工程项目分包管理

工程项目分包管理

1 目的和适用范围

1.1 为XXXXXX。

1.2 分公司以公司名义，与公司以外法人签订的工程分包合同，执行本程序。

2 编制依据和引用文件

2.1 《工程建设有限公司合同管理规章制度》

3 职责和权限

3.1 经营财务科作为工程分包合同的归口管理单位，其职责是：

3.1.1 负责起草分包合同。

3.1.2 负责对合同签订、履行过程进行监督、检查。

3.1.3按公司要求上报合同报表并建立合同台帐

3.2 分公司工程科对工程分包合同的职责是：

工程科负责工程分包方案策划的办理。

4 管理要求

4.1 工程分包合同审批签约原则

4.1.1 在承包合同签订完成后，才能进行分包合同的审查审批及签订。4.1.2 工程分包招标结束后，进行分包合同的审查审批.

4.1.3 工程分包合同按上级要求在集团合同系统线上完成审查审批流程。

4.2 工程分包合同审批签约程序

经营财务科起草工程分包合同，合同文本执行公司合同范本，组织本单位有关科室对合同文件进行审核，审核后分级进行审查、审批。

合同金额XX万元及以下的，经工程造价管理中心合同管理、工程管理部、经营管理部、财务部、企管法规部法律审查后，由工程造价管理中心

负责人审批。合同金额XX万元以上，完成上述审查程序后，报公司合同分管领导审批。

4.2.1 合同上线审批前，需要准备好相关资料。

（1）不招标工程：分包方案策划审批表、分包议标情况说明，会议签到表、承包合同扫描件、相对方（承包商）资质扫描件、报价单。

（2）招标工程：分包方案策划审批表、招标结果报审表、承包合同扫描件、相对方（承包商）资质扫描件。

（3）分包方案策划审批表作为签约依据。

4.2.2 合同承办人登录合同系统，在合同系统中进行立项，按要求填报信息表、上传合同文本及相关资料，完成后送审即可。

分包合同的总金额不能超过分包方案策划审批表的分包总额。

4.2.3 分包合同的签订

打印完成的合同，需经双方签字（并在合同右下角小签）及加盖双方合同专用章生效。合同签署人必须是双方单位的法定代表人或者法人授权代表。合同盖章时所需附件包括合同签约审查审批表、分包方案策划审批表、分包议价情况说明（或经批准的招标结果报审表）。

选商过程中的报价单由分公司自行保存。

4.2.4 对专业承包商的工程、技术、质量、HSE等考核，公司各主管部室提出重要考核事项指标供分公司使用。

4.3 启动协议审批签约程序

对于承包合同未签订，业主或总包方要求开工的项目，要签

订启动协议，待与业主或总包方签订承包合同后，再签订正式合同。启动协议审查审批流程及所需的相关资料同工程分包合同审批签约程序。在启动协议里需约定正式合同签订后启动协议自动废止条款。

4.4 合同变更及签订程序

合同在履行过程中发生的合同变更，双方应当订立书面协议。

分公司出具合同变更的会议纪要及会议签到表作为签约依据。合同变更的审查审批同工程分包合同审批签约程序。

5支持文件

XXXX

6 记录表式清单

6.1 分包议标情况说明

6.2会议签到表

6.1 分包议标情况说明

合同名称

分包议标情况说明

一、会议人员：

分公司人员：

二、参加报价的单位：

三、分包工程议标情况：

年月日，机电工程分公司就的分包，进行了议标工作。在工期、人员设备配备、施工保证措施、价格和结算等方面进行了充分协商。

最终选定承包商：承担该项工程的施工。

确定的主要内容如下：

一、工程地点：

二、工程内容：

三、工期要求：

四、承包方式：

五、工程质量：

六、合同价款：

七、工程结算：

分管领导：单位负责人：

XXXXXX公司

年月日

会议签到表

会议签到表

主管部门保存保存期3年