企业关务管理方案(参考)-海关关务系列材料汇编
企业报关管理制度范文
企业报关管理制度范文企业报关管理制度范文第一章总则第一条为规范企业报关活动，提高企业报关管理水平，保护企业合法权益，根据《中华人民共和国海关法》等相关法律法规规定，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业的报关管理活动。
第三条报关管理应遵循合法、公正、诚信、便捷的原则。
第四条报关管理部门应加强对企业内部报关人员的培训，提高报关人员的专业技能及知识水平。
第二章申报资料的准备第五条申报资料包括申报单据、商业发票、装箱单、提单、合同、成本核算单等。
第六条申报资料的准备应按照海关要求的格式和要求进行，并确保真实、准确、完整。
第七条进口报关时，应提供货物提单、商业发票、装箱单、检疫证书、产地证书等相关资料。
第八条出口报关时，应提供货物装箱单、商业发票、合同、检疫证书、产地证明等相关资料。
第三章报关人员的资质要求第九条报关人员应具备相关的报关知识和技能，具备海关监管规定和相关法律法规的基本素质。
第十条报关人员应定期参加相关培训，提高自身的报关能力和素质。
第十一条报关人员应具备正确的职业道德，保守企业和客户的商业机密，不泄露相关信息。
第四章报关流程的管理第十二条报关流程应按照海关要求和相关法律法规进行操作，完善内部质量管理和流程控制。
第十三条报关人员应根据不同情况，及时采取相应的报关方式和策略，以提高通关速度和效率。
第十四条报关部门应建立健全报关流程管理制度，明确岗位职责和工作流程。
第十五条报关部门应与海关建立良好的合作关系，及时沟通并解决关税、税费等问题。
第五章报关人员的责任和义务第十六条报关人员有责任保证报关资料的真实、准确、完整，并承担相应的法律责任。
第十七条报关人员应配合海关进行申报数据的核实和查验，如实提供相关证明材料。
第十八条报关人员应主动学习国内外相关报关法规政策，时刻关注相关政策的变化，确保报关活动符合最新要求。
第六章违反报关管理制度的处理第十九条对于未按照本制度规定办理报关手续或隐瞒、不报告货物的情况，将按照相关法律法规进行处理。
企业关务规划及关务、贸易合规管理与风险控制
企业关务规划及关务、贸易合规管理与风险控制关务规划是从公司战略、组织结构、交易模式和管理模式来使关务更有效、合规的运作，从财务、税务、物流、法律等多角度全面阐述关务安排和影响，并从全球视野和进出境双方来解读关务安排，达到“关企双赢”的最终目标。
关务合规是知晓我国进出口货物通关作业流程，规范企业关务管理，提高企业通关效率，降低企业通关成本；对企业经营活动中可能涉及的各类海关事务风险进行预先评估和防控，对已涉的各类企业海关事务问题进行积极、有效的应对和解决第一部分：关务规划操作技巧一、企业全面关务规划1）战略决策中的关务规划：国际视角1境外投资：利用自由贸易协定2境外投资：利用东道国自由贸易圆区3境外加工：出料、带料和境外加工贸易4转口贸易：“首次销售原则”的使用2）战略决策中的关务规划：国内视角1企业合并（分立）和搬迁的关务规划问题2公司股份制改制的关务规划3“三来一补”企业转型的关务规划4经营主体的规划：一个法人实体或多个？5投资区位选择的规划：是否设于海关特殊监管区域？3）经营层面的关务规划1加工贸易还是一般贸易？（全面规划模型）2来料加工、进料加工，还是一般贸易？（决策矩阵）3如何提升企业在海关的管理级别4）交易层面的关务规划1进口渠道的关务规划2出口和内销的关务规划3节税的保税物流规划4进口设备减免税优惠的规划二、关务实施和海关业务操作1）、商品归类的规划和实施1商品归类的有效管理措施2商品归类的规划方法3规划风险中“度”的把握—案例剖析2）、加工贸易的规划和实施1加工贸易的手册管理2保税物料和物流的管理（案例分析）3区外保税物流规划：深加工和外发加工4加工贸易的税务和外汇管理第二部分：企业关务合规管理与风险防控一、重新认识企业关务风险的重要性1、企业关务风险特征2、关务风险产生根源3、关务风险涉及人员4、关务风险涉及部门5、企业关务风险危害6、关务风险管理现状二、企业关务风险有效防控措施1、如何判断是否需要证件2、海关监管证件重新认识3、企业涉证风险如何防范4、如何认识企业申报不实5、错误申报该承担何责任6、什么情况会被移送缉私7、海关质疑如何有效应对8、加工贸易业务风险防控9、减免税设备处置注意事项10、海关事后稽查有效应对三、企业海关事务合规管理方式1、企业关务合规管理精髓2、企业关务合规管理现状3、企业关务合规解决路径4、企业关务合规综合筹划5、企业关务合规过程控制6、企业关务合规信息获取7、企业关务合规内审机制8、企业关务风险处置策略第三天企业关税筹划与成本分析控制一、企业经营关务税收成本分析1、关务成本控制竞争优势2、企业关务成本构成图解3、企业经营税费成本分析4、企业经营时间成本分析)，美国加州大学伯克利分校MBA、经济学硕士，广东省外商投资企业协会顾问，广东及财税问题处理专家，长期以来在省外经贸部门、各直属海关担任管理职务，先后在加工贸易稽查处、保税处、法规处、企管处等部门工作，对企业关务管理方面存在的问题有深刻的了解，同时兼任会计师事务所及多家500强企业的关务顾问，现为某国际四大会计师事务所高级商务投资及关务咨询顾问，参与编写了《加工贸易实务》》、《进出口报关实务》等多本专著，应邀对众多外资、外贸及民营进出口企业进行过海关业务指导，深受企业和学员的好评，20多年的经贸及海关从业经历，使他积累了十分丰富的关务操作管理经验，并深刻了解海关内部运作及有关规则，特别在处理疑难关务及相关财税问题有独到的见解和技巧，是业界少有的能把进出口贸易、物流、海关、财务、税务、外汇、银行业务充分糅合的综合型讲师，周先生将以他丰富的关务及财税实操经验和精彩的案例与大家分享。
关务操作管理办法[模板]
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XXXX有限公司企业标准关务操作管理办法1 目的规范公司货物进出口管理，不违反海关法律及法规的情况下，以确保货物通关顺利。
2 范围本管理办法规定了公司内货物进出口贸易操作办法。
本管理办法适用于公司内货物进出口贸易操作办法。
3 职责3.1 采购部：负责与供应商协商，并提交报关资料给关务。
3.2 市场部：负责与客户协商，并提交报关资料给关务。
3.3 关务人员：负责进口、出口的报关工作。
4 过程描述图一：报关进口操作流程图检查NG图二：报关出口操作流程图5 工作程序5.1 进口报关5.1.1 采购部计划5.1.1.1 根据公司的商务计划，采购通知关务安排进口。
5.1.1.2 采购在与供应商确认好了交易条件，确定要进口的货物名称与到达日期，并提供（订购合同、供应商的装箱单、发票），资料要求须真实准确。
5.1.2 报关资料整理5.1.2.1 关务收到采购的资料，先检查资料有无问题。
5.1.2.2 确定资料无误，关务需要签核完毕，才可执行进口。
资料如下：a) 用印使用申请（如合同章、公章）；b）关税+增值税申请报告；c) 税费计算；d) 采订购合同；e) 材料申购单。
5.1.2.3 关务制作所要报关相关资料如下：a) 装箱单；b) 发票；c) 订购合同；d) 授权提货；e) 代理报关委托书。
5.1.2.4如法定商检材料需要做商检，需要如下资料：a) 订购合同；b) 形式发票；c) 装箱单；d) 原产地证明；e) 声明；f) 商检备案证明；g) 商检局临时要求资料。
5.1.3 申报前准备5.1.3.1 关务根据资料委托报关行在系统录入，核对检查。
5.1.3.2 如有商检，必需收到商检回执，方可发送，否则会退单。
5.1.4 电子申报5.1.4.1 报关行根据资料通过系统发送至海关。
5.1.4.2 接收回执，过机，收取报关单号。
5.1.4.3 打印纸质进口报关单。
5.1.5 现场交单，缴交税费5.1.5.1 关务报关员拿报关单及报关资料到海关现场交单。
企业关务管理制度
企业关务管理制度一、制度目的及依据为规范企业关务管理，保障国际贸易顺利进行，特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国出口货物退(免)税管理条例》、《关于做好民用口罩出口质量管理的通知》等相关法律法规，遵循“依法合规、公平竞争、诚实守信、创新发展”的原则。
二、适用范围本制度适用于公司海关事务管理工作。
三、海关事务管理工作职责1. 负责向海关申报、登记或备案的准备工作。
2. 参加协商，签订、申报、备案出口合同或采购合同。
3. 海关检验检疫手续备齐协调质检局验货。
4. 负责实际申报及报关、报检资料的编写和资料整理工作。
5. 提供所需许可证明撰写保单。
6. 公司进出口许可证的申请及延期处理必要参加讨论7. 申请各类证件及税则、海关关税政策的政策咨询与退税保单研究税则和维护。
8. 国际贸易法律法规及条约的研究完成各项倡议展开政策引导交易条款梳理9. 国际贸易合同执行，负责文件及资料的整理、咨询外汇相关的保税政策、实际还原应税应减免关税10. 海关对外合作，维护公司在海关的良好形象，及时转达公司与海关和财政部门的沟通协调。
四、企业关务管理流程1. 提交资料根据海关申报需要，将所需资料齐全准确地提交给关务管理部门。
2. 资料审核关务管理部门对提交的资料进行审核，确保资料的准确性和完整性。
3. 报关报检经过资料审核后，关务管理部门按照海关规定的程序进行报关报检，确保货物的合规性。
4. 审核放行海关对货物进行审核，若符合规定，即可放行。
5. 持续监控关务管理部门对企业的出口货物进行持续的监控和跟踪，确保整个流程的顺利进行。
六、关务管理的注意事项1. 遵守法律法规在进行关务管理工作时，必须严格遵守国家的相关法律法规，不得擅自违规操作。
2. 完善资料在进行报关报检等手续时，必须提供准确完整的资料，确保手续的顺利进行。
3. 定期培训关务管理人员需要定期接受相关法律法规和操作流程的培训，保持对最新政策的了解。
企业关务管理制度
企业关务管理制度1. 引言关务管理是企业日常运营中不可或缺的重要环节。
为了规范企业关务管理工作，提高企业的进出口效率和合规性，制定相关的企业关务管理制度是必要的。
本文档旨在向企业员工介绍企业关务管理制度的内容、要求和流程。
2. 目的和适用范围2.1 目的本文档的目的是确保企业在进出口业务中遵守相关法规和政策的要求，保持合规运营，并提高关务管理效率。
2.2 适用范围本文档适用于所有公司员工，无论其是否直接参与企业的进出口活动。
3. 重要术语定义本文档中涉及到的术语定义如下：- 关务管理：指企业在进出口业务中的监管、合规性和运营管理。
- 关务人员：指专门从事关务管理工作的员工或部门。
- 关务制度：指企业为规范关务管理工作而制定的各项规章制度。
4. 关务管理体系4.1 制定关务管理制度公司应根据自身业务特点和管理需求，制定适合的关务管理制度。
关务管理制度应包括但不限于以下内容： - 进出口合规要求； - 进出口流程和流程控制； - 报关员资质要求和职责； - 进出口文件管理； - 企业对外沟通和合作的规范； - 关务培训和考核流程； - 关务风险管理等。
4.2 实施关务管理制度公司应向员工普及关务管理制度，并确保员工清楚了解制度的内容和要求。
同时，公司还应建立关务管理制度执行的检查和督导机制，确保制度得到有效贯彻。
4.3 关务管理流程为了规范关务管理工作流程，公司应制定相应的关务管理流程。
关务管理流程应包括但不限于以下环节： - 客户需求评估和订单接收； - 资料准备和报关申报；- 进出口审批和执法检查； - 进出口物流和运输跟踪； - 进出口结算和报关资料归档。
5. 关务人员要求和职责5.1 关务人员要求•具备相关进出口业务知识和法规政策的理解能力；•具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；•具备承受工作压力和处理紧急情况的能力；•具备高度的责任感和保密意识。
5.2 关务人员职责•负责执行公司制定的关务管理制度；•负责处理进出口报关申报和相关文件的准备；•负责与海关和其他监管部门的沟通和协调；•负责公司内部关务相关培训和知识普及。
海关规范企业管理制度范本
一、总则为了加强海关监管，规范企业管理，提高企业合规水平，保障国家经济安全和国际贸易秩序，根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合我国海关实际工作，特制定本制度。
二、组织架构1. 企业应设立海关事务管理部门，负责企业内部海关事务的协调、指导和监督。
2. 企业应设立海关事务负责人，负责组织、协调、指挥海关事务管理工作。
3. 企业应设立海关事务联络员，负责与海关进行日常沟通和联络。
三、管理制度1. 进出口业务管理制度（1）企业应建立健全进出口业务管理制度，明确业务流程、操作规范、风险防控措施等。
（2）企业应确保进出口业务符合国家法律法规和海关规定，不得从事走私、违规进出口等违法行为。
2. 报关管理制度（1）企业应按照海关规定，建立健全报关管理制度，确保报关资料真实、完整、准确。
（2）企业应严格执行报关流程，确保报关手续及时、准确、合规。
3. 外汇核销管理制度（1）企业应建立健全外汇核销管理制度，确保外汇收支合法、合规。
（2）企业应按照国家外汇管理局和海关规定，及时、准确地进行外汇核销。
4. 出口退税管理制度（1）企业应建立健全出口退税管理制度，确保出口退税合规、及时。
（2）企业应按照国家税务局和海关规定，及时、准确地进行出口退税申报。
5. 单证、仓储管理制度（1）企业应建立健全单证、仓储管理制度，确保单证、仓储安全、规范。
（2）企业应妥善保管进出口单证，确保单证齐全、真实、完整。
6. 人员培训制度（1）企业应定期对员工进行海关法律法规、业务流程、风险防控等方面的培训。
（2）企业应提高员工合规意识，确保员工熟悉海关业务，提高业务水平。
四、监督与考核1. 企业应定期对海关事务管理工作进行检查，确保各项制度落实到位。
2. 企业应建立健全考核制度，对海关事务管理人员进行考核，确保其履职尽责。
3. 企业应将海关事务管理工作纳入企业年度考核，对表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
关务管理制度
关务管理制度关务管理制度一、总则为规范公司进出口业务的管理，加强关务合规性，保障公司合法权益，提高经济效益，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有进出口业务，包括但不限于货物进出口、技术合同、服务贸易等。
三、关务合规1.进出口许可证管理（1）申请程序：公司应按照相关法律法规和政策规定，积极主动申请进出口许可证。
（2）证件管理：公司应对已获得的进出口许可证进行妥善保管并及时更新。
（3）证件使用：公司在使用进出口许可证时，应根据证件类型及使用范围，严格遵守相关规定。
2.关税优惠管理（1）审批程序：公司应按照相关法律法规和政策规定，申请享有关税优惠。
（2）证据要求：公司应做好相关证明材料的收集、整理和备案工作，以便关检人员审核。
（3）备案管理：公司应严格按照相关要求，对享有关税优惠的进出口单据进行备案。
备案资料应保存完整，方便查询及审计。
3.合同管理（1）签订：公司在签署进出口合同时，应确保合同的真实性、合法性和合规性，严格遵守相关法律法规和政策规定。
（2）文件备案：公司应将签署的进出口合同及相关文件妥善保管，并及时进行备案。
（3）履行：公司在履行进出口合同时，应按照合同的要求和相关法律法规的要求，严格执行。
4.其它公司在进出口业务中，还应遵守其他相关法律法规和政策规定，如税收、外汇管理等。
四、责任体系公司管理层应对相关人员进行培训和考核，确保全体人员能够熟悉、遵守和执行关务合规的相关规定和制度。
五、违纪违法处理对于违反关务合规的行为，公司将按照纪律处分和法律法规的规定予以处理。
六、附件所涉及附件如下：1.进出口许可证复印件；2.关税优惠备案清单；3.进出口合同原件及复印件；4.其它相关资料。
七、法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下：1.《进出口货物名称及编码表》：批准采用并编制的，规定我国根据国际通用标准编制的进（出）口商品的名称和编码表。
2.《对外贸易法》：中华人民共和国国家立法机关制定的规范对外贸易和外商投资的法律。
海关关务综合管理
第一部分外贸及海关最新政策解析1）2012年全国海关工作要点解析2）外贸新政及加工贸易转型升级最新动向3）海关综合治税新动向以及风险防控第二部分、不同进出口模式通关管理及操作要点解析1、进出口通关的操作流程剖析与要点解析2、如何合理运用清关与转关两种通关模式3、进口换单作业的时效与常见问题处理4、海运不同转关模式的适用于时效分析5、退运与修理物品进口业务正确操作模式6、进口业务中涉及的许可证种类与申办方式7、3C产品的进口方式与后续管理8、设备进口的通关要求与重点防范事项9、油漆等特殊产品进口通关操作要点10、进口退单的签发时效与特殊业务下的付汇管理11、进口担保放行与特殊区域灵活运用的节税方案12、出口订舱业务操作与时效掌控13、海运方式下的订舱流程与港区通关管理14、料件/设备退运出口与修理物品出口业务操作规范15、法检产品的出口报检方式16、原产地证书的种类、作用及申办要求17、出口收汇核销单的管理与电子口岸操作注意事项18、外汇核销的流程与联网核查要求19、如何办理差异核销与不收汇核销？20、出口退单的签发时效与预付款管理第三部分、不同进出口设备的通关与后续管理1、企业外购设备的进口申报方式与监管要求2、减免税优惠政策的重大调整对业务操作实质影响3、减免税设备的进口免表办理方式4、减免税设备的退运、出售、租赁管理5、减免税设备的使用及管理要求、违规防范6、不作价设备的审批条件与管理要求7、旧设备进口的前置备案管理与各国装运前检验差异8、旧设备进口通关与后续管理要点9、设备部分部件的退运出口难点与解决方案10、设备出境维修的操作要点及复进口证件办理11、设备对外投资的业务要点第四部分海关特殊监管区域保税物流综合运用1、保税物流与保税加工的功能差异比对2、全国不同地区特殊区域的业务功能剖析与合理运用3、特殊区域内的加工企业进出口管理模式4、新政策下特殊区域的保税账册管理思路5、“政策叠加”下的综合保税区的业务运用6、利用特殊区域解决三方贸易的收付汇问题7、综合保税区对入境维修业务和分拨业务的运用第五部分、加工贸易业务保税手册管理及核销平衡1、加工贸易保税管理的核心观念与范畴2、海关对保税货物的监管要点3、加工贸易单耗和损耗的确定方式4、手册的归并规则与归并技巧5、手册的备案与变更注意要点6、保税料件和成品的内销操作规则7、边角料和残次品的退运、内销和放弃方案8、外发加工的海关新规定和正确操作流程9、深加工结转的业务模式与退换货处理10、三帐平衡的原理与监管意义11、保持三帐平衡的关务与仓库管理策略12、海关保税盘点的特性与账务处理方案13、手册核销平衡的理念与平衡表架构方式14、几种平衡差异的常见原因探讨与深度分析15、装配行业的多替代料情况下的工单核算方式16、核销差异的海关处理规则与账册结案条件第六部分海关稽查与企业海关事务风险防范应对策略1、2012 年海关综合治税新动向以及风险防控2、从海关“三查合一”流程调整看“三大质疑”2、海关稽查的主要内容及稽查流程及方法3、引发稽查的根本原因分析及特点剖析4、海关对商品归类的稽查重点与案例分析5、海关审价的稽查要点及风险防范6、海关对关联企业进口物料转让定价的稽查案例分析7、海关对减免税货物的挪用、内销、转借的稽查重点8、海关对帐、实不符企业稽查方式及应对策略9、内销补税仓库数据与财务数据的一致性稽查风险10、加工贸易项下的边、角、废料处理业务的稽查要点11、海关稽查的具体应对措施12、走私、违规等违法行为的认定与处罚13、如何开展“企业自查”防范关务管理风险和减少补税14、海关管理风险防范的内控体系筹划15、稽查下的关务争议的解决途径及司法救济措施第七部分企业涉外业务税收筹划与物流成本控制1、进出口业务中的各种费用分析与合理性识别2、进出口业务中的各种税收分析与有效降低方式3、如何避免和商品归类错误带来的税收损失4、如何充分利用特殊区域政策优势进行企业的供应链优化5、如果应用特殊监管区域进行合理避税6、“属地报关，口岸验放”及“区港联动”政策的运用7、深加工结转与特殊区域一日游的方案比较与合理性选择8、边角料、残次品、预料的节税处理方式9、一般贸易与加工贸易下的出口退税业务分析与核算10、多种贸易方式的综合运用与节税方案11、企业的物流模式与税收业务的综合筹划。
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企业关务管理方案（参考）
为配合中山海关加强对加工贸易企业的管理工作，明确“海关监管、企业自管、社会共管”管理模式，共同做好企业通关及报关员的管理工作，为企业提供一个顺畅的通关环境，经开发区外经办研究，制定以下关务管理方案：
一、企业应守法经营，遵守国家有关法律、法规及海关规章制度，规范公司的报关制度。
1、设立关务主管一名（关务主管如与报关员同为一人时，应另委任一人），负责公司关务管理工作，主要职责有：
A、监督管理本企业报关员的工作情况；
B、管理本企业各种通关单证，如报关单、合同手册、单耗表及报关专用章等资料，实行一手册一档案制度，手册使用应实行登记制度，报关员应做好借出-归还登记手续及说明使用事由；
C、负责收取关务传真、最新政务电子邮件及通知（区外经办将于2004年1月1日起实行客户管理系统，一般情况下不采取电话通知及书面通知的形式）；
D、负责做好企业与海关之间的沟通工作。
E、关务主管人事如有变动，应向区外经办办理备案手续。
2、企业应规范物料管理。
设立专职仓库管理员，负责将每日进出仓的物料及成品造册登记，并将有关资料交送关务主管核实存档。
3、公司公章由专人管理。
经公司同意，报关员方可携带公章外出办事。
二、报关员应遵守各种规章制度，规范自己报关行为，主要职责
有：
1、负责公司的具体关务工作，如为公司办理合同手册、物料和
产品的进出口及合同核销工作等；
2、参加各种的关务培训；
3、对海关公告栏中公布的海关最新法规及作业流程，报关员有义务及时向关务主管转达。
三、为进一步规范我区的报关管理工作，区外经办将不定期下厂检查监督，将报关员的实际工作情况反馈至关务主管。
以上规定，请各企业认真执行。
公司
年月日
附：经研究，同意我公司（先生/女士）为关务主管，并由该主管负责关务传真及最新政策电子邮件。
关务主管签名：关务主管联系电话：
关务传真号：最新政务邮箱地址：
有限公司（盖章）
负责人（签名）：
日期：。