客服规范用语总结

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客服规范用语

客服规范用语

1、开头及问候语:喂,您好,欢迎致电同城货的。

请问有什么可以帮助您?2、在和客户沟通前应问:您好先生/小姐,请问怎么称呼您?3、请问有什么可以帮助您的呢?4、在确定客户有用车需求后,询问:您好,请问您是现在要用车吗?回答:继续询问:您好,X先生/小姐。

请问你需要拉的货物是什么呢?客户回答:继续询问:好的,X先生/小姐您的货物大概有几个方,大概有多重呢?客户回答:继续询问:好的,X先生/小姐您需要什么车型呢?客户回答:(如果客户有要求的车型,就可以直接进行下一个询问,如果客户没有固定的车型客服人员应根据客户货物的体积和重量,然后询问客户的货物有无特殊要求进行派车)继续询问:好的,那请问X先生/小姐,您的装货地点在哪里呢?客户回答:继续询问:恩,好的X先生/小姐,您的货物需要运到什么地方呢?客户回答:继续询问:好的,X先生/小姐,请问您的货物需要我们司机师傅装卸吗?客户回答:需要或者不需要,或者如果你们装卸是怎么收费的?然后答复客户:需要装卸的话我的装卸费用的计算方法客户回答:需要或者不需要然后答复客户:您好,X先生/小姐我再给你重复一下的货运信息。

请您核实一下,(然后陈述)譬如:您现在有3吨化肥,用4.2米高栏车从北三环索凌路拉到南三环文德路,大概的运行距离为35公里,需要司机装卸货。

对吗?X先生/小姐客户回答:是的然后答复客户:好的,X先生/小姐。

我们这边的运费是340元(如果客户需要解释,告知起步价和每公里的费用),装卸费用是60元(如果客户需要解释,告知每吨的装卸价格),需要的话我会及时给您安排车辆。

客户回答:1、哦,你们的价格太贵了能便宜点吗?回答:哦,不好意思X先生/小姐,我们这里是统一计价按公里收费,我们会保证您的货物安全快捷的送达,价格方面的是不能优惠的。

但是您如果是长期用车,方便的话留一下您公司的地址,我们公司会有专人过去给你谈长期合作的优惠价格。

客户:那好吧,我另外再找车吧!回答:好的,X先生!那不好意思了,党务您宝贵的时间了。

客户服务中心规范用语客服常用话术及应对技巧

客户服务中心规范用语客服常用话术及应对技巧

客户服务中心规范用语客服常用话术及应对技巧一、开头语以及问候语1、问候语:"您好,欢迎致电xx 客户服务热线,客服代表yyy 很兴奋为您服务,请问有什么可以关心您!'不行以说:"喂,说话呀!'2 、客户问候客户代表:"小姐(先生),您好。

'时,客户代表应礼貌回应:"您好,请问有什么可以关心您?' 不行以说:"喂,说吧!'2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加之"先生/小姐'保持礼貌回应称呼:"某先生/小姐,请问有什么可以关心您?'不行以无动于中,无视客户的姓名3 、遇到无声电话时:客户代表:"您好!请问有什么可以关心您?'稍停5 秒还是无声,"您好,请问有什么可以关心您?'稍停5 秒,对方无反映,则说:"对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!'再稍停5 秒,挂机。

不行以说:"喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!'二、无法听清4 、(因用户使用免提而)无法听清晰时:客户代表:" 对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?'不行以说:"喂,大声一点儿!'5、遇到客户音小听不清晰时:客户代表保持自己的音量不变的状况下:"对不起!请您大声一点,好吗?'若仍听不清晰,客户代表:"对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?',然后过5 秒挂机。

不行以直接挂机6、遇到电话杂音太大听不清晰时:客户代表:"对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!'稍停5 秒,挂机。

不行以直接挂机7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:" 对不起,请您讲普通话,好吗?感谢!'当客户连续讲方言,不讲普通话时,客户代表:"对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?感谢!'。

电话售后客服规范用语总结

电话售后客服规范用语总结

不可以说:“喂,不可能的吧。”或“不可以,完全不可以!”
31、遇到客户向客户代表(美容顾问)表示感谢时:客户代表必须回应:“请不必客气”或“不客气”,若客户进一步表扬,客户代表:“请不必客气,这是我们应该做的或这是我们的工作职责,感谢您对我们工作的支持,随时欢迎您再来电。
不可以以生活化的词语口气回答
不可以说:“喂,打错电话了!请看清楚后再拨。”
14、遇客户想直接拨打本公司内部其它部门电话时:客户代表:“对不起,您能否将具体情况和联系电话告诉我,我帮您联系好吗?
不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”
四.抱怨与投诉
15、遇到客户投诉热线难拨通、应答慢时(包括电话铃响三声后才接起):客户代表:“对不起,刚才因为线路忙,让您久等了!请问有什么可以帮助您?”
不可以说:“喂,我也没办法,刚才线路忙啊!”
16、遇到客户情绪激烈,破口大骂:客户代表:“对不起,先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”同时客户代表应调整好心境,尽量抚平客户的情绪,若无法处理,应马上报告现场业务主管。
不可以说:“喂,嘴巴干净一点,这又不是我的错呀!”
不可以直接挂机
8、遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。
不可以转换成客户的方言
9、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客户代表:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮助您?”
不可以说:“喂,说吧!”
2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”
不可以无动于衷,无视客户的姓名

客服中心电话服务规范用语

客服中心电话服务规范用语
“这是设计原因,我无能为力。”或“内在质量问题造成的,我们无法解决。”或“这样型号的产品就这样,我们帮助不了您。”
16、当客户有无理要求时
“感谢您提出的宝贵意见,我们会针对您所提出的意见进行调查,如有需要,公司会考虑修改相关规定。”
“不可能,您的要求我们做不到。”“您说的不可能。”“这个我们办不到。”
不理客户挂断电话或客户还在反应问题,客服专员强行说结束语并挂断电话。
回访——我们就是想了解一下情况,以便今后更好的为您提供服务,我是您的的客服专员***今后有什么需要帮助,请随时拨打******与我们联系。祝您工作愉快,再见。
6、当客户没有反映时
“先生,您好,请问您听见我的讲话吗?”;“您好!”或“您好,请讲”、“我能为您做些什么?”
严禁用:喂,喂,喂追问。“您听见没有”。
7、如需转接电话,应明确的告诉客户原因
我需要将您的电话转给主管处理,您看可以吗?” 客户同意后方可转接,并说“谢谢您!”
如客户不同意转接电话,客服专员不要私自把电话转出
“对不起先生,由于线路的问题,我没有听清楚(听懂)您的意思,您能再重复一遍吗?”
“您说话呀”;“说话”;“您说什么?”;“嗯?”;“多少?”;“什么?”
3、当客服专员有问题需要向他人或主管咨询后答复的。
“先生抱歉,您的问题需要向主管咨询,请您不要挂机,等待一下可以吗?”
没有征求客户的同意,就离席问问题。或“我问一下吧”。“我不知道,我给您问一下吧”。
静静听完对方的怨言,再提出解释说明或澄清误会。
不要在客户抱怨时总是打断客户的讲话。
11、抱怨客户在解释前应先匹配客户
如“先生,真对不起给您带来这么多麻烦”或“先生,请您不要生气,您的意思我明白,我会尽快帮助您协调的”

客服用语规范

客服用语规范

客服用语规范一、客服日常用语:每个客服与顾客的的对话必须保证3个笑脸。

以笑脸开始,以笑脸结束。

其他表情可以自由发挥。

每个客服第一句话必须自报工号。

1、顾客:你好,在吗?客服:您好,欢迎光临!我是客服XX号(或者是花名),很高兴为您服务,请问有什么可以帮到您吗?2、顾客:我想买XX系列XX衬衫客服:请问您穿多大码的?3、顾客:XX码客服:好的,请稍等,我看一下库存。

4、客服:①您好!您要的款式和号码现在有货,您可以拍下了。

②您好!您要的款式现在没有您的尺码了,您看看别的款式吧,尤其是我家的XX 款(根据库存推荐),卖的最火,走的最快。

这个款式,这个颜色,办公休闲都合适,不会像白色给人感觉很正式(自由发挥)。

5、顾客购物了,离开的时候:谢谢您的光临,收到货后如有问题,请及时与我们联系,我们一定第一时间为您解决。

希望下一次还能为您服务,我是客服XX号(花名)886、顾客没有购物,离开时:谢谢光临,您可以我们的产品与其他品牌对比一下,期待您的再次光临~~88~~7、顾客:你家衬衫跟凡客和PPG有什么不同?客服:HANY与他们最大不同是面料优势。

HANY采用的面料目前是同行业内最高级别的进口面料,纱支数高(最低也达到80纱支双),穿着感十分舒适。

凡客、ppg的衬衫以牛津纺为主,又厚又硬,与一般外贸衬衫面料相同,舒适度大打折扣。

HANY的业界最长120天无条件退换货售后服务也说明了我们对产品的信心。

8、顾客:你家只卖衬衫吗?客服:是的,目前我们专做男士衬衫,款式也在不断开发中。

关于男士周边产品,以后会逐步的进行开发,不过我们现在还是以做优质的中高端商务白领衬衫为己任。

请您多多关注我们哦~9、顾客:肤色不是很亮的人适合什么颜色的衣服?客服:您好!HANY衬衫所有的款式都是浅色系的,很好搭配肤色,您可以看一下sky silk 系列以及whitecollar系列(根绝当时库存),在面料纹路添加了天丝,很衬人肤色的比如粉色,蓝色,绿色以及经典百搭的白色。

客服人员规范用语标准

客服人员规范用语标准

客服人员规范用语标准客服人员规范用语标准;综述;客服人员在在线服务中应该尽量的使用以上的文明礼貌;基本礼貌和文明用语包括:请,您好、谢谢,对不起、;开场白用语;1。

常规开场白;例:“您好!请问是X先生/女士吗?我是新颖装饰的;2.重要节日开场白;如国家法定假日:元旦、春节、五一、中秋、国庆,则;例:“春节好!请问是X先生/女士吗?我是新颖装饰;3。

客户问候客服人员:“小姐(先生客服人员规范用语标准综述客服人员在在线服务中应该尽量的使用以上的文明礼貌用语。

基本礼貌和文明用语包括:请,您好、谢谢,对不起、很抱歉、麻烦您、再见. 即使面对态度欠佳的用户时,也要保持良好、轻松的心情婉转的与用户沟通。

以客为先,礼貌友好,始终不急不躁,以愉快良好的精神回应每一个询问,服务每一位有需要的顾客。

开场白用语1. 常规开场白例:“您好!请问是X先生/女士吗?我是新颖装饰的客服专员.想针对我们公司装修质量和服务的满意程度做个简单的回访.可能会占用您几分钟时间,请问您现在是否方便。

2. 重要节日开场白如国家法定假日:元旦、春节、五一、中秋、国庆,则需要有相应节日问候语如“节日好”、“春节好”等)例: “春节好!请问是X先生/女士吗?我是新颖装饰的客服专员.??”3。

客户问候客服人员:“小姐(先生)您好”时客服人员应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮您?”沟通用语1。

提供的信息较长,需要客户记录相关内容时客服人员:“麻烦您记录一下,谢谢”2。

客户询问客服人员个人信息超出标准时客服人员:“对不起,我的工号是****号。

”若客户坚持要求,可告诉客户公司规定只能通报工号。

3. 客户提出建议时客服人员:“谢谢您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给公司相关人员,再次感谢您对我们工作的关心和支持。

"4。

请求客户谅解时客服人员:“对不起,请您原谅。

"或:“对不起,很抱歉。

”5。

客户向客服人员致歉时客服人员:“没关系,请您别介意。

客服中心规范用语

客服中心规范用语

客服中心规范用语目录一:服务用语基本词汇3二、服务忌语3三、应答规范(接通、结束通话)31、接听电话时应说32、电话结束时应说33. 如果客户没有问题可说34、第一次来电规范用语35、关于满意度邀请的话术4四、应答规范(通话过程) 41、客户提出自己不能准确回答的问题42、客户非常着急时43、客户进行业务咨询,客服代表查询资料时 44、在遇到需要客户持机等候时45、如用户要求在线等待结果46、在线查询时间可以会过长,需稍后回电告知用户时,请示语:47、上述问题核实到后,回电给客户的话术: 48、对于个别客户的失礼言语59、如果客户因自己的失礼言语向你道歉 510、查找客户资料时因系统运行较慢,需要客户等待片刻时511、客户找其他班次的XXX号客服代表时 512、客户找本班次的XX号客服代表时513、客户提出一些建议时514、客户要求提供其他客户个人信息时515、当客户对客服代表进行表扬时516、客户拨错电话时617、因系统故障(网络问题)引发的投诉或大量客户咨询时618、请求对方提供号码:619、对方报完所要注册手机时620、电话通话中,对方无应答(或来电无声,或对方通话较嘈杂但无人说话)时621、客户中途与他人讲话时或停顿时间较长时 622、客户声音太小时623、客户语速太快624、客户声音时断时续,听不清时625、如客户电话仍时断时续,可告知626、客户听到客服的声音断断续续,无法有效沟通。

可告知:627、没听清客户讲话时728、如果完全没有听清,你应用征询的语气向客户询问:729、不能正确领会客户的意图,或因客户自身表达不清(有口音)时730、客户用粤语咨询问题,客服不会说粤语的情况:731、客户不会说普通话或听不懂普通话的应对话术732、小朋友来电,无业务上的问题833、用户订购广东1899/2599套餐的统一口径 834、关于客户问及我司领导的统一口径835、用户在没有分公司或代理商处,不能购买套餐的话术836、关于客户询问排班人数的话术837、刚激活会员来电咨询为何会欠费的口径838、关于洗车服务取消的解释口径939、地图更新时间及方式的口径9五、应答规范(投诉类或不礼貌客户类)91、常用语92、能直接答复客户的,平息客户怒气,了解投诉内容93、投诉可能有理,也可能无理,但对方正显示不快,你先应向对方致歉,平息其怒气,以方便事件之处理94、假如错在公司,应该向对方道歉并保证立即采取补救行动95、当你必须拒绝对方要求时106、使来电者知道你有心帮助他,提出各种可能解决问题的办法107、需要稍后外呼回复,不能直接答复的 108、当客户投诉我公司的服务质量时109、明确用户咨询投诉问题:1010、客户投诉你或其他客服代表服务态度不好或业务不熟练时(听完客户的陈述后)1011、如客户要求再次将结果回复时1012、当客户责怪等待接通时间过长1013、客户责怪你操作太慢时10六、应答规范(客户来电骚扰客服人员)111、客户打进电话,没有业务上的资询,而是开始就张口大骂112、如果客户不断纠缠,不挂断电话时113、客户坚持不肯挂电话,还对你是否正确判断客户来电有疑问114、无聊(粗俗)电话:115、客户咨询非我公司业务时116、客户要求聊天,占用较长通话时间时 117、当接到要求聊天,或受理完业务被对方纠缠时118、遇客户善意约会时11七、应答规范(回复客户类)121、回复客户咨询的问题122、回复客户投诉的问题12八、应答规范(调查回访)121、首问语122、说明来电意图123、回访结束12一:服务用语基本词汇十字用语:请、您好、谢谢、对不起、再见您好、请问、请讲、请稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待,谢谢,再见。

售后客服规范用语范文(范本)

售后客服规范用语范文(范本)

售后客服规范‎用语范文售‎后客服规范用‎语范文‎一.开头语以‎及问候语‎1、问候语‎:‎您好,欢迎致‎电XX客户服‎务热线,客服‎代表YYY很‎高兴为您服务‎,请问有什么‎可以帮助您!‎不可以说‎:‎喂,说话呀!‎2、‎客户问候客户‎代表:‎小姐(先‎生),您好。

‎时,客户代‎表应礼貌回应‎:‎您好,请问有‎什么可以帮助‎您?不可以‎说:‎喂,说吧!‎2、‎当已经了解了‎客户的姓名的‎时候,客户代‎表应在以下的‎通话过程中,‎用客户的姓加‎上先生小姐‎保持礼貌回‎应称呼:‎某先生‎小姐,请问有‎什么可以帮助‎您?不可以‎无动于衷,无‎视客户的姓名‎3、遇‎到无声电话时‎:客‎户代表:‎您好!‎请问有什么可‎以帮助您?‎稍停5秒还是‎无声,您好‎,请问有什么‎可以帮助您?‎稍停5秒,‎对方无反映,‎则说:‎对不起,‎您的电话没有‎声音,请您换‎一部电话再次‎打来,好吗?‎再见!再稍‎停5秒,挂机‎。

不可以说:‎喂‎,说话呀!再‎不说话我就挂‎了啊!‎二.无法听‎清4、‎(因用户使用‎免提而)无法‎听清楚时:‎客户代‎表:‎对不起,您‎的声音太小,‎请您拿起话筒‎说话好吗?‎不可以说:‎喂,‎大声一点儿!‎5、‎遇到客户音‎小听不清楚时‎:客‎户代表保持自‎己的音量不变‎的情况下:‎对不‎起!请您大声‎一点,好吗?‎若仍听不清‎楚,客户代表‎:‎对不起!您的‎电话声音太小‎,请您换一部‎电话挂来,好‎吗?,然后‎过5秒挂机。

‎不可以直接挂‎机6、‎遇到电‎话杂音太大听‎不清楚时:‎客户代‎表:‎对不起,您‎的电话杂音太‎大,听不清,‎请您换一部电‎话再次打来好‎吗?再见!‎稍停5秒,挂‎机。

不可以直‎接挂机‎7、遇到‎客户讲方言客‎户代表却听不‎懂时:‎客户代表:‎对‎不起,请您讲‎普通话,好吗‎?谢‎谢!当客户‎继续讲方言,‎不讲普通话时‎,客户代表:‎对‎不起,请您找‎一个可以讲普‎通话的人来,‎好吗?‎谢谢!。

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售后客服规范用语总结
一.开头语以及问候语
1、问候语:“您好,请问有什么可以帮助您?我是***客服XX,很高兴为你服务。

” 不可以说:“喂,说话呀!”
2、客户问候客户代表:“小姐,您好。

”时,客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?” 不可以说:“喂,说吧!”
3、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”不可以无动于衷,无视客户的姓名
4、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。

不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”
二.无法听清
5、无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?” 不可以说:“喂,大声一点儿!”
6、遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。

不可以直接挂机
7、遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。

不可以直接挂机
8、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。

不可以直接挂机。

9、遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。

不可以转换成客户的方言
10、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客户代表:“对不起,,请问有什么可以帮助您?” 不可以直接挂机
三.沟通内容
11、遇客户来电找正在上班的客户代表:客户代表:“对不起,公司有规定,上班时间不允许接听私人电话,请您下班后再与她联系,谢谢您,再见!”或请其留下联系电话。

不可以直接挂机
12、若没有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时:客户代表:“对不起,麻烦您将刚才
反映的问题再复述一遍,好吗?” 不可以说:“喂,什么?!你说什么?”
13、提供的信息较长,需要客户记录下相关内容时:客户代表:“麻烦您记录一下,好吗?” 不可以语速过快而没有提示
14、遇到客户打错电话:客户代表:“对不起,这里是XX客户服务中心,请您查证后再拨。

”不可以说:“喂,打错电话了!请看清楚后再拨。


15、遇客户想直接拨打本公司内部其它部门电话时:客户代表:“对不起,您能否将具体情况和联系电话告诉我,我帮您联系好吗?不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”
四.抱怨与投诉
16、遇到客户投诉热线难拨通、应答慢时:客户代表:“对不起,刚才因为线路忙,让您久等了!请问有什么可以帮助您?” 不可以说:“喂,我也没办法,刚才线路忙啊!”
17、遇到客户情绪激烈,破口大骂:客户代表:“对不起,先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”同时客户代表应调整好心境,尽量抚平客户的情绪,若无法处理,应马上报告现场业务主管。

不可以说:“喂,嘴巴干净一点,这又不是我的错呀!”
18、遇到客户责怪客户代表动作慢,不熟练:客户代表:“对不起,让您久等了,我将尽快帮您处理。

” 不可以说:“喂,不好意思,我是新手啦!”
19、遇到客户投诉客户代表态度不好时:客户代表:“对不起,由于我们服务不周给您添麻烦了,请您原谅,您是否能将详细情况告诉我?”认真记录客户的投诉内容,并请客户留下联系方式,提交组长或主管处理。

不可以说:“喂,刚才的电话不是我接的呀!”
20、客户投诉客户代表工作出差错:客户代表:“对不起,给您添麻烦了,我会将您反映的问题如实上报主管,并尽快核实处理,给您带来的不便请您原谅!”并记录下客户姓氏、电话及复述投诉内容,如客户仍不接受道歉,客户代表:“对不起,您是否可以留下您的联系电话,由我们的主管与您联系处理,好吗?”迅速将此情况转告现场业务主管,现场业务主管应马上与客户联系并妥善处理。

不可以说:“喂,这不关我的事,我不清楚,您打××电话吧。


21、遇到无法当场答复的客户投诉:客户代表:“很抱歉,先生/小姐,多谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在2小时之内/24小时之内给您明确的答复,再见!” 不可以说:“喂,我不清楚,您过两天再来电话吧。


22、对于客户投诉,在受理结束时:客户代表:“很抱歉,XX先生/小姐,多谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在XX小时内,给您明确的答复,再见。


不可以说:“喂,没事了吧,您挂××电话吧。


五.软硬件故障
23、遇到操作界面反应较慢或进行相关资料查询时或需要客户等待时应先征求客户的意见:客户代表:“对不起,请您稍等片刻,好吗?”在得到客户的同意后按静音键,取消静音后,客户代表:“对不起,让您久等了。

” 不可以没有抱歉和感谢!
24、遇到设备故障不能操作时:客户代表:“对不起,线路正在调整,请您稍后再来电,好吗?”或请客户留下联系方式,等设备正常后及时与客户联系。

不可以没有抱歉以及后续工作!
25、遇到客户询问客户代表个人信息超出话术标准时:客户代表:“对不起,我的工号是×××号。

”若客户坚持要求,可告诉客户公司规定只能通报工号。

不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!
26、遇到客户提出建议时:客户代表:“谢谢您,您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给公司相关负责人员,再次感谢您对我们工作的关心和支持。

” 不可以没有感谢或赞扬!
27、需请求客户谅解时:客户代表:“对不起,请您原谅。

”或:“对不起,很抱歉。

” 不可以没有抱歉口气!
28、遇到客户向客户代表致歉时:客户代表:“没关系,请不必介意。

” 不可以没有回应!
29、遇到骚扰电话时:客户代表:“对不起,您的要求不在我们的服务范围内,请您挂机。

”若客户仍纠缠不休不肯挂线,客户代表应将来话转接到自动台或报告现场业务主管。

不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!
30、遇到客户善意的约会时:客户代表:“非常感谢!对不起,我不能接受,再次谢谢您!”不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!
31、遇到客户提出的要求无法做到时:客户代表:“很抱歉,恐怕我不能帮助您!”或“很抱歉,这超出我们的服务范围,恐怕我不能帮助您。

” 不可以说:“喂,不可能的吧。

”或“不可以,完全不可以!”
32、遇到客户向客户代表表示感谢时:客户代表必须回应:“请不必客气”或“不客气”,若客户进一步表扬,客户代表:“请不必客气,这是我们应该做的或这是我们的工作职责,感谢您对我们工作的支持,随时欢迎您再来电。

” 不可以以生活化的词语口气回答
33、遇到无法当场答复的客户咨询:客户代表:“对不起,请您留下您的联系电话我们查询后将尽快与您联系,好吗?”客户:“……”。

客户代表:“先生/女士:请问您贵姓?”客户:“……”。

客户代表:“谢谢您的合作,再见!” 不可以随意回答或自以为是的回答
六.结束语
34、向客户解释完毕后,应向客户确认是否明了:客户代表:“请问我刚才的解释您是否明白/是否清楚?”若客户不能完全明白,应将客户不明白的地方重新解释,直到客户明白为止。

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