资料移交记录
(完整版)资料档案移交清单
(完整版)资料档案移交清单本清单旨在确保资料档案的移交过程顺利进行，并保证移交的资料档案的完整性和准确性。
请在移交过程中仔细核对以下内容：移交方面- 移交人员：确认移交的人员身份和资质，确保其有权进行资料档案的移交。
移交人员：确认移交的人员身份和资质，确保其有权进行资料档案的移交。
- 移交时间：记录资料档案的移交时间，以便及时追溯和审查。
移交时间：记录资料档案的移交时间，以便及时追溯和审查。
- 移交方式：确定资料档案的具体移交方式，例如纸质文件、电子文档等。
移交方式：确定资料档案的具体移交方式，例如纸质文件、电子文档等。
移交内容请核对以下移交内容，并确保每项资料档案的完整：1. 合同文件：包括正本和副本，在移交过程中，对合同文件进行清点和审核。
合同文件：包括正本和副本，在移交过程中，对合同文件进行清点和审核。
2. 财务记录：包括财务报表、账簿、等相关财务文件，确保移交的财务记录准确无误。
财务记录：包括财务报表、账簿、发票等相关财务文件，确保移交的财务记录准确无误。
3. 客户档案：包括客户信息、合同记录、业务资料等客户档案，确保档案的完整性和机密性。
客户档案：包括客户信息、合同记录、业务资料等客户档案，确保档案的完整性和机密性。
4. 法律文件：包括法律文件、法规、法律意见书等相关法律文件，确保法律文件的完整性和可靠性。
法律文件：包括法律文件、法规、法律意见书等相关法律文件，确保法律文件的完整性和可靠性。
5. 人事档案：包括员工档案、劳动合同、薪资记录等人事档案信息，确保档案的完整和保密性。
人事档案：包括员工档案、劳动合同、薪资记录等人事档案信息，确保档案的完整和保密性。
移交确认- 接收方确认：移交后，接收方需要核对移交的资料档案，并签署确认收到的文件。
接收方确认：移交后，接收方需要核对移交的资料档案，并签署确认收到的文件。
- 移交记录：移交过程应有详细记录，包括移交人员、移交时间、移交内容等，以备日后参考和审计。
竣工资料移交单
行车道施工水稳、沥青平侧石、测量记录
2
行车道施工水稳、沥青平侧石、测量记录
3
行车道施工水稳、沥青平侧石、测量记录
4
行车道施工水稳、沥青平侧石、测量记录
5
行车道施工水稳、沥青平侧石、测量记录
6
行车道施工水稳、沥青平侧石、测量记录
7
行车道施工水稳、沥青平侧石、测量记录
8
行车道施工水稳、沥青平侧石、测量记录
雨污水施工交底报审
6
水泥进场材料报验
石灰进场材料报验
雨污水管材进场报验
镀锌钢管材料进场报验
第十册、机械合格证及人员操作证原材料进场报验及复式
湿喷桩合格证人员操作证报验
2
沥青格证人员操作证报验
3
水泥稳定碎石格证人员操作证报验
4
管桩格证人员操作证报验
5
钢筋进场材料报验
6
焊条进场材料报验
7
平侧石材料报验
8
序号
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建单位
11
道路沥青及平侧石
12
雨水开挖、垫层管道铺、砌筑、回填
第二十一册、施工检验批
1
道路灰土及水稳
2
道路灰土及水稳
3
道路灰土及水稳
4
道路灰土及水稳
5
道路灰土及水稳
6
道路灰土及水稳
7
道路灰土及水稳
8
道路灰土及水稳
9
道路灰土及水稳
10
道路灰土及水稳
7
驳岸素土回填
8
行车道整平
序号
保存单位和保管期限
建设单位
移交档案情况汇报
移交档案情况汇报
尊敬的领导：
我是XX部门的文档创作者，现就我所负责的档案移交情况向您做一份汇报。
首先，我所负责的档案移交工作已经按照计划进行，所有相关文件和资料已经整理完毕，并按照规定进行了分类和编号。
在整理过程中，我特别注意对每份档案进行了详细的核对和整理，确保了档案的完整性和准确性。
同时，我也对档案进行了详细的标注和说明，以便于后续的查阅和管理。
其次，我已经与接收部门进行了充分的沟通和协商，就档案移交的具体时间和程序进行了详细的安排和商定。
在移交过程中，我也对接收部门的相关人员进行了培训和指导，确保他们能够准确理解档案的内容和重要性，以便于后续的管理和利用。
最后，我还对档案移交的整个过程进行了详细的记录和总结，以便于后续的审查和评估。
在记录和总结过程中，我特别强调了档案移交的重要性和必要性，同时也提出了一些建议和改进建议，以便于今后的工作能够更加顺利和高效进行。
总的来说，我所负责的档案移交工作已经顺利完成，所有相关工作都按照计划进行，并且取得了良好的效果。
在今后的工作中，我也将继续努力，不断提高自身的工作能力和水平，为公司的发展和进步贡献自己的力量。
谢谢！
此致。
XX部门文档创作者敬上。
项目收购移交说明
项目收购资料移交说明
行政、人资、法务类
1、所有记录未作说明，一律接受原件，复印件应予注明。
2、相关项目有以“V”在栏目标注，没有以“/”在栏目标注。
3、相关文件出具相关列表。
（协议、合同尤其注意）
4、对于有疑问之处要与之在“备忘录”祥记并及时与项目收购主管领导联系
5、法律事务审结案件提供判决书、未结或上诉提供证据目录及证据原件。
6、印鉴移交记录表（印模）部分不予提供给对方。
7、所有记录均需双方人员签字。
8、保守公司秘密。
有限公司证照移交记录表
证照移交记录表
基本资料移交记录表
资料移交记录表（行政类）
有限公司
协议、合同明细表（行政类）
表二年月日年月日
移交人：接交人：
年月日年月日
有限公司
资料移交记录表（人资类）
移交人：接交人：
年月日年月日
有限公司
资料移交记录表（类）
表二年月日年月日
移交人：接交人：年月日年月日法律事务统计表
法律事务统计表
移交人：接交人：
年月日年月日
有限公司
印鉴移交记录表
表一
年月日年月日
有限公司
印鉴移交记录表（印模）
移交人：接交人
年月日年月日
有限公司
印鉴移交记录表（印模）
移交人：接交人
年月日年月日
有限公司
项目移交备忘录时间:
地点:
签字：。
档案移交确认报告
档案移交确认报告尊敬的xxx单位：我方确认收到xxx单位于[date]日移交的档案，并进行了详细的确认工作。
现将本次档案移交的确认情况报告如下：一、基本情况确认经过与xxx单位的对接，确认本次移交的档案主要包括以下内容：1. 档案种类：根据我方了解，移交的档案主要包括人事档案、财务档案、技术档案等。
我们按照该分类进行了核对，并与xxx单位完成的档案清单进行了比对，确认移交的档案种类一致。
2. 档案数量：按照档案清单上的记录，我们仔细计数，与xxx单位提供的数字进行了核对，确认移交的档案数量无误。
3. 档案完整性：对于每一个档案盒或文件夹，我们进行了仔细检查，确认内部文件及资料的完整性。
经过核对，未发现异常情况，各档案文件保存完好。
二、档案安全及保密确认我方高度重视档案的安全性和保密性，对于xxx单位移交的档案，在接收过程中采取了以下安全措施：1. 安全运输：xxx单位在移交过程中采取了合适的运输措施，确保档案安全送达。
我方在接收过程中进行了全程监控，移交过程无异常情况发生。
2. 存储安全：收到档案后，我方将严格按照规定的档案管理标准进行整理、存储。
保证档案的安全性，为档案提供合适的储存环境。
3. 保密措施：我方员工已经签署了保密协议，并接受了相关的培训，确保对接收到的档案进行严格保密。
我们将采取适当的控制措施，防止档案信息泄露。
三、档案整理与归档确认收到档案后，我方进行了归档整理工作，确保档案的有序存储和归类。
具体工作如下：1. 档案索引：我们制作了详细的档案索引，按照档案种类、文件编号等进行分类，并标注了档案的存放位置。
这将有助于之后的检索工作和文件管理。
2. 文件整理：对于每一个档案盒或文件夹，我方进行了逐一查看和整理，确保文件的有序排列和完整性。
重要文件进行了标识，并在索引中进行了明确记录。
3. 归档存储：根据档案分类和存储要求，我方将文件分门别类，妥善地安排了存放位置。
各个档案盒和文件夹都经过了清点和封存，确保档案完整无缺。
信息系统移交记录表
信息系统移交记录表随着企业信息化的深入，信息系统在企业中的地位越来越重要。
当企业信息系统需要进行移交时，一份详细且准确的移交记录表至关重要。
本文将详细介绍“信息系统移交记录表”及其作用。
一、信息系统移交记录表概述信息系统移交记录表是一份详细记录信息系统硬件、软件、数据等各方面移交信息的表格。
在信息系统移交过程中，移交双方需要填写此表格，确保移交信息的准确性和完整性。
通过这份表格，移交双方可以明确各自的权责，避免后续的误解和纠纷。
二、信息系统移交记录表内容1、硬件设备在硬件设备方面，移交记录表需要记录服务器的品牌型号、CPU型号、内存大小、硬盘容量等信息。
还需要记录网络设备的型号、数量、IP 等信息，以及终端设备的型号、数量等。
2、软件信息软件信息包括操作系统、数据库、中间件等各软件的版本号、安装日期、许可证有效期等。
还需记录软件许可协议的相关条款，如使用范围、升级方式等。
3、数据信息数据信息包括数据总量、增量、备份数据等。
在填写移交记录表时，需要详细记录数据的时间节点、数据内容、数据格式等，以确保数据的完整性和准确性。
4、运行环境运行环境包括机房设施、供电系统、消防系统等。
移交双方需详细记录机房的温度、湿度、灰尘等环境参数，以及供电系统的电压、电流、功率等参数。
还需记录消防系统的类型、位置、使用方法等信息。
5、其他信息其他信息包括系统管理员方式、设备维护商信息等。
这些信息有助于移交方在后续使用过程中及时解决可能出现的问题。
三、信息系统移交记录表的作用1、明确权责，避免纠纷通过填写移交记录表，移交双方可以明确各自的权责范围和工作内容。
在后续使用过程中，如果出现任何问题或纠纷，可以依据此表格进行协商解决。
2、确保信息的准确性和完整性移交记录表详细记录了信息系统的各个方面，包括硬件设备、软件信息、数据信息等。
这有助于确保信息的准确性和完整性，避免因信息缺失或不准确而导致的问题。
3、提供重要的参考依据在信息系统后续的使用过程中，移交记录表可以作为重要的参考依据。
项目主要文件交接保管记录
文件保管说明：
※
※※※
※※※新老项目经理/QS交接时双方均应在此文件中签字确认移交完毕，一式两份，各留一份。
※项目经理离职时应移交完相关文件并有接收人的书面签字确认后方可离职。
※公司将以此存档目录进行内审和外审依据。
物业管理部门对建筑实体和消防报警系统、冷冻机组等系统测试验收合格后，项目部将分类整理的相关工程资料及全套钥匙等移交给物业管理部门，双方在工程移交清单上签字；项目经理须将移交签字文件存档。
工程竣工验收后，项目经理应及时按当地房产管理部门的要求提交相关申请资料，领取房产证；领到房产证后应立即移交给上海总部法务人员保管,项目经理留存房产证复印件和法务人员收到原件的邮件回复或书面签字。
工程建设开发过程中的重要的审批文件如建设用地规划许可证/建设工程规划许可证/施工许可证等重要文件应由项目经理在完成相关项目手续办理后及时移交给大区QS保管，项目经理留存复印件。
土地证应由项目经理立即移交给上海总部法务人员保管，项目经理留存土地证复印件和法务人员收到原件的邮件回复或书面签字。
工程竣工后,项目经理应整理所有资料(物业经理，法务，QS保管的资料除外）连同文件交接保管记录存放在园区物业办公室文件柜内。
QS应将所保管的资料存放于办公室文件柜内。
工程尽职调查评估报告原件由工程部DD部门保管。
项目经理应组织项目部成员分类整理竣工图纸，消防报警系统、柴油发电机组、制冷机组、滑升门/液压平台、屋面风机等的操作维修手册、出厂合格证、质量保修单，防水材料、照明灯具、门窗等的出厂合格证、质量保修单等所有相关资料整理成册，并列出详细的资料清单移交给物业经理存档保管, 物业经理应对应接收的文件进行书面签字确认已接收。
2。
资料移交清册
7
D-7
建筑物沉降观测记录
17
8
D-8
构件吊装记录
62
8
D-9
建筑物垂直度、标高测量记录(一)
15
9
D-10
建筑物垂直度、标高测量记录(二)
1
10
D-11
砼开盘鉴定
32
11
D-12
混凝土坍落度测试记录
32
12
D-13
混凝土浇灌申请书
28
13
D-14
混凝土拆模申请书
14
14
D-15
混凝土工程施工记录
2
22
D-29
有防水要求房间的蓄水试验记录
24
23
D-31
隐蔽工程பைடு நூலகம்收记录
274
24
D-32
钢筋隐蔽工程检查验收记录
152
25
D-36
单位(子单位)工程质量竣工验收记录
2
26
D-37
单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
2
27
D-38
位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
1
28
D-39
分册细目代码
分册细目名称
文件页数
备注
1
C-1
工程概况表
8
2
C-2
工程项目施工管理人员名单
1
3
C-3
施工现场质量管理检查记录
1
4
C-4
施工组织设计及施工技术方案审核表
4
5
C-5
施工组织设计及施工技术方案
16
6
C-6
技术交底记录