关于重新调整行政值班制度的规定

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机关值班管理实施细则

机关值班管理实施细则

机关值班管理实施细则一、背景和目的机关值班管理是为了保障机关单位的正常运转,确保在非工作时间段内能够及时应对突发事件和紧急情况。

本细则旨在规范机关值班管理的实施,确保值班工作的高效性和安全性。

二、适用范围本细则适用于所有机关单位的值班管理工作。

三、值班制度1. 值班时间值班时间根据机关单位的具体情况确定,通常包括非工作时间、节假日和周末。

2. 值班人员2.1 值班人员应具备相应的岗位职责和技能要求,经过专业培训并持有相关证书。

2.2 值班人员应按照轮班制度进行安排,确保每个时间段都有人员负责。

2.3 值班人员应保持良好的精神状态和工作积极性,随时准备应对突发事件。

3. 值班任务3.1 值班人员应按照岗位职责和工作手册的要求,完成各项值班任务。

3.2 值班任务包括但不限于:- 监控机关单位的安全状况,及时发现并处理安全隐患;- 处理突发事件和紧急情况,包括火灾、泄漏、事故等;- 接听和处理来自内外部的紧急求助电话;- 维护机关单位的基础设施和设备,确保正常运行;- 提供必要的信息和支持给值班人员。

4. 值班记录和报告4.1 值班人员应认真记录每次值班期间发生的重要事件和处理情况。

4.2 值班记录应包括时间、地点、事件描述、处理措施和结果等内容。

4.3 值班记录应及时整理和归档,并按照规定的程序上报给相关部门。

5. 值班培训和演练5.1 机关单位应定期组织值班人员进行培训,提升其值班技能和应急处理能力。

5.2 值班人员应定期参加模拟演练,熟悉应对各类突发事件和紧急情况的流程和方法。

6. 值班设施和装备6.1 机关单位应提供必要的值班设施和装备,包括但不限于通讯设备、监控系统、急救箱等。

6.2 值班设施和装备应定期检查和维护,确保其正常运行和可靠性。

四、责任和监督1. 机关单位的主管领导应对值班管理工作负责,并指定专人负责协调和监督。

2. 值班人员应严格按照规定的程序和要求履行岗位职责,确保工作的有效性和安全性。

2024年中学行政值班制度(三篇)

2024年中学行政值班制度(三篇)

2024年中学行政值班制度为了强化学校全方位管理,保证学校教育教学各项工作的正常开展,创建安全、文明、和谐、有序的校园环境,结合学校实际,修订形成本行政值导制度。

按轮流的方式,学校每天安排领导值导(节假日另行安排)。

值日的领导,如因有事外出不能履行值导工作的,应及时自行调换,并向校长及带班校长汇报。

如外出时间较长,无法调换的,由学校重新安排。

原则上,行政领导当值时不可以外出。

一、值班人员由当日带班校长和中层干部当值,三名中层领导分别负责三个年级以及相关条块,在当天带班校长领导下开展工作。

二、到岗时间早自习以前____分钟到岗,晚就寝检查完毕后离开;值班期间保证手机____小时畅通。

三、值班任务1、巡查校园,发现一般问题及时处理,重大问题及时向带班校长汇报;2、检查学生遵守校规校纪和出勤情况;3、检查科室、年级值班情况,教师坐班情况,班主任到岗情况;4、检查教学秩序、教室卫生、课间操、学生就餐秩序5、检查节约水、电、公物及安全防范等情况。

6、检查寄宿生就寝情况。

四、值班要求1、各值导领导应严格遵守值日表的安排,坚守岗位,履行值班职责,确保学校工作正常开展。

2、值导时重点检查教职工遵守劳动纪律、工作纪律和履行岗位职责情况。

对发现的问题及时处理、汇报或通报。

3、值导人员在值班期间,应密切关注学校动态,关心学生状况,及时处理偶发事件。

偶发事件处理实行“首接负责制”,个别性、一般性问题,适当批评教育;重大问题,须第一时间报告带班校长,通知相关职能处室,保证高效妥善处理。

4、校会、升旗仪式、大型活动,值导领导要亲临现场,协助有关部门做好组织工作。

5、值导人员实事求是的填写值班记录,并将有关问题及时通告有关部门。

行政领导值导工作是一项十分重要的管理工作,每一位领导都应高度负责,认真履行工作职责。

凡由于值导过程中因履行职责不到位而造成不良后果的,按教育事故处理;视情节轻重,追究相应的责任。

2024年中学行政值班制度(二)一、背景介绍中学是学生接受基础教育的重要阶段,为了保障中学校园的安全和秩序,有效管理学生行为,培养学生的责任意识和团队合作精神,中学行政值班制度应运而生。

修订值班管理制度的通知范文

修订值班管理制度的通知范文

修订值班管理制度的通知范文通知为了进一步加强和规范值班管理工作,提高工作效率和服务质量,经研究决定,修订值班管理制度,现将有关事项通知如下:一、目的和依据1. 目的:值班管理制度的修订旨在加强组织和协调值班工作,保障组织正常运转,确保员工的安全和公司的稳定运营。

2. 依据:本制度的修订依据是《劳动法》、《值班制度》、《公司组织规章制度》等相关法律法规和公司内部规章制度。

二、值班管理的要求1. 值班安排:根据公司的工作需要和员工的工作强度,制定合理的值班安排,保证各岗位值班人员的数量和质量,确保工作有序、安全进行。

2. 值班交接:值班人员应按照交接制度,及时进行班次交接,交接内容包括工作进展情况、问题记录、工作重点等,确保工作连续性和信息流畅。

3. 值班记录:值班人员需按照规定填写值班记录,详细记录当班期间所发生的事情、工作进展、遇到的问题和处理结果等,以便后续工作的查找和总结。

4. 值班表现:值班人员应按时到岗,认真履行岗位职责,做好工作记录和反馈,积极配合其他部门的工作,提高工作效率和服务质量。

5. 值班纪律:值班期间,严禁擅离岗位、私自离开、超时休息等行为,若有特殊情况需请假或调班,应提前向上级主管报备并得到批准。

三、修订内容说明1. 值班安排:根据公司实际情况和工作需要,对值班人员的数量和岗位进行了调整,并制定了新的值班安排表,值班人员需按时到岗,实行24小时值班制。

2. 值班交接:值班人员交接时,应注重交接内容的准确性和完整性,值班记录需及时补充并归档保存。

3. 值班记录:值班人员需按照规定填写值班记录,包括当班期间所处理的事件、工作进展、问题记录等,提高信息的共享和沟通效率。

4. 值班表现:值班人员需按照规定做好工作记录和反馈,及时报告工作进展和存在的问题,并积极配合其他部门的工作,提高工作效率和服务质量。

5. 值班纪律:值班人员应严格遵守公司的值班纪律,不得超时休息或离岗,否则将按照公司相关规定进行处理。

政务值班管理制度

政务值班管理制度

政务值班管理制度第一章总则第一条为了加强政府机构的值班工作,提高政府机构的应急响应能力,保障社会公共利益,根据《国务院办公厅关于进一步加强政府机构值班管理工作的通知》精神,制定本制度。

第二条本制度适用于各级政府机构的值班管理工作,包括国家机关、地方各级政府机构等。

第三条政府机构值班管理工作应遵循“保密、高效、有效、规范”的原则,保障政府机构的正常运转和服务质量。

第四条政府机构值班工作是指由政府机构工作人员值班,负责接听来电、处理突发事件、提供服务等工作。

第五条政府机构值班管理应根据不同情况设立24小时全天候值班、非工作时间值班等方式,确保政府机构的及时响应和处理。

第六条政府机构值班管理实行领导负责制,值班工作由政府机构主要负责人直接领导或委托相关负责人负责。

第二章值班要求第七条政府机构值班员应具备政治素质高、工作能力强、应急处理能力强等素质,具备良好的沟通能力和协调能力。

第八条政府机构值班员应熟悉本单位工作职能和相关政策法规,掌握突发事件处理流程和处置方法。

第九条政府机构值班员应按时到岗,服从值班领导的要求,保证在值班期间认真履行职责。

第十条政府机构值班员应认真接听来电、妥善处理各类突发事件,妥善跟踪和登记处理过程,及时上报领导。

第十一条政府机构值班员应妥善保管值班记录和相关文件资料,保证信息安全和保密。

第三章值班流程第十二条政府机构值班员每天应按时到岗,接班前应查看前一班值班记录和文件,了解当班要求和任务。

第十三条政府机构值班员应认真接待来电,按照标准程序处理各种求助、咨询和投诉事项。

第十四条政府机构值班员应及时处理各类突发事件,采取有效措施保障秩序稳定和安全。

第十五条政府机构值班员应做好记录工作,详实记录来电内容、处理过程和结果,并及时上报领导。

第十六条政府机构值班员应严格遵守值班纪律,不得私自串岗、外出等行为,如有特殊情况应向领导请示。

第四章值班考核第十七条政府机构应设立值班考核制度,对值班员的工作表现进行考核,鼓励优秀,惩罚不端。

行政值班管理办法

行政值班管理办法

行政值班管理办法****公司行政值班管理办法第一章总则第一条为保障**公司(以下简称“公司”)行政值班工作正常运转,提高工作质量与效益,根据省公司行政值班管理有关要求,按照“规范有序、敏锐高效、准确可靠、服务大局”的功能定位,特制订本办法。

第二条总值班室是公司内外联络的形象窗口,是服务行政工作的保障中心,是公司政务信息集散的运转枢纽,是应对紧急突发事件的重要平台。

第三条本办法适用于公司本部及基层单位行政值班工作管理。

第二章职责分工第四条公司办公室负责公司系统行政值班日常管理工作。

第五条公司总值班室管理职责:1.负责统筹安排公司行政值班工作;2.负责重大突发事件的协调处置工作;3.按照《西宁供电公司值班重大事项请示报告制度》(附件1)规定程序、时限和要求,报送重大事项;4.负责协调公司领导公务活动安排;5.负责值班信息审核;6.负责登记领导批示,跟踪督办,及时汇报落实情况;7.制定公司行政值班管理方面的有关制度、流程及标准;8.起草、发布有关值班工作文件;9.负责与相关专业部门的沟通、协调与衔接;10.负责值班一体化信息平台的应用和维护;11.动态掌握公司作为成员单位的各市级领导小组、工作委员会的相关信息。

第六条非工作时间值班人员职责(公司本部人员轮值):1. 负责当日值班报岗、值班日志的填写;2. 负责在值班时间内办理来文来电工作;3. 负责值班期间有关事项的协调和联络;4. 协调处理值班期间的突发事件和应急事项;第三章管理规定第七条按照“准确、有序、敏锐、高效”的原则办理值班各项事务。

第八条坚守值班岗位,保持24小时连续在岗职守。

按照“首接负责制”做好办理事项的汇报、联络、协调、跟踪和落实工作。

第九条记录值班期间来文来电,做好信息的整理和编报工作,建立严格的审核机制,保证相关信息和数据的准确,按时发布相关刊物。

第十条严格遵守交接班、换班等规章制度,严守值班工作纪律和保密要求。

第十一条公司行政值班工作分为四个层级:公司领带带班、特殊时期部门领导在岗带班、总值班室值班、非工作时间本部人员轮流值班。

局修订值班管理制度的通知

局修订值班管理制度的通知

局修订值班管理制度的通知为进一步加强值班管理工作,提高单位安全防范能力,确保单位正常运转,经研究决定,对值班管理制度进行修订,现将有关事项通知如下:一、值班管理的基本原则1. 遵守规章制度,服从指挥,认真负责,做到守时守纪,严格执行值班计划。

2. 严格执行轮值制度,确保每个值班人员都能够履行职责,做好交接工作。

3. 确保值班人员在工作期间安全、舒适,必要时可对值班设备进行维护保养。

二、值班管理的具体要求1. 值班人员应保持电话畅通,能够及时接听单位内部外部的各项指令,做到沟通及时、互动顺畅。

2. 值班员需认真记录各项指令,并且及时进行交接,能够完整准确的描述交接内容。

3. 值班期间要做好安全防范措施,对单位内产生的各类异常情况及时报告,并协助相关人员进行处理。

三、值班制度执行的考核与奖惩1. 对值班人员的工作表现将进行定期考核,对于表现积极、工作出色的人员将给予相应的奖励和表彰。

2. 对于违反值班纪律、敷衍了事,或者未能履行好值班职责的人员,将予以相应的处罚和警告,并作为年终考核的重要依据。

四、值班管理的具体安排1. 昼夜轮值制度的执行:a) 白班:上午8:00-下午17:00b) 夜班:下午17:00-次日上午8:002. 值班人员的职责安排:a) 接听电话,记录指令,及时报告异常情况。

b) 安全防范,随时待命处理突发事件。

c) 值班设备的巡检和日常维护。

五、其他事项1. 值班室内的设施设备要保持整洁和完好,对损坏的设备要及时维修或更换。

2. 值班人员要遵守纪律,保持良好形象,工作期间禁止大声喧哗、打闹,保持室内安静环境。

以上通知由单位负责人审核通过,自下发之日起正式执行。

各部门负责人应当加强对值班制度的宣传和培训,确保所有值班人员都能够达到执行要求。

值班管理是单位安全稳定的重要工作,希望全体值班人员能够严格执行值班管理制度,确保单位内外的安全和正常秩序。

特此通知。

单位名称:日期:年月日。

公司行政值班现行管理办法

公司行政值班现行管理办法

《行政值班执行办法》(一)值班责任时间:值班时间20:30-次日6:30(打卡刷指纹有效)值班电话通畅时间为:当日20:30-次日6:30。

(二)值班内容及要求:1、巡查范围为整个厂区,巡视东北门岗、南门岗,制冷车间、及办公室、污水处理站须值班或加班人员确认签字,方为有效。

另屠宰检斤室、西北门岗、平库、辅料库、仓储办、二包扫码、车间扫码、屠宰车间、分割车间、待宰圈、羊皮间、下货、羊源建设部办公室也为重点巡视地点,每次巡查携带《值班记录表》进行三方互检核实确认签字。

2、值班人员需按照行政值班规定的时间段,全方位的对厂区内部车间及外围环境进行安全消防做全面仔细的巡查。

3、进入屠宰车间、分割车间及成品、二包、冷鲜需在行政值班人员带领下保安结伴巡查,至少2人以上,须持有至少1部手电。

4、巡查时间为:20:30-22:30次日2:00-3:30,当班四次刷录指纹时间为当日20:30,22:30次日2:00,3:30,特殊情况需到综合管理部备案。

保安巡查时间为:00:00-1:00,4:00-5:00。

5、创建微信“和林厂行政值班群”当班人员当班2次巡查需拍照核实并上传至群内,上传时间第一次为20:30-22:30,第二次为次日2:00-3:30。

6、行政值班人员值班后第二日的休息时间为次日8:30-13:30或13:30-17:30.各岗位需根据各自工作情况,在休息时间段内自行安排休息,须在安排好工作的前提下。

7、保安执行巡查方式为外围巡查,巡查时间为南门岗00:00-1:30,4:00-5:30并上传“行政值班微信群”。

东北门岗人员两次巡查执行(第5条规定)与行政值班人员一起完成。

8、值班人员在完成“2:00-3:30”巡查后,值班规定下班时间前不得离开厂区(可在宿舍休息)。

若在在此期间发生突发性事宜,行政值班人员须在10分钟内赶到现场。

9、行政值班人员需对排酸库、急冻库、成品库的库温显示在和林厂行政值班微信群中汇报异常及整改情况。

2024年机关值班管理制度(二篇)

2024年机关值班管理制度(二篇)

2024年机关值班管理制度为加强机关值班工作的管理,确保机关安全、高效的运转,做好对____的处理,特制定本制度。

一、机关值班实行领导带班,一般干部值班制度全员分组轮流值班,双休日值班由____名副科以上实职领导带班,____名一般干部值班;节假日由____名副科以上实职领导带班,____名一般干部值班。

二、值班时间(一)双休日、节假日值班:实行昼夜____小时带班、值班(二)星期一至星期五值班:中午12:____至下午2:00,晚上6:____至次日8:00由办公室住宿人员值班。

正常上班时间由办公室工作人员负责。

三、值班任务(一)处理公务来电,答复公务电话的查询;(二)接待来访群众,处理一般来访事件;(三)处理____和紧急公务;(四)向领导报告重要事件和重要情况,承办领导交办的有关事项;(五)做好机关的安全防护,做好值班记录。

四、值班要求(一)记录处理各类公务来电。

值班人员应在《值班记录》中记录如下内容:来电话人的单位、姓名、联系电话、电话内容,并将电话内容及时报告值班负责人,由值班负责人做出相应的处理。

(二)对____的处理。

值班组接到____的报告后,除少数人留守电话外,其余人员应在值班领导的带领下,迅速赶到事件现场进行相应的处理;若遇重大____,应及时报党政主要领导,然后通知相关人员。

(三)做好各类会议通知和相关电话通知。

要记录清楚会议名称、会议时间、地点、参会人员及会议要求;如遇紧急会议通知,应在____分钟内通知参会人员参加会议,一般通知则交由办公室办理。

(四)值班期间如遇上级检查工作,值班组应认真负责接待;如遇群众来访,应认真听取来访者的意见,做好记录,做好思想工作,不得推诿不办。

(五)值班期间如收到上级下发给党政主要领导的紧急公文或紧急信函,值班人员要在____分钟内将有关情况报告主要领导,并及时按领导意图办理。

五、值班纪律(一)加强领导和管理。

双休日、节假日、工作日值班,由办公室负责安排。

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关于重新调整酒店行政值班制度规定的呈报为保证酒店正常运作,完善店内值班制度,充分发挥行政值班职责,人力资源部拟于2017年10月1日对行政值班制度及格式进行调整。

具体事宜规定如下:
一、建立值班经理制度的目的:
酒店是一个24小时不间断向宾客提供安全和服务保障的特殊行业。

为了对客服务的全天候政令畅通、服务规范、处理问题及时。

除白天正常的组织管理之外,晚上及假日将另设值班经理负责指挥日班之外的工作,以保证酒店运转始终处于良好状态。

二、参加值班的人员:
值班经理由部门经理助理级(含)及以上管理人员轮流担纲,人力资源部制定值班经理排班表,排班表以月为单位,每月的最后一个周五排定。

三、值班时间:
24小时制:当日08:30——次日08:30。

四、值班经理的汇报及交接规定:
总值班时间为8:30—次日8:30,值班经理在完成值班任务后,须于次日早是7:50前将《行政值班本》交于人力资源部;人力资源部将《行政值班本》呈送给酒店总经理审阅,再由当日值班经理在早会上对前日的值班情况进行通报。

五、值班经理岗位职责及标准:
1、根据人力资源部编排定的值班表提前作好值班准备工作,了解当日酒店情况:
1)酒店今日出租率(预订部分);
2)今日在店、抵店、离店VIP客人一览表(其中A级VIP行程安排);
3)今日在店的团队、会议信息;
4)今日重要客户信息;
5)今日有无计划内的可能对客人造成影响的事件如:停水、电、气、电梯维修、改建、装修、消防演习、工程等。

2、值班期间,当值人员不得离开酒店,并确保手机开机状态,工作电话接听率100%,着工作装;
3、密切关注经营、运转情况,及时做好组织协调和服务工作;
4、负责做好夜间安全的预防工作,妥善处理酒店夜间发生的治安问题。

检查各安全岗、安全通道,以消除各种隐患,保证酒店财产及客人人身财产的安全;
5、加强夜间巡视,特别是酒店重要部位的巡查工作,发现问题及时解决,并做好工作记录;
6、值班期间巡视后勤区域(各部办公区、库房、各种设备间、员工餐厅、宿舍区等)及时发现问题,采取有效措施,妥善处理;
7、遇到宾客对酒店的投诉时,认真倾听并在工作日志上做好书面记录,无论对错都不做
争执,并适时适当站在客人立场上,以期尽快平息宾客。

在考虑酒店的利益得到最大保护的同时,可以适当的满足宾客的合理要求,以维护酒店的良好声誉;对于需越权处理时,需向总经理汇报。

8、主动征求宾客的意见,对宾客的意见及时加以分析、处理,并采取预防措施,促进酒店优质服务的开展和质量的改进;
9、维护整个酒店温馨祥和的营业气氛,督导各营业点摆设、灯光、背景音乐、服务质量等影响营业气氛的工作环节;
10、值班经理负责对各部门员工仪容仪表规范进行监督落实。

11、各值班经理务必按安排日期进行值班,不得擅自缺席或调离岗位,因特殊原因换班,需提前知会人力资源部,并通知房务中心及大堂副理。

12、《行政值班本》由人力资源部每月负责打印、装订,并负责值班本存档;
13、新的《行政值班本》分为“昨日问题跟进”、“酒店本日重要接待活动”、“接待情况”、“清洁卫生、设施维保、服务质量等检查情况”、“宾客投诉记录”、“本日值班亮点”、“其他需要说明的问题”七大类别。

1)“接待情况”需记录每日客房出租房数、餐饮包厢、宴席桌数、温泉日接待总人数。

2)“宾客投诉记录”以当日所发生的客人在酒店内对酒店服务质量不满所提出的投诉,须详细记录,并做好合理的处理;或主动征求宾客的意见,对宾客的意见及时加以分析、处理,并采取预防措施,促进酒店优质服务的开展和质量的改进;
六、值班经理权限:
1、有权处理酒店突发事件,维护酒店利益不受损害。

2、有权协调各部门之间的关系,并接受和处理酒店内部员工投诉。

3、有权监督上岗员工的工作表现,对违纪员工有权按章予以处理,对工作中表现突出的员工,有权向人力资源部建议给予物质或精神奖励。

4、有权审查和核批业务部门在岗最高人员权限以外的优惠、减免事宜。

凡确属紧急情况须减免或优惠的,应做好详细记录并逐级汇报。

后附:《XX温泉度假村行政值班本》
妥否,请领导批示!
人力资源部副总经理总经理。

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