化验室留样管理制度
化验室采样留样以及样品室管理制度
化验室采样留样以及样品室管理制度一、目的与适用范围为规范化验室的采样、留样以及样品室管理工作，保证实验数据的准确性和可靠性，制定本制度。
适用范围：适用于所有化验室的采样、留样以及样品室管理工作。
二、采样管理1.采样前应制定详细的采样计划，包括采样点位、采样时间、采样方法等内容，并将计划书报送给主管部门审核。
2.采样时应严格按照采样计划进行，遵守相关采样操作规范，采样点位应有明确的标识。
3.采样样品应使用干净的容器，并在容器上标明采样点位、采样日期与时间。
4.采样前应校准好采样器具，确保采样器具的准确度与灵敏度。
5.采样过程中遇到异常情况，应及时记录并报告主管部门，不能擅自处理或隐藏。
三、留样管理1.采样样品应按照规定的储存条件进行保存，并在样品容器上标明样品名称、样品编号、采样日期与时间。
2.留样室应设有专门的储存柜，并按照样品的特性进行分区存放。
3.留样管理人员应定期检查留样室温湿度等环境条件，并记录有关数据。
4.根据留样期限制度样品留存时间，超过期限的样品应根据规定进行处理，同时记录处理情况。
四、样品室管理1.样品室应设有专门的管理人员，负责样品的管理及登记工作。
2.样品室管理人员应制定样品入库及出库流程，确保样品的准确登记和管理。
3.样品室的样品应按照特性和用途进行分类存放，并标明样品名称、样品编号、入库日期等信息。
4.样品室应定期进行清洁和消毒，保证环境的卫生和无尘。
5.样品室禁止随意带入食品、饮料等与样品无关的物品，禁止吸烟。
6.样品室应定期对存放在样品室的样品进行检查，发现问题及时处理，并记录处理情况。
五、其他1.在采样、留样和样品室管理过程中，应严格遵守相关的安全操作规范，确保人员和样品的安全。
2.对于涉及有毒、有害物质的采样、留样和管理工作，应按照相关的法律法规和规范进行操作。
3.对于外来人员进入样品室，应进行身份核实，并由样品室管理人员全程陪同参观。
4.定期开展培训，提高相关人员的采样技能和安全意识，确保管理工作的质量和效果。
留样制度及管理制度
留样制度及管理制度一、留样制度留样制度是指在对产品进行抽检、试验、检验等过程中，按照规定程序保留必要数量和质量的留样，以备查验、检验、复核等专用目的的管理办法。
留样制度的实施对于确保产品质量、保障消费者权益、提升企业形象等起到了关键作用。
留样制度主要包括以下几个方面：1.留样范围：留样的产品范围应包括企业生产的各类产品，无论是原材料、半成品还是成品，都应按照规定留样。
2.留样数量：留样数量应根据实际情况进行确定，但应保证留样数量足够用于查验、检测等目的。
3.留样包装：留样的产品应在符合卫生要求的环境下进行包装，同时要标明产品名称、规格、批号、留样日期等必要信息。
4.留样保存：留样的产品应按照规定的存放条件进行妥善保存，确保产品的原始状态。
5.留样周期：留样的时间周期应根据实际需要进行确定，但应保证留样的周期足够长，以便查验、检测等目的。
6.留样记录：对于留样的产品应做好详细的记录，包括留样数量、留样日期、留样地点等信息，以便后续的查验、检测等目的。
7.留样处置：留样的产品在一定时间周期后，应按照规定的程序进行处理，可以进行验货、检测等，也可以退货、销毁等。
二、留样管理制度留样管理制度是指为了规范留样过程，加强对留样产品的管理，保障留样质量的实施管理办法。
留样管理制度主要包括以下几个方面：1.留样人员：对于从事留样工作的人员应进行专门培训和资格认定，确保其熟悉留样工作流程和规范。
2.留样流程：对于留样的流程应进行明确规定，包括留样范围、数量、包装、保存、记录、周期、处置等各个环节。
3.留样设施：对于留样的设施应符合卫生要求，并且安全可靠，以保证留样产品的质量。
4.留样监督：对于留样过程应进行监督和检查，以确保留样操作的规范和标准。
5.留样责任：留样工作应有专门负责的人员，对于留样产品的质量和安全负有责任，确保产品质量。
6.留样评估：对于留样工作进行定期评估和检查，发现问题及时纠正，以保障留样制度的有效实施。
实验室样品留样制度
实验室样品留样制度一、背景介绍实验室样品留样制度是为了确保实验室在进行科学研究和技术开发过程中所使用的样品能够长期保存，并且能够为其他实验室或科研人员提供参考和验证。
样品留样是实验室管理的一个重要环节，具有非常重要的意义和价值。
本制度的目的是规范实验室样品留样的管理，确保留样的安全性和准确性。
二、留样范围三、留样管理1.留样登记(2)所有留样的样品应在留样登记表上进行登记，并且应有实验技术员或实验人员的签字确认。
2.留样存放(2)留样应存放在温度恒定、通风良好的留样柜中，避光、干燥、无腐蚀性气体和腐蚀性物质的环境中。
3.留样期限(1)样品留样期限应根据具体的实验和研究需求进行确定，但最长不得超过3年。
(2)留样期限到期后，应对样品进行检验和鉴定，确认留样的质量和性能是否符合要求，然后决定是否继续留样或进行处理。
4.留样记录(1)实验室应建立样品留样档案，包括留样登记表、样品存放位置记录、样品检验和鉴定记录等。
(2)每个样品留样档案应包括样品的基本信息、留样的原因、留样的期限、留样人的签字等。
四、留样使用和借用1.留样使用(1)实验室成员在进行相关试验和研究时，可以申请使用留样的样品。
(2)使用留样样品的人员应填写样品使用申请表，并经实验室负责人批准后方可使用。
2.留样借用(1)其他实验室或科研人员需要借用留样样品进行科学研究时，应填写样品借用申请表，并注明借用目的、使用方法、留样期限等信息。
(2)借用留样样品的人员应经实验室负责人批准，并签署借用协议。
五、留样处理1.留样过期(1)留样期限到期后，应对样品进行检验和鉴定，确认留样的质量和性能是否符合要求。
2.留样损坏(1)如果留样的样品在存放过程中出现损坏或污染等情况，应及时通知实验室负责人进行处理。
(2)实验室负责人应视情况决定是否需要重新留样或进行其他处理。
六、违规处理对于未经批准擅自使用、借用留样和未按规定处理留样的行为，实验室负责人可以采取批评教育、扣除奖金、降低绩效考核等措施进行处理，并作为个人诚信记录保存。
完整版化验室采样、留样及样品室管理制度
化验室采样、留样及样品室管理制度
一、目的 : 为了保证解析数据、样品的正确性和拥有可追想性，便于抽查、复查，满足督查
管理要求、分清质量责任，特拟定本管理制度。
二、采样管理要求
1.采样人员要严格按规定推行取样操作，保证所取的样品拥有代表性和真实性。
2.取样前，依照物料性质准备取样工具和相应的盛器。
3.取样达成后，做好现场取样记录，贴好样品标签，标签内容包括：样品名称、本源、
采样日期和时间、采样者等。
4.采得样品应马上进行解析或封存，以防氧化变质和污染。
三、留样管理要求
1. 样品的保留由样品的解析检验岗位负责，在有效保留期内要依照保留样品的特点稳当
保留好样品。
2.保留样品的容器（包括口袋）要干净，必要时密封以防变质，保留的样品要做好表记，
要按批次或先后序次摆放整齐以便查找。
3.样品保留量要要依照样品全解析用量而定，很多于两次全解析量，一般液体为 200mL；固体成品或原料保留 300 克。
4. 过程控制解析样品一律保留至下次取样，特别情况保留24 小时。
5.外购原资料、样品保留四个月。
6.成品样品：保留四个月。
7.样品过保留期后，依照其质量变坏程度观察，并做出清理。
如留样期满产质量量已变
质，应作报废办理。
四、留样间管理要求
1.留样间要通风、避光、防火、防爆、专用。
2.留样瓶、袋要封好口，表记清楚齐全。
3.样品要分类、分品种有序摆放。
4.保持留样间卫生干净，样品室由化验员管理。
样品留样管理制度
样品留样管理制度一、目的和适用范围1.目的：确保样品的完整性和准确性，规范样品的留样操作和管理流程，保证样品的可追溯性和可信度，从而提高样品管理的科学性和规范性。
2.适用范围：适用于所有需要留样的实验室、企事业单位和相关科研机构。
二、留样操作流程2.样品留样登记：实验室、企事业单位和科研机构收到样品留样申请后，按照留样申请表上的信息进行登记，包括样品的基本信息、留样人员、留样日期等。
同时，对样品进行编码和标记，确保样品的唯一性和可追溯性。
3.样品留样存储：根据样品的特点和要求，选择适当的存储条件和设备，进行样品的存储。
要保证存储环境的稳定性和安全性，避免样品受到污染和损害。
4.样品留样检查：定期对留样样品进行检查，包括外观、数量、标记等方面的检查，确保样品的完整性和准确性。
对于检查出问题的样品，及时采取相应的处理措施。
5.样品留样销毁：留样期限到期的样品，经过审批后进行销毁。
销毁过程要记录详细，包括销毁的样品名称、编号、数量、销毁日期等信息，并保存销毁证明材料。
三、留样管理要求1.留样样品：应根据实际需要和科研要求，选择具有代表性和典型性的样品进行留样。
2.留样期限：留样期限应根据样品的性质和特点进行确定，一般不超过原本样品有效期限。
对于需要长期保存的样品，应定期进行检查和维护。
3.留样环境和设备：留样样品的存储环境和设备要符合相应的要求，包括温度、湿度、光照等方面。
存储设备要定期进行检查和维护，确保其正常运行。
4.留样登记和记录：对样品留样过程的登记和记录要详细、准确，包括样品的基本信息、留样人员、留样日期等，确保留样过程的可追溯性和可信度。
5.留样安全和保密：留样样品要保证安全和保密，防止样品受到人为破坏或泄露。
对于涉及国家秘密和商业机密的样品，要采取相应的保密措施。
四、样品留样管理制度的执行和监督1.管理制度的执行：实验室、企事业单位和科研机构要认真贯彻执行样品留样管理制度，加强对样品留样操作流程的培训和宣传，确保所有人员都能按照制度要求进行样品留样管理。
化验室采样留样及样品室管理制度1
化验室采样留样及样品室管理制度1化验室采样留样及样品室管理制度1一、化验室采样管理制度1.采样责任及权限化验室的采样工作由专门负责的采样人员执行，必须具备相关的专业知识和技能。
采样人员应按照本制度进行操作，并负责采样结果的准确性和可靠性。
2.采样过程（1）在进行采样前，采样人员必须了解所需采集样品的性质、规格和数量，并做好相关准备工作。
（2）采样人员应按照标准操作流程，选取样品时要确保样品的代表性。
在选取样品过程中，应避免对样品的污染。
（3）为了保证样品的准确性和可靠性，采样人员应确保样品容器的清洁和无污染。
（4）采样完成后，采样人员应及时记录样品的采集时间和采集地点，并对样品进行标识和分类。
3.采样记录和归档（1）采样人员应按照规定的格式记录采样信息，包括样品的名称、编号、采集时间、地点等。
（2）采样人员应将采样记录归档，并按照要求保存，并向主管部门备案。
4.采样设备和器材管理（1）采样设备和器材应符合国家和行业标准，并定期检验和维护。
（2）采样设备和器材需经常保持清洁和消毒，以确保采样过程中不会对样品造成污染。
（3）采样设备和器材的使用记录应及时记录，并进行归档。
二、化验室留样管理制度1.留样的目的（1）为了验证分析结果的准确性。
（2）为了对有争议的样品进行重测。
2.留样的数量和方式（1）留样数量要根据样品的性质和需求进行确定，但应保留足够数量以便分析验证。
（2）留样时应根据样品的特性选择合适的保存容器，并准确标识样品的编号和保存日期。
（3）样品的留用期限应根据样品的特性和实验需求进行确定。
3.留样的管理和跟踪（1）留样人员应按照相关规定进行留样，并记录样品的编号、留样日期和数量。
（2）留样人员应定期检查样品的保存状态，并记录相关的检查结果。
（3）对于留样期限到期的样品，留样人员应按照规定进行处理，包括销毁和清理。
三、样品室管理制度1.样品室的管理责任（1）样品室的管理责任由专门的采样人员或负责人负责。
化验室取样留样制度
化验室取样留样制度一、目的与依据本制度的目的是确保化验室的取样和留样工作规范和有效，保证实验结果的准确性和可靠性，以及满足法律法规等要求。
本制度依据《检验检疫机构取样管理办法》等法律法规。
二、适用范围本制度适用于化验室内的所有取样和留样工作。
三、定义1.取样：指从待检样品中采取少量的样品用于分析检验。
2.留样：指按照规定的时间和方式保留一定量的样品备查。
3.样品编码：对于每个取样的样品，应当进行编号，以保证唯一性和可查询性。
四、工作程序1.取样工作（1）按照检验项目的要求，制定取样计划，确定取样点和取样数量。
（2）按照标准取样方法和技术要求进行取样。
（3）对于液态样品，应当使用无菌容器进行取样，并在容器上进行标记。
（4）对于固态样品，应当使用干燥、洁净的容器进行取样，并在容器上进行标记。
（5）对于气态样品，应当使用适当的采样器进行取样，并在采样器上进行标记。
（6）对于易挥发或易溶解的样品，应当立即进行冷藏或处理，并在处理后的样品上进行标记。
（7）对于需要进行人工处理的样品，应当在取样过程中保证样品的完整性和稳定性。
（8）对于需要进行现场化验的样品，应当保持样品的现场取样标志，以供后续确认。
2.留样工作（1）按照检验项目的要求，确定留样的时间和数量。
（2）在取样时，按照规定的留样比例留取足够数量的样品，并进行保存。
（3）对于液态样品，应当使用无菌容器进行留样，并保持冷藏。
（4）对于固态样品，应当使用干燥、洁净的容器进行留样，并避免阳光直射。
（5）对于气态样品，应当使用适当的容器进行留样，并保持密封。
（6）对于需要进行现场化验的样品，应当保留足够数量的样品，以便其他人员进行重复检验。
（7）留样的容器上应当标明样品的名称、取样日期、取样人员和检验项目等信息。
（8）留样的时间应当根据检验项目的要求确定，一般不少于3个月。
3.样品管理（1）样品在取样过程中应当保持完整性和稳定性。
（2）样品应当按照检验项目和编号进行分类和存放。
留样管理制度
留样管理制度留存样品，简称留样，是为了对产品生产及销售过程中出现的质量问题进行追溯，便于查找根源而留存的样品，包含原料、中间产品、最终产品等。
为规范留样管理，特制定本制度。
1.留样时间要求1.1原材料检验样品留样要求样品初步检验合格或不合格但让步接收的，固体原材料的留样不少于3个月，液体原材料留样不少于3天。
经检验不合格的需退货的，待与供方达成一致处理意见后参照超期样品处置要求进行处置。
1.2中间产品留样要求属车间送样，经检验合格的，除化验室明确要求留样外，剩余的样品由送样人员带回车间处理或使用；属技术质量科化验员抽检样品，经检验合格的，由车间送样人员送样时领回车间处置。
经检验不合格的，样品要进行留样，留样保存到原因调查清楚后交由车间处理。
1.3最终产品留样时间要求1.3.1食品添加剂为保质期后六个月，普通液体产品至少保留1个月，液化气体原则上不留样，用户对产品质量提出异议的由供需双方对产品现场进行取样检验。
固体产品无特殊要求保留6个月，其它食品级产品保留2年。
外销发船样品留样应根据实际情况适当延长留存时间。
1.3.2若顾客对留样有特殊要求时按顾客要求进行保管。
2.留样标识要求留样样品要张贴标签，便于识别、分类及管理。
标签应包含样品名称、留样时间、送样人、留样人、留样期限。
3.样品存放要求3.1留样间要保持通风、干燥、避光、防火、防尘。
留样瓶/袋要密封完好，标识清楚齐全，保持干燥、清洁；样品要分类、分品种有序摆放，保持留样间清洁，要有专人管理样品室。
3.2所有产品留样由化验室负责人负责，组员协助，在保存期内要妥善保管好样品，凡是没有按规定执行，在保存期内将样品丢失或样品因非正常原因失效的，将追究化验室负责人的责任。
3.3保留样品的容器（留样瓶、密封袋等）要清洁，并密封以防样品变质，保留的样品要做好标识，要按月、按产品分类、按生产日期的先后顺序摆放整齐，并在留样器具上作好明显的标识以便查找，各化验室负责人应随时检查所有样品的留样情况。
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化验室留样管理制度
目的：
为了健全食品安全保障制度明确食品安全责任，加强食品安全管理，建立健全化验室留样管理制度，为确保产品在保质期内的安全有效规范产品的备份备查，解决质量纠纷验证产品在保质期内的质量动态变化提供科学依据。
适用范围：
本制度试用本企业未出厂，已出厂的在保质期内的各种各批次产品。
内容：
1、质量部主管是化验室留样制度执行的负责人，
化验员是留样的第一执行人。
2、化验员在确保产品合格的基础上每一品种在
生产过程中收集不得少于两个抽样。
3、留样室要求干燥整洁有防虫防鼠等措施，有整
齐的摆放货架，温度以正常气候下的室内环境为
准。
4、留样要正确注明产品的生产日期、批次、数量、
品种按顺序分别摆放。
5、留样期要做到超过本批次产品保质期一个月
为准。
6、在产品的保质期内任何部门和个人不得以任何理由调取以往批次产品质量，评判无关的留样，以确保产品留样的完整性。
7、样品在留样保质期内，化验员要经常观察、抽查留样室环境，样品有无异常及留样的质量有无异常，如有异常要及时处理，并做检测。
8、对于超过留样期的样品，要妥善处理，不得在进入正常的生产和流通环节，以确保食品安全。