产品销售与售后服务管理制度Word版

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产品质量与售后服务管理制度

产品质量与售后服务管理制度

产品质量与售后服务管理制度第一章总则第一条目的和依据依据国家法律法规和相关政策,为确保产品质量和供应优质的售后服务,促进企业的可连续发展,订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于本企业的全部产品的质量管理和售后服务管理工作。

第三条定义1.产品质量:指产品在设计、研发、生产、销售、使用等过程中所表现出的各项技术指标和功能的达标程度。

2.售后服务:指企业在产品销售后,依据消费者需求供应的包含维护和修理、保养、退换货等一系列服务。

3.售后服务质量:指企业供应的售后服务在时效性、专业性、服务态度等方面的质量水平。

第二章产品质量管理第四条产品质量保证责任及制度1.产品质量保证是企业的基本责任,由技术部门负责具体执行。

2.技术部门应建立健全产品质量管理制度,包含产品设计、生产过程掌控、质量检测等环节的规范和流程。

3.技术部门应配备专业的质量管理人员,确保产品质量实现国家相关标准和企业要求。

第五条产品设计与开发1.产品设计应符合国家和行业的相关要求,包含技术标准、安全性、可靠性等。

2.在产品设计过程中,应进行全面的风险评估和可靠性测试,确保产品质量和安全性。

3.设计部门应建立完善的产品设计文件,并进行定期评审和更新。

第六条生产过程掌控1.生产部门应建立健全的生产过程掌控制度,确保生产过程符合产品质量要求。

2.生产过程中应进行严格的质量掌控,包含原材料子采购检验、生产线检测、工艺验收等步骤。

3.发现生产过程中的质量问题,应及时采取矫正措施并追溯原因,确保不良品不流入市场。

第七条质量检测和验证1.质量管理部门应建立完善的质检制度,确保产品质量符合标准要求。

2.对生产过程中的关键节点进行抽样检测,并对产品进行全面的质量检验。

3.针对紧要产品,应进行第三方质量验证,确保产品质量的客观性和可靠性。

第八条不良品处理1.不良品应及时进行分类和处理,包含修复、报废、退货等。

2.不良品的处理应有明确的流程和责任人,并进行记录和追踪。

企业产品销售规章制度模板

企业产品销售规章制度模板

企业产品销售规章制度模板第一章总则第一条为规范企业产品销售行为,提高销售工作效率,保障企业利益,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有涉及企业产品销售的员工,包括销售人员、销售经理、客户经理等相关岗位。

第三条员工在销售产品过程中应遵守国家法律法规,尊重客户权益,提供优质、诚信的销售服务。

第四条本规章制度由企业销售部门负责执行,销售经理负责监督落实,并定期进行检查、评估和改进。

第二章销售流程第五条销售人员应按照销售流程进行产品推广、拓展客户、签订合同等操作,确保销售工作有序进行。

第六条销售人员在与客户接触前,应提前了解客户需求,准备好销售资料和产品样品,以确保有效的销售沟通。

第七条销售人员应掌握产品知识,了解产品特点、性能、价格等信息,并根据客户需求进行产品推荐。

第八条销售人员应与客户建立良好的合作关系,保持积极的沟通与互动,及时解决客户反馈的问题和需求。

第九条销售人员应及时跟进销售进展,保持销售动态,定期向上级汇报销售情况,协助制定销售计划。

第十条销售人员应遵守企业的价格政策,不得私自调整产品价格,保障企业利益。

第三章销售行为规范第十一条销售人员在销售过程中,应遵循“真诚、守信、优质、高效”的原则,不得做虚假宣传或误导客户。

第十二条销售人员不得利用职务之便,向客户索取财物或私人利益,不得收受非法回扣。

第十三条销售人员不得泄露客户信息和企业商业秘密,不得通过盗窃、偷拍等不正当手段获取竞争对手信息。

第十四条销售人员不得虚构销售交易或弄虚作假,不得篡改销售记录,保持销售数据的真实、完整。

第十五条销售人员不得擅自签订或修改合同,不得违反合同约定擅自退换货,必须按照规定程序报销售经理审批。

第十六条销售人员不得与客户发生恋爱关系,不得在工作场所进行不良行为,不得侵犯他人合法权益。

第十七条销售人员不得参与竞争性产品的销售活动,不得为他人、他企业从事竞争性活动提供帮助。

第四章绩效考核第十八条对于销售人员的绩效考核,将主要根据销售额、销售目标完成情况、客户满意度、销售信用等指标进行评定。

售后服务规章制度范文

售后服务规章制度范文

售后服务规章制度范文第一章总则第一条为规范公司售后服务工作,提高客户满意度,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有售后服务工作人员,具体负责公司售后服务相关工作的人员应严格遵守本规章制度的规定。

第二章售后服务的范围和内容第三条公司售后服务包括但不限于产品售后保修、产品故障维修、产品用户培训、产品使用指导等内容。

第四条公司售后服务应遵循客户至上、诚信服务、高效维修的原则,为客户提供优质、快捷、专业的售后服务。

第三章售后服务的流程和程序第五条客户可以通过公司官方网站、服务热线、微信公众号等渠道联系售后服务部门,并提供产品相关信息以便工作人员及时处理。

第六条售后服务人员接到客户请求后,应尽快联系客户并了解问题,确保客户问题得到及时解决。

第七条售后服务人员应当根据客户问题的性质和严重程度,及时安排工程师或维修人员进行维修或处理。

第八条维修人员应当认真负责地进行维修工作,确保产品在最短的时间内恢复正常使用。

第九条客户在维修过程中应配合维修人员的工作,提供必要的协助和支持。

第四章售后服务的保障措施第十条公司应建立完善的售后服务记录系统,记录客户问题和处理过程,并及时归档保存。

第十一条公司应定期对售后服务人员进行培训和考核,提高其专业水平和服务质量。

第十二条公司应及时关注客户反馈和投诉,积极改进售后服务工作,提高客户满意度。

第五章售后服务的监督和考核第十三条公司应设立售后服务部门,负责监督和管理售后服务工作,定期对各项售后服务工作进行考核评估。

第十四条公司应建立客户满意度调查机制,定期向客户发放满意度调查表,收集客户意见和建议,为改进售后服务提供依据。

第十五条公司应建立激励机制,对表现优秀的售后服务人员进行奖励和表彰,激励其提高服务质量。

第六章附则第十六条本规章制度自发布之日起实施,如有需要修改,应经公司相关部门审批。

第十七条对于违反本规章制度的行为,公司将根据情节轻重进行处罚,包括但不限于警告、记过、停职、辞退等。

产品售后管理制度

产品售后管理制度

产品售后管理制度产品售后管理制度是指企业为了保证产品质量和满足客户需求,在产品销售后对产品的维修、退换货、投诉处理等方面进行管理的一系列制度和操作流程。

它是企业运营中非常重要的一环,对于提升客户满意度和企业形象具有重要作用。

以下是产品售后管理制度的主要内容。

一、售后服务目标和原则1.制定明确的售后服务目标,如加强产品维修效率、提高客户满意度等。

2.遵循公平、公正、公开的原则处理各类售后事宜。

3.以客户为中心,提供高质量的售后服务。

二、售后服务流程管理1.售后服务接待:建立售后服务接待中心,确保客户能够准确、及时地向企业反馈售后需求。

2.售后服务登记:对客户的售后需求进行登记,包括客户信息、产品型号、故障描述等。

3.售后服务分类:根据客户售后需求的紧急程度和性质进行分类,并制定相应的处理时限和流程。

4.售后服务处理:根据售后服务需求,提供相应的解决方案,如维修、更换或退货等。

5.售后服务跟踪:对售后服务的处理过程进行跟踪,确保服务过程的及时性和客户满意度。

6.售后服务评估:对售后服务过程进行评估,从客户角度出发,改进和提升售后服务质量。

三、售后服务细则1.维修政策:明确产品维修的范围、时限和保修期限。

2.退换货政策:明确退换货的条件、流程和责任划分。

3.投诉处理政策:建立快速、高效的投诉处理渠道和机制,确保客户的投诉能够及时得到处理和解决。

4.售后服务费用:明确售后服务的费用标准和收费方式。

四、售后服务人员培训1.售后服务人员培训计划:制定售后服务人员的培训计划和课程安排,确保他们具备良好的产品知识和服务技巧。

2.售后服务人员技能培训:通过培训提升售后服务人员的客户沟通能力、问题解决能力和急救处理能力。

3.售后服务人员考核评估:定期对售后服务人员进行考核评估,发现问题及时纠正并提供必要的培训。

五、售后服务质量监控1.客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,了解客户对售后服务的评价,并及时改进不足之处。

产品及服务管理制度

产品及服务管理制度

第一章总则第一条为规范公司产品及服务管理,提高产品质量和服务水平,增强市场竞争力,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有产品及服务,包括但不限于研发、生产、销售、售后服务等环节。

第三条本制度遵循以下原则:1. 以客户为中心,满足客户需求;2. 质量第一,持续改进;3. 科学管理,规范运作;4. 严格执行,持续监督。

第二章组织机构与职责第四条公司设立产品及服务管理委员会,负责制定、实施和监督本制度,其主要职责如下:1. 制定产品及服务管理制度;2. 组织开展产品及服务管理培训;3. 审核产品及服务管理制度执行情况;4. 指导各部门落实产品及服务管理措施;5. 协调解决产品及服务管理中的重大问题。

第五条各部门职责:1. 研发部门:负责产品研发、设计,确保产品符合国家标准和公司要求;2. 生产部门:负责产品生产,确保产品质量;3. 销售部门:负责产品销售,为客户提供优质服务;4. 售后服务部门:负责产品售后服务,及时解决客户问题;5. 质量管理部门:负责产品质量监督,确保产品质量符合要求;6. 人力资源部门:负责产品及服务管理培训,提高员工素质。

第三章产品研发与设计第六条产品研发应遵循以下原则:1. 以市场需求为导向,满足客户需求;2. 不断创新,提升产品竞争力;3. 严格执行国家标准和公司要求;4. 注重知识产权保护。

第七条产品设计应满足以下要求:1. 符合国家标准和公司要求;2. 便于生产、销售和使用;3. 具有良好的性能、安全性和可靠性;4. 具有美观、实用、环保的特点。

第四章产品生产第八条生产过程应遵循以下原则:1. 严格执行生产工艺和操作规程;2. 确保生产设备完好,维护保养及时;3. 严格控制生产过程中的质量,确保产品质量;4. 加强安全生产管理,确保生产安全。

第九条生产部门应做好以下工作:1. 制定生产计划,合理安排生产;2. 对原材料、半成品、成品进行严格检验;3. 对生产过程进行监控,发现问题及时处理;4. 对生产数据进行统计分析,为生产改进提供依据。

产品销售管理制度范文(3篇)

产品销售管理制度范文(3篇)

产品销售管理制度范文一、概述本销售管理制度是为了规范公司产品销售行为,提高销售团队绩效,达到销售目标而制定的。

本制度旨在明确销售人员的职责与义务,规范销售流程,加强销售管理,保障公司利益。

二、销售目标(1)销售目标应根据公司年度经营计划进行确定,并由销售部门制定相应的销售计划;(2)销售人员应按照销售计划制定个人销售目标,并定期向销售主管汇报工作进展和销售结果。

三、销售流程(1)销售人员应了解公司产品及相关业务知识,并向客户提供准确、全面的信息;(2)销售人员应主动拜访潜在客户,进行产品推介,并就客户需求和问题进行解答;(3)销售人员应与客户进行有效沟通,了解客户需求,提供个性化的解决方案;(4)销售人员应根据客户需求制定销售方案,并与客户达成销售协议;(5)销售人员应跟进销售订单的执行情况,协调内部资源保证订单及时交付;(6)销售人员应定期回访客户,了解客户满意度,并及时处理客户投诉;(7)销售人员应及时向销售主管汇报销售进展和问题,并共同制定解决方案。

四、销售人员职责(1)了解公司产品及相关业务知识,提供客户咨询服务;(2)主动拜访潜在客户,进行产品推介;(3)与客户进行有效沟通,了解客户需求;(4)制定个性化的销售方案,与客户达成销售协议;(5)跟进销售订单的执行情况,确保订单及时交付;(6)回访客户,处理客户投诉,提高客户满意度;(7)按要求向销售主管汇报工作进展和问题。

五、销售主管职责(1)制定销售计划,指导销售人员完成销售目标;(2)监督销售人员的工作进展,解决销售过程中的问题;(3)协调内部资源,保证销售订单按时交付;(4)制定销售政策和销售奖励制度,提高销售绩效;(5)定期组织销售会议,总结经验,分享销售技巧。

六、销售绩效评估与奖惩措施(1)销售绩效评估应定期进行,评估内容包括销售额、销售目标完成情况、客户满意度等;(2)根据销售绩效评估结果,进行奖励和激励,如奖金、晋升等;(3)对于销售绩效未达标的人员,应进行相应的惩罚,如扣减奖金、调整薪资等;(4)销售人员应积极参加公司组织的培训和学习活动,提高销售技能和知识水平。

产品售后服务管理制度

产品售后服务管理制度

产品售后服务管理制度一、引言本文档旨在建立和规范产品售后服务管理制度,以提高客户满意度并确保售后服务的高效性和可持续发展。

本制度适用于公司所有售后服务业务。

二、定义和背景产品售后服务是指在产品销售后,为客户提供的技术支持、维修、保养和其他相关服务。

售后服务的质量和效率直接关系到客户对产品的满意度和忠诚度。

三、售后服务管理原则1.客户至上:以客户需求满足为中心,提供定制化、高质量的售后服务。

2.及时响应:对客户的问题、需求或投诉要快速、及时地做出反应,确保在合理的时间内解决问题。

3.专业技术:售后服务人员需具备专业的技术能力和知识,能够快速解决问题并提供专业的指导和建议。

4.协同合作:与其他部门密切合作,形成高效的协同机制,以提供卓越的售后服务。

5.持续改进:定期评估和改进售后服务流程和方法,不断提升服务质量和效率。

四、售后服务流程1.客户报修:客户通过电话、邮件或在线服务平台报修,售后服务人员记录相关信息。

2.问题确认:售后服务人员与客户沟通,确认问题的具体情况和需求,为后续处理提供依据。

3.解决方案制定:售后服务人员根据问题的性质和客户需求,制定相应的解决方案。

4.执行解决方案:售后服务人员按照制定的解决方案进行操作,维修、更新或调整产品,或提供其他需要的服务。

5.服务验收:客户确认问题已解决,对售后服务表示满意。

6.服务记录和反馈:售后服务人员记录服务详情和客户反馈,以便后续分析和改进。

五、售后服务评估和考核为了提高售后服务质量和效率,公司将定期进行售后服务评估和考核,具体包括: -客户满意度调查,以了解客户对售后服务的评价和意见。

-售后服务流程评估,以发现和解决流程中存在的问题和瓶颈。

-售后服务人员绩效评估,以评估售后服务人员的工作表现和技术能力。

-售后服务数据分析,以了解售后服务的数据指标,如平均响应时间、解决问题的效率等。

六、培训和发展公司重视售后服务人员的培训和发展,提供相关培训课程和学习资源,包括技术培训、沟通技巧提升、客户服务技巧等。

销售和售后服务的规定

销售和售后服务的规定

销售和售后服务的规定一、销售管理制度1、销售必须严格贯彻执行《经济合同法》、《产品质量法》等有关法律法规和政策,合法经营。

2、销售人员须严格遵守公司的安排,不得擅自向客户承诺合同之外的事情。

3、销售产品应开具合法票据,做到票、帐、货相符,配合财务部按规定建立购销记录。

4、在销售商品时,应对客户的经营资格和商业信誉,进行调查,以保证经营行为的合法性。

5、配合财务、法务及时签订产品销售协议,并积极配合财务催收产品款项。

6、销售产品时应正确介绍产品及服务,不得虚假夸大和误导用户。

7、要认真听取客户对产品以及公司的反馈意见,协助客服处理客户投诉和服务质量问题,及时进行服务质量改进。

8、随时了解市场信息,掌握同行业产品或者竞品的价格、市场占有情况、服务水平,及时反馈给企业领导,促使领导正确决策。

二、售后服务制度1、目的:为了更好地为顾客服务,提高公司经营信誉,增强市场竞争力,特制定本服务制度。

2、坚持“服务第一、质量第一、用户第一”的经营思想,将售后服务工作,提高到与产品质量要求同步。

3、与供货方签订质量保证协议时,同时约定由供货方对产品的维修维护条款。

4、公司应广泛征求客户对本公司产品质量、服务质量的意见和要求,同时做好记录。

对客户反映的意见应及时反馈到有关部门领导,根据市场需求及整体产品开发进度,提出改进措施,并组织实施。

5、对客户来电、来信(微信公众号上的来信)提出的问题、意见和建议,有关部门应认真做好处理工作,做到态度热情虚心,处理及时公正。

不管客户提出的意见正确与否,都应虚心听取,沟通和加强与客户之间的联系,并做好相关记录。

6、对客户在商品质量方面的反馈意见,应及时分析研究处理,认真解决客户提出的问题。

7、明确切实可行的岗位责任制,逐渐使客户服务工作制度化、标准化,不断提高服务质量。

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产品销售与售后服务管理制度
1 目的
确保产品销售的正常运行并确保销售过程的产品质量,确保优质售后服务并使顾客满意。

2 范围
适用于本公司所有产品的销售及售后服务管理。

3 职责
3.1销售部负责产品的销售及售后服务管理日常工作。

负责建立销售台帐,销售应符合《危险化学品安全管理条例》的有关规定
3.2主管副总经理负责销售合同审批及产品紧急放行的批准。

3.3化验室负责完成产品质量检验工作,保证未经检验的产品不得放行。

3.4销售部负责汇总《合同/订单登记表》并检查交付产品的准备情况,负责开列《送货单》并登记产品的销售情况,负责产品的售后服务及信息反馈。

负责对顾客反馈的质量信息的分析。

3.5物流部负责产品的仓储管理及出厂产品运输工作。

3.5相关部门负责落实保障产品正常交付所需的措施。

4 工作程序
4.1产品销售
4.1.1产品生产完成后,由化验室负责对产品进行质量检验,经检验各项技术指标符合要求后,由化验室出具检验报告,签发产品质量合格证书,由仓管员验证后标识入库。

4.1.2销售部根据《合同/订单登记表》中要求的交货期提前2天检查成品的准备状况以确认是否能按规定的交付日期交付产品。

如出现异常情况,可由销售部组织有关部门落实紧急措施,以确保按期交付产品。

必要时与顾客协商更改交期。

4.1.3仓库中合格成品备妥后,销售部根据规定的交货期开列《送货单》,经销售经理批准后通知装运产品,装运过程中应使用规定的搬运工具搬运产品,并注意保护产品的包装、标签等不致损坏,必要时要采取适当的防护措施,以确保产品在运输中不致损坏。

4.1.4成品装妥后应由仓管员与司机在《送货单》上签名,司机执二联随货发送,司机将成品送达顾客后由顾客在《送货单》上签收后司机执一联回交销售部,销售部将交货情况及时登记于《合同/订单登记表》中。

4.1.5特殊情况下,如果顾客要求的交货期紧急,限于检验时间或其他特别因素的影响,产品质量检验工作尚未完成,在经过必要的风险评估并征得顾客同意的情况下,可由副总经理在《送货单》上签字批准后将该批产品紧急出货,但该批产品须特别标识,尚未完成的检验仍须留样继续进行,一旦发现不合格的情形,须立即追回该批产品。

4.2售后服务
4.2.1产品交付后,销售部负责对顾客进行有关知识培训,向顾客提供适当的文件,包括产品使用说明书、产品的“三证”复印件等。

4.2.2销售部对顾客来信、来电、传真等方式的咨询要求,应尽快予以答复,暂时未能答复的,可会同产品研发部、质检室等部门研究后予以答复,并记录每次顾客的反馈情况及相应的答复措施。

4.2.3销售部应每季度汇总分析顾客的反馈情况与相应的答复措施,并将结果反馈给相关部门。

以有利于相关部门对产品与生产过程进行改进。

4.2.4顾客满意程度的日常管理
销售部等相关部门在平常与顾客的沟通及在售后服务等过程中若发现顾客的口头抱怨、改进建议、期望等情形时,应立即以《信息联络处理单》的形式予以记录并将其反馈至相关部门,相关部门应进行分析研究,制定必要的改进措施并予以跟踪验证,记录有关措施的实施结果,以确保不断增强顾客满意程度,若接到顾客的投诉,则按有关规定进行处理并实施相应的纠正措施。

4.2.5 顾客满意程度的定期调查
4.2.
5.1 销售部每半年向顾客发放《顾客满意度调查表》,征询顾客对质量、交付日期、售后服务及价格等方面的满意程度,销售部负责及时回收顾客的反馈信息并对满意程度进行评价。

4.2.
5.2 销售部根据顾客反馈的满意程度信息分别按质量、交付日期、售后服务、价格进行统计平均,并与往年比较,并就该半年度顾客反馈的主要不满意的指标形成文件,提交最高管理层。

当满意度未达到规定的目标、满意度呈现下降趋势时,由销售部组织有关部门进行原因分析,制定相应的纠正或改进措施,并由销售部对有关措施的落实情况进行跟踪验证,记录有关措施的实施结果。

5 相关记录
5.1《合同/订单登记表》
5.2《产品销售台帐》
5.2《送货单》
5.3《顾客满意度调查表》
5.4《售后服务记录》
5.5《顾客投诉记录》。

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