办公室工作内容及流程
办公室工作及流程
办公室工作及流程一、办公室工作内容：1.文件处理：包括文件接受、分发、整理、归档等。
此项工作主要负责办公室内部文件的流转和管理，确保文件的及时传达和保存。
2.会议组织与管理：办公室工作常常需要开展会议，因此办公室工作人员需要组织和管理各类会议，包括会议准备、会议召开、会议记录等。
4.组织行政事务：办公室工作人员需要负责组织和安排办公室日常事务，如考勤管理、采购办公用品、接待访客等。
二、办公室工作流程：1.任务接收与分配：办公室工作人员首先需要了解各项工作任务的具体要求和时间节点，然后根据任务的紧急程度和工作负荷合理分配任务。
2.任务执行与跟进：办公室工作人员按时完成各项任务，并及时向领导或相关人员报告进展情况。
若遇到问题，需要及时沟通解决。
3.会议组织与管理：根据需要组织和安排各类会议，包括确定会议议程、通知参会人员、预订会议室、准备相关材料等。
在会议过程中要负责议程的控制和会议记录的撰写。
4.文件处理与管理：办公室工作人员需要及时处理收到的文件，并按照要求进行分发、整理和归档。
对于重要文件，需要建立档案并妥善保存。
6.组织行政事务：办公室工作人员需要负责组织和安排办公室日常事务，包括考勤管理、采购办公用品、接待访客等。
确保办公室的正常运转。
7.工作总结与改进：办公室工作人员需要及时总结工作经验，发现问题并及时改进工作流程。
通过不断优化工作流程，提高工作效率和质量。
三、办公室工作的注意事项：1.高效沟通：办公室工作人员需要与领导和其他同事之间保持良好的沟通和协作，确保信息的准确传达和任务的顺利完成。
2.时间管理：办公室工作人员需要合理安排时间，根据任务的紧急程度和工作的重要性来安排工作的优先级，并确保任务的按时完成。
3.技能提升：办公室工作人员需要不断提升自己的业务水平和工作技能，如熟练使用各类办公软件、提高办公效率和团队合作能力。
4.保护机密：办公室工作可能接触到一些敏感信息和机密文件，因此要严格保护这些信息的安全性，确保不被未授权人员获取。
行政办公室工作流程及职责
行政办公室工作流程及职责一、行政办公室的职责1、负责公司各部门的协调工作，提供全方位的行政支持，协助公司高层管理层进行决策。
2、负责公司的日常行政事务，包括管理办公室、收发邮件、档案管理、物业管理等。
3、协调各部门之间的工作，确保公司各项事务的顺利进行，保持组织的整体性和协调性。
4、制定、修订公司行政管理相关的规章制度、流程和程序，并对其执行情况进行监控，不断完善公司管理制度。
5、负责公司主要领导的日程安排、会议组织，起草相关文件及报告、记录会议纪要等。
二、行政办公室的工作流程1、接收、处理来访电话及客户来访行政办公室通常是企业的第一接待室，来自外部的访客和客户，经常需要在这里登记、接待、询问和回答问题。
因此行政办公室人员需要做好接待访客的工作，了解访客的要求和需求，并尽快安排更适合的员工接待。
2、信息与文件处理行政办公室具有很强的信息中心功能，所以行政办公室的工作人员必须要做好电子邮件和电话的处理和转送，以便及时获得和发出重要文件和信息。
同时还需要负责公司的档案管理、备忘录和公告等管理工作，以及对外发放相关的信息和文件。
3、办公室设备的管理和维护行政办公室是一座船，其中的技术设备是其运转的船舵。
因此，行政办公室的职员需要时刻检查和维护办公室的所有场外设备，确保它们能够正常使用。
这些设备包括电脑、沙发、提议机、照相机、打印机等。
4、组织并协调日常工作行政办公室的人员需要时刻留意企业内外的情况，预测和协调员工的工作，确定标准和要求，并及时监督履行情况。
同时还需要组织和协调日常工作和重大活动，如公司庆祝、聚会以及培训等，确保这些活动成功的开展。
5、参与公司策略制定和落实行政办公室人员需全面掌握公司情况，能够参与公司制定的发展策略并落实执行。
同时也需要做好公司落实效果的追踪，通过对信息的处理和分析，为公司提供决策支持。
6、人事、薪酬等管理行政办公室还要负责公司职工工资、福利等方面的管理，包括员工招聘、考核、激励、培训等一系列人事管理工作。
办公室行政管理内容及工作流程
办公室行政管理内容及工作流程办公室行政管理，听起来挺正式的，其实它就像是公司这个大家庭里的“调味料”，让每个人的工作都能顺畅进行。
我们来聊聊这个话题，看看它的内容和工作流程，轻松点，别太严肃哦。
1. 办公室行政管理的核心内容1.1 日常事务的处理首先，办公室行政管理的日常事务处理就像是一个妈妈照顾家里一切。
什么文件要归档、邮件要转发、会议室要预定，这些琐碎的事情都是行政人员的“拿手好戏”。
就像“万事开头难”，但只要把这些小事搞定，后面的工作就顺畅多了。
1.2 沟通协调再来，沟通协调也很重要。
想象一下，如果没有一个人把各个部门的需求汇集在一起，大家肯定会像无头苍蝇一样，乱得不行。
行政人员就像是“桥梁”，把各方信息传递过去，确保每个人都能“心连心”，合作愉快。
2. 工作流程的基本步骤2.1 信息收集与整理首先，工作流程从信息收集开始。
这个过程就像打麻将，先得把牌洗好，再慢慢摆上去。
行政人员会收集公司内部和外部的信息，把它们整理得整整齐齐，确保每个人都能随时查阅，避免“东一榔头西一棒”的情况。
2.2 计划制定与实施接下来，就是制定计划了。
计划就像是“导航仪”，有了它，大家才知道要往哪里走。
行政人员需要根据公司的目标，制定详细的计划，然后逐步实施，随时调整，确保一切顺利进行。
2.3 监督与反馈当然，监督与反馈也是不可少的。
就像“教练”在场边看比赛，行政人员需要时刻关注项目的进展情况，及时调整策略。
反馈则是让大家知道自己做得如何，哪里需要改进。
没有反馈，就像吃了没盐的饭，味道总觉得缺了点啥。
3. 行政管理的小妙招3.1 高效工具的使用现代办公，离不开高效工具。
比如使用电子日历、项目管理软件，真的是“省时省力”。
这些工具就像是“万能钥匙”，能帮助行政人员更快地处理各种任务，让工作变得轻松又高效。
3.2 营造良好的办公氛围最后，营造良好的办公氛围也是行政管理的重要内容。
一个和谐的环境能让大家心情愉悦，工作更有动力。
行政办公室工作制度及工作流程
行政办公室工作制度及工作流程一、行政办公室的职能与作用行政办公室是机构中负责日常行政事务的重要部门，其职责涉及文件收发、会议组织、行政协调、保密管理、信息管理等。
在现代企业中，行政办公室是一支重要的管理力量，它不仅具有管理职能，还承担着与员工、客户沟通的重要任务。
二、行政办公室工作制度1.工作时间一般情况下，行政主任及其下属人员的工作时间为早上9点到晚上6点，中午休息1个半小时。
当有紧急情况时，工作人员需要加班。
加班时应按照有关规定处理。
2.出勤及请假制度出勤记录是行政办公室的基本管理工作之一。
为了及时了解员工的出勤情况，行政主任应每日审核并记录员工的出勤情况。
对于迟到、早退、缺勤的员工要及时进行纪律管理。
请假制度应建立规范严格的程序，员工的请假事由应符合实际情况，并在请假前提交书面申请。
请假过程中，办公室应通知相关部门维护工作的连贯性。
3.机器设备管理制度作为日常重要工具机器设备，需要在日常管理中进行及时维修，定期检查设备状态和使用数据，保证机器设备的良好运行和使用。
特别是在备用设备、设备借备、清洗保养等环节也应予以管理。
4.文档管理制度文档管理是行政办公室工作的关键，保证了信息及时、准确、全面的传递。
用公司的规定格式编写、存储、保管和传递，控制文档的流程是提高企业管理效率和质量的关键。
三、行政办公室工作流程1.文件收发行政办公室是机构中收发文件的重点部门，接收和处理来自各个部门的文件。
文件收发工作实施流程如下：(1)收件行政办公室应在收到文件后及时登记并转交有关部门。
收件过程中，需按照文件重要等级进行分类管理。
(2)处理文件送往相关部门后，行政办公室应及时跟进处理情况。
如果是有关领导需要签批的文件，应按规定进行督促，保证文件的流转。
(3)归档处理完文件后，行政办公室应及时归档整理。
对于机密文件须按规定流程归档，定期摧毁无用文件。
2.会议组织会议组织是行政办公室的又一重要工作职能，下面介绍一下会议的具体组织流程：(1)订立计划计划中应包括各项会议时间、地点、主题、参会人员、安排及费用等。
办公室工作制度及流程
办公室工作制度及流程目录TOC\o"1-3"\h\z\u第一部分办公室管理职能和岗位职能1第二部分办公室工作流程3流程一；收文流程3流程二；发文流程4流程三；车辆管理流程5流程四；办公用品、采购、入库、领用流程6流程五；招聘工作流程7流程六；入职工作流程8流程七；培训工作流程9流程八；辞职工作流程10流程九：接待工作流程11第一部分办公室管理职能和岗位职能基本管理职能主任岗位职能文员职责涉及工作流程涉及相关制度及标准涉及相关表单项目简要说明1员工招聘入职管理员工入职必须经过报名、面试、实习、考核、入职培训等环节，要求招收能力强、品德优秀的员工。
①审查员工履历②报请领导审核③面试④根据综考情况批准入职协助安排新员工报名、培训、考试、食宿等员工入职流程员工入职管理制度《履历表》《应聘人员登记表2员工调动管理根据公司安排，对跨部门人员变动采取调令的方式；部门内部的变动需报送行政办级单位主要领导①审核调动手续②监督检查内部岗位变动登记表员工调动流程调动管理制度介绍信》《人事调令》《员工异动交接清单》劳动合同管理员工实习一至两个月，可以书面申请与单位签订劳动合同①全面负责②审核①初拟合同②签订合同文本③存档签订劳动合同流程合同书标准文本《合同书》《用工合同》《员工登记表》4员工辞职管理员工辞职必须提出书面申请，并逐级审批、办理交接手续①全面负责②审核①办理辞职手续②接受辞职申请③收集交接表员工辞职流程员工辞职管理制度《员工离职交接清单》5培训管理单位对新入职员工、业务骨干、全体员工开展定期和不定期培训，培训采取内训和外训相结合方式进行①拟定方案②组织实施③考核验收④效果分析①培训通知②培训场地、会务服务培训流程员工培训管理制度《培训计划表》6考核管理单位对各部门、各种业务人员定期进行考核，奖优罚劣。
①拟定考核计划②考核数据分析、整理③统计考核表①发放通知②参与考核、统计①部门月度考核流程②业务员年度考核流程全体员工绩效考核制度《每月绩效考核表》7费用审核管理单位对手机费用、车辆费用进行审核①车辆燃油费、过路费、停车费审核②车辆维修费用审核①手机费登记②车辆费用登记费用审核登记流程①车辆费用登记表②车辆一览表③手机费用登记表《车辆管理制度》8收文管理收文要求及时传阅①审核②督办①登记②承办收文流程收文登记薄收文程序9发文管理发文要求使用公文文种，遵守行文规范格式，由文员或各部门拟稿办公室主任审核，相关领导签发，规定发文号、印刷份数和时限。
办公室工作职责及办事流程
办公室工作职责及办事流程一、办公室职责1、负责公文拟写、转阅、督办和归档，2、负责收集、整理、上报信息，保管文件及有关资料。
3、负责协调处理日常事务、上传下达、左右协调、内外联系及公务、会务接待工作。
4、组织机关职工政治、业务理论学习。
5、负责局机关治安、水电安全管理及车辆管理，负责督促卫生、考勤制度落实工作。
6、负责文明创建资料收集整理工作。
7、负责印章的使用与管理。
8、负责职工食堂管理工作。
9、完成局领导交办的其他工作任务。
二、办事流程（一）、公文办理流程：1、上级来文后，局办公室收文登记，办公室主任签署意见，送交局主要领导阅示，并有主要领导签署意见，按照签署意见送交分管局领导阅示，并签署意见，再至办公室，由办公室按照签署意见送交各职能部门，并按规定留存、归档。
2、分局发文工作流程：呈文科室、处拟稿，主要负责人签字，如联合办理，由主办科室、处拟稿，相关责任人签字，由办公室打印并通知拟稿人校对、取样稿；拟稿科室、处送领导签批，领导签批后，按照领导签批意见，由办公室打印、复核、加盖单位印章并分发或上报，批复或回复呈文单位结果，办公室留存、归档。
（二）、印章使用流程凡需使用单位行政公章的，应按照制度填写“公章使用审批表”，由局领导核准签字后，连同经审核的文件文稿等交印章管理人用印；用印完毕，印章管理人留存“公章使用审批表”。
如因工作需要，携出办公室使用公章或盖印空白表格的，必须按照用印权限有局领导签字批准。
（三）、公务接待流程1、接待范围：省厅、豫东局及其他上级单位公务工作人员，省厅派来的检查指导工作人员，市、县及有关领导。
2、接待工作的审批（1）、局领导班子成员因公务需要接待的，经局长批准后由办公室按规定标准安排（来客单位、规格、人数予以登记）。
（2）、各科室需要接待的公务人员，有对口科室填写来客接待表（注明来客单位、规格、人数），经主管局领导签字报局长批准后，按规定标准安排。
（3）、需要在外地及本地非指定地点接待客人的，必须经局长同意后，方可安排。
办公室行政管理工作流程_办公室行政工作内容
办公室行政管理工作流程_办公室行政工作内容一、文件管理1.收集、整理和归档文件：负责收集所有与办公室相关的文件，并进行整理分类，按照规定的流程进行归档，确保文件的安全和完整性。
2.文件审核和签发：负责对办公室所需文件的审核和签发工作，确保文件的内容合规和准确性。
3.文件传递和传达：负责将相关文件传递给相关部门或个人，并确保其准确到达，并及时将重要文件传达给相关人员。
二、会议组织1.会议安排：负责协助上级安排会议时间、地点和会议人员，并保证会议的顺利进行。
2.会议材料准备：负责准备会议所需的文件、资料和设备，并确保其完整性和准确性。
3.会议记录和汇报：负责会议记录的整理和汇报，确保会议的决议得以落实和执行。
三、人员管理1.人事档案管理：负责管理办公室内各个员工的人事档案，包括员工的个人信息、合同、考核记录等，确保员工档案的保密和完整性。
2.员工福利管理：负责员工福利的发放和管理，包括工资、奖金、福利待遇等，确保员工的合法权益得到保障。
3.员工培训和发展：负责组织和协调办公室内员工的培训和发展活动，提升员工的专业能力和团队合作能力。
四、资源协调1.办公设备和用品的采购和维护：负责办公室内各种设备和用品的采购和维护工作，包括电脑、打印机、复印机、办公桌椅等，确保办公设备和用品的正常运转。
2.办公场所维护和管理：负责办公场所的维护和管理，包括办公室的清洁、安全管理等，营造一个良好的工作环境。
以上内容只是办公室行政管理工作的一部分，具体工作内容还会根据各个办公室的具体情况和要求而有所不同。
办公室行政管理工作对于一个企业或组织来说至关重要，它能提高办公效率、保障员工权益、促进团队协作，对于组织的长远发展有着积极的影响。
办公室行政工作流程
办公室行政工作流程一、文档处理1.收到文件：办公室会收到各种来文、函件、传真等文件。
2.文件分发：根据文件内容和相关部门的需求，办公室将收到的文件分发给相应的人员。
3.协调进度：办公室会协调各个部门之间的进度，确保文件在规定时间内处理完成。
4.文件归档：文件处理完成后，办公室会将归档的文件按照一定的分类标准整理好，并存放到相应的档案室中。
二、会议安排1.会议筹备：办公室协助相关负责人筹备会议，包括确定会议主题、起草会议议程等。
2.会议通知：办公室负责发送会议通知，并确认与会人员的出席情况。
3.会议准备：办公室会提前准备会议需要的材料、设备等，并协调会场的布置。
4.会议记录：办公室会派人员负责会议记录，记录会议内容、决议等。
5.会议后续工作：办公室负责整理会议记录，并将相关决议、文件等分发给相关人员。
三、物资采购1.需求确认：各个部门向办公室提出物资采购需求。
2.供应商选择：办公室会根据需求选择合适的供应商，并与其洽谈价格、交货时间等。
3.报价比较：办公室负责比较不同供应商的报价和产品质量，选择最合适的供应商。
4.采购合同签订：办公室与供应商签订采购合同，明确双方的权责。
5.物资收货：办公室确认物资的数量、质量，并进行验收。
6.物资存储：办公室安排物资的储存位置，并确保存储安全。
四、档案管理1.文件整理：办公室对收到的文件进行整理、分类，并编制档案目录。
2.文件存档：办公室将整理好的文件按照一定的规则存放到档案室中。
3.档案归档：办公室会定期对已存档的文件进行整理和归档，确保档案的完整性和可检索性。
4.档案借阅：办公室负责管理档案借阅，确保借阅人员符合条件，并记录借阅情况。
5.档案销毁：办公室负责对已经过期或无用的档案进行销毁，并记录销毁情况。
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第一部分：日常工作工作内容：1、印章、公司证照及部分房产证管理：使用、借出、登记；2、出入库管理：办公用品、生活易耗品、建立台账，出入库管理与整理；3、固定资产(沙发、桌椅)管理及维修；4、图书管理：保管、借阅；5、签单报账；6、公司员工福利发放；7、考勤管理统计；8、部门费用开支统计；9、负责下发公司各类行政文件、通知；10、通知会务召开及安排会议值班人员并准备；11、相关文档的处理，协助各部门复印、扫描资料；公司资料邮寄；12、部门基金管理；13、各领导事务；第二部分工作流程一、印章管理流程1、印章刊刻与启用（1）公司行政章、合同专用章、财务专用章、钢印、法定代表人签名章、财务使用的法定代表章，在刊刻前应当报公司总裁/董事长审批；（见附件：表1《印章刻制申请表》）（2）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经公安局备案；（3）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格；（4）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章；（5）印章启用与变更按公安机关相关规定执行。
2、职责划分（1）公司董事长、总裁，负责行印章的使用审批工作；（2）办公室主任，负责授权范围内的印章使用审批工作；（3）各部门负责人，负责各职能部门使用章的审批工作；（4）印章管理员1）负责印章的保管；2）负责设立印章使用登记台帐；3）负责印章使用的审核工作；4）负责制定所保管印章的使用程序。
2.、印章保管（1）印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息；（2）印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管；（3）各类印章保管人变动，必须先办理印章交接手续；（4）印章应及时维护、确保其清晰、端正；（5）印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向办公室主任报告，并备案，配合查处。
3、印章使用（1）用印审批：印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序。
填写用印登记表（见附件1），按照印章的使用范围，经审批后方可用章；（2）经济合同、正式文件用印经相关项目必须经法务审核，部门领导签字后，分管领导文字批准；日常事务由相关部门领导签字，办公室主任批准；（3）盖章登记：印章保管人盖章时，应逐笔在《用印登记表》上登记，口头批准用印的领导必须在登记表上签字；（4）空白介绍信：未经主管领导部门文字批准，严禁发出空白介绍信，空白介绍信必须留存根，领导人必须在存跟上签字，空白介绍信上必须注明有效期，未使用的空白介绍信应及时退回；（5）空白信笺：未经领导批准，严禁发出空白信笺。
经批准发出的空白信笺印章上必须注明用途；（6）私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由办公室严格审批，符合要求后办理并执行登记制度；（7）对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经办公室主任审批后，方可盖章；4、携章外出：1）严禁员工私自将公司印章带出公司使用；2）若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写印章借出申请表（见附件2）后，由分管领导及办公室主任签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，不得擅自挪作他用，并对印章的使用后果承担一切责任；3）办公室主任及经理层人员确因工作需要须携章外出的，也应当办理借出登记手续，携章人应当签字并保证妥善保管；4）原则上印章外借时间不得超过一天，未办理完业务第二天再借办理，做到随借随还。
5、登记资料按年度装订交档案管理人员存档。
二、证照档案管理流程1、归档范围公司营业执照正副本、开户许可证、信用代码证、公司章程、验资报告、建筑资质、平面图、红线图、房产证各类原件、电子档及复印件；2、资质证照保管（1）保管人必须妥善保管公司证照，做好证件资质的明细目录；包含证照名称、登记日期、有效期限，并及时提醒证照的相关部门做好证照的年审、变更、更换等工作；（2）所有证照建立电子档案，将证照扫描后将电子档予以存档；（3）公司资质证照，未经直属领导及办公室主任审批，任何人不得随意查阅、复印、外借；（4）公司资质证照复印件对外使用时，须加盖再复印无效章，需填写证照资质使用申请表（见附件3）后，由分管领导及办公室主任签批后方可使用，并严格登记使用记录；3、资质证照借出遵循印章使用、携章外出的原则。
4、登记资料按年度装订交档案管理人员存档。
流程如下：流程1：印章、证照使用管理流程用印人各科室领导办公室主任印章管理员三、办公用品管理流程 1、印制（1）提前三天书面申请（见附表4），部门负责人审核，交由办公室统一印制；（特殊情况可委托办理）；（2）申请印制，应设计好规格、件数，并提出初步印制价格；（3）各部门验收印制物品时，要先查明物品规格、件数是否相符，确认后在交货单上签字；（4）办公室采购人员认真查对交货单，确认无误签字，报分管领导批准后付款； 2、采购（1）物品（包含办公用品、保洁用品、生活易耗品、福利）库存清零需购入，内勤管理员报申请办公室主任批准（大宗物品报公司分管领导批准），交由办公室外勤统一购买。
（特殊情况可委托办理）；（2）物品采购时，要先查明用购买物品规格、件数避免购错造成不必要损失； （3）查验发票时，认真查对交货单购买物品规格、件数、价格是否相符。
3、入库（1）采购物品应当天入库，填写入库单（见附件5），注明产品名称、规格、数量、类别、价格，查对交货单是否相符，经办人签字；（2）内勤管理员验收入库、登记并建立台账。
流程2：印章、证照借用管理流程用印人各科室 领导办公室主任 办公室文员用印人4、出库（1）各部门人员领取小值易耗类物品应登记出库单（见附件6），明确领取物品名称、数量，领用人签字；大值损耗类物品登记出库须办公室主任审批；（2）办公福利发放应按在编人员统计名单，注明发放福利名称、数量、领取人签字，完毕后文件资料交档案管理员存档；（3）领取低值易耗办公用品，其中文印、传真用纸一律各部门按需登记领用，应本着不铺张不浪费的原则，从严从细控制使用；（4）领取酒类物品须填写领酒单（见附件7），一箱及一箱一下由办公室主任审批签字，一箱以上由总裁审批签字；（4）做好台账记录，结合情况盘点（见附件8）按年度装订交档案管理人员存档。
四、固定资产管理制度（1）内勤做好固定资产（包含办公设备）明细清单（见附件9），设立编号、名称、配置、数量、金额、原保管人、现存地点、现使用人及使用日期；（2）固应注意日常维护与保养、损耗，及时更新台账明细，做好出入库登记；（3）固定资产包含高值办公耗材（如电脑、传真机）在使用中；确需维修时，报请办公室主任同意后，办公室通知具办。
流程3：办公用品、固定资产采购、入库、领用流程五、图书管理制度1、范围: 专业技能、企业行政管理、安全管理、修养礼仪、生活休闲图书、期刊、光盘、等各类资料；2、图书馆开放对象：只供本公司内部所有员工使用，不对外开放；3、图书归档，建立归档文件目录（见附件10）。
3、借阅规定:（1）图书阅览室阅读时间为:上午09:00-中午11:30;下午2:30-5:00(周一到周五);借书时间为:上午09:00-11:30，下午2:30-5:00，其他时间概不受理;（2）每人每次借阅图书不可超过2本，借阅期限60天(逢休息或假日顺延至下一上班日)。
到期应归还，未读完需续借者，务必办理续借手续，续借期限为30天，但以续借一次为限。
（3）借书应先查阅图书目录，做好登记后向管理员取书，管理员将图书交予借书人后，将登记表（见附件11）妥善保管;（4）员工还书时应将所借图书交予管理员验收，借阅者做好归还登记，管理员将图书放回书架内。
六：签单报账1、明确签单酒店协议内容、可签单人员、折扣情况、协议期限等；2、烟酒不包含在酒店签单中，酒店签单只正餐有折扣，海鲜主食不打折；3、签单审核时，领导签单笔迹要确认，确定金额无误；4、开具发票后，按照公司既有规定走报销手续；5、建立签单台账（见附件12），便于统计，并签单票据妥善保管；流程4：签单报账管理流程签单内勤办公室主任总裁财务部七：公司员工午餐管理八、办公室报销、1、办公室行政人员报销须登记表登记（见附件14）；2、报销类别明确，报办公室主任审批；3、按月对部门费用开支进行统计；4、按年统计部门费用并进行年度部门费用预算。
九、会议筹备制度1、会议组织（1）每年召开一次总结表彰大会；（2）每半年召开一次中期会议；（3）每月部门召开一次月例会。
2、会前准备：（根据会议的规模大小）下发会议通知，按照会议值班表（见附件15）安排会议值班人员；准备会场的卫生、照明、通风、音响、桌椅排列；3、会中、会后安排：（1）后勤服务；（2）参会人员离会后清理会场；（3）会议文件的整理；流程如下：流程5：组织内部会议流程办公室主任办公室文员各科室办公室文員附件1：用印申请表附件2：借出申请表填表日期：年月日附件3：资料使用申请表填表日期：年月日附件4：办公用品采购申请单需求部门：年月日附件5办公用品验收入库单入库单号：填写部门：采购部年月日验收人：填表人：采购经办人：附件:6：办公用品领用登记表附件7：注：申请领用一箱(含一箱)以下由办行政部经理批准，一箱以上需经总裁批准。
注：申请领用一箱(含一箱)以下由办行政部经理批准，一箱以上需经总裁批准。
附件8：办公库存盘点表部门：年月日附件:9：固定资产（办公设备）类清单17附件1420。