财务内部管理及报销制度

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公司财务内部控制制度—费用报销管理

公司财务内部控制制度—费用报销管理

公司财务内部控制制度—费用报销管理费用报销管理是财务内部控制制度中的一项重要内容,对于公司来说具有极高的重要性。

良好的费用报销管理可以确保公司的财务资金安全、提高财务效益,并防止虚假报销等不当行为的发生。

本文将从费用报销流程、审批制度和监督机制等方面详细介绍公司的费用报销管理制度。

一、费用报销流程公司的费用报销流程主要包括以下几个环节:费用发生、费用报销申请、费用报销审批、费用报销付款等。

具体流程如下:1.费用发生:指公司员工在工作过程中产生了各种费用,例如差旅费、交通费、招待费等。

费用发生必须符合公司的规定和制度,且必须与工作相关。

2.费用报销申请:员工需要在发生费用后填写费用报销申请表,详细说明费用项目、金额、时间等信息,并附上相关票据和凭证。

费用报销申请表要求必须真实、准确、清晰。

3.费用报销审批:费用报销申请表经员工的直接领导部门进行审批,审批程序严格,确保审批环节的合法性和有效性。

审批结果需要记录在案,以备日后查询和核对。

4.费用报销付款:费用报销审批通过后,公司财务部门会将费用报销款项支付给员工,并及时做好相应的会计处理。

付款后要及时将费用报销记录入账。

二、审批制度公司的费用报销审批制度是保证内部控制有效性的重要手段。

具体要求如下:1.审批权限明确:明确公司各级管理人员的审批权限,避免审批权过大或过小,确保审批环节的合理性和公正性。

2.审批权限分层:设置多级审批制度,要求重要费用报销需要多级审批,确保审批程序的安全有效性。

3.审批流程规范:制定明确的审批流程,明确各个环节的职责和权限,确保审批程序高效顺畅。

4.审批记录保存:审批结果和相关文件要求保存在电子或纸质档案中,以备查询和核对。

三、监督机制监督机制是公司费用报销管理中不可或缺的一环,可以通过内部监察、财务审计等方式来加强对费用报销的监督。

具体措施如下:1.内部监察:设立专门的内部监察机构或职位,定期对费用报销管理情况进行检查,发现问题及时纠正,并提出改进建议。

财务管理制度及报销

财务管理制度及报销

一、总则为加强公司财务管理,规范财务报销行为,提高资金使用效率,确保公司财务安全,特制定本制度。

二、财务管理制度1. 财务部门负责公司财务管理工作,包括资金收支、会计核算、成本控制、财务报表编制等。

2. 公司财务收支实行预算管理,各部门根据业务需求编制年度预算,经公司审批后执行。

3. 资金收支必须遵守国家有关法律法规,严格执行国家统一的会计制度。

4. 公司财务人员应具备相应的专业素质,严格按照财务制度办理业务,确保财务数据的真实、准确、完整。

5. 公司财务部门定期进行财务审计,确保财务管理的合规性。

三、报销制度1. 报销范围(1)差旅费:包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。

(2)业务招待费:包括宴请、赠送礼品等。

(3)办公费:包括办公用品、通讯费、交通费等。

(4)其他费用:如会议费、培训费、广告费等。

2. 报销流程(1)报销人根据实际情况填写报销单,并附上相关原始凭证。

(2)报销单经部门负责人审核后,提交财务部门。

(3)财务部门对报销单及原始凭证进行审核,确认无误后,办理报销手续。

(4)报销款项由财务部门直接支付给报销人。

3. 报销注意事项(1)报销人应如实填写报销单,确保报销信息的真实、准确。

(2)报销单及原始凭证应齐全,不得涂改、伪造。

(3)报销金额不得超过预算范围,超出预算范围的报销需经公司领导审批。

(4)报销人应及时报销,原则上不得跨月报销。

四、附则1. 本制度由公司财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 公司各部门应严格执行本制度,确保财务管理的规范性和有效性。

财务报销制度及报销流程

财务报销制度及报销流程

财务报销制度及报销流程财务报销制度及报销流程报销是指把领用款项或收支账目开列清单,报请上级核销。

下面给大家分享财务报销制度及报销流程,一起来看看吧!财务报销制度及报销流程篇1第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条本制度根据相关的财务制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条本制度适用公司全体员工。

第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一)出差借款:出差人员按总经理签字批条办理借款,出差返回一周内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

(四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借款者原则上应在一周内办理销帐手续。

(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第一条借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款用途、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)。

(二)审批流程:经办人→主管部门经理审核签字→副总经理→财务经理复核→总经理审批。

(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第三部分日常费用报销制度及流程第二条日常费用主要包括差旅费、小车费用、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。

第三条费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。

(二)填写报销单应注意:根据票据分类填写;并注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改)。

公司财务报销制度及报销流程(3篇)

公司财务报销制度及报销流程(3篇)

公司财务报销制度及报销流程一、概述财务报销制度是公司规范财务管理、加强成本控制的重要手段。

通过建立科学合理的报销制度和规范的报销流程,可以确保公司财务运作的规范性和透明度,提高公司管理的效率和准确性,防止财务风险的发生。

二、报销制度1. 报销对象公司员工及与公司存在相关合作关系的供应商、服务商等可以适用报销制度。

2. 报销范围公司根据业务需要和财务预算情况确定报销范围,包括但不限于:差旅费、交通费、通信费、办公费、采购费、业务招待费等。

3. 报销标准公司根据相关法规、政策以及公司实际情况,制定相应的报销标准。

报销标准应当合理、公平、公正,考虑到不同地区、不同岗位的差异。

4. 报销限额针对不同类型的费用,公司设定了相应的报销限额,超过限额的费用需要经过特殊审批方可报销。

5. 报销材料员工在报销时,需按照公司要求提交相关的报销材料,例如:费用报销单、发票、合同、凭证、行程单等。

6. 报销时间员工需在规定的时间内完成报销申请,逾期未报销的费用不再受理。

7. 报销审批根据公司规定,报销申请需经过相应的审批流程,包括直接主管审批、财务部门审批等。

三、报销流程1. 提交报销申请员工在报销前,先填写报销申请表,详细填写报销项目、费用金额、报销事由等信息,并附上相应的报销材料,然后提交给直接主管审批。

2. 主管审批直接主管收到报销申请后,根据实际情况进行审核,包括费用合理性、材料完整性等方面,确保申请的合规性和合理性。

3. 财务审核主管审批通过后,将报销申请及相关材料交由财务部门进行审核。

财务部门对报销申请的合规性、费用凭证的真实性进行核对,确保财务报销的准确性和合规性。

4. 财务支付财务审核通过后,将报销金额支付给员工或供应商,同时记录相应的财务凭证和相关报销信息,以便后续财务报表的编制和审计。

5. 报销归档报销流程结束后,财务部门将相关报销材料进行归档,以备将来的核查和审计。

四、报销制度执行与监督1. 培训与宣传公司需定期组织员工培训,介绍公司的报销制度和流程,强调其重要性和执行规范,并通过内部刊物、会议等方式对报销制度进行宣传,以保障员工对报销制度的了解和认同。

财务管理制度及报销制度和流程

财务管理制度及报销制度和流程

财务管理制度及报销制度和流程财务管理制度及报销制度和流程是公司或组织内部核心的运作管理规范,它为财务管理和报销行为设立了明确的标准和流程,使财务管理和报销行为更加规范透明,保障企业和员工的财务利益。

本文将重点介绍财务管理制度及报销制度和流程的内容和实施步骤。

一、财务管理制度财务管理是指通过对资金、物资、信息等各种资源的规划、调配、控制和使用等一系列活动,达到最佳的经济目标。

为了实现公司财务管理的顺畅和可持续性,制定财务管理制度是必不可少的一种管理措施,该制度包含以下内容:1.成本核算制度:明确了公司各部门的成本核算方法和标准,规范了成本费用的支出和核算流程,保障了信息的准确性和可靠性。

2. 预算管理制度:制定公司年度预算方案,对各部门进行预算分配和执行,做到经济合理、科学有效的支出。

3. 财务决算制度:制定公司会计政策和会计准则,规范公司经济活动的会计核算,做到财务决算的真实、准确和合规。

4. 资金管理制度:对公司资金的筹措、使用、监督、监管、重要事项的决策等方面都规定了明确的制度,保障公司资金的安全和合理运用。

二、报销制度和流程公司或组织的员工在开展工作中需要用到各种费用和差旅费等,为了规避人为谎报和浪费现象,制定合理的报销制度和流程是必要的。

报销制度和流程的内容包括以下几个方面:1. 报销标准:明确各类费用的报销标准及申请报销的信息以及报销的范围和管控要点。

2. 报销流程:明确各类费用的报销流程,并严格按流程执行。

3. 报销审核:设立专门的审核岗位,对员工提交的报销单据进行审核,为财务审批提供依据。

4. 报销支付:根据审核结果,细化报销的支付步骤,确保支付准确无误。

三、财务制度及报销制度和流程的实施步骤1. 制度编制:具体制度内容和流程应根据公司的实际情况进行编制。

2. 制度发布:公司应在制度生效前,对内外部所有员工和相关利益方做出相应的宣传,并要求各部门和人员必须严格按照制度规范行动。

3. 制度执行:制度执行的关键在于监督和检查,公司应经常性地对各部门和人员的执行情况进行调查和评估,对发现的问题及时进行整改和优化,以确保财务管理的规范性和有效性。

财务管理制度报销制度

财务管理制度报销制度

财务管理制度报销制度一、报销制度的目的和依据为了规范公司内部报销流程,保障公司财务资金安全,提高财务管理效率,制定本报销制度。

本报销制度遵循公司相关制度和国家有关法律法规,以及公司内部管理制度为依据。

二、报销范围和项目1. 报销范围:公司员工在工作过程中产生的各类费用支出,包括但不限于差旅费、会议费、办公用品购置费、电话费、交通费、业务宴请费、培训费等。

2. 报销项目:具体报销项目详见公司内部报销清单,员工需按照清单规定填写报销申请。

三、报销申请流程:1. 凭票报销:员工在产生费用后,需保存好相关票据(发票、收据、凭证等),并准备填写报销申请表。

2. 填写申请表:员工按系统规定填写完整的报销申请表,明细列明使用的费用项目、金额、时间等信息,并附上相关票据。

3. 经理审批:报销申请表需由本部门经理审批并签字,以确保报销内容符合公司规定。

4. 财务审核:财务部门对报销申请表进行核对,确认费用项目及金额无误后,进行报销处理。

5. 报销支付:财务部门审核通过后,将费用报销款项支付到员工指定账户。

支付流程需符合公司相关规定。

四、报销申请细则1. 报销时效:员工应在费用产生后及时进行报销申请,逾期申请不予受理。

2. 填写准确:员工填写报销申请表时,应准确填写费用明细、金额、时间等信息,并务必附上相关票据。

3. 签字认可:报销申请表需由本部门经理审批并签字认可后方可进行财务审核处理。

4. 支付方式:公司报销款项主要通过银行转账方式支付,员工需提供准确的银行账户信息。

5. 报销标准:公司在规定范围内制定报销标准,超出标准范围的费用需经直接上级或财务部门特批。

五、报销管理与监督1. 审核制度:公司财务部门设立审核岗位,对报销申请表进行核对、审批等操作,确保报销流程的合规性和准确性。

2. 监督制度:公司内设内部审计部门,对报销流程进行监督与审计,发现问题及时处理。

3. 不正当行为:若发现员工在报销过程中涉及不正当行为,公司将严肃处理,必要时追究相关责任。

财务内部报销管理制度

财务内部报销管理制度

财务内部报销管理制度一、目的和范围本制度制定的目的是规范、规茂公司内部报销管理,保证公司的资金流动安全,规范公司的财务管理工作。

适用于公司内部各部门的日常报销行为。

二、管理责任1. 财务部门财务部门负责制定和审核各部门的报销管理规定、制度。

对各部门的报销申请进行审批和报销操作进行监督和检查;对公司内部报销行为进行统一规范,维护公司的财务管理秩序。

2. 各部门各部门负责具体的报销流程和操作,确保报销行为符合公司规定和要求。

对报销的真实性、合理性和完整性进行审查和保证。

三、报销管理流程1. 报销准备员工在进行报销之前,需准备完整的报销单据,包括发票、收据等相关凭证。

同时需要填写清楚报销金额、报销事由等信息。

2. 报销审批报销单据需由报销人的直接上级进行审批,确保报销行为符合公司政策和规定。

3. 财务审核报销单据通过上级审批后,需提交至财务部门进行审核。

财务部门会对报销单据的真实性、合理性进行审核,确保报销合规。

4. 报销报销报销审核通过后,财务部门将会进行报销操作,将报销金额打入报销人的个人账户中。

同时将报销记录存档,以备查阅。

5. 报销管理财务部门定期对公司的报销行为进行检查和核查,确保公司的资金流动安全和合规。

四、报销规定1. 报销凭据报销单据需真实、准确、合规。

每一份报销凭据需有发票或收据等相关凭证。

2. 报销准则公司内部报销需符合公司规定的报销标准,不得虚假报销、超标报销、公款私用等行为。

3. 报销制度公司内部报销需按照公司规定的报销流程和操作,不得擅自变更报销流程和操作。

4. 报销审核报销单据需经过上级审批和财务审核后方可进行报销操作,确保报销行为的合规性。

5. 报销查验财务部门有权对公司内部报销行为进行查验和核查,对发现的问题进行处理和追究责任。

五、报销记录公司将会对每一笔报销行为进行记录和归档,包括报销单据、报销流程、报销审批等相关记录。

以便公司内部查核和审查。

六、报销违规处理1.若发现公司内部报销有虚假、超标等行为,财务部门将会对违规行为进行处理,包括对相关责任人进行批评教育、资金追回、记过、降职等处罚。

财务管理制度及报销制度和流程

财务管理制度及报销制度和流程

财务管理制度及报销制度和流程一、财务管理制度1. 财务管理总则(1)财务管理的目标:财务管理的目标是确保企业的财务活动合法、规范、高效,保证企业财务资金的安全和有效利用,维护企业的财务责任,推动企业的经济效益增长。

(2)财务管理的职责:公司财务部是公司财务管理的核心部门,负责全公司的财务管理工作。

各部门及员工必须遵守财务管理制度,严格执行公司的财务规定,认真履行财务管理职责。

公司领导员工必须带头遵守和执行财务管理制度。

2. 财务管理的原则(1)合法合规原则:公司的财务管理必须遵循法律法规和公司规章制度,保证财务活动的合法合规。

(2)真实准确原则:公司的财务信息必须真实、准确,不得有造假情况。

(3)审慎原则:公司的财务活动必须审慎经营,保证公司的财务风险得到有效控制。

(4)合理高效原则:公司的财务管理要合理规范,高效运作,确保资金的有效利用。

3. 财务管理的职责(1)保障公司的资金安全,规范公司的收支管理。

(2)编制公司的年度财务预算及资金计划,按照公司的财务预算执行公司的财务预算。

(3)建立健全公司的财务内控制度,维护公司的财务稳定。

(4)编制公司的财务报表,保证公司的财务报表的真实准确。

(5)建立健全公司的财务制度,健全公司的财务管理制度,确保公司的财务管理规范。

4. 财务管理的程序规定(1)资金的使用申请:公司的各部门需要使用资金时,需填写资金使用申请单,报财务部门审批。

(2)资金的使用审批:对申请的资金使用进行审批,审批通过后由财务部门放款。

(3)资金的使用及报销:使用资金后,需在规定的时间内上交相关的发票或单据,申请报销。

(4)报销的审批:报销的单据、发票需经相关审批人审批,审批通过后由财务部门办理报销手续。

(5)财务报表的编制:公司的各部门在规定的时间内需提交各自的财务报表,由财务部门汇总编制公司的财务报表。

5. 财务管理的监督措施(1)内部审计:公司设有内部审计机构,对公司的财务活动进行审计,发现问题及时提出整改意见。

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涉及到工程项目的支出。
该项支出金额在30万元以上须进行审计。
2、须经分管局领导签批的支出
和各项制度规定办理会计工作。
(五)会计人员和出纳人员的分工,应当贯彻“钱账分管”的原 则各负其责。在日常工作中应当密切配合,加强协调工作。
三、年度计划财务制度管理具体管理办法
一)年度计划编制实施执行
1、年度经费的预算由财务科牵头,集中各科室年度内所需的
办公、业务经费,编制年度用款计划,报局务会讨论,报区财政局 备案。
人员工作规则》执行。
(五)本制度适用本部门内部管理, 政部门的规定冲突的,均以政策为准。
二、会计机构和会计人员
一)财务科为局财务核算的科室。
(二)局主要领导对会计工作总负责, 经常督促、 检查、指导、 帮助保障会计人员依法正确先例职权。
(三)财务科长根据各项政策、 制度规定, 负责具体组织领导。
(四)财务科人员在科长的领导下,根据会计工作的基本任务
财务内部管理制度
、总则
一)为了加强财务工作,推动xxxx的发展,更好地适应改
革的需要,根据《会计法》和财政体制改革的有关规定,结合我局 的实际情况拟定本制度。
二)根据会计核算制,我局则, 制”,会计年度从公历1月1日至12月
(四)有关对会计人员的基本要求,
2、根据财政局集中统一支付的原则,量入为出,提倡节约。
年度内的各项支出均应围绕政党工作的开展,配合财政局做好调整 年度预算编制工作。
3、年内各类款项的领拨由具体经办人按财政局要求填报用款
计划表,及时办理领拨款事宜。
4、局年度用款计划经财政局审核批准后,除须开展的专项工
作所属经费另报政府追加预算外,原则上不予突破。
5、年终根据计划的执行,分析总结,做好下一年度预算计划
的编制。
二)财务报销制度
1、须经局主要领导签批的支出
1)预算资金
该项资金的使用都由局主要领导签字报销。 一次性现金开支在
20000元以上的经局主要领导同意后报财政部门审批后方能办理。
车辆维修费。
因公外出或日常工作的开展需借用的现金或支票。
设备购置须经局主要领导同意后纳入政府采购。
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