进出口拼箱货运所需单证
无论是进口或出口拼箱货物,从总的流程上均可分为以下三种流程:货物流,指货物从生产仓库经过各种运输环节最终到达收货人的仓库或工厂;资金流,指货物从运输的起点到终点所发生的各种费用,包括货款,陆运费、海运费、仓储费、港杂费等;信息流,指反映货物在不同运输阶段所处的内在质量和外包装及位移所产生的各种变化。
在信息流中,单证的传递是很重要的一个方面。
进出口拼箱货运单证在其整个传递过程中有三个重要阶段,一、出口报关,订舱阶段;二、CFS接货、装箱及集港装船阶段;三、货物离港及到目的港,通关、提货阶段。
一、出口报关,订舱阶段
主要单证有:1.订舱委托书;2.报关委托书(货主自报关可省略);3.报关单;4.商业发票;5.装箱单、重量单;6.出口许可证;7.商检证;8.产地证明书;9.保险单;10.出口拼箱货物装箱准单及其它相关单据。
用其确定该票货物的如下属性:
(一)物理属性:1.品名;2.毛重;3.体积;4.件数与包装;5.标记和号码。
(二)运输属性:1.发货人;2.收货人;3.通知人;4.船名、航次;5.装货港;6.卸货港;7.目的地;8.运输交接方式;9.运费支付方式。
(三)法律属性:1.是否符合出口国有关法律规定;2.是否符合进口国有关法律规定;3.海关是否已同意出口放行。
拼箱公司作为承运方接货承运,首先要注意该票货的报关单据和委托书是否相符,是否一票一单;其次还要及时核对舱位配载情况,确保该票货物按发货人要求的航班及时间配载,最后通知CFS做好接货准备。
此时单证及相关信息的准确无误十分关键,如发生问题要及时通知发货人及相关部门。
发货人最好选择有自己出口拼箱货物装箱准单及CFS的专业拼箱公司来代理出口运输业务,如一时找不到该公司的准单,事后一定要告之该公司在准单的第四联加盖该拼箱公司的签单章。
二、CFS接货、装箱及集港装船阶段
1.此阶段除报关时的重要单证外,拼箱公司还要缮制装货单以备二次报关使用。
该装货单的场站收据副本、场站收据副本大副联、场站收据、海关副本、港口费收结算联不可遗漏。
装货单的发货人需填拼箱公司,收货人需填拼箱公司在目的港或转口港的代理,还应将该批箱货的所有装箱准单号、标记和号码、件数与包装、品名、毛重、体积等相关数据依次填写清楚。
2.此阶段不但要进一步核实报关单据与委托书之间是否相符,而且要核实单货之间是否相符,做到万无一失。
3.如发生货物品名、重量、数量等和实际情况及相关法规不符,要及时与货主及有关方面联系,变更单据使其和货物的实际情况相符。
如知情不报,在后续运输及通关环节上发生问题,拼箱公司应承担相应责任。
三、货物离港及到目的港通关、提货阶段
1.缮制海运提单,其主要内容有:①收货人的名称和地址;②发货人的名称和地址;③提单的签发日期、地点;④接受、交付货物的地点;⑤货物的标志;
⑥货物的名称、包装、件数、重量及尺码;⑦货物外表良好状况;⑧签发提单份数;⑨运输条款;⑩运费条款。
集装箱提单是海上运输的重要单证,其作用如下:
①责任划定。
集装箱海运提单一经签发,即表明承运人已收到该货物并对运输的安全负有责任。
②交货的凭证。
拼箱公司将提单送寄目的港的代理人,以取得提货的权利。
③运输合同的订立。
集装箱海运提单一经签发,集装箱的承运人凭其收取运费,并承诺安全无误地完成该集装箱的货物运输任务。
④物权凭证。
谁拥有提单,谁就掌握了货物的所有权,并可自由转让买卖。
2.缮制小提单(House B/L)。
集装箱拼箱是由若干个发货人和收货人的货物所组成,拼箱公司根据其装箱准单分别缮制成相对应的小提单。
3.提货单。
拼箱收货人在目的港以小提单在交付相关费用后从拼箱公司的代理处换取提货的凭证,并据此及相关单据进行清关。
单证伴随着整个物流运转,参与货物运输的许多当事人是看不到实际货物的,而唯一能够查核的就是单证,单证的准确无误,及时送达,在货物运输中至关重要。
集装箱运输的主要单证
集装箱运输的主要单证集装箱运输单证是集装箱运输过程中有关各方(包括货方及其代理人、运输经营人及其代理人、实际承运人、港口、场站、监管部门等)责任、权利、义务协调和转移的凭证和证明。
一般认为由两大类组成:一类是进出口运输单证;另一类是向口岸各监管部门申报所用的单证。
一、设备交接单(Equipment Interchange Receipt)设备交接单是集装箱进出港口、场站时用箱人或运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及设备的凭证。
它既是管箱人发放/回收集装箱或用箱人提取/还回集装箱的凭证,也是证明双方交接时集装箱状态的凭证和划分双方责任、义务和权利的依据。
此单通常由管箱人(租箱公司或代理人、船公司或其他类型的集装箱经营人等)签发给用箱人,用箱人据此向场站领取或送还集装箱及设备。
分进场(IN)和出场(OUT)两种。
3联:箱管单位留底联,码头或堆场联和用箱人、运箱人联。
二、装箱单(Container Load Plan,CLP)装箱单是详细记载每一集装箱内所装货物的名称、数量、包装种类、标志等货运资料和积载情况的单证,是集装箱运输中记载箱内货物详细情况的唯一单证。
此单以箱为单位制作,由装箱人填制并经装箱人签署后生效。
装箱单的主要作用:1.是向承运人、收货人提供箱内货物明细的清单。
2.是集装箱货物向海关申报的主要单证之一。
1.是货方、港方、船方之间货、箱交接的凭证。
2.是船方编制船舶积载计划的依据,是辅助货物舱单。
3.是办理集装箱货物保税运输、安排拆箱作业的资料。
4.是集装箱运输货物商务索赔的依据。
三、场站收据(Dock Receipt,D/C)场站收据是由承运人发出的证明已收到托运货物并开始对货物负责的凭证。
场站收据一般是在托运人口头或书面订舱,与船公司或船代达成货物运输的协议,船代确认订舱后由船代交托运人或货代填制,在承运人委托码头堆场、集装箱货运站或内陆站收到整箱货或拼箱货后签发生效,托运人或其代理人可凭场站收据向船代换取已装船提单或待装船提单。
一般进出口报关所需单证
一、一般进出口报关所需单证一般进出口报关所需单证1、进出口货物报关单。
一般进口货物应填写一式二份;需要由海关核销的货物,如加工贸易货物和保税货物等,应填写专用报关单一式三份;货物出口后需国内退税的,应另填一份退税专用报关单。
2、货物发票。
要求份数比报关单少一份,对货物出口委托国外销售,结算方式是待货物销售后按实销金额向出口单位结汇的,出口报关时可准予免交。
3、陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单。
海关在审单和验货后,在正本货运单上签章放行退还报关员,凭此提货或装运货物。
4、货物装箱单。
其份数同发票。
但是散装货物或单一品种且包装内容一致的件装货物可免交。
5、出口收汇核销单。
一切出口货物报关时,应交验外汇管理部门加盖“监督收汇”章的出口收汇核销单,并将核销编号填在每张出口报关单的右上角处。
6、海关认为必要时,还应交验贸易合同、货物产地证书等。
二、关于对进出口的解析1、客户提供到货通知书、正本提单或电放提单去船公司交换单费、码头费等去换取进口提货单。
2、准备进口报关所需单证(1)必备单证:装箱单、发票、合同一式一份、报关、报检委托书各一份。
(2)如是木制包装箱的需提供熏蒸证书及盖IPPC章已做消毒杀虫的处理(3)不同的产品所需要的特殊单证准备齐全(4)有减免税关税的国家请提供相关国家优惠产地证三、一般进出口报关的期限进出口货物的报关期限在《海关法》中有明确的规定,而且出口货物报关期限与进口货物报关期限是不同的。
出口货物的发货人或其代理人除海关特许外,应当在装货的24小时以前向海关申报。
做出这样的规定是为了在装货前给海关以充足的查验货物的时间,以保证海关工作的正常进行。
如果在这一规定的期限之前没有向海关申报,海关可以拒绝接受通关申报,这样,出口货物就得不到海关的检验、征税和放行,无法装货运输,从而影响运输单据的取得,甚至导致延迟装运、违反合同。
因此,应该及早地向海关办理申报手续,做到准时装运。
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五 特殊货物清单
? 在集装箱内装运危险货物、动物货、植物 货,以及冷冻货物等特殊货物时,托运人在 托运这些货物时,必须根据有关规章,事先 向船公司或其代理人提交相应的危险货物清 单、动物货清单、植物货清单和冷冻(藏) 货集装箱清单,或称为装货一览表。
六 提货通知书
? 提货通知是船公司在卸货港的代理人向收 货人或通知人(往往是收货人的货运代理人) 发出的船舶预计到港时间的通知。它是船公 司在卸货港的代理人根据掌握的船舶动态和 装箱港的代理人寄来的提单副本或其他货运 单证、资料编制的。
站收据到船公司或其代理人处,办理换取提单手续, 船公司或其代理人收回场站收据,签发提单。在集 装箱装船前可换取船舶代理签发的待装提单,或在 装船后换取船公司或船舶代理签发的装船提单。
2、场站收据的填制要求
(1)场站收据由发货人填制,由发货人或பைடு நூலகம்代理人 交船舶代理确认订舱。 (2)对填制栏目内容如有任何变更或整票退关, 应向船公司或船舶代理人和其他有关单位分送更正 通知单。 (3)发货人或其代理人应在海关放行后将货物装 箱。
? 设备交接单的流转过程是: 1.由管箱单位填制设备交接单的用箱人、
运箱人、船名、航次等。 2.由用箱人、运箱人到码头、堆场提箱送
收箱地(或到发箱地提箱送码头、堆场), 经办人员对照设备交接单,检查集装箱的箱 体后,双方签字,码头、堆场留下管箱单位 联和码头堆场联(共两联),将用箱人、运 箱人联退还给用箱人、运箱人。
集装箱货物运输的主要单证
(一)空箱提交单( Equipment Despatch Order )
?
空箱提交单又称集装箱发放通知单
(Container Release Order),俗你提箱单,
集装箱货物出口货运单证介绍
考试⼤特别推荐:集装箱货物出⼝货运单证介绍 订舱单(Booking Note. B/L) 船公司或其他承运⼈在接受发货⼈(或托运⼈)的订舱时,根据发货⼈的⼝头、或书⾯申请货物托运的情况⽤以安排集装箱货物运输⽽制作的单证。
该单证⼀经承运⼈确认,便作为承托双⽅订舱的凭证。
订舱单的主要内容有:①货名、件数、包装式样、标志、重量、尺码;②⽬的港;③装运期限;④结汇期限;⑤能否分批运输、转船运输等。
订舱单上填写的装运条件必须与信⽤证条件⼀致。
装货单(Shipping Order. S/O) 由承运⼈或其代理签章后,既是货物办理托运的凭证,⼜是通知船上接受承运货物装船的凭证。
在货物装船后,由理货⼈员根据理货计数单核对,然后在装货单上签注实际装船数量,装载位置、装货⽇期。
装货清单(Loading List. L/L) 由承运⼈或其代理⼈,根据本航次所托运的货物,按先后到港次序把性质接近的货物加以归类后制成⼀张装货单的汇总清单。
危险品清单(Dangerous Cargo List.) 在承运危险品时,承运⼈往往要求除列⼊装货清单,并在备注栏内注明有关特殊性外,还要求货物托运⼈或发货⼈填制危险品清单。
装船时应根据港⼝规定,申请有关部门监督装卸。
装箱单(Container Load Plan. CLP) 详细记载集装箱内货物的名称、数量等内容的单据,每⼀个载货的集装箱都要制作这⼀单据,它是根据已装进集装箱内的货物制作的。
⽆论是货主⾃⾏装载的整箱货,还是由集装箱货运站负责装载的拼箱货,负责装箱的⼈都要制作装箱单。
装箱单的主要作⽤有:①在装货地点,作为向海关申报货物出⼝的代⽤单据;②作为发货⼈、集装箱货运站与集装箱码头堆场之间的货物交接单;③作为承运⼈通知集装箱内所装货物的明细表;④在卸货地作为办理集装箱保税运输⼿段的单据之⼀;⑤该单据上所记载的货物与集装箱的总重量是计算船舶吃⽔差、稳性的基本数据。
场站收据(Dock Receipt. D/R) 由发货⼈或其代理⼈根据船公司或其他运输经营⼈制定的规定格式填制,并跟随货物⼀起运⾄集装箱码头堆场或集装箱货运站,由接受货物的⼈在收据上签字后交还给发货⼈,证明托运的货物已收到。
跨境合作全套单证文件
跨境合作全套单证文件
概述
本文档旨在提供一份跨境合作全套单证文件的参考指南。
在跨境合作过程中,准备好正确的单证文件是确保顺利进行国际贸易的重要步骤之一。
以下是一份包含必备单证文件的清单。
船车运输
1. 装货清单:详细列出所有装运物品的名称、数量和规格。
2. 提货单:确认装货已完成,并提供相关的货物信息。
3. 运输合同:规定承运人和发货人之间的责任和义务。
进出口业务
1. 进口许可证:获取相关国家或地区的进口许可证,以确保你的货物能够进口。
2. 出口许可证:如果你需要在本国出口特定物品,你可能需要取得出口许可证。
3. :提供详细的货物描述、数量和价格,确保清关顺利进行。
4. 装箱单:列出装运货物,并描述每个包装的内容。
5. 货物别名表:提供货物的不同名称或代码,以便海关准确核实。
质量控制
1. 检验证书:证明货物质量和符合相关标准。
2. 检疫证书:证明货物符合卫生和植物检疫要求。
3. 原产地证书:证明货物的原产地,以享受相关贸易协定的优惠政策。
付款和保险
1. 信用证:确保支付方按照合同要求支付货款。
2. 托收单据:将付款承诺和相关单据发送给收款方。
3. 保险单:保护货物在运输过程中可能发生的损失。
请注意,以上列出的单证文件仅为参考,根据具体要求和国家的法律法规可能会有所变化。
在准备和使用单证文件时,请务必遵守相关法律要求,并在需要时向专业人士咨询。
海运集装箱出口流程单证
海运集装箱出口流程单证海运集装箱出口流程单证,是指在进行海运集装箱出口业务过程中所需的各项单证。
这些单证包括船公司提单、商业发票、装箱单、箱单、出口货物报关单、保险单、出口货物通知书等。
以下将对海运集装箱出口流程单证进行详细介绍。
首先,船公司提单是海运集装箱出口业务中最重要的单证之一、提单是船公司出具的一种货运单据,其中包括发货人、承运人、收货人等相关信息。
通过提单,装载在集装箱内的货物可以合法地在国际航运中进行交接、转运和交付。
在提单上,通常包括"收货人到付"或"发货人预付"、运费费用、装运港口、目的港口、货物描述等重要信息。
商业发票是出口商品的价格核算单据,是货主和买卖双方结算货款的凭证。
商业发票上需包括商品名称、数量、单价、金额、收货人信息等。
这是确保海运集装箱出口业务妥善进行的重要单证之一装箱单是指用于标识货物装船的文书,用于控制出口货物的装船及解船工作。
装箱单上通常包括装货点、目的地、收货人、发货人、集装箱号码等信息,以确保货物在装运过程中的准确性和安全性。
箱单是指记录集装箱内货物清单的单据,用于港口和航运部门进行货物装卸和核对。
箱单上需要详细列出每一件货物的名称、数量、重量、材质等,以确保货物能够被准确地追踪、核验和出口。
出口货物报关单是指将货物出口至其他国家或地区时,由出口方向海关申请报关备案的单据。
出口货物报关单上需要填写出口货物的品名、数量、金额、净重、毛重、运输方式等信息,以确保海关对出口货物进行合法依法监管。
保险单是指用于保险公司确认对出口货物进行投保的单证。
保险单通常上会列明保险金额、货物名称、贸易术语、运输方式等,以确保货物在运输过程中发生任何损失或损害时能够获得赔偿。
最后,出口货物通知书是由出口方向进口方或代理人发出,通知对方货物已装运,并提供相关信息。
出口货物通知书上通常包括出口方、进口方、货物描述、包装方式、集装箱号码等。
海运集装箱出口流程单证的准备工作涉及到多个方面,包括货物准备、单证准备、申报报关等。
集装箱运输的主要单证
集装箱运输的主要单证1. 引言在国际贸易中,集装箱运输已成为主要的运输方式之一。
在集装箱运输中,各种单证的准备和使用是非常重要的。
单证的准确、完整和合法性直接影响着货物的顺利运输和交付。
本文将介绍集装箱运输中的主要单证,包括提单、舱单、装箱单等,以便更好地理解和应用。
2. 提单提单(Bill of Lading)是集装箱运输中最常见和重要的单证之一。
它是承运人(船公司)对于承载货物的收据和运输合同,并且在货物到达目的地时作为取货凭证。
提单通常包括以下信息:•托运人和收货人的名称、地址和联系方式;•货物的描述、数量和性质;•船名和航次;•装货和卸货港口;•运费和保险费的支付方式。
提单分为两种类型:海运提单和内陆提单。
海运提单由船公司签发,记录货物在海上的运输情况;内陆提单由陆运公司签发,记录货物在陆上的运输情况。
提单的正本一般由托运人持有,副本则由船公司、收货人和保险公司持有。
3. 舱单舱单(Cargo Manifest)是运输船舶上的货物清单,详细列出了船上装载的所有货物的相关信息。
舱单通常包括以下内容:•货物的描述、数量和包装形式;•货物的收货人和托运人信息;•路线和航次号;•卸货港口和预计到港时间;•货物的重量和体积;•关税和其他相关费用的计算方式。
舱单由船舶的船长或船务代理负责编制,并在船舶起航前向海关和港口当局提交。
舱单的准确性和及时性对于货物的安全和顺利运输非常重要。
4. 装箱单装箱单(Packing List)是记录集装箱内货物详细信息的清单,用于确认货物的数量、包装和性质。
装箱单通常包括以下内容:•货物的名称、规格和数量;•货物的包装方式和标识;•货物的毛重和净重;•货物的体积和尺寸;•装箱日期和地点。
装箱单由托运人或装箱公司负责编制,并在货物装箱后交给船公司或航空公司,以便核对和管理货物。
装箱单的准确性和完整性对于货物的安全和追踪具有重要意义。
5. 运输保险单运输保险单(Transportation Insurance Policy)用于确保货物在运输过程中的损失或损坏得到赔偿。
进出口商向海关报关时需提交哪些单证
进出口商向海关报关时需提交哪些单证摘要本文介绍了进出口商在向海关报关时需提交的各类单证。
进出口贸易中,报关是必要的程序,而提交正确且完整的单证是进行报关的前提和保障。
本文将详细介绍进出口商在报关时需要准备的各类单证,包括进口报关单、出口报关单、商业发票、合同、装箱单等。
引言在进行进出口贸易时,海关报关是一个重要的环节。
进出口商需要向海关提交各类单证,以满足海关的要求和规定,并确保货物的合法出入境。
不同国家和地区的海关法规可能有所不同,但大致上都要求进出口商提交一些共同的单证。
本文将介绍进出口商向海关报关时需提交的各类单证。
进口报关单进口报关单是进口商向海关报关时必须提交的主要单据之一。
进口报关单是由进口商根据海关要求填写的一种报关单据,用于向海关说明进口货物的详细情况。
进口报关单通常包括以下内容:1.进口商的基本信息:包括进口商的名称、地址、联系人、联系电话等。
2.进口商品的详细信息:包括商品的名称、型号、数量、重量、价值等。
3.运输信息:包括货物的装运方式、运输工具、起运港口、目的港口等。
4.支付方式:包括进口商支付进口货款的方式,如付款方式、银行账户等。
进口报关单是进入目的港口进行海关查验和放行的重要依据,进口商需要尽可能准确、完整地填写相关信息,并保证所提供的文件和单据与实际情况一致。
出口报关单出口报关单是出口商向海关报关时必须提交的主要单据之一。
出口报关单类似于进口报关单,是出口商根据海关规定填写的一种报关单据,用于向海关说明出口货物的详细情况。
出口报关单通常包括以下内容:1.出口商的基本信息:包括出口商的名称、地址、联系人、联系电话等。
2.出口商品的详细信息:包括商品的名称、型号、数量、重量、申报价值等。
3.运输信息:包括货物的装运方式、运输工具、起运港口、目的港口等。
4.支付方式:包括买方支付货款的方式,如信用证、电汇、托收等。
出口报关单是进行海关出口审批、申报和放行的重要依据。
出口商需要准确、完整地填写相关信息,并提供与实际情况相符的文件和单据。
集装箱运输的主要单证
设备交接单(Equipment Interchange Receipt) EIR),是进出港区、场站时,用 箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接 集装箱和特殊集装箱及其设备的凭证;是拥 有和管理集装箱的船公司或其代理人与利用 集装箱运输的陆运人签订有关设备交接基本 条件的协议
设备交接单的流转过程是: 1.由管箱单位填制设备交接单的用箱人、 运箱人、船名、航次等。 2.由用箱人、运箱人到码头、堆场提箱送 收箱地(或到发箱地提箱送码头、堆场), 经办人员对照设备交接单,检查集装箱的箱 体后,双方签字,码头、堆场留下管箱单位 联和码头堆场联(共两联),将用箱人、运 箱人联退还给用箱人、运箱人。 3.码头、堆场将留下的管箱人联退还给管 箱单位。
(二)订舱配载
货运代理人填制集装箱货物委托单(场站 收据),向船公司或其代理人在其所营运的 船舶在截单期前办理托运订舱(Space Bookg),以得到船公司或其代理人的确认。
船公司或其代理人审核托运单,确认无误 可以接受订舱后,在装货单(场站收据副本) 上签章,以表明承运货物的“承诺”,填写 船名、航次、提单号,然后留下船代留底和 运费通知(一)、(二)共三联;若七联单 仅留船代留底联,将其余各联退还给货运代 理人作为对该批货物订舱的确认,以备向海 关办理货物出口报关手续;而船公司或其代 理人则在承诺承运货物后,根据集装箱货物 委托单的船代留底联缮制集装箱货物清单, 分送集装箱堆场和集装箱港务公司(或集装 箱装卸作业区),据以准备空箱的发放和重 箱的交接、保管以及装船。
四 场站收据
场站收据是由发货人或其代理人编制,是 承运人签发的,证明船公司已从发货人处接 收了货物,并证明当时货物状态,船公司对 货物开始负有责任的凭证,托运人据此向承 运人或其代理人换取待装提单或装船提单。
集装箱进出口货序和单证
防止单证错误和遗失
总结词
防止单证错误和遗失是集装箱进出口货序和单证处理 的另一个重要注意事项。
详细描述
在处理集装箱进出口货物的流程中,由于涉及的单证 种类多、数量大,很容易出现单证错误和遗失的情况 。这些错误和遗失可能导致货物无法正常进出口,甚 至可能产生法律纠纷。因此,务必采取有效的措施防 止单证错误和遗失,如加强单证审核、使用电子化管 理等。同时,一旦发现单证错误或遗失,应立即采取 补救措施,以最大程度地减少损失和风险。
通过规范化的单证处理和货序安排,可以减少因货物问题而引起 的贸易纠纷。
扩大贸易机会
高效的货物流转和准确的单证处理可以提高企业的贸易竞争力, 从而获得更多的贸易机会。
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集装箱进出口货序和单证的 注意事项
确保单证齐全
总结词
在处理集装箱进出口货物的流程中,确保所需单证齐全是非常重要的。
详细描述
根据相关法律法规和国际标准,集装箱进出口需要提供一系列的单证,如提单、装箱单、发票、品质证书等。在 货物的进出口过程中,任何一个环节都可能因为单证不齐全而造成延误或被拒绝。因此,在开始货物的进出口之 前,务必确认所需单证并确保其齐全。
电子化单证面临的问题
尽管电子化单证具有诸多优势,但仍然存在一些问题,如网络安全、 数据保护、法律认可等,需要进一步解决和完善。
一站式服务
一站式服务的优势
一站式服务能够将原本分散的各个环节整合在一起,提供 更加便捷、高效的服务体验,减少客户在不同部门和机构 之间来回奔波的时间和成本。
一站式服务的实现方式
防止货物丢失
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单证管理可以确保货物的完整性和真实性,防止货物丢失或被
盗。
符合法律法规要求
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