正大集团饲料厂采购管理制度

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正大集团采购管理制度

正大集团采购管理制度

采购管理制度目录1.总则2.采购委员会及其会议制度3.供应商管理办法4.原物料采购管理办法5.原物料接收和退货管理办法采购管理制度1.总则1.1目的为使本公司原物料的国内外采购作业有所遵循,及时提供适质,适量,适价的原物料,特制定本制度。

1.2范围凡大宗原料、辅料、包装材料、微量药品、设备、零件、器材、办公用品等采购业务中,有关询价、议价、采购等作业,均适用本制度。

1.3采购部门及权限的划分1.3.1公司原物料的采购计划、价格、策略等均由采购委员会决议。

1.3.2临时的、紧急的采购,由使用部门提出申请,采购部负责询价,呈总经理签准。

1.3.3具体采购业务由采购部负责执行,而特定仪器、设备之采购须由请购部门主管和技术人员参与技术、价格、质量等方面的审定。

1.4采购工作基本原则1.4.1采购委员会是公司在原物料采购过程中的最高决策机构。

1.4.2公司的总经理是采购委员会会议决议的最高执行者。

1.4.3公司的财会部门必须对采购业务与采购委员会会议决议是否相符,予以充分的反映和监督。

1.4.4品管部门必须对购入生产用原料的质量予以全过程的监控。

1.4.5采购部门必须根据采购委员会的会议精神,多途径,少环节,货比三家,适时,适质,适量,适价保证原物料的供给。

1.4.6采购委员会会议须定期与不定期召开。

例如,根据年、季、月销售和生产目标应定期举行;根据原物料的采购特点及资金调度情况应不定期的举行。

1.4.7采购部门必须定期作出市场,供货,存货,采购等分析,并及时提交采购委员会。

采购部应对供货市场,供应商情况,需购原物料质量、价格、数量、运输、气象资料、进出口数据、原物料库存、原物料耗用情况等作出定期分析。

1.4.8采购部和财会部应于每月末与供应商核对供货数量、应付货款和商务处理等资料。

1.4.9采购部应定期对采购人员进行业务培训和考核,以提高采购人员的业务能力和思想品德水平。

1.4.10原物料采购须遵循“货到付款”的原则,严格控制原物料预付货款。

饲料厂采购制度范本

饲料厂采购制度范本

饲料厂采购制度范本一、总则第一条为确保饲料厂的正常运营,提高采购效率,降低采购成本,规范采购行为,特制定本制度。

第二条本制度适用于饲料厂所有采购活动,包括原材料、辅料、设备及服务等的采购。

第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购质量,满足生产需求。

第四条饲料厂应建立健全采购管理组织体系,明确各部门的职责和权限,确保采购活动的顺利进行。

二、采购计划与预算第五条生产部门应根据生产计划和库存情况,编制原材料、辅料的采购计划,并提交给采购部门。

第六条采购部门应根据生产部门的采购计划,结合市场供应情况、价格走势等因素,制定采购预算,报经总经理批准后执行。

第七条采购计划和预算应根据实际情况适时调整,以确保生产需求和降低采购成本。

三、供应商管理第八条采购部门应建立供应商评估和选择制度,对供应商的质量、价格、交货时间、售后服务等方面进行综合评估。

第九条采购部门应定期对供应商进行考核,对不合格的供应商应采取措施进行改进,直至终止合作关系。

第十条采购部门应与优秀供应商建立长期合作关系,签订框架协议,确保采购供应的稳定性。

四、采购程序第十一条采购部门应根据采购计划和预算,发布采购公告,邀请符合条件的供应商参加竞标。

第十二条采购部门应组织评审小组,对参与竞标的供应商进行评审,选择优质供应商。

第十三条采购部门与中标供应商签订采购合同,明确合同条款,包括质量、价格、交货时间、售后服务等。

第十四条采购部门应建立采购合同管理制度,对合同的履行情况进行监督和检查。

五、采购质量控制第十五条采购部门应制定采购质量控制措施,确保采购物资符合国家标准和生产要求。

第十六条采购部门应定期对采购物资进行质量检查,对不合格的物资应采取措施进行处理。

第十七条采购部门应与供应商共同解决采购物资质量问题,确保生产顺利进行。

六、采购成本控制第十八条采购部门应通过市场调查、比价、谈判等手段,降低采购成本。

第十九条采购部门应建立采购成本分析制度,定期对采购成本进行分析和总结。

饲料釆购管理制度范文

饲料釆购管理制度范文

饲料釆购管理制度范文饲料采购管理制度范文第一章总则第一条为了规范和管理饲料采购工作,确保饲料的安全和质量,提高养殖生产效益,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司的饲料采购工作。

第三条本制度内容主要包括饲料采购管理的基本原则、组织机构、采购程序、风险防控等内容。

第二章饲料采购管理的基本原则第四条饲料采购管理应遵循科学、规范、公正、透明的原则。

第五条饲料采购应注重优质饲料的选择,确保产品的安全和质量。

第六条饲料采购应遵循合作共赢的原则,与供应商建立互利互惠的长期合作关系。

第三章组织机构第七条设立饲料采购管理部门,负责饲料采购的组织、实施和管理工作。

第八条饲料采购管理部门的职责包括:制定饲料采购计划、组织供应商的评选和审核、签订采购合同、组织饲料交付验收等。

第四章采购程序第九条饲料采购的程序主要包括需求调查、供应商选择、谈判与签订合同、交付与验收等环节。

第十条饲料采购需求应根据养殖生产计划和饲料配方进行调查,确保采购数量和品种的准确性。

第十一条供应商选择应依据饲料的价格、质量、供货能力等因素进行评估,并按照评分系统确定供应商的排名。

第十二条饲料采购谈判应秉持公正、公平、诚信的原则,明确价格、交货日期、质量标准等重要条款,并签订合同。

第十三条饲料交付应进行验收,确保饲料的安全和质量,并及时处理发现的问题。

第五章风险防控第十四条饲料采购管理应重视风险防控,制定风险管理计划,并定期进行风险评估。

第十五条饲料采购管理部门应建立健全的供应商管理制度,定期对供应商进行评估和审核。

第十六条饲料采购合同签订后,应及时进行履约情况的监测和评估,并对履约不良的供应商进行处理。

第十七条饲料采购管理部门应及时掌握国家和地方政策法规的变动,确保公司的饲料采购工作符合法律法规的要求。

第六章监督和评估第十八条饲料采购管理部门应建立健全的监督机制,定期对饲料采购工作进行检查和评估。

第十九条饲料采购管理部门应及时听取养殖部门的意见和建议,并及时处理相关问题。

饲料厂采购管理制度

饲料厂采购管理制度

【最新资料,WORD文档,可编辑】一. 采购管理制度1. 采购委员会制度采购管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础之一。

特别在原材料成本占据销售成本 75 - 85%左右的行业,原材料采购成本和储存成本的合理性,会对经营利润产生很大的影响。

因此,有效的采购委员会制度可以让我们得以:(1). 奠定稳定的采购管理工作基础;(2). 提高采购管理水平;(3). 降低采购成本和储存费用,合理使用资金。

1.1. 采购工作基本原则1.1.1. 采购委员会是公司在原材料采购过程中的最高决策机构。

1.1.2. 公司的总经理是采购委员会会议决议的最高执行者。

1.1.3. 公司的财会部门必须对采购业务与采购委员会会议决议是否相符,予以充分的反映和监督。

1.1.4. 品管部门必须对购入原材料的质量予以全过程的监控。

1.1.5. 采购部门必须根据采购委员会的会议精神,以最低之价格;最少之损耗;最低之资金成本作为购入原材料之准则。

1.1.6. 采购委员会会议须定期与不定期的交叉召开。

例如,根据年、季、月的生产,销售目标应定期举行;根据原材料的采购特点及资金调度情况应不定期的举行。

1.1.7. 采购部门必须定期作出市场、供货、存货、采购等分析,并及时提交采购委员会。

采购部应对供货市场;供应商情况;需购原材料质量、价格、数量、运输、气象资料、原材料库存、原材料耗用情况等作出定期分析。

1.1.8. 原材料采购须遵循“钱货两讫”的原则,严格控制原料预付货款。

必要的原材料预付货款应遵循以下几点:(1). 必须是信用良好的固定供应商。

对贸易公司性质的供应商不得采用预付货款的结算形式。

(2). 信用良好的第三方为供应商提供担保,是采购工作者必须努力的工作任务之一。

(3). 必须事先派专人,如派采购,品管人员一起去实地调查供应商的实物供应,质量保证情况,和目前的经济状态等情况,并将调查报告提交采购委员会。

(4). 必须有完整的正式合同,并经国家认可的公证机关予以公证。

饲料厂采购规则制度范本

饲料厂采购规则制度范本

饲料厂采购规则制度范本一、总则第一条为了规范饲料厂采购行为,确保采购质量,提高采购效率,降低采购成本,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规,结合本厂实际情况,制定本规则。

第二条饲料厂采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,选择合格的供应商,确保采购的饲料原料和产品符合国家法规、行业标准和产品质量要求。

第三条饲料厂采购部门应建立健全采购管理制度,完善采购流程,确保采购活动有序进行。

第四条饲料厂采购人员应具备专业知识,熟悉饲料原料和产品的性能、用途、质量标准及市场行情,提高采购水平。

二、采购计划与审批第五条饲料厂采购计划应根据生产计划、库存情况、市场供应状况等因素制定,确保采购的饲料原料和产品既能满足生产需求,又不过剩。

第六条采购计划经部门负责人审批后,由采购人员负责实施。

必要时,可邀请相关部门参与采购计划的制定。

第七条采购人员在实施采购计划时,应根据市场行情和供应商情况,适时调整采购策略,确保采购成本控制在合理范围内。

三、供应商选择与评价第八条饲料厂应建立供应商评价体系,对供应商的产品质量、供货能力、价格、信誉等方面进行综合评价。

第九条采购人员在选择供应商时,应优先考虑评价结果,选择合格的供应商。

必要时,可对供应商进行实地考察。

第十条饲料厂与供应商签订合同时,应明确双方的权利和义务,确保合同内容合法、合规。

四、采购过程管理第十一条采购人员应根据合同约定,按时完成采购任务。

采购过程中,如有变更,应及时通知相关部门。

第十二条采购人员应认真核对采购订单、合同、发票等单据,确保数量、质量、价格等信息准确无误。

第十三条饲料厂应建立健全质量检验制度,对采购的饲料原料和产品进行检验。

检验不合格的,应及时处理,确保产品质量。

第十四条采购人员应定期对供应商进行评估,对不符合要求的供应商,应采取措施予以改进或淘汰。

五、采购资金管理第十五条饲料厂应建立健全采购资金管理制度,确保采购资金的合理使用。

饲料厂采购部管理制度

饲料厂采购部管理制度

第一章总则第一条为加强饲料厂采购工作的管理,提高采购效率,确保饲料产品质量,降低采购成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于饲料厂采购部全体员工。

第三条本制度遵循公开、公平、公正、高效、廉洁的原则。

第二章采购计划管理第四条采购计划由采购部根据生产需求、库存情况和市场行情制定。

第五条采购计划应包括以下内容:1. 采购物品名称、规格、型号、数量、质量要求;2. 采购预算;3. 采购时间;4. 供应商选择依据;5. 采购方式。

第六条采购计划需经相关部门审核批准后方可执行。

第三章供应商管理第七条供应商选择应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和政策要求;2. 具有良好的信誉和售后服务;3. 具有稳定的供货能力;4. 产品质量符合国家标准;5. 价格合理。

第八条采购部应建立供应商档案,包括供应商基本信息、产品信息、合同信息、业绩评价等。

第九条采购部定期对供应商进行评估,评估内容包括:1. 供货能力;2. 产品质量;3. 售后服务;4. 价格竞争力;5. 诚信度。

第十条供应商评估结果作为后续采购决策的重要依据。

第四章采购流程管理第十一条采购流程包括以下环节:1. 采购需求提出;2. 采购计划制定;3. 询价、比价;4. 供应商选择;5. 合同签订;6. 物资验收;7. 付款结算。

第十二条采购需求提出:1. 生产部门根据生产计划提出采购需求;2. 采购部对采购需求进行审核,确保需求合理、明确。

第十三条采购计划制定:1. 采购部根据审核后的采购需求制定采购计划;2. 采购计划需经相关部门审核批准。

第十四条询价、比价:1. 采购部根据采购计划,通过电话、邮件、实地考察等方式进行询价、比价;2. 询价、比价结果需记录备案。

第十五条供应商选择:1. 采购部根据询价、比价结果,选择符合要求的供应商;2. 供应商选择需经相关部门审核批准。

第十六条合同签订:1. 采购部与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务;2. 合同签订需经相关部门审核批准。

饲料加工厂采购管理制度

第一章总则第一条为加强饲料加工厂采购管理,规范采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于饲料加工厂所有采购活动,包括原材料、设备、备品备件等。

第三条采购管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:采购活动应遵守国家法律法规和行业规范。

2. 公开透明原则:采购活动应公开透明,接受监督。

3. 经济合理原则:采购价格应合理,符合市场行情。

4. 质量优先原则:采购物品应满足生产需求,保证产品质量。

5. 诚信履约原则:供应商应诚实守信,履行合同约定。

第二章采购计划与预算第四条采购计划应根据生产计划、库存情况、市场行情等因素制定。

第五条采购计划应包括以下内容:1. 采购物品名称、规格、型号、数量、用途等。

2. 采购时间、采购方式、采购预算等。

3. 供应商选择标准、质量要求等。

第六条采购预算应根据采购计划、市场价格、成本控制等因素制定。

第三章供应商管理第七条供应商选择应遵循以下原则:1. 优先选择具有良好信誉、质量保证、价格合理的供应商。

2. 优先选择与我厂有长期合作关系、售后服务良好的供应商。

3. 优先选择符合国家法律法规、行业规范的供应商。

第八条供应商资质审查:1. 供应商应提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证等合法证件。

2. 供应商应提供相关产品合格证明、质量认证证书等。

3. 供应商应提供生产许可证、安全生产许可证等。

第九条供应商考核与评价:1. 采购部门应定期对供应商进行考核,包括产品质量、交货及时性、售后服务等方面。

2. 采购部门应根据考核结果,对供应商进行评价,并将评价结果纳入供应商库。

3. 供应商考核与评价结果应作为后续采购决策的重要依据。

第四章采购流程第十条采购流程:1. 采购申请:根据生产计划、库存情况等,提出采购申请。

2. 采购计划审核:采购部门对采购申请进行审核,确定采购计划。

3. 询价与比价:采购部门根据采购计划,向多家供应商询价,并进行比价。

饲料公司采购部管理制度

饲料公司采购部管理制度一、引言饲料公司采购部是饲料生产企业中一个重要的部门。

采购部门负责从外部供应商处采购原材料和设备,以确保饲料生产的正常运营。

为了提高采购部门的工作效率和规范采购流程,制定一套科学的饲料公司采购部管理制度显得尤为重要。

二、目标与职责2.1 目标饲料公司采购部的主要目标是确保饲料生产所需的原材料和设备的及时供应、合理采购和高质量采购。

同时,通过制定合理的采购计划和定期的供应商评估,以降低采购成本和风险,并提升供应商的稳定性和合作关系。

2.2 职责饲料公司采购部的主要职责包括但不限于:•制定和执行饲料原材料和设备的采购计划;•寻找合适的供应商,并与供应商建立良好的合作关系;•跟踪市场行情,制定合理的采购价格和战略;•负责采购合同的签订和履行;•对供应商进行定期评估,以保证供应商的质量和服务符合公司要求;•处理采购过程中的投诉和纠纷。

三、采购流程3.1 采购需求确认根据生产计划和库存情况,采购部门负责确认所需采购的原材料和设备种类、数量和质量要求,并制定采购计划。

3.2 供应商选择采购部门根据采购需求,寻找合适的供应商,并与供应商进行沟通和洽谈,以确定最终的供应商。

3.3 采购合同签订采购部门负责与供应商签订采购合同,并明确双方的权益和责任。

采购合同应包括采购货物的名称、数量、价格、交货期限等条款。

3.4 采购执行与跟踪采购部门负责监督供应商的供货情况,并及时跟踪采购进度,确保按时交付所需货物和设备。

3.5 供应商评估采购部门定期对供应商进行评估,评估内容包括供货质量、配合度、售后服务等。

评估结果将作为供应商继续合作的重要依据。

四、采购管理4.1 信息管理采购部门负责建立和维护供应商的信息数据库,包括供应商的基本信息、产品信息、交易记录等。

通过信息管理,采购部门可以更好地掌握供应商的情况,为采购决策提供依据。

4.2 报表和分析采购部门定期生成采购报表,并进行分析,以评估采购计划的执行情况和采购成本的控制情况。

正大饲料采购管理制度

正大饲料采购管理制度一、引言为了科学有效地管理和控制正大公司饲料采购流程,增强采购效率和采购质量,特制订本采购管理制度。

二、目的本采购管理制度的目的是规范正大公司饲料采购的流程和操作,确保采购过程的透明度,提高采购效率和采购质量,实现优质饲料的采购和供应。

三、适用范围本采购管理制度适用于正大公司所有饲料采购活动,包括饲料供应商选择、采购计划编制、采购合同签订、采购过程管理、验收和付款等环节。

四、饲料供应商选择1.正大公司采购部门负责对饲料供应商进行评估和筛选,评估的主要指标包括供应商的资质、信誉、产品质量和价格等。

2.评估结果将作为选择供应商的依据,供应商需符合公司的要求和标准方可成为正大公司的饲料供应商。

五、采购计划编制1.正大公司采购部门根据销售计划和库存情况,编制饲料采购计划。

2.采购计划的编制需充分考虑市场需求、供应商的能力和交货期等因素,以确保采购的及时性和准确性。

六、采购合同签订1.正大公司采购部门与供应商之间签订采购合同,明确双方的权利和义务。

2.采购合同应包括饲料品种、数量、质量要求、价格、交货期、付款方式等内容,确保采购的合法性和规范性。

七、采购过程管理1.采购部门负责采购订单的下达和跟踪,监控采购进度和采购质量。

2.采购部门与供应商保持密切沟通,及时解决采购过程中的问题和纠纷。

3.采购部门应建立健全的采购记录和档案,确保采购过程的可追溯性和可控性。

八、验收和付款1.正大公司采购部门按照合同约定进行饲料的验收,确保采购的饲料符合要求。

2.验收合格的饲料,采购部门将及时支付供应商款项,维护供应商的合法权益。

九、供应商绩效评估1.正大公司采购部门定期对饲料供应商的绩效进行评估,评估指标包括供货及时性、供货质量、服务态度等。

2.绩效评估结果将作为供应商合作续签和退出的依据,以优化供应商的选择和管理。

十、处罚和奖励机制1.对于不符合合同要求或交货不及时的供应商,正大公司采购部门将按照合同约定进行处罚。

饲料采购管理制度

饲料采购管理制度一、总则为了规范企业饲料采购行为,保障饲料采购的合法合规,促进饲料采购工作的规范化和专业化,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业所有饲料采购行为。

三、采购流程1. 需求确认:生产部门向采购部门提出饲料采购需求,包括具体品种、数量、要求的质量标准等;2. 招投标:采购部门根据需求制定招标文件,进行招标或询价,并向符合条件的供应商发送邀请函或询价函;3. 投标/报价:供应商根据招标文件提交饲料采购方案和报价,并在规定时间内递交给采购部门;4. 评审比选:采购部门成立评审小组依据采购文件的要求,对供应商进行评审比选,并确定中标供应商;5. 签订合同:确定中标供应商后,采购部门与供应商进行合同谈判,并签订饲料采购合同;6. 送货验收:供应商在约定的时间内送货至指定地点,生产部门对饲料进行验收,确认质量和数量并签收相应文件;7. 支付结算:验收合格后,采购部门完成对供应商的支付结算工作。

四、采购管理1. 供应商管理:采购部门建立供应商档案,定期对供应商进行评估和审核,对不符合要求的供应商进行淘汰处理;2. 合同管理:采购部门建立饲料采购合同档案,做好合同的保存、备案和管理工作;3. 价格管理:采购部门根据市场行情和公司需求,定期进行饲料价格的调研,以确保价格合理;4. 信用管理:采购部门加强对供应商信用状况的了解和评估,对信用状况不佳的供应商进行限制采购或淘汰处理。

五、风险控制1. 品质控制:采购部门定期对供应商提供的饲料进行抽检,并与供应商进行沟通,确保饲料的质量符合公司标准;2. 供应风险:针对供应商的变故,采购部门定期进行供应商的备选和分批采购,以防止因为供应商原因导致的生产中断;3. 价格风险:采购部门根据市场情况,合理制定采购计划,避免因价格波动而导致的采购成本增加。

六、制度执行1. 采购部门负责本制度的执行,对违反制度的行为进行责任追究;2. 生产部门配合并支持采购部门的工作,提供准确的饲料采购需求,并配合验收工作;3. 全体员工必须遵守本制度,对制度进行监督和执行。

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一. 采购管理制度
1. 采购委员会制度
采购管理是任何一个企业都视之为经营是
否能步入轨道的重要基础之一。

特别在原材料成本占据销售成本 75 - 85%左右的行业,原材料采购成本和储
存成本的合理性,会对经营利润产生很大的影响。

因此,有效的采购委员会制
度可以让我们得以:
(1). 奠定稳定的采购管理工作基础;
(2). 提高采购管理水平;
(3). 降低采购成本和储存费用,合理使用资金。

1.1. 采购工作基本原则
1.1.1. 采购委员会是公司在原材料采购过程中的最高决策机构。

1.1.
2. 公司的总经理是采购委员会会议决议的最高执行者。

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1.1.3. 公司的财会部门必须对采购业务与采购委员会会议决议是否相符,
予以充分的反映和监督。

1.1.4. 品管部门必须对购入原材料的质量予以全过程的监控。

1.1.5. 采购部门必须根据采购委员会的会议精神,以最低之价格;最少之
损耗;最低之资金成本作为购入原材料之准则。

1.1.6. 采购委员会会议须定期与不定期的交叉召开。

例如,根据年、季、月的生产,销售目标应定期举行;根据原
材料的采购特点及资金调度情况应不定期的举行。

1.1.7. 采购部门必须定期作出市场、供货、存货、采购等分析,并及时提
交采购委员会。

采购部应对供货市场;供应商情况;需购原材料质量、价格、数
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量、运输、气象资料、原材料库存、原材料耗用情况等作出定期分析。

1.1.8. 原材料采购须遵循“钱货两讫”的原则,严格控制原料预付货款。

必要的原材料预付货款应遵循以下几点:
(1). 必须是信用良好的固定供应商。

对贸易公司性质的供应商不得。

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