公司低值易耗品领用管理管理办法全文
低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法第一章总则第一条为加强公司低值易耗品管理,提高低值易耗品的使用效能,依据公司有关规章、制度,制定本办法。
第二条本办法所称低值易耗品是指:能单独发挥使用功能,单位价值在500元以上(含500元)-2000元以下(不含2000元),使用期限在一年以上,并且在使用过程中保持原有实物形态的经营或办公工具、用具、器具等,如:办公家具、低值的办公设施、各种工具、电话机、点钞机等。
价值在2000元以上的玻璃器具,也属低值易耗品。
未达到上述条件的办公用具,为一次性使用的办公用品,一次性使用的办公用品和由福利费及其他不属于成本开支范围所购置的低值易耗品,不属于本办法管理范围。
第三条本办法适用于公司本部和各分支机构。
第二章低值易耗品管理分工第四条低值易耗品实行财务价值管理和行政实物管理相结合的方式。
第五条行政部门职责:1.负责组织低值易耗品的调剂、购置、验收、入库。
2.对低值易耗品进行定期盘点,做到帐实相符。
第六条采购人员职责:1.采购人员包括行政部门的专职管理员和授权购买部门的指定人员。
2.采购人员应对所购低值易耗品的质量负责,并负责处理低值易耗品在保修时间内出现的质量问题。
第七条资产管理人员职责:1.按经审批的购置报告,对所购低值易耗品进行验收,并核对数量、质量和金额。
2.负责按品种和类别建立数量金额式低值易耗品实物明细帐。
第八条财务部门职责:1.会同有关部门制定低值易耗品管理办法,并监督执行。
2.负责低值易耗品的核算,协助行政部门进行低值易耗品清查工作。
第三章低值易耗品购置第九条低值易耗品购置:对需要售后服务和容易发生质量问题,以及一次采购批量大(批量总价在30000元及以上)的低值易耗品,应采取合同订购方式。
合同订购方式下,预付定金不得超过合同总价的20%;未经批准,不得采用预付货款的付款方式;所有对外签订的经济合同必须盖公司或分支机构公章或合同章后方可生效。
1.公司本部低值易耗品的购置:行政总部根据公司批准的低值易耗品购置计划,对公司本部低值易耗品购置进行控制,对超计划总额的,必须报财务总部批准,方可购置,否则不予报销。
公司低值易耗品管理制度

第一章总则第一条为加强公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有低值易耗品的管理。
第三条本制度遵循以下原则:(一)节约原则:合理使用,避免浪费。
(二)规范原则:统一采购、领用、报废流程。
(三)责任原则:明确责任,强化监督。
第二章低值易耗品的概念及分类第四条低值易耗品是指单位价值在500元以下或使用年限较短(一般在一年以内)的物品,不属于固定资产,但能独立发挥作用的物品。
第五条低值易耗品分为以下几类:(一)办公用品:包括纸张、文具、打印机耗材等。
(二)办公家具:包括桌椅、文件柜、办公桌等。
(三)办公设备:包括电脑、打印机、复印机等。
(四)劳保用品:包括安全帽、手套、口罩等。
第三章低值易耗品的管理第六条低值易耗品的采购:(一)采购部门根据各部门需求,制定采购计划。
(二)采购计划经相关部门审核批准后,进行采购。
(三)采购的物品必须符合国家质量标准,价格合理。
第七条低值易耗品的领用:(一)各部门根据实际需求,填写领用申请单。
(二)领用申请单经部门负责人审批后,由采购部门办理领用手续。
(三)领用物品必须按指定地点存放,不得随意挪用。
第八条低值易耗品的报废:(一)低值易耗品达到报废条件时,由使用部门填写报废申请单。
(二)报废申请单经部门负责人审批后,由采购部门进行鉴定。
(三)经鉴定符合报废条件的,由采购部门办理报废手续。
第四章责任与监督第九条各部门负责人对本部门低值易耗品的管理负直接责任。
第十条采购部门负责低值易耗品的采购、领用、报废等工作。
第十一条财务部门负责低值易耗品的核算、监督等工作。
第十二条公司设立低值易耗品管理小组,负责对低值易耗品的管理工作进行监督、检查和考核。
第五章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,降低成本。
各部门应严格遵守本制度,共同做好低值易耗品的管理工作。
低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法第一章总则第一条为加强办公低值易耗品的管理,提高使用效率,减少损失浪费,特制定本办法。
第二条办公低值易耗品的购置实行预算管理原则并严格按程序进行。
第三条办公低值易耗品的报废采用集中审核,批量报废的办法。
第二章低值易耗品的范围第四条本办法管理之办公低值易耗品指单价2000元以下(不含2000元)辅助性办公生产用品。
第三章低值易耗品的计划及购置第五条低值易耗品实行预算管理原则。
需采购办公低值易耗品的部门应在每年10月书面提出下一年预算申请,加盖部门章,分管领导签署意见后,报办公室汇总编制计划,经预算管理委员会审批后执行。
第六条办公室统一管理原则。
需采购办公低值易耗品的书面提出采购申请,加盖公章,部室、分管领导签署意见后,由办公室按程序统一采购。
单件物品价格500元(含500元)以上的办公低值易耗品的采购还需报主要领导批准。
第四章低值易耗品管理第七条办公室为办公低值易耗品采购、实物管理部门。
财务部门为核算监督部门,纳入费用预算考核。
第八条办公室设立办公低值易耗品使用台账,指定专人管理办公低值易耗品并建实物帐。
领用要严格进行领用登记,有领用人签名,部门领导确认。
第九条办公低值易耗品的管理以部门为单位。
部门领导是本部门的第一责任人。
各部门要建立“办公低值易耗品使用人卡”进行管理。
“办公低值易耗品使用人卡”增减变动由办公室登记。
第十条对于调整出来、暂时不用的办公低值易耗品,办公室要做好维护和保管工作。
第十一条每半年进行盘点,帐实核对,做到帐实相符。
第十二条办公低值易耗品报废时应由使用部门书面说明原因,部门主管领导签名确认后报办公室。
由办公室牵头,财务、审计、纪检参加不定期对申请报废的办公低值易耗品进行批量审查,确认无利用价值的予以报废处理。
第十三条职工调离,部门领导、办公室人员需监督调离人员将个人使用的办公低值易耗品归还本部门,否则按折价赔偿。
交接结束后办公室应向人事劳资部门出具相关证明,人事劳资部门需接到办公室相关证明后方可办理调动手续。
公司低值易耗品领用管理制度范文

公司低值易耗品领用管理制度范文第一章总则1.为了规范公司的低值易耗品的领用管理,保证低值易耗品的合理使用和节约使用,特制定本制度。
2.本制度适用于公司全体员工。
3.低值易耗品是指价值较低且使用寿命较短的办公用品、劳动保护用品、办公设备配件等。
第二章领用管理1.领用范围:公司员工根据自身工作需要,可以领用符合工作需求的低值易耗品。
2.领用申请:员工需凭工作需要填写低值易耗品领用申请单,明确申请物品的名称、数量和用途。
3.审批程序:领用申请单由员工所在部门负责人审核,并提交到行政部门进行审批。
4.领用限制:公司根据不同岗位的工作需要,设定低值易耗品领用的限额,并及时调整。
5.领用时间:经审批后,领用申请有效期为三个工作日,逾期未领用将作废。
第三章使用管理1.合理使用:员工领用低值易耗品后,应按照相关要求合理使用,不得浪费和滥用。
2.保养维护:员工应对低值易耗品进行保养和维护,确保正常使用寿命。
3.个人保管:员工领用的低值易耗品应妥善保管,不得私自挪用或外借给他人。
4.入库管理:领用的低值易耗品,在使用完毕后,应按规定的流程归还到库房。
第四章监督检查1.部门监督:公司各级部门负责对本部门员工低值易耗品的领用和使用进行监督和检查。
2.定期清查:公司行政部门将定期对低值易耗品进行清查,核实库存和使用情况。
3.巡回检查:公司建立巡回检查制度,定期对各部门的低值易耗品使用情况进行检查。
第五章处罚措施1.不合理使用:对于不合理使用低值易耗品的员工,公司将给予相应的警告或扣减绩效奖金的处罚。
2.私自挪用:对于私自挪用低值易耗品的员工,公司将给予相应的警告或严重情况下予以开除。
3.违规外借:对于违规外借低值易耗品的员工,公司将给予相应的警告或降低评定等级的处罚。
第六章附则1.本制度由行政部门负责解释和修订。
2.本制度自颁布之日起执行,旧制度同时废止。
3.本制度的解释权归公司所有。
公司低值易耗品领用管理制度作为规范公司低值易耗品领用和使用的重要文件,对公司的物资管理起着重要的指导作用。
公司低值易耗品领用管理制度范文(三篇)

公司低值易耗品领用管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司低值易耗品的领用管理,加强资产管理,提高资产利用效率,维护公司资产安全,低值易耗品领用管理制度制订。
第二章适用范围第二条本制度适用于公司所有部门、员工对低值易耗品的领用、使用管理。
第三章领用流程第三条员工如需领用低值易耗品,应填写《低值易耗品领用申请单》,经所在部门主管审批,并上报公司资产管理部门审批。
第四条公司资产管理部门收到低值易耗品领用申请后,应审核申请单是否符合相关规定,并进行审批。
第五条审批通过的低值易耗品领用申请,公司资产管理部门应及时按照申请单上的数量、规格等信息配发低值易耗品,并填写《低值易耗品领用登记表》。
第六条被领用的低值易耗品应由领用人员在《低值易耗品领用登记表》上签字确认。
第七条若申请未通过审批,则由公司资产管理部门书面通知申请人,并说明原因。
第八条低值易耗品领用申请单和领用登记表应归档保存,方便日后查询和核对。
第四章低值易耗品使用与归还第九条员工领用低值易耗品后,应按照相关规定使用,并注意保管。
不得将低值易耗品私自携带外出。
第十条低值易耗品使用期限一般不得超过三个月。
如需继续使用,应及时向公司资产管理部门申请延期。
第十一条如无特殊情况,低值易耗品不得外借或转让。
如确有需要外借或转让的情况,应提前向公司资产管理部门申请,并经审批同意后方可操作。
第十二条低值易耗品到期或不再需要使用时,员工应及时归还。
归还时应填写《低值易耗品归还申请单》,提交公司资产管理部门审核。
第十三条公司资产管理部门收到低值易耗品归还申请后,应核对低值易耗品的数量、规格等信息,确认无误后方可接受归还。
第十四条归还的低值易耗品应在《低值易耗品归还登记表》上予以登记,并由领用人员和资产管理人员互相签字确认。
第五章违规处理第十五条员工在领用、使用低值易耗品过程中,如存在以下情况,将视为违规行为,将依据公司相关规定进行处理:(一)私自将低值易耗品携带外出;(二)擅自外借或转让低值易耗品;(三)未经申请和审批,私自领用低值易耗品;(四)超过使用期限未归还低值易耗品;(五)其他违反公司低值易耗品领用管理制度的行为。
公司低值易耗品管理办法

公司低值易耗品管理办法第一章总则第一条为了加强公司低值易耗品的使用和管理,严格控制低值易耗品的消耗,降低成本费用,制定本办法。
第二条低值易耗品的标准低值易耗品,是指不作为固定资产核算的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程中使用的包装容器等。
其标准是:单价在2000元以下或2000元以上但未纳入固定资产核算的物品。
第三条低值易耗品的分类低值易耗品种类繁多,使用范围广,为了便于管理,按其用途可分为以下六类:一、生产用工器具。
主要是指在非油气生产过程中使用的各种办公、后勤服务及维修需用工具、器具和小型机具,也包括公司机关及附属单位使用的上述物品。
二、办公家具。
主要是指各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱、室内非电器类较大型的办公陈设等。
三、办公设备类。
主要是指电话机、传真机、复印机、普通打印机、扫描仪、录音笔、移动硬盘、激光笔、碎纸机、普通照相机、电风扇、消毒柜、音响器材等及相应耗材等。
四、办公文具类。
主要是指办公文具、文件夹(袋)、电脑耗材等。
五、生活用品类。
主要是指床、床上用品、洗漱用品、热水器等。
六、其他。
指上述各类未包括的低值易耗品。
第四条公司低值易耗品管理职能部门是矿区服务事业部,由矿区服务事业部负责低值易耗品的政策、标准的制定。
负责公司杭州片区低值易耗品的采供工作。
第五条西南采气厂、苏北采油厂、天然气勘探开发事业部根据本办法负责所属地区部门的低值易耗品的采供工作。
第二章低值易耗品管理第六条申请、审批一、低值易耗品采购应按计划进行,各使用单位、部门(包括前线所有单位)应根据工作需要,每月的月底前向所在地低值易耗品管理部门报次月的需求计划,计划需由本单位、部门主管领导签字审核,对于月度计划外的临时需求也同样要报需求计划申请。
低值易耗品管理部门负责对各单位、部门报送的低值易耗品需求计划按程序进行审批。
二、采购。
各单位、部门的低值易耗品由工作所在区域低值易耗品管理部门集中统一采购,统一发放,并办理出入库手续核算。
低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法第一章总则第一条为了贯彻勤俭节约的方针,加强低值易耗品的管理,贯彻“统一领导,层层负责,合理调配,管用结合、物尽其用”的原则,防止积压浪费,保证生产的顺利进行,结合公司多机构、分布广等实际情况,特制定本办法。
第二条低值易耗品是本公司经营活动正常进行的必备条件之一,各部门要予以应充分重视。
各分公司、事业部、各部门必须做到:机构完善,制度健全,计划购置,账表齐全。
同时所属各分公司、事业部、各部门物资管理人员应力求稳定,须调动时所在部门必须上报人力资源部并认真办理交接手续。
第三条分公司、事业部、各部门经常对员工进行勤俭节约、爱护公共财物的教育,自觉地遵守各类规章制度,管好、用好各项物品,反对铺张浪费、假公济私的行为,对工作不负责任或违反制度的失职人员,依情节轻重,予以批评教育、行政处分及经济处罚。
第二章范围第四条低值易耗品是指包括生产经营、日常办公、行政管理等方面使用的不属于固定资产和低值仪器设备的物资。
如低值仪器设备、工器具量具、及独立使用的元件、配件、模型、低值文具及办公用品等。
第三章计划与购置第七条各分公司、事业部、各部门应根据生产经营任务、实际需要数量进行分析,编制月度低值易耗品的详细购置计划(含型号、规格、数量、使用时间及用途等),于每月20日上报并完成审批计划,因生产急需而采购低值易耗品的则根据需要直接办理请购并完成审批。
第八条有关低值易耗品的采购规定见相关《物资采购办法及控制流程》。
第九条低值易耗品购入后由各分公司、事业部、各部门物资管理员及时办理验收入库,同时登记低值易耗品台账,之后方可办理财务报销事宜,未入库物品严禁领用。
验收过程中发现问题应联系供应处向供货单位提出,及时办理退、换、或赔补手续。
第四章管理第十条低值易耗品入库后由各分公司、事业部、各部门物资管理员(物资管理人员可有行政助理或指定人员)专人负责管理。
根据物品不同性能及存放要求,加强对物品的管理,严防受潮锈蚀、损坏、丢失等情况的发生。
公司低值易耗品领用管理制度范文(3篇)

公司低值易耗品领用管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是规范公司低值易耗品的领用管理,确保低值易耗品的使用合理、节约成本,适用于全公司所有员工。
二、定义1. 低值易耗品:包括但不限于文具、办公用品、清洁用品等日常使用的物品,其单价低于设定的阈值。
2. 领用申请人:公司员工通过正规渠道向领取部门提出低值易耗品领用申请的人员。
3. 领用部门:公司专门负责低值易耗品管理的部门。
三、领用程序1. 领用申请:员工在需要领用低值易耗品时,填写《低值易耗品领用申请单》,包括申请人姓名、工号、所属部门以及所需低值易耗品种类和数量。
2. 领用审批:领用部门负责对领用申请进行审批,评估申请的合理性和合规性。
若领用申请符合规定,领用部门将在申请单上签字并盖章。
3. 领用发放:经过审批的领用申请,领用部门将准备好相应的低值易耗品,并通知申请人前来领取。
领用人员应当携带有效身份证明进行领取,并在《低值易耗品领用登记簿》上签字确认。
4. 办理归还手续:低值易耗品的使用期限届满或不再需要时,领用人员应当主动向领用部门提出归还申请。
领用部门会核实待归还的低值易耗品,并办理相应的归还手续。
四、使用规定1. 合理使用:领用人员应当按照合理使用的原则,妥善保管低值易耗品,并确保在使用过程中避免浪费和滥用。
2. 使用范围:低值易耗品仅供自己所在部门使用,禁止私自转借、转让或外借给他人使用。
3. 维护保养:领用人员应当定期检查低值易耗品的状态,如有损坏或损耗应及时向领用部门报告,以便进行更换或修理。
4. 超限使用:领用人员如有特殊需求需要超出正常限额使用低值易耗品,应当提前向领用部门申请,并经过相关部门批准后方可执行。
5. 盘点与报废:领用部门定期进行低值易耗品的盘点工作,发现有损坏、过时或已无使用价值的物品,将根据相关规定进行报废处理。
五、违规处理对于违反本制度规定的行为,公司将采取相应的处理措施,具体处理方式如下:1. 第一次违规:口头警告,要求立即整改并不再重复违规行为。
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公司低值易耗品领用管理管理办法全文
公司低值易耗品领用管理制度
为更好的控制办公消耗成本,规范公司低值易耗品的发放、领用和管理工作,倡导节俭高效的风格,特制定本规定。
第一条低值易耗品分类及领用
一、耐用低值易耗品
1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;
2、耐用低值易耗品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领,员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗低值易耗品的领用:
1、易耗低值易耗品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、宣传单页等;
3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等
4、个人所需易耗低值易耗品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共低值易耗品(设施):
1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;
2、公共低值易耗品(设施)以部门为领用单位,由部门主管签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间:原则上,不予全部发放所申报的低值易耗品,提倡随用、随发;
五、领用方法:
1、由各部门指定人员统一领用低值易耗品,并签收《低值易耗品领用登记表》;若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。
2、部分低值易耗品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;
4、公共低值易耗品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;
第二条低值易耗品计划与采购
1、各部门根据本部门低值易耗品使用情况,每月25日前,填写好次月的《低值易耗品采购申请表》;经部门、领导审签后报财务。
2、采购低值易耗品时,须报总经理批准。
第三条低值易耗品台账管理
1、低值易耗品管理人员必须以良好的态度、秉公办事,不得顾私情、图私欲,须做到严格把关,认真登记和审查;
2、一切低值易耗品领用都需领用者签收《低值易耗品领用登记表》,未能及时登记的再时候须督促领用者补办登记手续;
3、低值易耗品统一向采购,除正常低值易耗品外,如部门有特殊需求,经部门领导与总经理同意授权后,方可自行采购;
4、每月26日后(至月底)为低值易耗品盘点期,原则上不再安排物品领用。
盘点期间,低值易耗品负责人落实物品领用登记情况,填写《月低值易耗品领用汇总表》,核算部门领用数量和月末库存。
5、财务依据每月25日各部门提交的《低值易耗品采购申请表》和《月低值易耗品领用汇总表》,在月底前核算出下月公司低值易耗品采购计划单。
6、新进人员入职,由该部门向综合部提请低值易耗品的申领;人员离职,应将剩余用品一并交综合部.
第四条低值易耗品的维修及报废
公司对低值易耗品的报废实行审批管理。
各部门如有低值易耗品损坏,不能使用的,应当依据以下程序进行处理。
1、对简单的可以自行维修处理但有保修期的低值易耗品,且在保修期内的,不得擅自自行处理,由采购员联系供货单位进行维修、维护。
2、对办公桌椅等物品出现问题,必须由木工或内行人员进行维
修处理,对电脑、打印机等出现问题先自行协调公司相关专业人员进行检查维修,公司内部无法解决,需要由外部单位进行维修的,必须形成请示报告,公司审批后由综合部协调落实。
3、对确实不能维修的资产类低值易耗品实行报废处理:使用年限较长经过维修但无法维修好的,或无条件维修的,或可以维修但维修成本过高,经相关部门对故障认定后,可由低值易耗品的使用人提出书面报废申请,由公司组织人员确认报废事项成立后签字确定,报废品原购买价值单件超过2000元的,必须经总经理批准。
4、高值报废品在得到报废审批后应当由采购部门进行回收,统一处理。
本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
本制度最终解释权归总经理.
低值易耗品领用登记表
注:月底根据本表汇总月度物品领用数量、核算低值易耗品结余、制作下月采购计划。
20年月低值易耗品领用汇总表
高层
管理
财务部
营销部
其他部门
领用汇总库存数量签字笔圆珠笔笔芯
铅笔
笔记本双面胶透明胶胶水
回形针订书针图钉
橡皮擦涂改液电池
便签纸墨水
白板笔签字笔直尺
笔筒
文件夹
复写纸
低值易耗品采购申请表申购部门名称
申请时间
申购物品
物品名称
型号
数量
价格估算
到购期限
部门审核意见
财务审核
领导审批
文件发放登记表
序号
发文日期
文件名
部门
份数
备注
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
注:本表格为文件制度发放记录表,收文部门负责人或者委托接收者收文后负责签收,本表保存至综合部备查。
时间
物品名称
数量
领用部门
领用人
备注。