COMMERCIAL INVOICE FORMAT商业发票 形式发票
有关发票的英文表达
有关发票的英文表达发票（invoice/bill）是卖方（seller）发给买方（buyer）的商务文件（commercial document），显示产品名称（product）、数量（quantity）与价格（agreed price）。
发票表示买方必须根据支付条件（payment terms）向卖方支付。
从卖方的角度看，发票是销售发票（sales invoice）；而从买方的角度看，它是采购发票（purchase invoice）。
Invoice意味着欠钱或者被欠（owing or owed）。
在英语中，需要上下文（context）来具体说明到底是欠钱还是被欠。
例如，We sent them an invoice表示‘他们欠我们钱’；而We received an invoice from them则表示‘我们欠他们钱’。
发票通常需要包括以下内容：1.发票字样（the word 'invoice'）；2.一个唯一的发票号码（reference number）【便于在通信中提及】；3.发票日期（date）；4.卖方名称与详细联系方式（name and contact details）；5.卖方税务登记或公司注册细节（tax or company registrationdetails）【如果必要的话（if relevant）】；6.买方名称与详细联系方式；7.发货（sent or delieverd）日期；8.订单号（purchase order number）或买方要求在发票上显示的类似的追踪号码（tracking number）；9.产品描述（description）；10.产品单价（unit price）【如果必要的话】；11.总金额（total amount charged）【也可以附加税负明细（taxbreakdown）】；12.支付条件【包括支付方法（method of payment）、付款日期（dateof payment）等】。
商业发票COMMERCIALINVOICE
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
商业发票格式
商业发票格式，商业发票样本什么是商业发票？商业发票（Commercial Invoice）对外贸易中简称发票，是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单，供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用，是所装运货物的总说明，虽然发票不是物权凭证，但如果出口单据中缺少了发票，就不能了解该笔业务的全部情况。
商业发票的内容一般包括：⑴商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样；⑵发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；⑶合同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；⑷收货人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）；⑸出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）；⑹装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；⑺商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT，ETC.）；⑻包装及尺码（PACKING AND MEASUREMENT）；⑼唛头及件数（MARKS AND NUMBERS）；⑽价格及价格条件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）；⑾总金额（TOTAL AMOUNT）；⑿出票人签字（SIGNATURE OF MAKER）等。
在信用证支付方式下，发票的内容要求应与信用证规定条款相符，还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。
在有佣金折扣的交易中，还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。
发票须有出口商正式签字方为有效。
商业发票格式，商业发票样本，商业发票形式如下：。
外贸发票的分类
在国际贸易中，不同的用途使用不同的发票，不同的发票名称表示不同的发票种类，缮制时应严格按信用证的规定。
常见的发票种类及缮制方法如下：（1）商业发票：若L/C规定为INVOICE（发票）、COMMERCIAL INVOICE（商业发票）、SHIPPING INVOICE（装运发票）、TRADE INVOICE（贸易发票），一律可按商业发票掌握，一般只需将发票名称印为“INVOICE”字样。
（2）详细发票：若L/C规定“DETAILED INVOICE”，则如果发票内印有“INVOICE”字样，前面须加“DETAILED”，发票内容应将货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等详细列出。
（3）证实发票：证实发票是证明所载内容真实、正确的一种发票，证实的内容视进口商的要求而定，如：发票内容真实无误、货物的真实产地、商品品质与合同相符、价格正确等等。
如果L/C规定“CERTIFIED INVOICE”，发票名称应照打，同时划去发票下通常印就的“E. ＆. O. E.”字样，通常在发票内注明“WE HEREBY CERTIFY THAT THE CONTENTS OF INVOICE HEREIN ARE TRUE ＆CORRECT”。
有些国家对证实发票规定有一定的格式，作为货物进口清关课以较低关税或免税证明。
有些地区的进口商凭证实发票代替海关发票办理清关或取得关税优惠。
有些进口商凭证实发票证明佣金未包括在货价内，借以索取价外报酬。
如果L/C规定“VISAED INVOIE”（签证发票），并指定签证人，则需由签证人在发票上盖章签字作签证，并加注证明文句，若证中未指定签证人，则以出口国商会作为签证人，其余与证实发票同。
（4）收妥发票，或称钱货两讫发票：若L/C规定需“RECEIPT INVOICE”，则照打名称，并在发票结文签字处加注货款已收讫条款：VALUE/PAYMENT RECEIVED UNDER CREDIT NO.××× ISSUED BY ××× BANK。
44--国际贸易第九章商业发票详细总结成品
发票名称：商业发票的正上方一定要醒目地标上 “COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。
▪ 一般发票都印有“INVOICE”字样，前面不加修饰语，如
信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、 “SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或 “INVOICE”，均可作商业发票理解。
▪ 信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票，则
应加打“DETAILED INVOICE”字样，而且发票内容中的 货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一 详细列出。
12
发票号码、签发日期：INVOICE NO AND DATE
(1)号码：本栏由出口公司自行编制，一般由年份、 商品代号、以及序数号组成。例如：2003BG-1
（1）填写出票人(即出口商)的英文名称和地址，在信用证支付方式下，应 与信用证受益人的名称和地址保持一致。
（2）一般来说，出票人名称和地址是相对固定的，因此有许多出口商在 印刷空白发票时就印刷上这一内容。但当公司更名或搬迁后，应及时印刷
新的发票，以免造成单证不符。
（3）出票人必须具有独立性，受益人下属的部门不可以签发发票 （ABC CO.LTD,EXPORT DEPT)
3
商 业 发 票 的发 内票 容样 和单 缮 制
4
（二）、商业发票的内容
1.首文部分 2.本文部分
发票名称 唛头
发票的抬头 商品描述
发票号码及日期 数量
合同号、信用证号等 单价及总价
运输方式及路线 合计
3. 结文部分 加注的各种证明
签字 盖章
5
商
1.出口公司的名称和地址
业 发
Commercial Invoice
二、商业发票的缮制
4、运输路线(Shipping Route)
◆当有转运港时，转运港填在目的港后面。 如： From: Shanghai To: Barcelona via Hong Kong FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL.
5、发票的参考信息(Ref.)
海关发票——Customs Invoice
海关发票是根据某些国海关的规定，由出 口商填制的供进口商凭以报关用的特定格 式的发票。同时也供进口国海关核定货物 原产地国，以采取不同的国别政策。
形式发票——Pro forma Invoice
形式发票是出口商向进口商发出的有关货 物名称、规格、单价等内容的非正式的参 考性发票，供进口商申请进口批汇之用。 它只能算是一种简式合同，不能用于托收 和议付。
二、商业发票的缮制
2、发票的抬头(To)
◆除非信用证另有规定，发票的抬头是开证申请人。 ◆当信用证另有要求时，按规定填制。 如： Signed invoice in the name of ABC Co.
3、发票的出票日期(Invoice Date)
◆一般在合同或信用证开证日期之后，且早于提单签发日期。 ◆除非信用证另有规定，发票日期也可早于开证日期。
二、商业发票的缮制
11、声明文句（Certificate） 国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、 有关证明句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白 处，大致有以下几种： ◆加注运费、保险费和FOB金额。 ◆注明特定号码。 如进口证号、配额许可证号码等。 ◆缮打证明句。 如，出口澳大利亚享受GSP待遇，往往要求加注“发展中国 家声明”；又如，有些来证要求加注非木质包装证明句等。
商业发票(COMMERCIAL INVOICE)
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
外贸发票
发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有：商业发票（COMMERCIAL INVOICE）海关发票（CUSTOMS INVOICE）形式发票(PROFORMA INVOICE）领事发票（CONSULAR INVOICE）厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE)一．商业发票商业发票（INVOICE）是卖方向买方开立的，对所装运货物的全面、详细说明，并凭以向买方收取货款的货款价目总清单。
是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。
商业发票是全套进出口单据的核心，其它单据均以它为中心来缮制。
二、商业发票的作用核对卖方履约情况是否符合合同规定进、出口商收付货款和记帐的凭证进口商通关纳税的依据在不使用汇票的交易中，可替代汇票作为付款依据办理保险的依据和保险索赔时价值的证明。
三、商业发票的内容1.首文部分发票的名称发票的抬头发票号码及日期合同号、信用证号运输方式及路线2.本文部分唛头商品描述数量/单位单价及总价合计3. 结文部分对发票加注的各种证明签字盖章四、发票的缮制1、发票编号（Invoice No.）为便于查询，大部分公司的汇票号码与发票号码一致。
各公司都有一定的编号规则。
2、地点及日期（Place and date）一般情况下：地点：受益人所在地日期：合同签订日之后，提单签发日之前UCP600规定：若信用证没有特别规定，早于信用证开立日期的出单日期的单据银行不能拒付。
但许多信用证会有以下明确规定：“Any documents prior to the date of issuance of the Letter of Credit are not acceptable.”3、抬头人/收货人（Consignee）“TO:”一般填写：买方的名称和地址。
信用证结算方式下，具体填写内容参照信用证。
比如信用证规定：（见课本）或者如：Signed invoice in the name of ABC Co.若信用证没有规定，则填写申请人名址。
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U.K.
TYPE OF COUNTRY MARKS/NO'S. NO. OF PKGS PACKAGING OF ORIGIN
FULL DESCRIPTION OF GOODS
To assist clearance times & reduce delay, the description should answer: What is it? What is it made of? What is it used for? What is it a component of? e.g.) Ladies' 100% Silk Knitted Blouse
2011-3-1
SHIPPER / EXPORTER ( complete name, address, telephone, Business Registration No./ Customs CONSIGNEE ( complete name, address, telephone, Business Registration No./ Customs / Tax ID No. / Tax ID No. e.g. GST / RFC / VAT / IN / EIN / ABN / SSN, or as locally required ) e.g. GST / RFC / VAT / IN / EIN / ABN / SSN, or as locally required )
HS CODE
QTY.
UNIT OF WEIGHT MEASURE e.g. pieces, lb / kg units, set
UNIT VALUE currency
TOTAL VALUE
Байду номын сангаас
China China China China
3 3 9 8
box box package package
Book rings Plastic screws Document wallet Home made teaching resources
Check one F.O.B. C&F C.I.F.
SIGNATURE OF SHIPPER / EXPORTER
DATE
NAME (PLEASE PRINT)
TITLE (PLEASE PRINT)
COUNTRY OF EXPORT REASON FOR EXPORT (e.g. personal gift, return for repair)
IMPORTER - IF OTHER THAN CONSIGNEE ( complete name, address and telephone )
1000 900 500 9
￥0.27 ￥1.00 ￥1.42 ￥0.00
￥270.00 ￥900.00 ￥710.00 ￥0.00
TOTAL PKGS
TOTAL WEIGHT
CURRENCY
TOTAL INVOICE VALUE
￥1,880.00
Payment Method
L/C T/T Others Check if applicable I DECLARE ALL THE INFORMATION CONTAINED IN THE INVOICE TO BE TRUE AND CORRECT.
COMMERCIAL INVOICE
INTERNATIONAL AIR WAYBILL NO. DATE OF EXPORTATION
(Please complete in print)
(NOTE: All shipments must be accompanied by a FedEx International Air Waybill.) SHIPPER'S EXPORT REFERENCES ( i.e., order no., invoice no.)