部门经理会议制度

部门经理会议制度
第一章:目的
部门经理会议作为总经理的辅助机构,审议、决议公司内外重要或重大事项。

一、制定与废除
本规程的制定、修改与废除的决定权在总经理。

二、会议成员构成
部门经理会议成员由总经理、副总经理、总经理助理,部门经理和办公室主任构成。

在总经理认为有必要的情况下,可以要求部门经理以下级别人员参加,听取他们的意见。

三、会议召开
部门经理会议分两种,一是例会,二是临时会议。

例会每月召开两次,上午9时在二楼会议室召开;如果例会日适逢节假日,或遇临时事件不能如期召开,则改定在适宜的日子召开。

临时会议由总经理认定必要的时候召开。

四、会议主持
会议由总经理召集并主持召开,总经理因故不能出席,指定代理者,由其代理召集并主持会议。

其他会议成员可以用书面或口头的形式,说明理由,申请并获取会议召集和主持权。

在这种情况下,召集和主持权获得者,必须尽早召集会议。

第二章:审议事项
一、方针与计划事项经营上重要的方针与计划。

1.经营计划与经营方针的实施方案要点和对策。

2.总经理认为特别有必要审议的其他事项。

3.各部门在业务上重要的报告、请示与联络事项。

二、财务事项
1.一项10万元以上固定资产(无形资产)的获取、处理、租赁、借贷以及
重要的改造事项。

2.一项金额在100万元以上的长期资金(两年以上)的借入以及债务保
证事项。

3.一项金额在30万元以上的短期资金借入以及债务保证事项。

4.对一方进行20万元以上的投资事项。

5.对一方进行20万元以上的贷款事项。

6.融资与集资事项。

7.重要的对外担保事项。

8.一项大型采购事项。

9.不良债权的处置事项。

10.总经理认为有特别必要寓言的其他事项。

三、项目经营事项
11.重要的项目经营机会与风险事项。

12.项目决策事项。

13.项目的实施与监控事项。

14.大宗交易事项。

15.一项价值30万元人民币索赔事项。

16.重要交易关系的建立与解除事项。

17.销售渠道的选择事项。

18.销售策略的选择事项。

19.价格的决定、修改事项。

20.总经理认为有特别必要审议的其他事项。

三、办公事务事项
21.重要的人事任免、调动和赏罚事项。

22.干部职工的晋升、提薪、奖金、津贴民以及考核评价事项。

23.人事招聘、录用事项。

24.专家顾问的外聘事项。

25.一项金额10万元以上的赔偿事项。

26.一项金额5万元以上的办公事务开支事项。

27.一项金额5万元以上的聘金、会费、交际费开支事项。

28.一项金额3万元以上的招待接待费、差旅费开支事项。

29.重要的涉外、公关事项。

30.契约与诉讼事项。

31.总经理认为有必要审议的其他事项。

四、本规定以外的事项,除总经理认为有必要提交部门经理审议,决策权限归总经理所有。

五、决议:部门经理会议审议与决议,完全在总经理的决策与拍板基础上进行。

六、决议执行
1、部门经理会议一经形成决议,由相关部门经理或室主任负责执行,及
时贯彻落实决议内容与精神。

2、总经理以下的全体职工必须按决议内容与精神执行。

决议内容与精神
的变更权在总经理。

七、会议负责部门:部门经理会议事务由总经办全权负责。

1.会议议题的资料整理与准备。

2.会议议程安排。

3.会议记录与纪要整理。

4.会议议决草案起草。

5.会议文件的保管。

6.对会议决议实施情况进行调查,及时向总经理报告。

七、实施报告:部门经理或办公室主任,有义务和责任在适宜时候,把决议
实施过程、情况与结果,向总经理报告。

本规定自批准之日起实施。

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公司部门经理会议规程

公司部门经理会议规程

公司部门经理会议规程一、会议目的:公司部门经理会议是为了提高部门间协调,完善公司管理制度,加强部门间的交流和合作,实现公司战略目标,保持公司竞争力。

二、会议记录:会议记录由公司秘书处负责,记录会议的时间、地点、参会人员、会议议程和讨论的内容以及重要决定和行动计划等。

会议记录应该保存在公司档案中,以备查阅。

三、会议主持:公司总经理或者其指定的人员担任会议主持,确保会议按照规定的议程秩序进行。

四、参会人员:除非特别许可,部门经理会议只限于公司各部门的部门经理或代表参加。

如果需要邀请其他人员参加,必须经过公司总经理或部门经理会议的会务组织者的批准。

五、会议的时间和地点:公司部门经理会议一般每季度或者每半年举办一次,时间一般在工作日的上午或下午,具体的时间和地点由公司总经理或者部门经理会议的会务组织者事先安排并通知所有参会人员。

六、会议内容:会议具体内容由公司总经理和部门经理会议的会务组织者设定,通常会包括以下几个方面:1. 公司的发展计划以及各部门的工作计划;2. 公司的经营情况和财务状况报告;3. 公司管理制度的完善和改进;4. 最近出现的业务变化、市场趋势和竞争力分析;5. 确立部门间的合作方式和加强协调;6. 讨论并决定公司目标和行动计划。

七、会议议程:公司总经理或者部门经理会议的会务组织者应该提前制定会议议程,并发给所有参会人员以便做好相关的准备工作。

八、会议流程:会议开始时,会议主持人首先介绍议程并说明会议的重要性;接着各部门经理或代表分别汇报过去三个月或者六个月的工作情况,并讨论在未来工作中是否需要调整;之后,公司总经理或者财务主管汇报公司在过去三个月或者六个月的经营情况和财务状况;最后,所有部门经理共同商讨公司的目标和行动计划。

九、会议决议:如果在会议上有重要事项需讨论,应该以民主的方式进行讨论并做出决策。

如果需要投票表决,则应该有一个临时的投票委员会负责统计票数。

所有会议决定应该由会务组织者记录并在会议结束后通知所有参会人员。

管理制度-公司总经理办公会议规程

管理制度-公司总经理办公会议规程
(4)其他与议题相关的文件。
二、会议通知
1.秘书应在会议召开前至少3个工作日,向参会人员发送会议通知,内容包括会议时间、地点、议题等。
2.会议通知应采取书面形式,可通过邮件、短信等方式发送。
三、会议签到
1.参会人员应在会议开始前进行签到,秘书负责记录签到情况。
2.签到表应包括参会人员姓名、部门、职务等信息。
第二章会议流程
一、会议准备
1.秘书在会议召开前,应与总经理沟通确定会议议题,并通知相关部门准备相关材料。
2.秘书负责起草会议议程,明确会议讨论的重点、难点及目标,并将会议议程提前发送给参会人员。
3.会议所需材料应包括但不限于以下内容:
(1)会议议题背景资料;
(2)议题相关数据、报告及分析;
(3)议题解决方案或建议;
1.秘书应定期对会议决策的执行效果进行评估,分析存在的问题和不足。
2.根据评估结果,提出改进措施,并在后续会议中进行讨论和优化。
3.对于执行效果良好的决策,总结经验,形成典型案例,为公司其他工作提供借鉴。
五、会议纪要的归档与查阅
1.会议纪要的电子版和纸质版应分别归档,便于查阅和追溯。
2.秘书应建立会议纪要查阅登记制度,确保纪要的安全保管和合理使用。
1.会议内容涉及公司商业秘密的,参会人员应严格保密。
2.参会人员应遵守会议纪律,不得迟到、早退,不得无故缺席。
3.参会人员应关闭手机或将其调至静音状态,确保会议顺利进行。
4.会议期间,参会人员应集中精力,积极参与讨论,不得交头接耳、随意走动。
七、本规程自发布之日起实施,未尽事宜,可根据实际情况予以补充。如有抵触,以本规程为准。
3.会议室内禁止吸烟、进食,保持环境卫生。
四、会议室使用后的整理

公司经理级例会管理制度

公司经理级例会管理制度

第一章总则第一条为加强公司经理层的管理,提高工作效率,确保公司战略决策的有效执行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司经理级例会,包括总经理、副总经理、各部门负责人等。

第三条经理级例会旨在加强公司内部沟通,协调各部门工作,解决实际问题,确保公司战略目标的实现。

第二章例会内容第四条例会内容主要包括:1. 上级领导指示及公司重大决策的传达;2. 各部门工作汇报及存在问题;3. 公司业务发展、市场动态分析;4. 各部门工作协调与协作;5. 各项规章制度的执行与反馈;6. 公司战略规划、年度计划及月度计划执行情况;7. 人力资源、财务状况分析;8. 其他需要经理层共同讨论的事项。

第三章例会组织第五条例会由总经理主持,副总经理、各部门负责人参加。

第六条例会每月召开一次,如遇特殊情况,经总经理批准可临时召开。

第七条例会地点设在公司会议室,会议时间提前一周通知参会人员。

第八条例会前,各部门负责人需准备汇报材料,并于会议前提交给总经理。

第四章例会流程第九条例会流程如下:1. 主持人宣布会议开始,介绍参会人员;2. 传达上级领导指示及公司重大决策;3. 各部门负责人依次汇报工作,主持人进行点评;4. 讨论公司业务发展、市场动态、人力资源、财务状况等;5. 针对存在问题,各部门负责人提出解决方案;6. 经理层对各部门工作协调与协作提出意见;7. 总结会议内容,布置下一阶段工作;8. 主持人宣布会议结束。

第五章会议纪律第十条参会人员应按时参加例会,不得无故缺席。

第十一条参会人员应认真听会,不得随意走动、接打电话。

第十二条参会人员应积极参与讨论,提出建设性意见。

第十三条参会人员应遵守会议纪律,不得泄露公司机密。

第六章附则第十四条本制度由公司总经理办公室负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

房地产公司总经理办公会议制度

房地产公司总经理办公会议制度

房地产公司总经理办公会议制度第一章总则第一条为提高公司总经理办公会议(以下简称总经办会议)的工作效率,规范总经理办公会议的组织工作和议事程序,特制定本制度。

第二条综合管理部为总经理办公会议事务的归口管理部门,负责会议的组织和管理。

第二章会议类型第三条总经办会议分为定期和不定期两类。

定期会议一般每月30日左右召开一次。

不定期会议根据总经理的提议,临时组织召开。

第四条会议由总经理或其授权人召集并主持。

第五条参加会议人员为总经理、副总经理、总经理助理及各部门负责人。

第三章会议内容第六条初步审议《公司法》、《公司章程》和项目合作合同(协议)中明确的拟提交董事会决策的相关事项和涉及双方股东利益的其他事项。

第七条评审和决定公司运营过程中重要的经营事项。

包括工程设计和施工承包单位的确定、产品营销方案和价格的确定、公司对外经营合作方案的确定、计划外资金的支付、土地资产的对外抵押、公司对外融资、关联交易等相关事项。

第八条讨论评审和修改公司内部各项管理制度。

第九条讨论与决定公司人员招聘、人事任免及薪酬。

第十条定期会议由各部门通报本月工作情况和下月工作计划,提出需要解决的问题,明确下月工作重点,研究、确定需要协调解决的有关工作事项,并就重大工作事项及有关问题进行专题讨论研究。

第十一条不定期总经办会议的内容,主要为定期会议中没有涉及,但事关重大且急需研究解决的问题。

参加部门及人员由总经理确定。

第四章会议的准备第十二条召开总经办会议的通知由综合管理部负责拟定,并报请总经理签发。

会议通知一般在会议前2天发给有关部门及人员。

第十三条会议通知的内容应包括会议时间、地点、参加人员、会议内容和议程等。

第十四条参加定期总经办会议的有关部门必须将工作总结和工作计划于会议召开前1天交至公司综合管理部,由综合管理部统一汇编和印发。

第十五条参加定期总经办会议的有关单位和部门,应在会前详细阅读会议材料,作好提问、解答的准备,必要时应准备好相应的资料备查;参加不定期总经办会议的有关部门,应按会议通知要求准备会议材料,并提前发至公司综合管理部。

经理办公例会制度

经理办公例会制度

经理办公例会制度
一、经理办公例会是在中心主任主持下召开的物管中心部门经理的例行工作会议。

二、例会包括每日例会(晨会)、周会、月会和专项例会。

三、经理办公周会一般于每周一上午9时召开,由公司物管中心主任主持,中心各部门经理以上人员参加,会议内容主要包括汇报各部门日常工作的进展情况、各部门工作协调、确定中心和部门的工作重点等。

晨会于每日上午9时召开,月会于每初五个工作日之内召开,专项例会针对专项工作,由物业管理中心行政部统一组织安排。

四、例会一般由中心各部门经理参加,部门经理因故不能参加例会的,需要提前请假,经批准后,指派专人参会,代理人应如实汇报部门工作情况,并做好会议记录,及时向经理汇报。

五、部门经理应按时参加例会,不迟到、不早退,注意仪容仪表。

六、例会除晨会外均需记录会议纪要,周会、月会纪要由中心行政部记录成文,专项会议由牵头部门记录成文,中心主任签发,报公司总经理办公室。

部门经理的会议规程

部门经理的会议规程

部门经理的会议规程第一条目的部门经理会议作为总裁的辅佐机构,审议、决议公司内外重要或严重事项。

第二条制定与废弃本规程的制定、修正与废弃的决议权在总裁。

第三条会议成员构成部门经理会议成员由总裁、副总裁、总裁助理、董事会秘书、部门经理和室主任构成。

在总裁以为有必要的状况下,可以要求部门经理以下级他人员参与听取他们的意见。

第四条会议召开部门经理会议分两种,一是例会,二是暂时会议。

例会每周一上午9时在总裁办公室召开;假设例会日适逢节假日,或遇不测事情不能如期召开,那么改定在适宜的日子召开。

暂时会议由总裁认定必要的时分召开。

第五条会议掌管会议由总裁召集并掌管召开,总裁因故不能列席,指定代理者,由其代理召集并掌管会议。

其他会议成员可以用书面或行动的方式,说明理由,央求并获取会议召集和掌管权。

在这种状况下,召集和掌管权取得者,必需尽早召集会议。

第六条审议事项1.审议事项如下:〔1〕方针与方案事项。

〔2〕运营上重要的方针与方案。

〔3〕运营方案与运营方针的实施方案要点和对策。

〔4〕总裁以为特别有必要审议的其他事项。

2.机构与制度事项〔1〕业务组织机构与业务规则、规程的制定、修正与废弃。

〔2〕与子公司的业务关系、财富关系和人事关系的决策事项。

〔3〕各部门在业务上重要的报告、请示与联络事项。

〔4〕总裁以为特别必要的其他事项。

3.财务事项〔1〕一项10万元以上固定资产〔有形资产〕的获取、处置、租赁、借贷以及重要的改造事项。

〔2〕一项金额在100万元以上的临时资金〔两年以上〕的借入以及债务保证事项。

〔3〕一项金额在30万元以上的短期资金借入以及债务保证事项。

〔4〕对一方停止20万元以上的投资事项。

〔5〕对一方停止20万元以上的存款事项。

〔6〕融资与集资事项。

〔7〕重要的对外担保事项。

〔8〕一项美元1万、日元100万外币买卖事项。

〔9〕不良债务的处置事项。

〔10〕总裁以为有特别必要审议的其他事项。

4.项目运营事项〔1〕重要的项目运营时机与风险事项。

总经理办公会议制度

总经理办公会议制度一、目的和意义总经理办公会议是公司内部决策的最高级别会议,旨在确保公司各部门之间的协调合作,优化决策过程,提高决策效率,推动公司的发展。

通过总经理办公会议,可以加强各级管理者之间的沟通和协作,促进信息共享和知识传递,提升企业整体竞争力。

二、参会人员三、会议召集和议题确定1.总经理办公会议由总经理召集,会议召集通知应提前一定时间发出,通知内容应包括会议时间、地点、参会人员、议题等。

2.会议议题由总经理根据公司的经营情况和重点工作确定,参会人员可以提议议题,但最终决定权归总经理。

3.议题应事先通知参会人员,以便他们准备相关材料和报告。

四、会议程序1.会议开始前,应由会议秘书记录参会人员的签到情况。

2.会议由总经理主持,或者由总经理指定副总经理或其他高级管理者主持。

3.会议议题按照预定的顺序进行讨论,每个议题应有专人负责汇报和讨论,然后由参会人员进行发言和讨论。

4.会议秘书应对会议过程进行记录,并将会议纪要发送给参会人员,以确保各方对会议内容的一致性和准确性。

5.会议结束后,应由会议主持人宣布会议结束,并确定下一次会议的时间和地点。

五、会议纪要和决议执行1.会议纪要应包括会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决策结果等。

会议纪要应由会议秘书在会议结束后尽快整理并发送给参会人员。

2.会议纪要的内容应真实、准确,不得隐瞒或歪曲事实,以免影响决策的执行。

3.会议决议应及时执行,相关部门负责人应按照决议要求制定具体的实施方案,并组织实施。

负责人应定期向总经理办公会议报告决策的执行情况。

六、会议的监督和改进1.总经理办公会议的组织和实施应受到监督,可以由董事会、监事会、股东大会等机构对会议进行评估和审查。

2.根据会议的评估结果,可以对会议制度进行调整和改进,以提高会议的效率和质量。

总经理办公会议制度的实施将有助于公司的管理决策更加科学和高效,提高公司的竞争力和可持续发展能力。

通过总经理办公会议,各部门之间可以加强协调合作,解决重大问题和难题,促进公司整体发展。

总经理办公会议制度总经理办公会议参加人数要求

总经理办公会议制度总经理办公会议参加人数要求**********集团有限公司总经理办公会议制度(试行)第一章总则第一条为明确总经理办公会议事程序和事项,进一步提高会议的议事效率,根据《中华人民共和国公司法》及《公司章程》的规定,制定本制度。

第二条集团综合部为总经理办公会议的管理部门。

第二章会议组成人员第三条会议由集团公司总经理主持,特殊情况下可委托相关领导主持。

第四条会议由集团公司总经理、总经理助理、综合部部长、人事部部长、营销部部长、财务部部长、电商中心主任出席。

根据会议需要,会议主持人可指定相关人员列席会议。

第三章会议内容第五条会议主要包括以下内容:(一)组织实施集团公司董事会决议;(二)组织实施集团公司年度经营计划和投资方案;(三)研究安排集团公司生产经营管理工作;(四)拟定集团公司年度财务预算方案、决算方案;(五)拟定集团公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;(六)研究制定集团公司的具体规章;(七)组织集团公司投资项目的评审;(八)按管理权限决定集团公司干部职工的奖励或处分;(九)需总经理办公会研究解决的其他事项。

第四章会议组织第六条会议议题由集团综合部向集团公司各部门征集、汇总并报送会议主持人审定。

第七条各部门提交的总经理办公会会议材料,须经分管领导审核后,方可提交会议研究审议。

第八条讨论审议议题时与会人员应充分发表意见,由会议主持人确定是否形成决议或决定。

第九条意见分歧较大的问题一般应暂缓决定,特殊情况下,由总经理决定。

第十条集团综合部负责做好会议的组织,会务管理及纪要整理等工作。

会议纪要由会议主持人签发。

第十一条集团综合部负责会议纪要的分发,并对会议决定的事项进行督办落实。

第十二条出席和列席会议人员,要准时到会,因故不能按时到会的,必须事先向会议主持人请假。

第十三条会议内容涉及保密事项的,参会人员不得对外泄露。

第五章附则第十四条本制度由集团综合部负责解释。

第十五条本制度自印发之日起施行。

总经理办公会议制度

总经理办公会议制度总经理办公会议制度一、会议目的和形式总经理办公会议是公司重要的决策机构,旨在讨论和决定公司发展战略、重大事项和重要决策,并对各部门工作进行协调和管理。

会议形式为定期举行,以提高决策效率和工作协调性。

二、会议周期和时间总经理办公会议原则上每月召开一次,具体召开日期由总经理指定。

若遇重大事项或特殊情况需要召开临时会议,则可根据需要灵活调整时间。

三、会议组织和成员1. 会议由总经理担任主席,负责召集、组织和主持会议;2. 出席会议的成员包括总经理、各部门负责人,可以邀请相关人员或专家参加;3. 会议秘书由行政部门负责人或指定人员担任,负责会议记录和会议纪要的起草。

四、会议议程1. 会议议程由总经理提前制定并通知各与会人员;2. 会议议程主要包括公司发展情况汇报、各部门工作汇报、重要决策和讨论事项,以及其他与公司发展相关的议题;3. 每个议题都要设定明确的目标,确保会议讨论高效、有针对性。

五、会议准备1. 会议材料准备:与会人员应提前收到有关会议议题的相关资料,以便做充分准备和研究;2. 会议场地准备:行政部门负责提前准备好会议场地、设备、投影仪等,确保会议顺利进行;3. 会议通知和提醒:行政部门负责提前通知与会人员,并提醒确认参会情况。

六、会议进行1. 会议守时:总经理要求与会人员守时参加会议,准时开始;2. 会议记录:会议秘书负责记录会议过程和内容,确保正确完整;3. 会议主持:总经理担任会议主持人,确保会议秩序和讨论效果;4. 参会发言:每个与会人员有权利表达自己对议题的看法和建议,总经理要确保公平性和积极性。

七、会议决策和纪要1. 会议决策:重要决策主要由总经理和与会人员共同讨论和决定,通过表决或共识形成决策结果;2. 会议纪要:会议秘书要及时记录会议内容,起草会议纪要,总经理核准后分发给与会人员,并归档保存。

八、会议后续1. 会议落实:相关部门负责按照会议决策和分工完成相关工作;2. 会议回顾:总经理要定期对过去一段时间的会议进行回顾和总结,了解会议效果和问题,并进行改进;3. 会议评估:总经理可以针对每次会议进行综合评估,以提高会议的效率和质量。

公司总经理办公会议制度

公司总经理办公会议制度一、目的和意义二、会议召开原则1.定期召开:总经理办公会议定期召开,通常为每月一次,具体时间由总经理确定。

如遇重要事务需要临时召开会议,总经理有权决定。

2.周期性议程:每次会议前应提前至少一周确定会议议程,并通知参会人员进行准备。

议程内容可以包括重大决策、财务报告、市场分析、人员任免等。

3.会前预读:参会人员应提前收到与会议议程相关的文件材料,并进行充分阅读和准备。

4.决策方式:总经理办公会议以多数票决定事项,并及时记录会议决议。

三、会议组织和参与1.主持人:总经理担任会议主持人,确保会议的秩序和效率,并组织决策过程。

如总经理无法出席,由副总经理或其他高层领导担任主持人。

2.参会人员:总经理办公会议由总经理、副总经理以及其他重要部门负责人参加。

如有需要,可以邀请其他高管或专家参与。

3.观察员和记录员:可以邀请符合条件的员工充当会议观察员,记录员应确保会议过程的准确记录。

4.议事规则:参会人员应尊重会议主持人,按照议事规则进行发言和表决。

每个议题的发言时间应有限制,确保会议高效进行。

四、会议流程1.会议开始:主持人宣布会议开始,并宣读上次会议纪要以及尚未解决的重要问题。

2.主题讨论:按照会议议程逐个讨论各个议题,各部门负责人汇报工作情况、提出问题和建议,并进行相互间的讨论和辩论。

3.决策过程:对于需要决策的事项,主持人逐个提出,发起讨论并征求各参会人员的意见,最后进行表决。

4.会议总结:主持人对本次会议的决议和重要讨论进行总结,并宣布下次会议的时间和议题。

5.会议记录:记录员将会议讨论的重要内容、决议和行动计划进行记录,并整理成会议纪要,确保各参会人员明确会议结果和下一步工作。

五、会议纪要和决议1.会议纪要:会议结束后,记录员应尽快整理会议纪要,并在会议召开后的三个工作日内发送给各参会人员,确保正确记录会议结果和要点。

2.决议落实:会议决议应当及时落实,相关部门负责人应按照决议要求制定具体行动方案并实施,确保决策得到有效执行。

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