如何做好工程项目分包管理
工程项目经理分包管理
随着建筑市场的不断发展和项目规模的扩大，工程项目经理在项目管理中面临的问题也越来越复杂。
其中，分包管理是工程项目经理必须面对的重要环节。
如何做好工程项目分包管理，提高项目质量和效益，是工程项目经理必须思考和解决的问题。
以下将从几个方面探讨工程项目经理分包管理。
一、明确分包范围和内容工程项目经理在分包管理中首先要明确分包范围和内容。
根据项目特点和需求，合理划分分包范围，确保分包工作与总承包工作相互协调、相互支持。
在分包内容上，要充分考虑工程质量和安全，优先选择具有相关资质和丰富经验的专业分包商。
二、严格筛选分包商工程项目经理在选择分包商时，要严格把关，确保分包商具备以下条件：1. 具有良好的信誉和口碑，无不良记录；2. 具备相关资质和专业技术水平，能够满足项目需求；3. 具有丰富的施工经验，能够保证工程质量；4. 具有较强的合同意识和法律意识，能够履行合同约定。
三、制定合理的分包合同工程项目经理在签订分包合同时，要确保合同条款明确、具体，包括以下内容：1. 分包工程的范围、质量标准、工期要求等；2. 分包工程款的支付方式、进度和结算方式；3. 分包工程的安全、环保责任；4. 分包工程的违约责任和争议解决方式。
四、加强分包过程管理工程项目经理在分包过程中，要加强对分包工程的监督和管理，确保分包工作按照合同约定进行。
具体措施如下：1. 定期检查分包工程进度、质量，发现问题及时整改；2. 加强与分包商的沟通，确保双方对工程进度、质量等方面达成共识；3. 定期召开分包工程协调会，解决施工过程中出现的问题；4. 严格把控分包工程验收，确保工程质量符合要求。
五、完善分包结算和审计制度工程项目经理要建立健全分包结算和审计制度，确保分包工程款的支付合理、公正。
具体措施如下：1. 制定合理的结算标准，明确结算程序；2. 建立审计制度，对分包工程进行审计，确保结算准确；3. 加强对分包商的结算审计，防止出现虚假结算、违规结算等问题。
如何做好专业分包协调管理工作
07
总结与展望
专业分包协调管理工作中，建立与各 专业分包单位的定期沟通机制 ，确保信息畅通，及时解决问
题。
明确责任与分工
明确各专业分包单位的责任与 分工，避免出现交叉工作和扯 皮现象。
强化进度管理
制定详细的进度计划，并监督 各专业分包单位按照计划执行 。
1. 统一指挥
在整个项目管理中，应只有一个上级对下级进行指挥， 避免多头指挥导致混乱。
2. 统一标准
各专业承包商应遵守统一的标准和规范，确保工程质量 符合要求。
3. 及时沟通
各专业承包商之间应及时沟通，避免信息不畅导致延误 和错误。
4. 互利共赢
各专业承包商之间应建立互利共赢的关系，共同完成项 目任务。
目的按时完成。
提高工程质量
通过专业分包协调管理，可以确 保各专业承包商在施工过程中遵 守统一的标准和规范，从而提高
整个工程项目的质量。
降低项目成本
专业分包协调管理可以有效降低 各专业承包商之间的沟通成本和 协调成本，从而降低整个项目的
成本。
专业分包协调管理的难点与挑战
01
各专业承包商之间的利益冲突
建立问题反馈和解决机制
在沟通协调会议上，及时反馈工程实施过程中遇到的问题， 并采取措施予以解决，确保工程质量和进度不受影响。
03
做好进度管理
制定合理的进度计划
根据总包合同及项目特点，分析 各项分包工程的重要性和紧急性 ，制定合理的分包工程进度计划
。
充分考虑资源投入、施工条件、 现场环境等因素，制定详细的分
技能等级。
对于物力资源的使用，要建立严 格的审批制度和流程，确保各单 位能够合理使用设备和材料等资
源，避免浪费和损失。
如何做好工程分包管理工作
如何做好工程分包管理工作分包施工队伍确立后，总包单位的现场施工项目经理部如何对分包队伍实施管理尤为重要。
那么如何做好工程分包管理工作呢?现在，我就整理出项目管理的相关信息。
组织分包单位做好图纸会审工作，严格审批分包工程的施工方案。
分包队伍签订合同或协议后，项目经理部应及时将分包工程的施工图纸发放到分包单位，要求分包工程项目经理、技术负责人对所包工程的制定图纸进行具体检察，对分包工程的制定图纸中存在的不清楚或互相矛盾的地方，列出问题清单，并与项目经理部达成共识，由项目经理部在参加由监理公司或建设单位组织的图纸会审中，将本单位检察图纸发现的问题和分包单位检察图纸发现的问题一并提出，请制定人员、监理人员或建设单位(甲方人员)给予明确答复或落实。
图纸会审工作完成后，总承包单位现场项目经理部应对分包单位编制的分包工程施工方案进行严格审批。
审批时，应充分合计分包工程施工方案能否满足总承包单位的施工组织制定要求。
假设不能满足，应向分包单位提出，要求给予完善和补充。
待补充完善后的施工方案经重新检察确认后，方可同意分包工程正式开工。
检查分包队伍的实际进厂人数和施工设备。
分包工程开工前，总包单位现场项目经理部应检查分包工队伍的主要进厂人员、设备。
针对现阶段建筑市场存在许多不规范的地方，为防止分包工程被转包出去，检查分包工队伍的实际进厂人员和进厂施工设备显得尤为重要。
检查时主要以分包工程的施工方案为依据，核对现场实际进厂的人员与分包单位在施工方案中确定的项目部人员是否一致，实际进厂的设备与施工方案中配置的是否一致;假设发现有不一致的地方，总包单位项目经理部应及时向分包单位提出，要求其整改或做出必要的说明，直到符合规定的要求。
2现阶段建筑项目分包管理存在的问题专业化市场未有效形成，分包管理机制不健全目前大部分施工企业的分包专业化市场还没有完全建立，在分包单位的选择上还处于熟队伍、熟人介绍等，没有完善和严格的选择标准和制度;加之在施工过程中管理粗放，以致总包管理部分失控，使经营风险加大。
一级建造师如何做好工程分包管理
一级建造师如何做好工程分包管理在工程项目管理中，工程分包管理是一项至关重要的工作。
作为一级建造师，有效地管理工程分包不仅能够保证项目的顺利进行，还能提高项目的质量、控制成本和降低风险。
那么，如何才能做好工程分包管理呢？首先，要明确工程分包的概念和范围。
工程分包是指总承包单位将其所承包工程中的部分工程发包给具有相应资质的其他施工单位完成的活动。
但需要注意的是，主体结构工程不能分包，分包的工程必须在总承包合同约定的范围内。
在进行分包前，要做好充分的准备工作。
这包括对项目的详细规划和分析，明确需要分包的工程内容和范围。
同时，要对潜在的分包商进行全面的市场调研和考察。
了解他们的资质、信誉、业绩、技术能力、管理水平等方面的情况。
可以通过查看其过往的项目案例、咨询其他合作方的评价、实地考察其施工现场等方式来获取相关信息。
选择合适的分包商是工程分包管理的关键环节。
要根据项目的具体要求和特点，制定严格的分包商选择标准。
比如，要求分包商具备相应的资质等级、丰富的类似工程经验、良好的财务状况和健全的质量管理体系等。
在选择过程中，要遵循公平、公正、公开的原则，通过招标、竞争性谈判等方式，筛选出最符合要求的分包商。
签订清晰明确的分包合同是保障双方权益的重要手段。
合同中应明确分包工程的范围、工作内容、质量标准、工期要求、价款及支付方式、双方的权利和义务、违约责任等重要条款。
特别是对于质量、工期和价款的约定，要具体、详细、可操作，避免出现模糊不清或歧义的条款，以防日后产生纠纷。
在工程分包过程中，要加强对分包商的监督和管理。
一级建造师要定期对分包工程的进度、质量、安全等方面进行检查和评估。
建立有效的沟通机制，及时了解分包商在施工过程中遇到的问题和困难，并给予必要的支持和指导。
同时，要对分包商的施工人员进行管理，确保其具备相应的技能和素质，遵守施工现场的各项规章制度。
对于分包工程的质量控制，要建立严格的质量检验制度。
要求分包商按照合同约定的质量标准进行施工，并提交质量检验报告。
工程分包管理计划
分包计划与分包管理为了保证本工程的施工质量，对工程中专业性较强的施工项目如玻璃幕墙、弱电工程等选择专业分包单位负责施工。
为确保本工程分包项目在总体施工部署之下有条不紊的进行，提前制定分包计划、发包方式，施工中做好现场协调管理、技术协调措施，尽可能地向分包单位提供全面的施工支持。
一、分包计划根据合同要求，本工程施工范围包括施工图纸内的全部内容，包括建筑、装饰、给排水、消防、弱电等工程。
本工程施工阶段中的土方、主体结构、内装修、给排水等工程均由我公司及下属专业施工队伍负责施工，其他专业施工项目的分包计划详见下表：二、对分包的管理措施主要工程的专业分承包项目，通过招标的形式确定。
专业承包商的招标和选择，在充分尊重建设单位意见的基础上，会同监理及设计单位等有关人员一起进行。
专业分包单位经建设单位审批后，由建设单位牵头，我公司与分包单位签订分包合同，明确分包施工项目及其他细节内容。
1、对分包单位的组织和人员管理在与分包单位签订合同时明确提出对分包单位在现场的组织和人员要求。
分包单位必须在现场设有足够的管理人员和总负责人，总负责人有权对分包单位在现场的所有人员、材料、机具进行调配。
当总负责人不在现场时，必须指定一名临时负责人代理总负责人职责。
现场还必须设置专职质量负责人和安全负责人，分别持有国家或建设部核发的工程师职称和安全员上岗证，并分别对分包项目的质量和安全文明施工负责。
所有在现场人员均需持有合法有效身份证件，遵守国家有关法律法规和现场的各项管理制度，进场时凭身份证件办理现场施工证，注明所属单位、工种、施工时间，并贴照片。
属于特殊工种的如：电焊工、电工等，必须持有效的上岗证。
2、对分包单位的进度管理项目部制定专业进度计划，专业进度计划包括：进场计划、退场计划、施工进度计划、水电使用计划。
专业分包进退场计划由施工部根据项目经理指示，按照总体施工网络图的施工顺序，施工进度计划安排，提出详细的专业分包进退场计划，计划中列出专业分包项目、合同工作量、计划施工周期、进退场日期、专业分包与总承包或其他分包的交叉工序安排、施工期间的垂直运输计划、使用脚手架计划、用水、用电计划等。
工程分包的管理制度
工程分包的管理制度一、总则1.1 本管理制度是为了规范工程分包管理行为，依法合规开展分包工程管理，确保工程质量和安全，保障工程进度和效益，维护分包商和承包商的合法权益，提高工程管理效率和质量。
1.2 本管理制度适用于在工程项目建设过程中，采取分包方式进行施工的项目。
相关各方应遵守本管理制度规定，加强分包工程管理，确保项目安全、质量、进度和效益。
二、管理范围2.1 工程分包管理的范围包括但不限于：分包标的确定、分包商资质审核、分包合同签订、分包计划制定、分包进度监督、分包质量检查、分包安全管理、分包费用结算等方面。
2.2 分包工程管理应与总包工程管理相结合，形成整体协调有序的工程管理体系。
三、工程分包管理流程3.1 分包标的确定：总包商应根据工程项目实际情况确定需要分包的工程内容及范围，编制分包标的清单。
3.2 分包商资质审核：总包商应对潜在的分包商进行资质审核，选择符合要求的分包商进行合作。
3.3 分包合同签订：总包商与选定的分包商签订分包合同，约定工程范围、工程价款、工程质量、工程进度、工程安全等各项内容。
3.4 分包计划制定：总包商应与分包商共同制定分包工程施工计划，明确工程分包的要求和时间节点。
3.5 分包进度监督：总包商应对分包工程的施工进度进行严格监督，确保按照计划进行施工。
3.6 分包质量检查：总包商应对分包工程的施工质量进行定期检查，确保达到项目要求的质量标准。
3.7 分包安全管理：总包商应对分包工程的施工安全进行监督和管理，确保施工现场安全。
3.8 分包费用结算：总包商应与分包商按照合同约定进行费用结算，确保分包工程款项按时支付。
四、责任分工4.1 总包商有权对分包商进行资质审核，选择合格的分包商进行合作。
4.2 总包商有责任与分包商共同制定分包工程施工计划，确保施工进度和质量。
4.3 分包商承担分包工程的施工责任，应按照合同要求完成工程施工任务。
4.4 总包商对分包工程进行质量和安全检查，对分包商的施工过程进行监督管理。
如何做好项目分包单位的安全管理-汇报PPT可编辑全文
安全工作
自我强化——敢于刮骨疗毒
如何做好分包单位安全管理
02
因此要解决项目内部平行监管的问题，必须保证安全系统一定的独立性，层级上的特殊性，制度上的明确性，因为只有这样，公司才能有一个部门，敢于直视项目分包安全管理当中的问题与内部矛盾，进行客观评价与监督落实，才能直接提升公司分包安全管理的质量与实效。
分包引领
如何做好分包单位安全管理
03
《孙子·行军篇》讲到行军管理——令之以文，齐之以武，是谓必取。分包单位安全管理也是一样。
分包引领——令之以文
如何做好分包单位安全管理
03
分包单位是我们重要的合作伙伴，全面立体的分包管理机制是对分包安全管控的核心，必须明确对应责任工作内容下的监督监管部门，成体系的进行分包安全管理。
自我强化——内修规章制度
如何做好分包单位安全管理
02
企业的分包管理首先要做好自我管理的强化提升，完善安全体系建设以及组织建设，建立长效的循环反馈提升机制，不断强化监督监管权利,才能在制度上完善分包安全管控依据。
自我强化——敢于刮骨疗毒
如何做好分包单位安全管理
02
项目分包管理的大部分资源掌握在项目核心的项目经理、生产经理、商务经理当中，而作为公司分包安全管理的一线部队，安全部门想要做好监督监管职责，在项目安全管控的“实权”方面，相比较弱，一岗双责不能彻底实施下，发现分包隐患如何处理？依靠上级检查不能全面覆盖情况下，项目部内部平行监管能否有效落实？
从系好帽带开始 领导也要做入场也要安全教育
统一认识——风险防控、久久为攻
如何做好分包单位安全管理
01
公司转型升级不是一日之功，分包单位安全管理问题矛盾的解决也绝非一簇而就，我们必须正确面对公司在新业务的拓展所势必带来的劳务管理风险与挑战，戒骄戒躁，恪守安全底线，通过一代乃至几代管理人员的不断积累经验，拓展资源，完善制度，克服自身不足以及对分包单位安全风险防控的种种痛点，发扬钉子精神，日积月累，才能久久为功。
关于工程分包的管理制度
关于工程分包的管理制度一、前言工程分包是指总承包单位根据工程需要，将工程项目中的某些专业或某些分部分项工程转包给具有相应资质和实力的专业分包单位进行施工的一种管理模式。
工程分包，既可提高总承包单位的管理水平和经济效益，又可缩短工程建设周期，提高施工效率，是建筑工程中常见的一种管理方式。
为了规范工程分包的管理，保证工程分包施工质量和安全，总承包单位应当建立健全的工程分包管理制度，确保工程分包顺利进行。
二、工程分包的管理目的1. 提高工程质量。
通过合理的工程分包管理制度，可以避免施工过程中的质量问题，确保施工质量和安全。
2. 保证工程进度。
有效的工程分包管理制度可以合理分配工程资源，提高施工效率，确保工程按时完成。
3. 实现经济效益。
通过精细化管理和专业化施工，可以降低工程成本，提高企业竞争力。
4. 维护企业形象。
规范的工程分包管理制度可以提高企业形象和信誉，树立企业良好的市场口碑。
5. 加强安全管理。
工程分包涉及多方合作，管理难度大，要求严格执行安全标准，确保工程施工安全。
三、工程分包的管理原则1. 分包透明。
分包过程应当公开、公正、透明，遵守法律法规，坚持公平竞争，杜绝任人唯亲、拉关系的现象。
2. 精准选择分包单位。
分包单位应当有完善的管理机构和专业队伍，具备相应的资质和技术能力，且能够与总承包单位实现良好的沟通与合作。
3. 明确分包责任。
明确工程分包单位的责任范围和工作任务，保证分包单位能够按时按质完成施工任务。
4. 灵活调整分包方式。
根据实际情况灵活调整分包方式，确保工程施工顺利进行。
5. 加强监督管理。
建立健全的监督管理体系，严格把关施工质量和安全，及时发现和解决问题。
四、工程分包的管理流程1. 筹备阶段。
总承包单位根据工程情况确定分包工程内容、分包单位和分包范围，并签订合同。
2. 施工准备阶段。
总承包单位与分包单位开展工程前的技术交底和资源准备，明确施工计划和施工方案。
3. 施工阶段。
总承包单位全程监督分包单位的施工进度和质量，确保工程按照计划进行。
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如何做好工程项目分包管理
摘要:本文论述了建筑市场专业化分包体系形成的必然性、建筑企业专业化的特点,分析了现阶段我国分包管理常见问题及解决办法,并对未来建筑工程项目分包管理的发展做出了展望。
如何在项目管理中更好地做好分包形式的管理工作,是未来建筑市场竞争的核心。
关键词:项目管理工程承包
0 引言
我国的建筑业自推行项目管理体制改革以来,初步的形成了以施工总承包为龙头、以专业施工企业为骨干、以劳务作业为依托的企业组织结构型式。
但是,这种理想的组织结构型式并没有起到预期的理想效果。
除少部分专业程度较高的分部、分项工程由专业分包企业完成外,大部分具体的施工任务还是由建筑总承包企业组织劳务队和自有机械设备、自供材料来完成。
劳务队伍专业化程度低,素质参差不齐;总承包商投入大量的人力、物力和资源来管理劳务队,管理精力被牵制,管理水平无法提高。
随着市场开放性程度提高,国外建筑投资商和承包商进入,政策法律、法规逐渐国际化,进一步规范和完善建筑业专业分包体系,将是我国建筑市场发展的必然趋势。
1 建筑市场发达的分包体系是国外建筑业的特点之一
国外大型工程承包公司同国内的工程公司相比管理人员比例高,素质高,在承担项目时,将所有的具体施工任务分包出去,专门从事项目管理工作,项目管理
工作的专业化最终会提高项目建设效率。
中小型的专业分包公司人员专业素质高,专业设备齐全,公司规模小,易于管理,专业划分详细而全面。
专业分包商在激烈竞争中求生存、提高自身的同时,也提高项目建设效率。
为了防止过多的分包层次,国外也要求承包商在项目管理中,采取自己负责施工和分包管理相结合的形式。
2 我国建筑市场向完善的专业化分包体系发展是必然趋势
2.1 建筑市场竞争日益激烈,利润空间越来越小,分工更趋专业化,提高竞争力将集中于提高专业技术水平。
社会发展总是向更高效的生产方式发展的,专业化趋势正体现了这一要求。
激烈的竞争和市场的多变,要求企业更专注于核心竞争力,市场的专业化程度将越来越高。
2.2 以顾客为中心的市场需要,促进了专业化管理和专业化分包企业的发展。
产品的价值由基本值和附加值构成,在激烈竞争的环境下,基本值已相近,产品价值的提高便更多体现在附加值上,专业化生产是提高附加值的途径之一,必然引
发企业走专业化的道路。
2.3 国家政策法规促使专业化的分承包体系完善。
新的建筑业资质划分,充分说明高层次的向专业管理型建筑综合承包企业发展,低层次的向各专业化的分承包企业发展。
3 建筑企业的专业化趋势
3.1 为增强核心竞争力,大型建筑企业必将甩掉低端生产资源,专注于项目管理。
对专业分包队伍或劳务队伍来说,提高管理能力,培育优秀的专业技术人员,使用机械设备,提高专业化施工能力是必由之路。
劳务队将发生分化,其中的优秀管理和技术人员将逐渐稳定下来,成为固定的职业人员;劳务队将由自身技术管理能力的差异,分化为大大小小的专业承包企业,既走劳务承包,又走专项工程承包的道路。
专业施工能力是专业分包企业的核心竞争力。
3.2 降低成本,提高利润率、生产率的需求。
大型建筑企业一旦抛弃低端资源,必然更多地依赖于分包商来完成任务,分包管理能力要增强;而专业的分包队伍和劳务队必须提高管理能力、技术水平,使用新型机械设备,提高生产率,降低成本,从而获得更高的生产率和利润率。
3.3 提高效率和应变能力的需求。
为了适应变化,总承包商会授予项目更多的处理变化的权力,更多地依赖外部资源,为提高效率从而对分包的管理将越来越重要。
专业的项目管理,最终使项目变得更有效率。
小型专业施工队伍和劳务队提高管理水平和技术能力,加强自身竞争力,可以在市场中获取更多的业务机会,这样其企业人力、设备资源能得到更多的利用,生产效率提高,利润增加,从而增加其抗风险的能力。
对社会来说,专业化分工,使资源的利用更有效率,多余的消耗减少,基础的施工能力提高,减少了直接的生产物质消耗,这些变成利润储存起来。
社会生产发展总是向资源的更高效利用发展的。
4 现阶段我国分包管理常见问题及解决办法
4.1 分包商施工质量不佳。
分包商材料方面质量问题,以次充好,鱼目混珠;施工质量不符技术规程、规范、设计文件要求。
对策:在合同中详细指明材料品牌、材质、性能参数等,现场严把材料关,总包方必须深入了解相关材料知识和市场信息,提高业务能力,堵住分包商的空子;提高自身业务水平,动态检查,研究质量缺陷,分析原因,指定改进计划,实施和督促分包商改进。
4.2 分包商现场管理人员和技术工人素质不高。
对策:合同报价阶段注意考察分包商施工技术能力、人员素质;施工前,采用样板工程引路的办法,实际考察,防止低劣素质队伍进入;总包方督促分包采取措施加大培训投入,必要时直接介入专项管理。
以总包方的技术能力支持分包商。
4.3 分包商工期拖延。
对策:总包加强现场进度检查监控,制定激励、奖罚措施,与有关各方及时沟通。
4.4 分包商只顾自身施工管理,并且总是内敛的,忽略项目整体系统性。
对策:在合同中要求分包商承担协调配合义务,现场管理采用奖罚等激励措施,强化分包商主动配合总包管理的行为,弱化分包商内敛行为,教育分包商树立项目整体的系统观念。
4.5 总包商逃避自身义务。
对策:分包商要与总包方建立利益共同体的观念,切实履行合同,承担各自义务;同时建立同期记录,完善书面凭证。
5 对未来建筑工程项目分包管理的展望
5.1 专业化程度更高,总包向管理方向分化,分包商则向专业施工分化。
总包对分包的依赖度进一步增加,更多的具体施工任务要寻找分包商来完成;分包商将专注于其专业核心竞争力,分包商的一些不重要的辅助性工作将会外包,由更专业的分包商来完成。
5.2 组织更灵活,组织界限将模糊,总包项目团队也将出现分化,总分包将更多地以针对任务的临时性团队组合(任务小组)来完成工作。
项目组织将会更趋灵活地组建,分包商会更多地参与总包的项目团队工作,合同的联系使各方更趋于平等合作的关系。
项目会有更多的补充协议。
5.3 管理将更规范化,合同管理的地位将更重要,项目正式信息沟通会更规范,工作程序会更加规范和严格。
5.4 分包商授权度更高,分包商权力会增大,总包商将更趋向于向业主提供更周到的服务;分包商将趋于更多的自我管理,善于自我管理的分包商更受欢迎。
由于市场竞争的加剧,建筑工程项目业主变得越来越专业化,对质量和服务水平的要求越来越高。
这样对任何建筑企业都有增强竞争力、降低成本、提高利润的需求,专业化的趋势不可避免,企业不会是大而全,而是精而强。
这种趋势将使企业压缩规模,专注于提升核心竞争力,将更多使用外包的形式,利用更有效率的资源。
现代项目管理有着很强的整合能力,对完成有外包参与的任务有着很强的管理能力。