关于规范办公用品摆放的通知
办公室通知关于加强办公用品使用管理的通知
办公室通知关于加强办公用品使用管理的通知办公室通知尊敬的各位员工：为了加强办公用品的使用管理，规范办公室的工作环境，提高工作效率，经办公室讨论决定，现发布以下通知：一、背景随着公司规模的扩大和业务的增加，办公室的日常运作离不开各种办公用品。
然而，在使用过程中，我们发现了一些问题，如不合理的使用、浪费现象、凌乱的办公环境等，这些问题严重地影响了我们的工作效率和形象。
因此，有必要加强对办公用品的使用管理，使办公室得到进一步改善和提升。
二、目的本通知的目的在于加强对办公用品的使用和管理，规范使用行为，减少浪费，提高资源利用效率，同时创造一种整洁、美观、舒适的办公环境，从而提高工作效率和工作积极性。
三、具体要求1. 配备与需求相符的办公用品为了确保办公室各项工作的正常进行，办公室将根据各部门的实际需求，及时提供相应的办公用品。
请各部门负责人及时向物资管理员提供准确的用品需求清单，并确保使用合理、节约的原则，避免过度采购和浪费。
2. 使用规范2.1 按需使用：员工在办公室使用办公用品时，请根据实际需求合理使用，避免过度使用或无故浪费。
2.2 共用资源：共用的办公用品如打印机、复印机、传真机等，请各位员工使用完毕后立即关闭电源，确保资源的最合理利用。
2.3 个人物品：办公室严禁将个人物品放置在办公桌面上，保持整洁有序的工作环境。
3. 登记管理为了加强对办公用品的管理和监督，办公室将建立办公用品登记制度。
所有办公用品的流动情况都必须进行登记，包括领用、归还和调拨等。
登记记录应详细、准确，以确保办公用品的使用和管理情况的透明性和规范性。
4. 报废处理对于已经损坏或超过使用寿命的办公用品，请及时向物资管理员报废，不得私自处理。
物资管理员将根据规定的程序进行处理，并及时完成相应的报废记录。
四、监督和反馈办公室将定期进行办公用品的巡查，对不合理使用办公用品的行为进行批评教育，并根据实际情况采取相应的纠正措施。
同时，欢迎全体员工对办公用品的使用管理提出宝贵的意见和建议，共同促进办公室的改进和提升。
关于提高办公用品使用效率的通知
关于提高办公用品使用效率的通知
亲爱的同事们:
办公环境的整洁有序不仅影响工作效率,也直接关系到整个团队的氛围和企业形象。
为了充分发挥我们的工作潜能,提高办公用品的使用效率,特制定以下通知:
合理规划办公用品
每个人的工作岗位和需求都有所不同,我们应当根据实际情况合理规划办公用品的使用。
从根源上杜绝浪费,同时确保可以随时获取所需物品。
比如,定期评估工作需求,调整备货数量;选择适合自己的文具类型,防止积压;充分利用现有资源,避免重复购买。
养成良好使用习惯
良好的使用习惯将为我们营造一个整洁有序的工作环境。
我们要时刻注意办公用品的摆放位置,保持桌面整洁;使用后及时归还到指定位置,不随意丢弃;对易损坏的物品要爱惜呵护,延长使用寿命。
我们还要主动参与办公用品的管理,对耗材的采购提出合理化建议,为企业节省开支。
分类管理办公用品
为了进一步提高办公用品的使用效率,我们要对办公用品实行分类管理。
将常用物品、非常用物品等进行区分摆放,做到一目了然。
我们还要定期盘点,淘汰过时失效的物品,为新的办公用品腾出空间。
培养节约意识
培养良好的节约意识对提高办公用品使用效率至关重要。
我们要时刻珍惜资源,杜绝浪费现象的发生。
比如,尽量减少打印纸张的使用,充分利用纸张的两面;维修可修复的物品,延长其使用寿命;及时报修损坏的设备,避免造成二次损坏。
提高办公用品使用效率需要我们从多方面着手。
只有通过合理规划、养成良好习惯、分类管理、培养节约意识等措施,才能营造一个整洁高效的办公环境,为企业发展贡献自己的力量。
让我们一起行动起来,为创建美好的办公空间而努力!。
关于规范办公用品摆放的通知
关于规范办公用品摆放的通知公司各部门：为加强公司6S管理，营造整洁有序、工作高效、温馨舒适的办公环境，现对公司办公室用品摆放作如下规定：一、办公桌面用品规范1．办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，并尽量保持简约、整洁。
桌面用品主要包括：笔筒（笔筒最多不得超过4支笔）、电话、计算器、装订器具、电脑、办公需要经常使用或本周内要处理的文件资料、水杯。
其他物品一律放在抽屉或文件柜中。
2．办公文件、票据等应分门别类放在文件夹、文件盒中，文件夹、文件盒应按高低依次整齐摆放在办公桌靠墙（屏风面板）一侧，颜色一致，标识统一。
3．同一办公区域应统一。
附件中给出了工位的办公用品摆放标准，具体可根据办公环境合理布局。
整体要求为规范、统一、整洁有序。
二、文件柜、抽屉用品规范1．文件柜、抽屉内部仅放臵有保存价值的文件、资料，过期资料及时处理，摆放整齐。
2．文件柜顶部不得放臵其他物品。
3．个人用品放臵在抽屉内，并保持简约。
三、办公室1．清扫工具放在不显眼的位臵。
2．衣架上不得放臵当季不穿的衣服。
3．员工离开工位时，物品、座椅必须归位。
4．报刊应摆放到报刊架上，定时清理过期报刊。
5．办公设备、文具保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等。
6．办公室内电器线路走向要美观，规范，并用护钉扣固定，不可乱搭接临时线路。
7．新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清理。
8. 小盆绿植统一放臵在工位中间的平台上。
9. 百叶窗不使用时需抬至窗位最高点。
四、督察落实1．公司总裁办、人力资源行政部二部门组成联合督察小组，每周五下午进行6S检查，每个部门要指定一人具体负责6S管理推行工作，名单于8月1日前报公司人力资源部。
2．各部门负责各自6S推行工作，按照公司6S管理有关规定及本通知要求，认真贯彻落实。
4．对6S推行落实不到位的员工或部门，首先进行批评教育并督促整改，累计三次检查不达标者，按照公司6S管理制度予以经济处罚，主管双倍处罚，并在公司通报。
办公室摆放通知
办公室摆放通知
尊敬的全体员工：
为了提高办公环境的整洁度和工作效率，经过公司领导的研究决定，对办公室的摆放进行调整。
现将相关通知如下：
一、办公桌摆放
1. 每位员工的办公桌应保持整洁，不得堆放过多的文件和物品，以确保工作空间的整洁和舒适。
2. 电脑、电话和办公设备应摆放在适当的位置，以方便员工使用和操作。
3. 办公桌上的办公用品应摆放整齐，如文件夹、笔筒、便签纸等，方便员工随时使用。
二、会议室摆放
1. 会议室的桌椅应摆放整齐，确保每位参会人员有足够的空间和舒适度。
2. 会议室的投影仪、音响设备等应摆放在合适的位置，方便会议进行和使用。
3. 会议室内的白板、投影幕布等配套设备应摆放整齐，确保会议的顺利进行。
三、公共区域摆放
1. 公共区域的椅子、沙发等座椅应摆放整齐，以方便员工休息和交流。
2. 公共区域的书架、杂志架等应摆放整齐，方便员工阅读和获取相关信息。
3. 公共区域的绿植和装饰品应摆放在适当的位置，以增加办公室的舒适感和美观度。
四、储物柜摆放
1. 储物柜应摆放在员工办公区域附近，方便员工存放个人物品和文件。
2. 储物柜内的物品应摆放整齐，避免堆放过多的物品，以免影响其他员工的使用。
3. 储物柜的门应保持关闭状态，以确保存放的物品的安全性和隐私。
以上是关于办公室摆放的通知，请各位员工自觉遵守，共同营造一个整洁、高效的工作环境。
如有任何疑问或建议，请及时向办公室管理员反馈。
谢谢大家的支持与配合！
祝好！
公司领导
日期。
办公室摆放通知
办公室摆放通知标题：办公室摆放通知引言概述：办公室的摆放对于工作效率和员工舒适度有着重要影响，正确的办公室摆放可以提高工作效率，改善工作环境。
因此，制定一份办公室摆放通知是非常必要的。
一、办公桌摆放1.1 确保每一个员工的办公桌有足够的空间，不受其他物品干扰。
1.2 将办公桌面朝窗户或者光源，避免眩光和视线受阻。
1.3 摆放办公用品和文件整齐，保持办公桌清洁整齐。
二、椅子摆放2.1 调整椅子高度，使员工的双脚能平稳着地，腰部得到支撑。
2.2 确保椅子的靠背和扶手符合人体工程学，提供舒适的支撑。
2.3 定期检查椅子的稳定性和舒适度，及时更换损坏的椅子。
三、文件柜摆放3.1 将文件柜放置在办公桌旁边，方便员工存取文件。
3.2 根据文件的重要性和使用频率，合理分类和标记文件柜。
3.3 定期整理文件柜，清理过期文件，保持整洁有序。
四、共享空间摆放4.1 安排合适的歇息区域和会议室，提供员工歇息和会议的场所。
4.2 设置共享工作区域，方便员工交流和合作。
4.3 定期清理共享空间，保持整洁和卫生。
五、办公用品摆放5.1 将办公用品放置在易取得的位置，方便员工使用。
5.2 时常检查办公用品的库存，及时补充不足的物品。
5.3 根据使用频率和重要性，合理分类和摆放办公用品。
结论：办公室摆放通知的制定，可以有效提高员工的工作效率和舒适度，营造一个舒适、整洁、高效的办公环境。
通过合理的摆放布局，可以提升整个办公室的工作氛围和团队合作精神。
愿每一个办公室都能制定一份合理的摆放通知，为员工提供更好的工作环。
办公室摆放通知
办公室摆放通知恭敬的各位同事：为了提高我们办公室的工作效率和工作环境的整洁度，经过公司领导的研究决定，特向各位同事发布办公室摆放通知。
请各位同事按照以下要求进行办公室物品的摆放，以确保工作的顺利进行。
1. 办公桌摆放：- 每一个员工的办公桌上应该整洁有序，不得堆放过多的文件和杂物。
- 桌面上只能放置与工作相关的物品，如电脑、文件夹、笔筒等。
- 桌面上不得放置个人物品、食品或者饮料等，以确保工作区域的清洁和卫生。
2. 公共区域物品摆放：- 公共区域如会议室、歇息室等，应保持整洁、有序。
- 会议室桌面上只能放置会议所需的文件和设备，会后应及时清理。
- 歇息室的桌面上只能放置公共物品，如报刊杂志、水杯等，个人物品请放置在个人柜子内。
3. 办公用品摆放：- 办公用品应放置在专门的柜子或者抽屉内，不得随意摆放在桌面上。
- 办公用品柜内应有明确的分类标识，方便同事们快速找到需要的物品。
- 使用完毕的办公用品应及时归还到原处，并保持整洁。
4. 文件归档和保密：- 各位同事在办公过程中产生的文件应按照公司规定的文件管理制度进行归档。
- 机密文件应放置在专门的保密柜内，确保信息的安全性和保密性。
- 再也不需要的文件应及时清理，避免占用办公空间。
5. 办公室设备的摆放：- 办公室设备如打印机、复印机等应放置在指定的位置，确保通道畅通。
- 办公设备的使用应遵守操作规程，使用完毕后应及时关机并保持整洁。
以上是办公室摆放通知的具体要求，请各位同事务必遵守，共同维护一个整洁、有序的工作环境。
通过大家的共同努力，我们相信办公室的工作效率将得到提高，工作环境也将更加舒适和宜人。
如果在实际操作过程中遇到任何问题或者有任何建议，请及时向行政部门反馈。
谢谢大家的支持与配合！祝工作顺利！公司行政部门。
办公室摆放通知
办公室摆放通知尊敬的各位同事：为了提高办公环境的整洁度和工作效率，经过讨论和研究，公司决定对办公室的摆放进行调整。
现将具体通知如下：一、文件柜摆放调整为了方便大家的文件管理和查找，公司决定将文件柜进行重新摆放。
新的摆放方式如下：1. 将文件柜从原来的位置移动到办公室的墙角处，以节省空间并提供更大的活动空间。
2. 按照部门进行划分，每个部门的文件柜将集中在一起，方便各部门之间的文件交流和协作。
3. 每个文件柜上都会贴上标签，标明所属部门和柜内文件的分类，以便大家快速找到需要的文件。
二、办公桌摆放调整为了提高工作效率和团队协作能力，公司决定对办公桌的摆放进行调整。
新的摆放方式如下：1. 每个部门的办公桌将按照团队的工作关系和协作需求进行重新布局。
2. 同一个团队的成员将尽量安排在相邻的办公桌上，方便沟通和合作。
3. 每个办公桌上都会配备必要的办公用品和设备，包括电脑、电话、文件夹等，以满足各个岗位的工作需求。
三、会议室摆放调整为了提高会议效率和舒适度，公司决定对会议室的摆放进行调整。
新的摆放方式如下：1. 会议室的桌椅将重新布置，以提供更好的视野和舒适的会议环境。
2. 会议室内的设备将进行检修和更新，确保正常使用和高效开会。
3. 会议室的预约方式将进行调整，以便更好地管理和利用会议资源。
四、公共区域摆放调整为了提升公共区域的整洁度和舒适度，公司决定对公共区域的摆放进行调整。
新的摆放方式如下：1. 公共区域的桌椅将重新布置，以提供更大的活动空间和更好的休息环境。
2. 公共区域的设备将进行检修和更新，确保正常使用和方便大家的工作和生活需求。
3. 公共区域的卫生清洁工作将加强，保持整洁和卫生。
以上是关于办公室摆放调整的通知内容，希望各位同事能够积极配合和理解。
如果对以上调整有任何疑问或建议，请随时与办公室管理员或相关部门负责人联系。
谢谢大家的支持与合作！祝工作顺利，生活愉快！此致敬礼。
办公室摆放通知
办公室摆放通知尊敬的各位同事：根据公司管理要求和办公环境整洁的需要，为了提高办公室工作效率和舒适度，特向大家发布办公室摆放通知。
请各位同事按照以下要求进行办公室物品的摆放和整理。
1. 办公桌摆放：(1) 每个员工的办公桌上应该保持整洁，不得堆放过多的文件和杂物。
桌面上只应摆放必要的办公用品，如电脑、电话、文件夹等。
(2) 每个员工的办公桌应与其他桌子保持一定的间距，以便于工作和移动。
2. 文件柜和书架：(1) 文件柜应按照文件分类整理，每个抽屉上应贴有标签，方便查找和归档。
(2) 书架上的书籍应整齐摆放，封面朝外，按照主题或者字母顺序排列。
3. 会议室：(1) 会议室应保持整洁，每次会议结束后，应将桌面上的文件和杯子清理干净，擦拭桌面和椅子。
(2) 会议室的投影仪、音响等设备应放置在指定位置，使用后应及时关闭并整理好线缆。
4. 公共区域：(1) 公共区域如休息室、厨房等应保持整洁，及时清理垃圾，保持环境清新。
(2) 公共区域的桌椅应整齐摆放，不得随意移动或占用他人的座位。
5. 办公用品：(1) 办公用品如笔、纸、订书机等应放置在指定的储物柜或者抽屉中，不得随意放置在办公桌上。
(2) 使用完毕的办公用品应及时归还到指定位置，保持整齐。
6. 个人物品：(1) 个人物品如外套、雨伞等应放置在指定的地方，不得乱放在办公桌上或者公共区域。
(2) 不得在办公桌上摆放个人照片或者私人物品，以保持办公环境的统一和整洁。
以上是办公室摆放通知的具体要求，请各位同事严格遵守，共同营造一个整洁、舒适的办公环境。
如果有任何疑问或者建议，请随时与办公室管理员联系。
谢谢大家的配合！祝工作顺利！公司管理部。
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关于规范办公用品摆放的通知
关于规范办公用品摆放的通知
公司各部门：为加强公司6S管理，营造整洁有序、工作高效、温馨舒适的办公环境，现对公司办公室用品摆放作如下规定：一、办公桌面用品规范1．办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，并尽量保持简约、整洁。
桌面用品主要包括：笔筒（笔筒最多不得超过4支笔）、电话、计算器、装订器具、电脑、办公需要经常使用或本周内要处理的文件资料、水杯。
其他物品一律放在抽屉或文件柜中。
2．办公文件、票据等应分门别类放在文件夹、文件盒中，文件夹、文件盒应按高低依次整齐摆放在办公桌靠墙（屏风面板）一侧，颜色一致，标识统一。
3．同一办公区域应统一。
附件中给出了工位的办公用品摆放标准，具体可根据办公环境合理布局。
整体要求为规范、统一、整洁有序。
二、文件柜、抽屉用品规范1．文件柜、抽屉内部仅放臵有保存价值的文件、资料，过期资料及时处理，摆放整齐。
2．文件柜顶部不得放臵其他物品。
3．个人用品放臵在抽屉内，并保持简约。
三、办公室1．清扫工具放在不显眼的位臵。
2．衣架上不得放臵当季不穿的衣服。
3．员工离开工位时，物品、座椅必须归位。
4．报刊应摆放到报刊架上，定时清理过期报刊。
5．办公设备、文具保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等。
6．办公室内电器线路走向要美观，规范，并用护钉扣固定，不可乱搭接临时线路。
7．新进设备的包装和报废设备以及不用的`杂物应按规定的程序及时予以清理。
8. 小盆绿植统一放臵在工位中间的平台上。
9. 百叶窗不使用时需抬至窗位最高点。
四、督察落实1．公司总裁办、人力资源行政部二部门组成联合督察小组，每周五下午进行6S检查，每个部门要指定一人具体负责6S管理推行工作，名单于8月1日前报公司人力资源部。
2．各部门负责各自6S推行工作，按照公司6S管理有关规定及本通知要求，认真贯彻落实。
4．对6S推行落实不到位的员工或部门，首先进行批评教育并督促整改，累计三次检查不达标者，按照公司6S管理制度予以经济处罚，主管双倍处罚，并在公司通报。
望各部门组织内部会议，认真贯彻通知要求，努力提升6S管理水平。
联合督察小组将于本周五开始，检查落实情况。
特此通知。
二〇一三年七月三十日关于规范办公用品申请的通知2017-03-14 22:53 | #2楼各位同事：为了加强公司行政工作的统一管理，现将
各部门办公用品申请流程进行如下规定：1、办公用品为每月统一申请发放一次，由各部门助理进行统一领取保管，其余时间均不予以发放（特殊情况除外），地方公司为每季度申请发放一次。
2、每月5日之前由各部门助理对本部门所需办公用品进行统计，按照办公用品申请表进行填写，最后由各部门负责人签字确认，当月不提交申请表的视为不申请。
3、各部门所需办公用品数量应根据部门实际情况进行申请，人事行政部有权对所提交的申请表内容及数量进行检查筛选。
人事行政部 2017年8月26日。