企业用工风险规避ppt课件

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用工风险中的节点控制
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招聘录用 － 招聘面试、报到签约、试用转正 考勤假期 － 工时适用、考勤标准、假期管理 薪酬福利 － 劳动报酬、工资支付、社保福利 工作管理 － 岗位异动、工作地点、工作流程 培训考核 － 员工培训、绩效考核、职业发展 职业道德 － 行为准则、纪律管理、保密竞业 企业责任 － 劳动保护、投诉建议、民主机制 劳动关系 － 用工合同、制度管理、劳动争议 离职交接 － 离职手续、工作交接、经济补偿
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员工手册节点之原理及操作提醒（入职）
❖ 未审查员工身份证明 ❖ 招用了未满十六周岁的员工 ❖ 未核实员工信息的真实性 ❖ 未确认员工入职时的健康状况 ❖ 从事特殊岗位的员工没有提供相关岗位的资格证明 ❖ 没有审查员工的离职证明 ❖ 新招员工负有对前单位的保密或竞业限制义务 ❖ 没有及时为录用的外籍或港澳台员工办理就业许可手续 ❖ 没有履行告知义务 ❖ 没有要求员工对其提交的个人资料真实性进行确认并保留复印件 ❖ 没有要求员工确认录用条件或其岗位职责 ❖ 员工没有签收规章制度 ❖ 扣押劳动者证件 ❖ 要求劳动者提供担保 ❖ 向劳动者收取财物
识其质 显其形
劳动关系 人事管理制度 企业用工风险防范与实务操作
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风险篇·发现与把握用工风险
凡大事皆起于小事
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劳动争议是指企业劳动关系的双方主体及其代表之间在实 现劳动权利和履行劳动义务等方面发生的争议或纠纷。
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风险节点的梳理要素
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政策依据
节点的设计理由－为什么要这样做？
❖ 5、根据公司奖惩制度对员工进行奖惩《员工奖励审批单》《员工处 罚审批单》；
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考核期员工管理：
❖ 学徒： ❖ 正式员工—签定合同---工资不底过最底工资标准；购买保险、公积金 ❖ 实习： ❖ 非员工—学校、公司3方协议---工资福利待遇可协商确定；购买团体意外保险
❖ 试用期时限控制：
❖ 试用期与单位只有一次 ❖ 合同3—12月，一个月试用期；不低于本市最低工资；本岗位的80%工资； ❖ 1年—3年，试用期不超过2个月； ❖ 3年以上，不超过6个月； ❖ 延期协商解决—解释原因，保留日常行为的管理凭证；
(七）社保少交漏交的整改、骗保:1-3倍罚款 （八）阻挠、毁证、拒改正的＋2000-2万罚款
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劳动合同法的罚则
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（一）制度、合同违法无效整改＋赔偿 （二）不签合同、无固定期限合同双倍工资 （三）试用期违法赔偿 （四）扣压身份证件、档案、担保，500-2000/人处罚 （五）拖欠、少付工资补偿金的限期支付＋逾期按50％－100%赔偿 （六）违法解除劳动合同双倍赔偿 （七）强迫劳动、违章指挥、未提供劳动保护的行政处罚＋赔偿 （八）未出具离职书面证明的整改＋赔偿 （九）禁业限制、劳务派遣、任用兼职连带责任＋赔偿
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作业篇·人事作业流程要点
用工风险预防与控制
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法无溯及·风险难挡·有约从约 劳务关系·特别关注·妥善处理
循规蹈矩
时效有限·适时清算·风险归零
劳动争议·没有答案·该用则用 心中有法·行动无法·化繁为简
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一、辨析员工身份，了解法律适用范围 二、灵活选择用工，上岗当签书面合同 三、核清次数年限，避免误解无固定期 四、加强试用管理，界定违约金服务期 五、制定规章制度，确保民主化公示化 六、颠覆传统观念，掌握经济补偿标准 七、终止劳动关系，离职流程书面控管 八、规制劳务派遣，突破瓶颈靠近外包
操作实务
节点的操作空间－如何合法操作？
风险成本
节点的风险成本－没做有什么后果？
证据防范
节点的证据要素－仲裁时如何举证？
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如何发现风险节点
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Ａ
法律明令禁止的
B
法规存在罚则的
节点管理就是流 程管理的具体操 作模式与控制．
C
造成劳动争议的
D
企业文化需要的
Hale Waihona Puke 5黑匠策语劳动监察的处理－整改、处罚、赔偿
用工实务操作提醒（招聘面试）
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❖ 不发布虚假招聘广告 ❖ 招聘广告，不得包含歧视性内容（民族、种族、性别、宗教信仰、残
疾、传染病原携带者、农村劳动者、身高、婚育、地域等） ❖ 公司权利、义务： ❖ 拥有权主动了解应聘者的身份、学历、就业情况、工作经历、执业技
能、知识技能、健康状况、竞业限制约定等与劳动合同直接相关的信 息；不得涉及与工作无关的信息，更不得侵犯应聘者的隐私权 ❖ 公司应如实告知的义务 ❖ 应聘者权利: ❖ 了解工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳 动报酬及其他应聘者要求了解的其他情况。 ❖ 录用通知（书面形式）
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❖ 工作流程：
入职篇
❖ 1、收集整理录用员工资料，按程序办理审批手续并书面通知财务及 后勤等相关部门；
❖ 2、通知被录用员工带齐下列资料到公司办理入职手续. ❖ A、身份证 B、毕业证 C、职称证书 D、社保卡 E、一寸照片两
张 ❖ 3、人力资源部整理新员工入职资料并归档。 ❖ 4、做新员工入职培训
❖ 考核考察期
试用期
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❖ 工作流程：
❖ 1、员工一周内进行初评，《员工试用期间考核表》； ❖ 2、员工入职满一个月，填写《试用期间考核表》； ❖ 3、员工满试用期前二周，员工提交书面工作总结，试用期工作进行
考核，填写《员工转正考核表》、《员工试用期考核表》；
❖ 4、 告知考核结果，根据表现办理辞退、延期转正、按期转正等手续 ，并及时办理档案转移 《延期转正通知书》《转正通知书》
(一）不签合同的整改:双倍赔偿 （二）违反操作流程:机制整改 （三）违反女工保护的整改:1000~5000罚款 （四）违反未成年工禁忌和体检:整改＋ 1000-5000/人/月罚款 （五）违反法规和工作时间的限期整改＋100-500/人罚款 （六）拖欠、少付工资补偿金的限期支付＋逾期按50％－100%赔偿
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员工手册节点之原理及操作提醒（签订劳动合同）
❖ 与员工订立书面劳动合同 ❖ 法定时效：30天内； ❖ 结果承担： ❖ 超过30天，将要支付双倍月薪水，超一年成为无固定期劳动合同。
❖ 特殊情况：
员工不愿意签合同？
❖ 1、风险太大，原则不录用； ❖ 2、签定承诺声明，因本人的原因，愿意放弃双倍工资的赔偿，并承担所有的后果。 ❖ 未建名册（更正，罚款） ❖ 劳动合签字-盖章—生效—签收确认