样品管理规定
样品管理制度【8篇】
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样品进出库管理制度
样品进出库管理制度为了规范公司样品的进出库流程，提高管理效率和样品安全性，制定本管理制度。
一、样品进库管理：1、负责人员：样品管理员负责公司所有样品的入库工作。
2、入库登记：所有新购入的样品，均需在入库前填写样品清单，并由负责人员进行入库登记，包括样品名称、规格、数量、生产日期等详细信息。
3、标识分类：样品入库后，负责人员需对样品进行分类，并在样品上标注编号和分类信息，以便后续管理。
4、存储条件：不同类型的样品需分别存放在相应的仓库或储物柜中，并定期检查样品的储存条件，保证样品质量。
5、备案管理：每次样品入库后，负责人员需及时更新样品档案，包括入库时间、来源、存放位置等信息。
6、入库验收：对于重要样品，需要进行验收工作，确保样品与采购清单一致，并进行外观和质量检查。
7、货物保险：公司对入库的样品进行保险投保，确保样品在仓库储存过程中的安全。
二、样品出库管理：1、出库申请：公司员工在需要使用样品时，需填写样品出库单，并经过部门主管审批。
2、出库登记：负责人员根据出库单内容，进行出库登记，并对出库样品进行标记和记录。
3、存储检查：出库前，负责人员需对样品的存储条件进行检查，确保出库样品的品质良好。
4、安全包装：出库样品需进行安全包装，保证在运输过程中不受损坏。
5、出库记录：负责人员需对出库样品进行详细记录，包括领用人、时间、用途等信息，以备日后查证。
6、准时归还：员工在使用完样品后，需按时归还，并填写归还单进行登记。
7、库存管理：负责人员需定期盘点库存，确保样品库存数量准确无误。
三、样品安全管理：1、管理责任：公司领导、负责人员以及员工均需遵守本管理制度，共同维护公司样品的安全。
2、安全措施：在样品存储和出库过程中，需加强安全措施，避免样品遭受损坏或丢失。
3、监控措施：公司设施监控系统，能够实时监控仓库的运行情况，确保样品的安全。
4、保密责任：公司员工对于涉密样品需保守，不得擅自外泄相关信息。
四、制度执行：1、培训教育：新员工入职时，需接受样品管理培训，了解公司样品管理制度和流程。
实验室样品管理规定
实验室样品管理规定1、目的样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。
2、范围本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。
3、职责3.1样品管理员负责分析测试样品的管理。
3.2实验室样品由抽样员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样，并记录取样接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。
3.3实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
3.4实验室样品管理员负责对检测室样品管理情况进行督查。
4、样品的取样4.1抽样员应根据取样频次到指定地点按时取样，抽样人应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性。
每一编号的样品数量不少于0.5T水泥所需的外加剂量。
4.2实验室样品管理员接收样品时应记录样品状态，并做好登记。
检测员对样品是否适合于检测存有疑问，或检测员对检验结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有异常情况时（包括包装和封签），必须进行再次取样分析。
5样品的识别5.1样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。
5.2样品区分标识，贴在样品外包装上，新有样品均要进行编号，标明产品名称、状态、生产日期及批号，不得随意更改。
5.3样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证各分析室内样品编号方式的唯一性，保证样品分析结果的可追溯。
6、样品的贮存实验室室应有专门且适宜的样品贮存场所，配备样品室及样品架。
样品应分类存放，标识清楚。
样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥。
7、样品的处理。
材料采购样品封样管理规定
材料采购样品封样管理规定第一条：为了保证材料采购过程中的样品的准确性和可靠性，规范材料采购样品封样管理，制定本规定。
第二条：样品封样是指采购人员或供应商在选定材料的过程中，将代表该批材料的样品进行密封和标识，并记录相关信息。
第三条：样品封样的目的是确保选定的材料能够真实可靠地代表整批材料的质量和性能。
第四条：样品封样应遵循以下原则：1.样品应由供应商按照采购人员的要求提供，并经过准确的检测和验证，确保质量和性能的真实性。
2.样品封样应在供应商交付给采购人员之前完成，并由双方共同签署确认。
3.样品应尽量选择整批材料中的代表性样品，以确保样品能够真实代表整批材料的特性。
第五条：样品封样的具体步骤如下：1.供应商提供样品：供应商应按照采购人员的要求，提供质量和性能符合采购要求的样品。
2.鉴定和验证：采购人员应根据采购要求对样品进行鉴定和验证，确保样品的质量和性能符合要求。
3.样品封样：经过鉴定和验证的样品应由采购人员进行封样，并在样品容器上标明标识和记录相关信息，包括供应商名称、样品批次、生产日期、样品数量等。
4.存放和管理：封样完成后，样品应放置在指定的存放区域，并由专人负责管理。
5.样品保密：样品封样后，采购人员应妥善保管样品，确保外部人员无法接触和使用。
第六条：样品封样管理的责任分工如下：1.采购人员负责根据采购要求选择样品，进行鉴定和验证，并完成封样工作。
2.供应商负责提供符合采购要求的样品，并配合采购人员的鉴定和验证工作。
3.存放和管理人员负责将封好的样品放置到指定的存放区域，并定期检查样品的完整性和存放条件。
第七条：样品封样的记录和报告如下：1.封样记录：采购人员应制作样品封样记录，包括样品信息、鉴定和验证结果等。
2.样品报告：根据采购需要，采购人员可以制作样品报告，对样品的质量和性能进行详细描述和评估。
第八条：样品封样不得随意拆封和更换，如需更换样品，应重新进行鉴定、验证和封样工作。
第九条：违反本规定者，将承担相应的纪律和法律责任。
样品堆放管理制度
样品堆放管理制度一、为了规范样品堆放管理，保证样品的安全和有效使用，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于所有与样品管理相关的工作单位和人员。
三、样品堆放管理1、样品堆放区域1.1 样品堆放区域应设施施工与供应水、电、气、通风良好的地方。
1.2 样品堆放区域应保持整洁，定期进行清洁和消毒，确保样品不受污染。
2、样品堆放位置2.1 样品堆放位置应按照规定进行标注和编号，方便查找。
2.2 样品堆放位置应设置符合规定的标识牌，标明堆放物品的名称、规格、数量和有效日期。
3、样品堆放分类管理3.1 样品应根据性质、用途进行分类堆放，确保不同样品互不混杂。
3.2 同类样品应按照规定的方法进行分类堆放，方便管理和取用。
4、样品堆放管理4.1 样品堆放应按照规定的方法进行，保持样品整齐、干净、易于管理。
4.2 样品堆放应按照规定的方法进行，防止堆叠过高和过密，避免发生堆垮事故。
4.3 样品堆放应按照规定的方法进行，防止样品受潮、受热、受震、受污染。
5、样品堆放监管5.1 样品堆放管理应有专人负责，对样品的堆放进行定期检查和监管，确保样品的安全和完好。
5.2 样品堆放管理应有定期的巡查和清点，对样品进行数量、质量的检查，及时发现问题并处理。
5.3 样品堆放管理应有定期的维护和保养，对样品的存放环境进行维护和检查，确保环境的安全和整洁。
6、样品堆放出库管理6.1 样品出库应按照规定的程序进行，需填写相应的出库单，由审批人签字确认后方可出库。
6.2 样品出库后应及时调整堆放位置，确保样品的整齐和数量的准确。
7、样品堆放库存管理7.1 样品堆放库存应进行及时盘点和记录，确保库存的准确和真实。
7.2 样品堆放库存管理应根据实际需求进行调整，确保库存的合理和有效。
7.3 样品堆放库存管理应根据规定的方法进行保管，确保库存的安全和完整。
8、样品堆放故障处理8.1 发现样品堆放故障，应及时通知相关负责人，予以及时处理。
8.2 样品堆放故障处理应按照规定的方法和程序进行，确保问题得到及时解决。
样品管理规定
样品管理规定样品管理是一种重要的工作，对于企业来说具有重大意义。
为了提高样品管理的效率和质量，制定相应的样品管理规定是必要的。
以下是一份700字的样品管理规定，供参考：一、管理目标：1. 准确记录和追踪样品的进出库情况，确保样品的安全和完整性。
2. 统一管理样品的分类、编号、存储和调拨，提高样品管理的效率。
3. 保证样品管理的透明度和可追溯性，方便样品使用和验证。
二、样品分类和编号：1. 根据样品的性质和用途，将样品分为产品样品、原材料样品、试验样品等类别，每个类别设置独立的编号范围。
2. 样品编号由数字和字母组成，有序递增，每个样品都应有唯一的编号，便于监控和追踪。
三、样品进出库管理：1. 每个样品必须填写详细的进出库记录，包括样品编号、名称、数量、日期、负责人等信息。
2. 样品进出库必须经过相关人员的授权和签字确认。
3. 样品在进出库过程中，应有合适的包装和保护措施，确保样品的安全和完整性。
四、样品存储管理：1. 样品应按照分类进行存储，并设立明确的存放位置和区域。
2. 样品存放应干净整齐，避免受潮、受热和污染，特殊要求的样品也应有特殊处理。
3. 对于长期存储的样品，应有定期检查和保养，确保其质量。
五、样品调拨和使用管理：1. 样品调拨必须填写调拨记录，包括样品编号、名称、数量、调拨日期、调拨原因、调拨人等信息，确保调拨的合理性和可追溯性。
2. 样品调拨需要经过相关人员的审批和签字确认。
3. 样品调拨后，接收方必须及时填写接收记录，确认样品的完整性和数量。
六、样品报废管理：1. 样品因过期、损坏或其他原因需要报废时，必须填写报废记录，详细说明报废原因和样品信息。
2. 报废样品必须进行适当的处理，避免对环境和人身造成损害。
七、样品审计和整改：1. 对样品管理进行定期或不定期的审计，检查样品记录的准确性和合规性。
2. 对存在问题的样品管理行为，及时进行整改和改进，确保样品管理规定的有效实施。
以上是一份700字的样品管理规定，企业可以根据自身情况进行调整和完善。
样品管理规定
样品管理规定1. 背景样品是企业进行产品质量检测、研发、销售等各个环节的重要物品。
为保障企业样品的安全、可追溯和保密性，制定本规定。
2. 范围本规定适用于企业所有样品管理行为。
3. 责任样品管理工作由企业质量保障部门负责。
各部门需积极配合，认真执行。
4. 样品领用所有样品领用均应填写领用单，并经相应部门审批同意后方可领用。
5. 样品收纳所有样品均应有专门收纳柜或架，并标注编号、名称以及领用部门、领用人和领用时间等信息。
各部门应做到定期检查并登记样品数量、质量、保存时间等，确保样品稳定。
6. 样品保存各部门应根据样品属性选择对应存储环境，并注意防火、防水、防盗、防腐蚀等措施。
同时，也应定期对样品进行检查、维护、补充等操作。
7. 样品处置样品使用完后，应及时归还，并填写样品验收单。
若样品已过期、失效或被废弃，应填写样品处置单并进行统一处理。
8. 样品备份企业应对关键样品进行备份，确保样品在必要时能够重现。
9. 样品保密企业必须保障样品的保密性，在样品领用、存储、处置等过程中，应注意防止泄密。
10. 外部领样外部单位或个人如需领取企业样品，需经所在部门负责人同意并填写领样单。
领样人必须按规定使用，并在使用后归还样品。
外部单位或个人不得将样品留下或私自处置。
11. 违规行为各部门未经审批擅自领用、存储、处置样品，或未按规定进行样品保密等行为都属于违规行为，须纳入企业纪律处分体系。
12. 维护本规定由企业质量保障部门负责修订和完善。
13. 生效本规定自颁布之日起生效。
以上为《样品管理规定》的详细内容，各部门需认真执行，确保样品安全、可追溯和保密性。
实验室样品管理规定
实验室样品管理规定
（1）实验室应有专人负责验收样品，并进行登记。
样品验收过程中，如发现编号错乱，标签缺损、字迹不清、检测项目不明、规格不符、数量不足，以及采样不符合要求者可拒收，并建议补采样品。
如无法补采或重采，需经有关领导批准方可收样，且在完成检测后需在报告中注明。
（2）样品验收登记完毕后，应按规定方法妥善保存，并在规定时间内进行检测分析，特殊情况提前沟通。
（3）采样记录、样品登记表、送样单和现场检测的原始记录应完整、齐全、清晰，并于实验室检测记录汇总保存。
（4）样品管理应严格执行相关的安全保密制度，对样品相关信息负保密责任。
（5）无特别说明所有的检测剩样品保存期限不少于检测报告发出后15个工作日。
（6）留样期间的样品不得以任何理由挪作他用。
（7）所有样品由实验室样品管理员统一处理。
（8）样品丢失对样品管理员追责。
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功能）、试产样品； 1）功能样品及试产样品：是提供给企划人员做产品推广及写说明书用，提供数量：功
能样品 1PCS，试产样品：2PCS； 2）外观样品：是提供给企划设计部做包装设计时提供给供应商用的，提供数量 1PCS，
6.8 样品管理人员应定期对样品进行整理与核查。
7 相关表单
7.1《外来样品登记表》
7.2《工程样品登记表》
7.3《展示样品登记表》
7.4《内部联络函》
8 附则
无
坏，根据保密流程及相关规定缴纳一定费用，具体规定如下:
文件名称 研发中心样品管理规定 文件编号
版别 受控号
A0 页次 实施日期
第5页共5页 2012-11-05
项目 产品类型
一次性雾化器 二次性雾化器
电池组件 连体烟 烟盒
充电器、转接头
数量 (Pcs)
1 1 1 1 1 1
金额 (元)
50 100 200 200 500 100
6.5 所有外借样品都须贴上标贴，以便识别。
6.6 归还的样品，样品管理人员应对样品的完整性做检查，防止错还或损坏。
6.7 借用人需将样品带离公司，须填写《内部联络函》经总经办批准后，到研发中心办理相关
手续。如未按照规定办理相关手续，直接将样品带离公司或提供给他人的，参照 6.3.5.
相关领导负连带责任。
溯性进行有效控制，确保样品得到有效利用。 2 适用范围
适用于研发中心所有样品的统一登记和管理。 3 职责
3.1 文控组：所有样品的接收、登记、编号、存放、保管等工作，防止样品丢失。 3.2 借用人：对样品加强保管，以防遗失或损坏，如有遗失或损坏，借用人须承担相应责任。 4 样品的类别与属性 4.1 样品分类：外来样品、工程样品、展示样品。 4.2 样品属性：成品、半成品、零部件。 4.3 样品来源：资源组、项目组、总经办 5 定义 5.1 外来样品：外购或客供的样品。 5.2 工程样品：设计阶段的功能样品、测试样品。 5.3 展示样品：已经试产合格转量产的产品。 6 工作内容 6.1 外来样品的管理 6.1.1 样品接收：研发中心除文控组负责人外，任何人收到外来样品，第一时间交文控组负
6.1.6 样品保存期限：2 年。 6.2 工程样品的管理 6.2.1 工程样品分为：功能样品、试产样品、测试样品三种，根据样品的分类及借用部门的工
作需要，区分借用时限。工程样品研发中心无需保存。 6.2.1.1 工程部：工程部需求的样品分两种为：PIE 需求及 FE 需求.
1）PIE 需求的样品数：1 至 5PCS，为功能样品； 2）FE 需求的样品数：1 至 10PCS，无需提供带有功能的样品，提供散件物料即可； 3）其样品由项目工程师提供样品给文控组负责人，文控组负责人指定人员，登记、建
外观样品不能有任功功能，仅外观 OK 即可； 3）样品由项目工程师提供样品给文控组负责人，文控组负责人指定人员，登记、建档、
追踪样品去向及归还后将样品退回项目工程师。 6.2.1.3 生产部：根据试产通知单试产的样品及物料。 6.2.1.4 品质部：根据试产通知单试产试产的样品用于实验室外测试用。 6.2.3 样品保管：样品管理人员及借用人须对样品加强保管，以防损坏或遗失。如有遗失，参
文件名称 研发中心样品管理规定 文件编号
版别 受控号
A0 页次 实施日期
文件更改履历表
第1页共5页 2012-11-05
版号
A0
பைடு நூலகம்日期
2012-11-05
承办
曾洪丽
审核
批准
更改摘要
新制定
文件名称 研发中心样品管理规定 文件编号
版别 受控号
A0 页次 实施日期
第2页共5页 2012-11-05
1 目的 规范研发中心样品管理工作，对样品的接收、流转、贮存、处置及有效性、完整性和可追
6.2.4.1 如未按时归还参照公司保密管理办法及相关规定执行。 6.3 展示样品的管理 6.3.1 由项目工程师提供样品给文控组负责人，文控组负责人指定文员，登记、建档、保存、
更新。 6.3.2 样品更新：产品功能发生变更的产品，项目工程师须重新提供样品给文控登记、保存，
文控收到新样品后将旧样品报废处理。 6.3.3 样品保存年限：产品功能未发生变更，一直保存。 6.3.4 样品借用：借用人到样品管理人员处办理借用手续，领用样品。 6.3.5 样品保管：样品管理人员及借用人须对样品加强保管，以防损坏或遗失。如有遗失或损
项目
数量
金额
产品类型
(Pcs)
(元)
适配器
1
100
烟弹
1
50
烟斗
1
500
其它类
1
200
风扇
1
1000
无线充电器
1
500
6.3.6 样品归还：当天借用，当天归还。归还的样品，样品管理人员应对样品的完整性做检查，
防止错还或损坏。如未按时归还参照 6.3.5 执行。
6.4 样品管理人员应及时监督样品去向，并定期追回借出的样品。
文件名称 研发中心样品管理规定 文件编号
版别 受控号
A0 页次 实施日期
第3页共5页 2012-11-05
6.1.4 样品保管：样品管理人员、借用人须对样品加强保管，以防损坏或遗失。如有遗失，1-6 月内按原价赔偿，7 至 12 个月内五折赔偿。研发中心以外人员遗失，参照公司员工 手册。
6.1.5 样品归还： 1）未拆解的样品：直接至样品管理人员处办理归还手续，样品管理人员现场确认无误 后，给予办理； 2）已拆解的样品：责任人须提供详细的物料明细清单，分析报告、图片或影像资料电 子文档，经主管或经理签名确认后，将文件及已拆解样品交至样品管理人员处办理归 还手续，样品管理人员现场确认无误后，给予办理；归还的样品，样品管理人员应对 样品的完整性做检查，防止错还或损坏。
6.2.4 样品归还： 1）工程部：样品借用人需在规定的时间内将样品归还还研发中心文控组，未拆解的样品， 经产品负责人现场确认无误后，样品管理人员给予办理相关手续，已拆解的样品须提 供样品零部件清单，并将所有零部件全部归还研发中心，经产品负责人现场确认无误 后，样品管理人员给予办理相关手续。 2）企划设计部：包装设计用样品，在研发中心的新产品发布会结束后，第一时间将样品 归还研发中心文控组，经产品负责人确认无误后，样品管理人员给予办理相关手续； 3）生产部：试产样品，试产完成后第一时间将样品（除品质领取部分）及物料（研发提 供的零部件）须全部归还于研发中心项目工程师，项目工程师及样品管理人员确认无 误后，样品管理人员给予办理相关手。 4）品质部：品质部领取的测试样品，在测试结束后，第一时间将测试样品全部归还研发 中心项目工程师，项目工程师同样品管理人员确认无误后，办理相关手续。 5）样品管理人员应对样品的完整性做检查，防止错还或损坏。
照公司员工手册。
文件名称 研发中心样品管理规定 文件编号
版别 受控号
A0 页次 实施日期
第4页共5页 2012-11-05
6.2.4 样品使用时限： 1）工程部：PIE 需求样品使用时限为 7 天，FE 需求样品使用时限为 15 天； 2）企划设计部：企划包装设计样品使用是时限为：从借样之日起至研发中心新产品发布结 束后第二天； 3）生产部：试产结束当天； 4）品质部：测试结束当天。
责人，由文控组负责人指定人员接收，登记、建档、保存、保管。未经文控组接收的 样品如有遗失或损坏，由样品提供人自行承担。 6.1.1.1 样品管理人员收到样品后第一时间拍照、编号、登记、建档、保存。然后通知项目负 责人，项目组负责人通知相关人员。 6.1.3 样品借用：样品借用人到样品管理人员处办理借用手续，领取样品。 6.1.3.1 领取样品后，先整机拍照，然后测试功能，并提供测试数据。 6.1.3.2 因设计参考或分析需拆解样品的，须经主管或经理同意后，同高级工程师一起拆解， 拆解过程需全程拍摄。样品只有唯一一个样品时，主管或经理须在场，并通知研发总 监，拆解过程全程录制影像。 6.1.3.3 样品拆解后，拆解负责人需将样品测试数据、拆解物料清单、分析报告整理成书面文 档，并经主管经理审批后，连同拆解图片（需整理成一个文件）或影像资料、电子档 一同交至文控组归档备案。