苗圃物资出入库流程

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工程物资部材料出入库制度

工程物资部材料出入库制度

工程物资部材料出入库制度第一章总则为规范工程物资的出入库管理,确保物资的安全、准确、及时进出,提高物资利用率,提高工程效率,特制定本制度。

第二章出库管理1. 出库申请1.1 工程现场或者相关部门根据需要提出物资出库需求,填写《物资出库申请单》,包括物资名称、规格、数量、用途、出库责任人等信息。

1.2 物资主管核对申请单内容,确认无误后签字批准。

1.3 出库人员凭批准的《物资出库申请单》到仓库提货,并填写相应的出库单据。

2. 出库流程2.1 仓管人员核对出库单据,确认物资名称、规格和数量无误,按照出库单据将物资交付出库人员。

2.2 出库人员验收物资,确认无误后签字,由仓管人员盖章并填写出库日期。

2.3 出库人员将物资按照要求运至指定地点。

3. 出库记录3.1 仓库应对每一次物资出库进行记录,包括出库日期、物资名称、规格、数量、出库责任人等信息,并保存相关出库单据。

3.2 出库记录应及时归档并备份,定期进行清点和盘点。

第三章入库管理1. 入库登记1.1 仓库对外购物资、调拨物资等进行验收,填写《物资入库登记表》,包括物资名称、规格、数量、货号、生产厂家等信息。

1.2 仓库管理员核对入库信息,签字确认后将物资存放至指定位置,并填写相应的入库单据。

2. 入库流程2.1 仓库管理员对进货物资进行验收,检查物资的质量、数量、标识等是否符合要求。

2.2 入库人员在验收合格后,将物资按照类别、规格等进行分类存放,并做好标识。

2.3 入库人员填写《物资入库登记表》,包括入库日期、物资名称、数量、供应商等信息,并存档备查。

3. 入库记录3.1 仓库应对每一次物资入库进行记录,包括入库日期、物资名称、规格、数量、来源等信息,并保留相关入库单据。

3.2 入库记录应及时归档并备份,定期进行清点和盘点。

第四章盘点与盘查1. 盘点1.1 仓库应定期组织物资盘点工作,对库存物资数量、品种、质量进行全面清点,确保账实一致。

1.2 盘点后应制作盘点表,并与系统记录进行比对,发现问题及时调查处理。

农产品进出库操作流程

农产品进出库操作流程

农产品进出库操作流程
一、进库操作流程
1.订单接收
(1)接收订单信息
(2)核对订单准确性
2.采购入库
(1)与供应商确认交货
(2)检查货物质量和数量
3.入库登记
(1)登记入库信息
(2)生成入库单据
4.入库上架
(1)安排货物上架
(2)标记货物存放位置
二、出库操作流程
1.订单审核
(1)审核出库订单
(2)确认出库需求
2.出库准备
(1)准备出库货物
(2)检查货物完整性
3.装车出库
(1)安排装车作业
(2)进行货物装车
4.出库确认
(1)签署出库单据
(2)确认货物出库完成
三、库存管理
1.库存盘点
(1)定期进行库存盘点(2)更新库存信息
2.库存调整
(1)处理过期或损坏货物(2)调整库存数量
四、运输管理
1.运输安排
(1)安排运输计划
(2)确保运输工具和人员准备就绪
2.运输跟踪
(1)监控货物运输情况
(2)及时更新运输状态
五、质量管理
1.质量抽检
(1)抽取样品进行质量检验
(2)确保货物质量符合要求
2.不合格处理
(1)处理不合格货物
(2)确保不合格货物不进入市场
以上是农产品进出库操作流程的详细步骤,确保农产品的进出库管理流程顺畅、高效。

苗圃物资出入库流程

苗圃物资出入库流程

苗圃物资出入库流程第一篇:苗圃物资出入库流程苗圃物资、苗木出入库流程通知公司各部门:为了加强物资、苗木的管理,切实做到帐实、帐帐相符,现对公司苗圃物资及苗木的出入库工作流程进行调整,修改如下:一、出库出库单由公司财务部开,仓管必须凭公司财务部的出库单出库。

具体流程如下:1、市场部销售或工程部需要—→到财务部交款或凭计划单开出库单,财务留第1联—→经手人持第2-5联,苗圃负责人、仓管、经手人共同签字发货—→第2联经手人留存,仓管员留第3、4联—→门卫查验放行留第5联—→仓管员将第3联返财务复核并记帐(必须在24小时内传真或交公司财务部,如果是传真,原件应在每周一交公司财务部)。

2、如果是苗圃自行销售的小量苗木、物资,由苗圃财务收款,开收据传真至财务部,由财务部开出库单将2、3、4、5联传真至苗圃,由仓管及提货人签字提货。

出库单的持有及返回同上,传真件必须每周一到财务部核对换取原件。

二、入库入库单由仓管员开,采购必须凭入库单到财务部报帐,流程如下:采购或返库—→仓管员开入库单:仓库留第1联,门卫留第5联—→经手人持2、3、4联—→经手人留第2联,3-4联交财务部报帐—→3联记会计帐,4联记物资帐。

三、本流程仅适用于公司苗圃,其它各部门仍按《员工手册》的相关规定执行。

四、本规定自2004年8月1日起执行。

特此通知!2004年8月1日第二篇:物资出入库管理制度物资出入库管理规定为了使公司物资出入工作规范化、制度化,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、有效使用公司资金,特制定本管理规定。

一、物资采购公司根据业务需求(合同及生产要求),填写采购计划,包括采购规格、名称、数量、单位、用途、预计价格、使用时间,以及可供选择的厂商等信息,经公司审批后交由采购人员负责询价并采购。

二、物资入库物资验收入库时,库房管理员根据入库单检验实物。

入库单及几种具体入库情况的要求:1、入库单一式三联,一联采购人员留存,一联库管员记账备查,一联同发票帐单交财务部。

物资申购、采购、入库、保管、出库管理制度及操作流程 (2)

物资申购、采购、入库、保管、出库管理制度及操作流程 (2)

物资申购、采购、入库、保管、出库管理制度及操作流程1. 简介物资管理是一个企业正常运转所必需的环节,通过科学、规范的物资管理制度和操作流程,可以提高物资的利用率和流动效率,降低成本。

本文档旨在介绍物资申购、采购、入库、保管和出库的管理制度及操作流程,帮助企业实现高效、精确的物资管理。

2. 物资申购物资申购是物资管理的第一步,申购人根据需求提出物资申请,并呈报给相关部门审批。

以下是物资申购的操作流程:1.申请人准备物资申购表格,包括物资名称、规格型号、数量、用途、交付日期等信息。

2.申请人将物资申购表格提交给相关部门审批人。

3.相关部门审批人审查物资需求,并根据预算和实际需求进行审核。

4.审批人将审批结果通知给申请人。

3. 采购采购是根据物资需求进行有计划的供应商选择、报价比较和采购合同签订的过程。

以下是采购的操作流程:1.采购人员收到物资申购表后,确认物资需求、规格和数量。

2.采购人员根据需求进行供应商选择,并向选定的供应商发送询价函。

3.各供应商根据询价函提供报价。

4.采购人员比较报价,选择最适合的供应商。

5.采购人员和供应商签订采购合同,并明确交付日期和付款方式。

4. 入库入库是将物资从采购环节转移到仓库环节的过程,确保物资的安全和准确记录。

以下是入库的操作流程:1.仓库管理员收到采购部门提供的物资清单和物资。

2.仓库管理员检查物资的数量、质量和规格,确保与采购合同一致。

3.仓库管理员编制物资入库单,包括物资名称、数量、供应商、入库日期等信息。

4.仓库管理员将物资存放在指定位置,并进行标识。

5.仓库管理员将物资入库单归档,并在物资管理系统中记录入库信息。

5. 保管保管是负责仓库物资的存放、保护和定期盘点的过程,确保物资完好无损和及时更新库存信息。

以下是保管的操作流程:1.仓库管理员定期对仓库进行巡检,检查物资的存放状况和防护措施是否符合规定。

2.仓库管理员根据入库日期和库存情况,对物资进行分类存放,遵循“先进先出”的原则。

物资出入库管理流程

物资出入库管理流程

物资出入库管理流程物资出入库管理流程是一个企业或组织在日常运营中非常重要的一项工作。

一个高效的出入库管理流程可以确保物资能够及时准确地进入和离开仓库,避免过多的库存积压和物资短缺。

下面将详细介绍一个典型的物资出入库管理流程。

一、物资采购阶段:1.确定需求:根据企业或组织的实际需求,确定需要采购的物资种类和数量。

2.制定采购计划:根据需求确定采购计划,包括物资种类、数量、质量要求、交付时间、采购渠道等。

3.发布采购公告:根据采购计划发布采购公告,公开征集供应商的报价和投标文件。

4.供应商筛选和评估:对收到的供应商报价和投标文件进行筛选和评估,选定合适的供应商。

5.签订合同:与供应商就采购事宜签订正式合同,明确双方的权益和责任。

二、物资入库阶段:1.收货确认:仓库人员按照采购合同的要求,检查和确认收到的物资种类、数量和质量是否符合要求。

2.入库登记:将收到的物资进行入库登记,包括物资名称、规格型号、数量、生产日期等信息,并分配库位。

3.质检:根据需要进行质量检验,确保物资的质量符合要求。

4.入库存放:根据物资的性质和特点,将物资安排在仓库的相应库位上,并进行妥善的存放。

5.入库记录:将物资的入库信息记录在入库日志或系统中,以备后续查验和管理。

三、物资出库阶段:1.出库申请:根据需要,相关部门或个人向仓库提交出库申请,明确出库物资的种类、数量和用途。

2.出库登记:仓库人员根据出库申请,核对申请物资的种类、数量和库存情况,并进行出库登记。

3.审批流程:出库申请需要经过相应领导或主管的审批,确保出库是合理和必要的。

4.物资拣配:根据出库申请的要求,仓库人员进行物资的拣配和配送,准备好需要出库的物资。

5.出库记录:将物资的出库信息记录在出库日志或系统中,以备后续查验和管理。

四、物资库存管理阶段:1.库存盘点:定期对仓库的物资进行全面的盘点和核对,确保库存的准确性。

2.物资分类和标识:根据物资的性质和用途,对物资进行分类和标识,方便管理和查询。

物资出入库管理操作规程

物资出入库管理操作规程

物资出入库管理操作规程一、引言物资出入库管理是企业日常运营中不可或缺的一环,它涉及到物资的采购、存储、使用和报废等重要环节。

良好的出入库管理操作规程能够确保物资的安全、准确和高效管理,提高企业的运营效率和成本控制能力。

本文将从物资出库管理和物资入库管理两个方面,对操作规程进行详细介绍。

二、物资出库管理操作规程1. 出库申请1.1 出库申请应由需要使用物资的部门或个人提出,详细说明物资的种类、数量、用途和使用时间等信息。

1.2 出库申请应经过上级主管部门的审核,确认出库的合理性和必要性。

1.3 出库申请应填写出库单,包括出库物资的名称、规格、数量等信息,并由申请人和审核人签字确认。

2. 出库操作2.1 出库操作由库管员负责,在出库前应查看出库单,核对物资的种类、规格和数量是否与出库单一致。

2.2 库管员应按照出库单上的要求,将物资从库存中取出,并填写出库记录,包括物资的名称、规格、数量、领取人等信息。

2.3 出库操作完成后,库管员和领取人应签字确认,确保物资的准确出库。

3. 出库记录和统计3.1 出库记录应详细记录物资的出库情况,包括物资的名称、规格、数量、领取人、使用部门等信息。

3.2 出库记录应及时归档和整理,方便后续的查询和统计分析。

3.3 定期对出库记录进行统计,分析物资的使用情况和趋势,为物资采购和库存管理提供参考依据。

三、物资入库管理操作规程1. 入库申请1.1 入库申请应由物资采购部门提出,详细说明物资的种类、规格、数量和采购合同等信息。

1.2 入库申请应经过上级主管部门的审核,确认入库的合理性和必要性。

1.3 入库申请应填写入库单,包括入库物资的名称、规格、数量等信息,并由申请人和审核人签字确认。

2. 入库操作2.1 入库操作由库管员负责,在入库前应查看入库单,核对物资的种类、规格和数量是否与入库单一致。

2.2 库管员应按照入库单上的要求,将物资按照分类和规格放置到相应的仓库位置,并填写入库记录,包括物资的名称、规格、数量、供应商等信息。

物资入库、出库工作流程

物资入库、出库工作流程
砂用量×(1+损耗率)
例3:试计算配合比1:1:3水泥石灰砂浆每m3材料消耗量. 已知:砂视密度2650kg/m3,堆积密度1550kg/m3,水泥密度 1200 kg/m3,砂损耗率为2%,水泥、石灰膏损耗率为1%。
解: 砂空隙率=(1-砂堆积密度/砂视密度)×100% =(1-1550/2650)×100%=41% 砂消耗量=3/[(1+1+3)-3×0.41]×(1+0.02)=0.81 m3 水泥消耗量=[1×1200/3]×0.81×(1+0.01)=327kg 石灰消耗量=1/3×0.81×(1+0.01)=0.27 m3
出库
四、出库步骤图
操作工填写(物资名称、规 格、数量),班长审核
根据领料单信息,发放物料 (与领料人员当面核对)
先进先出
记帐(帐、卡、版、物相符)
货物 交接
货物 登帐
货物 立卡
货物 建档
物资消耗定额管理

目的:熟悉材料消耗定额的组成 熟悉直接性材料消耗定额的制定 熟悉周转材料消耗定额的制定
重点:直接性材料消耗定额的制定方法 难点:计算法确定主要材料定额消耗量
耗。是构成物资消耗的主体。 ➢ (2)工艺操作损耗定额: ➢ 亦称为合理的工艺操作损耗,它是指在工
程施工操作或产品生产操作过程中不可避 免的、不可回收的合理损耗量。
(3)非工艺操作损耗定额
➢ 亦称为合理的非工艺操作损耗,它是指物 资在采购、供应、运输、储备等非工艺操 作过程中出现的不可避免的、不可回收的 合理损耗,这部分损耗会随着流通技术手 段的改善和管理水平的提高而逐渐降低。
(3) 统计法
统计法是指在施工过程中,对分部分项工程所拨 发的各种材料数量、完成的产品数量和竣工后的材料 剩余数量,进行统计、分析、计算,来确定材料消耗 定额的方法。

物资出入库、调拨、报废、残次流程细则

物资出入库、调拨、报废、残次流程细则

物资出入库、调拨、报废、残次流程细则一、入库要求:1、采购员采购时要求供应商提供有效销(送)货清单或发票(以下简称“票据”),随货送达,无票据材料员可拒收。

2、采购员需告知材料员采购的物资有无发票及白条等;3、若发票延后送达的(即先送货单送达入库的),采购员告知材料员该供应商开具发票的票种及票面税率;要素:1、票据需写明物品名称、规格、数量、单价;2、报表中注明相应物资有无收到发票及白条(每月更新);3、所有物资录入时,拟用部位明确;流程:仓管员、材料员根据票据内容核对实物及数量,无误后签字确认。

仓管员实物入库,材料员依据票据当天或次日必须及时录入至新中大系统,并打印(填写)入库单相关经办人签字确认;每月25日(遇节假日则延后)上交月报表至物资部料账内务负责人。

备注:1、运费、维修费、拆装(移机)费、加工费、检测费、装卸(叉车、吊车)费及相关配件费,不需要打印(填写)入库单,以情况说明清单由相关经手人及项目经理签字的形式上交即可。

2、所有物资支付流程由物资部材料内务人员在新中大系统上发起流程。

要求:1、所有物资领出都必须填写出库单;2、所有物资不允许班组领取,只限施工员、水电机修工等项目部人员;3、领用人必须签字方可领用,否则不准领取;要素:1、零星物资需要用多少领取多少;2、相应大宗物资在下一次进场时方可办理当前在库的相应物资出库手续,在办理最后一次出库手续时按实出库;3、出库单需写明物品名称、规格、数量;4、材料员开具的出库单当天有效(特殊情况除外;如遇到材料员开具的出库单领用时无法满足数量要求等及时沟通);流程:物资领用人到材料员处申请领用物资,材料员根据领用人的申请要求结合仓库内现有物资库存,按实开具出库单并签字,仓管员收到有效的出库单后,按出库单内容将物资移交给领用人,双方现场确认后签字。

红联由领用人保管,黄联仓管员月底交给材料员,材料员当天及时在新中大系统上核减出库。

每月25日(遇节假日则延后)上交月报表至物资部材料内务负责人。

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苗圃物资、苗木出入库流程通知
公司各部门:
为了加强物资、苗木的管理,切实做到帐实、帐帐相符,现对公司苗圃物资及苗木的出入库工作流程进行调整,修改如下:
一、出库
出库单由公司财务部开,仓管必须凭公司财务部的出库单出库。

具体流程如下:
1、市场部销售或工程部需要—→到财务部交款或凭计划单开出库单,财务留第1联—→经手人持第2-5联,苗圃负责人、仓管、经手人共同签字发货—→第2联经手人留存,仓管员留第3、4联—→门卫查验放行留第5联—→仓管员将第3联返财务复核并记帐(必须在24小时内传真或交公司财务部,如果是传真,原件应在每周一交公司财务部)。

2、如果是苗圃自行销售的小量苗木、物资,由苗圃财务收款,开收据传真至财务部,由财务部开出库单将2、
3、
4、5联传真至苗圃,由仓管及提货人签字提货。

出库单的持有及返回同上,传真件必须每周一到财务部核对换取原件。

二、入库
入库单由仓管员开,采购必须凭入库单到财务部报帐,流程如下:
采购或返库—→仓管员开入库单:仓库留第1联,门卫留第5联—→经手人持2、3、4联—→经手人留第2联,3-4联交财务部报帐—→3联记会计帐,4联记物资帐。

三、本流程仅适用于公司苗圃,其它各部门仍按《员工手册》的相关规定执行。

四、本规定自2004年8月1日起执行。

特此通知!
2004年8月1日。

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