5IT项目采购管理
项目管理的采购管理
项目管理的采购管理在项目管理中，采购管理是非常重要的一环。
在完成项目的过程中，会有很多需要采购的物品或服务，而采购的过程需要有明确的规划、操作和监管。
本文将从采购管理的定义、采购过程、采购管理的好处和注意事项等方面探讨采购管理。
一、采购管理的定义采购管理指为实现项目目标而进行的采购活动，它不仅包括物品或服务的采购，还包括潜在供应商的选择、采购合同的签订和履行、以及对采购活动的监管等方面。
采购管理的目的是确保项目所采购的物品或服务都能达到质量、时间和成本等要求，同时保证采购合同的签订和执行符合法律法规和公司规定。
采购管理包含以下几个方面：1. 需求确认：确认项目所需要的物品或服务。
2. 潜在供应商的选择：从潜在的供应商中筛选出能够满足项目需求的供应商。
3. 采购合同的签订和履行：根据项目需求和供应商选择结果签订合同，并监督合同的履行过程。
4. 采购监管：监管采购过程中的质量、时间和成本等情况，以及采购合同的履行情况。
二、采购过程采购过程包含以下步骤：1. 识别需求：首先需要明确项目所需要的物品或服务，包括其性能、数量、质量标准、交付时间等方面。
2. 制定采购计划：根据项目需求确定采购计划，并明确采购方式（竞争性招标、邀请招标、询价、单一来源或协议供货等）。
3. 预估成本：根据采购计划预估采购成本，并考虑后期采购活动的风险。
4. 确认潜在供应商：从潜在供应商中筛选出符合项目需求的供应商。
5. 编写采购文件：根据采购方式编写相关采购文件，包括招标公告、投标文件、采购合同等。
6. 竞争性招标：根据招标文件邀请供应商竞标，并选定中标方。
7. 邀请招标：根据采购文件邀请部分供应商参与竞标，确保项目需求得到满足的同时也考虑成本的控制。
8. 协议供货：根据采购合同，在供应商与采购方之间达成协议供货的协议。
9. 采购合同的签订：协商并签订采购合同。
10. 合同履行：根据合同的要求保证供应商按期供货并满足质量标准。
IT项目采购管理
开发项目(当实施组织不愿别人得到项目技术信息 时)和许多小型的、机构内部的项目(当寻找和管 理某种外部来源的费用可能超出潜在的节省时)。 这时，从询价到合同终止的各个过程都不必实施。
2、项目采购计划
(3)制定采购计划的依据 1)范围说明 ①项目的合理性说明(设计说明书)：解释为什 么要进行这一项目。 ②项目可交付成果（执行说明书）：这是一份 主要的、属于归纳性的项目清单，其完整、令人 满意的支付，标志着项目的完成。项目存在的执 行风险由承包商承担。 ③项目目标（功能说明书）
1、项目采购与采购管理
（4）采购管理的过程
5）询价 确定了项目所需产品的采购方式之后，接下来
项目组织要根据采购方式的不同，开始搜寻市场 价格，获得投标报价或供应商的报价单。 6）选择产品供应商
询价工作完成之后，根据不同供应商的报价， 按照事先制定的评价标准众多的供应商中选择一 个或多个作为项目所需采购产品的供应来源。
4、招投标的工作程序
(1)招投标的一般程序 1)招标准备阶段。基本分为以下八个步
骤：具有招标条件的单位填写招标申请 书，报有关部门审批；获准后，组织招 标班子和评标委员会；编制招标文件和 标底；发布招标公告；审定投标单位； 发放招标文件；组织招标会议；接受投 标文件。
4、招投标的工作程序
(1)招投标的一般程序 2)投标准备阶段。根据招标公告或招标单位
1、项目采购与采购管理
（4）采购管理的过程
1）做好准备工作 ③了解有关货物或服务的保险，损失赔偿的法律 法规及通行惯例。 ④如果有必要到国际市场上采购，还需要了解有 关国家的汇率情况，国际贸易的支付方法等信息。 ⑤如果项目自有资金不足，需要以贷款或者融资 租赁的方式采购一些大型设备，那么还需要了解 国家的利率政策，出口信贷政策，以及融资租赁 的条件等等。
文件9《IT项目采购流程及管理办法》
IT项目采购流程及管理办法为了能更好地规划和使用采购资源，达到降低IT采购成本，提高IT采购管理水平，规范IT设备采购程序的目的，信息管理部特制定IT采购流程及管理办法如下。
本流程的适用范围为股份公司总部。
一、组织机构及职责1.根据集中采购涉及的IT设备类别，由股份公司总裁办公会决定设立相应项目组，负责相关设备的集中采购工作。
2.项目组履行的职责、项目组专业人员的职责见《中国外运股份有限公司生产经营设备集中采购工作暂行办法》。
二、IT采购分类三、IT采购流程：IT采购工作分成项目采购和日常采购，日常采购包括但不限于个人电脑及配件的采购。
日常采购在每年年底通过项目采购方式选定合格经销商和购买产品种类，有效期1年，日常采购均从选定的合格经销商中选择。
日常采购由具体采购人在合格经销商中采取两人（含）以上询价的方式进行，部门负责人负责监控是否按流程进行，并抽查报价。
主管（副）总经理可以确认部门负责人的签字，也可以再次抽查。
个人电脑及配件的采购规定详见附件《计算机设备采购》。
项目采购需成立采购项目组，项目组应根据情况，在符合法律相关规定的前提下，以公开招标、邀请招标或者内部议标的方式选择设备供应商。
具体流程如下：1.起草立项报告项目组根据项目需求描述决定何时采购何物，制定相应的采购计划并起草立项报告，通过内请流程上报公司审批。
审批通过后，成立IT采购项目组，并确定项目组成员。
2.确定采购方式经IT采购项目组讨论通过后，决定采购方式，主要包括三种方式：公开招标、邀请招标、询价采购。
3.供应商的选择和询报价IT采购项目组应根据备选供方的报价单进行评定，即进行供应商的选择。
4.确定供应商和价格IT采购项目组应和分管的副（总）经理讨论，并最终确定供应商和采购产品的价格。
5.签订合同IT采购项目组和产品供应商谈判后签署采购合同。
6.合同执行产品供应商按合同规定履约，IT采购项目组成员负责产品验收。
7.价款结算IT采购项目组负责办理和产品供应商的价款结算。
IT硬件和软件采购管理制度
IT硬件和软件采购管理制度1. 引言本制度旨在规范企业的IT硬件和软件采购流程，确保采购过程的透亮度、科学性和合规性，提高企业的信息化建设和管理水平。
2. 适用范围本制度适用于企业全部部门或单位的IT硬件和软件采购，包含但不限于计算机设备、网络设备、软件许可和云服务等。
3. 管理标准3.1 采购需求确认1.企业各部门或单位发现IT硬件和软件的需求，应填写《IT硬件和软件采购需求确认表》（附件一），明确项目名称、规格参数、数量、用途和预算等信息。
2.部门或单位负责人审核并签字确认需求表，确定采购需求。
3.2 供应商选择1.采购经办人依据采购需求，通过市场调研或公开招标等方式选择供应商。
2.选择供应商时应综合考虑供应商的信誉度、产品质量、售后服务、价格等因素。
3.选择供应商后，经办人应与供应商签订《采购合同》（附件二），明确供应商、产品、数量、价格、交付时间、售后服务等内容。
3.3 采购流程管理1.采购经办人应依照采购合同的商定，及时与供应商沟通，了解采购进展和交付情况。
2.采购经办人应保管采购相关文件，包含需求确认表、采购合同、发票等。
3.采购经办人应定期向企业职能部门报告采购进展情况。
3.4 验收与验收标准1.采购经办人应组织相关人员对采购的IT硬件和软件进行验收。
2.验收应依据采购合同商定的标准进行，确保采购的产品符合质量要求。
3.验收合格后，应填写《IT硬件和软件验收记录表》（附件三），由相关人员签字确认。
3.5 资产管理与维护1.企业职能部门负责对采购的IT硬件和软件进行资产管理，包含登记、编号、存档等。
2.职能部门应建立IT硬件和软件的维护计划，并组织专业人员进行维护和保养。
3.维护记录应认真记录维护的日期、内容和人员等信息。
3.6 数据安全与备份1.IT硬件和软件应定期进行数据备份，确保数据的安全性和可恢复性。
2.职能部门应建立数据备份计划，并组织专业人员进行定期备份。
3.备份记录应认真记录备份的日期、内容和人员等信息。
it采购管理制度
IT采购管理制度1. 引言IT采购是企业中非常重要的一项工作，通过对IT产品和服务的选择和采购，可以满足企业的信息化需求，提高工作效率和竞争力。
为了规范和标准化IT采购流程，本文档旨在制定IT采购管理制度，明确相关的职责、流程和要求，以保证采购工作的高效、透明和合规。
2. 负责人和职责•IT采购部门：负责制定和实施IT采购政策、规划和流程，建立合作伙伴关系并协调供应商管理工作。
•IT部门：负责IT采购需求的提出和评估，参与供应商的选择和评价，提供技术支持和咨询。
•财务部门：负责IT采购预算的编制和审批，协助进行采购合同的签订和支付。
•项目经理：负责监督和管理IT采购项目，确保按时交付和质量达标。
3. 采购流程3.1 采购需求提出IT部门根据业务需求，提出IT采购需求，并提供相关技术要求和预算。
3.2 供应商的选择和评价IT采购部门根据采购需求，通过市场调查、招标等方式选择潜在供应商。
对供应商进行评价，包括但不限于供应商的技术能力、信誉、价格、售后服务等方面。
3.3 采购合同签订在选择确定供应商后，IT采购部门与供应商进行合同谈判和签订。
合同中应明确产品、服务的规格和数量、交付时间、价格、付款方式等关键信息。
3.4 采购执行和监督财务部门按照合同约定的付款方式支付供应商，并监督供应商按时交付符合要求的产品和服务。
3.5 验收和结算IT部门负责对采购的产品和服务进行验收，确保其符合预期要求。
验收合格后，财务部门进行最终结算，并完成采购流程的记录和归档。
4. 采购管理要求4.1 透明度与公正性在采购过程中，必须遵循透明度和公正性的原则，不得接受供应商的回扣、红包等违规行为。
4.2 资源优化和成本控制在IT采购过程中，应充分考虑资源的利用效率和成本的控制，选择符合要求的产品和服务，避免浪费和不必要的支出。
4.3 合规性与风险管理采购过程中应严格遵循法律法规和企业内部的相关制度，进行风险评估，并采取相应的措施进行风险管理和控制。
10、软件项目采购管理
第二节 IT项目采购原则与方式
一、IT项目采购原则
1．成本效益原则 IT项目的实施需要讲求经济性和效率性。IT项目采购的经济 性和效率性是指所采购的产品应具有优良的品质，以及在合理 的、较短的时间内完成采购，以满足IT项目工期的要求。 2．均等竞争性原则 项目采购的均等竞争性是指在项目采购中给予合格竞争者均 等的机会 3．透明原则 IT项目采购过程的透明性是指IT项目采购的整个过程具有高 度的公开性。
第三节 IT项目采购类型及要求 第四节 IT项目采购管理内容 第五节 IT项目采购计价类型 第六节 IT项目招标与投标程序 第七节 IT项目标准招标文件
第一节
概 述
一、IT项目采购及外包涵义
1．IT项目采购 采购是指从外界获得货物或服务的完整的采办过程，政府领 域和工程领域一般采用该术语。IT行业则使用“外包/外购（ outsourcing）”这一术语。 2．IT项目外包 在IT行业中，有时业主还将IT项目的开发、运行管理和维护承 包给外部专门的机构负责，这种行为称为外包。 IT项目的外包 内容包括系统运营、网络设计/开发和管理、应用系统设计/开发 和维护、数据中心托管、安全服务、IT项目培训、系统集成、信 息技术顾问、业务过程管理、业主支持、系统支持/恢复服务及 其他（行政管理、人事管理、耗材管理）等。
第四节it项目采购管理内容it项目采购包括咨询服务采购软件开发采购网站建设采购系统集成采购通信工程采购等5种通信工程采购与传统工程项目采购相同为此重点研究咨询服务采购软件开发的非订单采购即软件开发的外包采购网站建设采购系统集成采购的相关问题
IT 项目采购管理
第一节 概 述
第二节 IT项目采购原则与方式
1．IT项目自治与外包决策 2．IT项目合同类型 3．供货人选择 4．IT项目采购预算与采购成本 5．IT项目采购环境 6．IT项目采购流程与方法 7．IT项目采购的标准招标文件内容及格式
it管理制度体系
it管理制度体系IT管理制度体系是指通过建立一套完善的规章制度，确保IT资源的合理配置和高效利用，保障信息安全，提高IT服务质量和效率的一套管理体系。
下面将从三个方面进行阐述：一、组成部分：IT管理制度体系主要由以下几个方面组成：1.信息安全管理制度：包括网络安全、系统安全、数据安全、应用安全等方面的规定，确保数据的机密性、完整性和可用性。
2.IT资源管理制度：包括硬件设备、软件、网络和人力资源等的配置与管理规定，确保IT资源的有效管理和维护。
3.IT服务管理制度：包括IT服务目录、服务级别协议、变更管理、问题管理、事件管理、持续改进等方面的规定，确保IT服务质量和效率。
4.IT采购管理制度：包括采购程序、采购流程、供应商评估和合同管理等方面的规定，确保IT采购的合理性和规范性。
5.IT项目管理制度：包括项目立项、项目计划、项目执行和项目验收等方面的规定，确保IT项目能按时按质完成。
二、建立目的：1.提高IT资源的合理配置和高效利用：通过规定IT资源的购置、配置、使用和报废等流程，确保IT资源的合理配置和高效利用，减少资源的浪费。
2.保障信息安全：通过建立信息安全管理制度，规范各项安全措施和操作规程以及防范措施，确保信息的安全性。
3.提高IT服务质量和效率：通过建立服务管理制度，明确IT服务的范围、要求和服务级别，并建立相应的监控和改进机制，提高IT服务质量和效率。
4.提高采购管理的规范性：通过建立采购管理制度，规定采购的流程和要求，确保采购的合理性和规范性。
5.提高项目管理的效率和效果：通过建立项目管理制度，规定项目的管理流程和要求，确保项目能够按时、按质完成，提高项目管理的效率和效果。
三、实施过程：1.建立一个专门负责IT管理的团队，制定IT管理制度体系建设计划，并明确责任和目标。
2.了解和分析组织的需求和现状，制定相应的管理制度和规定，并在组织内进行推广和培训。
3.在实施过程中，定期对制度进行评估和改进，并对违反规定的行为进行相应的纠正和处罚。
it项目管理内容
IT项管理涉及多个方面的内容，包括以下几个主要方面：1. 项目规划：确定项目的目标、范围和可交付成果。
这包括定义项目的需求、制定项目计划、确定项目资源和预算等。
2. 范围管理：明确项目的范围，包括确定项目的具体任务、交付物以及项目的边界和限制。
范围管理涉及需求分析、范围变更控制等工作。
3. 时间管理：制定项目的时间计划，安排项目各个阶段和任务的开始和结束时间，确保项目按照计划进行。
时间管理包括项目进度控制、里程碑管理、任务分配和优化等。
4. 成本管理：制定项目的预算，并进行成本控制和跟踪。
成本管理涉及成本估算、成本控制、成本效益分析等工作。
5. 质量管理：确保项目交付的成果符合预期的质量要求。
质量管理包括制定质量计划、进行质量控制和质量保证等。
6. 风险管理：识别、评估和应对项目中可能出现的风险和问题。
风险管理包括风险识别、风险分析、制定风险应对策略等。
7. 沟通管理：管理项目团队成员之间以及与利益相关者之间的沟通。
沟通管理包括制定沟通计划、组织会议、编写报告和更新项目状态等。
8. 人力资源管理：管理项目团队的组建、培训、激励和绩效评估。
人力资源管理涉及招聘、培训、团队建设、冲突解决等工作。
9. 采购管理：管理与项目有关的采购活动，包括供应商选择、合同管理、采购控制等。
10. 变更管理：管理项目中的变更请求，确保变更的有效实施，并做出相应调整。
以上是IT项目管理涉及的一些主要内容。
在实际项目中，根据具体情况可能还会涉及其他方面的工作，但这些内容提供了一个基本的框架，帮助项目经理有效地规划、组织和控制IT项目的进展。