办公室文员各种职位区别
前台,文员,秘书,文秘,助理和行政之间的区别
前台,文员,秘书，文秘，助理和行政之间地区别转在小公司，助理＝前台＝文员＝秘书＝打杂＝茶水生＝繁琐总之，就你一个人，得把事情都做完.背景：老板是大专文化.出来闯荡多年，经验派.助理我是本科刚毕业，温文尔雅型.与.为..什.前台：工作职责：1、负责公司前台接待工作.2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作.3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议地录入、排版、打印.4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务.技能要求：1、对办公室工作程序熟悉2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料.公户.2、做好日常电话接待工作.完成行政办公会议地书面记录、整理.3、完成各类文件地收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作.4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐.管理本部地财产帐目（低值易耗品、固定资产）.做好办公室设备管理及维修.5、做好年度报刊杂志地订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换.6、做好办公室每月考勤.做好物品保管工作.技能要求：1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历.2、经验：从事二年以上企业文员工作经验..务. 文料..3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品地发放工作.4、协助编制部门工资、奖金发放表格.协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表.5、保证工程部办公室地清洁卫生和接传电话.6、负责登记员工考勤表.7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料地完整性.8、完成部门安排地其他工作任务.技能要求：1、高中以上文化程度，有一定工作能力.守...秘.用..4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料.5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报.6、协助部领导协调各个岗位地工作关系.7、深入基层单位调研做好部领导地参谋和助手.8、协助做好部办公室地日常工作.9、做好部领导交办地其他各项工作.. 秘部.工作职责：1、协助总经理处理公司公文、行政事务.2、执行总经理交办地各事项.3、了解文件管理制度、日常文件地收发程序.4、拟定文件地借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅.5、负责文件地汇签、收发、管理工作.6、做好公司级会议地记录、并整理成文.7、严格执行保密制度，做好各项保密工作.8、总经理活动、接待方面地安排、报销单地整理、来访地接待，与各部门联系密切......及..助理：（行政助理）工作概述：制定和完善公司地行政管理制度，使公司地管理更加规范、合理；合理安排车辆调度；员工日常行为地督导；办公区域地管理；日常行政事务地管理.工作职责：1、拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查.2、有效合理地安排公司员工用车，以提高员工地工作效率.3、负责员工午餐地安排及协调工作.4、.5.6.7.8.9.10.11. 12. 13行.14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划.技能要求：1、大学专科学历，文秘专业优先考虑.2、限女性.3、计算机操作熟练.4、1年以上行政或文秘相关工作经验.5、有人力资源职业资格证书或财会知识地优先考虑. 助理：（销售助理）情.息..地..3、能熟练运用office等办公软件4、有较强地文字处理能力和表达能力5、有较强英文读，写，听，说运用能力6、有分析整理客户资料地能力.7、一年以上销售或行业工作经验.助理：（研发助理）工作职责：1．协助所负责部门地研发辅助工作事宜2．协助研发流程地文档签署以及流程状态地跟踪。
办公室人员分工及岗位职责
办公室人员分工及岗位职责办公室是一个组织中重要的部门，负责着各种行政和管理工作，以保证组织的正常运行。
为了提高工作的效率、减少冗余和混乱，需要对办公室人员进行合理的分工，并明确每个岗位的职责。
本文将从不同岗位的角度探讨办公室人员的分工和职责。
一、行政主管行政主管是办公室的核心管理者，负责全面协调和管理办公室的工作。
他们需要制定和执行办公室的各项政策和规定，确保各项工作按照规范和流程进行。
行政主管还要负责员工招聘、培训、福利等人事管理工作，以及与其他部门的沟通和协调。
二、办公室文员办公室文员是办公室的执行者，负责各类文件的处理和管理。
他们需要做好文件的登记、分发、归档和传递，确保文件的准确性和及时性。
此外，办公室文员还要负责接待来访人员、接听电话、办理办公室的日常事务等工作。
三、行政助理行政助理是行政主管的得力助手，负责安排和协调行政主管的日常安排和会议安排。
他们需要收集和整理资料、制定会议议程、安排会议场地等工作。
行政助理还需要协助行政主管进行各项决策，并安排和跟进执行。
四、财务专员财务专员是负责办公室财务管理的人员，他们需要负责办公室日常的财务收支管理、报销和结算工作。
财务专员需要做好收入和支出的记录，制定财务预算和报表，并与财务部门进行沟通和协调。
五、人力资源专员人力资源专员是负责办公室人事管理的人员，他们需要负责员工的招聘，合同签订，绩效考核和薪资福利管理等工作。
人力资源专员还要负责员工的培训和发展，以及解决员工的问题和纠纷。
六、IT支持人员IT支持人员负责办公室的信息技术管理和支持，他们需要维护和管理办公设备和网络系统，解决办公设备和软件的故障和问题，并提供IT技术支持和培训。
七、采购专员采购专员是负责办公室物资采购的人员，他们需要根据办公室的需求，寻找供应商，进行报价比较，并与供应商进行谈判和合同订立。
采购专员还需要对采购物资进行管理和库存控制，确保办公室的正常运转。
以上是办公室人员的一些主要分工和岗位职责，当然，实际情况可能还会根据组织的具体需求有所调整。
各类文员的职责及技能要求（二篇）
各类文员的职责及技能要求文员是现代社会中非常重要的职业之一，他们在各个行业和组织中承担着重要的工作职责。
文员的工作内容和所需的技能要求因不同行业和组织的不同而有所不同。
以下是各类文员常见的职责及其所需的技能要求：1. 行政文员行政文员是公司和机构中非常常见的一类文员角色。
他们负责维护办公室日常运营的流程和文件。
行政文员的职责主要包括：管理文件和文档、安排会议和行程、接待来访者、处理电话和电子邮件等。
他们通常要具备良好的组织和协调能力，以及熟练的办公软件应用技能。
2. 人力资源文员人力资源文员在人力资源部门中起着重要的作用。
他们负责管理员工档案、协助招聘和面试过程、维护员工福利和离职流程等。
人力资源文员需要具备良好的沟通和人际关系技巧，以及对劳动法相关规定的了解。
3. 销售文员销售文员在销售团队中扮演着关键角色。
他们负责处理销售订单、跟进客户询问、准备销售报告等。
销售文员需要具备良好的沟通和协调能力，以及对公司产品和业务的了解。
4. 财务文员财务文员主要在财务部门中工作，负责处理财务相关的文件和数据。
他们需要进行票据记录和核对、制定预算、管理账户等工作。
财务文员需要具备一定的财务和会计知识，以及熟练运用财务软件的能力。
5. 法律文员法律文员在律师事务所、法院等组织中承担着重要的角色。
他们负责处理法律文件的起草和整理、调查研究案件相关信息、协助律师进行案件准备等。
法律文员需要具备良好的法律知识和研究能力，以及严谨的工作态度。
6. 医疗文员医疗文员在医疗机构中承担着管理和记录患者信息的重要职责。
他们负责管理患者档案、安排病人预约、处理保险事务等。
医疗文员需要具备良好的组织和沟通能力，以及对医疗保险和医疗术语的了解。
7. 文案文员文案文员在广告、传媒等行业中扮演着重要的角色。
他们负责撰写和编辑广告宣传文案、整理市场调研数据、协助策划活动等。
文案文员需要具备良好的写作和创意能力，以及对市场趋势和消费者需求的了解。
前台,文员,秘书,文秘,助理和行政之间的区别
前台,文员,秘书，文秘，助理和行政之间的区别转在小公司，助理＝前台＝文员＝秘书＝打杂＝茶水生＝繁琐总之，就你一个人，得把事情都做完。
背景：老板是大专文化。
出来闯荡多年，经验派。
助理我是本科刚毕业，温文尔雅型。
困惑：与老板无法沟通，是的，语言都沟通不了。
很恐怖，这就像去到伊拉克没带枪。
事情繁琐，责任不明确的情况下，没人搬货，于是与同事有了冲突。
老板结论是我不够主动、卖力干活。
有人告诉我是制度问题。
有人告诉我受点挫折好。
有人告诉我尽力而为。
今天看到一篇文章，他说，打工的心态要象为自己打工，积累的过程。
豁然开朗，那么以后多加一份活，搬运工、送货工。
得买副手套先。
感慨：挫折后的反省非常深刻。
尽力而为有很多种解释。
是不要命的做所有的活，还是玩转职场潜规则，能减则减。
看多了7788的文章，什么说法都有。
最后一句，消极下去就完了，不得不积极。
前台：工作职责：1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求：1、对办公室工作程序熟悉2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；5、熟练使用各种办公自动化设备；6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。
文员1：（分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员）工作职责：1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。
完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。
完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。
管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。
做好办公室设备管理及维修。
办公室文员的角色与职责
办公室文员的角色与职责作为办公室日常工作中不可或缺的一员，文员扮演着重要的角色。
他们在保持日常办公秩序方面起到了关键作用。
本文将探讨办公室文员的角色与职责。
一、文件管理办公室文员的主要职责之一是管理和维护各类文件和资料。
这包括收发文件、处理文件归档、备份和保管文件等工作。
文员需要熟悉文件管理系统，并确保文件的准确性和完整性。
在需要时，文员还需要为员工提供文件查询和检索服务。
二、行政协助文员常常被要求协助上级主管进行各种行政工作。
这包括安排和参与会议、记录会议纪要、筹备会议材料等。
文员还可能负责日程安排和预订办公室设备等工作。
他们需要灵活应对各种变化，并能以高效的方式满足管理层的需求。
三、日常沟通与联络办公室文员是内外部沟通的重要桥梁。
他们需要与员工、客户、供应商等多方进行沟通和联络。
文员需要具备良好的沟通和协调能力，以确保信息的准确传达和交流，同时维护公司形象和良好的工作关系。
四、数据处理和录入在日常工作中，文员通常需要处理大量的数据和信息。
他们需要将纸质文件转换为电子文档，进行数据录入和整理，以提供准确和实时的信息支持。
文员还需要进行简单的数据分析和汇总，为管理层提供决策支持。
五、文书撰写和编辑作为办公室文员，有效的书面沟通能力是必不可少的。
文员需要熟练掌握各类办公软件，并能够编写和编辑各种文档，如报告、备忘录和信函等。
他们需要注意文档的格式、排版和语法，以确保书面表达的准确性和专业性。
六、办公室支持与维护除了上述职责外，办公室文员还承担一些日常的支持和维护工作。
这包括维护办公设备的正常运行，解决日常的办公技术问题，为员工提供必要的办公用品和资源等。
文员需要具备良好的组织能力和解决问题的能力，以保障办公室的正常运转。
总结：办公室文员的角色与职责多种多样，是整个办公室运作的重要支撑。
他们在文件管理、行政协助、日常沟通与联络、数据处理和录入以及文书撰写和编辑等方面发挥着重要的作用。
同时，他们还承担着办公室支持与维护的职责，帮助维持办公室的正常运行。
前台,文员,秘书,文秘,助理和行政之间的区别
前台,文员,秘书，文秘，助理和行政之间的区别转在小公司，助理＝前台＝文员＝秘书＝打杂＝茶水生＝繁琐总之，就你一个人，得把事情都做完。
背景：老板是大专文化。
出来闯荡多年，经验派。
助理我是本科刚毕业，温文尔雅型。
困惑：与老板无法沟通，是的，语言都沟通不了。
很恐怖，这就像去到伊拉克没带枪。
事情繁琐，责任不明确的情况下，没人搬货，于是与同事有了冲突。
老板结论是我不够主动、卖力干活。
有人告诉我是制度问题。
有人告诉我受点挫折好。
有人告诉我尽力而为。
今天看到一篇文章，他说，打工的心态要象为自己打工，积累的过程。
豁然开朗，那么以后多加一份活，搬运工、送货工。
得买副手套先。
感慨：挫折后的反省非常深刻。
尽力而为有很多种解释。
是不要命的做所有的活，还是玩转职场潜规则，能减则减。
看多了的文章，什么说法都有。
最后一句，消极下去就完了，不得不积极。
前台：工作职责：、负责公司前台接待工作。
、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求：、对办公室工作程序熟悉、熟练使用、等办公软件，会借助互联网查找资料；、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；、熟练使用各种办公自动化设备；、具有良好的适应能力，能在压力下工作。
文员：（分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员）工作职责：、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。
完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
、做好日常电话接待工作。
完成行政办公会议的书面记录、整理。
、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。
管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。
做好办公室设备管理及维修。
、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。
办公室文员职责及岗位细则
办公室文员职责及岗位细则办公室文员是一个重要的职位，负责协助办公室高效运行。
下面是办公室文员的职责及岗位细则，共计____字：一、职责概述办公室文员是协助办公室高效运行的重要角色，负责处理并管理办公室中的日常工作。
主要职责包括文件和资料管理、通信与联络、接待客户、协助会议等。
二、岗位细则1. 文件和资料管理- 负责组织和维护办公室文件和资料的整理、归档和存档。
- 协助制定和执行文件管理制度，确保文件的准确性和可靠性。
- 跟踪和管理文件流程，确保文件及时送达相关部门和人员。
- 协助处理文件复印、打印、扫描等工作。
2. 通信与联络- 负责办公室内外的书信、传真、电子邮件等通信工作。
- 维护办公室电话和传真机的正常运行，及时处理来电和传真。
- 协助组织和管理办公楼内外的快递和文件传递。
- 协助安排会议和培训的通知、预约等工作。
3. 接待客户- 热情接待来访客户，提供相关信息和服务。
- 协助安排客户会议和参观活动，提供必要的协助。
- 负责客户档案的管理，妥善保存客户资料。
4. 协助会议- 协助安排会议室，准备相关资料和设备。
- 负责会议通知的发放，记录会议纪要并及时传达。
- 协助处理会议期间的文件、资料和设备等事务。
5. 数据录入和统计- 负责办公室内部数据的录入和统计工作。
- 协助处理办公室相关的统计表格和报表的生成和整理。
- 确保数据的准确性和保密性，及时更新和备份。
6. 其他与办公室运行相关的工作- 协助办公室经理或主管进行各种行政和日常工作。
- 协调和安排办公室设备的维护和保养。
- 处理来自员工的一般咨询和问题，并提供必要的帮助和支持。
三、任职要求1. 学历要求- 大专或以上学历，管理类或相关专业优先考虑。
2. 专业技能- 熟练使用办公软件，如Microsoft Office等。
- 熟悉文档处理和管理，具备一定的写作和编辑能力。
- 良好的计算机操作和网络知识，能够快速学习和适应新技术。
3. 综合素质- 具备良好的沟通和协调能力，能够与不同层级和部门的人员有效合作。
文职等级对照表
文职等级对照表
文职等级对照表可以根据不同的分类标准进行划分。
按照岗位性质，可以将文职人员岗位分为管理岗位和专业技术岗位两大类。
其中，管理岗位是指担负领导职责或者管理任务的工作岗位，其岗位等级由高到低设置9个等级，分别为部级正职、部级副职、厅级正职、厅级副职、处级正职、处级副职、科级正职、科级副职、科员、办事员。
专业技术岗位则包括高级、中级、初级，共3个职级，每个职级中又分为若干个岗位，共13个等级，其中高级岗位分为正高级和副高级，中级和初级岗位则不分正副。
此外，还有工勤技能岗位，其岗位等级由高到低设置5个等级，分别为高级工、中级工、初级工、普工、技工。
以上内容仅供参考，具体文职等级划分可以根据不同单位或组织的要求进行划分。
各类文员的职责及技能要求
各类文员的职责及技能要求文员是一个职业，在不同的行业和组织中都有类似的职责和技能要求。
本文将介绍各类文员的职责和技能要求，包括行政文员、财务文员、人力资源文员和销售文员。
1. 熟练使用办公软件和办公设备，例如Microsoft Office套件和打印机。
2.准确和高效地处理文件和信息，具备组织和时间管理能力。
3.优秀的沟通和人际关系技巧，能够与团队成员和其他部门合作。
4.保护机密信息和保持信息的保密性。
财务文员的职责是处理组织的财务事务，包括账目记录、发票处理、报销管理等。
他们需要具备以下技能：1.熟悉财务软件和工具，例如会计软件和电子表格。
2.准确和高效地处理财务数据，具备数字分析和统计能力。
3.遵守财务规章制度和政策，具备合规性意识。
4.与财务团队和其他部门合作，共同完成财务目标。
人力资源文员的职责是处理组织的人力资源事务，包括招聘、培训、绩效管理等。
他们需要具备以下技能：1.熟悉人力资源软件和流程，例如招聘软件和培训管理系统。
2.了解劳动法律法规和人力资源政策，具备合规性意识。
3.良好的沟通和谈判技巧，能够与候选人和员工进行有效的交流。
4.处理敏感信息和保持信息的保密性。
销售文员的职责是支持销售团队的工作，包括客户数据管理、销售订单处理、销售报告等。
他们需要具备以下技能：1.熟悉销售软件和工具，例如客户关系管理软件和销售报告工具。
2.准确和高效地处理销售数据，具备分析和报告编写能力。
3.与客户和销售团队保持良好的沟通和合作。
4.强大的时间管理和多任务处理能力。
除了以上具体职责和技能，所有文员都应该具备以下通用技能：1.准确和高效地处理文件和信息，具备细致入微的注意力。
2.熟练运用各种办公软件和设备，包括打字和键盘操作。
3.良好的沟通和组织能力，能够与团队成员和其他部门合作。
4.具备解决问题和处理紧急情况的能力。
总结起来，文员的职责是处理组织内部的各种事务，他们需要具备准确性、高效性、沟通能力和协作精神等技能。
办公室文员职务[样例5]
办公室文员职务[样例5]第一篇：办公室文员职务办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
统计每月考勤并交财务做帐，留底。
管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.直属部门：店内各部门直属上级：各部门经理或主管适用范围：店内各部门文员、一般工作人员工作职责：1．打字处理工作2．信息的上传下达3．文件归档、保管4．工作记录5．来访客人通报及接待6．本工作区域清洁主要工作：1．完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报2．完成日常的正常管辖范围内的工作3．接听电话做留言记录、讯息处理4．工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作：1．顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。
对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决2．节假日协助销售服务3．协助库存盘点工作4．与内外联络部门维持友好联系另外你一些问好问题我可以简单解答：1、工资待遇情况不同，外企一般4000左右，而其他中小型企业1500/2500上下2、两者区别：一个直接面对消费群体有实际销售经验，适合乐于此型工作的人；另一个面对的是团队和合作伙伴，需要更强的团队协作精神，适合有美好向往的安定人群3、发展前途：两者不同，营业员做好了可以成为区域负责人，当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公室文员各种职位区别
————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期：
前台，文员,秘书,文秘，助理和行政之间的区别
前台:ﻫ工作职责：
１、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
ﻫ
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
1、对办公室工作程序熟悉
技能要求: ﻫ
２、熟练使用Woｒd、Ｅxcel等办公软件，会借助互联网查找资料；ﻫ3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;ﻫ4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识；
５、熟练使用各种办公自动化设备; ﻫ6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
文员1：(分为好多种,每种要求不同，但基本要求相同,以下为办公室文员）工作职责：ﻫ1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。
完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。
完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
４、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。
管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。
做好办公室设备管理及维修。
５、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
６、做好办公室每月考勤。
做好物品保管工作。
ﻫ
秘书:(部门秘书）
工作职责:
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
ﻫ
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。
ﻫ
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
ﻫ
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。
ﻫ５、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。
ﻫ６、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
ﻫ8、协助做好部办公室的日常工作。
ﻫ９、做好部领导交办的其他各项工作。
ﻫ技能要求：ﻫ1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验; ﻫ2、良好的组织、沟通能力；
3、流利的英语听说读写能力; ﻫ
4、熟练的计算机操作技巧ﻫ
秘书:(总经理秘书）
工作概述:
负责文件的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录,并整理成文；处理
总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件;完成部门经理布置的各项工作。
ﻫﻫ工作职责:
1、协助总经理处理公司公文、行政事务。
２、执行总经理交办的各事项。
ﻫ３、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
ﻫ4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。
5、负责文件的汇签、收发、管理工作。
ﻫﻫ
6、做好公司级会议的记录、并整理成文。
ﻫ７、严格执行保密制度，做好各项保密工作。
ﻫ8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。
9、有关文稿的撰写及审批。
１0、公司会议、报告的安排。
ﻫ1１、公司所有资料的存档。
1２、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
ﻫ
技能要求：
１、女性，２6岁以下, ﻫ2、文秘、档案管理、中文等专业,大专以上学历
3、形象、气质较好,工作认真细致，工作条理性、逻辑性较强。
ﻫ
4、有总经理秘书工作经验,具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。
ﻫ
5、熟练使用各种办公软件及办公工具ﻫ
助理:（行政助理）
工作概述: ﻫ制定和完善公司的行政管理制度,使公司的管理更加规
范、合理；合理安排车辆调度;员工日常行为的督导;办公区域的管理;日常行政事务的管理。
ﻫ
工作职责：
1、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。
ﻫ２、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率。
3、负责员工午餐的安排及协调工作。
ﻫ
4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
ﻫ
5、新进员工办公桌位的安排。
ﻫ
6、负责办公区域的管理。
ﻫ７、员工日常行为规范的管理，并进行相应
8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。
ﻫ９、负责公司的奖罚。
ﻫ
通讯费用的审查与管理工作。
１0、负责会议室与活动中心的管理工作。
ﻫ11、负责为客户和公司活动准备场地。
ﻫ１2、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。
13、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家（至少三家)，进行询价、比价、议价。
ﻫ
1４、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
1、大学专科学历，文秘专业优先考虑。
ﻫ２、限女性。
技能要求：ﻫ
3、计算机操作熟练。
4、1年以上行政或文秘相关工作经验。
5、有人力资源职业资格证书或财会知识的优先考虑
ﻫ助理:(销售助理）ﻫ工作职责：ﻫ１.电话的接听工作及上门客户的接待工作。
熟悉公司产品的基本情况,得体的回答问题或转给相关人员
2.客户资料的管理工作,包括数据的收集整理分析,相应产品（部门)。
ﻫ
信息的emaiｌ,直邮及信息反馈工作。
ﻫ 3.网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。
4.广告的管理工作。
包括印刷品的设计制作，小礼品，促销活动的策划
5.产品的网上直销工作，包括电话销售和订单处理。
ﻫ
和制作。
ﻫ
技能要求：
1、大专以上(管理/营销相关专业优先)
2、较强的沟通交往能力，演讲演示能力
3、能熟练运用office等办公软件
4、有较强的文字处理能力和表达能力6、有分析整理客户资料的能力。
ﻫ7、一年以上销售或行业工作经验。