供应商及分包商管理程序
如何有效管理施工中的分包商和供应商
如何有效管理施工中的分包商和供应商在施工项目中，分包商和供应商的角色至关重要。
分包商负责施工过程中的具体工作，供应商提供所需的材料和设备。
有效地管理这些合作伙伴对项目的成功至关重要。
本文将探讨如何在施工中有效地管理分包商和供应商，确保项目的顺利进行。
一、选择合适的分包商和供应商为了有效地管理分包商和供应商，首先需要选择合适的合作伙伴。
这需要进行严格的筛选和评估过程。
以下是一些建议：1. 制定明确的要求：明确项目要求，包括所需的工作范围、时间表和质量标准。
确保潜在的分包商和供应商清楚了解这些要求，以便提供准确的报价和建议。
2. 审查承包商资质：仔细审查分包商的资质和经验。
检查他们的执照、证书和以往的工作记录。
了解他们的技能和可靠性，以确保他们有能力完成工作。
3. 确认供应商可靠性：对供应商进行背景调查，了解他们的信誉和业务记录。
确保供应商有稳定的供货能力，并能提供符合标准的材料和设备。
二、建立明确的合同和协议一旦选择了合适的分包商和供应商，就需要建立明确的合同和协议。
这些文件应包括以下内容：1. 工作范围和时间表：明确分包商的具体工作范围和完成时间。
确保每个任务都有明确的交付日期，以便确保项目进展顺利。
2. 质量标准：明确分包商和供应商应遵循的质量标准。
这可以包括工作细节、材料规格和验收标准。
确保所有工作都符合预期的质量要求。
3. 价格和支付条件：确定分包商和供应商的报价和支付条件。
约定付款方式和时间表，以确保支付合理和及时。
4. 变更管理：建立变更管理机制，以处理可能出现的工作变更和额外费用。
确保在变更发生时及时沟通和商议。
三、建立有效的沟通渠道在施工过程中，建立有效的沟通渠道至关重要。
以下是一些建议：1. 频繁沟通：与分包商和供应商保持频繁的沟通。
定期召开会议，以更新项目进展和解决潜在的问题。
2. 阐明期望：清楚明确项目的期望和目标。
确保每个人都理解他们的角色和职责。
3. 及时解决问题：对于任何问题或潜在的冲突，及时采取行动。
对分包单位、供应单位的管理制度（5篇）
对分包单位、供应单位的管理制度一、对分包单位管理制度：1、分包单位应按有关规定，采取严格的安全防护措施，否则由于自身安全措施不力而造成事故的责任和因此而发生的费用由分包单位承担。
非分包方责任的伤亡事故，由责任方承担责任和有关费用；2、分包单位应熟悉并能自觉遵守、执行建设部《建筑施工安全检查标准》以及相关的各项规范；自觉遵守当地政府有关安全施工的各项规定和行业主管部门颁布实施的有关安全生产的法律、法规、规范、标准及各项规定，并且积极参加各种有关促进安全生产的各项活动，切实保障施工工作人员的安全与健康。
3、分包单位必须尊重并且服从总包方现行的有关安全生产各项规章制度和管理方式，并按经济合同有关条款加强自身管理，履行乙方责任。
4、分包单位必须执行下列安全管理制度：4.1、安全技术方案报批制度：分包单位必须执行总包方总体工程施工组织设计和安全技术方案。
分包单位自行编制的单项作业安全防护措施，须报总包方审批后方可执行，若改变原方案必须重新报批。
4.2、分包单位必须执行安全技术交底制度、周一安全例会制度与班前安全活动制度，并做好跟踪检查管理工作。
4.3、分包单位必须执行各级安全教育培训以及持证上岗制度；4.3.1、分包单位项目经理、主管安全生产经理、技术负责人须接受安全培训、考试合格后办理分包单位安全资格审查认可证后方可组织施工；4.3.2、分包单位的工长、技术员、机械、物资等部门负责人以及各专业安全管理人员等部门负责人须接受安全技术培训，持证上岗；4.3.3、分包单位工人入场一律接受三级安全教育，考试合格后方准进入现场施工，如果分包单位的人员需要变动，必须按规定进行教育、考核合格后方可上岗；4.3.4、分包单位的特种作业人员的配置必须满足施工需要，并持有有效证件(原籍地、市级劳动部门颁发)和当地劳动部门核发的特种作业临时操作证，持证上岗。
4.3.5、分包单位工人变换施工现场或工种时，要进行转场和转换工种教育；4.3.6、分包单位必须执行周一安全活动一小时制度。
供应商分包商可持续采购管理控制程序规定
供应商分包商可持续采购管理控制程序规
定
介绍
本文档旨在制定供应商分包商可持续采购管理控制程序，以确保采购活动符合可持续发展原则和最佳实践。
该程序适用于所有供应商和分包商，关注采购过程中的社会、环境和经济影响。
目标
1. 促进供应商和分包商在采购过程中优先选择可持续的材料和产品。
2. 鼓励供应商和分包商采取行动，减少供应链中的环境污染和社会不公义。
3. 确保供应商和分包商遵守相关法律法规，并积极配合监督和审核程序。
管理措施
1. 供应商和分包商评估
- 在选择供应商或分包商之前，进行可持续性评估。
- 评估包括对其环境管理、社会责任和经济可行性的考察。
- 仅选择符合可持续发展标准的供应商和分包商。
2. 材料和产品选择
- 优先选择符合可持续标准的材料和产品。
- 考虑材料和产品的环境影响、社会影响和经济可行性。
- 避免使用有害物质并鼓励循环经济和资源节约。
3. 可持续采购协议
- 与供应商和分包商签订可持续采购协议。
- 协议包括双方的可持续采购承诺和责任。
- 确保合同中包含环境、社会和经济指标。
4. 监督和审核
- 建立监督和审核机制，确保供应商和分包商的遵守程度。
- 定期进行现场检查和评估。
- 对违规行为采取纠正措施，包括制定行动计划和追究责任。
结论
本文档规定了供应商分包商可持续采购管理控制程序，以确保采购过程符合可持续发展原则和最佳实践。
执行该程序将促进可持
续采购行为，降低对环境和社会的负面影响，并确保供应商和分包商的合规性。
工程分包商和材料供应商付款管理办法
工程分包商和材料供应商付款管理办法一、背景介绍在建筑工程中，工程分包商和材料供应商起到至关重要的作用。
工程分包商负责承担项目的具体施工工作，而材料供应商则提供施工所需的各种材料。
为了确保项目的顺利进行，合理管理工程分包商和材料供应商的付款是十分重要的。
1.签订合同：在与工程分包商协商一致后，签订正式的承包合同，明确分包商的工程范围和责任，并约定施工工期、工程质量等要求。
合同中应明确支付方式、验收程序和付款条款等内容。
2.进行工程款支付：按照合同约定，分期支付工程款。
一般可以按复工率或工程进度进行划分，合理安排支付时间和金额，确保分包商按时完成工作，提高施工效率。
3.严格验收：在分包工程完成后，进行严格的验收工作。
对工程质量、安全等进行检查，确保符合合同约定的要求。
只有通过验收后，才能按合同约定的支付方式支付工程款。
4.建立考核机制：根据分包商的工作质量、进度等因素，建立一套评估机制。
通过定期评估和考核，对分包商进行绩效评定，对优秀的分包商给予奖励，对不良的分包商进行惩罚或合同解除。
5.做好分包商关系管理：与分包商保持良好的沟通，理解分包商需求，及时解决问题。
同时，建立供应商资料库，定期对分包商进行绩效评估，保证项目质量和进度的顺利推进。
1.签订合同：与材料供应商签订合同，明确供应商提供的材料种类、数量和价格等。
同时约定支付方式和付款条款，以确保双方的权益和责任。
2.定期结算：根据供应商提供的材料清单，定期进行结算并支付货款。
检查材料的质量和数量是否与合同一致，及时确认材料供应商的付款金额，并按照合同约定的方式进行支付。
3.验收工作：对供应商提供的材料进行验收工作，确保材料的质量符合项目的要求。
只有通过验收后，才能进行结算支付。
4.建立供应商档案：对供应商建立档案，记录供应商的业绩和信誉情况。
定期对供应商进行评估和考核，及时发现和解决问题，保证供应链的顺畅。
5.加强供应商管理：与供应商建立良好的合作关系，及时沟通和解决问题。
对分包单位、供应单位的管理制度
对分包单位、供应单位的管理制度第一章总则为了规范和加强对分包单位和供应单位的管理，提高生产管理效率，保障企业的正常运营，特订立本管理制度。
第二章分包单位管理制度第一节分包单位的甄选和评估1.为了确保选择合适的分包单位，对于与企业合作的分包单位应进行严格的甄选和评估。
2.甄选过程应包含但不限于对分包单位的资质、信誉、生产本领、工作经验等方面进行综合评估。
3.分包单位的历史工程项目记录和质量问题情况应纳入评估的考量范围。
第二节分包合同管理1.与分包单位签订合同前，应明确合同双方的权责和商定，并以书面形式进行记录。
2.合同应明确工程范围、质量标准、进度要求、付款方式及金额、索赔处理等重要内容。
3.工程更改、索赔事宜应依照合同商定进行处理，并及时记录和跟进。
第三节分包单位的考核和奖惩1.对于分包单位，应建立定期的考核制度，以评估其工作质量和合作态度。
2.考核指标包含但不限于施工质量、工程进度、安全生产、协调搭配等方面的综合评估。
3.依据考核结果，对表现良好的分包单位进行嘉奖，对未实现要求的分包单位进行扣款、降级或解除合作关系等处理。
第四节分包单位的培训和管理1.为确保分包单位的工作符合企业管理要求，需要供应相关培训。
2.培训内容包含但不限于企业安全、施工标准、工艺要求等方面的理论和实践培训。
3.对分包单位的管理应及时跟进，确保其依照要求完成工作，并及时解决存在的问题和隐患。
第三章供应单位管理制度第一节供应商的甄选和评估1.为了确保选择优质的供应单位，对与企业合作的供应商应进行全面的甄选和评估。
2.甄选过程应包含但不限于对供应商的产品质量、供货本领、价格竞争力、服务质量等方面进行综合评估。
3.供应商的历史合作记录和客户评价应作为评估的紧要参考依据。
第二节供应合同管理1.与供应商签订合同前，应明确合同双方的权责和商定，并以书面形式进行记录。
2.合同应明确产品规格、质量标准、交货时间、付款方式及金额、售后服务等重要内容。
SA8000供应商与承包商管理程序
供应商与承包商管理程序（SA8000-2014）1.0目的建立并维持合理的供应商和承包商管理制度,以便挑选合适的供应商,为达到供应商与承包商能符合SA8000标准。
2.0范围凡本公司主要材料供应商和承包商管理均适用之。
3.0职责3.1采购部:负责供应商之辅导推进作业，以满足公司所需。
4.0程序内容4.1供应商、分包商和下级供应商的分类：4.1.1A级供应商、分包商和下级供应商指提供给本公司材料业务金额前五位的厂商和劳动密集型的厂商。
4.1.2B级供应商、分包商和下级供应商指除A外的供应商、分包商和下级供应商。
4.2A类供应商的管理4.2.1采购部应根据供应商的社会责任表现挑选供应商、分包商，选择表现良好的供应商、分包商，淘汰表现不好的供应商、分包商，从而鼓励所有供应商采取措施改善其社会责任表现。
4.2.2采购部应建立《供应商、分包商社会责任档案》,负责建立完整的供应商的基本信息资料，其中应包含：公司简介，社会责任承诺书，培训资料，社会责任调查情况以及审核情况和纠正行动等，保持供应商、分包商评估结果和改善措施的证据和记录。
4.2.3采购部对所有A类供应商、分包商在得到订单或合同前都应签署《社会责任承诺书》，承诺遵守当地劳动法规和SA8000社会责任标准，并接受公司要求的现场审核。
4.2.4采购部应每年至少安排一次对A类供应商、分包商现场审核，填写《供应商、分包商现场审核表》，评估供应商、分包商的社会责任表现，跟进改善措施。
4.3对B类供应商、分包商和下级供应商的管理按照4.2.1,4.2.3进行管理。
4.4经系统评估为合格的供应商，由采购部经理签署报告总经理批准后,方可将其登录于《合格供应商名单》，作为本公司后续合作的供应商。
《合格供应商名单》每次更新后必须由总经理签署。
4.5发现其有违反国家法律法规和国际劳动工人标准或社会责任标准的，应立即中止与合作关系。
4.6供应商辅导管理时机a)供应商社会责任情况不稳定或恶化。
材料供应商和分包承包商采购管理办法
材料供应商和分包承包商采购管理办法
1.采购小组由以下人员组成：
（1）领导小组成员
（2）项目经理
（3）两工程部负责人
（4）物资部负责人及相关人员
（5）其他必要岗位和人员，如总包单位
其中相关工程部主要负责提出技术标准和质量把关，物资部主要负责采购的组织实施。
2.材料及分包工程的使用单位或责任部门应提前提出使用申请：
（1）钢筋、模板、模板材、加气砼块、砖、瓦、水泥、钢管、型钢、钢板，应提前15天提出使用申请。
（2）防水、栏杆、石材、面砖、管材、阀门、散热器、外墙保温、管道保温、电线、电缆、开关、插座、灯具、成品构件，应提前60天提出使用申请。
（3）安装设备，应提前90天提出使用申请。
（4）分包工程承包商，应由相关工程部提前90天提出采购申请。
3.物资部要建立进场材料台账。
凡由甲乙双方共同定价的材料设备，进场后2日内，其数量、规格必须由甲方签认，否则执行双方确定的最低价格。
对第2（1）条中提到的新到材料，物资部要于每月1日～5日，15日～20日定期调查市场价格，及时依据施工合同进行价格调查。
4.考察的供应商和承包商原则上不能少于三家，一般采取邀请招标的方式进行竞争性谈判。
按品牌质量、优惠价格、付款条件、服务水准和市场信誉，择优确定。
供应商及分包商管理程序
1 概述目标供应商管理流程目标：确保服务供应商能够提供高质量的服务,对服务供应商的服务提供过程进行监控管理;供应商管理流程主要步骤包括：供应商合同签订；供应商服务提供的监测与控制；供应商服务成果评审;范围流程适用范围本流程适用于公司以下简称“公司”相关各部门;流程管理范围供应商；分包商;3 角色和职责供应商管理流程涉及的角色包括：供应商管理流程负责人、供应商经理、供应商管理员等;供应商管理流程负责人和供应商经理可以由同一人担任;各角色职责如下：供应商管理流程负责人供应商管理流程负责人从宏观上对流程运行情况进行监控,确保供应商管理流程在各部门间被正确的执行;当流程不能够适应公司实际情况时,流程负责人必须启动分析研究,找到解决方案并进行改进,实现流程的稳定运行和可持续提高;具体职责包括：1）确定供应商管理流程的衡量指标；2）确保供应商管理流程能够取得管理层的参与和支持；3）确保供应商管理流程符合公司实际状况和公司发展战略；4）总体上管理和监控流程,建立供应商管理流程实施、评估和持续优化机制；5）确保供应商管理流程有效、正确地执行,当流程不能够适应公司的情况时,必须及时进行分析、找出缺陷、进行改进,从而实现可持续提高；6）保持与其他流程负责人的定期沟通;供应商经理1）负责选择合适的供应商；2）签订供应商合同；3）对分包进行控制；4）进行供应商提供服务的评审；5）进行合同争议处理；6）负责流程运行质量的监控管理,向公司负责7）合同终结；供应商管理员1）提出需求；2）参与合同谈判；3）进行供应商的服务定义；4）对供应商提供服务的执行情况进行监控和考核；5）参与对供应商的评审;输入输出表单和模板4 供应商业绩评定表供应商业绩的评定包括以下内容：以上三个评定项目分数相加,如果总分高于60分判定为合格供应商,可以继续供货;如果总分低于60分,判定为不合格供应商,要暂停供货;如果不合格供应商要继续供货需得到管理者代表和总经理的签字批准方可供货;5 流程质量控制6 附则本管理办法由办公室负责组织制定、解释和修改,各部门可根据本规定制定相应的实施细则;本管理办法自印发之日起实行;相关文件：信息技术服务管理手册服务报告流程管理办法记录控制管理规定附件供方业绩评定表记录编号: QR-026。
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1 概述
目标
供应商管理流程目标：
确保服务供应商能够提供高质量的服务，对服务供应商的服务提供过程进行监控管理。
供应商管理流程主要步骤包括：
供应商合同签订；供应商服务提供的监测与控制；供应商服务成果评审。
范围
流程适用范围
本流程适用于公司（以下简称“公司”）相关各部门。
流程管理范围
➢供应商；
➢分包商。
3 角色和职责
供应商管理流程涉及的角色包括：供应商管理流程负责人、供应商经理、供应商管理员等。
供应商管理流程负责人和供应商经理可以由同一人担任。
各角色职责如下：
供应商管理流程负责人
供应商管理流程负责人从宏观上对流程运行情况进行监控，确保供应商管理流程在各部门间被正确的执行。
当流程不能够适应公司实际情况时，流程负责人必须启动分析研究，找到解决方案并进行改进，实现流程的稳定运行和可持续提高。
具体职责包括：
1）确定供应商管理流程的衡量指标；
2）确保供应商管理流程能够取得管理层的参与和支持；
3）确保供应商管理流程符合公司实际状况和公司发展战略；
4）总体上管理和监控流程，建立供应商管理流程实施、评估和持续优化机制；
5）确保供应商管理流程有效、正确地执行，当流程不能够适应公司的情况时，必须及时进行分析、找出缺陷、进行改进，从而实现可持续提高；
6）保持与其他流程负责人的定期沟通。
供应商经理
1）负责选择合适的供应商；
2）签订供应商合同；
3）对分包进行控制；
4）进行供应商提供服务的评审；
5）进行合同争议处理；
6）负责流程运行质量的监控管理，向公司负责
7）合同终结；
供应商管理员
1）提出需求；
2）参与合同谈判；
3）进行供应商的服务定义；
4）对供应商提供服务的执行情况进行监控和考核；5）参与对供应商的评审。
输入
输出
表单和模板
4 供应商业绩评定表
供应商业绩的评定包括以下内容：
以上三个评定项目分数相加，如果总分高于60分判定为合格供应商，可以继续供货。
如果总分低于60分，判定为不合格供应商，要暂停供货。
如果不合格供应商要继续供货需得到管理者代表和总经理的签字批准方可供货。
5 流程质量控制
6 附则
本管理办法由办公室负责组织制定、解释和修改，各部门可根据本规定制定相应的实施细则。
本管理办法自印发之日起实行。
相关文件：
《信息技术服务管理手册》
《服务报告流程管理办法》
《记录控制管理规定》
附件
记录编号: QR-026 供方业绩评定表。