用ecel建立数据录入系统
以EXCEL文件为数据库开发小型数据录入系统案例

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库 , 入数据库的代码如下 : 存
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E述 问题 。
3程序设计
需求分析
通 常用到 的数据库 有A c s、 qS r e , ce sS Ie v r  ̄ c es A c s适于 小型 的数据 录入 , 易于部 署 , 且
首先设计 登陆 系统页 , 由于 该 系 统 一 般是有 限的几个人 使用 , 限定 于 本 单 位 的
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中 间还要 在录 入 数据 后 进 行数 据 的导 出 , 奇 据导 入 E c l 中。 数 x e表 由于E c l 也可 以 x e表 吱 为一 个 数 据 源 , 且通 用性 好 , 此 最后 决 因 之 x e表做 为数 据库 工具 , 用E c l 所有输 入 的学 a 数据 直接存 入E c l 中 , 后直接 上交 填 x e表 最 旨 据 的E c l 文 件 。 数 x e表
u e : 于放 置 用 户 信 息 , 包 括 两 个 其 中 身份 检 测 部 分 的代 码 如 图 l sr用 仅 。 sz 用 于 放 置 全 国地 区 名 称 与编 码 对 f: 应信 息 , 包括 两 个 字 段 : M和 D 其 中BM B Q,
如何搭建简单的Excel数据库

如何搭建简单的Excel数据库在现代社会,数据管理变得越来越重要。
无论是个人还是企业,都需要一个高效、灵活的数据库系统来存储和管理数据。
而Excel作为一款功能强大的电子表格软件,可以很好地满足这一需求。
本文将介绍如何搭建一个简单的Excel数据库,帮助读者更好地管理和利用数据。
第一步:创建数据表格首先,我们需要在Excel中创建一个数据表格。
打开Excel软件,点击新建工作簿,即可创建一个新的表格。
在表格中,我们可以将不同的数据放在不同的列中,每一行代表一个数据记录。
可以根据实际需求,自由定义表格的列名和数据类型。
第二步:设定数据类型和格式在Excel中,我们可以为每一列设定特定的数据类型和格式,以便更好地管理和分析数据。
例如,可以将某一列设定为日期格式,以便进行时间序列分析;可以将某一列设定为数值格式,以便进行统计计算等。
第三步:添加数据记录在数据表格中,我们可以逐行添加数据记录。
可以手动输入数据,也可以通过复制粘贴的方式导入数据。
当然,如果数据量较大,可以考虑使用Excel的数据导入功能,将外部数据源导入到Excel中。
第四步:建立数据关联在Excel数据库中,我们可以通过建立数据关联来实现数据的连接和关联分析。
例如,我们可以使用Excel的VLOOKUP函数来实现表之间的关联查询,或者使用PivotTable来实现数据的透视分析。
第五步:数据筛选和排序Excel提供了丰富的数据筛选和排序功能,可以帮助我们快速定位和分析数据。
通过筛选功能,我们可以根据特定的条件,筛选出符合要求的数据记录;通过排序功能,我们可以按照特定的字段对数据进行排序,便于分析和比较。
第六步:数据可视化数据可视化是数据分析的重要手段之一。
在Excel中,我们可以利用图表功能将数据以图形的形式展示出来,直观地呈现数据的分布和趋势。
通过图表,我们可以更好地理解数据,发现其中的规律和关联。
第七步:数据备份和恢复数据备份是数据库管理的重要环节之一。
Excel表格做erp系统制作教程

03通过Excel 表格实现ERP 系统,可以更加高效地管理企业资源,提高企业运营效率。
提高企业资源规划效率相较于购买昂贵的ERP 软件,使用Excel 表格制作ERP 系统可以大大降低成本。
降低成本Excel 表格具有高度的可定制性,可以根据企业的实际需求进行灵活调整和优化。
灵活定制目的和背景介绍Excel 表格的基本功能和操作技巧,为后续制作ERP 系统打下基础。
Excel 表格基础知识阐述ERP 系统的基本概念、原理和作用,帮助读者了解ERP 系统的核心思想。
ERP 系统概念及原理详细讲解如何使用Excel 表格制作ERP 系统的各个步骤,包括需求分析、设计、实现和测试等。
制作步骤详解通过具体案例分析和实战演练,让读者更加深入地了解如何使用Excel 表格制作ERP 系统,并掌握相关技能。
案例分析与实战演练教程内容概述标题栏显示当前正在编辑的表格名称和Excel 程序名称。
工作区显示表格内容,由行号、列标、单元格组成。
工具栏提供常用命令的快捷方式,如“保存”、“撤销”、“重做”等。
菜单栏包含Excel 的所有功能命令,如“文件”、“编辑”、“视图”等。
编辑栏用于输入和编辑单元格内容,显示当前单元格的地址和内容。
状态栏显示当前操作状态及相关信息,如“就绪”、“计算”等。
Excel 界面介绍在单元格中输入数据,包括文本、数字、日期等。
数据输入设置单元格格式,如字体、颜色、对齐方式、边框等。
格式设置根据数据特点选择合适的数据类型,如常规、数值、货币、日期等。
数据类型设置数据验证规则,确保输入数据的准确性和规范性。
数据验证数据输入与格式设置在单元格中输入公式,实现数据的计算和转换。
公式了解单元格引用方式,包括相对引用、绝对引用和混合引用。
引用方式使用Excel 内置函数,简化公式编写,提高计算效率。
函数掌握公式中常见错误的识别和处理方法。
错误处理公式与函数应用数据排序按照指定字段对数据进行升序或降序排列。
如何用Excel建立人事数据管理系统

如何用Excel建立人事数据管理系统Excel是一款功能强大的电子表格软件,可以用于建立人事数据管理系统。
通过Excel,您可以轻松地组织、存储和分析人事数据,提高人事管理的效率和准确性。
下面是建立人事数据管理系统的标准格式文本。
一、系统介绍人事数据管理系统是基于Excel开辟的一套用于管理和统计人事数据的工具。
该系统可以匡助人事部门快速、准确地记录员工信息、管理员工档案、进行薪资计算和绩效评估等工作。
二、系统功能1. 员工信息管理:通过Excel的数据表格功能,可以建立一个员工信息表,包括员工姓名、性别、出生日期、联系方式、部门、职位等信息。
可以根据需要添加更多的字段,并使用筛选和排序功能进行数据管理。
2. 员工档案管理:可以建立一个员工档案表,包括员工入职日期、离职日期、合同起止日期、培训记录、奖惩记录等信息。
可以通过Excel的数据验证功能设置合理的数据格式和数据限制,确保数据的准确性和完整性。
3. 薪资计算:可以建立一个薪资表,包括员工工资、津贴、绩效奖金等信息,并通过公式计算出实际发放的薪资。
可以使用Excel的函数和公式进行复杂的薪资计算,如根据考勤记录计算出勤天数、根据绩效评分计算绩效奖金等。
4. 绩效评估:可以建立一个绩效评估表,包括员工绩效评分、评定日期、评定人等信息。
可以使用Excel的图表功能进行绩效分析,比较员工的绩效表现,为管理决策提供参考依据。
5. 数据统计和报表生成:可以使用Excel的数据透视表和图表功能对人事数据进行统计和分析,并生成各类报表,如员工人数统计、薪资分布情况、绩效评估结果等。
可以根据需要设置报表的样式和格式,使报表更加直观、易读。
三、使用方法1. 数据录入:打开Excel软件,新建一个工作簿,分别建立员工信息表、员工档案表、薪资表和绩效评估表等工作表。
在每一个工作表中,按照列名的要求挨次录入员工的相关信息。
2. 数据管理:使用Excel的筛选、排序和查找功能,可以对员工数据进行管理和查询。
如何使用Excel进行客户关系管理和售后服务

如何使用Excel进行客户关系管理和售后服务Excel是一款强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理与管理。
在商业领域,Excel能够提供全面的客户关系管理和售后服务支持。
本文将介绍如何使用Excel进行客户关系管理和售后服务。
一、建立客户信息数据库1. 创建一个新的Excel工作表,用于记录客户信息。
2. 在第一行设置表头,包括客户姓名、公司名称、联系方式、地区等相关字段。
3. 从第二行开始,逐个录入客户信息。
可以根据需求增加额外的字段,如购买历史、问题反馈等。
二、数据分析与筛选1. 利用Excel的筛选功能,可以根据特定条件筛选客户信息。
例如,筛选出某一地区的客户或某一时间段内的新客户。
2. 利用Excel的排序功能,可以按照客户姓名或购买金额等字段对客户信息进行排序,便于管理和分析。
三、制作客户报表1. 利用Excel的图表功能,可以直观地展示客户数据。
例如,制作柱状图展示不同地区客户数量的分布情况,或制作饼状图展示不同产品销售额的比例等。
2. 利用Excel的数据透视表功能,可以对客户信息进行多维度的统计和分析。
例如,按地区和产品分类统计销售额,或按时间和客户级别统计问题反馈数量。
四、创建销售漏斗1. 利用Excel的数据筛选与排序功能,可以根据销售流程阶段对客户信息进行筛选和排序。
例如,筛选出潜在客户、已洽谈客户和已成交客户。
2. 利用Excel的公式功能,可以计算每个销售阶段的客户数量和占比。
并通过图表展示销售漏斗,以便分析业务流程,发现瓶颈并优化销售流程。
五、建立售后服务追踪系统1. 利用Excel的条件格式功能,根据客户满意度或问题反馈等字段,自动标记客户状态。
例如,满意度高于90%的标记为优质客户,问题反馈超过3次的标记为关注客户。
2. 利用Excel的提醒功能,设置提醒日期,及时跟进客户售后服务。
例如,设置问题反馈超过7天未处理的客户,自动提醒相关人员进行处理。
六、利用Excel的邮件合并功能1. 利用Excel的邮件合并功能,可以根据客户信息批量发送邮件。
某流程需要将Excel表格中的数据通过客户端录入系统具体操作

需要将Excel表格中的数据通过客户端录入系统
1.首先建立一个新的Excel文档,在桌面上点击右键,选择【新建】-【Excel工作表】。
2.打开按键精灵软件,点击【新建】,进入我的脚本界面,再点击进入【全部命令】。
在【全部命令】中选择【插件命令】-【office 办公文档插件】-【打开Excel文档】。
3.在命令的下面可以看到命令的详细设置,点击【路径】。
4.在弹出窗口中选择Excel文档,点击打开。
可以在命令参数中看到引用的文档,点击插入就可以插入对应的命令脚本。
5.继续在文档中写入新的数据,选择命令【writeXls 写入Excel 文档单元格】,选择对应的单元格的行和列,输入要写入单元格的内容【"序号"】,点击插入。
在脚本界面可以看到新插入的代码。
根据类似的格式,可以添加其它代码,一共写入3行4列的单元格内容。
6.最后选择【closeXls 关闭文档】,点击插入对应的代码。
修改脚本属性的描述和保存的脚本文件名。
保存脚本后按【F10】进行脚本调试。
脚本执行完成后,再次打开这个Excel文档,可以看到刚才设置的数据已经成功写入了。
使用Excel创建一个客户关系管理

使用Excel创建一个客户关系管理使用Excel创建一个客户关系管理系统在当今竞争激烈的商业环境中,有效地管理客户关系对于企业的成功至关重要。
借助Excel的强大功能,我们可以创建一个简单而高效的客户关系管理系统,帮助我们更好地跟踪和管理客户信息,提升客户满意度和业务增长。
一、创建客户信息表首先,我们需要创建一个用于存储客户信息的表格。
在Excel中,我们可以使用行和列来组织数据。
每一行代表一个客户,而每一列则代表一个客户属性,例如姓名、电话、邮箱、地址等。
为了保持数据整洁,建议首行作为标题行,提供每一列的名称。
二、添加数据在客户信息表中,我们可以逐行添加客户数据。
通过选中一个空白的行,然后依次填写客户的各个属性,可以快速将数据录入表格中。
为了方便后续查找和排序,我们可以使用数据验证功能来限制某些列的输入内容,例如电话号码只能输入数字。
三、数据筛选和排序当客户数量增多时,我们可能需要根据某些条件来筛选或排序客户信息。
在Excel中,我们可以使用“自动筛选”和“排序”功能来实现。
只需点击数据表上方的筛选按钮,即可展示筛选功能。
选择特定的条件,Excel会自动将符合条件的行显示出来。
同样地,在点击排序按钮后,我们可以根据特定的列进行升序或降序排列。
四、建立联系人列表除了在客户信息表中存储客户信息外,我们还可以创建一个联系人列表,用于记录和管理每个客户的联系人。
类似于客户信息表,我们可以通过添加行和填写属性的方式来录入联系人信息。
在联系人列表中,我们可以添加电话、邮箱、职务等属性,以便更好地了解每位客户的情况。
五、使用公式自动计算Excel的强大之处在于其灵活的公式功能。
我们可以利用公式,自动计算和分析客户信息。
例如,通过使用SUM函数,我们可以计算花费在每个客户身上的总金额。
另外,通过使用IF函数,我们可以根据客户的消费情况,设置自动提醒或分级。
六、制作图表和图形Excel还可以通过制作图表和图形来可视化客户信息。
EXCEL集成系统使用说明

“EXCEL集成系统”教程制作一个最简单的例子第一步,制作一个EXCEL文件“EXCEL集成系统”这套程序两个特点:1、简单易用,不要求有任何基础;2、完全按照你自己的想法制作。
下面我们通过制作一个“文件档案管理系统”来了解一下制作的流程。
“EXCEL集成系统”都是从制作数据的录入界面开始的,通常的数据录入界面都是下面这个样子的,这是我随便找的一个例子,这种界面是使用计算机的语言(比如什么Java,C,VB 之类的)通过编写程序做出来的,而“EXCEL集成系统”中的“数据录入界面”是用EXCEL 表格做出来的,编程我们不会,用EXCEL做表格我们都会,Lets go!。
所以首先我们制作一个EXCEL文件准备做为录入数据的界面,如下制作过程就是打开EXCEL,然后就象我们日常做表格那样做,我都觉得没什么可说的了,一点特殊的地方也没有,只是为了美观,我把网格线隐藏了,并设置了标题字体和背景颜色(好吧,我承认我的审美有问题),这个EXCEL文件中没有任何的函数或VBA,其中“文件名称”“文件存储路径”“备注”都是合并单元格,仅此而已,下图是未进行任何修饰之前的文档。
做完成了正常保存就可以了,怎么样对你的基础不构成挑战吧,之所以说“EXCEL集成系统”是按照你自己的想法制作,就体现在这里,样式你可以按自己喜欢的方式、风格去做,最重要的是内容也是你自己去设定的,比如说,在你的实际工作中,可能还有档案编号,文件存储地点、负责人等等内容,有什么你都可以放上去,换句话说也就是放在录入界面上,说到这里,我想聪明的你一定会脑洞大开,既然是由我自己做EXCEL界面,内容格式又都是我做主,那么如果我做一个EXCEL文件,里面的内容是:设备名称,安装地点、安装日期,负责人…….等等内容,是不是就可以做一个设备档案管理系统了,如果里面是:姓名,身份证号、出生日期、工作岗位、行政级别、工资级别……..等等内容,是不是就可以做一个人事档案管理系统了,如果里面是办公用品名称,领用人姓名,领用日期,归还日期……….等等内容,是不是就可以做一个办公用品发放或领用的系统了,哦,是的,如果你想到这些,说明你确实聪明且不乏创造力。
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用Excel 建立数据录入系统-升级版(2013-09-06 16:02:28)转载▼ 标签: excelvba分类: OFFICE一、数据采集系统功能录入、保存、查询、清空、修改二、两个界面1. 数据录入界面:前台功能使用界面,实现“录入、保存、查询、清空、修改”;2. 数据存储界面:后台实现数据的保存;录入界面:三、实现方法1. 保存功能Sub Save()''保存数据 Marco ,xiaohou 制作,时间2013-9-5'Dim r1, r2, r3 As RangeWith Sheets("数据存储")Set r2 = .Range("a2", .[a100000].End(xlUp))End WithWith Sheets("数据录入")Set r1 = .Range("c4:e4, d6:l39")If IsEmpty(.Range("c4")) Or IsEmpty(.Range("e4")) Then'Or IsEmpty(.Range("b7:b41")) 添加科室不为空,未成功MsgBox ("编码、名称为空,不可保存!")ElseSet r3 = r2.Find(.Cells(4, 3), , , 1)If Not r3 Is Nothing ThenMsgBox ("此编码已存在,不可保存。
如果此信息需要修改,请点击查询后再修改") ElseSheets("数据存储").Rows("2:35").Insert Shift:=xlDown.Range("c6:l39").Copy '复制“数据录入”表体信息Sheets("数据存储").Range("c2:l2").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues.Range("c4").Copy '复制“数据录入”编码Sheets("数据存储").Range("a2:a35").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues.Range("e4").Copy '复制“数据录入”名称Sheets("数据存储").Range("b2:b35").PasteSpecial Paste:=xlPasteValuesr1.ClearContents '保存数据后,清空录入界面.Range("c4").SelectEnd IfEnd IfEnd WithEnd Sub2. 查询功能Sub Query()'' 查询筛选Macro,xiaohou制作,时间2013-9-5''Dim Erow As IntegerDim r1, r2 As RangeWith Sheets("数据录入")Set r1 = .Range("d6:l39")Set r2 = .Range("a6:b39")Erow = Sheets("数据存储").[a100000].End(xlUp).Rowr1.ClearContents'For Each ce In .[a2:x2]'If ce <> "" Then ce.Value = "*" & ce & "*" '加上通配符*,实现模糊查询'NextIf IsEmpty(.Range("c4")) Or IsEmpty(.Range("e4")) Then'Or IsEmpty(.Range("b7:b41")) 添加科室不为空,未成功MsgBox ("编码、名称为空,不可查询!")ElseSheets("数据存储").Range("A1:l" & Erow).AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CriteriaRange:= _ .[c3:e4], CopyToRange:=.[A5:l5], Unique:=Falser2.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNoner2.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNoner2.Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlNoner2.Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlNoner2.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlNone'r2.Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xlNoner2.Borders(xlInsideVertical).LineStyle = xlNoner2.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle = xlNoner2.NumberFormatLocal = ";;;"'For Each ce In .[a2:x2]'If ce <> "" Then ce.Value = Mid(ce, 2, Len(ce) - 2) '取消"*"通配符'NextEnd IfEnd WithEnd Sub3. 更新Sub Update()''更新Macro,xiaohou制作,时间2013-9-5Dim arr, d As ObjectDim r As RangeDim lr&, i&, j%With Sheets("数据录入") '查询修改工作表数据区域写入数组arr'arr = .Range("A7:D" & .Range("A65536").End(xlUp).Row)arr = .Range("a6:l39")Set r = .Range("d6:l39")End WithSet d = CreateObject("scripting.dictionary") '定义字典对象For i = 1 To UBound(arr) '逐行'If Len(arr(i, 2)) <> 0 Then '排出“合计”行,即:姓名务数据If Not d.exists(arr(i, 1) & arr(i, 2) & arr(i, 3)) Then d(arr(i, 1) & arr(i, 2) & arr(i, 3)) = arr(i, 4) & Chr(9) & arr(i, 5) _& Chr(9) & arr(i, 6) & Chr(9) & arr(i, 7) & Chr(9) & arr(i, 8) & Chr(9) & arr(i, 9) & Chr(9) & arr(i, 10) & Chr(9) & arr(i, 11) & Chr(9) & arr(i, 12)'上一句:如果编码和名称连接字符串字典不存在(首次出现,这里判断可能多余),这个字符串添加到字典键值,后续的相关属性字段用制表符连接添加到字典条目'End IfNextWith Sheets("数据存储")lr = .Range("A100000").End(xlUp).Row '数据存储工作表数据行数'.Range("C2:D" & lr).SpecialCells(xlCellTypeConstants, 23).ClearContents '清除C、D列不含公式单元格的值arr = .Range("A2:l" & lr) '数据存储工作表数据区域写入数组arrFor i = 1 To UBound(arr) '逐行If d.exists(arr(i, 1) & arr(i, 2) & arr(i, 3)) Then '如果编码和名称连接字符串字典存在,即Sheet2中有For j = 4 To 12 'D、E、F...列逐列'If Not Cells(i, j).HasFormula Then Cells(i, j) = Split(d(arr(i, 1) & arr(i, 2)), Chr(9))(j - 3)'上句:如果单元格不含公式,把Sheet2对应的数据写入这个单元格.Cells(i + 1, j) = Split(d(arr(i, 1) & arr(i, 2) & arr(i, 3)), Chr(9))(j - 4)NextEnd IfNextEnd Withr.ClearContentsSheets("数据录入").Cells(4, 3).SelectMsgBox ("数据已更新完成,若要查看更新后的内容,请点击按钮查询")End Sub4. 清空Sub Clear()''查询内容后,清空单元格Marco,xiaohou制作,时间2013-9-5'Dim r As RangeWith Sheets("数据录入")Set r = .Range("c4,e4,d6:l39")End Withr.ClearContentsEnd Sub5. 加密隐藏敏感信息、加密保护关键字段,就ok了。