公司放行条责任制度

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出门放行条管理制度

出门放行条管理制度

放行条管理制度为了进一步完善物流监督,加强集团物资管理,决定实行放行条管理制度,提出如下具体规定:一、物资包括但不限于:产成品、半成品、原辅料、辅助材料、包装物、工具、修理配件、工程物资、废渣、废品等所有权属于公司的财物。

二、所有进入集团厂区、生活区人员携带和运送物资出厂的均需办理放行条(公司免检车辆除外)。

三、检查的范围:驾驶室、车厢、后备厢。

四、放行条管理要求(一)放行条由集团公司统一格式,统一印制,各部门单位按流程申领,由公司资金部门负责管理。

交旧换新,领取时要做好登记手续。

(二)放行条包括存根联、门卫联和随车联三部分,存根联由仓库开单员保存;门卫联为物资出厂唯一放行凭条,由值班保安保管;随车联由驾驶员随货同行,签单结算运费。

次日上午,保安需将前一日收集的放行条送交安保部门负责人转给财务部核对.1。

放行条填写内容包括:出货单位、货物名称、计量单位、数量、收货单位、收货地址、出门时间、车号、对应的货单号码、驾驶员姓名、填写放行条人.另外,价值5000元以上的货物出门,还必须经过发货部门的主管签字批准,方可出门.2。

放行条由出货单位填写,出门时,由当班保安查验签名。

各有权填写放行条的人员的签名式样要预留保安一份。

五、放行条办理流程(一)集团所属生产、经营单位均需指定放行条签批人,并将放行条签批人签字样原件的纸张加盖单位公章或放行专用章后,报人力行政中心安保部备案,由安保部对门岗保安进行培训,用作对放行条核对确认。

(二)所有物资离开集团公司均须由仓库或经营部门的经办人提出申请,到本部门办理放行条。

1。

仓管员在开放行条前要对车辆进行检查:车牌号是否准确,车厢内和后备厢是否有本公司物品,仓管人员按要求填写好放行条后,需报部门指定的放行条签发人审核签字,同时在门卫联加盖本单位放行专用章或公章。

2。

门卫对所有出门的货车和物资,需按照放行条注明项目逐一进行核对,必须做到物、条、数相符。

在确认无误后方可放行.对手续不全、涂改放行条或者无放行条等手续不全者,禁止放行;须在第一时间向出货单位放行条签批人、财务部,安保部负责人汇报情况。

公司出门放行条管理制度

公司出门放行条管理制度

公司出门放行条管理制度一、总则为了规范公司员工外出管理,确保公司的安全和效益,公司制定了出门放行条管理制度。

本制度适用于公司所有员工,任何外出行为必须符合公司规定,并按照规定程序办理放行手续。

二、出门放行条的申请1. 员工在外出前需提前向直接上级提交外出申请,申请内容包括外出时间、地点、事由等。

外出时间 5 天以内的,由直接上级审批;外出时间超过 5 天的,由部门领导审批并报公司办公室备案。

2. 外出申请必须提前提交至少 3 天,确保有充分的时间进行审批和备案。

3. 外出期间如有特殊情况需要延期或提前返回,需及时向直接上级汇报并重新办理放行手续。

三、出门放行条的办理1. 经过上级审批后,员工可以向公司办公室申请办理出门放行条。

申请材料包括外出申请书、身份证复印件、目的地联系人电话等。

2. 公司办公室会核实申请材料,办理出门放行条,并在放行条上注明外出时间、地点及事由。

3. 出门放行条一式两份,一份由员工随身携带,另一份由公司办公室备案。

4. 出门放行条的有效期为外出时间止,员工返回后需及时交还公司办公室备案。

四、出门放行条的使用1. 员工持有效的出门放行条可以顺利外出,但必须按照放行条注明的时间、地点、事由执行。

2. 外出期间如有突发事件导致无法按时返回,员工需立即向公司办公室汇报情况,并根据实际情况重新办理放行手续。

3. 外出期间若需要改变原定的行程或活动,需事先向直接上级汇报并征得同意。

五、出门放行条的管理1. 公司办公室负责出门放行条的发放、备案和管理工作,确保出门放行条的有效性和安全性。

2. 公司办公室定期对出门放行条进行审核和整理,及时更新外出员工的信息。

3. 出门放行条由员工个人保管,不得转借他人使用,一经发现将按公司规定进行处理。

4. 出门放行条遗失或损坏,员工需及时向公司办公室申请补办,并进行登记备案。

六、处罚规定1. 对于擅自外出或违反规定行使出门放行条的行为,公司将按照公司规定进行处罚,严重者将给予相应的纪律处分。

放行条管理制度

放行条管理制度

放行条管理制度Gate Pass Management Policy1,目的Purpose为规范公司的人员和物品出入管理,有效保护公司和员工的个人财物,防止员工工作时间段私自离岗离厂,特制定本制度。

In order to standardize the access control management of employee and articles,protect the property of both company and employee, prevent the employee go out factoryrandomly during working time, herewith we made this policy.2,适应范围Application scope本制度适用于员工在工作时间因工作需要短时间离厂的申请,所有从工厂内拿出的除工作电脑和生活必须品以外的物品。

This policy is applicable to those people who leave factory for the reason of work; all the goods except to personal use computer and personal life necessary items that took from factory.3,工作职责Obligation3。

1, 行政部负责管理制度的制定和执行监督.The admin department responsible for making the policy and monitoring the implementation3.2,公司各部门负责按照此制度配合行政部执行此工作。

The concern department responsible for cooperate with admin department to follow this policy implementing this work.4,定义Definition放行条:放行条是指经各部门经理审核,安全主任审批的针对工厂的员工和物品出厂合法性的凭证。

工厂员工放行条规章制度

工厂员工放行条规章制度

工厂员工放行条规章制度一、工厂员工放行条的定义工厂员工放行条是指工厂为了确保员工的安全和工厂的正常运作,制定的一项规章制度。

员工持有放行条才能进入工厂内部,没有放行条的员工不得擅自进入。

二、放行条的办理流程1. 员工入职时,由人力资源部门进行登记,领取员工放行条,并在放行条上标注员工姓名、工号、部门等信息。

2. 放行条需与员工工牌一同配发,员工需随身携带并佩戴在身上。

3. 在员工离职时,需将放行条归还给人力资源部门,方能办理离职手续。

三、放行条的使用范围1. 放行条只能在工厂内部使用,不能用于其他任何场合。

2. 工厂内部不同区域可能对放行条的要求有所不同,员工需根据具体情况遵守相应规定。

3. 放行条不得转借他人使用,一经发现将受到处罚。

四、放行条的管理1. 放行条仅限于员工个人使用,不得挂失、转让或更改内容。

2. 放行条遗失需及时向人力资源部门报告,补办新的放行条方可继续使用。

3. 任何恶意损坏或篡改放行条的行为将受到相应的处罚。

五、放行条的保管1. 员工需妥善保管自己的放行条,不得私自放在他人处或丢失在公共场所。

2. 放行条一旦遗失,需及时向人力资源部门报告,以便补办新的放行条。

3. 员工需定期检查放行条的状态,如有损坏或遗失应及时更换。

六、不遵守规定的处罚1. 员工若违反放行条规定,如擅自挂失、转借或篡改放行条,将受到警告、罚款或停职等处罚。

2. 员工若在工厂内使用他人放行条进入,将受到严厉的处理,甚至可能被开除。

七、放行条规章制度的宣传和执行1. 工厂将定期对员工进行放行条规章制度的宣传教育,确保员工了解并遵守规定。

2. 人力资源部门将负责对放行条规章制度的执行情况进行监督和检查,及时发现问题并加以解决。

以上就是工厂员工放行条的规章制度,希望每位员工能够严格遵守,确保工厂的正常运作和员工的安全。

公司放行条管理制度

公司放行条管理制度

公司放行条管理制度第一章总则第一条为规范公司放行条的管理,根据公司的实际情况制定本管理制度。

第二条公司放行条是公司领导授权的凭证,用于员工在工作中的出差、外出等需要。

第三条公司放行条的使用必须符合公司相关规定,不得违规使用或转让。

第四条公司放行条管理制度适用于全公司范围内所有出差、外出人员。

第二章放行条的申请第五条出差、外出的员工需提前向相关部门填写出差申请或请假申请,并经部门领导批准。

第六条出差、外出申请得到批准后,需要填写公司放行条申请表,并提交给行政部门进行审核。

第七条行政部门审核通过后,将公司放行条交给申请人,并告知使用注意事项。

第八条申请人应当妥善保管公司放行条,不得擅自或转借给他人使用。

第三章放行条的使用第九条公司放行条仅限于单位工作需要,不得用于私人目的。

第十条出差、外出期间,员工必须随身携带公司放行条,以备需要出示。

第十一条若公司放行条丢失或损坏,需及时向行政部门进行报备,并重新申请一张。

第十二条出差、外出结束后,员工需将公司放行条交回行政部门,以备下次使用。

第四章放行条的管理第十三条行政部门负责公司放行条的发放、管理和归还工作。

第十四条行政部门应当建立健全放行条台账,记录每张放行条的使用情况和归还情况。

第十五条行政部门定期对公司放行条进行盘点,确保放行条的安全和完整。

第十六条公司放行条严禁私自复印或涂改,一经发现立即撤销并追究相应责任。

第五章放行条的处罚第十七条对于违反公司放行条管理制度的行为,公司将进行严肃处理,包括但不限于口头警告、书面警告、提出检讨等。

第十八条对于涉及严重违规行为的员工,公司有权采取停职、降职、开除等处罚措施。

第十九条对于因放行条管理不善而造成的经济损失,行政部门将追究相关责任人的经济赔偿责任。

第六章附则第二十条本管理制度经公司领导批准后生效,并向全体员工宣传。

第二十一条公司放行条管理制度的解释权归公司行政部门所有。

第二十二条本管理制度如有调整或变动,需报公司领导批准后实施。

公司放行条责任制度

公司放行条责任制度

物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。

居住物业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑,包括住宅小区、单体住宅楼、公寓、别墅、度假村等;当然也包括与之相配套的共用设施、设备和公共场地。

物权法规定,业主可以自行管理物业,也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。

下面一起看下为大家整理的物业管理制度文章。

公司放行条工作责任制度1、执行《放行条管理条例》,规范所有部门及外包车间载货车辆的出入秩序,以保证各部门及外包车间的财产安全。

条例基础原则:不同的部门使用不同的放行条,不同分类的放行条作为不同货物的出入凭证,公司部门放行条与外包车间放行条执行不同的管理制度。

一、放行条的分类(一) 公司各部门放行条1. 物流部放行条:适用于成品管、半成品管、配件、销售钢带出入凭证。

2. 生产车间放行条:适用于半成品管、生产设备出入凭证3. 原料放行条:适用于原材料出入凭证4. 废料放行条:适用于公司生产车间的废料、边丝、不定尺出入凭证。

5. 辅料放行条:适用于辅料、气体出入凭证6. 总务用品放行条:适用于总务用品、辞职员工行李出入凭证(二) 外包车间放行条1. 压延车间放行条:适用于压延原材料、压延生产设备、压延车间总务用品出入凭证。

2. 铭冠车间放行条:适用于铭冠车间生产的成品管、半成品管及铭冠车间原料、辅料、生产设备、总务用品出入凭证。

3. 压花车间放行条:适用于压花车间半成品管、压花生产设备、压花车间总务用品出入凭证。

4. 打包车间放行条:适用于打包车间外购的废料、边丝、不定尺出入凭证。

二、放行条的制作流程:由公司统一定版制作,各部门及各外包车间必须使用公司制作的放行条,自制放行条一律不允许作为出入凭证,并对自制放行条者从重处理,一经发现先罚1000元再赔偿损失。

公司各部门放行条制作费用计入该部门运营成本,外包车间放行条制作费用由外包车间承担。

放行条管理制度

放行条管理制度

放行条管理制度一、为什么需要放行条管理制度现代社会,放行条作为一种管理工具,被广泛应用于各行各业,特别是在企业的生产经营中,放行条管理制度更是不可或缺。

企业作为现代经济的主要组成部分,其经营管理对于经济效益和社会稳定具有非常重要的意义。

而放行条管理制度的建立和实施,可以有效规范企业的生产经营行为,保障企业的正常运作,促进企业的健康发展。

但是随着社会经济的不断发展,企业生产经营活动的复杂性不断增加,加之社会竞争的激烈化,企业在面对各种各样的市场环境和经营风险时,往往难以有效控制生产经营过程中的各种变数。

这就使得企业引入放行条管理制度成为必然选择,以规范和规茅企业的生产经营活动,提高企业经营管理水平,增强企业的市场竞争力。

二、放行条管理制度的主要内容放行条管理制度是企业重要的管理制度之一,主要包括以下内容:1. 放行条的制定:放行条管理制度首先包括放行条的制定制度。

企业应当根据生产经营的实际情况和实际需要,制定详细的放行条制度,并向所有员工进行宣传和培训,确保员工了解并遵守放行条管理制度。

2. 放行条的审核和签字:企业在制定放行条时,应当建立放行条审核和签字的制度,明确放行条的审核责任和签字程序,确保放行条的科学性和合规性。

3. 放行条的执行:企业在制定放行条时,应当建立放行条执行的制度,即明确放行条的具体执行程序和责任人,确保放行条得到严格执行。

4. 放行条的变更和废止:随着生产经营活动的不断变化,放行条也会随之发生变更或废止。

企业应当建立放行条的变更和废止的制度,确保放行条的及时更新和有效废止。

5. 放行条的归档和管理:企业应当建立放行条的归档和管理制度,确保放行条得到严格管理,以备查考,保障企业的生产经营活动。

三、放行条管理制度的实施和效果对于企业来说,放行条管理制度的建立和实施不仅是一种管理方式,更是一种管理理念,有效的放行条管理制度可以提高企业的经营管理水平,增强企业的市场竞争力,具有重要的作用。

公司物资放行管理制度

公司物资放行管理制度

公司物资放行管理制度一、目的与原则为规范公司物资的放行流程,确保物资管理的有序性,防止物资的非法流出,特制定本制度。

本制度以公正客观为原则,旨在通过明确的管理措施,加强内部控制,保障公司资产的安全。

二、适用范围本制度适用于公司所有物资的放行管理,包括但不限于办公用品、生产材料、设备及其他各类资产。

所有员工在进行物资放行操作时,必须遵守本制度的规定。

三、责任划分1. 资产管理部门负责制定和修订物资放行管理制度,监督执行情况。

2. 仓库管理部门负责物资的出入库管理和放行审核工作。

3. 财务部门负责对物资放行的财务审核和记录。

4. 安全部门负责对物资放行的安全性进行监督。

5. 所有员工需严格遵守物资放行管理制度,合理申请使用物资。

四、放行流程1. 物资需求方应提前向仓库管理部门提交物资放行申请,注明所需物资的名称、规格、数量及用途等详细信息。

2. 仓库管理部门收到申请后,应对申请进行审核,确认物资的需求合理性及库存情况。

3. 审核通过后,仓库管理部门应填写物资放行单,并由相关负责人签字确认。

4. 财务部门对放行单进行财务审核,确保物资放行的合规性。

5. 安全部门对放行的物资进行安全检查,防止安全隐患。

6. 完成上述流程后,仓库管理部门方可放行物资,并将放行信息及时录入系统。

五、异常处理1. 如发现物资放行申请存在虚假信息或违规行为,应立即中止放行流程,并报告至上级管理部门处理。

2. 对于未经批准擅自放行的物资,将追究相关人员的责任,并根据情节严重性进行处理。

六、监督与考核1. 资产管理部门应定期对物资放行情况进行监督检查,确保制度的执行效力。

2. 对于违反物资放行管理制度的行为,将根据公司的相关规定进行处罚。

3. 定期对物资放行管理的效率和效果进行评估,不断优化改进管理制度。

七、附则本制度自发布之日起实施,由资产管理部门负责解释。

如有变更,按照公司相关程序进行修订。

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公司放行条责任制度
公司放行条工作责任制度
1、执行《放行条管理条例》,规范所有部门及外包车间载货车辆的出入秩序,以保证各部门及外包车间的财产安全。

条例基础原则:不同的部门使用不同的放行条,不同分类的放行条作为不同货物的出入凭证,公司部门放行条与外包车间放行条执行不同的管理制度。

一、放行条的分类
(一) 公司各部门放行条
1. 物流部放行条:适用于成品管、半成品管、配件、销售钢带出入凭证。

2. 生产车间放行条:适用于半成品管、生产设备出入凭证
3. 原料放行条:适用于原材料出入凭证
4. 废料放行条:适用于公司生产车间的废料、边丝、不定尺出入凭证。

5. 辅料放行条:适用于辅料、气体出入凭证
6. 总务用品放行条:适用于总务用品、辞职员工行李出入凭证
(二) 外包车间放行条
1. 压延车间放行条:适用于压延原材料、压延生产设备、压延车间总务用品出入凭证。

2. 铭冠车间放行条:适用于铭冠车间生产的成品管、半成品管及铭冠车间原料、辅料、生产设备、总务用品出入凭证。

3. 压花车间放行条:适用于压花车间半成品管、压花生产设备、压花车间总务用品出入凭证。

4. 打包车间放行条:适用于打包车间外购的废料、边丝、不定尺出入凭证。

二、放行条的制作流程:由公司统一定版制作,各部门及各外包车间必须使用公司制作的放行条,自制放行条一律不允许作为出入凭证,并对自制放行条者从重处理,一经发现先罚1000元再赔偿损失。

公司各部门放行条制作费用计入该部门运营成本,外包车间放行条制作费用由外包车间承担。

三、放行条的发放流程:公司各部门放行条及外包车间放行条均由人力资源部统一发放,各部门放行条负责人到人力资源部领用,并配合人力资源部作好登记存档工作。

四、已领的放行条保管、盘点制度
(一)公司各部门放行条:由各部门放行条开具人保管,每月最后1天下班前盘点存量放行条的页数及编码,上报人力资源部核对,若有盘亏者罚款100元/页。

(二)外包车间放行条:由各外包车间放行条负责人保管,每月最后1天下班前盘点存量放行条的页数及编码,上报公司人力资源部核对,若有盘亏者罚款100元/页。

五、放行条开具权限规定:各部门及各外包车间负责人制定放行条开具权限名单,每月最后一天由部门或外包车间负责人把下月放行条开具权限名单及签名样式报到人力资源部,月中调整名单的在当班通知到人力资源部。

(一) 公司各类型放行条开具权限规定
1. 物流部放行条:
2. 生产车间放行条:压花管由车间经理、压花负责人开具;模具由各车间经理或车间经理指定的前段管理员开具。

3. 原料放行条:由原料仓主管及主管指定的原料仓管员开具。

4. 废料放行条:由统计部经理指定的废料管理员开具。

5. 辅料放行条:由统计部经理指定的辅料管理员开具。

6. 总务用品放行条:由人力资源部经理、助理或经理指定的人力资源部员工开具。

(二) 外包车间放行条开具权限规定:打包车间放行条由公司统计部废料管理员开具,其它外包车间放行条由外包车间负责人或负责人指定人员开具。

六、放行条的填写规则
(一) 详细填写放行条各项内容:单位、车牌号码、货物类型、数量、经手人、日期时间。

(二) 经手人必须本人签全名,不得代签放行条,一经发现必重罚。

(三) 放行条有效时间为30分钟,超过30分钟的放行条作废,保安将不给予放行。

特殊:物流部放行条中的夜班厂车放行条,加备注”夜班厂车”,只填写日期不需要填写时间。

(四) 放行条不得作任何涂改,否则作废,保安将不给予放行。

(五) 超时、涂改或取消任务等作废放行条必须与存根一起上交到人力资源部,并在放行条上注明作废原因;重开放行条时必须收回作废放行条。

(六) 放行条存根填写内容必须与相同编码的放行条一致,在次日上午9:00前上交到人力资源部。

七、放行条的核对操作流程
(一) 人力资源部在每月最后一天把下月放行条开具权限名单及签名样式递交保安班,月中调整名单的在当班通知到保安班。

(二) 保安在放行前必须认真核对经手人签名是否有假、车上货物与放行条类型是否相符,核对无误放行时在放行条背面写上放行时间及签全名,次日上午9:00前将放行条上交到人力资源部。

(三) 人力资源部每天核对保安部上交的放行条和各部门上交的放行条存根,核对内容包括填写内容、编号、签名,核对无误的登记编号存档。

(四) 人力资源部收到的放行条遗失报告时,必须即时告知保安班遗失编码,保安班不得放行使用已报失放行条的车辆。

(五) 人力资源部每月核对各类型放行条上交的存量盘点表,核对内容包括数量、编号。

(六) 人力资源部每天核对放行条与《外来车辆出入登记表》、《厂车出入登记表》是否一致,核对完成后提交给监察部李铭森
八、放行条奖惩制度
(一) 放行条与存根内容、编号不一致的,给予开具放行条人员5元/次处罚。

(二) 模拟他人笔迹开具放行条的,视情节轻重从重处罚。

(三) 未验收放行条即放行的,给予100元/次罚款,并全额赔偿造成的经济损失。

(四) 人力资源部未尽到核对、监督责任的给予10元/次处罚。

(五) 由人力资源部发现开具放行条负责人遗失放行条者,给予100元/页罚款;验收及核对部门遗失放行条者,给予10元/页罚款。

(六) 及时发现放行条遗失并通知人力资源部,能准确告知遗失放行条的编码,未造成直接经济损失的罚款10元/次。

(七) 私自制作放行条者,罚款1000元/次,并全额赔偿造成的经济损失。

(八) 发现重大违纪恶性侵吞公司财产事件并及时制止者,给予挽回经济损失的20%金额作为奖励。

(九) 具有放行条开具权限的员工,刻意滥用职权开具违反公司规章制度的放行条者,罚款1000元/次并全额赔偿造成的经济损失;操作失误开具违反公司规章制度的放行条者,罚款50元/次并全额赔偿造成的经济损失。

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