(供应商管理)物资供应商管理
供应商管理流程及注意事项
供应商管理流程及注意事项供应商管理是企业采购管理中不可或缺的一环。
当企业需要采购某种物资或服务时，通常会与多个供应商进行洽谈以确定最佳供应商并签订合同。
在整个采购过程中，供应商管理是确保采购流程成功的关键因素之一。
以下是供应商管理的流程及注意事项。
1. 供应商选择与评估供应商选择与评估是供应商管理的首要步骤。
企业需要考虑供应商的信誉度、产品质量、价格、配送能力、服务水平以及可持续性等因素，以便选出最佳供应商。
企业可以通过询价、面试、考察等方式收集供应商信息并对其进行评估。
2. 合同签订在与供应商选择好之后，企业需要与其签订合同。
合同应包括采购物品或服务的类型、数量、价格、交货时间、付款方式等内容，并严格遵守法律法规和企业规章制度。
3. 供应商绩效评估在合同签订后，企业需要对供应商的绩效进行评估。
绩效评估可以帮助企业了解供应商的服务水平、交货时间、产品质量等方面的表现，并及时发现问题和改进空间，以便不断提高供应商的绩效和企业的采购效益。
4. 供应商关系管理建立良好的供应商关系对企业采购管理至关重要。
企业需要定期与供应商沟通并建立长期的合作关系，以便更好地理解供应商需求、提高采购效率、降低成本等。
在供应商管理过程中，企业需要注意以下几点：1. 合法合规企业应遵守法律法规和企业规章制度，与供应商签订合法合规的合同，并依法履行采购合同中的各项义务。
2. 评估与监管企业应对供应商的质量、交货时间、服务水平等方面进行评估和监管，并及时发现问题并采取措施解决。
3. 保护知识产权企业在采购过程中应尊重和保护供应商的知识产权，禁止抄袭和盗窃。
4. 公平竞争企业应尽可能为所有供应商提供公平竞争的机会，不歧视任何一方供应商，以便选出最优质的供应商。
总之，良好的供应商管理流程和注意事项可以帮助企业选出最佳供应商，并确保采购过程的顺利进行。
1物资供应管理体系和基本管理制度
1物资供应管理体系和基本管理制度物资供应管理体系和基本管理制度是指一个企业或组织为有效管理和控制物资采购、库存和供应过程所制定的一套规范和制度。
下面详细介绍物资供应管理体系和基本管理制度的相关内容。
一、物资供应管理体系1.采购管理：1.1供应商评价程序：建立供应商评价体系，根据供应商的资质、信誉、交货能力等方面进行评估，评估结果作为选择供应商的依据。
1.2采购需求确认：明确企业所需的物资采购需求，将需求分析纳入采购计划的编制，确保采购有依据和合理性。
1.3采购合同管理：建立采购合同管理程序，规定采购合同的签署、履行和验收流程，确保采购过程的合法性和规范性。
2.库存管理：2.1入库管理：建立物资入库管理制度，确保入库物资的数量和质量与采购合同一致，保证物资可追溯。
2.2出库管理：建立物资出库管理制度，规定物资出库的审批流程和记录要求，防止物资的滥用和浪费。
2.3盘点管理：定期进行物资盘点，核对实际库存与系统库存之间的差异，及时处理库存异常情况。
3.供应管理：3.1供应商管理：与供应商建立长期稳定的合作关系，建立供应商资料库，及时更新供应商信息。
3.3供应质量管理：建立完善的供应质量管理制度，确保供应物资的质量符合要求，对不合格物资进行追责和处理。
1.采购制度：1.1采购计划制度：明确采购计划的编制、审批和执行程序，确保采购计划的准确性和合理性。
1.2采购审批制度：规定采购审批的权限范围和程序，确保采购过程的合规性和规范性。
1.3采购付款制度：明确采购付款的流程和管理要求，保证及时付款并防止财务风险的发生。
2.库存制度：2.1入库管理制度：规定物资入库的登记、验收和分类要求，确保库存数量和质量的准确性和完整性。
2.2出库管理制度：明确物资出库的审批和记录要求，防止物资的滥用和浪费。
2.3盘点管理制度：规定物资盘点的时间、方式和要求，及时核对库存数据，发现问题及时解决。
3.供应管理制度：3.1供应商选择制度：明确供应商的选择标准和程序，确保选择到合适的供应商。
（完整版）供应商管理办法
（完整版）供应商管理办法采购供应商管理办法第⼀章总则第⼀条为进⼀步规范物资、设备采购供应商管理，打造公开、公平、公正的市场竞争环境，有效防控经营风险，保证采购质量，切实服务好安全⽣产和项⽬建设，结合企业实际，特制定本办法。
第⼆条本办法适⽤于迎驾公司范围内⽣产经营、基本建设及其他⽇常经营活动中所涉及物资采购供应商管理⼯作。
第三条迎驾公司对⾃购物资供应商实⾏归⼝统⼀管理，物资供应部门负责⾃购物资供应商建库及管理⼯作。
第四条供应商管理坚持以下原则：（⼀）荐优⽤优、准⼊审批、分级管理、动态维护原则；（⼆）供应商资源内部共享，在库供应商优先使⽤原则；（三）常⽤物资供应商⼊库为主原则；（四）数量控制，⽣产性企业为主原则；（五）公平、公正、公开录⽤，谁推荐谁负责、谁管理谁负责原则。
第五条战略供应商、内部供应商的管理严格按照河南煤化集团相应管理制度执⾏。
第⼆章管理机构和职责分⼯第六条为加强供应商管理⼯作，成⽴统购物资供应商管理领导⼩组。
领导⼩组下设办公室，办公室设在物资供应部。
领导⼩组职责：1、审定供应商管理相关制度与办法；2、评定、审批⾃购物资供应商⼊库、退出；3、审批在库供应商考评结果；4、协调解决供应商管理过程中的重⼤问题。
第七条供应商管理职责划分（⼀）物资供应部职责:1、贯彻落实永煤控股供应商管理制度；2、对统购物资供应商进⾏⼊库推荐和资质初审，推荐企业信誉好、产品质量可靠的供应商；3、根据永煤控股安排组织或参与对拟⼊库统购物资供应商进⾏考察；4、按照永煤控股要求做好在库统购物资供应商的考评和⽇常监督；5、及时反馈统购物资供应商所供产品质量、售后服务等履约信息。
6、制定迎驾公司供应商管理制度，经领导⼩组审定后监督执⾏；7、建⽴健全迎驾公司⾃购物资供应商信息库，组织对拟⼊库供应商进⾏准⼊审核，必要时参与考察；8、收录和维护迎驾公司⾃购物资供应商信息，对在库供应商进⾏动态管理；9、牵头组织对⾃购物资供应商进⾏定期评审，并实⾏优胜劣汰；10、组织调查迎驾公司⾃购物资供应商的不良⾏为，提出处理意见和建议；11、负责处理⾃购物资供应商的质疑和投诉。
物资采购供应商管理制度
物资采购供应商管理制度一、总则1.本制度的制订目的是为了规范物资采购供应商的管理，确保采购活动的合法性、公正性和效率性。
2.本制度适用于公司内部物资采购相关人员，并且要求采购活动必须遵守国家法律、法规和公司制度。
二、供应商的选择1.公司将根据自身的需求，制定供应商筛选标准，包括但不限于供应商的信誉度、质量控制能力、价格竞争力等。
2.供应商的选择过程应当公开、公正、透明，不得违反相关法律法规。
三、供应商的审批与注册1.供应商需要提交相关资质证明文件，包括工商营业执照、税务登记证等，并按照公司要求填写供应商注册申请表。
2.公司将根据供应商的资质和能力进行审批，审批结果将以书面形式通知供应商。
四、供应商的管理1.供应商管理部门应对供应商进行日常管理，包括与供应商的沟通协调、问题解决等。
2.公司将建立供应商评估制度，定期对供应商的绩效进行评估，评估结果将作为供应商继续合作的依据。
3.供应商违反相关法律法规或公司制度的，公司有权对其采取相应的纠正措施，包括但不限于警告、处罚等。
五、供应商的合同管理1.公司与供应商之间应当签订书面合同，明确双方的权利义务、交货时间、付款方式等。
2.合同的签订应由公司指定的人员进行，必须经公司法务部门审核通过。
3.公司要求所有采购合同必须经过公司领导层的审批，并保留相关凭证备查。
六、供应商的质量控制1.供应商应当提供符合国家标准和公司要求的产品或服务，并有相应的质量证明文件。
2.公司将对供应商提供的产品或服务进行质量检验，确保符合要求后方可接收和使用。
3.如发现供应商提供的产品或服务存在质量问题，供应商应及时协助公司解决，并承担相应的责任和赔偿。
七、供应商的付款管理1.公司将建立供应商付款管理制度，确保付款的及时性和准确性。
2.付款申请须按照规定的流程进行，需要经过相关部门的确认和审批。
3.公司要求供应商提供相应的发票和付款凭证，以备查验。
八、供应商的合作变更与终止1.公司与供应商之间的合作关系可以根据实际情况进行调整、变更或终止。
物资供应商管理制度
物资供应商管理制度物资供应商管理制度是企业内部管理体系中的一项重要制度，其作用是规范和管理企业与供应商之间的合作关系，确保企业在物资供应方面的正常运作。
本文将从以下几个方面阐述物资供应商管理制度的重要性及实施方法。
首先，建立物资供应商管理制度对企业来说具有重要意义。
供应商是企业的重要合作伙伴，直接影响企业的生产和经营效益。
通过建立供应商管理制度，企业可以明确供应商选择的标准和程序，保证合作伙伴的质量和信誉，避免质量问题和合作风险，确保供应链的稳定性和可持续发展。
其次，物资供应商管理制度的主要内容包括供应商的准入、评估和绩效管理等方面。
准入环节是对供应商的初步筛选和评估，包括对供应商的注册资质、质量体系认证、生产能力等进行评估，确保供应商具备合作的基本条件。
评估环节是对供应商进行综合评价，包括供应商的供货能力、产品质量、服务水平、交货时间等进行定期或不定期的评估，评估结果作为供应商的重要依据。
绩效管理环节是对供应商的绩效进行监控和考核，根据供应商的绩效情况及时采取相应措施，激励合作伙伴提升绩效，保持供应链的高效运转。
另外，物资供应商管理制度的实施需要借助相关的管理工具和技术手段。
企业可以利用供应链管理系统，建立供应商数据库，包括供应商的基本信息、评估结果、绩效记录等，实现对供应商信息的集中管理和动态跟踪。
同时，可以与供应商建立信息化的沟通平台，实现订单、交货、支付等环节的信息化管理，提高供应链的响应速度和信息准确性。
此外，企业还可以利用数据分析技术，挖掘供应链中的数据，进行关键指标分析和风险预警，帮助企业更好地管理供应商，优化供应链的效益。
最后，物资供应商管理制度的实施需要形成一整套完善的制度体系。
企业可以制定供应商管理手册，明确管理制度的实施细则和流程，确保各环节的操作规范和标准化。
同时，要加强内外部沟通与协作，与供应商建立良好的合作伙伴关系，共同解决问题，实现共赢发展。
此外，还要定期进行供应商管理制度的评估和审查，及时修订和改进制度，保持制度的适应性和有效性。
物资采购及供应商管理
物资采购及供应商管理1. 引言物资采购及供应商管理是企业运营中重要的一环。
物资采购是指企业为了满足生产、经营需求，购买各类物品和服务的过程。
供应商管理是指对供应商进行评估、选择、管理和维护的过程。
本文将介绍物资采购及供应商管理的关键步骤和注意事项。
2. 物资采购流程物资采购流程包括需求确认、招标发布、投标选择、合同签订、货款支付等环节。
2.1 需求确认在采购前，企业需要明确自身的需求，包括物资种类、数量、质量要求、交付时间等。
同时，还需考虑到预算限制和采购策略等因素。
2.2 招标发布企业可以通过招标方式公开邀请供应商参与投标。
招标文件应包含公告、投标要求、技术规格、采购合同样本等信息。
发布招标公告后，企业需要设立评标委员会，负责评审并选择合适的供应商。
2.3 投标选择供应商在收到招标邀请后，可以向企业提交投标文件。
投标文件应包含企业的基本信息、技术方案、报价等内容。
企业评审委员会根据投标文件中的信息，进行评分，并选择满足要求且价格合理的供应商。
2.4 合同签订企业与供应商在选择确定后，需要签订正式的采购合同。
合同应包含双方的权责、交付期限、付款方式等条款，确保双方权益。
2.5 货款支付在供应商按合同交付物资后，企业需要按约定时间和方式支付货款。
支付应及时进行，以维护与供应商的良好关系。
3. 供应商管理供应商管理旨在确保供应商的能力和业绩，以确保物资品质和交付的及时性。
3.1 供应商评估企业应定期对供应商进行评估，包括对供应商的质量管理体系、交货能力、售后服务等进行考核。
评估结果可以采用得分制度，将供应商划分为不同的等级。
3.2 供应商选择在需要购买新的物资或服务时，企业可以根据供应商的评估结果，选择合适的供应商。
选择供应商时，除了考虑价格外，还应综合考虑供应商的质量、交期、服务等方面。
3.3 供应商管理与供应商建立良好的合作关系是供应商管理的关键。
企业应与供应商保持沟通，并定期进行供应商绩效评估、合同管理、问题解决等工作。
集团公司物资采购供应商管理制度
集团公司物资采购供应商管理制度第一章总则第一条为规范集团公司物资采购供应商管理，确保物资采购质量和效率，依据相关法律法规和集团公司内部规定，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及其下属子公司、分公司的物资采购供应商管理。
第三条物资采购供应商管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保采购过程的透明度和合规性。
第二章供应商资格管理第四条供应商资格管理包括供应商准入、供应商评估和供应商退出三个环节。
第五条供应商准入：集团公司采购部门应制定供应商准入标准，包括供应商的资质、信誉、产品质量、价格、服务能力等方面。
供应商必须符合准入标准，并通过采购部门的审核，方可成为集团公司物资采购的供应商。
第六条供应商评估：集团公司采购部门应定期对供应商进行评估，评估内容包括供应商的产品质量、交货时间、服务态度、价格水平等方面。
评估结果作为供应商考核和激励的依据。
第七条供应商退出：对于不符合集团公司采购要求的供应商，采购部门应将其列入黑名单，并禁止其参与集团公司物资采购。
第三章采购流程管理第八条采购流程管理包括采购计划、采购申请、采购审批、采购执行、采购验收和采购结算等环节。
第九条采购计划：采购部门根据集团公司物资需求，制定采购计划，报集团公司领导审批。
第十条采购申请：采购部门根据采购计划，向供应商发出采购申请，供应商应在规定时间内回复。
第十一条采购审批：采购部门根据供应商的回复，报集团公司领导审批。
第十二条采购执行：采购部门根据审批结果，与供应商签订采购合同，并按照合同要求进行采购。
第十三条采购验收：采购部门对采购的物资进行验收，确保物资符合采购要求。
第十四条采购结算：采购部门根据采购合同和验收结果，与供应商进行结算。
第四章供应商关系管理第十五条供应商关系管理包括供应商沟通、供应商培训、供应商激励和供应商合作等方面。
第十六条供应商沟通：采购部门应与供应商保持良好的沟通，及时解决采购过程中出现的问题。
第十七条供应商培训：采购部门应定期对供应商进行培训，提高供应商的产品质量和服务水平。
物资供应商管理制度
物资供应商管理办法第一章总则第一条为加强公司物资供应商管理，规范物资供应商行为，提高物资供应商管理水平，保障物资高效供给，根据国家相关法律法规及上级单位管控规定，结合公司实际，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司机关及基层站队。
第三条本办法所称物资供应商是指为公司、部门和所属基层站队提供物资的经营者。
包括一级采购物资供应商、二级采购物资供应商和三级采购物资供应商。
其中，一级采购物资供应商是指提供一级采购物资和境外项目总部管理目录物资的供应商；二级采购物资供应商是指提供二级采购物资物资的供应商；三级采购物资供应商是指提供三级采购物资物资的供应商。
第四条本办法所称物资供应商考核评价管理包括日常考核评价、年度考核评价、考核评价结果应用等。
日常考核评价指以订单为基础，对物料和物资供应商表现的实时评价，构成物资供应商综合整体评价的日常基础，为物资供应商年度年度考核评价提供日常考核评价数据和依据。
年度考核评价指以年为周期，结合日常考核评价情况，在每年一季度对上一年度物资供应商综合情况进行的绩效评价。
第五条公司物资供应商考核评价管理实行统一归口，两级管理。
第六条公司物资供应商管理遵循分级负责、广泛参与、客观公正、系统全面的原则。
第二章管理机构及职责第七条公司生产安全部是物资供应商考核评价的归口管理部门，主要职责：（一）贯彻落实公司物资供应商考核评价管理规章制度；（二）按照管理权限参与公司三级采购物资供应商的考核评价管理；（三）制修订公司物资供应管理制度；（四）落实公司物资供应商考核评价结果的应用。
第三章日常管理第八条公司应以合同为单元组织对物资供应商开展履约情况跟踪记录，并对专项物料考核评价、对物资供应商的订单实时评价，即一单一评。
第九条一单一评要在每个订单的生产、验收入库和追评环节，分别由公司采购人员、仓库管理人员和使用部门以订单为单元进行考核评价：采购人员在订单生成环节，对物资供应商的售前协同响应、产品与服务性价比等内容进行考核评价；仓库管理人员在验收环节，对物资供应商的到货即时性、交货准确性、质量验收等内容进行考核评价；使用部门、采购人员在追评环节，对物资供应商的产品使用质量、售后响应、诚信表现、产品创新能力等内容进行考核评价。
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（供应商管理）物资供应商管理供应商管理目录第一节：概述1第二节：与供应商的双赢关系3第三节：什么样的供货商是优秀的供货商7 第四节：供应商调查9第五节：供应商的选择原则11第六节：供应商管理体系13第七节：供应商管理过程控制17第九节：供应商开发27第十节：供应商管理在采购过程中的应用29 第十一节：与供应商相处的艺术32第十二节：厂代的管理34第十三节:现在公司的年会36第十四节：附录39第一节：概述在现在经济发展中，生产制造企业不可避免的要从其他企业采购设备、原材料来进行自主品牌的生产，选择合适的供应商那里，确保合适的品质，在合适的时间，以合适的价格，购入合适数量的商品，即"5R"：合适的供应商（RightVendor）、合适的品质（RightQuality）、合适的时间（RightTime）、合适的价格（RightPrice）、合适的数量RightQuantity）。
要做到这"5R"，首先就要从管理供应商入手。
通过对供应商的有效管理，与供应商一起协作取得成功的案例很多，其中最出名的例子就是戴尔，和戴尔做生意的统统都是最好的厂商，例如：微创、广达电脑、人宝电脑、台达电子、光宝电子。
戴尔电脑非常重视伙伴关系，不会因为哪边供货便宜就哪边进行，也因此获得了与伙伴之间的双赢关系。
戴尔虽然要求非常严谨，但是不会严苛。
到今天戴尔的一天营业额在6500万美金，戴尔能有今天的发展，离不开供应商的协助。
第二节：与供应商的双赢关系供应商的管理是供应链采购管理中一个很重要的环节，它在实现准时化采购中发挥着重要的作用。
在传统的市场营销管理中有关系营销的思想，在物流与采购中同样存在客户关系管理。
但是，在供应链环境下的客户关系和传统的客户关系有很大不同。
在市场营销中的客户指的是最终产品的用户，而这里的客户是指供应商，不是最终用户。
另外，从客户关系的特征来看，传统企业的关系表现为三种：竞争性关系、合同性关系（法律性关系）、合作性关系。
供应链环管理环境下的客户关系是一种战略性合作关系，提倡一种双赢（Win-Win）机制。
2.1两种供应关系模式在供应商与采购方关系中，存在两种典型的关系模式：传统的竞争关系、合作性关系（或者叫双赢关系）。
两种关系模式的采购特征有所不同。
竞争关系模式是价格驱动。
这种关系的采购策略表现为：(1)采购方同时向若干供应商购货，通过供应商之间的竞争获得价格好处，同时也保证供应的连续性；(2)采购方通过在供应商之间分配采购数量对供应商加以控制；(3)采购方与供应商保持的是一种短期合同关系。
双赢关系模式是一种合作的关系，这种供需关系最先是在日本企业中采用。
它强调在合作的供应商和生产商之间共同分享信息，通过合作和协商协调相互的行为。
主要表现为：(1)采购方对供应商给予协助，帮助供应商降低成本、改进质量、加快产品开发进度；(2)通过建立相互信任的关系提高效率，降低交易/管理成本；(3)长期的信任合作取代短期的合同；(4)比较多的信息交流。
准时化采购采用的模式就是合作性的关系模式，供应链管理思想的集中表现就是合作与协调。
因此建立一种双赢的合作关系对于实施准时化采购是很重要的。
2.2双赢关系对实施准时化采购的意义供应商与采购方的合作关系对于准时化采购的实施是非常重要的，只有建立良好的供需合作关系，准时化策略才能得到彻底贯彻落实，并取得预期的效果。
从供应商的角度来说，如果不实施准时化采购，缺乏和采购方的合作，而库存、交货批量相对较大，在质量、需求方面都无法获得有效的控制。
通过建立准时化采购策略，把采购方的思想扩展到供应商，加强了供需之间的联系与合作，在开放性的动态信息交互下，面对市场需求的变化，供应商能够做出快速反应，提高了供应商的应变能力。
对采购方来说，通过和供应商建立合作关系，实施准时化采购，管理水平得到提高，制造过程与产品质量得到有效控制，成本降低了，制造的敏捷性与柔性增加了。
概括起来，双赢关系对于采购中供需双方的作用表现在：（1）供应商方面①增加对整个供应链业务活动的共同责任感和利益的分享；②增加对未来需求的可预见性和可控能力，长期的合同关系使供应计划更加稳定；③成功的客户有助于供应商的成功；④高质量的产品增强了供应商的竞争力。
（2）采购方方面①增加对采购业务的控制能力；②通过长期的、有信任保证的订货合同保证了满足采购的要求；③减少和消除了不必要的对进购产品的检查活动。
建立互惠互利的合同是巩固和发展供需合作关系的根本保证。
互惠互利包括了双方的承诺、信任、持久性。
信守诺言，是商业活动成功的一个重要原则，没有信任的供应商，或没有信任的供应商都不可能产生长期的合作关系，即使建立起合作关系也是暂时的。
持久性是保持合作关系的保证，没有长期的合作，双方就没有诚意做出更多的改进和付出。
机会主义和短期行为对供需合作关系将产生极大的破坏作用。
2.3双赢供应关系管理双赢关系已经成为供应链企业之间合作的典范，因此，要在采购管理中体现供应链的思想，对供应商的管理就应集中在如何和供应商建立双赢关系以及维护和保持双赢关系上。
1.选择合格的供应商要选择合格的供应商需要建立相关的制度和流程对供应商进行选择，择优录用。
2.供应商的激励机制要保持长期的双赢关系，对供应商的激励是非常重要的，没有有效的激励机制，就不可能维持良好的供应关系。
在激励机制的设计上，要体现公平、一致的原则。
给予供应商价格折扣和柔性合同等，使供应商和采购方分享成功，同时也使供应商从合作中体会到双赢机制的好处。
3.合理的供应商评价方法和手段要实施供应商的激励机制，就必须对供应商的业绩进行评价，使供应商不断改进。
没有合理的评价方法，就不可能对供应商的合作效果进行评价，将大大挫伤供应商的合作积极性和合作的稳定性。
对供应商的评价要抓住主要指标或问题，比如交货质量是否改善了，提前期是否缩短了，交货的准时率是否提高了等。
通过评价，把结果反馈给供应商，和供应商一起共同探讨问题产生的根源，并采取相应的措施予以改进。
第三节：什么样的供货商是优秀的供货商选择供应商，直接影响企业的生产与销售，对企业影响非常大，因此，选择优秀的供应商是非常重要的。
然而什么样的供应商是合格的供应商？什么样的供应商才是优秀的供应商呢？3.1合格的供应商应满足以下条件：(1)应该是依法成立的生产或销售企业，具有营业执照和国家认证资质；(2)具有足够的保证质量、数量的生产能力，以满足交货周期要求；(3)具有与所供产品相应的质量管理体系，具有保持质量稳定性和提供产品维护、维修服务的能力；(4)供应商所提供的产应具有质量合格证、产品使用性能检测合格证，并符合使用要求；(5)供应商所提供的产品应符合国家有关法规要求，如对实行“生产许可证”或强制标准、强制安全认证的产品，应通过相应的认证；3.2优秀的供应商既要满足上述5个条件，还应具备以下特点：(1)供应物料的顺畅：使生产不会因为待料而停工。
(2)进料品质的稳定：保障生产成品品质的稳定。
(3)交货数量的符合：使公司生产数量准确。
(4)交期的准确：保障公司出货期的准确。
(5)各项工作的协调：良好的配合使双方的工作进展顺利。
即优秀的供应商要具有信誉可靠，价格公平，质量可靠，渠道稳定，供货及时，配合良好，售后服务好的基本素质3.3另外，优秀的供应商还有以下几大主体：(1)优秀的企业领导人：企业有了优秀的领导人，企业才能健康稳定地发展。
(2)高素质的管理干部：企业有了高素质，有能力的管理干部，企业的管理才有效率、充满活力。
(3)稳定的员工群体：企业员工的稳定性，才能保证产品品质的稳定，流动性过大的员工群体，其产品品质会受到相应的影响。
(4)良好的机器设备：良好的机器设备，其产品品质更能加以保证。
(5)良好的技术：企业不单要有素质高的管理干部和良好的管理，还应有经验丰富有创新的技术人员，只有技术不断改善创新，才能使产品品质更加有保障，材料成本不断下降。
(6)良好的管理制度：激励机制的科学，管理渠道的畅通，以及各种管理制度的健全，能充分发挥人的积极性，从而保证其供应商整体是优秀的，其产品品质是优质的，其服务是一流的。
达到以上标准的供应商才是优秀的供应商。
第四节：供应商调查要确定供应商的水平是否达到优秀供应商的标准，就要对供应商进行调查，调查主要有以下内容：4.1．管理人员水平：◆管理人员素质的高低。
◆管理人员工作经验是否丰富。
◆管理人员工作能力的高低。
4.2．专业技术人员素质的高低。
◆其技术人员素质的高低。
◆技术人员的研发能力。
◆各种专业技术能力的高低。
4.3．机器设备情况：◆机器设备的名称、规格、厂牌、使用年限及生产能力。
◆机器设备的新旧、性能及维护状况等。
4.4．材料供应状况：◆其产品所用原材料的供应来源。
◆其材料的供应渠道是否畅通。
◆其原材料的品质是否稳定。
◆其供应商原料来源发生困难时，其应变能力的高低等。
4.5．品质控制能力：◆其品管组织是否健全。
◆品管人员素质的高低。
◆品管制度是否完善。
◆检验仪器是否精密及维护是否良好。
◆原材料的选择及进料检验的严格程度。
◆操作方法及制程管制标准.◆成品规格及成品检验标准是否规范。
◆品质异常的追溯是否程序化。
◆统计技术是否科学以及统计资料是否详实等。
4.6．财务及信用状况：◆每月的产值、销售额。
◆来往的客户。
◆来往的银行。
◆经营的业绩及发展前景等。
4.7．管理规范制度：◆管理制度是否系统化、科学化。
◆工作指导规范是否完备。
◆执行的状况是否严格。
调查前要按照以上内容准备好相应的表格，调查时可直接将了解到的信息填写到表格中去。
第五节：供应商的选择原则选择供应商并不是谁最优秀就选谁，而是遵循以下四项原则:即门当户对原则、半数比例原则、供应源数量控制原则和供应链战略原则。
门当户对原则体现的是一种对等管理思想，它和“近朱者赤”的合作理论并不矛盾。
在非垄断性货源的供应市场上，由于供应商的管理水平和供应链管理实施的深入程度不同，应该优先考虑规模、层次相当的供应商。
不一定行业老大就一定是首选的供应商，如果双方规模差异过大，采购比例在供应商总产值中比例过小，供应商不会对采购方的订单十分重视，使采购方往往在价格、生产排期、售后服务、弹性和谈判力量对比等方面不能尽如人意；从供应商风险评估的角度，半数原则要求购买数量不能超过供应商产能的50%。
如果仅由一家供应商负责100%的供货和100%成本分摊，则采购商风险较大，因为一旦该供应商出现问题，按照“蝴蝶效应”的发展，势必影响整个供应链的正常运行。
不仅如此，采购商在对某些供应材料或产品有依赖性时，还要考虑地域风险。
供应源数量控制原则指实际供货的供应商数量不应该太多，同类物料的供应商数量最少要保持在3家，有主次供应商之分。
这样也引入了竞争，从而可以降低管理成本和提高管理效果，保证供应的稳定性。