采购招标操作手册

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招标代理操作手册参考

招标代理操作手册参考

招标代理操作手册参考一、前言感谢您选择我们的招标代理服务。

为了帮助您更好地了解和运用我们的服务,我们特制定本操作手册。

本手册详细介绍了招标代理的操作流程、注意事项及常见问题解答。

请您仔细阅读并妥善保管,以便在实际操作中能够快速找到所需信息。

二、招标代理操作流程1. 招标项目启动在招标项目启动阶段,请您提供以下信息:- 招标项目的性质、规模、地点等基本信息;- 招标范围及具体要求;- 招标预算;- 招标进度安排;- 法律法规及政策要求等。

2. 招标文件准备根据提供的信息,我们的专业团队将协助您准备以下招标文件:- 招标公告;- 招标文件;- 投标须知;- 评标办法;- 合同文本等。

3. 招标公告发布我们将协助您在指定媒体上发布招标公告,确保广泛传播。

4. 投标报名及资质审查我们负责接收投标报名,并对投标单位的资质进行审查,确保参与投标的单位符合要求。

5. 招标文件发放我们将在规定时间内向合格的投标单位发放招标文件,并确保保密性。

6. 投标单位提问与澄清在投标过程中,如有疑问,我们将及时回答投标单位的提问,并根据需要进行澄清。

7. 投标文件接收在投标截止时间前,我们将接收并保管投标文件,确保投标过程的公正、公平。

8. 投标文件开标我们将按照招标文件的规定组织开标,邀请相关部门及投标单位代表参加。

9. 评标与推荐我们的专业评标团队将根据招标文件确定的评标办法进行评标,并推荐中标候选人。

10. 招标结果公示我们将按照规定对招标结果进行公示,接受社会监督。

11. 合同签订在招标结果公示无异议后,我们将协助您与中标单位签订合同,确保项目顺利实施。

12. 招标工作总结招标结束后,我们将协助您总结招标工作经验,不断提高招标工作水平。

三、注意事项1. 请确保提供的信息真实、准确、完整,以便我们为您提供专业的招标代理服务。

2. 请按照招标文件的规定参与招标活动,确保招标过程的公正、公平。

3. 请妥善保管招标文件及相关资料,确保保密性。

移动电子采购与招标投标系统操作手册供应商分册V

移动电子采购与招标投标系统操作手册供应商分册V

中国移动电子采购与招标投标系统V2.0版本操作手册(招标采购为例)供应商分册2015年02月中国移动电子采购与招标投标系统_操作手册_供应商分册_v2.0目录1供应商注册信息流程 (3)1.1供应商注册 (3)1.1.1供应商注册流程 (3)1.1.2角色操作入口一览 (3)1.1.3功能概述 (3)1.1.4注意事项 (3)1.2供应商信息维护 (4)1.2.1业务流程 (4)1.2.2角色操作入口一览 (5)1.2.3功能概述 (5)1.2.4注意事项 (6)2供应商参与项目 (6)2.1投标管理 (6)2.1.1业务流程 (6)2.1.2角色操作入口一览 (7)2.1.3功能概述 (8)2.1.4注意事项 (8)2.2定标管理 (9)2.2.1业务流程 (9)2.2.2角色操作入口一览 (9)2.2.3功能概述 (9)2.2.4注意事项 (10)2.3合同管理 (10)2.3.1业务流程 (10)2.3.2角色操作入口一览 (10)2.3.3功能概述 (10)2.3.4注意事项 (11)第二部分操作手册 (11)1简述 (11)1.1登录网址 (11)1.2登录方式 (11)1.3注册方式 (13)2供应商信息维护 (14)2.1供应商通用信息维护 (14)2.2供应商扩展信息 (15)2.2.1综合实力信息 (16)2.2.2财务信息管理 (17)2.2.3联系人信息 (18)2.2.4税率信息 (19)2.2.5资质信息 (20)2.3电子证书管理 (21)3投标管理 (22)3.1项目报名 (22)3.2供应商电子证书 (24)3.2.1电子钥匙申请 (24)3.3投标应答 (27)3.3.1购买标书与下载标书 (27)3.3.2分项报价 (28)3.3.3投标应答 (29)3.3.4招标文件澄清 (33)4定标管理 (34)4.1查看中标结果 (34)5合同管理 (35)5.1供应商确认 (35)第一部分流程手册1供应商注册信息流程操作角色:供应商1.1供应商注册1.1.1 供应商注册流程1.1.2 角色操作入口一览未注册供应商需要在系统中注册后才能进入ES系统进行招投标操作。

中国移动电子采购与招标投标系统-操作手册-供应商分册_V2.0

中国移动电子采购与招标投标系统-操作手册-供应商分册_V2.0

中国移动电子采购与招标投标系统V2.0版本操作手册(招标采购为例)供应商分册2015年02月中国移动电子采购与招标投标系统_操作手册_供应商分册_v2.0目录1供应商注册信息流程 (3)1.1供应商注册 (3)1.1.1供应商注册流程 (3)1.1.2角色操作入口一览 (3)1.1.3功能概述 (3)1.1.4注意事项 (3)1.2供应商信息维护 (4)1.2.1业务流程 (4)1.2.2角色操作入口一览 (5)1.2.3功能概述 (5)1.2.4注意事项 (6)2供应商参与项目 (6)2.1投标管理 (6)2.1.1业务流程 (6)2.1.2角色操作入口一览 (7)2.1.3功能概述 (8)2.1.4注意事项 (8)2.2定标管理 (9)2.2.1业务流程 (9)2.2.2角色操作入口一览 (9)2.2.3功能概述 (9)2.2.4注意事项 (10)2.3合同管理 (10)2.3.1业务流程 (10)2.3.2角色操作入口一览 (10)2.3.3功能概述 (10)2.3.4注意事项 (11)第二部分操作手册 (11)1简述 (11)1.1登录网址 (11)1.2登录方式 (11)1.3注册方式 (13)2供应商信息维护 (14)2.1供应商通用信息维护 (14)2.2供应商扩展信息 (15)2.2.1综合实力信息 (16)2.2.2财务信息管理 (17)2.2.3联系人信息 (18)2.2.4税率信息 (19)2.2.5资质信息 (20)2.3电子证书管理 (21)3投标管理 (22)3.1项目报名 (22)3.2供应商电子证书 (24)3.2.1电子钥匙申请 (24)3.3投标应答 (27)3.3.1购买标书与下载标书 (27)3.3.2分项报价 (28)3.3.3投标应答 (29)3.3.4招标文件澄清 (33)4定标管理 (34)4.1查看中标结果 (34)5合同管理 (35)5.1供应商确认 (35)第一部分流程手册1供应商注册信息流程操作角色:供应商1.1供应商注册1.1.1 供应商注册流程1.1.2 角色操作入口一览未注册供应商需要在系统中注册后才能进入ES系统进行招投标操作。

招标采购管理手册

招标采购管理手册

招标采购管理手册1. 背景与目的本《招标采购管理手册》旨在为组织以科学规范的方式进行招标采购活动提供指导。

通过有效管理招标采购流程,提高采购效率,降低成本,确保采购结果的公正、公平和合法。

本手册适用于所有参与招标采购活动的组织和个人。

2. 招标采购的基本概念招标采购是指组织以公开透明的方式向市场发布采购需求,接受供应商的报价和投标,并最终选择合适的供应商进行采购的过程。

在招标采购中,应遵循公正、公平、合法、诚实信用的原则。

3. 招标采购流程招标采购流程包括以下主要步骤:3.1. 采购需求确认在此阶段,需明确采购的具体需求和目标。

包括确定采购物品或服务的规格、数量、质量要求等。

3.2. 编制招标文件在此阶段,需编制招标文件,包括招标公告、招标文件以及招标评估标准等。

招标文件应详细说明采购要求和相关标准。

3.3. 招标公告发布通过适当的渠道发布招标公告,确保信息的广泛传播和透明度。

招标公告应包括采购单位的基本信息、采购需求的具体描述以及招标文件的获取方式等。

3.4. 供应商报名与资格审核供应商根据招标公告要求报名参与招标,并提供相关资质文件进行资格审核。

采购单位根据规定的标准对供应商进行资格审查。

3.5. 招标文件解读与准备投标文件供应商获取招标文件后,进行详细解读,并准备相应的投标文件。

投标文件应包括符合招标要求的技术方案、商务报价等信息。

3.6. 投标报价评审采购单位组织评标委员会对供应商的技术方案和报价进行评审,选择最优供应商。

3.7. 中标结果公示与合同签署采购单位公示中标结果,并与中标供应商签署采购合同。

合同应明确双方的权益、责任和义务。

3.8. 履约与验收中标供应商按照合同要求提供采购物品或服务,并接受采购单位的验收。

确保采购目标的实现。

4. 招标采购管理的注意事项在招标采购过程中,应注意以下事项:- 遵循公开透明、公正公平的原则;- 严格按照法律法规和相关采购规定执行;- 确保采购文件的准确性和有效性;- 严格控制采购流程,杜绝不正当竞争和腐败行为;- 加强风险管理,确保采购风险的可控性;- 做好采购结果的评估和总结,提升采购管理水平。

招标采购操作手册-开标阶段操作分册

招标采购操作手册-开标阶段操作分册

直属单位招标采购操作手册开标阶段操作分册目录第一节 概述 (1)第二节 工作内容 (1)第三节 风险防控提示及措施 (4)第四节 具体操作流程 (5)第五节 附件 (7)附件4-1投标文件递交登记表(参考) (8)附件4-2开标记录表 (9)附件4-3开标工作纪律 (10)附件4-4开标异议受理记录表(如有) (12)第一节 概述1.1开标阶段包括投标文件接收、开标、唱标、异议处理等环节,形成成果有投标文件递交登记表、开标记录表。

1.2开标阶段由招投标管理部门牵头,招标代理机构等相关方共同参与完成。

1.3开标阶段要重点把握以下三个方面:一是确保投标文件递交登记工作准确性,逾期送达或者不按招标文件规定的时间地点和方式送达,或者密封不合格的投标文件不予接收。

二是由招标代理机构按照招标文件规定的时间、地点、方式,邀请所有投标人参加开标仪式,当众宣读或者公示投标人的投标报价,投标人不足三家的不予开标。

三是开标现场异议处理,根据法律法规及招标文件规定受理开标异议,对提出的异议应依法记录。

第二节 工作内容2.1 投标文件接收2.1.1 招标代理机构负责投标文件接收工作。

2.1.2 监督人员对投标文件接收进行全过程监督。

2.1.3招标代理机构工作人员清点投标文件完整性、密封性后,由投标人现场填写《投标文件递交表》。

2.1.4 接收投标文件工作完成后,招标代理机构在监督人员的监督下,将投标文件运送至开标现场。

2.2 开标会议2.2.1 招标代理机构检查开标会场布置情况,重点检查指示牌、桌牌、开标工具、麦克风等设备准备情况。

2.2.2 开标当日,监督、法律等相关人员提前就位。

2.2.3 截标后,评审委员会主任宣读开标程序,监督人员宣读开标工作纪律。

2.2.4监督人员、投标人代表检查投标文件密封情况。

2.2.5招标代理机构开启投标文件,现场唱标。

对于不通过ECP系统开标的项目,招标代理机构录入投标报价时,应该不加修订的进行记录,不能换算或修订。

中国移动电子采购与招标投标系统-操作手册-资格预审-供应商分册_V2.0

中国移动电子采购与招标投标系统-操作手册-资格预审-供应商分册_V2.0

中国移动电子采购与招标投标系统V2.0版本操作手册(招标采购资格预审为例)供应商资格预审分册2015年02月目录第一部分流程手册 (2)1供应商参与项目 (2)1.1资格预审应答管理 (2)1.1.1业务流程 (2)1.1.2角色操作入口一览 (2)1.1.3功能概述 (3)2.1.4注意事项 (3)2.2资格预审结果管理 (4)2.2.1业务流程 (4)2.2.2角色操作入口一览 (4)2.2.3功能概述 (4)2.2.4注意事项 (4)第二部分操作手册 (4)1简述 (4)1.1登录网址 (5)1.2登录方式 (5)1.3注册方式 (7)2资格预审应答管理 (8)2.1资格预审报名 (8)2.2供应商电子证书 (10)2.2.1电子钥匙申请 (10)2.3资格预审应答 (13)2.3.1购买资格预审文件与下载资格预审文件 (13)2.3.2资格预审应答 (14)2.3.3资格预审文件澄清 (16)3资格预审结果管理 (18)3.1查看资格预审结果 (18)第一部分流程手册1供应商参与项目操作角色:供应商1.1资格预审应答管理1.1.1 业务流程供应商参与资格预审1.1.2 角色操作入口一览1.1.3 功能概述◆供应商资格预审报名通过点击【资格预审应答管理】-【资格预审报名】进入资格预审报名,选择要添加的资质业绩、默认联系人等信息;◆供应商资格预审报名完成,项目经理对报名信息确认无误后,进入【资格预审应答】环节;◆有资格预审文件费用的采购项目,需【购买标书】,经招标方(代理机构)项目经理确认后可以下载资格预审文件。

如果参与的项目无标书费用,项目报名信息确认通过后点击“购买资格预审文件”即自动确认;◆点击【资格预审应答】进入投标应答页面,将需要上传的附件进行加密生成“.enc”的加密文件。

再将加密文件上传。

2.1.4 注意事项1)项目报名中需要添加资质信息,在报名前需要维护资质信息,以免报名时无可选择的资质信息;2)无论资格预审文件是否收费,都要进行购买资格预审文件的操作,并且必须在资格预审文件购买开始时间至资格预审文件购买截止时间内购买。

中国政府采购招标网会员操作手册

中国政府采购招标网会员操作手册

中国政府采购招标网会员操作手册1.会员注册与登录1.1会员类型介绍中国政府采购招标网会员是指遵守网站服务协议、通过网站注册审核的企业或机构,不同类型会员在本网站上获得不同的服务,享有不同的权利。

当前会员包括企业会员、机构会员两大类型。

其中企业会员包含:免费会员高级会员(收费3800元/年) 特级会员(收费9800元/年) 服务说明1.2会员注册第一步点击网站首页的“注册”链接,进入选择注册类型页面第二步点击您所选择的用户类别链接,进入注册登记页面。

第三步按照页面提示要求输入正确的注册资料第四步填写完成后,点击页面下的提交按钮,当出现注册成功提示时,即表示已完成注册,您会收到由我们官方发出的一封邮件(您注册时填写的电子邮件地址)如果没有收到电子邮件请与客服联系1.3会员登陆以及操作会员只有登录后才能享有网站提供的会员服务(首页会员登陆)1.4 常见问题●为什么登录时提示验证码不对?答:会员的登陆页面打开太久,验证码过期,只需重新刷新下页面,再次输入帐号密码,即可。

2.会员操作2.1会员登录后点击导航栏的会员中心见下图2.2进入会员中心见下图2.3会员的具体操作2.3.1 登陆密码修改第一步填写旧密码,第二步填写新密码,第三步确定新密码然后确定出现密码修改成功的提示表明操作成功否则需要从新核对填写的信2.3.2 信息订阅设置第一步点击“添加信息订阅”链接进入信息订阅页面见下图第二步选择信息类别,地区以及行业,填写会员所需的关键字(关键字形式:机电机械,填写的关键字中间不能有任何的标点符号或者空格)填写接受信息的邮箱,适当的选择订阅时间第三步点击保存并添加新项或者保存并退出操作完成见下图2.3.3 注册信息管理第一步点击编辑按钮第二步修改您所要修改地方第三步点击确定操作完成2.3.4 我的商机信息第一步点击“发布商机信息“连接第二步按照要求填写提交操作完成(您发的信息需要我们工作人员审核通过才能在官网显示)2.3.5 注销登陆点击此处返回首页重新登陆3 站内搜索第一步选择信息类别例如全部招标第二步根据您的需要选择行业,地区以及项目时间第三步填写您所需要的关键字或者项目编号和内部编号(切记不要有任何的特殊符号以及标点符号)第四步点击搜索按钮操作完成以上是中国政府采购招标网的基本操作,想了解更详细的信息请来电咨询联系电话: 或者也官网客服联系。

2024年工程招投标操作手册与合同范例

2024年工程招投标操作手册与合同范例

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年工程招投标操作手册与合同范例本合同目录一览1. 工程概况1.1 工程名称1.2 工程地点1.3 工程规模1.4 工程性质2. 招投标程序2.1 招标条件2.2 招标方式2.3 招标文件2.4 投标条件2.5 投标文件2.6 投标保证金2.7 开标、评标和定标3. 合同条款3.1 合同主体3.2 合同标的3.3 合同价格3.4 支付方式3.5 工期3.6 质量标准3.7 违约责任3.8 争议解决4. 工程变更4.1 变更条件4.2 变更程序4.3 变更费用5. 工程保修5.1 保修范围5.2 保修期限5.3 保修责任6. 合同的生效、变更和终止6.1 合同生效条件6.2 合同变更6.3 合同终止7. 保密条款7.1 保密内容7.2 保密期限7.3 泄露保密信息的责任8. 争议解决8.1 协商解决8.2 调解解决8.3 仲裁解决8.4 法律途径9. 合同的附件9.1 附件清单9.2 附件的有效性10. 合同的签订和备案10.1 签订时间10.2 签订地点10.3 备案程序11. 其他条款11.1 不可抗力11.2 法律适用11.3 合同的翻译11.4 合同的补充12. 合同的双方签字盖章12.1 签字盖章的要求12.2 签字盖章的日期13. 合同的附件13.1 附件清单13.2 附件的有效性14. 合同的备案14.1 备案程序14.2 备案时间14.3 备案机构第一部分:合同如下:第一条工程概况1.1 工程名称:2024年某工程项目1.2 工程地点:具体地址1.3 工程规模:工程总占地面积、总建筑面积等1.4 工程性质:住宅、商业、公共设施等第二条招投标程序2.1 招标条件:按照相关法律法规和政策规定,具备的招标条件2.2 招标方式:公开招标、邀请招标等2.3 招标文件:包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格等2.4 投标条件:具备相关资质、信誉、业绩等2.5 投标文件:投标书、投标保证金、资质证明文件等2.6 投标保证金:金额、缴纳方式、退还条件等2.7 开标、评标和定标:开标时间、地点、评标标准、定标时间等第三条合同条款3.1 合同主体:双方单位的名称、地址、法定代表人等3.2 合同标的:工程项目的范围、内容、数量等3.3 合同价格:合同总价、计量支付、价格调整等3.4 支付方式:支付时间、支付比例、支付方式等3.5 工期:工程开工日期、竣工日期、工期顺延等3.6 质量标准:工程质量要求、验收标准等3.7 违约责任:违约行为、违约责任、赔偿方式等3.8 争议解决:协商解决、调解解决、仲裁解决等第四条工程变更4.1 变更条件:变更的必要性、变更的范围等4.2 变更程序:变更申请、审批流程、变更通知等4.3 变更费用:变更导致的费用增减、分摊方式等第五条工程保修5.1 保修范围:保修的工程部位、设备等5.2 保修期限:保修开始时间、结束时间等5.3 保修责任:保修责任、保修费用等第六条合同的生效、变更和终止6.1 合同生效条件:合同签署、备案、批准等6.2 合同变更:变更的条件、程序等6.3 合同终止:终止的条件、程序、终止后的处理等第八条保密条款8.1 保密内容:合同双方在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等8.2 保密期限:自合同签署之日起至合同终止或履行完毕之日止8.3 泄露保密信息的责任:泄露保密信息的违约方应承担的违约责任,包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等第九条争议解决9.1 协商解决:合同双方在发生争议时,应通过友好协商解决9.2 调解解决:如协商不成,可向合同签订地的人民调解委员会申请调解9.3 仲裁解决:如调解不成,任何一方均可向合同签订地或有管辖权的人民法院提起仲裁或诉讼9.4 法律途径:根据合同内容和法律法规,通过法律途径解决争议第十条合同的附件10.1 附件清单:合同附件的名称、份数、签字盖章等10.2 附件的有效性:附件与合同具有同等法律效力,视为合同组成部分第十一条合同的签订和备案11.1 签订时间:合同签署的具体日期11.2 签订地点:合同签署的地点11.3 备案程序:合同签署后,双方按照相关法律法规进行备案第十二条其他条款12.1 不可抗力:因不可抗力导致合同无法履行或部分履行,双方可根据实际情况协商解决12.2 法律适用:本合同适用中华人民共和国法律法规,未尽事宜参照相关法律法规执行12.3 合同的翻译:合同如有中外文版本,双方应以中文版本为准12.4 合同的补充:合同附件及补充协议均为本合同的有效组成部分第十三条合同的双方签字盖章13.1 签字盖章的要求:合同双方代表应亲自签字并加盖公章13.2 签字盖章的日期:合同签署的具体日期第十四条合同的备案14.1 备案程序:合同签署后,双方按照相关法律法规进行备案14.2 备案时间:合同备案的具体日期14.3 备案机构:负责合同备案的政府部门第二部分:第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义和范围1.1 第三方:指非合同双方的自然人、法人或其他组织,在合同执行过程中介入到合同双方之间的权利义务关系中,对合同的履行产生影响的一方。

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采购招标操作手册目录
1. 简介
2. 准备阶段
- 制定采购计划
- 确定采购方式
- 制定招标文件
- 公告招标信息
3. 实施阶段
- 评审招标文件
- 开标评标
- 中标确定
4. 合同履行阶段
- 签订合同
- 履约管理
- 结算支付
5. 总结
1. 简介
本操作手册旨在指导采购招标过程中的各个阶段操作,保证采购过程的合规性和效率性。

招标过程是采购工作的重要环节,正确的操作能够确保公平竞争、避免违规行为和损失,使采购成果最大化。

2. 准备阶段
制定采购计划
在采购招标过程开始前,需制定详细的采购计划,包括采购项目的需求分析、项目预算、招标方案等内容。

采购计划需要经过审批才能执行。

确定采购方式
根据采购项目的性质和金额,确定合适的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

采购方式的选择要遵循法律法规和内部规定,确保公平竞争。

制定招标文件
根据采购计划和采购方式,制定招标文件,包括招标公告、招
标文件、合同草案等。

招标文件需要详细描述采购项目的要求、条
件和评标标准,确保供应商能明确投标要求。

公告招标信息
在选择合适的媒体上发布招标公告,公布招标信息,吸引潜在
供应商参与投标。

招标公告需包括项目概况、投标时间、地点和要
求等信息。

3. 实施阶段
评审招标文件
收到供应商的投标文件后,需要进行招标文件的评审工作。


审过程要严格按照招标文件的要求进行,确保评审结果客观、公正、透明。

开标评标
确定评标委员会成员后,进行开标评标工作。

开标是公开进行的,供应商可以出席。

评标委员会根据招标文件的要求和评标标准,对投标进行综合评估。

中标确定
评标委员会依据评标结果,确定中标供应商。

中标结果需要经
过合法程序公示,确保结果的合法有效和公信力。

4. 合同履行阶段
签订合同
确定中标供应商后,进行合同的签订工作。

合同内容需与招标
文件一致,并包含履约保证金、履约期限、质量标准等关键条款。

履约管理
在合同履行过程中,需进行履约管理,包括验收、质量检查等环节。

履约管理要全面记录并保留相关证据,以便合同履行过程中处理问题和解决纠纷。

结算支付
在合同履行完毕后,进行结算支付工作。

根据合同约定,进行财务结算,并及时支付供应商的合法款项。

5. 总结
本操作手册详细介绍了采购招标的操作流程和注意事项。

通过规范化的操作,能够确保采购过程的合规性和效率性,使采购成果最大化。

以上是对采购招标操作手册的简要介绍,具体操作细节可根据实际情况进行调整和完善。

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