第3周课程-商业发票形式发票模板

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发票模板参考

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唛头 Marks & Nos. TIANJIN-DAIEI CO KOBE, JAPAN CTN.1-80 IMPORT ORDER NO.131283 MADE IN CHINA
16
货物数量 Quantities and Description
GIRL’S T/R VEST SUITS ST/NO. 353713 6 000 SETS@ USD6.27 ST/NO. 353714 5 700 SETS@ USD6.41
14
Messrs:
TIANJIN-DAIEI CO.,LTD.SHIBADAIMON MF BLDG, 2-1-16,SHIBADAIMON MINATO-KU, TOKYO,105 JAPAN
装运口岸
目的地
开证银行
SHANGHAI KOBE, JAPAN SAKUA BANK,LTD.,TOKYO

发票是全部单据的中心
商业发票内容
(1)出单人信用证指定的受益人 (2)抬头人商业发票必须作成以信用证申请人为抬头 (3)出单时间及地点发票的出单日期可早于信用证开证日晚于合同签订日。发票的出单地点通常为受益人所在地。
商业发票内容
(4)唛头唛头主要用厂辨别货物，通常由主标志、目的港、件号组成 (5)货物描述商业发票中货物的描述必须与信用证中的描述相符。 (6)价格发票中的价格内容主要包括单价与总金额两项栏目。 (7)出单人签字
接受
履行合同阶段申请出口许可证
租船订舱发货报关，并由海关检验放行
催证审证和改证
办理保险
制作托运报关单据
装船后取得提单，同时向买方发出装船通知制作出口全套单据

商业发票 (空白+样本说明)

尊敬的客户：由于贵司的快件所要寄往的目的地国家海关要求提供正本发票，为了您的快件能够顺利清关，请按以下要求制作发票：●有发票字样及寄件人的公司抬头（英文）●有寄件人的公司名称、地址（英文）及电话●有收件人的公司名称、地址（英文）及电话●有分运单号码和发票号码●有贸易术语（如FOB，CFR，CIF）,●货物重量及尺寸●物品名称的详细描述（中英文）●货物数量，单价及申报总价（注明货币单位）●原产地●有寄件人的公司章●此发票必须是打印原件（不可手写），复印件、传真件无效；不得有修改痕迹（修改后须盖章）烦请将制作好发票与快件一同备妥，我们将尽快为您收取。

非常感谢您对DHL的支持与合作！（附件1：空白发票及说明，黄底字样为非必填项）COMPANY NAME:ADDRESS:TEL:COMMERCIAL INVOICEINVOICE NO.:CONTRACT NO.:CONSIGNEE COMPANY:SHIP BY:SHIP DATE:ADDRESS:TEL:ATTENTION:Full description Of Goods Quantity Item Value Total ValueFor CustomsSub totalShipping and handling costsInsurance costsTotal invoice valueGROSS WT（KG）:DIMENSIONS:Reason for Export:Terms of trade:Terms of payment:COUNTRY OF ORIGIN:I/We hereby certify that the information on this invoice is true and correct and that the contents of this shipment are as stated above.Name and Title of Authorized PersonDateSignature of Authorized Person（附件2：发票样本，黄底字样为非必填项）COMPANY NAME:GUANGZHOU SUN SHINE COMPANY LTD.ADDRESS:RM.901,NO.754(5)DONG FENG DONG ROAD GUANGZHOU CHINA TEL:862086658569COMMERCIAL INVOICEINVOICE NO.:2016A321CONTRACT NO.:B-N201601 CONSIGNEER COMPANY NAME:RUSSIA SUN SHINE COMPANYSHIP BY:DHL AWB1234567890(在填单取得号码后打印)SHIP DATE:JULY.17,2016CONIGNEER ADDRESS:103287MOSCOW RUSSIATEL:7-095-1665845RICHARD TANCONTACT NAME:DIMENSIONS:10cm*10cm*5cmReason for Export:permanentTerms of trade:FOBTerms of payment:T/TCOUNTRY OF ORIGIN:CHINAI/We hereby certify that the information on this invoice is true and correct and that the contents of this shipment are as stated above.Name and Title of Authorized Person（签名）Date（日期）Signature of Authorized Person（授权人签名/盖公章）。

很实用的一款商业发票模板

COMMERCIAL INVOICE 商业发票RECEIVER DETAILS (收件人详细资料。

请务必准确填写收件人信息；联系电话和人名将有助于加快货物通关速度)Company Name (收件人公司名称)Consignment / Invoice No.（货物发票号码）TNT Consignment Number （运单号）Street （街道，门牌号码）Total No. Of Packages （货物总件/ 箱数）City/States （城市/ 州名）Total Weight （货物总重量）Dimensions（货物总体积）Country （国家）Fax / Telex （联系人传真/电传）Post / Zip Code （邮政编码）Telephone （联系人电话）Contact Name （联系人姓名）Mr. / Ms.Trade Terms (e.g. CIF / FOB) （贸易条件例如: CIF / FOB）CONSIGNMENT DETAILS (货物详细信息)Package Number （箱号）Full Description of Goods（详细的货物名称）Weight（重量）No. OfItems（数量）DimensionsL x W x D (m³)（体积长x宽x高平方米）UnitValue（单价）Total Value andCurrency（报关总价和货币）Net(净重)Gross（毛重）EXPORT INFORMATION (出口信息)Name and Address of Manufacturer / Importer (if know) （生产商或货物进口商的地址，如果知道请提供）Reason for Export （出口原因）Origin of Goods （货物原产国/地）SHIPPER DECLARATION（发件人声明）I (name) NRIC No certify that the particulars and quantity of goods specified in this documents and the goods which are submitted for clearance for export out of (country).声明：兹证实本发票已列明所有出口货件的详情，数量及价值，各项交运货件并没有签发其他发票Signature （发件公司签章）Name & Designation of Authorized Signatory （发件人签章）Name and Stamp of Company (Shipper) / Firm（发件公司名称）Address of Company (Shipper) / Firm （发件公司地址）。

外贸商业发票模板

地址: Address: 州名/国家: State/Country:
China
城市/地区号: Town/Area Code: 电话/传真/电子邮件: Phone /Fax/E-mail:
2)运单号: Airway Bill No: 订单号品名称 4)海关商品编码 Full Description Harmonised of Goods Code (if have) 5)生产厂 6)重量商 Weight Manufact urer
7) 体积 8)数量 9)单价 10)报关总价 Dimensio No.of Unit value Total Value ns Items (U S $)
11) 本人认为以上提供的资料属实和正确,货物原产地是: china I declare that the above information is true and correct to that the goods are of origin. 12) 出口理由: Reason for Export: 签名: Signature: 公章: Stamp: 13)发件人: Consignor: 公司名称: Company Name: the best of my knowledge and
发票说明书 INVOICE STATEMENT
1)收件人: Consignee: 地址: Address: 公司名称: Company Name: 城市/地区号: Town/Area Code: 电话/传真: Phone/Fax 州名/国家: State/Country: 承运人: Carrier:

单证商业发票(样本)

单证商业发票(样本)
COMMERCIAL INVOICE
商业发票
1.To Messrs.
3.INVOICE NO.
3.发票号码
4.INVOICE DATE
4．发票日期
1.进口方的名址
5.L/C NO.
5.信用证号码
6.L/C DATE
6.信用证日期
7.S/C NO.
7.合同号码
2.EXPORTER
2.出口方的名址
MADE INCHINA
（SIGNATURE）
8.TRANSPORT DETAILS
SHIPMENT FROMTIANJINPORT,CHINATOKUWAITPORT, BY SEA
9. TERMS OF PAYMENT
60 DAYS AFTER SIGHTBY L/C
10.MARKS11.DES. OF GOODS12.QTY.13.UNIT PRICE
8.TRANSPORT DETAILS
8．运输的路线与方式
9.TERMS OF PAYMENT
9.支付方式
10.MARKS11.DES. OF GOODS12.QTY.13.UNIT PRICE14.AMT
NO. AND KIND OF PACKAGES
10.运输标志（唛头）
11.货描
（品名、规格、包装类型及件数）
12.商品数量
13．商品单价
（计价货币、单位金额、计量单位、贸易术语）
14.商品总额
15.TOTAL AMOUT
15.商品金额的大写
16. FREE DISPOSAL
16.自由处置区
（注明特定号码、加注各种费用、缮制证明文句）
17.出口方签章

人民大2024外贸单证实训教程(第三版) 课件3项目三商业发票填制

AND INSURANCE PREMINM SEPARATELY F:USD50.00 I:USD50.00
DESCRIPTION OF GOODS
QTY UNITPRICE AMOUNT
CLOTH DOLL
CIFSINGAPORE
PER PC
ART.NO.111
100PCS USD2.00 USD 200.00
END
1)L/C有规定，按L/C规定填写； 2)L/C未规定，填开证申请人（买方）。
L/C特殊规定
①L/C规定以第三方为发票抬头人，则抬头为第三方。如： “APPLICANT: ABC CO.，LTD.
……ALL DOCUMENTS INCLUDING INVOICE MUST BE IN NAME OF EFG CO. ,LTD. ”
声明内容
I declare :
a) that the final process of manufacture of the goods for which special rates are claimed has been performed in China and
b) that not less than one half of the factory cost of the goods is represented by the value of labour and material of China.
ABC CO. TR5432 HAMBURG NO.1/UP
而且，UP要用最大包装件数来替代
若此商品1000打，纸箱装，每箱100打，则唛头正确填法是：
ABC CO.
TR5432
HAMBURG
NO.1/10

商业发票格式模板

商业发票的格式模板通常包括以下内容：
1.发票抬头：通常为收货人的名称和地址，需要与合同或订单上的信息一致。

2.发货人信息：包括发货人的名称、地址、联系方式等，需要与合同或订单上的信息一致。

3.收货人信息：包括收货人的名称、地址、联系方式等，需要与合同或订单上的信息一致。

4.发票日期：填写发票开具的日期。

5.货物描述：详细描述所售物品，包括品名、规格、型号、数量、单价、总价等，需要与合同或订单上的信息一致。

6.付款条件：描述付款方式、付款期限等，需要与合同或订单上的信息一致。

7.运输详情：包括运输方式、运输单号、起运日期等信息。

8.税务信息：提供税务发票的税号、税率等信息。

9.其他条款和条件：如有其他附加条款和条件，可在发票上列出。

在制作商业发票时，需要注意以下几点：
1.信息准确：确保发票上的信息准确无误，特别是货物描述、数量、单价和总价等信息。

2.格式规范：按照规定的格式填写发票，确保字体清晰、排版整齐。

3.签字盖章：发票需要签字盖章，确保其法律效力。

4.备份存档：商业发票是重要的商业文件，需妥善保存并备份，以备查验。

合同形式发票学习资料含模板

形式发票形式发票形式发票(Proformalnvoice)是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。

买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。

弄清楚形式发票的含义、内容、与作用，是学习和了解的前提条件。

形式发票形式发票是在没有正式合同之时，经双方签字或盖章之后发生法律效力的充当合同的文件，它包括产品名称，单价，数量，总额以及报价方式，汇款方式和交货期等，它本来只是在客户确认了价格并下了定单之后卖方所做的使对方再次确认的发票，但在没有正式合同它即是合同，通常用于报关之时作为报关的六文件之一进行报关查验。

Proforma ”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”所以单从字面来理解，Proforma In voice是指纯为形式的，无实际意义的发票。

这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。

实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票”形式发票的要列形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：1、货物品名2、数量3、成交价格方式，是FOB、CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题.4、装运期5、运输方式6、付款方式7、公司的详细的银行资料以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。

如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。

形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。

形式发票的作用1. 作为数量化的报价。

2•作为销售确认。

3.让买方凭它可以申请办理输入许可、外汇许可和开立信用证。

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Unit Price
Total
4
75,500
USD 302,000
Total CFR Tianjin, PRC per Incoterms 2000
USD 302,000
Please Note: These commodities, technology, or software were exported from the United States in accordance with the Export Administration Regulations.
Exporter Name and Address: Ultimate Address: Consignee Name and
01FEB02
Sold To Name and Address:
Baking Technologies, Inc. 45 South 7 Street Minneapolis, MN 55402 USA
Conditions of Sale and Terms of Payment:
Currency: USD Letter of Credit Number:
Transportation method: Total Number of Packages: 4 Total Net Weight (kgs): 1,815 Total Gross Weight (kgs): 2,722 From: Port of Houston, Texas to Port of Tianjin, PRC
Via: Ocean
Item Number, Product Description, Tariff Classification Number, Country of Origin Model BT002043 Baking/Kneading Equipment USA origin
Quantity
Date: 15DEC01
E-mail: djacobson@
Facsimile: 987 654 3211
This invoice is for export/import purposes only and not intended for payment purpose
th
China Longsheng Import & Export Co. No.180 Changan St. Beijing 100011
China Longsheng Import & Export Co. No.180 Changan St. Beijing, PRC 100011
Intermediate Consignee/Consigned to:
Authorized Signature: Company: Baking Technologies, Inc. Name: Mr. Douglas R. Jacobson Title: Export
Diversion contrary to U.S. law prohibited.
Manager
Telephone Number(s): 987 654 3210
Freight (please mark): Pre-paid X Collect___ Title Transfer Occurs At: Minneapolis, Minnesota CFR Tianjin, PRC per Incoterms 2000 Payment Terms: Payable by letter of credit
COMMERCIAL INVOICE ORIGINAL
商业发票号 No.: 商业发票日期 Date: 信用证号 L/C No.: 合同号 Contract No.: 运输资料 By S.S. From 支付方式 Terms of Payment: 币制 Currency: 数量单价
出口商名称和地址 The Exporter:
进口商名称和地址 The Importer:
Voyages No. to
贸易术语 Terms of Delivery: 原产国 Country of Origin of the Goods: 唛头货物描述
总价
Shipping Mark Description of goods
Quantity
Unit Price
Amount
总计 TOTAL: 大写金额 TOTAL AMOUNT:
签章
（Signature）
PROFORMA INVOICE
Expoe:
Baking Technologies, Inc. quote number BT10102 Mendez Panaderias S.A. purchase order number M3652
Notify Party Name and Address:
Date of Shipment: 3 - 4 Weeks from Order AWB/BL Number:
China Longsheng Import & Export Co. No.180 Changan St. Beijing, PRC 100011 Phone: 86 10 3488 1572