【人力资源】康乐中心部门工作沟通及协作精编版

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人力月度总结团队协作与沟通改进

人力月度总结团队协作与沟通改进

人力月度总结团队协作与沟通改进一、综述在过去的一个月里,我所在的人力资源团队积极努力地改进团队协作和沟通方式,以提高工作效率和项目成功率。

本文将从团队内部协作、与其他部门的合作、沟通工具的使用以及团队沟通效果等方面进行总结和经验分享。

二、团队内部协作团队内部协作是一个高效运作的关键。

我们为了提高协作效果,采取了以下措施:1. 规定明确的工作职责和目标,让团队成员清楚自己的职责并明确目标。

2. 运用团队管理平台,统一任务列表、进度安排和工作流程。

通过平台的实时更新,可以更好地跟踪项目进度,并及时协调资源。

3. 定期召开团队会议,分享工作进展、遇到的问题和解决方案,以及提出建议和改进意见。

4. 鼓励团队成员之间的交流与互助,促进信息共享,减少资源浪费。

三、与其他部门的合作人力资源团队在与其他部门的合作中起到了枢纽作用。

为了提高与其他部门的协作效果,我们采取了以下措施:1. 加强跨部门沟通,通过定期开展联席会议和信息共享,保持与其他部门的紧密联系,及时了解各部门的需求和问题,并进行合理协调。

2. 提前预估和规划各部门的需求,根据不同部门的特点和工作节奏,提前准备相关人力资源支持,确保协同作业的高效性。

3. 充分利用现有沟通渠道,如邮件、即时通讯工具等,及时传递信息和解决各种问题。

四、沟通工具的使用为了提高团队沟通的效率和效果,我们积极尝试了多种沟通工具,并制定了相应的使用规范和流程。

以下是我们使用的几种常用沟通工具及其优化方案:1. 邮件:针对重要的沟通内容,我们规定了回复时限和抄送范围,避免信息传递延迟和信息冗余。

2. 即时通讯工具:我们使用了企业级即时通讯工具,便于实时交流和快速解决问题。

并开设了相应的团队群组,方便沟通和信息共享。

3. 会议工具:为了降低线下会议成本和提高效率,我们积极推行线上会议工具,并建立了相关的操作规程和使用技巧。

五、团队沟通效果通过以上的改进和措施,我们团队取得了一定的成效:1. 团队内协作效率提高:团队成员之间的配合更加紧密,工作责任更明确,项目进度得到了更好的掌控,工作效率得到了明显的提升。

康乐部组织机构与管理

康乐部组织机构与管理

康乐部组织机构与管理康乐部是一个致力于为员工提供丰富多彩的文娱活动和身心健康服务的机构,其组织架构和管理体系对于促进公司员工的工作积极性和生活质量有着重要的意义。

本文将从以下几个方面介绍康乐部的组织机构和管理体系。

组织机构康乐部的组织机构分为三个部分:领导班子、工作人员和志愿者团队。

领导班子康乐部的领导班子由一名主任和若干名副主任组成,主要负责制定康乐部的年度计划和工作方案,协调各个部门之间的工作,以及与公司领导层沟通和协商等工作。

工作人员康乐部的工作人员包括活动策划师、活动执行人员、健康顾问等。

他们负责具体的活动策划、组织和实施工作,以及为员工提供健康咨询和服务。

志愿者团队康乐部的志愿者团队是一个由公司员工自愿组成的团体,他们可以通过参加康乐部的各种活动和志愿服务来为公司员工提供更多的文娱和健康服务。

康乐部会对志愿者进行培训和指导,以确保其服务的质量和安全。

管理体系康乐部的管理体系主要包括活动管理、经费管理、场地管理和人员管理等方面。

活动管理康乐部的活动管理主要包括活动策划、活动执行和活动评估等环节。

活动策划人员会通过调查员工需求、制定活动计划和预算等方式来确定具体的活动方案。

活动执行人员则负责具体的现场组织和管理工作,以确保活动的顺利进行。

活动评估人员则会对活动的效果进行评估和反馈,以便于未来的活动规划和改进。

经费管理康乐部的经费来自于公司的财务支持和员工的自愿捐赠。

康乐部会制定严格的经费使用计划和审批流程,确保经费的合理使用和透明度。

同时,康乐部也会加强财务监管和内部审计,以确保经费的安全和稳定。

场地管理康乐部的活动场地包括公司内部和外部的各种场馆和场所。

康乐部会与公司的物业管理、场地租赁等相关部门进行合作和协调,以确保场地的利用效率和安全性。

人员管理康乐部的工作人员和志愿者团队都需要进行严格的人员管理和培训。

康乐部会制定职责清晰、权责明确的工作制度和管理流程,以确保工作的顺利进行。

同时,康乐部也会定期对工作人员和志愿者进行培训和指导,提高他们的专业素质和服务能力。

【人力资源】康乐部各岗位职责和工作说明精编版

【人力资源】康乐部各岗位职责和工作说明精编版

康乐部各岗位职责和工作说明一、康乐部经理[岗位职责]1、以身作则,严格遵守并执行《员工手册》及公司各项规章制度;2、按时上、下班,并树立一个模范带头作用;3、参加公司各项会议活动,充分了解总办工作安排的意图;4、每月主持召开一次部门例会工作,起到公司意见上传下达的作用;5、监督及评估部门员工在工作中的表现和出现的失误;6、对表现出色的员工进行必要的表彰和对员工违章现象进行及时的处理;7、关心员工的业余生活,了解员工的心态,对出现困难的员工进行必要的帮助。

[工作标准]1、按公司要求,负责统筹康乐部的各项工作计划及工作安排;2、与本部门和其它部门紧密配合,制定并实施各项工作安排和计划,并确保落实;3、按公司规范内容,对康乐部的新进人员进行培训工作;4、对员工进行合理的工作分配,并予以严格、细致的监督;5、总结康乐部的工作和成绩。

二、康乐领班[岗位职责]1、直接传达经理安排的工作内容或协助经理各项工作。

2、检查服务员班前准备工作,检查区域卫生情况。

3、每天上班前去经理处拿接待单,了解接待有关事项。

考虑站班会需布置的工作内容,记载工作日志;4、对待VIP客人,要建立相关的客史档案,将客人的爱好、擅长的运动、有什么特殊要求全记下,为客人提供个性化服务。

[工作标准]1、每日开部门班会,强调重点注意事项,分配各个岗位工作。

2、督促各岗位卫生复查,安排本周值日打扫外围及内部公共区域卫生;3、注意检查各活动场所设备、空调、水温、备料、茶水等;了解客人活动时间,如是VIP客人,应向员工介绍注意事项和客人的爱好、习惯;4、上班时各处巡视,视情况合理调配人员,保证各岗位人员充沛、服务到位;5、检查传达经理、主管的有关安排,做好日常工作中重要事情的记录、催办和落实。

负责员工的“工作档案”和做好考核、考勤等工作。

4.检查所属员工的仪容仪表、礼节礼貌、劳动态度和工作效率,严格监督部门的考勤、考核工作,检查员工的劳动纪律。

5.协助经理培训员工,学习有关专业知识,按操作规程合理使用和保养设备;7.与所属员工一起为宾客提供优质服务,并有礼貌地劝阻个别客人的违章行为,劝阻无效时应立即向经理和有关部门汇报。

人力资源管理中的沟通与协作技巧

人力资源管理中的沟通与协作技巧

人力资源管理中的沟通与协作技巧人力资源管理是企业中非常重要的一项工作,其涵盖了招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等方面。

而沟通和协作作为人力资源管理中的关键技巧,对于有效推动工作流程、增强团队凝聚力、提高个人和团队绩效至关重要。

一、沟通技巧:1.倾听:作为人力资源管理者,倾听是我们与员工进行有效沟通的基础。

在倾听他人时,要保持专注,表现出兴趣和尊重,积极给予反馈和肯定。

通过倾听,我们能更好地理解员工的需求和问题,为其提供合适的支持和解决方案。

2.清晰明了的表达:在向员工传达信息时,人力资源管理者应该尽量避免使用复杂的专业术语,而是用平易近人的语言来表达。

确保信息的准确性并且让员工能够清晰地理解,这将有助于提高沟通效果。

3.积极沟通:积极主动地与员工交流,建立畅通的沟通渠道。

在解决问题、制定政策或安排活动时,及时与员工进行沟通,并聆听他们的意见和建议。

同时,做好信息的传递,确保员工了解公司的方针政策和管理目标,增强团队的凝聚力。

4.非语言沟通:人力资源管理者需要重视非语言沟通的重要性。

肢体语言、面部表情、姿态等都能传达信息和意图。

在沟通过程中注意细节和举止,使对方更容易理解和接受你的意见。

二、协作技巧:1.建立互信:建立互相信任的工作关系是协作的基础。

人力资源管理者应该与员工保持公平、公正和诚信的态度,充分了解员工的需求和担忧,并尽力满足其合理的要求。

这样能够促使员工更加乐于与你合作,共同完成工作任务。

2.明确角色和责任:在团队合作中,明确每个人的角色和责任是至关重要的。

人力资源管理者应该清楚地传达责任和期望,帮助团队成员理解自己的工作职责,避免工作任务的重叠或遗漏,提高工作效率。

3.培养有效的沟通与决策机制:一个高效的协作团队需要建立起有效的沟通和决策机制。

人力资源管理者可以通过定期团队会议、交流平台等形式,为团队成员提供一个讨论问题、汇报工作、共同决策的机会。

这样能够增加团队成员之间的互动和合作,提高整体绩效。

康乐部工作职责

康乐部工作职责

康体部经理详细内容职务概述全面负责康体部日常工作,并协助总经理制定部门经营策略、营销方案,并落实执行。

规范部门各项服务标准及工作流程。

落实执行部门年、季、月经营计划、预算和成本费用方案,确保完成各项营业指标。

带领部门员工开创并稳定消费客源,强化推销技能、争创生意业绩。

控制部门经营成本,降低物品损耗率,抓好设备设施管理,执行开源节流措施。

确保部门日常经营有序有效运作,合理编排员工岗位,提高各区域、各环节工作效益。

岗位职责1、负责康乐中心工作的正常运转,并对总经理负责。

2、根据康乐中心各营业场所的特点和要求,协助制定康乐中心的服务项目及消费标准。

3、做到盘点、检查结账,防止出现贪污、作弊等行为。

4、检查营业场所内外的消防安全情况,确保安全服务。

5、协调与其他部门的关系,加强与酒店保安部和地方安全管理机构联系,随时沟通以得到有关部门的支持和配合,并严格执行国家政府有关政策、法令、规章制定。

6、定期召开员工会议,协调员工关系,总结,交流部门工作经验。

7、培训本部门主管及员工专业知识、服务技能,抓好骨干队伍建设,注意培养和选拔有潜质的员工。

8、督导、检查各项任务落实情况。

9、完成领导指派的其他任务。

任职条件1、大学专科以上学历,有相同岗位经验五年以上。

2、掌握酒店基础管理知识,懂得成本管理与核算,熟悉康乐设施管理,了解市场营销学与公关识。

3、熟悉工商管理法规、治安消防条例及音响管理规定。

4、具有组织,指挥、计划、控制和协调能力。

5、有扩展市场,发展业务能力。

6、有较好的文字组织和语言组织表达能力。

康体部主管详细内容职务概述对康体部经理负责,督导本部门其他管理人员按要求完成工作,确保向客人提供优质高效的康体服务。

岗位职责1、查看员工、技师签到本,掌握本部门的各类人员到岗情况。

2、查看昨日经营报表,了解经营状况和各类人员到岗情况。

3、巡视所辖区域的卫生情况,服务员仪容仪表、着装,工作状态及对客服务情况。

4、征求客人对康乐中心设施、环境及服务情况的意见,安排好VIP客人的接待工作,必要时亲自接待。

康乐服务与管理酒店康乐部的人力资源管理教学

康乐服务与管理酒店康乐部的人力资源管理教学

康乐服务与管理酒店康乐部的人力资源管理教学在现代酒店管理中,康乐服务的重要性日益凸显。

作为酒店的重要组成部分,康乐部门的人力资源管理至关重要。

本文将从康乐服务与管理的角度,探讨酒店康乐部门的人力资源管理教学。

一、康乐服务与管理的意义康乐服务与管理是指酒店提供的各类休闲娱乐项目和相关服务的组织和管理工作。

康乐部门的主要职责是为酒店客人提供丰富多样的娱乐活动,并确保这些活动的顺利运行。

在这个过程中,人力资源的管理起到了至关重要的作用。

康乐服务与管理的意义体现在以下几个方面:1.提升客户满意度。

通过提供高质量的康乐活动和服务,可以增强客户对酒店的满意度,提高客户的回头率。

2.增加会议及团队拓展市场份额。

通过开展团队拓展等活动,可以吸引更多的会议和团队客户,增加酒店的市场份额。

3.改善员工士气。

康乐活动不仅可以提高客户的满意度,同时也能改善员工的工作氛围,增强员工的凝聚力和归属感。

二、酒店康乐部的人力资源管理教学的重要性酒店康乐部的人力资源管理教学对于培养专业的康乐服务与管理人才具有重要意义。

教学的内容应围绕以下几个方面展开:1.人力资源招聘与选拔。

康乐部门需要具备一定的团队合作能力和专业技能,因此在招聘和选拔阶段,需要对学员的团队合作意识和专业素质进行全面考察。

2.培养专业技能。

教学内容应覆盖康乐服务与管理的各个领域,包括活动策划与组织、活动执行与控制、康乐设施与设备管理等。

通过理论教学和实践操作相结合的方式,提高学员的专业技能。

3.提升管理能力。

康乐服务与管理涉及到人员管理、资源调配、预算控制等方面的工作,因此在教学中要注重培养学员的团队管理能力和决策能力。

4.倡导创新思维。

康乐服务与管理需要不断创新,教学应提供创新思维的培养与引导,鼓励学员勇于尝试新的康乐项目和服务方式。

三、优化酒店康乐部的人力资源管理教学方法为了提高酒店康乐部的人力资源管理教学效果,可以采取以下几种方法:1.理论与实践相结合。

将理论知识与实际操作相结合,通过案例分析、角色扮演等形式,让学员在实践中学习和运用管理技巧。

康乐部各岗位工作职责

康乐部各岗位工作职责

康乐部各岗位工作职责一、康乐部经理岗位职责1、在总经办的领导下,负责康乐部的经营管理服务工作。

贯彻执行总经办下达的经营及管理指令。

2、制定部门工作目标、各项规章管理制度、工作操作程序、服务质量标准、安全保障措施,并监督实施。

3、监督检查部门员工按规范化、程序化、标准化、制度化的管理及为客人提供优质服务。

4、负责本部门员工的使用、督导、和考核,进行绩效评估,提高员工职业水准、知识程度、操作技能、应变能力。

5、确保各区域的清洁卫生和服务质量达到标准。

组织清洁卫生、安全消防检查,将所管理的区域设施、设备始终保持常新状态。

6、负责康乐与综合、工程、客房、财务、保安、餐饮、接待部及各有关部门的协作与沟通。

7、负责重要客人的接待工作,并检查落实接待贵宾的所有细节服务工作。

8、协调部门各岗位之间的关系,指导部门主管合理安排员工工作。

9、做好本部门所使用机器设备的维护保养与更新。

建立设备档案。

10、负责监督检查治安、消防防火、部门的安全工作。

11、制定部门人员编制、岗位职责、员工培训计划、合理分配及调度人力并检查员工的仪表仪容、礼貌微笑、服务敬语、工作态度和技能效率。

12、对公司的娱乐活动项目的选择,活动的管理,及时向总经办汇报,使其更加完善,合理,丰富多彩,对宾客更具吸引力。

13 对公司康体、会议活动项目负有全面管理的责任并保证这些活动项目能够正常、健康的开展。

14、了解和掌握各种活动设施,设备的性能、功能及使用方法。

15、完成上级布置的其他工作二、康乐部主管岗位职责:1.上班检查楼面、考勤情况。

2.安排每天各区域工作内容及传达经理指示。

3.检查服务员班前准备工作。

4.检查区域卫生情况及设施设备情况5.客人接待与沟通。

6.负责部门物品的盘点。

7.负责员工定期的培训及新员工培训8.跟进各区域设施设备的维修及工程维修9.定期安排计划卫生及设施设备维护检查10.多巡查各区域服务情况、跟进会议及重大体育、娱乐活动服务。

【岗位职责】康乐部服务员岗位职责及素质要求

【岗位职责】康乐部服务员岗位职责及素质要求

【岗位职责】康乐部服务员岗位职责及素
质要求
一、岗位职责:
1. 负责康乐部的日常运营和管理,确保顾客的满意度和体验。

2. 接待顾客并提供优质的服务,包括为顾客提供咨询、解答问题、协助预订等服务。

3. 负责康乐设施的维护和管理,包括清洁、消毒、设备检查等工作,确保设施的安全和卫生。

4. 协助组织康乐活动,包括但不限于健身课程、娱乐活动等,确保活动的顺利进行。

5. 监督康乐设施的使用情况,确保设施的正常运行和顾客的安全。

6. 协助处理顾客的投诉和问题,提供解决方案并及时反馈。

7. 定期进行康乐设施的巡查和维护,确保设施的正常使用和维护。

8. 配合其他部门的工作,如销售、市场等,提供相关的支持和协助。

二、素质要求:
1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够与顾客建立良好的沟通和合作关系。

2. 具备团队合作精神,能够与同事协作,共同完成工作任务。

3. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识和技能。

4. 具备较强的责任心和细致的工作态度,能够认真负责地完成工作任务。

5. 具备较强的应变能力和解决问题的能力,能够在紧急情况下迅速做出正确的决策。

6. 具备一定的体力和耐力,能够适应长时间站立和较重的体力劳动。

7. 具备相关专业知识和技能,如健身知识、安全知识等,能够为顾客提供专业的咨询和指导。

以上是康乐部服务员的岗位职责及素质要求,通过具备上述素质和完成相关职责,服务员能够为顾客提供优质的服务,提升顾客的满意度和体验。

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康乐中心部门工作沟通及协作
(一)部门内部沟通与协作
球类棋牌中心与游泳健身中心及娱乐休闲中心:
(1)三部位要加强沟通与协作,每天由三部位领班开碰头会,通报本部位的预订情况,合理地安排各部位的人员。

(2)各部位的服务员要服从领班的统一安排和调度,互相配合,通力合作,保证接待。

(3)各部位要统一配合,搞好部门内的培训工作。

(二)与酒店其他部门沟通与协作
1、康乐中心与餐饮部
(1)康乐中心根据每天的经营情况,填写“酒水、香烟领料单”,到餐饮部酒水处配齐备足各类酒水饮料等。

(2)如有特殊要求,应提前二天通知酒水处,以便充足备货。

(3)发现未开封的酒类、饮料有过期变质、变味等问题,要退回酒水处,由酒水处负责退货和调换。

2、康乐中心与客房部
(1)沟通协作好康乐中心的地毯、玻璃清洗及家具的打蜡保养工作。

(2)沟通与协作好康乐中心各部位的绿色植物的配置。

(3)与客房部沟通,做好各类布草的清洗及更换。

3、康乐中心与保卫部
(1)部门如发现可疑的人或事或可疑的物品和不明物品,在立即做好监控工作的同时,应及时报告保卫部。

(2)主动与保卫部联系做好易燃易爆用品的管理和消防设备、消防器材的检查维护。

(3)部门应组织员工自觉参加保卫部开展的治安消防培训与演练,提高全体员工的安全防范意识和保安业务知识。

(4)部门应主动接受保卫部对治安消防工作的指导和检查,对保卫部提出的工作建议和意见应及时进行整改,并将整改情况复告保卫部。

2、康乐中心与工程部
(1)部门的员工应自觉接受工程部组织的设施设备的使用和保养知识培训,提高业务技能。

(2)接受工程部定期对本部门设施设备的检查,确保各种设备完好。

(3)对本部门自查设施设备时发现的隐患,应立即通知工程及时排除。

(4)有重大接待任务,应提前一周通知工程部,便于工程部对场地进行全面整理。

(5)使用各种设施设备时,如发现异味、异声、漏电、短路等不安全因素要立即报告工程部检修。

3、康乐中心与财务部
(1)由财务部协助,加强对康乐中心各项成本费用的控制管理。

(2)与财务部成本控制员沟通好,做好各种酒水饮料毛利的日清日结核算工作。

(3)与财务部做好沟通,做好各项收银工作,保证酒店的各项收入颗粒归仓。

4、康乐中心与人力资源部
(1)根据工作需要向人力资源部提出用工申请,负责做好新进员工的在岗技能培训。

(2)根据本部门的工作需要和人力资源部的安排,做好部门之间员工岗位调整工作和转岗培训工作。

(3)及时做好本部门的考勤统计、汇总、上报人力资源部。

(4)本部门员工因故离岗、离职、终止、解除合同,按酒店有关政策和规定,积极配合人力资源部办理各种手续。

(5)协同人力资源部,做好本部门员工的技术等级评定考核审核审报。

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