学校人事档案暂行管理制度
学校人事档案暂行管理制度
为了提高学校档案管理水平，有效地保护和利用人事档案，更好地为我校人事工作服务，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》，特制定本制度。
一、保密制度
1.认真贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策和规定，严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好人事档案的保密工作。
2.加强组织纪律，坚守工作岗位。
3.人事档案管理部门应设立专用档案室，配备铁质档案柜，妥善保管人事档案。
4.人事档案室必须具有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。
安全措施应当经常检查，保持室内的清洁和温、湿度，发现问题，立即报告，及时采取措施。
5.人事档案室和档案柜，应明确专人管理。
管理人员变动时，必须办理好交接手续。
6.无关人员一律不得进入档案室。
7.严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。
8.对利用人事档案的人员，进行保密宣传，以防边阅档案边
议论档案内容。
9.人事档案材料的转递，严格密封，通过机要传递或专人送达，尽量避免本人自带。
10.人事档案工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按密纸处理或销毁。
11.人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续（见本制度里的第五条：借阅制度），借阅期限一般不得超过五个工作日。
12.属归档的材料，及时转入本人档案，须转递的档案，做好移交签字登记手续。
13.严禁任何人私自保管他人档案，人事档案管理人员不得保管本人和亲属的档案。
14.发现泄密事件，认真处理。
二、归档制度
1.按照《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集工作调配、干部任免、组织发展、职称评聘、考察、考核、培训、奖惩、学历变更、工资套改等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料，充实档案内容。
相关部门应配合人事部门及时做好人事档案材料的整理、归档工作;材料归档范围具体见《干部人事档案收集归档规定》里的第二章归档范围。
2.新毕业生及调入人员的人事档案必须在报到之日起两个月内转至我校，没有特殊情况而逾期不到或材料不全的，学校将
缓发其工资与津贴，并暂停兑现其他相关待遇。
3.收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，格式规范、文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存备查价值。
需经有关部门审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归档。
4.不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。
凡销毁材料需经人事验证后经分管档案管理的领导签字批准后，由专人负责监销。
5.人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。
6.新毕业人员要填写干部履历表或补充表，充实干部人事内容。
7.对收集的材料，要做好收集登记和交接手续。
三、鉴别制度
1.收集的材料必须经过鉴别，未经鉴别，不得随意归档或擅自销毁。
2.鉴别工作分别在接收材料归档时和整理过程中进行。
3.鉴别要以有关文件规定为依据，严肃认真，确保真实、完整、精炼、实用。
4.归档的材料必须真实完整，字迹清楚，对象明确，手续完备;对不该归档的材料，要区别处理，凡销毁材料，必须详细登记，人事验证后必须由分管档案管理的领导签字批准。
5.人事档案材料应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。
四、整理制度
1.整理人事档案，要先对缺少的干部人事档案材料进行补充，并备齐卷皮(盒)、目录纸、衬纸、切纸打孔机等必备的物品和设备。
2.整理要做到：干部人事档案材料鉴别和分类准确，编排有序，目录清楚，装订整齐。
3.整档人员必须熟悉党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，掌握整理人事档案的有关规定和基本方法技能，认真负责地做好整理工作。
4.必须认真执行《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等有关法规，严格遵守安全保密制度，保守党和国家的秘密。
5.人事档案按新《条例》和《干部档案整理工作细则》规范地整理，材料及时装订入卷。
6.不得擅自涂改、抽取或伪造档案材料。
按规定剔出的档案材料，必须认真登记，需销毁的材料，必须详细登记，人事验证后必须由分管档案管理的领导签字批准。
7.整档过程中，要切实做好防火安全保密工作，整理室内严格吸烟，严防丢失和汇漏档案内容。
五、借阅制度
1.查(借)阅人事档案的人员原则上是校主要领导、人事干部，
必须是中共正式党员。
2.查(借)阅人应在借阅前认真填写《干部人事档案查(借)阅登记表》。
3.校外单位和本校工作需要查用档案，经校主要领导在《干部人事档案查(借)阅登记表》签字同意后，方可查(借)阅。
复印借出人事档案材料应认真核实签署意见并加盖学校党支部章，方能有效。
4.查(借)阅档案，严禁涂改、圈划、撤换档案材料。
查阅时不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。
属于假公济私者，按照《中华人民共和国档案法》处理。
5.查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。
因工作需要从档案中取证的，必须经校主要领导在《干部人事档案查(借)阅登记表》签字批准后才能复制(拍摄)。
6.档案不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经校主要领导在《干部人事档案查(借)阅登记表》签字同意后，限期归还，不得擅自转借他人。
六、转递制度
1.转递人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。
2.人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，一般情况下，不准公开邮寄或交本人自带。
如外单位派专人来提取，必须持其单位党委组织部门出具的介绍信，一般介绍信不予办理。
3.转递档案时，必在转出手续完备的前提下，须经人事部门有关负责人同意签署意见并由校主要领导签字同意后方可转出。
有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递，不得扣留材料或分批转出。
档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信或电话催回，以防丢失。
4.使人事档案能够随着我校的人事变动，干部职务变动而及时调整，人事部门应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。
因商调而转出档案后，人事部门有关负责人应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门负责人应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。
5.职工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到接收单位人力资源管理部门转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管;但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。
自动离职人员的人事档案必须在外调手续完备的情况下，方可转出。
6.校各部门应积极配合人事档案室做好教工档案的转递工作。
7.是转出的干部人事档案或材料要严密包封，并加盖机密章，有关人员认真填写《干部人事档案转出登记表》。
七、核查制度
1.人事档案管理部门对所管理的档案要定期的进行检查核
对，一般每半年核对一次，发现问题，及时解决。
2.提供利用的人事档案，再回收时，要严格检查，经核对无误后，方可入库。
3.整理好的人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现错误，及时纠正。
4.转出和接收人事档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。
5.收集的人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否齐全完整，是否符合归档要求，是否手续完备。
学校人事档案管理制度
学校人事档案管理制度一、总则为加强学校人事档案信息化管理，规范人事档案的建设和管理，促进学校人事管理工作的高效有序进行，根据《中华人民共和国档案法》、《公务员法》等法律法规和学校相关规定，制定本制度。
二、适用范围学校人事档案管理制度适用于全校教职工的人事档案建设和管理工作，包括但不限于教师、行政人员、实验室技术人员、保卫人员等。
三、档案管理责任1.学校领导是人事档案管理的第一责任人，对人事档案的安全、保密和合规性负有直接责任。
2.人资处是学校人事档案的管理部门，负责学校人事档案的建设和管理。
3.各院系部门是学校人事档案的使用部门，负责本部门人事档案的使用和归还，并配合人资处做好教职工人事档案的整理和管理工作。
四、档案建设和归档1.教职工负责提交个人相关证件和材料，由人资处进行核验、备案，并建立个人电子档案和纸质档案。
2.确立“一人一档一册三方存”的档案归档模式，即每名教职工有且仅有一个人事档案，每个人事档案对应一份电子档案和一册纸质档案，这三份档案分别存放在教职工本人、人资处和档案管理室三个部门中，进行互动协作和交流，定期交换、比对和核对审核档案目录。
3.教职工离职后，应主动提交有关离职证明和材料，并在离职时进行教职工人事档案归档的核对和清理，并完成离职审批手续。
五、档案借阅和使用1.应向人资处提出书面借阅申请，在规定时间内办理借阅手续并进行借阅登记，档案管理员会根据借阅用途和需要进行审核或提出建议。
2.借阅者应认真阅读和使用档案，对档案内容进行保密并保持原状，不得擅自更改、污损、遗失、外泄或用于非正常用途，还档后需在规定时间内办理还档手续。
六、档案管理的保密和安全1.学校人事档案应加强保密措施，限制借阅员工的人选范围，重要保密内容需制定相应的措施进行保护，规定门禁监控、电脑文件安全保密措施等。
2.学校人事档案的管理机构应加强内部管理，明确人员职责和权限，定期进行安全检查，及时发现和处理漏洞和隐患，防止人事档案泄露和丢失。
学生人事档案管理制度
第一章总则第一条为了规范学生人事档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条学生人事档案是反映学生个人基本情况、学习经历、工作经历、奖惩情况等的重要材料，是学校、教师、学生本人以及相关单位了解学生情况的重要依据。
第三条学生人事档案管理工作应当遵循真实性、完整性、保密性、规范性的原则。
第二章管理职责第四条学校设立学生人事档案管理部门，负责学生人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第五条学生人事档案管理部门的主要职责：（一）制定学生人事档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责学生人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）对学校各部门、各学院的学生人事档案管理工作进行指导和监督；（四）对学生人事档案进行保密，防止档案丢失、损坏和泄露；（五）定期对学生人事档案进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性；（六）根据需要，为学生提供档案查询、证明等服务。
第三章档案内容第六条学生人事档案主要包括以下内容：（一）学生基本信息：姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系电话等；（二）学生入学材料：录取通知书、准考证、身份证、户口簿等；（三）学生学籍材料：学籍登记表、学籍证明、毕业证书、学位证书等；（四）学生奖惩材料：奖惩决定书、奖惩证书、表彰决定书等；（五）学生考勤材料：考勤记录、请假条等；（六）学生资助材料：奖学金、助学金、贷款等证明材料；（七）学生社团活动材料：社团活动记录、荣誉证书等；（八）学生其他材料：出国（境）交流学习证明、体检报告等。
第四章档案管理第七条学生人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，应当遵循以下规定：（一）收集：学生入学时，由学生本人或其家长将相关材料提交给学校；学生毕业时，由学校相关部门将学生人事档案收集齐全；（二）整理：对学生人事档案进行分类、编号、编目，确保档案的完整性和准确性；（三）归档：将整理好的学生人事档案按照规定的时间、顺序归档；（四）保管：学生人事档案应当存放在安全、干燥、通风的地方，防止档案丢失、损坏和泄露；（五）利用：学生本人或相关单位因工作需要查询、证明学生人事档案时，应当严格按照规定程序办理。
大学人事档案管理暂行规定
XXXX大学人事档案管理暂行规定第一章总则第一条为加强学校人事档案管理，合理有效地保护和利用人事档案信息，更好地为学校建设与发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、中组部《干部档案工作条例》（组通字（XXXX）13号）、教育部和国家档案局第27号令《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发（20XX）12号）等有关要求，结合学校实际，制定本暂行规定。
第二条人事档案是指在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩（德、能、勤、绩、廉）等内容的材料，是个人人生轨迹客观体现的重要依据，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。
第三条在人事档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，必须坚持人事档案的真实性、完整性、机密性原则，严密保管，确保档案的完整与安全。
第四条学校人事处负责集中管理全校在职、离退休、死亡教职工的人事档案。
第二章档案材料的收集与归档第五条人事档案材料收集归档范围第一类：履历材料这类材料主要包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。
其中，知青、教师、军人、工作人员、党员干部登记表或简历表；干部履历表；中央和地方各级党委委员（候补委员）简历；人大常委会委员、政协委员简历等材料。
第二类：自传材料这类材料主要包括自传和属于自传性的材料。
自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述。
其中，自传；以自传为主的履历表或简历表；领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
第三类：考察、考核、鉴定材料这类材料主要包括干部人事管理工作中，组织人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料。
其中，在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料；年度考核登记表；援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表（提拔使用后归档），出国人员、国外工作期间鉴定表; 审计、离任审计等材料。
学校人事档案管理制度
第一章总则第一条为了规范学校人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及国家教育部的相关规定，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条学校人事档案是学校教职工个人经历、工作表现、待遇等方面的原始记录，是学校管理和教职工个人权益保障的重要依据。
第三条学校人事档案管理工作应当遵循真实性、完整性、保密性和有效性原则。
第四条学校人事档案管理工作实行统一领导、分级负责、专人管理的制度。
第二章管理职责第五条学校档案管理部门是学校人事档案工作的主管部门，负责全校人事档案的统一管理和监督工作。
第六条各部门负责人对本部门人事档案管理工作负总责，具体工作由人事部门或指定专人负责。
第七条教职工个人对本人的档案资料负有提供真实、完整信息的责任。
第三章档案收集与整理第八条人事档案的收集应当做到全面、准确、及时。
第九条教职工入职时，应提交以下材料：（一）身份证、户口本原件及复印件；（二）学历、学位证书原件及复印件；（三）专业技术资格证书原件及复印件；（四）工作经历、获奖情况等相关证明材料；（五）其他需要归档的材料。
第十条教职工调离学校时，应将个人档案移交给调入单位或保留在原单位。
第十一条人事档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行排列；（二）每份档案应包括封面、目录、正文、备考表等部分；（三）档案资料应当整洁、规范，字迹清晰，不得涂改、伪造；（四）档案装订应当牢固，便于查阅。
第四章档案保管与利用第十二条学校人事档案应当实行专库（柜）保管，并配备必要的安全设施。
第十三条人事档案的保管应当做到以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风，温度适宜；（二）档案资料应当防潮、防虫、防尘、防火、防盗；（三）档案管理人员应当定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。
第十四条人事档案的利用应当遵循以下原则：（一）严格保密，不得泄露教职工个人隐私；（二）依法、合规、合理地提供档案资料；（三）档案资料提供应当及时、准确。
学校人事档案管理制度
学校人事档案管理制度★精品文档★学校人事档案管理制度为了提高档案管理水平，有效地保护和利用人事档案，更好地为我校人事工作服务，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》，特制定本制度下面是为大家搜集整理出来的有关于学院人事档案暂行管理制度，欢迎阅读! 一、保密制度1认真贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策和规定，严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好人事档案的保密工作 2加强组织纪律，坚守工作岗位3人事档案管理部门应设立专用档案库房(室)，配备铁质档案柜，妥善保管人事档案 4人事档案库房(室)必须具有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施安全措施应当经常检查，保持库房的清洁和温、湿度，发现问题，立即汇报，及时采取措施5人事档案库房(室)和档案柜，应明确专人管理管理人员变动时，必须办理好交接手续6无关人员一律不得进入档案库房(室)7严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人*历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创★精品文档★共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容 8对利用人事档案的人员，进行保密宣传，以防边阅档案边议论档案内容9人事档案材料的转递，严格密封，通过机要传递或专人送达，尽量避免本人自带10人事档案工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按密纸处理或销毁11人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续，借阅期限一般不得超过五天学校人事档案管理制度12属归档的材料，及时转入本人档案，须转递的档案，做好移交签字登记手续13严禁任何人私自保管他人档案，人事档案管理人员不得保管本人和亲属的档案14发现泄密事件，认真处理二、归档制度1按照《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集工作调配、干部任免、组织发展、职称评聘、考察、考核、培训、奖惩、学历变更、工资套改等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料，充实档案内容相关部门应配合人事处及时做好人事档案材料的整理、归档工作;材料归档范围具体见附件全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创★精品文档★2校属各单位要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并确定1-2名专兼职人员负责收集本单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档3每年引进毕业生及调入人员的人事档案必须在报到之日起两个月内转至我校，没有特殊情况而逾期不到或材料不全的，学校将缓发其工资与津贴，并暂停兑现其他相关待遇 4收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，格式规范、文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存备查价值学校人事档案管理制度需经有关部门审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归档5不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理凡销毁材料需经人事处负责人批准，由专人负责监销6人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写 7每年引进人员要填写干部履历表或补充表，充实干部人事内容8对收集的材料，要做好收集登记和交接手续三、鉴别制度1收集的材料必须经过鉴别，未经鉴别，不得随意归档或全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创★精品文档★擅自销毁2鉴别工作分别在接收材料归档时和整理过程中进行 3鉴别要以有关文件规定为依据，严肃认真，确保真实、完整、精炼、实用4归档的材料必须真实完整，字迹清楚，对象明确，手续完备;对不该归档的材料，要区别处理，凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准5人事档案材料应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷四、整理制度1整理人事档案，要先对缺少的干部人事档案材料进行补充，并备齐卷皮(盒)、目录纸、衬纸、切纸打孔机(缝纫机)等必备的物品和设备2整理要做到：干部人事档案材料鉴别和分类准确，编排有序，目录清楚，装订整齐学校人事档案管理制度 3整档人员必须熟悉党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，掌握整理人事档案的有关规定和基本方法技能，认真负责地做好整理工作 4必须认真执行《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等有关法规，严格遵守安全保密制度，保守党和国家的秘密5人事档案按新《条例》和《干部档案整理工作细则》规全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创★精品文档★范地整理，零材料及时装订入卷6不得擅自涂改、抽取或伪造档案材料按规定剔出的档案材料，必须认真登记，需销毁的材料，经主管领导批准按规定销毁7整档过程中，要切实做好防火安全保密工作，整理室内严格吸烟，严防丢失和汇漏档案内容五、借阅制度1查(借)阅人事档案的人员原则上是*组织部、人事处干部或二级单位书记、主任，必须是中共正式党员 2查(借)阅人应在借阅前认真填写《干部人事档案查(借)阅登记表》3复印借出人事档案材料应认真核实签署意见并加盖河南城建学院人事处公章，方能有效校外单位和本校工作需要查用档案，须在人事处领导同意后，方可查(借)阅 4查(借)阅档案，严禁涂改、圈划、撤换档案材料查阅时不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分属于假公济私者，按照《中华人民共和国档案法》处理5查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容因工作需要从档案中取证的，必须请示人事档案主管部门审查批准后才能复制(拍摄)6档案不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经主管全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创★精品文档★部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人六、转递制度1递人事档案或材料必须做到及时、准确、安全 2人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，一般情况下，不准公开邮寄或交本人自带如外单位派专人来提取，必须持人事部门出具的介绍信，一般介绍信不予办理 3递档案时，必在转出手续完备的前提下，须经人事处有关负责人同意签署意见并由主管人事工作校领导同意后方可转出有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递，不得扣留材料或分批转出档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信或电话催回，以防丢失学校人事档案管理制度 4使人事档案能够随着我校的人事变动，干部职务变动而及时调整，人事处及组织部应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室因商调而转出档案后，人事处有关负责人应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门负责人应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月5职工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到接收单位人力资源管理部门转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管;但全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创★精品文档★要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费自动离职人员的人事档案必须在外调手续完备的情况下，方可转出6校各部门应积极配合人事档案室做好教工档案的转递工作7不属于在职人员的代管人事档案，在档案转出时，按照学校有关文件规定收取管理费用和其他费用8是转出的干部人事档案或材料要严密包封，并加盖机密章，有关人员认真填写《干部人事档案转出登记表》七、核查制度1事档案管理部门对所管理的档案要定期的进行检查核对，一般每半年核对一次，发现问题，及时解决 2提供利用的人事档案，再回收时，要严格检查，经核对无误后，方可入库学校人事档案管理制度3理好的人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现错误，及时纠正4出和接收人事档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料5收集的人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否齐全完整，是否符合归档要求，是否手续完备学校教职工档案管理制度一、教职工人事调动工作要求：全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创★精品文档★1、本人向学校提出书面申请，学校同意后，报教育局人事股审批2、经教育局人事股同意后，开出书面通知给原学校3、学校凭人事股通知开出行政介绍信和工资转移单，再到人事股办理调动手续4、本人凭人事股开具介绍信及原学校工资转移单到新单位报到5、学校办理社保及档案转移二、教职工人事档案管理要求：1、收集制度：严格按照中共中央组织部关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知规定的范围收集人事档案材料，及时将全面反映干部德、能、勤、绩的材料收集、归档，充实档案内容2、整理制度：认真鉴别，分类管理，编排有序，目录清楚，装订整齐通过整理使每份档案达到完整、真实、精练、实用3、核对制度：人事档案管理人员半年或一年将库房内的人事档案和档案名册核对一次，发现问题及时解决;凡人员调动，职务变更应及时登记;每年末，对库房内档案进行统计，确保档案的完整和有序4、转递制度：建立人事档案转递登记簿，凡进出档案须严格手续，逐一登记;转出档案必须完整、齐全，按规定经全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创★精品文档★过认真的整理并装订成卷，不得扣留部分材料或分批转出凡整理中剔除的待销毁的材料不得随干部人事档案同时转递;对转入的档案要认真清点，经核对无误后，应在回执上签名加盖公章后及时退回寄出单位5、保密制度：严格遵守《中华人民共和国档案法》，《中国人民共和国保守秘密法》和《干部档案工作条列》的规定，不得在口头上，通讯中泄露档案内容和其他有关机密事项;严禁个人私自保存任何人的档案材料;非档案管理人员不得进入档案库房;档案材料不得擅自转移，分散、销毁和丢失学校人事档案管理制度三、教职工业务文书档案管理要求：1、设立档案室，对各门类档案实行集中统一管理，做到每学年及时收集、归类2、学校领导要加强对档案工作领导和管理，把档案工作列入议事日程，对档案工作要有计划、有要求、有检查、有总结3、学校领导要按规定配备专、兼职档案工作人员，选派*思想好，事业性强，并经专业培训的同志担任档案工作，保持人员相对稳定4、建立、健全档案工作各项管理制度，确保及时归档、借阅、统计、保密、按规定鉴定、销毁，按规定做好归档范围和保管期限全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创★精品文档★5、按不同门类编制档号，排列上架，做到按规定接收、移交、鉴定、利用等登记工作，确保安全完好无损6、归档的文件要做到字迹清楚，书写工整，禁用铅笔、圆珠笔和复写纸等不规范的书写材料7、学校领导要根据上级要求，积极更新档案管理技术手段，使用计算机辅助管理系统开发档案信息资源，为学校教学、科研检查和其它各项工作提供服务全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创10。
学校人事档案管理制度细则
一、目的为加强学校人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，特制定本细则。
二、管理范围1. 学校在职教职工的人事档案；2. 学校退休、离职、辞退等教职工的人事档案；3. 学校聘用人员的档案；4. 学校教职工的学籍、学历、职称、奖惩等档案材料。
三、管理职责1. 学校人事部门负责全校人事档案的统一管理，组织实施本细则；2. 各部门、各学院（部）负责本单位人事档案的收集、整理、归档、保管等工作；3. 人事档案管理人员负责档案的日常管理工作，包括档案的接收、整理、归档、保管、查询、借阅等。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各学院（部）应按照规定，及时收集教职工的人事档案材料，确保档案材料的完整、准确；2. 档案整理：档案材料应按照《人事档案整理规范》进行整理，确保档案的整洁、有序；3. 档案归档：档案整理完毕后，由人事档案管理人员负责归档，并建立档案目录。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案保管应遵循“安全、保密、方便”的原则，实行集中保管；2. 档案查询：教职工需要查询本人档案时，应向人事部门提出书面申请，经批准后方可查询；3. 档案借阅：因工作需要借阅档案的，应填写借阅单，经批准后方可借阅。
借阅期限一般为一个月，特殊情况可适当延长；4. 档案销毁：档案保管期满，经批准后可进行销毁。
销毁前应进行登记，并由两名以上人员进行监销。
六、档案安全与保密1. 档案安全：档案管理人员应严格执行档案安全制度，确保档案实体和信息安全；2. 档案保密：档案管理人员应严格执行档案保密制度，不得泄露档案内容；3. 档案安全检查：学校应定期对档案安全进行检查，发现问题及时整改。
七、档案管理信息化1. 学校应积极推进人事档案管理信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化；2. 档案管理人员应熟练掌握档案管理信息系统，确保系统正常运行。
八、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育，情节严重的，依法依规进行处理。
高中学校人事档案管理制度
第一章总则第一条为了规范高中学校人事档案管理，保障人事档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体教职工及各类工作人员的人事档案管理。
第三条人事档案是记载个人基本情况、工作经历、教育背景、奖惩情况、职称评定等信息的综合性档案，是学校管理的重要依据。
第二章管理职责第四条校长是学校人事档案管理的第一责任人，负责组织、领导、协调人事档案管理工作。
第五条人事处负责具体实施人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第六条各部门负责人应积极配合人事处做好本部门人员的人事档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条新入职教职工的人事档案应在入职一个月内由人事处收集、整理并归档。
第八条教职工个人基本情况、工作经历、教育背景、奖惩情况、职称评定等材料应及时归档。
第九条人事档案收集与整理应遵循以下原则：（一）真实性：档案材料应客观真实，不得篡改、伪造。
（二）完整性：档案材料应齐全，不得遗漏。
（三）规范性：档案材料格式应符合国家规定。
第四章档案保管与利用第十条人事档案实行集中保管，设立专门档案室，配备专职档案管理人员。
第十一条档案室应保持通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗等条件，确保档案安全。
第十二条档案查阅应严格按照档案查阅规定办理，未经批准，不得私自查阅档案。
第十三条教职工因工作需要查阅档案时，应向人事处提出申请，经批准后方可查阅。
第五章档案销毁第十四条人事档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关规定执行。
第十五条档案销毁前，应进行审核，确认无利用价值后方可销毁。
第十六条档案销毁应采用焚烧、碎纸机等无害化方式，确保档案信息不被泄露。
第六章奖励与处罚第十七条对在人事档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
第十八条对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄露等后果的，依法依规追究责任。
第七章附则第十九条本制度由人事处负责解释。
学生人事档案管理工作制度
学生人事档案管理工作制度1. 背景学生人事档案是学校管理学生个人信息和档案资料的重要工作。
为了规范学生人事档案管理工作，确保档案安全、完整、准确，制定并实施本制度。
2. 目的本制度的目的是确保学生人事档案管理工作的规范性、高效性和可追溯性，保护学生的个人信息和隐私权益。
3. 权责分工- 学校：负责组织和实施学生人事档案管理工作，提供技术支持和必要的培训。
- 教务处：负责学生人事档案的收集、整理和存档工作。
- 辅导员：负责学生人事档案的更新、维护和查询工作。
- 学生：负责提供真实、准确的个人信息，并积极配合学校的人事档案管理工作。
4. 流程4.1 档案归集- 学校在学生入学时，由教务处收集学生的相关入学材料，包括个人信息表、成绩单等。
- 教务处负责将收集到的学生人事档案进行整理和存档，并及时更新学生档案的基本信息。
4.2 档案更新- 学校要求学生提供最新的个人信息，并设置合理的更新周期。
- 辅导员负责在规定时间内更新学生档案的个人信息，如联系方式、家庭地址等。
4.3 档案维护- 学校按照规定的档案管理要求，对学生档案进行保管和维护，确保档案的安全和完整性。
- 辅导员要定期检查学生档案的完整性，及时补充和更新相关信息。
4.4 档案查询- 学生可以向辅导员申请查询自己的档案信息。
- 辅导员应根据学生的申请，提供符合法律法规和学校规定的档案信息。
5. 安全保密- 学校、教务处和辅导员要严格遵守相关法律法规，确保学生档案的安全和保密。
- 未经学生本人或法定代理人授权，不得随意查阅、复制或泄露学生档案信息。
6. 处罚措施- 对违反学生人事档案管理制度的人员，根据学校规定给予相应的处罚。
- 涉及个人信息泄露的情况，将依法追究法律责任。
该制度自颁布之日起生效，各相关部门要切实执行。
任何需要修改本制度的情况，应经相关部门审批并进行相应的公告通知。
以上是我根据您的要求，制定的《学生人事档案管理工作制度》的完整版文档。
学校人事档案管理制度模板
学校人事档案管理制度模板一、目的和范围本人事档案管理制度旨在规范学校人事档案的管理，确保人事档案保存完整、准确，便于查询、统计和保密。
适用于学校内所有教职员工的人事档案管理。
二、制度主体内容1. 档案管理责任学校人事部门负责人担任整体人事档案管理的主要责任人，负责人事档案的收集、整理、归档、借阅等工作，并确保档案管理工作符合相关法律法规要求。
2. 档案收集与归档（1）个人基本信息采集：学校人事部门应在雇佣员工时，采集员工的基本信息，包括姓名、身份证号码、联系方式等，并建立个人档案；同时，员工个人档案应涉及的信息必须真实、准确、完整。
（2）档案材料归档：学校人事部门负责对员工的个人档案进行分类、整理和归档，并确保档案文件的顺序和完整性。
各部门应按时将员工相关材料送交人事部门归档。
（3）档案存放：学校人事部门应建立统一的档案室，并采用密封、防火、防潮、防虫的方式保护档案文件。
档案室应定期进行防灾检查，并确保档案的安全。
3. 档案查询与使用（1）档案查询：任何需要查询档案的人员，都必须向学校人事部门提出申请，并提供合理的查询理由。
学校人事部门应在合理的时间内提供查询服务，并记录查询情况。
（2）档案借阅：档案的借阅应由学校人事部门审批。
借阅者必须填写借阅申请表，并提供借阅理由。
借阅者应妥善保管被借档案，不得擅自复制、拆卸、篡改档案。
（3）档案使用范围：档案的使用仅限于与工作职责相关的需要。
任何人员不得将档案用于其他非法或违反学校规定的用途。
4. 档案保密与销毁（1）档案保密责任：所有涉及个人隐私的档案信息都应得到保密。
学校人事部门应建立严格的档案保密制度，并对所有工作人员进行保密意识的培训。
（2）档案安全：学校人事部门应采取措施保证档案的安全，如限制档案室人员进入、使用相应的安全保密设施和系统等。
（3）档案销毁：符合相关法律法规要求的档案，应在合适的时机进行销毁。
销毁前，应经过审批，并保留销毁记录。
三、档案管理监督和评估1. 监督与检查（1）学校人事部门应定期对档案管理工作进行监督和检查，并及时纠正存在的问题和不足。
学校人事档案管理制度(五篇)
学校人事档案管理制度1、为使档案材料齐全完整，以防丢失，凡属于人事部门形成的材料，在一个月内归档。
任何个人不得以任何理由积压滞留材料，防碍收档。
2、人事档案由人事主管部门管理。
干部调离工作单位时，档案要随人及时移交转递。
3、每季度要核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的要及时纠正，按照登记检查档案，发现缺少及时查找。
4、查(借)阅档案须经主管领导批准，办理有关手续后、方可查(借)阅。
人事档案统计制度1、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段，档案人员要慎重对待，认真抓好。
2、认真做好档案收集、整理、鉴定、保管、利用情况的统计工作，提交档案质量。
3、做好档案收进、移出工作，定期进行清理登记，做到随时归档，便于查找。
4、按照上级要求，报送本局档案情况。
人事档案查(借)阅制度1、确因工作需要、查阅档案时，须主管领导批准办理登记手续。
一般只限在档案室查阅，如有特殊情况外借时，应按要求限其归还。
2、查阅借阅时档案管理人员必须遵守保密制度。
查(借)阅档案人员不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁，如违反上述要求，将追究责任。
3、查(借)阅档案人员，对确需要摘录的材料，须经局主管领导和档案管理人员审阅后，才能带离档案室。
人事档案保密制度为提高警惕，严守国家____，维护档案的完整与安全，特制定本制度。
1、严格保密纪律。
坚持内外有别的原则，严禁在闲谈和私人通讯中涉及党和国家的____。
2、不在公共场所及家属子女，亲朋好友面前谈论有关档案的____。
3、忠于职守，加强保密观念。
不该说的不说，不该问的不问，做到不失密，不____。
4、凡查阅不宜公开的____以上的档案材料，要严格履行手续，不准随便摘抄，复制和补传。
5、严守保密纪律。
自觉遵守“保密法”，对违犯“保密法”及保密纪律，玩忽职守，造成大失____者，要按规定严肃处理，构成犯罪要追究其责任。
6、非档案管理人员，不准随便出入库房。
人事档案利用制度1、档案提供利用是档案工作重要环节。