客户接触点

＊ 注重沟通反馈，以达实效
接触点七
1. 2.
问候祝贺
随时了解客户身体状况 了解客户：
生日、公司庆典日、婚庆及法定、民俗、西方节日等特殊日子
3.
等）
提 前 问 候 祝 贺 客 户 （ 方 式 ： 贺 卡 、 电 话 、 礼 仪 实 物短信 仪 电 报 、礼
＊ 必要时可亲笔书信
接触点八 探视客户
1. 2. 3. 4. 5. 着装：休闲装 礼品（可根据客户喜好选择） 预约探视时间、地点 提前到达探视地点 达到预期目的迅速离开
接触点九
签定合同
1. 2. 3. 4. 5.
穿着（参照第三条：上门拜访内容） 准备好完备的合同文本和备改软盘 为客户准备好笔 合同签定过程要快，签后尽早离开 当天尽量避免与客户吃饭
＊ 注意：不要过分喜形于色，做到有礼、有至、有节。
接触点十
1. 2. 3.
户外验收
必须先由AE、部门经理、制作部负责人共同作内部验收 准备好车辆、照相机、现金（500元） 与客户约定验收时间、地点
接触点一
接打电话
打陌生客户电话（开场白）：“您好，我是风驰传媒XX部XXX，…… 您好，请问贵公司主管营销（广告）的是哪一位领导，他的电话是……？” 接通广告（营销）主管后：“您好，XXX（头衔），我是风驰传媒XX部 XXX，……只占用您半分钟落实一件事情——就是贵公司对提升销售很重 视，是吧？（对方肯定回答是）那太好了！我们公司正是以‘有效为客户 提升销售’为宗旨，经过对贵公司的长期关注和研究，我们有了一些想法， 我们相信一定能有效提升贵公司的销售，并希望在您方便的时间，用5— 10分钟向您汇报……请问XXX（头衔），您是一三五有空，还是二四六有 空？……”
接触点五 请客户用餐
3. 请客户就坐
A、客户主要领导必须坐在面对门的位置 位，做到丰盛而不浪费。 B、AE必须坐在背对门的位置 C、主动示意服务员先为客户倒水 D、主动介绍点菜，解说菜系特点及烹饪手法 E、主动敬酒 F、上菜后，必须请客户先动筷 G、准备一双公用筷主动为客户夹菜 H、平均每3分钟用手势提示客户用菜 I、每新上一盘菜，必须马上转到客户面前 J、随时观察客户酒杯空否，善意劝酒，但决不压酒
时再次厘清此次拜访的主要目的
接触点三 上门拜访客户
4. 名片单张预先准备在手上
5.
按预约时间准点进入拜访对象办公室，首先轻声敲门边三声，面带 微笑，静后客户反应（提前了可能会影响客户工作，延迟了又会有不守时的印
象。若客户对你的进入表现出不快，2秒钟内提醒客户这正是约定的时间，一般都会 马上得到理解或重新安排）
3.
晚上10点后和周末，除非万不得已，尽量不打电话打搅客户，以免 客户反感。
接触点二
接待客户
（客户到公司，AE可根据具体情况增减、调整接待内容）
1. 先确定接待规格（以决定公司参加者、招待方式、讲解方式，提前招呼准备） 2. 落实洽谈地点及设备
A、检查当天会议地点及设备是否准备好 B、打开饮水机，落实茶叶、杯子是否准备好 C、公司资料、提案内容等是否准备好
＊根据人员和餐厅菜系，一次到
4. 买单
在用餐完毕前，提前买单（不能让客户知道用餐金额）
5. 探询客户用餐后其他娱乐需求 6. 送客户（参照“接待客户”第20条）
接触点六、信函、电邮、传真、短信（函后必打三通话）
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
尽量用公司VI统一的形式 结尾必须有祝福语 对第一次交往的客户，随件必须附上名片或名片内容 内容发出后，第一电话告知发出时间，请客户查收 第二次电话落实是否收到并约定第三次通话获取反馈意见时间 第三次电话征询对内容的意见及进一步的跟进处理时间计划 每次电话结束，都必须明确表达谢意：“非常感谢您的帮助！”
（视情况介定）
18. 洽谈结束，一定落实下一步跟进的时间计划 19. 热情延留客户用餐（要求另详） 20. 送客户（若不用餐）：对客户的到来再次表示谢意和感激
A、起身拉开椅子让客户先出 B、提前准备好停车票 C、主动先按住电梯门，请客户先入 D、在电梯中可简单询问一些生活情趣爱好问题，始终面带微笑 E、电梯到达，按住电梯门，请客户先出 F、主动为客户交停车票，为客户开车门，双手握手告别致谢 G、招手目送客户离去至客户车辆在视线中消失
A、公司简介 B、获奖作品 C、影视广告
15.
按约定洽谈（或探询需求、回答好处）
接触点二
接待客户
16. 会谈过程中，用《成功日志》记录客户谈话要点 17. 赠送公司资料（预先准备好）
第一次见面赠送：公司简介、获奖作品、媒体画册、《风驰之道》、《做自己想做的人》 第二次见面赠送：《又赚钱又快乐》、《策略课》、《四大管理》 第三次见面赠送：成功学VCD、《竞争趋势与致胜策略》、《赢家策略》、《开源节流》
在整个过程充满激情与自信，声音清脆，有亲和力
接触点一
2. 打客户电话
接打电话
（1） 准备记录纸和笔
（2） 用1—3分钟时间再次厘清此次通话目的及策略要点（或写下来） （3） 站姿，上身前倾30度角，面带微笑（露齿），10秒钟内拨号完 （长途加拨“17909”） （4） 打熟悉客户电话：“您好，请问是XXX（头衔）吗？（是）您好， XXX（头衔）！我是风驰传媒XXX，可否占用您一分钟时间，向您 汇报……（肯定）直入正题 （否定）那您看什么时间我可以再给 您电话？” 结束语：“XXX（最大头衔），谢谢您， （若临近XX节日） ，祝您 XX节 日愉快，再见！”
8.
9.
酌情留下资料
接触点三 上门拜访客户
10. 若无预约，则说：“XXX（最大头衔），您好！我是风驰传媒的XXX， 可否占用您一分钟宝贵时间落实一个问题？”此时递上名片（方式 同上）争取更多时间（对方一般都会允许）“就是贵公司非常重视有效 提升销售，是吧？”（对方一定会说是）“那太好了，我们公司正是 以‘为客户有效提升销售’为宗旨，在这方面有很多心得！” 11. 接下来根据情况进入“公司介绍、探询需求、回答好处”的程序 或留下相关资料后告别（注意，风驰之道、四大管理这样的书籍客户一般都
业绩中心
与客户的十大关键接触点 及行为规范
岗位设立：AE（业务代表）
接触点一
1. 接听电话
接打电话
(1) 铃响三声内接起电话 (2) 必须用普通话 (3) 标准用语：“风驰传媒，您好，XX部为您服务！” (4) （当判断是客户电话时）马上起身站立，上身前倾30度角,面带笑（露齿） (5) 在客户答话的10秒钟内准备好记录纸和笔备用 (6) 一分钟内判明（了解）客户的需求和此次电话的目的，并不断以 “是”、“好的”回应客户 （若需留言在挂断电话2分钟后处理完毕） (7) 一分钟内回答（处理）完毕 (8) 通话结束语：“衷心感谢您的关照，再见！” (9) 必须在明确听到对方挂断电话后的盲音二声后，才挂上电话
＊（规划线路并指导驾驶员照此行进）
接触点五
准备工作
请客户用餐
A、充足的现金或信用卡 B、提前了解客户饮食喜好、酒量 C、落实用餐人数 D、落实用餐地点 E、了解菜系特点及烹饪手法 F、提前点菜 G、落实客户到达方式（需要接否）
2. 迎接
A、前30分钟到达（接客户共同到达除外），落实准备情况 B、前10分钟在饭店门口等候客户 C、看清客户车来，先举手微笑招呼 D、主动为客户开车门 E、上身前倾60度角，双手握客户手，表示欢迎和感激 F、走在客户前面，主动引导客户
（若对方有不快的表示，则马上说：“打扰您了，真对不起，您看我找您手下的 哪一位去接洽这个事情好呢？”）
接触点一
接打电话
（5） 一定要约定下次见面（通话）的时间 （6） 结束语：“XXX（头衔），不好意思，占用您宝贵时间，风驰 的XX，能认识您非常荣幸。XXX（重复约定时间）再见！” （7） 一定在明确听到对方挂断电话后盲音二声后，才挂上电话
6. 7.
若无预约，必须提前问到拜访对象的姓氏与头衔，在门外静观机会， 在对方未伏案工作时进入，方式与上同。 在对方抬头注视或说“请进”或“有何贵干”时，热情洋溢的开口： “XXX（最大头衔），您好，我是风驰传媒XXX！非常感谢您给我一分 钟您的宝贵时间！”同上，上身前倾60度角，双手递上名片，名字 正对对方。 若有预约：“XXX （头衔） ，您时间很宝贵，我就用2分钟时间向您 汇报……（进入主题）
1. 2. 先设定看媒体线路、视点方案（书面或口头）并由经理审批 准备工作
A、落实看媒体人数 B、落实车辆（最好用公司的车）、提前安排好座次 C、规划线路 D、设计好视看角度 E、穿着（参照第三条：上门拜访内容） F、准备好香烟、矿泉水（饮料） G、随身准备现金1000元
3.
看完媒体，尽量请客户吃饭
21. 24小时内，将当天会谈纪要及下次跟进内容，用书面方式发至客户确认（内
容另详）
接触点三 上门拜访客户
1. 着 装 （事前准备）
男AE： 深色西装、打领带、皮鞋锃亮、头发整洁、面容干净、牙齿清洁、 口气清新（建议提前嚼一颗口香糖），出门进门前对照整理仪 容 女AE： 着装庄重大方（不穿拖式鞋，领口不低于锁骨5公分以下，袖口、不低于 肘部10公分以上，裙摆不高于膝盖10公分以上） 、面部略施淡装、 牙齿 清洁、口气清新（同上），出门进门前对照整理仪容 及磁盘
置，我方坐在背对门的位置。 （视情况确定宾主及领导、相关人员座次）
接触点二
接待客户
11. 客户入坐一分钟内倒茶（或有预先准备的矿泉水、水果） 12. 倒茶完毕主动双手递上名片，名字正对客户，并介绍我方其他 参 与人员（以重要程度为序）引导交换名片。 13. 主持会议开场白：“XXX（头衔），XXX，XXX……，非常荣幸今天 能请到各位领导到我公司指导工作！今天，占用各位领导一点 点宝贵时间，向各位领导汇报（会议议程简述）…… 14. 看公司资料片（内容重要程度依次为）： （有准备的介绍讲师）