Word小技巧之使用修订或审阅功能和删除批注和修订精编版
如何使用Word的批注功能来进行审阅和修改
如何使用Word的批注功能来进行审阅和修改使用Word的批注功能进行审阅和修改Word是一款功能强大的文字处理软件，除了文档编辑功能外，还提供了许多实用的工具，其中包括批注功能。
批注功能可以帮助我们在文档中进行审阅和修改，方便与他人共享和讨论。
本文将介绍如何使用Word的批注功能来进行审阅和修改。
一、打开批注功能要使用Word的批注功能，首先打开文档。
在Word的顶部导航栏中点击“审阅”选项卡，然后找到“批注”组。
在该组中，有一个“新建批注”按钮，点击它就可以打开批注功能。
二、插入批注1. 针对整个文档：如果你想对整个文档进行审阅和修改，可以直接在文档中添加批注。
选中需要评论的文本，然后点击“新建批注”按钮。
Word会在选中文本旁边插入一个小气泡，并在右侧侧边栏中显示批注内容的详细信息。
2. 针对特定部分：如果你只想针对文档的特定部分进行审阅和修改，可以先选中相应的文本，然后再进行批注。
同样，在选中文本旁边插入小气泡，并在侧边栏中显示批注内容的详细信息。
三、修改批注内容1. 查看批注：在批注插入后，可以通过将鼠标悬停在批注小气泡上来查看批注内容。
如果侧边栏已打开，也可以直接在侧边栏中查看详细信息。
2. 编辑批注：要修改批注内容，可以右击批注小气泡，然后选择“编辑批注”选项。
这将打开一个对话框，允许你编辑批注文本。
3. 删除批注：如果你希望删除一个批注，可以右击批注小气泡，然后选择“删除批注”选项。
批注将从文档中移除。
四、回复和解决批注1. 回复批注：如果你需要回复某个批注，可以右击批注小气泡，然后选择“回复”选项。
这样可以在批注之间进行对话。
2. 解决批注：在解决某个问题或修改建议后，你可以将批注标记为“已解决”。
右击批注小气泡，然后选择“标记为解决”选项。
这将会在侧边栏中显示一个勾号，表示该批注已解决。
3. 查看批注的回复和解决状态：可以通过在批注小气泡上点击“显示批注”按钮来查看已回复和已解决的批注。
Word文档审阅和修订功能使用指南
Word文档审阅和修订功能使用指南Word是一个广泛使用的办公软件，在我们日常工作和学习中扮演着重要的角色。
其中，文档审阅和修订功能是Word的一大亮点，能够帮助用户高效、准确地进行文档的合作编辑和修改。
本文将详细介绍Word文档审阅和修订功能的使用方法，以帮助读者更好地掌握这一功能，并提升工作和学习的效率。
一、打开文档审阅功能在Word文档中，点击"审阅"选项卡，即可进入文档审阅和修订功能页面。
审阅选项卡是位于Word软件顶部工具栏的一项功能，可以找到并点击使用。
二、修改模式在进入文档审阅和修订功能页面后，首先需要选择修改模式。
Word 提供了三种修改模式，分别是"原始"、"标记"和"最终"模式。
1. 原始模式：原始模式下，文档显示原始内容，没有任何修改信息，此模式适用于查看文档或者关闭他人的修订。
2. 标记模式：标记模式下，文档显示用户所做的全部修改，包括插入、删除、格式更改等。
此模式适用于查看和导出他人的修订，也适用于用户自己进行文档的修订。
3. 最终模式：最终模式下，文档显示被接受的修改，不显示被拒绝的修改。
此模式适用于查看修订结果或者提交最终版文档。
根据实际需求，可以选择适合的修改模式进行操作。
三、进行文档审阅1. 插入批注：在标记模式下，选中需要评论的文本，点击"新批注"按钮即可插入批注。
批注可以用于对文本进行解释、提出建议或者表达对文档内容的看法。
同时，批注还可以进行格式化，如更改字体、颜色、大小等。
2. 更改和删除文本：在标记模式下，选中需要修改或删除的文本，直接进行编辑或按下"删除"键即可实现相应操作。
修改后的文本会以不同的颜色显示在文档中，以便于他人查看。
3. 添加删除线：在标记模式下，选中需要添加删除线的文本，点击"添加删除线"按钮即可实现添加删除线的效果。
word修订痕迹怎么删除及删除文档中所有批注的方法-去掉批注
word修订痕迹怎么删除及删除⽂档中所有批注的⽅法-去掉批注
修订word⽂档的⽅法：
依次点击：审阅----修订
word删除修订痕迹的⽅法：
第⼀种⽅法（简单实⽤型）
打开带有修订记录的word⽂档之后，在“审阅”选项卡上，可以找到带有下拉菜单的“显⽰标记...”，选择“最终状态”，这样就可以把修订记录除去了。
1.这样操作之后，显⽰界⾯明显不同，有利于读者阅读。
但是，这种⽅法有⼀个缺点，就是在下次打开word⽂档的时候，还会出现修订记录。
接下来，告诉⼤家⼀个⼀劳永逸的⽅法。
2.第⼆种⽅法（⼀劳永逸型）
再次打开word⽂档，发现修订记录仍然存在。
在“审阅”选项卡上，找到“接受”选项。
点击之后，在弹出的下拉菜单上，选择“接受对⽂档的所有修订”，这时修订记录不见了。
然后，点击“保存”按钮，选择“保留对⽂档的修改记录”，这样，word⽂档的所有修订记录永久的被除去了。
删除⽂档中所有批注的⽅法：
⽅法：审阅---删除---删除⽂档中所有批注。
Word中的批注和修订功能技巧方便审阅和修改
Word中的批注和修订功能技巧方便审阅和修改在使用Microsoft Word进行文档编辑时，批注和修订功能是非常有用的工具。
它们可以帮助审阅人员提出修改建议、注明写作中的问题，并方便作者进行修改。
本文将介绍一些Word中批注和修订功能的技巧，以便更高效地进行文档审阅和修改。
一、使用批注功能1. 打开批注面板在Word中，批注功能可以通过打开“审阅”选项卡中的“批注”面板来使用。
在面板上方的工具栏中，可以选择不同的批注样式和颜色。
2. 添加批注在需要批注的地方，可以选择“新建批注”按钮来添加批注。
批注会以气泡形式出现在文档的侧边栏，同时也会在相关文字处用不同的颜色高亮显示。
3. 编辑批注双击批注气泡可以打开批注编辑界面，可以在其中添加、修改或删除批注的内容。
编辑完成后，点击文档其他区域，批注界面将关闭并保存修改。
4. 回复批注在批注气泡上方的工具栏中，可以选择“回复”按钮来回复某条批注。
这样，批注作者就可以看到你的回复，并进行进一步沟通和讨论。
二、使用修订功能1. 打开修订模式通过点击“审阅”选项卡上的“修订”按钮，可以打开修订模式。
修订模式下，所有的修改和插入都会以不同的颜色显示，便于辨认和比较。
2. 执行修改在修订模式下，进行的任何修改都会以删除线、下划线或者不同颜色的文字显示出来。
可以直接修改文本，添加或删除内容。
3. 添加注释在修订模式下，如果需要在文档中注释一些内容，可以选择“新建注释”按钮。
注释将以不同的样式和颜色出现在文档的侧边栏，并与相关文字进行关联。
4. 比较修订Word还提供了比较修订的功能，可以将两个版本的文档进行对比，并显示出其中的差异之处。
通过对比修订，可以更清楚地了解作者所做的修改，并进行最终的决策。
三、其他技巧和建议1. 设置修订选项在Word的“选项”中，可以对修订功能进行更详细的设置。
例如，可以选择是否显示修订者的姓名、修改时间等信息，以及是否在打印时显示修订。
Word使用技巧自动修订和批注
Word使用技巧自动修订和批注自动修订和批注是Microsoft Word软件中常用的功能之一。
它们可以帮助您进行文档的修改和标注，提高编辑和校对的效率。
在本文中，将介绍一些Word使用技巧，以便您更好地利用自动修订和批注功能。
1. 开启自动修订功能自动修订功能可以让您在修改文档时保留原始内容，并使用不同的颜色或线条来表示所做的更改。
要开启自动修订功能，只需在 Word 菜单栏中点击“审阅”选项卡，然后在“跟踪更改”下拉菜单中选择“始终”或“从现在开始”。
2. 进行修改和批注在自动修订功能启用后，您可以开始进行修改和批注。
在编辑文档时，所做的更改会被突出显示，并自动使用新的颜色或线条。
您可以直接在文本中进行修改，新增或删除文本段落，Word将自动记录所做的更改。
如果希望添加批注，只需选择要标注的文本，然后点击“审阅”选项卡中的“新建批注”。
3. 查看修订和批注通过点击“审阅”选项卡中的“显示标记”选项，您可以自定义修订和批注的显示方式。
在“显示标记”下拉菜单中，可以选择显示或隐藏修订、批注和其他标记。
如果有多个人对文档进行了修改和批注，您还可以使用“另存为”功能来保存修订的版本，以便与他人进行比较和合并。
4. 接受或拒绝修订在审阅文档过程中，您可能会收到他人的修订建议。
您可以逐个接受或拒绝这些修订。
在修订完成后，可以点击“审阅”选项卡中的“批量接受”或“批量拒绝”按钮，以一次性接受或拒绝多个修订建议。
5. 导出修订和批注如果您需要将文档的修订和批注导出为单独的文件，Word也提供了相应的功能。
只需点击“审阅”选项卡中的“选择”下拉菜单，然后选择“导出”选项。
您可以选择将修订和批注保存为新的Word文档或PDF 格式，方便与他人共享或打印。
总结：使用自动修订和批注功能可以使您更加高效地修改和校对文档。
通过开启自动修订、进行文本修改和添加批注、查看修订和批注、接受或拒绝修订以及导出修订和批注等技巧，您可以轻松完成文档的审阅和修改工作。
如何通过Word进行文档修订和审阅
如何通过Word进行文档修订和审阅通过Word进行文档修订和审阅Word是一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于工作、学习和日常生活中的文档编写和编辑工作。
在多人合作或需要经过修订和审阅的文档中，Word提供了一系列实用的功能，能够方便地进行文档修订和审阅。
本文将介绍如何通过Word进行文档修订和审阅的步骤和技巧。
一、修订文档1. 打开要修订的文档在Word中打开要进行修订的文档，点击“文件”菜单，选择“打开”，找到目标文档并双击打开。
2. 启用“修订”功能在Word的顶部菜单栏中，找到“审阅”选项卡，点击后会出现“跟踪更改”、“修订者”等相关选项。
点击“启用修订”，此时文档中的所有修订都会被记录并以特殊显示方式呈现。
3. 进行修订在修订模式下，可以对文档进行编辑、添加或删除文字、修改格式等操作。
对于每一处修订，Word会自动记录并显示修订者的信息和修订时间。
4. 查看修订在文档的右侧边栏上，可以显示修订和批注的概要，可以点击相关条目进行跳转。
也可以通过“修订者”选项卡中的“显示”功能来选择显示或隐藏不同修订者所做的修改。
5. 接受或拒绝修订在进行修订的过程中，可以逐条地接受或拒绝每一处修订。
选择相应的修订并右击，然后选择“接受”或“拒绝”来进行处理。
6. 保存修订后的文档在完成修订后，点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”来保存修订后的文档。
同时，可以选择保留修订记录或仅保留最终版本。
二、审阅文档1. 打开要审阅的文档同样，在Word中打开要进行审阅的文档。
可以通过“文件”菜单中的“打开”选项来选择目标文档并双击打开。
2. 启用“审阅”功能在Word的顶部菜单栏中，找到“审阅”选项卡，点击后会出现“跟踪更改”、“批注”等相关选项。
点击“启用审阅”，此时文档中的所有审阅都会以特殊显示方式呈现。
3. 添加批注在审阅模式下，可以通过选中文字并右击，选择“新建批注”来添加批注。
批注会以气球形式显示在文档的右侧边栏，并与相应文字相关联。
如何利用Word进行文档的修订和批注
如何利用Word进行文档的修订和批注使用微软Word进行文档的修订和批注可以方便地进行编辑、标注和修改文本内容。
本文将介绍如何利用Word的修订和批注功能进行文档的修订和批注。
一、修订文档修订文档是指对文档进行修改和编辑，以便更正错误、改善表达或添加新内容等。
Word提供了修订功能，使得我们能够对文档进行修改和编辑，同时保留原始文本。
1. 打开要修订的文档在Word中打开需要进行修订的文档。
2. 启用“修订”功能在Word菜单栏中选择“审阅”（Review）选项卡。
在工具栏上找到“修订”（Track Changes）按钮，点击其图标，即可启用“修订”功能。
3. 执行修订操作在启用“修订”功能后，对文档进行修改和编辑。
添加、删除或修改的内容都将以不同颜色显示，以便于区分。
4. 查看修订内容可以通过查看修订内容的方式，查看进行了哪些修改和编辑。
在Word菜单栏中的“审阅”选项卡中，找到“显示”（Show）下拉菜单，选择“修订标记”（Markup）选项。
这样，你将能够看到详细的修订内容。
5. 接受或拒绝修订一旦完成对文档的修订，你可以选择接受或拒绝所做的修改。
在Word菜单栏中的“审阅”选项卡中，找到“修订”功能区下的“接受”（Accept）和“拒绝”（Reject）按钮，点击相应的按钮即可接受或拒绝修订。
6. 保存修订结果最后，保存修订结果。
关闭修订功能后，你可以保存并分享已修订的文档。
二、批注文档批注是指对文档进行评论和标注，以便于他人理解或进行讨论。
Word提供了批注功能，使得我们能够对文档进行评论和标注。
1. 打开要批注的文档在Word中打开需要进行批注的文档。
2. 启用“批注”功能在Word菜单栏中选择“审阅”选项卡。
在工具栏上找到“新批注”（New Comment）按钮，点击其图标，即可启用“批注”功能。
3. 添加批注启用“批注”功能后，你可以在文档中添加评论和标注。
在需要评论和标注的地方，选中文本，然后在工具栏上的“新批注”按钮下方的文本框中输入评论或标注内容。
Word中如何进行批注的删除和修订
Word中如何进行批注的删除和修订在使用Word进行文档编辑和校对时，批注功能是一项非常重要的功能。
通过批注，我们可以对文档进行注释、提出修改建议或者与他人进行交流和讨论。
一旦批注完成，我们有时也需要对其进行删除和修订。
本文将介绍在Word中如何进行批注的删除和修订的操作方法，以帮助您更好地运用批注功能。
一、删除批注1. 打开Word文档，点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。
2. 在“审阅”选项卡中，找到“批注”部分，点击“删除”下拉菜单。
3. 在下拉菜单中，您将看到三个选项：“删除批注”，“删除所有批注”，“删除批注人”。
- 如果您只想删除某个特定的批注，选择“删除批注”，然后在文档中选择要删除的批注，点击即可删除。
- 如果您希望删除文档中的所有批注，选择“删除所有批注”，Word 将会一次性删除整个文档中的所有批注。
- 如果您希望删除特定的批注人的所有批注，选择“删除批注人”，然后在弹出窗口中选择要删除的批注人的姓名，点击确定即可删除。
二、修订批注当我们需要修改某个批注时，可以通过修订批注的方式进行。
这样做的好处是可以保留原始批注的内容，并在其中进行修改或添加。
1. 找到要修订的批注，在文档中选择该批注。
2. 在顶部菜单栏的“审阅”选项卡中，点击“批注”部分的“修订”下拉菜单。
3. 在下拉菜单中，选择“修订批注”。
4. 在弹出的窗口中，您可以对该批注进行修改或添加新的内容。
修改完成后，点击“确定”保存修改。
三、显示或隐藏批注1. 如果您想显示文档中的批注，可以在“审阅”选项卡的“批注”部分点击“显示批注”。
Word将会在文档的右侧显示批注栏，其中包含了所有的批注内容。
2. 如果您想隐藏文档中的批注，可以在“审阅”选项卡的“批注”部分点击“隐藏批注”。
Word将会隐藏批注栏。
需要注意的是，隐藏批注并不会删除批注，只是暂时不显示而已。
随时可以通过再次点击“显示批注”来重新显示批注内容。
通过上述方法，您可以灵活地进行在Word中进行批注的删除和修订。
如何利用Word文档的修订功能进行文档的审阅和修改
如何利用Word文档的修订功能进行文档的审阅和修改Word文档的修订功能是一个非常实用的工具，能够帮助我们对文档进行审阅和修改。
本文将介绍如何利用Word文档的修订功能进行文档的审阅和修改。
一、什么是修订功能？Word文档的修订功能是指通过添加、删除或修改文本等方式来对文档进行修订和改动的功能。
修订功能可以记录下每一处的改动，并且还可以追踪改动者的姓名和时间，方便多人协作编辑文档。
二、如何启用修订功能？启用修订功能很简单，只需要按照以下几个步骤操作：1. 打开需要进行审阅和修改的文档。
2. 在菜单栏中找到“审阅”选项，点击打开审阅工具栏。
3. 在审阅工具栏中点击“启用修订”按钮，即可启用修订功能。
三、如何添加修订？一旦启用了修订功能，我们就可以开始对文档进行修改了。
具体的操作步骤如下：1. 在需要添加修订的地方选中文字或者段落。
2. 在审阅工具栏中的“修订”选项卡中，点击“插入”按钮，然后选择“插入批注”。
这样就可以在文档中添加批注。
3. 在弹出的批注框中输入需要添加的批注内容，并点击确定。
这样就成功地添加了一处修订。
四、如何删除修订？如果我们要删除一处修订，可以按照以下步骤进行：1. 在审阅工具栏中的“修订”选项卡中，点击“删除”按钮。
2. 在下拉菜单中，选择“删除批注”或者“删除文字”。
如果需要删除整段文字，则可以选择“删除批注及之间的文本”。
3. 点击相应的选项后，修订就会被删除。
五、如何接受或拒绝修订？修订完成后，我们可以选择接受或者拒绝每一处修订。
接受修订的内容将会被保留在文档中，拒绝修订的内容将会被删除。
具体的操作步骤如下：1. 在审阅工具栏中的“修订”选项卡中，点击“接受”按钮或者“拒绝”按钮。
2. 在下拉菜单中，选择“接受改动”或者“拒绝改动”。
如果需要接受或者拒绝全部修订，可以选择“接受所有改动”或“拒绝所有改动”。
3. 点击相应的选项后，修订就会被接受或者拒绝。
六、如何查看修订？如果我们想查看文档中的修订内容，可以按照以下步骤进行：1. 在审阅工具栏中的“修订”选项卡中，点击“显示标记”按钮。
Word中如何使用批注和修订功能
Word中如何使用批注和修订功能在Word中，批注和修订功能是编辑文档时非常有用的工具。
它们可以帮助我们进行文档的审阅和修改。
本文将介绍如何使用批注和修订功能来进行文档的编辑和校对。
一、批注功能的使用在Word中，批注功能可以用于给文档添加备注或者提供反馈意见。
下面是使用批注功能的具体步骤：1. 打开Word文档，选择要批注的内容。
可以是整段文字、单词、句子等。
2. 在Word菜单栏的“工具”选项中找到“批注”命令，点击打开批注面板。
3. 在批注面板中，可以选择“新建批注”来添加新的批注内容。
也可以直接在面板中输入批注的文字。
4. 输入批注后，在文档中会以气泡形式显示相应的批注内容。
批注内容默认以不同的颜色显示，以区别于文档的正文。
5. 点击批注内容的气泡，可以查看或修改相关的批注内容。
6. 可以在文档中的不同位置添加多个批注，以提供更加具体的反馈意见。
7. 使用完批注功能后，可以选择关闭批注面板，以便查看文档时不受批注的干扰。
二、修订功能的使用除了批注功能，Word还提供了修订功能，可以在文档中进行修改和删除操作，方便进行校对和编辑。
下面是使用修订功能的具体步骤：1. 打开Word文档，进入“审阅”选项卡。
2. 在“保护”组中，点击“修订”按钮，启用修订功能。
3. 启用修订功能后，对文档进行编辑时，会自动标记所做的修改。
添加的文字会用下划线标记，删除的文字会用删除线标记，修改的文字会用不同颜色显示。
4. 如果想对修订进行说明或者备注，可以使用批注功能来添加相应的批注。
5. 如果需要接受或者拒绝某个修改，可以在修订功能的面板中选择相应的操作。
接受修改后，文档中的内容会相应更新；拒绝修改后，文档会恢复到未修改前的状态。
6. 在修订功能面板中，还可以通过设置来控制修订内容的显示方式，例如显示修订者的姓名、显示修订的日期等。
7. 使用完修订功能后，可以选择关闭修订模式，以便查看文档时不受修订的干扰。
总结通过使用Word中的批注和修订功能，我们可以方便地对文档进行编辑和校对。
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如何在word中删除批注和修订
当你想让文档的读者看到的是文档的最终状态，而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式错乱，总显示已删除的内容的文档，那么就需要去掉word文档的标记（含修订和批注）。
注：为什么在“视图”——“标记”取消选中，保存后，下次打开还是出现同样问题？
因为你使用修订功能，那么其所作的修改会一直打开，所有插入的批注一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。
因此，这方法不能有效去掉word文档的标记。
要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。
我总结的方法如下：
情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，）
1，在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。
2，在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目：
批注
墨迹注释
插入和删除
正在格式化
审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。
)
3，
（1）如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订”
（2）如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。
要除去所有批注，您必须删除它们。
单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。
（3）如果你需要确认每一处修订：
A．在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处
B．在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。
4，保存文档。
情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。
1，在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健实现：shift ＋ctrl＋E。
2，在“工具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可见”，选择“确定”，保存修改
Word中如何使用修订或审阅功能？
一、如何取消审阅或修订功能？
为什么要先写如何取消呢？因为有时，不想保留文档修改的痕迹，同时在“修订”状态下，字体颜色、下划线、删除线等的显示显得页面很乱，显得就很
烦人，不利于进行文档编辑，那么如何取消“修订”功能呢？
一种方法是通过菜单，点击“工具”－“修订”，在修订与取消修订进行切换。
如下图：
二种方法是直接双击状态栏的“修订”即可，“修订”变灰色就是取消修订，反之，就是进入修订功能。
如下图：
双击上图红圈处，进入“修订”状态。
双击上图红圈处，关闭“修订”状态。
二、如何充分利用“修订”功能呢？
word 的“修订”这一工具，在修改电子文档中就非常实用：利用“修订”功能，审阅者可以在word中对文档进行批改，而保留文档原貌；作者收到修改好的文档后，对所作过的修改一目了然，而且可以选择性地接受修改。
应该说这比传统的纸质批改作业更胜一筹，而这一切都只需在网络中利用word的“修改”功能进行。
word 的“修订”工具能使审阅者对文档所作的修改以不同的格式显示出来，如添加的内容显示带有下划线，字体颜色不同，删除的内容则中间有一删除线，与传统的批改作业格式相似，且更清晰。
作者则只须把鼠标放在修订的内容上便可以显示出修订者和修订时间等基本信息。
（一）word中“修订”功能的实现
1、打开需要审阅或修改的word文件，依次点击word下拉菜单栏中的“工具”－“选项”项目，此时弹出“选项”栏目的对话框。
2、在弹出的“选项”对话框中，选择“修订”栏目中的“标记”、“批注框”、“打印”等选项进行设置。
设置完毕，点击“确定”即可开始对已经打开的word 文件进行修改或审阅。
如果是多人对同一作业进行修订或审阅，为区别不同审阅者的标记，还需要对“修订”的格式进行设置（如同不同的修订者持不同颜色的笔对同一作业进
行修改）。
此时，在上面的对话框中进入“修订”格式设定相应栏目对话框。
审阅者可以根据自己的风格，设置不同类型的“删除”标记线和标记颜色；设置不同类型的“插入文字”标记线和文字颜色等。
“修订”格式的默认风格是：删除线和插入文字的标记线都是单下划线，红色；删除的文字和新插入的文字都已红色标记。
3、例如将“春风又过江南岸，明月何时照我还”修改成“春风又绿江南岸，明月何时照我还？”，在文档中，要将“过”改成“绿”，并在句末加上标点符号“？”。
修改过程与普通的word文件编辑没有任何区别，只是计算机自动将修订者删除的内容以不同于原文字体颜色的删除线显示，增加的内容以和不同于原文的字体颜色和下划线显示。
若将鼠标移到所作修改的文字上，计算机还会显示修订者的相关信息，包括修订者（计算机用户名）、修订时间及修订内容。
如下图：
修改行的左边（或右边，这与上面的选项中的设置相关）会显示一条醒目的竖线，即用“修改过的行”标记来提醒原作者注意。
在颜色选择时如果选择“作者”，则按照不同修订者显示不同的颜色，一般第一修订者所作修订显示为红色，第二修订者的修改为蓝色。
如果选择了某一种固定的颜色，则所有修订者所作修订都以同一颜色显示。
这里所指的修订者是指安装office时输入的用户名，一般一台计算机对应一位修订者。
（二）作者对审阅结果的选择性接受
作者收到审阅后的文档，所看到的是用不同颜色批注过的word文件（如同教师批改过的作业本）。
作者可以根据自己的见解，选择性的对审阅者的修改接受或拒绝。
1、打开审阅过的word文件，将“审阅”工具栏选出来，如下图红圈处：
2、点击“审阅”工具栏中的“接受所选修订”或“拒绝所选修订”按钮。
在文件格式上，有三种方案可供选择：
选择“突出显示”按钮，然后选择要突出显示的修订内容，则所作修订与原文不同格式显示；
选择“原始状态”，则保持原文，所作的修改都不显示。
在文件内容方面，也有三种方案可供选择：
如果想逐一查看，则点击第一处修改：“过”的删除，点击“接受所选修订”按钮，则“过”字消失。
光标自动查找到下一修订处，即“绿”字，点击“接受所选修订”，则“绿”字显示格式与原文相同。
可以用“←”或“→”逐一进行向上查找和向下查找至全文结束。
如果作者对修改很满意，可以直接点击“接受文档所做的所有修订”，则全文格式不变，内容是修改过后的内容。
如果感觉全文修改的不好，想全部保留自己原来的观点，可以选择“拒绝
对文档所做的所有修订”，则全文不做任何修改。
点击“审阅”工具栏中的“审阅窗格”按钮，将文档所作的修改全部列于页面下方。
“插入批注”使得修改者可以在文章中加入批注，“插入声音”则是在文档中录入修订者的语音批注等。
审阅功能一：除去修订。
1.在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”。
2.在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下一处。
3.在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。
重复步骤2 和3，直至接受或拒绝文档中所有修改并删除所有批注。
注：如果您知道要接受所有更改，则单击“接受修订”旁边的箭头，然后单击“接受对文档所做的所有修订”。
如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。
要除去所有批注，您必须删除它们。
单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。
审阅功能二：添加、删除、及查找批注。
1、如果对文档中的某一部分有不同看法，先单击“审阅”工具栏上的[突出显示]按钮，光标变为笔的形状，然后用“笔”画过要突出显示的文字，完成后，再单击[突出显示]按钮，光标还原。
突出显示某些字后，这些字就有了背景颜色，默认的背景颜色为黄色，当然也可以自己设定。
2、将有问题的文字突出显示后，可以插入“批注”进行说明，将光标定位
于要插入批注的地方，单击[插入批注]按钮，在文档下方打开一个插入批注窗口，输入需要批注的内容后单击[关闭]按钮后完成。
Word修订文稿时，如果不慎删除了文中的段落，并且存盘退出，要想把这段文字找回来，“恢复”命令已无效，但可以巧妙地使用拒绝修订功能恢复文档。
其修订内容的调整可点击[工具]- ->[选项]，在选项对话框内选择[修订]标签，再依需要调整各选项内容。