工具、设备零配件领用管理规定标准范本

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工具、设备零配件领用管理规定

工具、设备零配件领用管理规定

工具、设备零配件领用管理规定1. 背景为了规范工具、设备零配件的领用和归还,充分利用资源,确保工作安全、顺畅进行,制定本管理规定。

2. 领用范围本规定适用于公司内各部门的工具、设备零配件领用管理。

3. 领用程序1.申请领用前,请提前向管辖责任人提交领用申请,注明领用的品名、数量、所属项目及领用时间等信息。

申请需要由部门领导签署。

2.审批财务及物资管理人员审核领用申请,审批通过后,将通知用户前往领取。

3.领取领取时,请提供申请时所注明的公司证件,领用人需仔细核对领用数量和品名是否与所需一致,如有误请及时向财务及物资管理人员反映。

4.归还领用人在使用完毕后应及时归还,如有丢失、损坏等情况,需及时报告。

归还时请核对数量是否一致,如有缺失或异常情况,请及时向财务及物资管理人员反映。

4. 操作规范1.工具、设备零配件领用仅限公司内部使用,严禁私自借用或外借。

如有私自出库、买卖、丢失、损坏等情况,依据公司规定进行相应的惩罚。

2.领用人应按规定使用、保养、维修工具、设备零配件,如有损坏、需要调整保养时请及时反馈给维修及物资管理人员进行处理。

3.工具、设备零配件使用完毕后,应当及时归还完成清点。

若在使用过程中发现问题,请及时向管理人员反馈。

4.工具、设备零配件台账应及时更新,记录工具、设备零配件的数量和用途等信息。

5. 物资管理责任1.物资管理人员应当为工具、设备零配件归还情况进行清点,并及时更新台账。

2.财务及物资管理人员应当定时进行台账和数量的核对,确保数字实时准确。

3.若出现调拨、退库等情况,需按管理规定进行操作。

4.物资管理员有权对工具、设备零配件领用情况进行抽查,管理人员有权对工具、设备零配件使用情况进行检查。

6. 缺陷报告若在使用过程中发现工具、设备零配件的问题、损坏或者缺陷,请及时向财务及物资管理人员进行报告,款项按照公司管理制度进行处理。

7. 违规处理对于违规出库、买卖、私自借用等现象,物资管理人员将与其所在部门负责人进行沟通、处理,同时台帐的扣减或增加、违规人员的处分等作为公司管理制度的规定执行。

工具、设备零配件领用管理规定

工具、设备零配件领用管理规定

工具、设备零配件领用管理规定工具、设备零配件是企业生产经营的重要物资,对于保证生产的正常进行和提高效率具有重要的作用。

为了合理管理和使用工具、设备零配件,制定本管理规定,以规范领用和归还程序,确保物资的安全和有效使用。

一、适用范围本管理规定适用于公司所有工具、设备零配件的领用、归还和管理。

二、领用条件1. 领用人员必须是本单位的正式员工,具备相关工作能力和技术素质,并在岗位上有相关的使用需要。

2. 领用人员必须按照公司相关规定进行培训,并签订保密协议。

3. 领用人员必须提供必要的资料,包括领用人员姓名、工号、职务、联系方式等。

三、领用程序1. 领用申请:领用人员向责任人提出书面申请,说明领用的工具、设备零配件的名称、数量、用途等,并填写领用申请单。

2. 审批程序:责任人对领用申请进行审批,确认申请是否合理并符合领用条件,如需上级批准,责任人将申请上报至上级审批。

3. 领用登记:审批通过后,责任人按照领用申请单上的信息进行登记,并在工具、设备零配件上签字确认,同时将领用单据存档备查。

4. 领用发放:责任人根据领用申请单上的信息,将工具、设备零配件交予领用人员,并要求领用人员签字确认领用。

5. 销售退回/报废申请:领用人员如无继续使用需求,应及时向责任人提出销售退回或报废申请,责任人审核后,按相关程序进行处理。

四、归还程序1. 归还通知:领用人员在使用完毕后应及时向责任人提出归还通知,并说明归还的工具、设备零配件的名称、数量等。

2. 验收登记:责任人对归还的工具、设备零配件进行验收,并核对归还的名称、数量是否与领用时相符合。

3. 归还登记:验收合格后,责任人进行归还登记,并在领用申请单上进行相关记录。

4. 存档备查:归还登记完成后,责任人将相关单据存档备查。

五、管理措施1. 盘点:定期对工具、设备零配件进行盘点,核对库存情况,发现异常情况及时处理。

2. 维护保养:工具、设备零配件的保养工作由责任人负责,确保其正常运转和延长使用寿命。

公司物品领用管理规章制度范例(2篇)

公司物品领用管理规章制度范例(2篇)

公司物品领用管理规章制度范例物资领用管理制度1目的明确审批权限,规范物资领用程序。

2适用范围本规定适用公司除大宗原辅材料以外的各类物资领用的管理。

3《领料单》填写3.1所有仓库物、料出库,一律填写《领料单》。

3.2《领料单》应填写认真,字迹清晰、书写规范,不得有涂改痕迹。

3.3领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领料人如实填写,“用途”栏中应具体写明实际用途。

4《领料单》审批4.1《领料单》填写完毕,由领料部、工段的部、工段长审批同意后,在“车间签字”处签字。

4.2部、工段长签字后,再经总经理审批同意,在“负责人签字”处签字。

4.3在签字时,工段长和总经理应初步核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。

4.4夜间领料仅限设备抢修或生产、安全应急物资,由生产安全部值班人员审核签字后领料,领料人必须在次日中午____点前补办正规手续。

5交旧领新5.1所有备品备件、整件、工器具,以及线缆、灯泡、棒管、闸刀、开关等电器原件、材料领用,实行交旧领新,仓库统一建账登记,保存旧物。

5.2需提前领新,更换后才能交旧备件的,领料人须向仓库保管出具欠条,且领料人在更换后第一时间内交回旧物,抽取欠条。

5.3新增或特殊情况没有或不能交旧的,工段长应在领料单右上角空白处注明原因、签字,经总经理批准同意后生效。

6仓库发料6.1仓库保管员凭《领料单》发放物资。

6.2发料时,仓库保管员对《领料单》中所填内容逐一检查,若发现缺项必须补填,若有错项须更换领料单,涂改无效。

6.3仓库保管员发放的物资,须回收包装物的,保管员督促领料单位完成回收工作并做好台帐。

6.4《领料单》一式三联,仓库联留作存根备查;财务联留作财务管理;自存联留作内部记账或领用凭据;保存时间由各单位内定。

6.5财务联由仓库保管员负责传递至财务。

原材料《领料单》必须当日传递;其它物料《领料单》每三天汇总传递一次。

7其它7.1各单位已领取但未使用物资,不得擅自转让给其他部门,必须先办理退库手续核销后,使用部门按正常程序领用。

工具设备零配件领用管理规定

工具设备零配件领用管理规定

工具设备零配件领用管理规定一、引言为了规范公司工具设备零配件的领用行为,保证公司的物资安全和节约成本,特制定本规定。

所有工具设备零配件的领用人员必须严格遵守本规定,否则将承担相应的责任。

二、相关定义1.工具设备:包括但不限于钳子、扳手、电动工具、电池、锁、螺丝刀等专业生产、维修和保养所必需的工具及设备。

2.零配件:包括但不限于电池、一般配件、气体、铁件等工具、设备所需的替换部件。

三、领用流程1.领用人员应向部门主管提交领用申请并解释领用目的,领用申请需涵盖以下信息:–领用人员的姓名–工具设备和领用数量–零配件类型和领用数量–领用的日期和时间–领用的目的2.部门主管审核领用申请后,领用人员须签署领用申请单,并经过主管的批准后才可以领用工具、设备和零配件。

3.领用人员应及时进行使用,不得私自改变和超标使用。

4.零配件领用门类有定额制和非定额制,领用人员应根据不同的类别进行领取。

对于定额制的零配件,领用前应统计并填写领用单据,非定额制的零配件,则按照用多少领多少的原则进行领用。

5.领用人员需在申请表上注明领用用途,如未经批准擅自领用且发生物资损失的,责任由领用人员承担。

四、归还流程1.工具及设备的使用完毕后,应及时归还至其原定位置,保证其存放位置的整洁有序。

2.使用人员应将工具设备和零配件进行清洗、消毒处理或安全处理。

3.维修或保养后的工具设备应再次经过主管的检验和批准才能重新正式使用。

4.风险和危险使用的工具设备必须填写领用协议,由使用人和项目负责人共同签字,以避免事故发生。

五、其他注意事项1.所有领用人员必须接受公司的培训及演练,不得带领未接受培训的人员领取零配件。

2.特殊工具设备的领用需经过主管汇报到本公司物资部门审核同意后,由物资部门指定人员予以领用。

3.凡是涉及到公司重要专有技术的零配件领用必须记录审批内容、过程、记录和日期,加强领用管理。

六、附则1.本规定适用于公司所有工具设备及零配件领用管理工作。

工具、设备零配件领用管理规定模版

工具、设备零配件领用管理规定模版

工具、设备零配件领用管理规定模版一、总则1. 为规范和管理工具、设备零配件的领用行为,确保资产的安全和合理利用,制定本管理规定。

2. 本规定适用于公司内各部门的工具、设备零配件的领用、归还、保管等相关事宜。

二、领用范围1. 工具、设备零配件指的是公司所购买的用于办公、生产和维修等工作所需的各类工具、设备的附件、配件。

2. 领用范围包括但不限于电子设备、工具箱、办公文具、劳动保护用品等。

三、领用要求1. 员工领用工具、设备零配件应符合其工作职责和需要。

2. 员工在领用前需提供相应的申请,并由所在部门主管审批批准。

3. 领用工具、设备零配件需要经过公司资产负责人的登记备案,并在库存管理系统中进行记录。

四、领用程序1. 员工需填写领用申请表,包括申请人姓名、所在部门、联系方式、领用物品名称和数量等信息。

2. 领用申请表需在所在部门主管处签字审批,并注明领用日期和归还日期。

3. 领用申请表经部门主管审批后,需提交给公司资产负责人进行核实并签字。

4. 领用工具、设备零配件的员工需根据领用申请表到公司资产管理中心领取相应物品。

5. 领用员工在领取物品时应仔细核对物品名称和数量,并在领用单上签字确认。

6. 领用工具、设备零配件的员工需按照规定的时间和方式归还物品。

五、保管责任1. 领用工具、设备零配件的员工应按照公司的保密制度和相关规定妥善保管所领用的物品。

2. 领用工具、设备零配件的员工应定期对物品进行检查和清点,并保持物品的完好和功能正常。

3. 领用工具、设备零配件的员工应及时报告物品故障或遗失的情况,并按照规定进行处理。

六、归还程序1. 领用工具、设备零配件的员工需在规定的归还日期前将物品归还到公司资产管理中心。

2. 员工需填写归还申请表,包括申请人姓名、所在部门、联系方式、归还物品名称和数量等信息。

3. 归还申请表需在所在部门主管处签字确认,注明归还日期。

4. 员工在归还物品时应仔细核对物品名称和数量,并在归还单上签字确认。

工具、设备零配件领用管理规定

工具、设备零配件领用管理规定

工具、设备零配件领用管理规定1. 前言为了保护公司固定资产和生产设备,规范公司内部物资使用,特制定本管理规定。

2. 适用范围本管理规定适用于公司内部的所有工具、设备零配件的领用、使用、保存和报废等工作。

3. 工具、设备零配件的定义工具、设备零配件是指公司购买、建设、维修生产设备及日常生产所需的配件、耗材、工具和设备等。

4. 领用管理4.1 领用申请员工在领用前需填写领用申请单,包括领用物品名称、编号、规格型号、单位、数量等信息,并注明领用原因。

4.2 领用审批领用申请单需由班组长、主管或部门经理审批后方可领用。

4.3 领用登记领用人领用物品后需在领用清单中填写相关信息,包括领用日期、领用人、领用数量、归还日期等内容,并交与仓库管理员备案。

5. 使用管理5.1 使用要求领用人在使用工具、设备零配件时,需按照使用说明书及相关标准进行操作,确保安全、有效地使用。

5.2 操作记录使用人员需将使用情况记录在《操作记录簿》中,并经审核确认后方可存档。

5.3 意外事故处理如发生使用工具、设备零配件造成的意外事故,需立即停止使用,并报告主管或部门经理协助处理。

6. 保存管理6.1 保存要求工具、设备零配件需存放在干燥、通风、防潮、防火、防盗的库房或柜子内,保证完好无损。

6.2 定期检查仓库管理员需定期对库房或柜子内的物品进行检查,记录物品的数量和状态,并及时处理过期、损坏等情况。

7. 报废管理7.1 报废标准工具、设备零配件在达到以下标准之一时应当予以报废:•变形或损坏无法维修;•已达到正常使用寿命;•技术已经陈旧,已经不能适应生产需求。

7.2 报废流程领用人或仓库管理员应及时将已达到报废标准的工具、设备零配件填写报废单,并交由主管或部门经理审批后,送至库房予以报废。

8. 管理制度的落实公司质量管理体系的内部审计、管理评审等过程中应审核本管理规定的落实情况,并将管理规定列入内部规章制度,加强宣传培训和执行检查力度。

公司物品领用管理规章制度范本(二篇)

公司物品领用管理规章制度范本(二篇)

公司物品领用管理规章制度范本第一章总则第一条为规范公司内部物品领用管理,提高物品利用效率,防止资源浪费,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条物品领用应符合合理、合法、节约、高效的原则。

第四条物品包括办公用品、设备、工具、耗材等各类公司财产。

第五条物品领用应遵循申请、审批、领用、归还的流程。

第二章物品领用申请第六条员工如需领取公司物品,应填写《物品领用申请表》,并注明具体领用物品及数量。

第七条物品领用申请应由所在部门或岗位负责人审批,审批人应根据需要审查申请人是否符合使用条件。

第八条物品领用申请须提前至少1个工作日提交给审批人,特殊情况可由审批人酌情处理。

第九条审批人可根据实际情况决定是否批准物品领用,如有疑虑可要求申请人提供补充材料。

第十条物品领用申请应在审批人签字、盖章后方可进入下一阶段。

第三章物品领用流程第十一条批准通过的物品领用申请需由申请人携带有效证件前往指定仓库或办公室领取物品。

第十二条物品领用前应经过仓库或办公室负责人核对申请人身份并确认物品领用数量。

第十三条领用的物品应及时记录相关信息,包括物品名称、领用人、领用日期等,并签字确认。

第十四条物品领用后,申请人应妥善保管物品并按照规定的用途使用,严禁私自转让、出售或私自带离公司。

第十五条物品领用过程中如发现任何异常或缺失,申请人应立即向仓库或办公室负责人报告并配合处理。

第四章物品归还管理第十六条使用完毕的物品应及时归还,如需继续使用可提前申请延期。

第十七条归还的物品应经过仓库或办公室负责人核对数量并签字确认。

第十八条归还的物品应保持完好无损,如有损坏或遗失需承担相应责任。

第十九条提前离职或调动的员工应在离职前归还所有领用物品并填写《物品交接单》。

第五章其它条款第二十条违反本制度的行为将视情况进行相应处理,包括但不限于警告、记过、记大过、停止物品领用等。

第二十一条本制度自颁布之日起执行,如有需要修改的地方应提交给公司管理部门进行审议。

工具、设备零配件领用管理规定

工具、设备零配件领用管理规定

工具、设备零配件领用管理规定一、管理目的为了规范工具、设备零配件领用管理的流程及标准,严格管理、科学使用、保证资产安全,合理利用资源,提高工具、设备零配件的使用效益和维护他们的寿命,订立本规定。

二、适用范围本规定适用于公司内全部工具、设备零配件的领用、管理及保管。

三、管理原则1. 合理的利用、科学的管理,实现资产的高效利用。

2. 资产安全,确保资产不受到损坏、丢失等风险。

3. 标准化,保证各个环节符合相应标准。

4. 管理规范,确保各个环节的稳定性及可控性。

五、管理职责1. 部门领导应对工具、设备零配件的使用、维护和修理及保养情况进行监督和管理。

2. 仓管管理员负责对工具、设备零配件进行保管,并依据领用情况对库存进行管理和计算。

3. 保管员负责依据申请单对工具、设备零配件进行发放,并对领用情况进行记录。

4. 员工应当依照公司规定使用工具、设备零配件,适时归还使用完毕的工具设备零配件。

五、领用流程1. 领用部门填写《工具、设备零配件领用申请单》,并加盖部门负责人签字盖章。

2. 领用人携带有效证件前往物资保管库房领取工具、设备零配件,并在《工具、设备零配件领用登记薄》上签字确认。

3. 员工领用工具设备零配件后应在规定时间内照实使用,并在其不再需要的情况下适时归还。

六、保管规定1. 工具、设备零配件必需由专人保管,2. 整理与保管负责人要常常检查,确保工具设备零配件的完好性和数量。

3. 工具设备零配件应定期检查,维护和修理、维护和保养等。

七、追责制度1. 如有人将工具设备零配件据为私有或损坏,必需向公司给付相应赔偿。

2. 如有损坏或者遗失,必需立刻向领用部门及保管人员报告并适时处理。

3. 若本部门领用的工具设备零配件损坏或遗失,领用部门应当承当责任,无法承当,则上交公司依照修复或重置价格进行赔偿。

八、结束语通过对本规定的订立和执行,能够对工具、设备零配件进行规范化的管理,实现更加合理的利用,达到提高资产利用率的目的。

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管理制度编号:LX-FS-A48988
工具、设备零配件领用管理规定标
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In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior
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使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。

资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。

1、因生产需要借用常用工具的,一律凭工具卡向仓库借用,无工具卡一律不借。

工具卡应妥善保管,因遗失工具卡造成损失,由本人负责。

2、因工作需要借用精密仪器和专用工具的,必须办理借用手续,并应当日归还,需要连续使用的,必须办理续借手续。

3、配备班组或个人的生产工具(用具),由班组指定人员妥善保管,正常损坏的,填报报损单,由生产部审批,交旧换新。

4、领用设备零配件要办理领用手续,报生产部
审批。

因产品质量问题损坏,填报报损单,由生产部审批,以旧换新。

5、凡因私要求借用工具(含配备到班组),必须出具借条,经中转库领导批准方可借用。

6、工具(含配备到班组、个人生产工具)、设备零配件因保管不善丢失或人为损坏,论质照价赔偿。

请在该处输入组织/单位名称
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