第三节 文字处理的基本操作
计算机一级B文字处理操作步骤
计算机一级B文字处理操作步骤全国计算机一级B等级考试——文字处理操作步骤1. 基本操作（1）打开Word文件① 在【考试项目】菜单中选择对应的Word文件名，考试系统会自动启动Word程序（前提是系统已经安装Word软件，建议使用Word 2000版本），并打开考试所用的文件。
② 若系统没有自动打开考试所用的文件，则需要我们手动设置：单击【文件】－【打开】命令，弹出【打开】对话框，设置文件的路径，单击对话框中的Word文件。
（2）新建Word文件① 启动Word后，单击【文件】－【新建】命令，弹出【新建】对话框，选择【空白文档】，单击【确定】按钮。
② 这里建议新建文件后立即按题目要求保存文件。
（3）保存Word文件① 文档编辑完毕，检查无误后，单击【文件】－【另存为】命令，弹出【另存为】对话框，设置保存位置、文件名，单击【确定】按钮。
② 对已经正确保存过的文件，直接单击【文件】－【保存】命令即可。
（4）插入Word文件① 将光标插入到要插入文件的位置。
② 单击【插入】－【文件】命令，弹出【插入文件】对话框，设置插入文件的位置，单击该文件，单击【确定】按钮。
（5）复制、删除文档① 复制文档首先必须选定要删除的文档内容。
② 按Ctrl＋C键复制。
③ 将光标移动到要粘贴的地方，按Ctrl＋V键粘贴。
删除文件的方法是选定文档内容后，直接按delete键删除。
2. 替换① 单击【编辑】－【替换】菜单命令。
② 弹出对话框，在【查找内容】框中输入查找内容，在【替换为】内容框中输入要替换的内容。
③ 如需对【查找内容】或【替换为】进行高级设置，可以将鼠标光标置入【查找内容】或【替换为】框中，单击【高级】按钮，弹出拓展的对话框，在【格式】、【特殊字符】中一一设置。
3. 文字格式设置（1）字体格式① 选定要设置格式的文字。
② 单击【格式】－【字体】菜单命令。
③ 弹出【字体】对话框，设置中英文的字体、字号、字形、效果、下划线、文字颜色等。
文字处理的工作流程
文字处理的工作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!文字处理是指对文本进行编辑、排版、校对、打印等一系列操作的过程。
文字处理的基本方法(Word)
[文字处理的基本方法（Word）]一、初识Word20031、Word2003的特点：集成化、智能化、网络化。
2、Word2003的启动/退出：①启动：方法一：单击“开始菜单”→程序→Microsoft Office→Microsoft Word2003;方法二：双击桌面上的图标；②退出：方法一：“文件”→“退出”；方法二：单击关闭按钮；方法三：“Alt+F4”。
二、文章的输入、修改与保存1、保存：“文件”→保存（或）→选择保存位置和文件名→保存2、另存为：“文件”→另存为→选择保存位置和文件名→保存注1：第一次保存时会弹出对话框，提示输入保存位置和文件名，以后则不会，只把最新的内容按原位置和原名保存起来。
注2：如果需要更改保存位置或文件名，则需使用“另存为”，会弹出对话框，要求输入更改后的位置和文件名。
注3：Word2003 文件的类型为.DOC文件，即扩展名为.DOC。
3、文档的编辑a、打开：“文件”→“打开”b、选定文字选定指定内容：拖动左键。
㈡、选定一句：双击左键。
㈢、选定一行：鼠标移到左侧空白处，单击左键。
㈣、选定一段：①鼠标移到左侧空白处，双击左键；②在段落中三击左键。
㈤、选定全文：①Ctrl+A或“编辑”→“选择全文”②鼠标移到左侧空白处，三击左键。
㈥、撤销选定：在文本区任何位置单击左键。
4、Word2003有两种编辑方式：插入（增加内容时原文不减少）和改写（光标后的原文被新增内容所替代）用Insert键切换。
5、文字的移动①用鼠标：选定，拖放到目标位置。
②用菜单或工具栏：选定→“剪切”→移动光标到目标位置→“粘贴”6、文字的复制①用鼠标：选定，按住Ctrl键拖放到目标位置。
②用菜单或工具栏：选定→“复制”→移动光标到目标位置→“粘贴”7、查找/替换：“编辑”→“查找”/“替换”8、插入图像：“插入”→“图像”→通过“搜寻”找到要插入的图象→“打开”。
①、改变图像的位置：拖动图像②、改变图像的大小：选中（单击）图像，拖动边框③、改变绕排方式：选中图像，单击右键，选择“绕排方式”→两边绕排／只绕排一边／两边不绕排………④、删除图像：选中图像，单击右键→“删除”9、插入表格：“插入”→“表格”→绘制表格①、改变表格的位置：选中表格，拖动表格②、改变表格的大小：选中表格，拖动边框③、改变绕排方式：选中表格，单击右键，选择“绕排方式”→两边绕排／只绕排一边／两边不绕排………④插入/删除行/列：双击表格，进入编辑状态，使用表格工具栏⑤删除表格：选中表格，单击右键→“删除”10、恢复操作：当发生误操作时，可用“恢复”操作（单击工具栏中的按钮“”）来取消上一次的误操作。
第三节 文字处理软件word 2003的功能及基本操作
第三节文字处理软件word 2003的功能及基本操作一、Word2003文字处理软件Microsoft Word软件是Office系统软件中的一款，Word2003是一个功能强大的文字处理软件，用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套的文字处理工作，将文字组合后变成新建、单位公函、学术论文、书记、报刊等。
具体可实现以下功能：排版打印、图文混排、制作表格和特殊文档处理。
考虑到Word2003在消防工作中的实际应用，本节重点介绍了Word2003的文字和段落处理的操作。
二、Word2003的概述（一）启动软件方法一：执行【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office word 2003】命令，即可启动word 2003。
方法二：点击鼠标右键/在菜单中选择【新建】/点击【Microsoft word文档】/即可启动Word2003。
（二）界面介绍word 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。
标题栏：位于界面最上方的蓝色长条区域，分为两个部分。
左边用来显示文件的名称和软件名称，右边是最小化/向下还原/退出三个按钮。
菜单栏：是命令菜单的集合，用于显示和调用程序命令的。
包含【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9项。
工具栏：word 2003提供了多个工具栏，通常在窗口中显示的只是常用的部分。
执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】命令，会弹出工具栏菜单。
在该命令菜单中，可以看到一些命令前面都有“√”标记，则表明该命令按钮已在工具栏中显示。
标尺：位于文本编辑区的上边和左边，分水平标尺和垂直标尺两种。
文档编辑区：位于窗口中央，用来输入、编辑文本和绘制图形的地方。
滚动条：位于文档编辑区的右端和下端，调整滚动条可以上下左右的查看文档内容。
状态栏：主要用来显示已打开的Word文档当前的状态，如当前文档页码、文档共有多少节、文档的总页码、当前光标的位置等信息。
第三章 文字处理软件和使用
图五：
中/英文切换 全角/半角切换 软键盘开关
输入法名称
中英文标点切换
3全角/半角切换按钮
全角字符按GB2312编码，占2个显示位；半角字 符按ASCⅡ码编码，占一个显示位。 全角和半角切换方式：shif+空格 或鼠标左键点击 切换 一般来说，文本标点符号通常用全角符号，操作系 统命令，编程命令必须用半角符号 即ASCⅡ码
3.3 文字处理软件word 2000的基本知识
3.3.1 word 2000的启动和退出 word 2000启动①单击“开始”->程序->Microsoft Office ->Microsoft Office Word 2003 ②在桌面上双击Microsoft Office Word 即可 ③在资源管理器找到已建立word文档 双击即可启动 word 2000退出①在word 2000的菜单选 文件->退出 ②在标题点控制图标“W”或“alt+空格”，在弹出 菜单选关闭，即可退出。
字模库
机内码
键盘输入
文字处理软件 编辑加工
点阵信息
显示器
打印机
输入设备
键盘输入
译码电路 输入
键盘击键
ASCⅡ码
内存
以汉字字型来编码（形码）一般有郑码，五笔等 汉字输入编码 以语音特征来编码（音码）智能ABC，清华紫光等
文字处理软件介绍
从最早进入国内的WordStar开始，接踵而来 的有WordPerfect、Word以及国内研制开发 的PE，CCED、Wps等，都是非常优秀的文字 处理软件。它们的文档编辑工具都非常丰富和 完善，使用它们可以制作出一份报告，一篇科 技论文，甚至简单的小型报纸、通讯和刊物。 当前我们主要用的就有微软的Word 2000 和国 产的金山WPS等
第3章文字处理
第三章文字处理本章概述本章主要讲述了如何应用Word2000编辑、排版和打印文档的基本知识和方法。
通过本章的学习，学生应该掌编排出图文并茂的文档。
在教学过程中，教师应有意识地组织一些主题，在进行小报编排的同时，渗透德育教育。
本章教学要求与课时安排1．本章总的教学要求(1)掌握Word的启动和退出的方法。
(2)掌握智能ABC汉字输入法。
(3)掌握Word的基本操作方法。
(4)掌握Word的文字编辑、排版功能，并能完成一般的文字处理工作。
(5)掌握在Word中插入其他对象的方法。
(6)掌握Word的图文编排技巧，能够编排出图文并茂的文档。
2．教学内容及课时安排第一节Word 2000的基本知识此约1课时第二节汉字输入法约1课时第三节创建和编辑文档约2课时第四节字符设置和段落排版约2课时第五节表格的制作约2课时第六节对象的插入约2课时第七节图文混排约1课时第八节打印约1课时教材分析和教法建议第一节Word2000的基本知识一、教学要求(1)掌握Word的启动和退出的方法。
(2)了解各工具栏的主要用途。
二、教材分析与教法建议本节主要介绍Word2000的基本操作和使用——启动和退出、主界面中各工具栏的主要功能，为以后的学习打下基础。
由于Word是一门操作技术性很强的课程，建议使用多媒体电子教室进行授课，通过网络广播，将操作方法和技巧演示给学生看，并让学生即时进行练习巩固，效果较好。
也可以通过大屏幕液晶投影器来上课，边讲边演示。
不具备以上教学条件的学校，可以在机房上课，让学生边听边操作。
课本中Word的启动方法有两种：常规启动和利用快捷方式启动。
当然，也可以利用“Office 快捷工具栏”来启动Word。
在安装Office 2000时，如果采用默认的“典型”安装，则不会自动生成“Office快捷工具栏”，因此就无法通过一系列快捷图标来启动相应的程序。
同时，因为本章第六节所介绍的公式编辑器不在“典型”安装所选的组件范畴内，所以采用“典型”安装将无法使用“公式编辑器”。
文字处理软件使用指南
文字处理软件使用指南第一章：文字处理软件的基本功能文字处理软件是一种用来创建文档、编辑文本、格式化文字和存储文字信息等功能的工具。
它们通常是办公软件套件中的一部分，为用户提供了一种方便和高效的方式来处理文字内容。
下面将介绍文字处理软件的一些基本功能。
1.1 文字输入和编辑文字处理软件允许用户进行文字的输入和编辑。
用户可以通过键盘输入文字内容，并且可以随时对已输入的文字进行修改和调整。
此外，文字处理软件还提供了一些常用的编辑功能，如剪切、复制、粘贴等，以方便用户对文本进行进一步的编辑操作。
1.2 文字格式化文字处理软件还提供了丰富的文字格式化功能。
用户可以对文字进行字体、字号、颜色等方面的调整，以满足不同的需求和风格要求。
此外，文字处理软件还支持段落格式化，用户可以调整行间距、首行缩进、对齐方式等来优化文档的布局。
1.3 图片和表格插入文字处理软件不仅支持文字内容的编辑，还可以插入图片和表格等元素。
用户可以通过插入图片来丰富文档的内容和视觉效果。
同时，用户还可以插入表格来展示和整理数据信息，并对表格进行格式化和调整。
第二章：文字处理软件的高级功能除了基本的文字输入和编辑功能外，文字处理软件还提供了一些高级功能，用于提升用户的工作效率和文档处理的便捷性。
2.1 样式和模板文字处理软件通常支持样式和模板功能，用户可以根据需要创建和使用不同的样式和模板来快速格式化文档。
样式和模板可以统一文档的格式，提高文档的可读性和一致性。
2.2 目录和索引文字处理软件支持自动生成目录和索引功能。
用户可以通过插入目录和索引命令，在文档中自动生成目录页和索引页，并且随着文档的编辑和调整，目录和索引会自动更新，节省了手动编写目录和索引的时间和精力。
2.3 批量处理和宏文字处理软件还支持批量处理和宏功能。
用户可以通过批量处理功能对一系列文档进行同时处理，如批量转换格式、批量替换文本等。
宏功能则可以帮助用户录制一系列操作步骤，以便在以后的使用中自动执行这些操作，提高了工作效率。
如何使用Word进行基本文字处理
如何使用Word进行基本文字处理章节一：Word的基本介绍在现代办公工作中，文字处理软件是必不可少的工具之一。
Word作为其中最为常见和广泛应用的文字处理软件，其功能强大且易于使用。
本文将为大家介绍如何使用Word进行基本文字处理。
Word是微软公司开发的一款办公软件，主要用于创建、编辑和格式化文档。
它提供了丰富的文本处理、排版、图表和插图等功能，可以帮助用户高效地进行文字处理工作。
章节二：创建新文档要使用Word进行文字处理，首先需要创建一个新的文档。
打开Word软件后，可以选择“新建”来创建一个空白文档。
也可以根据需要选择模板，例如报告、信件或简历等。
在创建文档后，可以开始输入文字。
在Word中，用户可以直接在文档中点击光标位置开始输入文字。
通过键盘输入即可编辑文字内容。
章节三：文本格式化文本格式化是Word最常用的功能之一，通过它可以使文档更加美观和易读。
以下是一些常用的文本格式化工具：1. 字体和字号：Word提供了多种字体和字号供用户选择，可以根据需要调整文字的风格和大小。
2. 加粗和倾斜：可以通过点击工具栏上的相应按钮，或使用快捷键Ctrl+B和Ctrl+I来实现文字加粗和倾斜效果。
3. 颜色和背景：Word还提供了文字颜色和背景颜色的设置功能，可以使文字更加醒目或融入整个文档的风格。
4. 列表和缩进：通过使用列表功能，可以方便地创建项目符号或编号列表。
同时，通过调整缩进，可以使文本更加结构化和清晰。
章节四：段落格式化除了对文字进行格式化外，Word还提供了一系列的段落格式化功能，可以使文档的版式更加合理和美观。
以下是一些常用的段落格式化工具：1. 对齐方式：可以选择左对齐、居中、右对齐或两端对齐来调整段落的对齐方式。
2. 行距和段间距：可以通过调整行距和段间距，使文档的间隔更加合适。
3. 首行缩进：可以通过设置首行缩进，使段落的首行空出一定的距离，以增强段落的层次感。
4. 大纲视图：Word还提供了大纲视图功能，可以根据标题级别对文档进行层次划分和管理。
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第三节文字处理的基本操作——表格的建立与编辑
一、教学目标
知识与技能：
1．学习表格的操作，掌握表格的基本编辑。
2．掌握文本和表格的互换方法
3．知道如何在Word的表格中计算公式
过程与方法：
通过动手操作，加深所学知识的印象，巩固学习成果。
情感态度与价值观：
培养良好的学习态度和学习风气，感受Word在生活的实际应用。
二、教学的重点和难点：
重点：表格编辑的方法难点：文本和表格的互换方法
三、教学准备：多媒体网络控制系统、足量的电脑、练习
四、教学方法：讲授法提问法讨论法练习法
五、教学安排：1课时
六、教学过程：
（一）引言
上节课我们学习了文本、文本框以及图片的设置方法。
谁能说一说。
(二)讲授新课
我们在学习过程，要填许多的表格，这些表格是如何排列的？展示表1—1，我们看到这里有一张排列整齐、美观的个人情况表。
观察一下，看看如何制作的？
1．建立表格
1）使用菜单命名建立表格
用光标定位表格位置→单击“表格”菜单→选择“插入表格”→选择行数、列数、格式→确定
还有哪些建立表格的方法？
2）制作简单表格
“常用工具栏”→“插入表格”，用鼠标上下拖动。
3）手工绘制表格
右击工具栏→表格和边框工具栏，单击“常用工具栏”→“绘制表格”→在文本面上画出矩形框，表格内部画出直线和斜线→“擦除”，可以擦除线条。
2．表格的美化
1）单击表格中任何一个单元格→“表格”菜单→“表格自动套用格式”→选择格式要应用的格式→应用特殊格式→确定
2）“视图”菜单→“工具栏”→“表格和边框”（设置表格格式：字体、底色、字体颜色、对齐、线条组细、边框颜色、边框设置、底纹）。
3.表格的编辑
1）增加行与列
定位→“表格”菜单→“插入行”、“插入列”
2）删除行与列
选定行或列→“表格”菜单→删除行、删除列
3）移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴
4）单元格的拆分与合并
选定→“表格”菜单→拆分单元格（输入行数、列数）、合并单元格
5）绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头→表头设置
6）调整行高和列宽
手工调整行高和列宽：用鼠标拖动
调整整个表格底行高和列宽：选定行或列→“表格”菜单→平均分布各行、各列
上机操作1：利用“合并”与“拆分”，按要求完成第9页的“试一试”
7）数值求和
求列和：将插入点光标移到填和值的单元格中，单击菜单栏中的“表格”→“公式”选项，→在公式对话框填入：=SUN（ABOVE），确定。
求行和：将插入点光标移到存放行和的单元格中，单击菜单栏中的“表格”→“公式”选项，→在公式对话框填入：=SUN（LEFT），确定。
上机操作2：完成三阶幻方的练习
要求：1、应用“边框和底纹”，选择不同的底纹颜色或边框线型。
2、运用“公式”，计算最右列和最下列的数值。
8）表格与文本的相互转换
选定区域→“表格”菜单→将表格转换为文字、将文字转换成表格→选择“文字分隔符”（选择列数、分隔文字的位置）→确定
例：学生个人基本情况登记表P8页表1—1，按课本要求操作。
操作步骤
①单击“表格”菜单→选择“插入”表格→行4列5
②选中第一行和第二行的第一列，右击→“合并单元格”
③依上步，合并表格中第三行和第四行的后四格
④插入图表，放置于第一格，并调整图片大小
⑤选定表格，单击“表格”→自动调整“平均分布各行”
⑥输入个人资料
⑦选定表格，右击“单元格对齐方式”→除第三行和第四行的最后一格左对齐，其余居中垂直对齐
上机操作3：（1）按照所示表格的效果实现表格（课程表）
（2）把课程表转换成文本
（三）小结
今天我们一起学习了表格的基本操作，希望大家努力掌握。