财务部档案管理岗位工作标准
财务档案管理岗位职责范文
财务档案管理岗位职责范文一、岗位职责财务档案管理岗位是负责企业财务档案的整理、管理和维护的紧要职责岗位。
该岗位的职责包括但不限于以下几个方面：1. 负责财务档案的收集与整理•负责收集企业各类财务文件和资料，并依照规定的分类和归档方法进行整理。
•确保财务档案的完整性和精准性，核对各项财务文件和资料是否齐全。
•将档案依照时间、类型、项目等标准进行分类，订立并执行档案管理的规范。
2. 负责财务档案的存储和保管•负责订立合理的财务档案存储方案，并确保档案存放的安全性。
•确保财务档案的保密性，严格掌控档案的查阅和借用权限。
•定期对财务档案进行检查和整理，确保档案的保存年限符合相关规定。
3. 负责财务档案的查询和调阅•接受来自相关部门和个人的财务档案查询恳求，并依照规定的流程和时间要求供给相关资料。
•对于有特别权限查询档案的人员，要核实其查询的目的和合法性，确保档案的安全。
•在供给档案时，确保适时、精准地供给需要的信息，帮助用户完成相关工作。
4. 负责财务档案的销毁和归档•定期（或不定期）对财务档案进行清理，将过时、无效的档案进行销毁。
•严格依照规定的流程和程序进行财务档案的归档，确保档案的有序性和利于日后的查阅。
5. 监督和培训•对财务档案管理工作进行监督和检查，确保财务档案管理的规范实施。
•对新进入部门的员工进行财务档案管理培训，提高整个部门的档案管理水平。
•对财务档案管理工作中的问题和难点进行分析和解决，推动工作的改进与优化。
二、管理标准1.遵守公司的相关制度和规定，执行财务档案管理的标准和流程。
2.财务档案要依照规定的分类和归档方法进行整理和管理。
3.档案存储要符合相关的安全要求，确保财务档案的机密性和完整性。
4.财务档案的查阅和调阅要严格掌控权限，并确保查询目的的合法性。
5.财务档案的销毁要依照规定的流程进行，确保销毁的文件和资料不可恢复。
6.岗位人员要定期进行档案管理本领的培训，提升整体档案管理水平。
财务部档案管理岗位说明书
财务部档案管理岗位说明书一、岗位背景随着公司规模的扩大和业务的不断发展，财务部门成为公司运营中极为重要的部门之一。
财务部档案管理岗位作为财务部门的重要组成部分，负责保管和管理财务部门的各类档案文件，对于保证公司财务文件的安全性和完整性具有重要作用。
二、岗位职责1.档案管理负责制定并执行财务部的档案管理制度和文件归档流程，确保财务文件的安全、准确和便捷的存储和检索。
具体包括：- 负责档案资料的收集、整理、装订、编号和存储，确保文件的完整性和清晰度。
- 确保档案存储环境的整洁和干燥。
定期巡检存档区域，防止湿气和虫蚁侵害。
- 制作并更新档案目录，保证存档的快速检索和查询，提高工作效率。
- 负责财务部文件的借阅和归还管理，确保文件的安全性。
2.档案整理与归档根据文件的种类和保管期限，对财务文件进行分类整理和分区归档。
具体包括：- 确定财务文件的保管期限和归档政策，并进行相应的标注和分类。
- 对同一类别的文件进行整理和装订，确保文件的统一性和易读性。
- 定期清点和更新财务文件的存储位置和归档清单，确保文件存放的准确性和完整性。
3.档案检索和利用负责财务部门档案的检索和利用工作，满足内外部相关部门的需求。
具体包括：- 接收来自内外部相关部门的档案查询申请，并按照规定的流程进行查询。
- 快速准确地查找和提取所需文件，并保证文件的安全返回和保管。
- 根据需要复印、扫描或传递相关文件给申请部门，确保文件的完整和准确复制。
三、任职要求1.专业知识- 具备相关的档案管理专业知识，熟悉档案管理制度和标准。
- 熟悉财务文件的分类、归档和检索流程，具备一定的财务知识。
2.实操能力- 具备较强的文档整理和归档能力，能够对文件进行准确和高效的分类和装订。
- 熟练运用办公软件和档案管理软件，能够快速查找和检索文件。
- 具备一定的文件维护和修复能力，能够处理因档案老化或损坏而导致的问题。
3.沟通协作能力- 能够与相关部门和人员进行良好的沟通和协作，确保档案工作的顺利推进。
财务档案管理岗位说明书
财务档案管理岗位说明书【财务档案管理岗位说明书】一、岗位背景财务档案管理岗位是公司财务部门中的重要职位之一，其主要职责是负责公司财务相关文件的整理、归档和管理，保证财务文件的安全性和准确性。
该岗位要求员工具备较强的细节把控能力和组织管理能力，能够处理大量文件并进行系统化的归档。
二、岗位职责1. 文件整理和归档财务档案管理岗位的首要职责是负责公司财务文件的整理和归档工作。
员工需细致地按照一定的规则和流程，将各类财务文件按照时间、种类等要素进行分类整理，并采取合适的方式进行归档。
例如，员工需要将财务报表按照月份进行归档，将税务申报文件按照年度进行归档，以保证文件的易查、易取和易保管。
2. 档案管理系统的建设和维护财务档案管理岗位还需要负责建设和维护公司的档案管理系统。
员工需了解档案管理软件的使用方法，能够熟练操作系统，并及时更新和维护文件信息。
同时，员工还需要对档案管理系统进行定期检查和优化，以确保系统的正常运行和提高工作效率。
3. 权限管理和安全保障财务档案管理岗位带有一定的权限管理和安全保障职责。
员工需要根据公司规定，设定不同岗位和职责的员工访问财务档案的权限，并及时调整权限，确保只有授权人员可以访问敏感财务信息。
员工还需要做好文件的保密工作，采取有效措施防止档案被盗或灭失。
4. 档案查询和借阅服务财务档案管理岗位为公司内部员工提供档案查询和借阅服务。
当其他部门或员工需要查询或借阅特定的财务文件时，员工需根据相关规定和流程，提供准确的档案查询和借阅服务，并及时记录查询和借阅情况，以便跟踪档案的流动状况。
三、任职要求1. 细致和耐心财务档案管理岗位需要员工具备较高的细致性和耐心。
文件整理和归档是一项繁琐的工作，员工需认真仔细地进行操作，确保每个文件都被正确整理和归档。
同时，员工还需要忍受长时间的文件整理工作，需保持耐心和专注。
2. 组织能力和工作效率财务档案管理岗位对组织能力和工作效率要求较高。
员工需要明确工作流程和文件管理规则，有能力对大量文件进行分类整理，并在较短时间内完成任务。
财务部档案管理岗位工作标准
财务部档案管理岗位工作标准1 范围本标准规定了财务部档案管理岗位人员的职责、岗位人员的基本技能、工作内容要求与方法、检查与考核。
本标准适用于购物广场档案管理岗位的工作，是检查与考核本岗位工作的依据。
2 职责2.1责任2.1.1 在部门经理领导下，负责对公司会计资料进行管理。
2.1.2负责监督会计档案的查阅、调阅工作。
2.1.3负责对楼层会计档案进行立卷、归档工作。
2.1.4负责档案室的安全、卫生等工作。
2.1.5负责办理会计资料的移交手续。
2.1.6负责本部门综合管理及公文处理工作。
2.1.7完成领导交办的临时性工作。
2.2权限2.2.1有权对楼层会计资料的整理和归档进行检查和监督。
2.2.2有权对本部门各类文件资料会签催办工作。
2.2.3有权要求经办人将已办理完毕的文件送回。
3 岗位人员基本技能3.1在岗人员熟悉《会计档案管理办法》，具备一定的财会专业知识。
3.2具备良好的职业道德素质，严格履行财务人员基本职责。
3.3掌握有关综合管理及公文处理的基本知识。
4 工作内容要求与方法4.1每年将已到归档期的楼层会计资料和本部门的会计资料进行审查，列出会计资料清单，放到会计档案室。
4.2配合广场的各项促销活动，做好各类有价证券的收发登记管理及盖章业务。
4.3协助经理处理一些与本部门有关的突发性事件，力求做到及时，准确。
4.4负责本部门文件的复印、下发，各种信息的传达，做到及时准确。
4.5负责计划生育政策的宣传和监督服务、统计工作，每月编制计划生育统计报表。
4.6负责填报物品申领计划，按物品管理规定，严格控制费用，对领用的物品做好监督管理。
4.7每月月初上报考勤。
整理、核对考勤纪录及有关单据，5日前报人事部。
4.8负责本部门办公室卫生环境管理工作和办公室自动化设备管理。
5 检查与考核5.1本标准执行情况，由部门经理检查与考核。
5.2考核内容为本标准的职责和工作内容。
5.3考核结果与当月奖励效益工资挂钩兑现。
计划财务部档案管理制度
一、目的为了加强计划财务部档案的科学管理，确保档案的完整、安全、保密，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于计划财务部所有档案的管理，包括但不限于财务报表、会计凭证、合同、会议记录、项目文件等。
三、档案管理职责1. 计划财务部经理负责本部门的档案管理工作，组织实施本制度的执行。
2. 计划财务部档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。
3. 各部门负责人对本部门档案的真实性、完整性、准确性负责。
四、档案管理流程1. 档案收集：各部门在产生档案时，应及时收集并整理归档。
2. 档案整理：档案管理员根据档案分类标准，对收集到的档案进行分类、整理、编号。
3. 档案归档：整理好的档案，由档案管理员按照归档时间、类别、顺序等要求进行归档。
4. 档案保管：档案管理员应定期对档案进行清理、检查，确保档案的完整、安全。
5. 档案利用：档案管理员应提供档案查阅服务，确保档案的合理利用。
6. 档案销毁：档案保管期限届满或因其他原因需要销毁的档案，应经档案管理员鉴定、审批后销毁。
五、档案保密1. 档案管理员应严格执行保密制度，确保档案内容不泄露。
2. 查阅档案的人员应遵守保密规定，不得将档案内容泄露给无关人员。
3. 档案管理员应定期对档案保密情况进行检查，发现问题及时处理。
六、档案信息化管理1. 计划财务部应积极推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
2. 档案管理员应定期对档案信息进行更新、维护，确保档案信息的准确性。
3. 档案管理员应加强对档案信息系统的安全管理，防止信息泄露和系统故障。
七、监督检查1. 计划财务部定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 上级主管部门对档案管理工作进行监督、检查，确保档案管理制度的有效实施。
八、附则1. 本制度由计划财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
财务会计档案管理员岗位职责
财务会计档案管理员岗位职责一、岗位概述财务会计档案管理员是负责管理和维护公司财务会计档案的重要岗位。
财务会计档案管理员需保证公司财务会计档案的安全可靠，准确无误，并按照法律法规的要求进行存档和备份。
二、岗位职责1.负责建立和完善公司财务会计档案管理制度和规范，确保符合相关法律法规的要求。
2.负责制定财务会计档案管理流程和操作规范，并监督执行。
3.负责编制财务会计档案管理的工作计划和年度计划，并组织实施。
4.负责对公司财务会计档案进行系统分类、编号、归档和存档，确保档案的整齐有序和易于检索。
5.负责对财务会计档案的质量进行检查和审查，保证档案信息的准确和完整。
6.负责对公司财务会计档案的借阅、调阅和归还的管理，确保档案的安全性和完整性。
7.负责定期对财务会计档案进行清理和整理，及时淘汰和销毁不必要的档案。
8.负责建立财务会计档案的电子化管理系统，并进行维护和更新。
9.负责财务会计档案的备份和灾备工作，确保档案的安全可靠。
10.负责协助内外部审计人员进行财务会计档案的审计工作。
11.协助相关部门组织公司档案的交接和移交工作，确保档案资料的安全和完整性。
12.及时了解并学习有关财务会计档案管理的最新法律法规和技术要求，提升自身专业水平。
三、任职要求1.具有财务或档案管理相关专业背景，本科及以上学历。
2.具备良好的财务会计知识和档案管理理论基础。
3.熟悉财务会计档案管理的相关法律法规和操作规范。
4.具备较强的组织和管理能力，能够有效地协调和安排工作。
5.具备良好的沟通和协调能力，能够有效地与各部门进行合作。
6.具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守保密制度。
7.熟练使用办公自动化软件和财务会计软件。
8.具备较强的学习能力和团队合作精神，能够适应工作压力。
四、薪酬待遇薪酬待遇根据员工的工作经验和绩效表现进行评估，并与公司的薪酬体系相匹配。
此外，公司还提供有竞争力的福利待遇，包括五险一金、带薪年假等。
五、职业发展在公司进行长期稳定的工作之后，财务会计档案管理员可根据个人能力和发展需求，逐步晋升为高级财务会计档案管理员、财务会计档案主管等职位，并负责更高级别的财务会计档案管理工作。
财务档案管理制度职责
一、总则为加强公司财务档案的科学管理，确保财务档案的完整、安全、有序，规范财务档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有财务档案的管理工作。
三、管理职责1. 财务部门负责财务档案的收集、整理、归档、保管、调阅、销毁等工作。
2. 财务部门负责人对财务档案管理工作全面负责，具体职责如下：（1）组织制定财务档案管理制度，并组织实施。
（2）监督、检查财务档案管理工作的执行情况。
（3）负责财务档案的整理、归档、保管、调阅、销毁等工作。
（4）定期对财务档案进行清点、核对，确保财务档案的完整、安全。
3. 财务档案管理人员具体职责如下：（1）负责财务档案的收集、整理、归档、保管、调阅、销毁等工作。
（2）严格执行财务档案管理制度，确保财务档案的完整、安全。
（3）对调阅、借阅财务档案的人员进行登记，确保档案的及时归还。
（4）定期对财务档案进行清点、核对，发现问题及时上报。
四、财务档案的收集与整理1. 财务档案的收集应遵循真实性、完整性、及时性的原则。
2. 财务档案的整理应按照国家有关档案管理的规定，实行分类、编号、编目。
3. 财务档案的归档应按照归档要求，及时、准确地将档案归档。
五、财务档案的保管1. 财务档案的保管应遵循安全、保密、便于查阅的原则。
2. 财务档案的存放应选择干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗的场所。
3. 财务档案的保管人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的安全、完整。
六、财务档案的调阅与借阅1. 调阅、借阅财务档案应遵循以下规定：（1）调阅、借阅财务档案应填写《财务档案调阅、借阅申请表》。
（2）调阅、借阅财务档案应在财务档案管理人员的陪同下进行。
（3）调阅、借阅财务档案应在规定时间内归还。
2. 财务档案管理人员应做好调阅、借阅记录，确保档案的及时归还。
七、财务档案的销毁1. 财务档案的销毁应按照国家有关档案管理的规定，经公司领导批准后方可进行。
2. 财务档案的销毁应采用焚毁、碎纸等方式，确保档案的彻底销毁。
单位财务档案管理制度
一、目的为了加强本单位的财务档案管理，确保财务档案的安全、完整、准确和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有财务档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
三、组织与职责1. 财务档案管理工作由财务部门负责，指定专人担任档案管理员，负责档案的日常管理工作。
2. 各部门、各岗位应积极配合财务部门做好财务档案管理工作，确保档案的及时、准确归档。
3. 财务档案管理员应具备以下职责：（1）负责财务档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（2）负责档案室的管理和维护，确保档案的安全、完整；（3）负责档案的检索、查询和提供利用服务；（4）负责档案的统计、分析和报告工作。
四、档案管理内容1. 档案范围：包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务申报表、合同、项目成本资料、资产评估报告、借款合同、抵押登记合同、验资报告、审计报告、已作废的票据、已使用完的票据存根、各项内部审计报告等。
2. 档案分类：根据档案的性质、用途和保管期限，将档案分为永久、长期、短期三类。
3. 档案整理：按照档案分类、编号、装订、编制目录等要求，对档案进行整理。
4. 档案归档：根据档案的保管期限，及时将档案归档至档案室。
5. 档案保管：采用防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等措施，确保档案的安全、完整。
五、档案利用与查询1. 档案利用：经批准，单位和个人可以查阅、复制档案。
2. 档案查询：档案管理员负责提供档案查询服务，确保查询工作的高效、准确。
六、档案销毁1. 档案销毁应按照国家有关法律法规和档案管理的相关规定执行。
2. 档案销毁前，应进行严格审核，确认无误后方可销毁。
3. 档案销毁过程中，应确保档案的安全、完整。
七、监督检查1. 财务部门定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理的规范性、有效性。
2. 对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予批评教育或纪律处分。
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财务部档案管理岗位工作标准
1 范围
本标准规定了财务部档案管理岗位人员的职责、岗位人员的基本技能、工作内容要求与方法、检查与考核。
本标准适用于购物广场档案管理岗位的工作，是检查与考核本岗位工作的依据。
2 职责
2.1责任
2.1.1 在部门经理领导下，负责对公司会计资料进行管理。
2.1.2负责监督会计档案的查阅、调阅工作。
2.1.3负责对楼层会计档案进行立卷、归档工作。
2.1.4负责档案室的安全、卫生等工作。
2.1.5负责办理会计资料的移交手续。
2.1.6负责本部门综合管理及公文处理工作。
2.1.7完成领导交办的临时性工作。
2.2权限
2.2.1有权对楼层会计资料的整理和归档进行检查和监督。
2.2.2有权对本部门各类文件资料会签催办工作。
2.2.3有权要求经办人将已办理完毕的文件送回。
3 岗位人员基本技能
3.1在岗人员熟悉《会计档案管理办法》，具备一定的财会专业知识。
3.2具备良好的职业道德素质，严格履行财务人员基本职责。
3.3掌握有关综合管理及公文处理的基本知识。
4 工作内容要求与方法
4.1每年将已到归档期的楼层会计资料和本部门的会计资料进行审查，列出会计资料清单，放到会计档案室。
4.2配合广场的各项促销活动，做好各类有价证券的收发登记管理及盖章业务。
4.3协助经理处理一些与本部门有关的突发性事件，力求做到及时，准确。
4.4负责本部门文件的复印、下发，各种信息的传达，做到及时准确。
4.5负责计划生育政策的宣传和监督服务、统计工作，每月编制计划生育统计报表。
4.6负责填报物品申领计划，按物品管理规定，严格控制费用，对领用的物品做好监督管理。
4.7每月月初上报考勤。
整理、核对考勤纪录及有关单据，5日前报人事部。
4.8负责本部门办公室卫生环境管理工作和办公室自动化设备管理。
5 检查与考核
5.1本标准执行情况，由部门经理检查与考核。
5.2考核内容为本标准的职责和工作内容。
5.3考核结果与当月奖励效益工资挂钩兑现。