文件图纸归档登记表
质量记录归档登记表
设计号
工程名称
工程
类别
A重要工程B一般工程
C零星工程
方案设计记录表
A
B
C
份数
归档人
图档员
日期
前期方案设计任务单
委托/投标方案设计任务单
设计人员策划表
方案首次汇报•输入记录表
会议签到记录表
方案设计评审记录表
校审记录单
方案审批汇报提纲（发生时）
初步设计记录
表
初步/施工图设计任务单
设计人员策划表
配合进度表
初步设计大纲
事先指导表
互提资料单
设计评审会议签到/记录表（必要时）
校审记录单
设计会审记录单
施
工
图
记
录
表
初步/施工图设计任务单
设计人员策划表
配合进度表
施工图设计大纲
事先指导表
互提资料单
设计（技术）评审会议签到/记录表（必要时）
校审记录单
设计会审记录单
顾客意见处理表
施工配合记录表
施工图设计技术交底书（下列内容归在图档室）
施工图技交底会审纪要
图纸修改交付登记表
设计更改通知单
设计更改登记表/
现场服务记录表
不合格报告表（发生时）
设计文件的归档管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强设计文件归档管理工作，确保设计文件的安全、完整、准确，提高设计文件管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的各类设计文件归档工作，包括但不限于工程图纸、技术资料、设计变更、施工图、竣工图等。
第三条设计文件归档工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中归档，分室保管；（三）安全第一，质量为本；（四）及时归档，规范管理。
第四条设计文件归档工作由单位档案管理部门负责组织实施，各相关部门应积极配合，共同做好设计文件归档工作。
第二章归档范围与要求第五条设计文件归档范围：（一）各类工程设计文件，包括方案设计、初步设计、施工图设计等；（二）设计变更文件，包括设计变更通知、设计变更图纸等；（三）施工图设计文件，包括施工图、设计说明书、设计计算书等；（四）竣工图文件，包括竣工图、竣工说明书、竣工计算书等；（五）技术资料，包括材料、设备、施工组织设计、质量检验报告等；（六）其他与设计文件相关的资料。
第六条设计文件归档要求：（一）设计文件应完整、准确、清晰，符合国家相关标准和规范；（二）设计文件应按照设计阶段、专业、类别等进行分类整理；（三）设计文件应标注归档编号，方便查阅和管理；（四）设计文件应使用耐久性材料，如A3纸、A4纸等；（五）设计文件应按照国家档案保护要求进行装订、包装；（六）设计文件归档前应进行质量审核，确保其符合归档要求。
第三章归档程序第七条设计文件归档程序：（一）设计文件形成单位应按照归档要求对设计文件进行整理、审核，并填写归档目录；（二）设计文件形成单位将整理好的设计文件报送档案管理部门；（三）档案管理部门对设计文件进行验收、审核，符合归档要求的予以归档；（四）档案管理部门对设计文件进行编号、登记，建立档案目录；（五）档案管理部门对设计文件进行保管、维护，确保其安全、完整。
第八条设计文件归档时间：（一）工程设计文件应在工程竣工后3个月内完成归档；（二）设计变更文件应在变更实施后3个月内完成归档；（三）其他设计文件应在形成后3个月内完成归档。
设计资料及图纸归档登记表
文件编号:QR-7.3-08No:
工程名称
工程编号
归档日期
图纸
三
材表概算Fra bibliotek计算书
备注
(经手签字）
归档资料
1.合同、委托协议书: 张
2.设计任务书:张
3.设计计划方案书:张
4.设计输入文件登记表:张
5.设计方案:张
6.设计会审(自审)纪要:张
7.设计项目进度表:张
8.建筑图纸、资料: 张
9.设计校审意见表:张
10.设计评审表:张
11.设计验证/确认记录表:张
12.设计变更记录表:张
13.修改通知单:张
14.工程回访记录卡:张
15.地形图:张
16.设计资料图纸登记表: 张
17.其它:张
项目负责人签字
归档人签字
归档日期
年月日
设计部主管签字
接收人签字
说明
本表由归档人填写后交设计部主管检查；
档案部门接收人签收签字。
档案分类表([8大类])
![档案分类表([8大类])](https://img.taocdn.com/s3/m/0582c2fb6e1aff00bed5b9f3f90f76c661374ce1.png)
5、管道安装：中、低压管道安装
长期
6、电气部分：发电机转子吊装前、大型油浸变压器器身检查及安装试验、高压配电装置电缆敷设、接地等
长期
7、热控部分：热控装置安装
长期
1、监理规划、监理实施细则
长期
由监理单位收集、整理
2、监理月报
长期
监理文件，根据《工程建设监理规定》（GB 50319）
3、监理日志
长期
永久
环保、消防、卫生、劳动安全等地方行政管理部门审批
2、施工及生产用水的取水许可证及审批文件
永久
地方水利部门批准并发证
3、通路、通讯、通水、通邮、通电等配套审批文件
长期
有关的地方行政管理部门审批
4、供水、气、电、暖等协议文件
长期
统一归入8031
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
1、下达建设投资（资金）计划、项目建设拨款计划等
永久
通常走公文处理程序，如已归入文档，检查应提供检索目录
2、强制性条文执行计划
长期
建设项目编制总的计划，施工单位编制承包标段
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
3、物资管理台帐、设备开箱验收记录
长期
建设单位自己管理的由物资部门移交，委托管理的应由委托管理单位移交归档
施工图设计
1、施工图（整套）
长期
由电力设计院提供
2、施工图预算
长期
由电力设计院提供
8023
施工组织设计文件
1、建设项目施工组织总设计
长期
可由建设单位委托电力设计院编制
2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件
产品图样和设计文件归档、发放及回收规定
奇瑞重工南方农业装备事业部制度产品图样和设计文件归档、发放及回收规定目录1.目的2.适用范围3.术语4.职能职责5.内容及要求6.考核7.附则8.附件生效日期2011年月日制度编号QRZGN.L.100002.000.0-2011产品专员制订单位技术中心本制度维护责任岗位起草人审核人审定人批准人1 目的规范产品图样和设计文件归档、发放及回收程序，加强各部门对产品图样和设计文件管理意识，防止技术机密外泄，特制订本规定。
2 适用范围本规定适用于事业部相关部门及需要提供产品图样和设计文件的供应商。
3 术语3.1 产品图样：本规定中的产品图样包括设计输出的S图和A图。
3.2 设计文件：本规定中的设计文件仅指产品明细表、更改通知单、产品系统配置表及业务联系书。
4 职能职责4.1 综合管理部是产品图样和明细表复制及归档管理部门，负责产品图样和明细表复制、发放及相对应旧图的回收与销毁管理。
4.2 研究所负责将产品图样和明细表（纸质及电子图档）送交档案室进行归档，负责更改通知单、业务联系书的编制、复制、发放与存档管理。
4.3 事业部各部门负责本部门产品图样和设计文件的保管、使用、保密及相应的图纸更改管理工作。
4.4 采购部是产品图样及设计文件对供应商的发放部门，并保证更改通知单、更改图样等设计文件同步知达各供应商，同时负责相对应旧图的回收，按要求集中交综合管理科确认登记后按规定销毁。
5 内容及要求5.1 产品图样和设计文件的归档5.1.1 研究所负责纸质图样和明细表按图样审签程序进行审签后，连同电子图档交档案室办理归档登记，分别填写“产品图样归档登记表”（见附件1）及“设计文件和资料归档登记表”（见附件2）。
5.1.2 更改通知单、业务联系书由研究所负责归档保管。
5.2 产品图样和设计文件的复制和发放5.2.1 事业部正常生产所需的A图首次发放和按开发计划用于试制的S图，由综合管理科负责组织复印和发放。
5.2.2 事业部临时生产用图（包括供应商申请用图、制造部生产车间自制用图、质量管理部检验用图、生产使用过程中损坏及丢失需补发用图），制造技术部工艺开发以及研究所产品开发用图，由所需部门填写“产品图样和资料发放申请表”（见附件3），注明所需产品图样名称、代号、数量、申请理由和部门负责人签字，供应商申请用图需经质量管理部负责人签字（可委托外检科负责人代签），经综合管理科负责人批准后，综合管理科按申请内容组织复制和发放。
煤化工建设项目文件归档范围、单位、份数及保管期限、档案分类一览表
附录A （规范性附录）文件归档范围、归档单位、份数及保管期限表A.1文件归档范围、归档单位、份数及保管期限序号文件归档范围归档单位份数保管期限是否要求电子版1立项审批类文件1.1项目建设的相关法规性文件批复性文件、意见、纪要、备案文件、报告结论等应扫描形成电子文件归档1.1.1国家和省政府关于项目建设方面的法律法规、方针政策建设单位130年1.1.2国家及行业技术标准、管理规范建设单位130年1.1.3其它有关制度、办法、规定、通知等文件建设单位130年1.2项目建设的各种许可文件1.2.1建设发展规划及有关会议记录、纪要、领导批示、讲话、专家意见等建设单位1永久1.2.2项目备案文件建设单位1永久1.2.3项目开工审查表建设单位1永久1.2.4项目施工许可证建设单位1永久1.3可行性研究、任务书及其电子文件1.3.1项目建议书及其报批文件建设单位1永久1.3.2建设项目选址申请表、选址方案、选址研究报告和选址意见书，建设项目用地预审报告和意见建设单位1永久1.3.3可行性研究报告及其评估、报批文件建设单位1永久1.3.4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件建设单位1永久1.4专项申请、批复文件1.4.1环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复建设单位1永久1.4.2安全预评价报告及批复建设单位1永久1.4.3地震安全性评价报告及批复建设单位1永久1.4.4地质灾害危险评估报告及批复建设单位1永久1.4.5节能评估报告及批复建设单位1永久1.4.6水土保持方案报告及批复建设单位1永久1.4.7水资源论证报告及批复建设单位1永久1.4.8职业病危害预评价及批复建设单位1永久1.4.9文物调查报告、保护方案及批复建设单位1永久1.4.10压覆矿产资源报告及批复建设单位1永久1.4.11应急预案及备案登记表建设单位1永久1.4.12水、暖、电、供气、通信、排水等配套协议文件,以及工程途经铁路、公路、输电线路和河流穿跨越等协议文件建设单位130年1.4.13原料、材料、燃料供应等来源协议文件建设单位130年1.5区域总体规划永久表A.1文件归档范围、归档单位、份数及保管期限（续）序号文件归档范围归档单位份数保管期限是否要求电子版2设计审批类文件2.1设计基础文件批复文件、审查意见扫描成电子文件，图纸由设计单位提供电子文件，刻录成光盘归档。
《建设工程档案编制验收标准》DBJ50_T-306-2018附录A建筑工程文件归档一览表
附录 A 建筑工程文件归档内容一览表
备注: 1. 室外工程等文件归档内容参照附录B。
2. 检测单位应当长期保存与工程质量、安全相关的检测报告。
3. 表中符号“★”表示必须归档保存。
附录 B 市政（含管线）工程文件归档内容一览表
附录 B 市政（含管线）工程文件归档内容一览表
附录 B 市政（含管线）工程文件归档内容一览表
附录 B 市政（含管线）工程文件归档内容一览表
附录 B 市政（含管线）工程文件归档内容一览表
附录 B 市政（含管线）工程文件归档内容一览表
附录 B 市政（含管线）工程文件归档内容一览表
附录 B 市政（含管线）工程文件归档内容一览表
附录 B 市政（含管线）工程文件归档内容一览表
附录 B 市政（含管线）工程文件归档内容一览表
附录 B 市政（含管线）工程文件归档内容一览表
附录 B 市政（含管线）工程文件归档内容一览表
附录 B 市政（含管线）工程文件归档内容一览表
附录 B 市政（含管线）工程文件归档内容一览表
附录 B 市政（含管线）工程文件归档内容一览表
附录 B 市政（含管线）工程文件归档内容一览表。
工程部资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程部资料档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高工作效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于工程部所有资料档案的管理，包括施工图纸、设计文件、技术资料、合同协议、验收报告、施工日志、照片等。
第三条工程部资料档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、完整；2. 准确性原则：档案内容准确无误，便于查阅；3. 系统性原则：档案分类合理，便于检索；4. 安全性原则：确保档案实体和信息安全；5. 可持续发展原则：建立长效机制，确保档案管理的持续发展。
第二章资料档案的收集与整理第四条资料档案的收集范围：1. 施工图纸、设计文件；2. 技术资料，包括施工方案、施工组织设计、施工图预算等；3. 合同协议，包括施工合同、监理合同、材料设备采购合同等；4. 验收报告，包括竣工验收报告、中间验收报告等；5. 施工日志、照片等；6. 其他与工程相关的资料。
第五条资料档案的收集要求：1. 按照档案分类标准进行收集；2. 收集的资料应完整、准确、清晰；3. 收集的资料应及时归档。
第六条资料档案的整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类；2. 按照时间顺序进行排列；3. 编制档案目录，包括档案名称、编号、数量、存放位置等；4. 对资料档案进行编号，方便检索和管理。
第三章资料档案的保管与利用第七条资料档案的保管要求：1. 选择合适的保管场所，确保档案实体安全；2. 保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；3. 定期对档案进行检查，发现损坏、丢失等问题及时处理；4. 严格执行档案借阅制度，确保档案信息安全。
第八条资料档案的利用要求：1. 严格执行档案借阅制度，借阅人需出示有效证件；2. 借阅档案时，需填写借阅登记表，明确借阅目的、期限；3. 借阅人应爱护档案，不得涂改、损坏、擅自复制；4. 借阅结束后，及时归还档案，不得逾期。