1．分发2．签发3．收文登记4．组合案卷四、简答题（每题10分，共30分）1．文书工作的性质：2．核稿的任务：3．文书管理的原则：五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分）1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函；3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告；4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告；5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B 卷一、填空题（每空1分，共15分）1、秘密等级通常分为 、 、 三种。
文书工作及档案治理三四五章练习
文书工作与档案治理 3 A卷一、单项选择题(每题1分)1.依照来文的内容和要求，由有关职能部门或个人承接办理来文并予以贯彻落实的工作是：（）。
A 批办B 拟办C 承办2.供修改、讨论和审批利用的文本是：（）。
A 正本B 副本C 草稿3.文书部门负责人对文稿的内容、体式等进行全面的检查审定是（）。
A 审核B 签发C 复核4.反映论是文书形成的：（）。
A 理论基础B 全然目的C 美观要求5.文书的表达方式是兼有：（）。
A 记叙、说明、议论B 描述、说明、议论C 描述、记叙、说明6.“美观”是文书形成的（）。
A 理论基础B 全然目的C 必然要求7.要反映事物的本质是：（）。
A 主题提炼进程中要求B 主题表达进程中的要求C 主题形成进程中的要求8.注重应用是文书形成的：（）。
A 理论基础B 全然目的C 必然要求9.浙江红星同浙江省税务局的行文关系是：（）。
A 隶属关系B 平行关系C 非隶属关系10.文书的形成是以应用为目的的，具有很强的：（）。
A 政治性B 功利性C 综合性11.具有执行效用的文本是：（）。
A 正本B 副本C 存本12.对处置完毕的公函予以简要的说明和记载称：（）。
A 拟办B 批办C 注办13.使文书表达“言之有序”反映了：（）。
A 文书主题的作用B 文书结构的作用C 语言表达的作用14.没有执行效用的文本是：（）。
A 试行本B 暂行本C 副本15.行文制度指的是机关与机关之间的行文必需遵守的：（）。
A 行文准那么和规定B 行文关系C 行文方式16.“十届人大”是：（）。
A 凝合性缩略语B 统括性缩略语C 简代性缩略语17.机关领导人对来文如何办理、办理原那么和办理进程中应注意的问题做出最后决定称为：（）。
A 拟办B 批办C 注办18.拟办意见具有：（）。
A 执行性B 参考性C 约束性19.“三个代表”是：（）。
A 凝合性缩略语B 统括性缩略语C 简代性缩略语20.公函题目三要素是指：（）。
文书档案管理作业以及答案
文书档案管理作业以及答案第一篇：文书档案管理作业以及答案一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）1、（C）是公文办理过程中的中心环节。
A、拟办B、批办C、承办D、催办2、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（A）。
A、永久B、30年C、10年3、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（B）。
A、16年和50年B、30年和10年C、30年和15年4、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（A）。
A、永久B、30年C、10年5、（D）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。
A、审核B、批办C、催办D、拟办6、单份文件整理的最终“产品”是（C）。
A、册B、案卷C、件D、张二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）1、归档就是（A）的文件经（C）交档案室保存的过程。
A、办理完毕B、正在处理C、系统整理D、简单整理2、对于本单位收文，是以是否（BC）为归档判断标准的。
A、上级文件B、本单位是否贯彻执行（办理）C、与本单位工作有直接关系的文件D、红头文件3、归档文件的特点是（ACD）。
A、办理完毕B、应归档C、系统整理D、来文机构的规格很高4、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（ABCD）。
A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》D、本单位主要职能和主要业务工作的实际5、归档时每份文件必须齐全完整，即（ABD）必须完整齐全。
A、文件的定稿与正本B、主件与附件C、正本与副本D、转发件与被转发件6、公文标题由（ABC）组成。
A、公文的责任者B、公文的事由C、公文的文种D、公文的年度三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）1、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用.对2、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。
文书与档案管理基础练习（含答案）第三章文书处理
第三章文书处理一、填空题1．行文关系、行文方式和行文规则合称为行文制度。
2．正确地执行行文制度，可以避免行文混乱，防止“文山会海”，提高工作效率。
3．机关单位之间的文件往来，是根据各组织系统、机关单位的隶属或职权关系进行的。
4．机关单位之间文件往来而形成的关系叫行文关系。
5．明确行文关系，有助于正确把握行文方向，选择正确的行文方式，正确执行行文规则，并进一步保证机关文件的效力和提高机关工作效率。
6．行文关系包括上行关系、下行关系、平行关系三种。
7．平行关系，是指平行机关之间或不相隶属机关之间的行文关系。
8．平行关系是指互不隶属但隶属于一个共同上级机关或在业务上互不管理但受一个共同上级主管机关管理的机关单位的总称。
9．行文方式是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类。
10．行文方式包括上行文、下行文和平行文三种。
11．逐级上行文是下级向直属的上一级行文的最基本、最常用的方式。
12．越级上行文就是下级越过自己的直属上级特殊向更高的上级行文。
这种方式只能在迅速情况下采用。
13．采取多级下行文方式，可以使下属几级组织迅速、准确地看到领导机关的文件，及时领会和贯彻文件精神，可以节省传递手续，提高时效，较快地解决问题。
14．平行文通常使用公函联系商洽工作，有时也发通知、通报等。
15．机关单位的行文关系，根据各自的隶属关系和职权范围确定。
16．经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式文件依照执行，可不再行文。
17．文书处理是围绕文书的发出、收进、运转和日常管理所进行的一系列衔接有序的工作。
18．文书处理包括收文处理、发文处理、文书管理三个环节。
19．收文处理主要的工作程序包括签收、登记、审核、分送、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办、归档等。
20．签收的目的是明确交接双方的责任，保证文书运行的安全。
21．签收的操作步骤是清点、检查和签字。
22．登记的目的是便于对收文数量进行统计以及以后的查找利用。
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文书工作与档案管理第三版答案 档案管理工作流程图单位名称行政及人力资源部流程名称档案管理工作流程层次 3 任务概要员工档案管理工作单位总经理/分管领导行政及人力资源部员工节点 A B C 9 8 7 6 5 4 3 2 1 审批结束编号入库归档标识收集员工人事材料身份证明学历学位证明各类证书招聘资料试用转正文件奖惩文件绩效评估报告劳动合同及附件离职文件各类人事通知单开始编制明细目录提供材料 档案管理工作标准任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料材料收集程序 1《个人简历》 2、《相关材料》 B2 由行政及人力资源部建立公司员工的人事档案，档案材料包括：个人简历、培训经历、资格认证证书、考核奖惩材料、录用材料、其他材料等每月1次 C2 员工应积极提供材料即时统一装订 1个工作日重点材料收集标准真实、严密、完整档案编号标识程序 B4 编制档案内容明细目录，形成人事档案目录一览表 1个工作日 A4 报上级审核 1个工作日将档案编号，并做出标识 1个工作日重点档案编号，并做出标识标准准确、合格、严密档案归档入库程序行政及人力资源部应定期或
不定期收集员工资料每月1次审核、分类、整理后查看是否符合要求即时 B7 按资料内容进行归档 1个工作日 B8 在档案明细表上补填相应内容，将档案入库 1个工作日重点档案归档入库标准准确、合格、严密 档案管理制度节选公司《人力资源管理制度》第十章人力资源信息管理 1．人力资源信息管理 1.1为保障合理配置人才，公司行政人事部组建人力资源信息中心,并做好人才储备工作，即建立内部人才和外部人才信息库。
1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握，包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。
外部人才信息库是在本公司外部人才市场上，对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才，尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。
1.3 公司将借助现代化的人力资源管理软件，逐步实现人力资源管理信息化。
2．人事档案管理的基本要求 2.1公司行政人事部负责人事档案工作的归口管理。
2.2 人事档案管理必须严格确保材料保密。
3．确立两级档案管理制度 3.1 一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；
3.2 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料 4．人事档案分类第一类：履历材料；
第二类：自传材料；
第三类：鉴定、考核、考察材料；
第四类：学历和评聘材料；
第五类：政治面貌材料；
第六类：奖励材料；
第七类：处分材料；
第八类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；
第九类：其他可供组织上参考的材料。
4.1一般文档管理 4.1.1行政人事部文件 (1) 行政人事部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，
均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册; (2) 人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各经办人归口管理、保存。
年终根据内容价值酌情归档; (3) 薪资福利类保密文件由薪酬主管自行建档保存。
4.1.2公司文件包括百江投资及公司发文、请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。
4.1.3 外部文件包括国家和市政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。
4.2 员工人事档案管理 4.2.1 行政人事部负责管理（建立、接转、保存、整理）员工的人事档案。
4.2.2 行政人事部一般情况在员工试用期满，办理员工档案转入事宜。
4.2.3 员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在" 终止/解除劳动关系手续清单" 上签字，确认无遗留问题；
4.2.4查阅员工人事档案应经行政人事部经理批准，并办理登记手续。
档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。
4.3员工管理档案的管理 4.3.1 “员工管理档案”是公司
为每个员工建立的内部管理档案。
包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。
建立此档案旨在方便内部管理；
4.3.2 员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按进公司时间归类。
员工终止/ 解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存；
4.3.3员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，行政人事部指派专人负责管理；
4.3.4员工管理档案中不应包含秘密内容，行政人事部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。
任何人员不得私自更改管理档案内容；
4.3.5员工管理档案仅供公司内部使用。