(完整版)行政档案管理制度
行政档案管理制度
行政档案管理制度第一章总则第一条为了加强行政档案管理，提高档案管理的现代化水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条行政档案是单位在行政管理活动中形成的、具有查考利用价值的文字、图表、声像等材料。
第三条行政档案管理应遵循统一领导、统一制度、统一标准、统一技术的原则，实行集中统一管理。
第四条行政档案管理应实行科学化、规范化、制度化，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第二章档案管理机构与职责第五条单位应设立档案管理机构，负责行政档案的管理工作。
第六条档案管理机构的主要职责：（一）宣传、贯彻、执行国家有关档案管理的法律、法规和政策；（二）制定行政档案管理制度和档案保管、利用、销毁等办法；（三）负责行政档案的收集、整理、归档、保管、统计和提供利用工作；（四）监督、指导本单位的档案工作，对违反档案管理制度的行为进行处理；（五）组织档案管理人员的培训工作，提高档案管理人员的业务水平；（六）完成领导交办的其他档案管理工作。
第三章档案的收集与归档第七条行政档案的收集范围包括：（一）单位内部的规章制度、工作计划、总结、报告、会议纪要等；（二）单位与其他单位签订的合同、协议、意向书等；（三）单位获得的荣誉证书、奖状、奖品等；（四）单位职工的档案材料；（五）其他具有查考利用价值的材料。
第八条行政档案的归档要求：（一）归档材料必须真实、完整、准确、系统；（二）归档材料必须符合国家有关档案管理的标准和规定；（三）归档材料必须按照分类、编号、编目、装订等程序进行整理；（四）归档材料必须及时、完整、准确地反映单位行政管理活动的实际情况。
第九条归档时间：（一）年度归档：每年的12月31日前，完成当年形成的行政档案的收集、整理、归档工作；（二）项目归档：项目完成后，及时将项目相关的行政档案整理、归档；（三）其他归档：根据实际情况，及时完成其他行政档案的归档工作。
第四章档案的保管与利用第十条档案管理机构应做好档案的保管工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。
行政事业档案管理制度
一、总则为加强行政事业档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本行政事业单位实际情况，特制定本制度。
二、管理职责1. 行政事业单位档案管理部门是本单位档案工作的主管部门，负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作，对档案进行收集、整理、鉴定、保管和利用。
2. 各部门负责人对本部门档案工作负有领导责任，要按照档案管理制度要求，做好本部门档案的收集、整理、归档工作。
3. 档案管理人员要熟悉档案业务，严格执行档案管理制度，确保档案的安全、完整、准确。
三、档案收集与整理1. 档案收集：各部门在产生档案的同时，应按照档案管理制度的要求，及时收集应归档的文件材料。
2. 档案整理：档案收集齐全后，应按照档案分类、编号、编目等要求进行整理，确保档案的系统性。
3. 档案归档：整理好的档案应及时归档，归档时须填写归档登记表，归档登记表应包括档案名称、件数、页数、起止日期、保管期限等信息。
四、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管要求，建立健全档案库房，确保档案的安全、完整、准确。
2. 档案利用：档案管理人员应按照档案利用规定，为档案用户提供查阅、复制等服务，确保档案的合理利用。
3. 档案数字化：鼓励采用数字化技术对档案进行管理，提高档案管理效率。
五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对无保存价值的档案提出销毁意见。
2. 档案销毁：档案销毁前，应按照档案鉴定结果，填写销毁清单，经批准后方可销毁。
六、档案安全与保密1. 档案安全：档案管理部门应加强档案安全防范，确保档案不受自然灾害、人为破坏等因素的影响。
2. 档案保密：档案管理人员应严格执行档案保密制度，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应加强保密管理。
七、监督检查与责任追究1. 档案管理部门应定期对档案工作进行监督检查，确保档案管理制度的有效实施。
2. 对违反档案管理制度的行为，应依法依规追究责任。
行政办公室档案管理制度范文
行政办公室档案管理制度范文第一章总则第一条为规范行政办公室档案管理工作，保证档案的安全、完整和便于查询利用，提高行政办公效率，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规和规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位行政办公室档案管理工作。
第三条行政办公室档案管理应遵循公正、科学、规范、高效的原则。
第二章档案的定义与分类第四条档案是指本单位和工作人员在工作或活动过程中产生或接收的通信、文书、报告、会议记录、计划、决议、合同、协议、图纸、图片、录像、磁带、光盘、样品、实物等作为了解和研究有关单位、人员及其活动情况的载体。
第五条行政办公室档案根据内容和用途的不同，分为机关事务档案、机关保密档案、机关科研档案、机关文化档案、机关管理档案等类别。
第六条机关事务档案包括机关的日常行政事务活动产生的档案材料。
机关保密档案是指含有国家秘密或我单位保密的档案材料。
机关科研档案是指机关开展科研活动所产生的档案材料。
机关文化档案是指机关的文化活动和文化产业开发活动所产生的档案材料。
机关管理档案是指机关的组织管理、干部任免、考核评价、党风廉政建设等方面的档案材料。
第三章档案的管理第七条行政办公室档案管理工作由专门的档案管理员负责，对档案进行全程管理。
第八条档案管理员具备档案管理专业知识和业务能力，能够熟练运用电子档案管理系统以及其他档案管理工具。
第九条行政办公室应当组建档案管理委员会，负责协调和指导档案管理工作。
第十条档案管理委员会由行政办公室主要负责人担任主任，档案管理员、各部门负责人和相关工作人员担任委员组成。
第十一条档案管理委员会负责审查和批准档案管理制度及其修订方案，制定档案管理工作规范，监督检查档案管理工作的实施情况。
第十二条档案管理委员会按照工作需要，可以设立档案管理小组，负责具体的档案管理工作。
第十三条行政办公室应当建立档案管理制度，规定档案的归档、检索、借阅、销毁等具体管理办法。
第四章档案的归档与检索第十四条档案归档的基本要求：（一）档案材料应按照机关事务档案、机关保密档案、机关科研档案、机关文化档案、机关管理档案的类别进行分类归档。
行政档案管理制度
行政档案管理制度一、总则为规范行政档案管理，保障行政档案的完整性和安全性，加强信息管理，提高工作效率，特制定本制度。
二、管理规定（一）档案管理范围1.本制度适用于公司行政部门及相关部门的档案管理工作。
2.档案管理包括电子档案和纸质档案两个方面。
（二）档案的分类与归档1.根据档案的类型、内容和用途，将档案进行分类，建立相应的档案分类代码表。
2.每份档案必须标明档案编号、题名、责任者、建档日期等基本信息，并按照档案分类代码表进行归档。
3.归档后的档案必须进行盖章、签字确认，并进行数字化备份。
（三）档案的保管与借阅1.档案管理人员应妥善保管档案，确保档案的安全可靠。
2.未经授权，任何人不得私自拆阅、复制档案。
对于需要借阅的档案，必须填写借阅申请表，并经相关部门审批后方可借阅。
3.对于涉及商业机密或涉及个人隐私的档案，应采取相应的保密措施。
（四）档案的整理与销毁1.定期对档案进行整理，清理过期、无用的档案，编制档案销毁清单。
2.对于需要销毁的档案，必须经过相关部门的审批，并填写档案销毁申请表。
销毁后的档案必须进行记录，包括销毁日期、销毁数量等信息。
3.涉及法律法规规定的档案，必须按照相关规定进行保存和销毁。
三、安全措施（一）电子档案安全措施1.建立电子档案管理系统，对电子档案进行分类、归档和备份。
2.对于重要的电子档案，应进行加密处理，限制访问权限。
3.定期进行电子档案的检查和维护，确保电子档案的完整性和可用性。
（二）纸质档案安全措施1.建立档案库房，对纸质档案进行分类和存放，确保档案的安全和整洁。
2.建立档案借阅登记制度，记录档案的借阅情况，防止档案的丢失和损坏。
3.对于涉及重要信息的纸质档案，应进行密封和加锁，限制访问权限。
四、附则本制度由公司行政部门负责解释和宣传，相关部门负责执行和监督。
对于违反本制度的行为，将依法进行处理。
行政办公室档案管理制度(三篇)
行政办公室档案管理制度第一章总则第一条为了规范行政办公室档案管理工作，提高行政办公室档案管理效率，保护行政办公室档案的完整性和保密性，制定本制度。
第二条行政办公室档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法、规范、科学管理；（二）分类、整理、编目；（三）及时、准确、完整；（四）保密、安全、可控；（五）公开、便捷、高效。
第三条本制度适用于行政办公室的档案管理工作。
第二章档案管理职责第四条行政办公室的档案管理职责主要包括：（一）负责行政办公室档案的管理、保管与利用；（二）制定和完善行政办公室档案管理制度；（三）对行政办公室档案进行分类、整理、编目和归档；（四）制定并执行档案的借阅和调阅制度；（五）保护行政办公室档案的安全和完整性；（六）对行政办公室档案的管理进行监督和检查。
第五条行政办公室档案管理员应具备以下条件：（一）具有相关档案管理专业知识和技能；（二）具有较强的责任心和保密意识；（三）具有良好的团队合作精神和沟通能力。
第三章档案的管理第六条行政办公室的档案应按照一定的规则进行分类、整理、编目和归档。
分类应根据档案的内容、形式、用途和保存期限进行；整理应保证档案的完整、准确和便于检索；编目应根据档案的组织结构和存放位置进行；归档应按照一定的程序和时间进行。
第七条行政办公室的档案应依照文件的原件和副本原则进行管理，原件应妥善保管，副本应按照规定的程序进行转存和销毁。
第八条行政办公室的档案应设置相应的档案库和档案柜，保证档案的安全和保密。
档案库和档案柜应有定期的清理和维护，确保档案的保存环境和设施的完好。
第九条行政办公室的档案应依照一定的流程和程序进行借阅和调阅。
借阅和调阅应按照规定的时间进行，借阅的目的和用途应经过审批并签订借阅协议。
第十条行政办公室的档案应进行定期的归档和销毁。
归档和销毁应根据档案的保存期限和内容进行，并按照相关的法律法规和规定进行操作。
第四章档案的保密和安全第十一条行政办公室的档案应规范管理和保密。
行政办公室档案管理制度范文
行政办公室档案管理制度范文一、概述为规范行政办公室的档案管理工作，提高档案工作的效率和质量，特制定本制度。
该制度适用于行政办公室内各类档案的收集、整理、保管与利用等环节，并旨在确保档案的安全保密和便捷使用。
二、档案管理职责1. 行政办公室负责各部门档案的统一管理，建立健全档案管理制度。
2. 负责行政办公室档案的整理、存放、借阅、销毁等工作。
3. 组织档案的电子化管理，推行信息化档案管理。
4. 协助行政办公室其他部门开展相关档案管理工作。
三、档案的分类与整理1. 按档案性质分类，分为会议决议类档案、工作报告类档案、协议合同类档案、人员档案等。
2. 按档案形式分类，分为纸质档案、电子档案、影像档案等。
3. 档案必须按照一定的规范进行整理，包括目录编制、文件编号、文件归档等环节。
档案整理应注意保持档案的完整性和准确性。
四、档案的存放与保管1. 档案室应设立专门的存放档案的空间，保证档案的安全和防火防水等措施。
2. 档案的存放应按照时间顺序、编号顺序进行，且在外部标注档案的存放位置和编号信息。
3. 档案的保管人员应定期对档案进行检查和清点，确保档案的完整性和安全性。
五、档案的借阅与利用1. 借阅档案需填写借阅申请表，经过相关主管人员批准后方可借阅。
2. 借阅档案应遵守保密和防止损坏的原则，不得随意拆卸、涂抹或非法传播。
3. 档案利用主要应用于日常办公和领导决策中，必须提供准确、及时的档案信息。
六、档案的销毁与归档1. 档案的存续期限已满、内容已无法利用或已过时的，应及时进行销毁。
2. 档案销毁应形成销毁申请，经行政办公室主管审核后方可进行。
3. 档案归档是指将已完成的工作档案进行整理和归类，便于后续的查阅与利用。
七、违纪处罚1. 对于故意损坏档案、篡改档案、非法销毁档案的行为，将严肃追究相关责任人的法律责任，并按规定给予相应的纪律处分。
2. 对于档案管理中的其他违纪行为，将根据情节轻重，给予相应的纪律处分。
局行政档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强本局行政档案管理工作，确保档案资料的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本局实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本局所有行政档案的管理工作，包括文书档案、声像档案、电子档案等。
第三条本制度遵循统一领导、分级管理、集中保管、规范操作的原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 各部门应按照档案收集范围和标准，及时、准确地收集本部门的行政档案。
2. 档案收集应确保档案的完整性、真实性和准确性。
第五条档案整理1. 档案整理应遵循档案整理规范，按照档案类别、时间、重要程度等进行分类、排列、编号。
2. 档案整理应确保档案资料的有序、完整、便于查阅。
第三章档案归档第六条档案归档1. 档案归档应在档案形成后的规定时间内完成，一般不超过档案形成后的30个工作日。
2. 档案归档前，各部门应认真检查档案的完整性、准确性和安全性，确保归档档案符合归档要求。
第七条档案移交1. 档案移交应由档案管理员负责，严格按照档案移交清单进行。
2. 档案移交时，应确保档案资料的完整、准确、安全。
第四章档案保管与使用第八条档案保管1. 档案保管应遵守国家档案保管规定，确保档案实体安全。
2. 档案保管应实行防盗、防火、防潮、防虫、防尘等措施。
第九条档案使用1. 档案使用应遵循“谁保管、谁负责”的原则，确保档案资料的安全。
2. 档案使用应办理借阅手续，不得擅自复制、摘抄、销毁档案资料。
第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定1. 档案鉴定应按照国家档案鉴定标准进行，确保档案资料的真实性和准确性。
2. 档案鉴定应定期进行，一般每三年至少进行一次。
第十一条档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案销毁规定进行，确保档案资料的安全。
2. 档案销毁前，应办理销毁手续，并由档案管理员进行监督。
第六章档案信息化管理第十二条档案信息化管理1. 本局应逐步实现档案信息化管理，提高档案管理效率。
2. 档案信息化管理应遵循国家档案信息化管理标准，确保档案资料的安全。
行政办公室档案管理制度范本
行政办公室档案管理制度范本第一章总则第一条为规范行政办公室的档案管理工作，提高管理效率和服务质量，制定本制度。
第二条行政办公室的档案管理工作必须遵循国家有关法律法规和政策规定，做到科学管理、规范操作、价值评估、充分利用。
第三条本制度适用于行政办公室的档案管理工作，包括电子档案和纸质档案。
第四条行政办公室的档案管理工作实行分级负责、集中管理的原则。
第五条行政办公室的档案管理工作应做到公开透明，确保公民的知情权、参与权和监督权。
第六条行政办公室应建立健全档案管理组织架构，明确责任分工，落实具体岗位责任。
第七条行政办公室应建立健全档案管理信息化系统，提高档案管理的科学化、规范化。
第八条对于未在本制度中明确规定的事项，应参照有关法律法规及相关规定进行处理。
第二章档案管理工作的职责第九条行政办公室的档案管理工作由档案管理部门负责，具体职责如下：（一）制订年度档案管理工作计划和年度档案收集指南，并组织实施。
（二）负责行政办公室档案的收集、整理、编目、装箱、归档、借阅、销毁、评估等工作。
（三）对档案管理人员进行培训，提高其综合素质和档案管理水平。
（四）建设档案管理信息化系统，提供档案查询、借阅、传递等服务。
（五）协助行政办公室的其他部门开展档案管理工作。
（六）组织档案管理工作的考核和评估，提出改进建议。
第十条档案管理人员的职责如下：（一）执行档案管理部门的指导和要求，认真履行档案管理工作职责。
（二）负责行政办公室档案的收集、整理、编目、装箱、归档、借阅等工作。
（三）负责档案管理信息化系统的运行和维护，保证数据的安全和可靠。
（四）查阅、复制档案时要认真填写档案查阅登记表，确保档案的使用安全。
（五）参加档案管理培训，提高档案管理知识和技能。
第三章档案的分类管理第十一条行政办公室的档案按照文件形式、内容特点和使用频度等因素进行分类管理。
第十二条行政办公室的档案分为两大类：电子档案和纸质档案。
第十三条电子档案的管理应符合国家及行政办公室的相关规定和标准。
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******有限公司
行
政
档
案
管
理
制
度
第一章总则
1、为加强公司行政档案管理，充分利用行政资源，发挥行政档案为各职能部门工作服务的作用，使公司对行政档案管理更加标准化、规范化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》的规定，并结合****公司的实际情况，特制定本行政档案管理制度。
第二章行政档案的范围
2、本制度适用于******有限公司。
3、本制度规定了公司行政档案的保管、借阅、移交、保管年限及销毁等管理要求。
本公司的具体行政档案包括，财务资料、人事行政档案、技术文件、质量体系文件、专利资料、认证资料、供销合同、学习培训资料、标准化文件、基建图纸、公司日常会议、收文发文等行政资料、设备说明书、图书、音像资料、照片、荣誉证书等相关档案资料。
第三章行政档案管理的职责
4、由行政档案管理员负责公司行政档案的保管、定期检查和管理工作，并
负责借阅档案的审批，保证公司行政档案的准确、安全、完整。
5、档案管理人员按照公司行政档案的整理要求，负责定期整理各种档案资
料，装订成册,统一编号，并移送档案室统一保管。
6、档案管理人员应对一些常用文件进行扫描，做为电子档保存。
7、档案管理人员要严格遵守档案保密制度，对档案的安全、完整负责。
8、综合办负责对公司行政档案的管理进行不定期的检查。
9、总经办负责对本制度的执行监督，并负责到期档案销毁的审查。
10、公司行政档案的存放应做到：防火、防盗、防水、防潮、防虫、防鼠、防霉变、防高温、防强光。
不允许随便堆放，保证公司行政档案完整无损。
第四章行政档案的归档
11、归档范围：凡是本公司在各项工作活动中直接形成的、已经办理完
毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料，均应依法归档，任何人不得以任何理由扣留需要存档的文件。
12、归档时间：
（1）、文书档案：本年度各部门形成的各种不同形式和载体的文件材料，应于完成工作后一周内移交档案室保管。
（2）、会计档案：由财务部门立卷保管。
（3）、人事档案：由人事部门立卷保管。
（4）、技术档案：由技术部门立卷保管。
（5）、设备档案：按同一设备仪器名称，含设备购置合同、固定资产验收单、说明书、维修保养手册、合格证、安装、调试、验收记录等文字材料，由设备科收集整理。
设备投入使用后及时移交档案室保管。
（6）、声像档案：在每项工作活动完毕后即时整理移交档案室保管。
（7）、实物档案：所获荣誉证书、奖品、铜牌等按时间顺序即时交档案室保管。
13、归档要求：
（1）、归档的文件材料应为已结束的工作（或项目）的所有文件材料，并做到打印件与底稿，正件与附件，不同形式和载体的文件材料齐全完整，按照文件材料的形成规律及其内在联系，进行分类、立卷，使案卷能正确反映出工作活动的真实情况，便于保管和利用。
（2）、归档的文件材料一般一式一份。
重要或利用频繁的，可酌情增加归档份数。
（3）、凡归档的文件材料，其制作材料必须利于长期保存，同时要保证图样清晰，字迹工整耐久，签署完备。
禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸制作文件。
（4）、各部门将文件材料和案卷向档案室移交时，应编制《行政档案移交登记表》（附录1）一式二份，经交接双方核对签字后，各留一份，以备考查。
14、档案管理员应根据本制度，及时对相关文件进行存档，建立立卷号，并保证立卷号的唯一性，填写《行政档案存档登记表》（附录2）。
第五章行政档案的借阅
15、本公司内部人员借阅公司行政档案。
经部门领导批准后，可直接到
档案室借阅，档案保管人员应及时提供相关文件资料。
16、外单位人员因公需要查阅本公司行政档案时，应持有查阅人身份证件，经相关部门负责人批准，报综合办批准，方能由档案管理人员接待查阅。
同时，档案管理人员应详细登记查阅人的工作单位、查阅日期、档案名称及查阅理由等。
17、公司行政档案一般不得带出室外。
如有特殊情况，需要带出室外复制或借出本公司的行政档案，必须填写《行政档案借用申请表》（附录3），经相关部门负责人、分管副总批准，同时在《行政档案借阅登记表》（附录4）上进行登记，注明借阅用途、归还时间。
18、需要带出档案室借阅的行政档案文件复印件，由行政档案管理员复印，加盖查询章，并由借阅人填写《行政档案借阅登记表》（附录4）。
19、查阅或借阅公司行政档案的人员不得对档案文件进行涂画、抽换、污染和损坏，如需拆封档案，需要由档案管理员进行拆封。
第六章行政档案的销毁
20、公司行政档案保管期满需要销毁时，由公司行政档案管理人员提出销毁意见，编制《行政档案销毁登记表》（附录5），列明销毁行政档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
21、档案的销毁鉴定工作由综合办组织“档案销毁鉴定小组”负责，鉴定工作结束后，附上需要销毁的档案登记清册，由鉴定小组负责人签字，并报总经理批准后方可销毁。
并及时向主管档案工作的领导写档案鉴定报告和说明。
22、销毁档案时必须注意保密，并指定专人（二人以上）监销。
23、保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，档案管理人员应将《行政档案存档登记表》（附录2）及《行政档案销毁登记表》（附录5）附注在其保留文件上，并注明部分销毁之日期。
第七章处罚方法
24、私自在档案文件上涂画、拆封的罚款100元。
25、污染和损坏档案的，罚款200元。
26、抽换、遗失档案的，报请总经理处理。
第八章附则
27、本制度由综合办起草，并经总经理批准发布。
28、本制度自总经理批准之日起生效。
******有限公司
2010年6月7日
交件人签名：收件人签名：
附录3
行政档案借用申请表。