行政执法案卷评查标准(一)
行政处罚案卷评查标准
行政处罚案卷评查标准行政处罚案卷评查标准一、案卷齐全性评查标准案卷齐全性是评价行政处罚案卷是否符合规定的重要指标。
评查案卷齐全性应包含以下内容：1.案件依据：评查案卷是否包含行政处罚的法律依据，如法律、法规、规章等，并确保这些依据的合法性和适合性。
2.处罚事由：评查案卷是否详细记录了行政处罚的事由，包括相关行为的违法性质、违法时间和地点等信息。
3.证据材料：评查案卷是否包含了充分的证据材料，如现场勘查报告、调查笔录、照片、视频等，这些材料应能够证明被处罚人的违法行为。
4.程序合规性：评查案卷中的程叙文件是否齐全，包括立案决定书、送达书、听证笔录等，这些文件应当符合相关法律法规的规定。
二、处罚决定合法性评查标准处罚决定的合法性是评价行政处罚案卷是否符合法律规定的重要指标。
评查处罚决定的合法性应包含以下内容：1.行政许可依据：评查处罚决定是否符合行政许可的合法依据，如行政许可证、批准文件等。
2.程序合法性：评查处罚决定的法定程序是否符合相关法律法规的规定，如听证程序、合规的调查取证程序等。
3.责任认定：评查处罚决定中对责任人的认定是否准确、明确，并给出充分的证据和理由。
4.处罚种类和幅度：评查处罚决定中所采取的处罚种类和处罚幅度是否符合法律法规的规定，并是否合理、适度。
三、案卷文件科学性评查标准案卷文件的科学性是评价行政处罚案卷是否合理、规范的重要指标。
评查案卷文件的科学性应包含以下内容：1.文件整齐规范：评查案卷文件的装订、编号、页眉页脚等是否规范，内容是否清晰、易于辨认。
2.逻辑关系清晰：评查案卷中各文件之间的逻辑关系是否清晰，是否能够从一份文件中完整了解案件的情况。
3.数据准确性：评查案卷中所涉及的数据是否准确、真实，是否经过核实和验证。
4.材料完整性：评查案卷中的各类材料是否齐全，是否存在遗漏和缺失。
附件：1. 相关行政处罚的法律依据附件2. 示例案卷评查表格附件3. 相关法律名词及注释附件法律名词及注释：1.行政处罚：行政机关根据国家或者地方的法律、法规对违反行政法律、法规的行为主体进行的处罚。
附录I 行政执法案卷评查标准
附录I行政执法案卷评查标准第一部分：基础标准一、执法主体适当（一）被处罚主体资格适当1．处罚决定书中被处罚主体资格认定正确，即被处罚主体符合公民、法人或其他组织的认定要求：（1）应认定公民为被处罚人的，不得错认成法人或其他组织；（2）应认定法人或其他组织为被处罚人的，不得错认成法定代表人、负责人或其他公民；（3）应认定法人为被处罚主体的，不得错认成其他组织。
2．被处罚主体确认清楚、准确，在主要法律文书中前后一致。
被处罚主体名称必须使用全称，不得使用简称；不得丢字或错字。
（二）实施行政处罚的部门主体资格和行政执法人员资格适当。
1．实施行政处罚的部门具备行政处罚的主体资格并符合法定权限；2．执法人员具有执法资格，持有交通行政执法证件。
二、事实清楚、主要证据具备（一）基本违法事实与主要情节的认定和表述明白、准确。
（二）违法事实和主要情节有相关证据证明。
三、适用法律正确（一）适用甲法的，不得适用乙法。
（二）所适用的法律、法规、规章必须写全称，不得使用简称（内部文书除外）。
（三）条、款、项、目及其内容的引用，必须准确、完整。
（四）做出行政处罚的依据，不得为法律、法规、规章以外的其他规范性文件。
四、程序合法（一）先调查取证后决定行政处罚，时间不得倒置。
（二）决定处罚前向当事人履行了告知义务并听取其陈述、申辩。
（三）符合听证要求的，履行了听证程序。
（四）有法定前置程序的履行了该程序。
（五）行政处罚决定书已经送达。
第二部分文书评查标准一、适用一般程序的文书评查标准（一）立案对涉嫌违法行为进行查处，应当建立立案文书，并载明以下内容：1．当事人基本情况，包括当事人名称、住所地等；2．案件来源，即案件是来自自查、举报、移送或交办等；3．涉嫌违法行为的基本情况；4．适用的法律依据。
即处理该案件所援引适用的法律、法规、规章名称及具体条款；5．承办人、承办机构的意见和签名；6．立案时间。
（二）调查取证1．两名（含两名）以上行政执法人员共同执法（案卷中有两名以上行政执法人员共同执法的记载或在调查取证文书中有两名以上行政执法人员的签名）。
行政执法案卷评查内容和标准
间；(5)承办部门及行政机关负责人 项或者不规范扣3分。
的意见。（7分）
10
依法需要申请人民法院强制执行 的情况。（2分）
查有关申请和司法文书。 无申请或相关司法文书的，扣2 分。
结案报告。包括：(1)案由及强
制决定书编号记载；(2)当事人基本
11
情况；(3)基本案情、实施强制措施 的依据、对象及期限；(4)强制执行
查履行义务催告书。第1至 4项中缺一项、其中一项不规范 的，每项扣2分。
陈述权和述、申辩笔录。包括：(1)案由记 载；(2)陈述、申辩人基本情况；(3) 查陈述、申辩笔录。第1至6 陈述、申辩的时间、地点记载；(4) 项中缺一项、其中一项不规范 2 陈述申辩的内容记载；(5)陈述、申 的，每项扣2分；当事人放弃陈 辩人、执法人员、记录人签名；(6) 述申辩权利时缺第7项或记载不 对陈述、申辩意见的复核；(7)当事 规范的，扣2分。 人放弃陈述、申辩权利的记载。（14 分）
行政强制执行决定书。包括:(1)
当事人的姓名或者名称、地址；(2)
强制执行的理由和依据；(3)强制执
查行政强制执行决定书。
4 行的方式和时间；(4)申请行政复议 第1项至第5项缺一项、其中一
或者提起行政诉讼的途径和期限； 项不规范的，每项扣2分。
(5)行政机关的名称、印章和日期。
（10分）
5
催告书和强制决定书的送达。直 接送达的包括送达地点、时间、送达 人、被送达人或者证人签名，当事人 拒收或直接无法送达的，采用其他方 式送达应符合法定程序。（4分）
卷内文字未使用蓝黑色、黑 色墨水钢笔或签字笔书写的， 当事人提供的材料使用圆珠笔 书写，入卷未予复印或当事人 无签名的，扣1分。
(五)
《深圳市行政执法案卷评查标准》(2023年版)
深圳市行政执法案卷评查标准（2023年版）一、前言1. 行政执法案卷评查标准的制定是为了规范和提高深圳市行政执法工作的质量和效率，保障行政执法案卷的合法、规范和真实性。
2. 本标准适用于深圳市各级各类行政执法机关对行政执法案件及相关行政行为所形成的案卷的评查工作。
3. 案卷评查是一项重要的监督和管理措施，通过对行政执法案卷的评查，可以发现和纠正行政执法工作中的不正之处，同时也可以及时总结和推广行政执法工作的好经验、好做法。
二、评查标准的主要内容1. 案卷编号案卷编号应当规范、完整、清晰，且应当与案卷的内容相符，以便于查询和管理。
2. 案卷材料整理（1）案卷材料要求整齐清晰，书写工整，不得有涂改、污损等情况。
（2）案卷内各类材料须按照规定的顺序整理，例如立案审批表、调查取证材料、听证笔录、行政处罚决定书等，必须按顺序排列完整。
3. 案卷摘要每份案卷均应有一份摘要，对案卷的基本情况、经过及处理结果进行简要概括，以方便查阅。
4. 案卷存档（1）案卷必须及时存放在专门的档案室内，保管完好，不得随意外借或私自取用。
（2）案卷的存档期限，根据不同类型的案卷，分别进行规定，务必按照规定严格执行。
5. 案卷归档当案件全部结案后，必须按照规定程序对案卷进行归档，确保归档记录真实可靠，不得私自篡改。
6. 案卷借阅管理对于需要借阅的案卷，必须按照规定的程序进行申请登记，借阅过程中必须进行严格监管，借阅后必须如实登记借阅情况。
7. 案卷销毁（1）对于已归档的案卷，根据规定程序进行定期审查，对于已经过期并且不需要再保留的案卷，必须依照规定程序进行销毁。
（2）案卷销毁必须进行公示和备案等程序，确保销毁记录真实可靠。
三、评查标准的执行和监督1. 执行各级行政执法机关要严格按照本标准的要求，对行政执法案卷进行评查，确保评查工作的质量和公正。
2. 监督相关主管部门、行政执法监督部门、人大代表、政协委员、人民陪审员等各方要加强对行政执法案卷评查工作的监督，及时发现和纠正不规范的现象，保障评查工作的公正和客观。
行政检查案卷评查标准
行政检查案卷评查标准
摘要：
一、行政检查案卷评查标准概述
二、行政检查案卷评查标准的内容
1.基础标准
2.一般标准
3.评查结果
三、行政检查案卷评查标准的应用
正文：
行政检查案卷评查标准是对行政检查案卷的质量和合法性进行评估的标准，旨在规范行政检查行为，提高行政执法质量和效率。
本文将对行政检查案卷评查标准进行概述和分析。
一、行政检查案卷评查标准概述
行政检查案卷评查标准主要包括基础标准和一般标准。
基础标准主要评估行政检查案卷的基本质量和合法性，包括主体资格、文书格式、事实清楚等方面。
一般标准则根据行政处罚的具体内容和过程，对行政检查案卷的调查取证、审查决定、执行等环节进行评价。
二、行政检查案卷评查标准的内容
1.基础标准：基础标准主要评估行政检查案卷的基本质量和合法性，包括以下几个方面：
- 主体资格：检查主体是否具备执法资格，是否有超越权限的行为；
- 文书格式：文书是否符合规定的格式，内容是否完整，签字盖章是否齐全；
- 事实清楚：案卷中事实是否清楚，证据是否确凿，引用法律法规是否准确。
国家质检总局行政许可和行政执法案卷评查标准
行政处罚案卷评查标准
注1、评查单项内分数扣完截止；对处罚主体违法，处罚对象错误，事实不清、证据不足，法律适用错误及主要程序违法的，违反其中一项的，评定为不合格案卷。
2、评查实行百分制，对每本评查案卷打出分数。
按照80分以上为优秀、79分至60分为合格、60分以下为不合格划分出案卷档次。
行政许可案卷评查标准
注：
1、评查项目内分数扣完截止。
2、评查实行百分制，对每本评查案卷打出分数。
按照80分以上为优秀、79分至60分为合格、60分以下为不合格划分出案卷档次。
行政执法案卷评查内容和标准
1
权利。
分；未告知拟作出的行政许可决定
听证告知书应包括：被告知人的名
意见和相关依据，无听证告知文书
审
称；告知的事项及内容、提出听证申
送达回证的，分别扣0.5分。
查
请的法定期限等。
（40分）
申请人、利害关系人在被告知听证权
查听证通知（公告）：告知听证后
利之日起5日内提出听证申请的，行
未满5日作出许可决定的，扣2分。
2
政机关应当在20日内组织听证，并
没有听证通知书的，未在7日前通
在听证7日前通知听证的时间、地点，
知申请人、利害关系人的，通知书
必要时予以公告。听证通知（公告）
上未记载听证的时间、地点的，或
应当包括举行听证的时间、地点；听
者无听证送达回证的，分别扣1
证的事项名称、听证的依据、举行听
4
按照许可法特别规定程序审查办及办理 行政许可时，应当制作行政许町特别程 序告知书。特别规疋程序告知应当包 含：许可名称、时间、事项；适用特别 程序的依据；适用特别程序 所需时限， 行政许可顺延时限。
查特别程序告知书；无行政许可特 别程序告知书的，扣1分；适用特 别程序的意见、所需的时限以及许 可时限顺延等内容未告知或告知 错 误，申请人名称与提交的身份证明 材料不一致的，无送达回证的，分 别扣0.5分。
序号
评查内容
评分方法及标准
扣
分
审
查
(40
1
行政许可核查，对申请材料核实的应 派2洛以上工作人员核查。核查笔录 应当包括：出示行政执法证件、表明 身份记载；记载核查的起止时间和地 点；被核查人基本情况、核查的内容 和结果；被核查人签署“情况属实” 等意思。
行政执法文书案卷评查评分细则
行政执法案卷评查评分细则一、基本要素问题。
是指案卷违反法律法规规定的基本标准，在主体资格、事实证据、适用法律和履行程序等方面存在的问题。
评审中发现存在以下问题的，扣除全部分数，案卷得分为零。
（一）以非法定行政主体的名义实施行政处罚的；（二）被处罚主体不符合法定条件的；（三）明显不属于本部门管辖，应当由其他行政机关行使职权的；（四）主要事实不清，主要证据不足的；（五）以尚未生效、已废止法律法规或者仅以规范性文件作为认定违法事实或者处罚依据的；（六）认定违法事实或者作出行政处罚引用的法律、法规、规章错误的；（七）违反法定的行政处罚程序的；（八）作出的行政处罚决定明显不当的；（九）弄虚作假、制作虚假案卷的；—1 —（十）其他违反法律、行政法规规定的。
二、一般要求问题。
是指案卷违反标准规定的一般要求，在案卷和文书制作与使用规范上存在的问题。
评审中发现存在以下问题的，扣除该项所标注的分数。
一、立案阶段（一）立案审批表（5分，每处扣0.5分）1、应当立案而没有立案文书的，该项不得分；2、案由、案件来源与所附材料不符的；3、案件基本情况中提出定性意见或者行政处罚意见的；4、未记载承办人意见或审核、审批意见的；5、未记载申请立案或者批准立案时间的；6、其他不符合一般标准要求的。
二、调查取证阶段（二）询问通知书、询问笔录（7分，每处扣0.5分）1、应使用而未使用询问通知书的，扣3分；—2 —2、一份笔录同时询问两名以上被询问人的；3、笔录中主要事实（包括姓名、地点、时间、行为、数量等）涂改处未做按压指印、加盖印章等技术处理的；4、被询问人未签署“以上记录属实”等意思表示的；5、未记载询问时间、地点或被询问人基本情况填写不全的；6、文书空白处未注明“以下空白”等技术处理的；7、使用诱导性或者推测性语言的；8、被询问人未逐页签名的；9、被询问人拒绝签名，执法人员没有说明情况的；10、其他不符合一般标准要求的。
（三）勘验笔录（4分，每处扣0.5分）1、当事人拒绝签名，执法人员没有说明情况的；2、勘验时间、场所和当事人基本情况记录不全的；3、被邀请人不具备专业技术资格或与当事人有利害关系的；4、勘验情况记载不规范的；—3 —5、其他不符合一般标准要求的。
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行政执法案卷评查标准(一)
行政执法案卷评查标准
引言
•行政执法案卷评查标准是对行政执法工作中案卷质量进行评价的准则。
•遵循评查标准可以提高行政执法工作的规范性、公正性和效率性。
目的
•确保行政执法案卷的完整性和可审查性。
•提升行政执法人员的执法水平和责任意识。
评查标准
1.案卷登记
–案卷编号清晰、唯一且与实际案件对应。
–案卷登记表中包含案卷基本信息的完整填写。
2.案由界定
–案卷中明确界定了案件的行政违法事实和法律依据。
3.调查取证
–案卷中包含了充分的调查取证材料，包括现场勘验、询问笔录、证据收集等。
–调查取证过程符合法定程序和规定要求。
4.执法措施
–案卷中记录了对违法行为采取的执法措施，如责令停止违法行为、行政处罚等。
–执法措施的依据和合法性得到充分证明。
5.执法决定
–案卷中包含行政执法决定书或告知书，明确了被处罚人的权利义务和申诉途径。
6.审批备案
–案卷中的执法行为符合法律规定的审批和备案要求。
7.卷内整理
–案卷内文件按照时间顺序进行整理，并有明确的目录和页码。
8.表述规范
–案卷文书表述清晰、准确，语言规范，符合法律和行政规章的要求。
9.存储和保存
–案卷的存储和保存符合行政档案管理的规定要求，确保案卷完整可查。
结论
•行政执法案卷评查标准是评价行政执法工作质量的重要依据。
•评查标准的有效运用可以提高行政执法工作的规范性和透明度。
（以上仅为示例，具体的行政执法案卷评查标准可以根据实际需要进行补充和修改）。