【现场流程】线下招商会现场详细流程
招商会流程与方案

招商会流程与方案招商会是指企业或组织为了招揽商机和合作伙伴而举办的商务洽谈会议。
招商会对于企业来说非常重要,它可以帮助企业找到更多的商机、拓展市场、寻求合作伙伴,并加强企业与客户之间的沟通和合作。
下面是一个招商会的流程与方案:一、招商会前期准备1.定义目标:明确招商会的目标和目的,比如找到合作伙伴、拓展市场等。
2.选择时间地点:根据目标召开招商会的时间和地点,选择一个方便参会者的地点和时间。
3.宣传推广:通过各种渠道宣传招商会,例如发布招商会信息、在社交媒体上推广、通过行业协会或商会进行宣传等。
二、招商会流程1.签到注册:在招商会开始前,为参会者提供签到和注册服务,确认参会者身份并发放相关材料。
2.开幕致辞:主办方代表发表开幕致辞,介绍招商会的目的和意义,鼓励参会者积极参与洽谈。
3.企业介绍:主办方或特定企业代表进行企业介绍,包括企业的背景、产品或服务、市场前景等。
4.演讲和论坛:邀请专业人士或行业领导发表演讲或主持论坛,分享行业趋势、市场分析等内容。
5.个人洽谈:安排参会企业进行一对一或小组洽谈,互相了解需求、提出合作方案、签署合作意向书等。
6.展示与展览:为参会企业提供展示产品或服务的机会,搭建展览区域,吸引潜在客户的注意。
7.洽谈交流:参会企业和客户之间进行深入的洽谈和交流,可以通过互动环节、餐饮服务等增进对方的了解。
8.表彰和颁奖:对于在招商会上取得显著成果的企业或个人进行表彰和颁奖,鼓励和激励参会者。
9.关闭仪式:主办方进行闭幕致辞,总结招商会的成果和收获,并对未来可能的合作提出展望和期待。
三、提高招商会效果的方案1.确定目标受众:在招商会前期准备中,确定目标受众,并通过针对性的宣传和推广活动吸引他们参会。
2.优化参会体验:为参会者提供良好的环境和服务,例如提供充足的座位、餐饮服务、全天候网络连接等。
3.提供相关资源:主办方可以提供一定的资料和资源给参会者,在招商会上展示企业的优势和潜力。
小型招商会会议流程精典版

小型招商会会议流程精典版Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998会议流程会前会:1、由会议策划人组织会前会,提前一天择时间开。
2、确认会议所需材料是否及时落实到位。
3、人员安排是否到位,迎宾、签到登记、资料分发人员、音响师、主持人、讲师,重申各岗位职责以及到场时间。
4、鼓舞士气。
现场准备会务人员提前一个小时抵达现场音响师负责设备的安装以及调试,播放背景音乐;1、引位人员检查会场、条幅,布置签到处;2、主持人熟练台词及会议过程;4、所有岗位人员到位。
会议正式开始(9:30)1、主持人与音响师以及讲师协调好时间和节奏;2、主持人宣布会议正式开始,感谢各位家长的到来;设备播放主持人上声音乐3、主持人营造现场氛围和家长们做互动游戏(小青蛙);4、助教上台辅助烘托现场气氛(小青蛙游戏);设备播放游戏音乐5、主持人塑造讲师,并请讲师上场;设备播放讲师上场音乐6、讲师讲课时间;7、讲师讲完后,主持人上台,介绍会员条款内容。
8、助教(四人)将会员条款和优惠政策发到家长手中。
9、主持介绍现场报名优惠政策。
10、家长在座位上填写预约咨询单,助教上前收取填好的预约单。
设备播放轻音乐11、现场报名的家长,助教帮其办理报名手续,收取费用或定金。
设备播放轻音乐12、主持人组织现场抽奖活动,由家长来抽取幸运观众。
13、会议结束,家长离场。
14、整理现场,清点设备是否齐全。
会后会:1、检查会议所用设备是否齐全。
2、会议小结。
招商会流程策划方案

招商会流程策划方案一、前期准备。
在招商会正式开始之前,我们需要进行充分的前期准备工作。
首先,确定招商会的主题和目标,明确我们希望吸引的招商对象和合作伙伴。
其次,制定招商会的时间和地点,确保能够方便参会者的参与。
同时,准备好相关的宣传资料和宣传渠道,以吸引更多的目标客户和合作伙伴参与招商会。
二、会前宣传。
在招商会举办前,我们需要进行充分的宣传工作,以确保有足够的参会者。
这包括通过各种渠道进行宣传,如社交媒体、行业媒体、合作伙伴渠道等。
同时,可以利用邮件、电话等方式邀请目标客户和合作伙伴参加招商会,确保他们能够及时了解到招商会的信息。
三、会议流程安排。
在招商会当天,我们需要安排合理的会议流程,以确保会议能够顺利进行。
首先,要确定好会议的开场白和主持人,以及相关嘉宾的发言顺序和内容。
其次,安排好展示环节和互动环节,让参会者能够更好地了解我们的产品和服务,并与我们进行深入的交流和互动。
四、现场布置。
招商会现场的布置也非常重要,它直接影响到参会者的整体印象。
我们需要根据招商会的主题和目标,进行合理的现场布置,包括展台设计、宣传资料摆放、展示产品的摆放等。
同时,要确保现场的氛围和服务能够给参会者留下良好的印象。
五、跟进工作。
招商会结束之后,我们需要进行及时的跟进工作,与参会者进行有效的沟通和交流。
这包括发送感谢函,提供更多详细的资料,安排专人负责跟进招商会中的潜在客户和合作伙伴。
通过这些跟进工作,我们可以更好地促成合作,实现招商会的预期目标。
六、总结与改进。
招商会结束之后,我们需要进行全面的总结与改进。
总结本次招商会的成功经验和不足之处,以及客户和合作伙伴的反馈意见。
并根据这些总结,不断改进我们的招商会流程,以提升下一次招商会的效果和成功率。
以上就是招商会流程策划方案的具体内容,希望能够对您有所帮助。
在实际操作中,我们需要根据具体情况进行灵活调整,以确保招商会能够取得最好的效果。
感谢您的阅读和支持!。
招商会会议流程

招商会会议流程一、会前准备。
在召开招商会之前,首先需要确定会议的主题和目的。
明确招商会的目标,是为了吸引投资者、合作伙伴还是寻求项目合作?然后确定会议的时间、地点和参会人员,包括内部成员和外部邀请人员。
在确定会议时间和地点后,需要做好会场布置和设备准备工作,确保会议进行顺利。
二、会议流程安排。
1. 开场致辞。
在招商会开始之前,主持人需要进行开场致辞,简要介绍本次招商会的背景和目的,欢迎各位嘉宾的到来,并表达对今天会议的期待和希望。
2. 公司介绍。
接下来是公司介绍环节,由公司负责人或相关部门负责人进行,介绍公司的发展历程、核心竞争力、市场前景等内容,以便投资者和合作伙伴更好地了解公司情况。
3. 项目介绍。
随后进行项目介绍,由项目负责人或相关部门负责人进行,详细介绍公司当前正在推进的项目,包括项目背景、市场需求、技术优势、盈利模式等内容,以吸引投资者和合作伙伴的关注。
4. 互动交流。
在项目介绍结束后,可以安排互动交流环节,邀请参会人员就项目内容、合作意向等进行提问和讨论,以便更深入地了解各方需求和意向。
5. 签约仪式。
如果在招商会上达成合作意向,可以安排签约仪式,正式签署合作协议或意向书,以确立双方的合作关系。
6. 结语。
最后由主持人进行总结发言,感谢各位嘉宾的到来和支持,展望未来合作的美好前景,并宣布本次招商会圆满结束。
三、会后跟进。
招商会结束后,需要及时对会议效果进行总结和评估,收集参会人员的反馈意见,以便不断改进和提升下次招商会的质量。
同时,对于达成合作意向的项目,需要及时跟进落实,推动合作进展。
四、注意事项。
在招商会会议流程中,需要注意以下几点:1. 会议时间控制,避免拖延和超时;2. 会议内容要简洁明了,重点突出;3. 会议氛围要活跃,促进参会人员的互动交流;4. 对于合作意向的项目,要及时跟进,确保合作顺利进行。
以上就是招商会会议流程的相关内容,希望能对您的招商会筹备工作有所帮助。
祝招商会顺利进行,取得成功!。
招商会议流程

招商会议流程一、会前准备。
在召开招商会议之前,首先需要明确会议的目的和议程安排。
确定会议的主题和内容,制定详细的议程安排,包括时间、地点、参会人员名单等。
同时,还需要准备好会议所需的资料和设备,如PPT、资料手册、投影仪等,确保会议进行顺利。
二、会议开场。
在会议开始之前,主持人首先要对会议的目的进行简要介绍,向与会人员说明本次招商会议的重要性和意义。
同时,介绍与会人员的身份和职责,为会议的顺利进行打下基础。
三、企业介绍。
在会议进行过程中,需要对企业进行详细的介绍。
包括企业的发展历程、产品优势、市场前景等内容,让与会人员对企业有一个全面的了解,为后续的洽谈和合作打下基础。
四、产品展示。
针对本次招商会议的主题,需要对企业的产品进行详细的展示。
通过PPT、样品展示等方式,让与会人员对产品有一个直观的了解,加深他们对产品的认知和兴趣。
五、洽谈交流。
在产品展示之后,可以安排洽谈环节,让与会人员就产品的细节、合作方式等进行深入的交流。
可以安排小组讨论或一对一洽谈,根据不同的需求进行个性化的交流和沟通。
六、合作意向。
在洽谈交流的基础上,可以就合作意向进行初步的沟通和达成。
可以就合作的方式、条件、时间等进行初步的商讨,为后续的合作达成共识做好准备。
七、会议总结。
会议进行到最后,主持人需要对本次招商会议进行总结,回顾会议的重点内容和达成的共识。
同时,对后续的合作安排和跟进进行说明,为接下来的工作进行铺垫。
八、答疑解惑。
在会议结束之后,可以安排一定的时间进行答疑解惑环节,让与会人员对会议内容和合作细节进行进一步的了解和确认,解决可能存在的疑问和问题。
以上就是招商会议的流程安排,希望能够对大家有所帮助,祝愿本次招商会议取得圆满成功!。
招商会议流程方案

招商会议流程方案招商,简单可以诠释成,人与人之间的关系,它是一项选择,也是一项替选。
一年中大大小小的招商会无数场,但利用招商会成功招到商签到单的却屈指可数,应该如何策划呢?招商会议流程方案(一)一、外场布置:1、提前一天进行户外搭台,背景布置。
(需保安配合看管设施)2、早7点对户外拱门、空飘、音响设备、地毯、楼顶条幅等进行布置。
3、布置场外接待处,气球拱门,休息处等。
4、安排场外的接待引导员。
5、卖场内一层到二层铺设红地毯,气球拱门等。
二层显眼位置安装6、招商相关的广告布置。
二、会场布置:1、提前3天预订会场。
(暂定大酒店)2、与汾大酒店相关人员对会场内条幅、音响设备、投影仪、麦克风、桌椅等进行沟通布置。
3、安排会场接待及引导人员。
三、人员安排:1、招商会会场接待人员5名。
(会场外2名、会场内3名)2、招商部接待人员5名。
(场外接待处3名、商场内2名)(备注:接待人员需从售楼部抽调10名)四、费用:1、广告公司制作招商会相关的喷绘、红地毯、表演等。
2、招商接待处礼品准备、针对太原来的商户礼品档次稍高。
3、需要安排2-3辆商务车对太原商户进行接送。
4、部分外地商户需要提供住宿。
招商会议流程方案(二)日期:6月下旬(暂定)14:00地点:玉麟池演绎大厅主题:1、七剑活动前准备:预留停车位:50个在预留车位处布置积家购物中心招商会专用停车处指示牌大客车:4辆在皇寺麒麟海鲜食府门前负责接送媒体、厂商,车内氛围布置,配置宣讲员。
通道入口布置:保卫处门前设立大型门楼,从下方铺设红色地毯,两旁摆放花柱,用红莎连接,起到引领的作用同时,还可让人感受到如明星般入场的感觉。
尽头直至会场入口出,沿途分别设立拱门6 8个烘托气氛。
地毯直向通道的转弯处设立背板,介绍积家及沈北新区的发展。
入口处设立签到版,签到版将被布置成为一个巨型的竹简(或屏风),两旁分别有书童侍候笔墨,来宾在签到版处留下墨宝。
另制作小型的竹简用于保留重要领导的题字。
招商会流程模板

4、第三名礼仪负责在老总发言以前把鲜花接收过来
老总上场用大气磅礴的音乐,视老总的发言稿而定背景音乐,用柔和的纯伴奏音乐衬托
老板发言稿
礼仪站舞台边待命,老总发言完毕既上台引领老总就坐
14:20-16:00
品牌课程
(项目课程)
康乃馨盆腔护理课程
厂家老师
1、主持人有请老师
招商会详细流程及操作模板(专场):
时间
项目
内容
负责人及人员分配
详细操作及话术
灯光音响
物料
备注
9:00-10:00
会场布置
舞台、灯光、音响、背景
总指挥、物料负责专员、全体工作人员
1、总指挥负责与酒店负责人协商硬件进场及安装事宜
2、全体工作人员配合摆放产品展示区、奖品区、财务区、物料区、氛围布置、音控台等功能区域
1、主持人有请总监
2、1名礼仪负责引领老师到台上
欢快的登场音乐
政策及利润分析课件
所有跟单人员准备好政策,随时谈单
16:30-18:00
新客户现场体验(谈单环节或加入秒杀促单环节)
1、会场内准备好美容床、体验装产品、干净毛巾、仪器、客户体验登记册等相关物料
2、美容师要积极配合营造气氛,主动拉自己的客户争先恐后地进行体验,但必须保证整个过程有序而不乱
签到处2-4人
签到处到会场之间过道2-4人
会场内引领来宾就坐
2-4人
1、酒店大门:您好!欢迎参加XXXX财富峰会(会议主题),里面请。
2、签到处:您好!XXXX财富峰会(会议主题),请在签到本上签到,会场设在X楼XXX厅,前面会有我们的工作人员引领。
3、过道:您好!欢迎参加XXXX财富峰会(会议主题),这边请!
招商会会议流程

招商会会议流程招商,是企业发展初期运作渠道最为关键的环节。
处在初期阶段的企业,各方面的资源都比较有限,必须利用经销商的资源才能把渠道经营起来。
以下是小编为您整理的招商会会议流程,希望对您有帮助。
招商会会议流程如下第一天上午:08:30――09:00 代理商处美导集合09:00――09:30 准备物料、礼品、奖品、09:30――10:00 派一批人员去会场检查物料及布置会场、检查音响、电源、麦克风等10:00――11:30 客户签到11:50――12:40 午餐时间第一天下午:13:30――13:30 会议开始13:30――13:40 开场舞蹈13:40――13:50 主持人开场白13:50――14:00 代理商领导人致词14:00――14:10 厂家美导简短致词14:10――14:20 互动或抽奖14:20――15:40 何俊锋老师课程15:40――15:50 中场休息15:50――16:00 互动或抽奖16:00――16:50 产品讲解(一)16:50――17:00 中场休息17:00――18:00 产品讲解(二)18:00――18:50 晚餐时间第一天晚上:19:00――19:10 会前互动19:10――20:00 何俊锋老师课程20:00――20:10 中场休息20:10――20:20 互动时间20:20――20:50 宣布加盟政策并沟通签单时间20:50――21:40 何俊锋老师课程21:40――21:40 课程结束21:40―― 签单时间第二天早上:07:00――07:40 叫醒服务07:40――08:30 早餐时间08:50――09:00 会前互动09:00――10:20 何俊锋老师课程10:20――10:30 中场休息或互动游戏10:30――11:50 何俊锋老师课程11:50――12:00 合影留念12:30――13:30 午餐时间13:40―― 会议结束会议结束后及时追踪,确保招商会完美收尾。
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招商大会详细流程
一、车位处人员安排:
1、上岗时间:根据会议时间
2、人数安排:1-2 人
3、具体工作:主要负责对接与会人员停车,并告知嘉宾会场具体位置
二、会前引领安排:
1、上岗时间:提前上岗
2、人数安排:3--5人;主要分布在三大区域:会议楼入口处1 人、会议楼电梯口2 人、
会议楼会场门口2 人(根据会场位置而调整)
3、具体工作:引领参会人员从会议楼入口--电梯口--会场门口,并告知客户到签到位置签
到(当客户签完到之后引领客户找到对应位置)。
注意事项:很多公司对引领工作不重视,直接用引领展架代替人员引领,给客户的第一感觉就不好,没有人情味。
三、签到安排:
1、上岗时间:提前上岗,确定一个签到总负责人;
2、人员安排:3--5人
3、签到准备:签到本、黑色水性签到笔、微信群二维码、随手礼(签到纸笔根据签到形式
具体安排)
4、具体工作:1个负责指导嘉宾签字、1个负责指导嘉宾加群(XXXX 众创项目启动大会活
动群)、1个负责嘉宾进群后的礼品派发(顺序:嘉宾签字→嘉宾扫码进群→派发礼品)
四、嘉宾座位安排:
1、重点客户坐在中间往前的位置原则(突出重要性);
2、新客户和老客户坐在一起的原则(老客户认可公司产品且和我们关系到位,影响成交);
3、新手销售人员“搬救兵”(销售主管或经理)时,保持和客户坐同一侧原则(立场影响);
五、会场气氛调节者(会场托):
1、活跃时间:会议全程积极主动配合,营造很火热的场面;
2、人员安排:2--5人;
3、具体工作:会中配合主持人主动参加互动环节、充当意向客户签单;会议结束后在未签单的意向客户微信群里充当托,设定主动成交环节;
六、场控安排:
1、上岗时间:会中跟进
2、人员安排:3 个
3、具体工作:主要负责会场秩序、处理客户临时问题、会议音控等工作(场前音乐、企业视频、微商相关视频、会中主持人上场音乐、节目音乐、嘉宾上场音乐,游戏环节音乐、促单环节音乐等)。
七、招商会流程细节:
1、暖场音乐+视频:主持人上台前嘉宾入场前后,暖场音乐开启;播放宣传视频
2、主持人入场:介绍到场的领导及嘉宾
3、政府领导致辞:政府表态支持,预祝活动圆满成功
4、企业领导发言:企业文化、领导人价值观传递、引流培训体系、财富机会能赚到钱
5、给优秀代理颁奖或授牌:有结果的总代和总代下边超胜任的优秀代理给予奖励
6、优秀代理分享:找身份特殊、前后变化巨大的代理进行分享,励志故事
7、特约讲师培训分享:行业趋势和创业机会
8、产品展示(美女模特或人体彩绘展示)
9、嘉宾互动休息时间:播放暖场音乐休息,总代刺激跟进意向客户
10、促单环节(刷卡、升级等环节)
注意事项:会议期间可邀请微商大咖、行业大咖、明星名人助阵,有奖问答和顾客发言环节,也可穿插节目表演和抽奖互动。
可将促单环节设置小游戏贯穿于整个会议流程中,设置第1、2、3…轮踢单环节。
踢单环节玩法参考:
玩法一:设置上半场和下半场:
上半场为培训聚拢人气,各大咖亮相、塑造品牌(关键点为几个演讲及衔接);
下半场为抽奖环节,促进成交(关键点为抽奖环节的设计)。
■过渡环节设计:领导发言和抽奖环节之间穿插团队老大宣誓环节
■抽奖环节设计:
1、全体人员抽奖环节:已签到的嘉宾众筹抽奖(领导人、总代或现场的托可以先主动往抽奖箱投现金,由主持人和工作人员现场包红包,分成10元到500元不等额度(红包上标记1~10号),大屏幕滚动抽取10名有抽奖资格);
2、代理抽奖环节:先下单后抽奖(转化成功的代理和现场升级的代理都有机会参与抽奖,为每个代理标号1~N,抽奖箱抽取10名送事先准备好的超值礼品);
3、猜测抽奖环节:猜测到场人数、代理总人数、现场升级代理总人数、公司年度计划出货额度等等(比如代理总人数设置500--1000的区间,限时上台抢答,最接近且回答最快的10人将给予现金奖励。
)
注意事项:主持人随时根据工作人员的统计播报新升级的代理,发放礼品,全场表示祝贺。
八、现场签约及代理升级环节:
签约环节和互动环节的设置相关联;
例如:在互动环节扣了 1 或者举手的人员,现场邀请进行签订创业合伙人协议,现场托作为意向客户可以主动举手(现场氛围主持人可以根据现场情况制造会场氛围以及紧迫感),当签署创业合伙人的时候,可以安排工作人员放礼炮,增强仪式感。