6S管理规定
办公室6S管理制度(三篇)

办公室6S管理制度1.整理要求⑴办公桌上没有与工作无关物品放置;⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐,填写清楚无误;⑶地面没有纸屑,杂物等;⑷标识牌悬挂端正,位置正确;⑸私人物品放在抽屉里;⑹电脑,电器等的电源线都束好,不杂乱无章撒落在地上。
2.整顿要求⑵件标识与实际相一致;⑵文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具摆放整齐,不得摆放其它物品,文件柜顶不得放置其它物品;⑶作区域内的椅子摆放整齐;⑷道上没有放置物品;⑸个人办公用品标准:a桌面标准(根据各部门不同情况可适当增减)电脑一台,每天下班前必关闭主机和显示器电源;电话一部,茶杯一个;日历一本;笔筒一个;书立一个。
文件资料使用后要整齐摆放在书立内,书立统一放在桌子左侧,并与桌边保持垂直。
b抽屉标准第一个抽屉:放置常用的办公用具,如回形针,计算器,剪刀等;第二个抽屉;放置办公文件,笔记本,书籍,单据等;第三个抽屉;放置私人常用物品。
3.清扫要求⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污;⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;⑶清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;⑷桌面文具,文件摆放整齐有序;⑸面物品都是必需品:传真机、打印机内纸张齐备,并准备废纸箱;⑹电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净。
4.清洁要求⑴公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑,打扫地面,保持地面清洁无灰尘。
每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾,每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗,玻璃和窗台上的灰尘。
⑵制定办公室6S检查制度,对办公室6S管理进行定期检查并作出评价。
5.素养要求:⑴按规定穿戴服装;⑵对上级的来宾保持礼让;⑵不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;⑷上班时间不进食,如早餐零食等;⑸上班时间不做与工作无关的事;⑹各部室下班后关闭空调,日光灯,电脑主机和显示屏电源锁好门窗;⑺严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。
6s管理规定30篇

6s管理规定(30篇)6s管理规定(通用30篇)6s管理规定篇11、及时清理抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、报刊、杂志等已经无用的物品2、地面、桌子是否会显得零乱3、垃圾筒是否装得太满4、办公设备不会沾上污浊及灰尘5、桌子、文件架、通路是否以划线来隔开?6、下班时桌面整理清洁7、有无归档规则8、是否按归档规则加以归类9、文件等有无实施定位化(颜色、标记)10、需要之文件容易取出、归位文件柜是否明确管理责任者11、办公室墙角没有蜘蛛网12、桌面、柜子上没有灰尘13、公告栏没有过期的公告物品14、饮水机是否干净15、管路配线是否杂乱,电话线、电源线固定得当16、抽屉内是否杂乱17、下班垃圾均能清理18、私有品是否整齐地放置于一处19、报架上报纸整齐排放20、是否遵照规定著装21、中午及下班后,设备电源关好22、办公设备,随时保持正常状态,无故障物23、盆景摆放,没有枯死或干黄24、是否有人员动向登记栏25、有无文件传阅的规则26、当事人不在,接到电话时,是否以留话备忘来联络27、会议室物品的定位摆设28、工作态度是否良好(有无谈天、说笑、看小说、打磕睡、吃东西)29、接待宾客的礼仪6s管理规定篇2现场整理凡是现场不需要的废品、呆滞物件,废置工装、设备等都属不要物。
不要物应及时进行清理,清除出生产作业现场。
必须按公司有关废弃处理制度、流程处理废置物,避免给公司带来损失。
清除呆滞、废置物时,必须与归口管理部门协调解决。
6s管理制度。
未经许可不得任意转嫁到其他责任部门区域,严禁乱扔乱放。
凡暂时无法清除出现场的不要物,应规范场地整齐放置,挂牌待处理品加以标识,并限期清除出现场。
区域负责人应经常核对计划,定期清理整顿现场的工件物料,清除不要物,腾出空间,最大限度地减轻现场区域负荷。
现场整顿整顿摆放按照分类、规范化要求,符合定点(放置在合适的地点),定容(采用合适的容器和颜色),定量(规定合适的数量)三原则。
6S管理的各项规定

三、6S管理的各项规定1、各办公室管理规定1、整理要求:1)办公桌上没有与工作无关物品放置;2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误;3)地面没有纸屑、杂物等;4)文件夹明确标识,整齐放置;5)标识牌悬挂端正,位置正确;6)私人物品放在抽屉里;7)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上;2、整顿要求:1)文件标识与实际相一致;2)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品;3)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内;4)通道上没有放置物品;5)个人办公用品标准第一个抽屉:放置常用的办公用具,如回形针、便签纸、计算器、剪刀等;第二个抽屉:放置办公文件、笔记本、书籍、单据等;第三个抽屉:放置私人常用物品。
3、清扫要求:1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污;2)地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;3)清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;4)桌面文具、文件摆放整齐有序;5)桌面物品都是必需品;复印机、传真机、内纸张齐备,并准备废纸箱;6)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;7)墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净;4、清洁要求:1)办公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑、打扫地面,保持地面清洁无灰尘;每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾;每周六下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘;2)制定办公室5S检查制度,对办公室5S管理进行定期检查,并作出评价。
5、素养要求:1)服装穿戴干净整齐;2)对上级及来宾保持礼仪;3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;4)上班时间不进食,如早餐零食等;5)上班时间不做与工作无关的事;6)各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源,锁好门窗;7)严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。
6S管理规定

6S管理规定1. “6S”定义“6S”管理是指整理、整顿、清扫、清洁、安全和素养1.1 整理:是指对生产、办公现场进行清理、清除、清净。
清理:公开必要与不必要的物品,腾出空间。
清净:将清除后的空间清理干净。
1.2 整顿:是在整理的基础上进行的,是对整理后留存下的物料/物品重新定规划放置,既定位置,注明品名,数量,做好标识,一目了然。
1.3 清扫:指在整顿就位的基础上,对已就位的物品、设备、工装、工具及其环境进行扫黑、扫漏,扫除设备滴漏。
扫怪:扫除设备怪异声音,包括设备的润滑和保养、刀具的刃磨等。
1.4 清洁:保持工作区域良好的状况,在本质上进行维护,不制造乱,不扩散乱,不恢复乱。
1.5 安全:指在以上各项的基础上,对水、电、火、厂房、设备、制品,特别是化工材料实施全方位安全防护,核心在于预防。
1.6 素养:指人员守规定、守标准、守时间,养成习惯。
2. 目的文明生产,优化环境。
一目了然,定置管理。
严格操作规程,禁止违章作业,根除安全隐患,杜绝浪费,保证品质。
3. 范围本规定适用于公司部门(车间)。
4. 职责4.1 “6S”管理委员会由公司各部门主管组成,负责公司“6S”推行和检查工作。
“6S”管理委员会总指挥:周赣陈“6S”管理委员会推进组组长:刘成斌“6S”管理委员会成员:朱金潮付慧丽徐涛闫娜刘光学王耀斌张洪功谢国华曾情菊杨晓欧阳东林谢春芳张海民“6S”管理委员会稽查组组长:朱金潮“6S”稽查组成员:罗宗和,刘光学王耀斌张洪功郑盼盼4.2 “6S”管理委员会每月或不定期检查生产现场和办公现场管理情况,公布检查结果,下发问题整改通知单,限期整改。
5 . 生产现场要求5.1.1 整体布局整齐美观,区域划分、标识明了,将地面和墙壁上一切长期不用的和报废的物品清理出现场。
5.1.2 保持地面清洁,做到无杂物、无积水、无油污、无明显灰尘,每天安排部门人员值班打扫,现场的废弃物、垃圾须随时清理,及时倾倒。
5.1.3 车间墙面无脏物、无蛛网、无乱涂乱画痕迹。
6S管理规定及检查表

6S管理规定及检查表1、目的通过规范现场、现物、营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的素质,养成良好的工作习惯。
2、适用范围适用于公司的生产区、办公室。
3、职责3.1由公司的“6S”推行小组负责开展“6S”活动的组织,督促、检查、评优、表彰、总结等工作。
3.2各部门负责本部日常“6S”的自行推进改善与自查工作。
3.3总经理负责批准“6S”活动评比结果,决定奖励方式与金额。
4、管理规定4.1定义4.L1”6S”的含义所谓“6S”,是六个日语词汇罗马拼音:SEIRI、SEIToN、SEIS0、SEIKEISU、SHTSUKE>SECURlTY第一个字母“S”的缩写,意思是整理、整顿、清扫、清洁、素养。
4.1.2整理:将必需物品与非必需物品区分开。
4.1.3整顿:把需用物品按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理。
4.1.4清扫:将岗位保持无灰尘、无垃圾、干净整洁、将设备保养得明亮完好,创造一个一尘不染的环境。
4.L5清洁:将整理、整顿、清扫进行到底并标准化、制度化。
4.L6素养:每位成员都养成遵守规则做事的习惯,培养主动积极的精神。
4.1.7安全:安全生产重在预防,生产安全重于泰山。
4.1.8三定:定点、定容、定量。
4.1.9定点:明确具体放置位置。
4.1.10定量:规定合适的数量。
4.2“6S”的效能4.2.1提升企业形象整齐清洁的工作环境,客户有信心,易吸引客户,并会成为其它企业学习的对象,企业自身的形象自然提升。
4.2.2减少浪费减少人员、设备、工具、场所、时间等各种浪费,降低成本。
4.2.3安全有保障工作场所有规划、通道畅通、有条不紊,不随意摆放物品。
意外发生相应减少,安全自然有保障。
4.2.4效率提升好的工作环境、气氛、有素养的工作伙伴。
物品摆放有序,确定做到物料在制品先进先出,避免放错、拿错、混料不良现象,,找寻不烦恼,效率自然提升。
4.2.5改善部件在库周转率整洁的工作环境,有效的保管初布局,彻底进行最低库存量管理,能够做到必需时能立即取出有用物料,工序间物流通畅,能够减少甚至清除寻找、滞制时间,改善各部件在库周转率。
6S管理规定

素养
定义:指遵守公司各项规章及管理制度,养成良好习惯。
③办公效率: a.上班时间不浏览与本岗位无关的网站,禁止玩游戏。 b. 节约资源,非正式文件要求双面使用,已单面打印的废弃资料,应 保存再利用。 c. 严禁用公司电话打私人电话。 d. 使用会议室(包括所需设备或器材等)需提前预约,会议结束后必 须恢复会议室原貌。 e. 节约用电,人走关电脑、灯和空调等用电设备。
安全
安全:是防止事故发生,提高能力,确保安全,安全使用设备。 ① 防火: a. 不出现明火(打火机除外)。 b. 各类用电设备上面的照明灯座应使用安全电压,不乱插、乱拉乱接或 超负荷使用。 c. 电器火灾发生时,要先切断电源开关。 d. 办公室和会议室要求人离电断。 e. 开关、插座要远离水源和易燃物。 f. 不堵塞消防栓或电擎开关,禁止在电擎开关上悬挂物件。 ②防盗: a. 个人物品自行保管,自行负责。 b. 办公设备妥善保管。 c. 工作地点不放置私人贵重物品。 d. 办公室、会议室门窗人走即关。 ③人身安全: a. 雨天办公区地面防滑。
整顿
定义:把要用的物品整齐摆放在固定的、方便取用和发挥作用的位置,加上
标识 。
①办公区域: a. 办公场所不得撑放雨伞,雨伞应放置在隐蔽处。 b. 通道、走廊保持畅通,临时堆放须写标识牌。 c. 办公桌摆列整齐,工作围墙不粘贴任何纸张(警示性标识除外);若需要留言,留言条应贴 在被留言人电脑前面的台面上。 d. 在办公区域内(包括办公室、会议室)拆修设备(如:电脑、 打印机等),及时处理和收尾。 ②办公岗位: a. 书面文件、电子文件要分类建档并标识。 b. 文件架摆放文件要分类,要求整齐美观,不放置报纸、书刊、雨具等其他物品。 c. 办公桌抽屉物件应整齐摆列、人离开办公桌前应随手推回抽屉。 d. 长时间离开座位或办公区,椅子正面靠办公桌。 e. 围墙上、椅子上不挂(垫)衣服及其它物件。 f. 垃圾箩统一放在靠走道
6S管理规定含检查表

5S管理制度方案第一条目的:为了改善作业环境、提升工作效率及员工整体素质,促进5S现场管理,特制订本制度.第二条适用范围:公司的所有区域.第三条适用对象:公司所有员工.第四条为了推进5S的管理,公司成立“5S管理委员会”,由公司总经理、各科室成员、班组长及一线人员组成,负责推行、检查、考核公司的5S现场管理工作.第五条 5S管理委员会的职责:落实公司5S推进的各项工作及政策,全面提升工作现场的美观和整洁,达到高质、高效的工作效果.第六条 5S的定义及目的,5S是指整理SEIRI、整顿SEITON、清扫SEISO、清洁SEIKETSU、素养SHITSUKE,因其日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称为“5S”.1.整理Seiri:区分要用和不用的物品,不用的物品从现场彻底清除掉.2.整顿Seiton:需用物品按规定定位、定量摆放整齐,并标识清楚.3.清扫Seiso:清除责任区域的杂物、脏污,并防止污染的发生.4.清洁Seiketsu:将前3S整理、整顿、清扫的实施做到彻底化、制度化、规范化,并维持成果.5.素养Shitsuke:努力提高人员技能及修养,养成按制度、流程办事的工作作风.第七条 5S要求一整理1.按要用和不用区别物品,按使用频率和预期使用周期,区别有用物品.2.无用、不用、超过3个月才用的物品,坚决从工作现场清除.公司和部门根据实际情况,确定被清除物品的处理和存放方式.3.定期、随时整理,保证所属工作区域内无不用的物品.二整顿1.生产区域:物料应有明确的放置位置,并按规定整齐摆放.a车间对所属各区域、工序、工位的物料,按来料、出料方向,待检品、合格品、不良品分类,结合现场分区线对具体位置进行分区规划,集中放置.并将规划方案报经5S委员会领导批准和备案.b车间对各操作工位所使用的货架、推车、物料筐、工具、工装、量具、刀具、辅料等的放置位置进行合理规划,力求做到同一方向、同一工序的各工位协调一致.c所有物料应有合适的货架存放,不得直接摆放在地面上.物料的存放应区分规格,明确标识,排列整齐,不得混放.各种作业记录、随货文件均按规定定位或随货配放.d生产现场的图纸、工艺文件、作业指导书均应有编号、标识,不得出现无效版本.由生产科统一管理,使用时配发到对应班组,并指定其在各班组的具体放置位置.2.办公区域:办公设施设备、办公用品用具、文件资料等,均应按规定整齐摆放,并明确标识.a同一区域内的办公桌椅排列整齐,电脑、文件资料架、电话传真、文具等放置位置及方向均应一致.b桌面上的文件资料包括文件、标准、图纸、报表、记录等均按规定分类识别,整齐放置,且为最新有效版本.文件资料、文具等的摆放应做到常用的近,不常用的远,便于取用.c信件、报纸等有专区、专人保管,不得随意摆放.3.库房:各类物料按库、区、架、层、位的顺序定位,分规格整齐放置,明确标识.a合理分区,货架编号,定位置定顺序,并有明确标识.b货架、物料排列整齐有序,按型号、规格、材质、进货批次或时间先后分类放置,并统一格式进行标识,标识的方向应尽量一致,并便于取放.c已进库物料必须有合适的货架存放,不得直接裸放在地面上.d不合格品、待退供方物料应隔离存放,并有显着标识,防止被误用.E精工组和油漆房的油料、化学品、危险品、易燃易爆品应有明确标识,并注意安全防护.4.各区域必须保持通道畅通,均不得压线放置.5.工具柜、资料柜内的物品摆放整齐,有明确分类,便于查找取放.6.各区域的辅助用品如风扇、扫帚、拖把、抹布、桶、垃圾箱、肥皂盒、消防栓、灭火器等,必须定位、整齐放置.7.私人物品不得出现在生产办公现场的可见位置上.同一区域内的饮水机、饮水杯应尽量集中定位.三清扫1.各区域的生产设备设施如电焊机、机床等器具、办公设施用品等表面无污垢、积油积尘.各工位附近不应有散落地面的物料、铁削、切削液、零件.2.地面、墙面及天花板干净,不胡乱涂贴,无不必要的悬挂.3.门、窗户及玻璃清洁明亮,窗台上无杂物.4.通道及公共区域定期整理清扫.5.每天下班前进行本工位或办公桌清洁,工量具、资料、文具进柜进架,不得摆放在桌面或工位上.办公桌、会议桌离人半小时以上时,椅子归位.6.每周至少进行一次区域大扫除.四清洁1.发现地面上的成片积水积油、照明或辅助设施故障应及时报告,查找原因予以排除.消防器材、出入口、疏散口、配电箱前不得放置有碍操作的物品.2.物料托盘应避免堆码,半成品在现场的堆码不得超过三层,并防止被挂碰后歪倒坠落.3.随时注意保持整理、整顿、清扫成果,保证工位现场符合规定要求.4.设备标识明确,非正常、检修状态应有明显标识.5.生产现场多余的物料、配件一律交放保管室.6.各类现场记录规范、准确无遗漏.五素养1.全体员工必须养成良好习惯,自觉按规定推行5S现场管理.2.公司及各部门,定期开展生产、安全、业务、质量、5S等培训.坚持周会、月会、班前会.3.坚持遵守公司规章制度、按工作流程办事.4.上班穿工作服,着装得体,注意仪容.待人有礼貌,言语得体.说话、打接电话避免声音过大影响他人.5.工作时间不得睡觉、打瞌睡.不看与工作无关的书报以及佩戴耳机.不聚众喧嚷打闹、大声谈笑,不长时间讨论与工作无关的事情影响他人.6.定点吸烟、不乱扔烟头、垃圾等杂物.7.不擅自串岗、离岗.第八条公司成立“5S管理委员会”,由公司总经理、各科室成员、班组长及一线人员组成,负责推行、检查、考核公司的5S现场管理工作.第九条全公司分为精工、钣金一、钣金二、后勤、办公室五个考核区域.各考核单位的责任分区如下:1.精工区:精工车间所有区域;2.钣金一区:钣金一车间所有区域;3.钣金二区:钣金二车间所有区域;4.后勤区:后勤电工房、油漆房、库房、数控切割机.5.办公区:销售科、综合科、技术科、安全环保生产科、会议室.第十条各考核区域内部根据实际情况,按工序、区域或工位划分责任到个人.1.精工区:下料、铆焊、焊接、机加工.2.钣金一区:下料、成型、铆焊、焊接、拼装、机修.3.钣金二区:下料、成型、铆焊、焊接、拼装、机修.4.后勤区:库房、卫生间、油漆房,电工房,数控.5.办公区:综合科、技术科、安全环保生产科、会议室.第十一条考核细则1.每周四下午由总经理、各科室办公室及各区组长形成检查小组对所有考核区域进行集体检查.2.检查小组检查时,必须对检查点及不合格事项进行说明,交办公室汇总.必要时还可以对不合格或特别优秀检查点拍照存档.第十二条考核评比及公布1.公司在合适位置设置“5S”宣传管理看板,张贴5S宣传资料,并按周将各部门考核结果进行公示.2.公司于每周初根据上周考核结果,对单项次扣分达2分的,向对应部门下达“5S通知单”,明确不合格情况、建议整改措施、要求完成日期.通知单一式二份公司一份,被考核区一份.已按要求完成的,关闭整改项;未完成的,加强督促整改,并将结果报公司检查小组,同时罚款50元,直到完成整改为止.迟完成一天罚款50元/天,罚金作为“5S管理活动基金”.3.公司制作流动红旗,每周将流动红旗授予上周考核得分最高部门,并按规定悬挂于指定的明显位置.每次检查要选出第一名与最后一名,分别奖励为第一名:200元;后进一名:处罚200元.同一考核区域连续三周被罚后进的,进行处罚500元,罚金作为“5S管理活动基金”.分数均达到80分不作处罚第十二条奖惩检查小组将当月的全部考核评分结果按考核区域汇总,编制“5S考核奖惩通知单”,由总经理签字审核.每月的“5S奖惩通知单”还必须分发到各考核区域负责人.第十三条本制度自下发之日起执行.第十四条附表车间5S现场考核检查表办公室5S现场考核检查表库房5S现场考核检查表5S整改通知单5S奖惩通知单车间5S现场管理考核检查表考核单位:考核人:考核时间:年月日办公室5S现场管理考核检查表考核单位:考核人:考核时间:年月日库房5S现场管理考核检查表考核单位:考核人:考核时间:年月日5S整改通知单编制:审核:制单日期:年月日5S奖惩通知单编制:批准:制单日期:年月日。
6s管理实施制度(精选20篇)

6s管理实施制度(精选20篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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6S管理规定Q/GA吉奥集团有限公司企业标准Q/GA GL1408—2010替代GA/ M 14?14B6S 管理规定吉奥集团有限公司现行有效2010-03-152010-03-15发布 2010-03-25实施发布吉奥集团有限公司Q/GA GL1408—2010前言本标准的附录A、B、C、D、E为规范性附录。
本标准由吉奥集团有限公司企业标准化委员会提出。
本标准由吉奥集团有限公司经营管理部归口。
本标准由集团经营管理部负责起草、修订并解释。
本标准主要起草人:黄红江。
本标准审核人:陈敏。
本标准标准化审查:周新国。
本标准批准人:陈敏。
本标准于2010 年03月15日第3次发布。
历次发布情况为:2007年3月10日第1次发布;2008年3月13日(修订)第2次发布。
本标准为吉奥集团一级管理标准。
吉奥集团一级管理标准第 2 页共14 页Q/GA GL1408—2010“6S”管理规定1 目的提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,提高企业形象,预防为主,保证安全。
2 范围本标准规定了办公所场、生产现场及公司各卫生责任区的6S管理规定。
本标准适用于吉奥集团及各下属子公司。
3 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
Q/GA GL0106—2010 办公现场及园区环卫考核管理规定Q/GA GL1101—2010 安全管理制度4 术语与定义4.1 “6S”“6S”即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清洁(SEIKETSU)、清扫(SEISO)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)6个项目,由于这6个单词前面发音都是“S”,因此就简称“6S”。
4.1.1 整理(SEIRI)整理(SEIRI)指将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。
4.1.2 整顿(SEITON)整顿(SEITON)指物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标识。
4.1.3 清扫(SEISO)清扫(SEISO)指将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。
4.1.4 清洁(SEIKETSU)清洁(SEIKETSU)指维持上面3S成果。
4.1.5 素养(SHITSUKE)素养(SHITSUKE)指每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。
吉奥集团一级管理标准第 3 页共14 页Q/GA GL1408—20104.1.6 安全(SECURITY)安全(SECURITY)指预知、预防不安全人为、物为及环境因素并彻底改善消除。
5 职责5.1 集团经营管理部5.1.1 负责“6S管理办法”的制订、修改与解释。
5.2.1 生产经营中心负责集团“6S”管理的整体规划、组织与检查。
5.2 集团总裁办5.2.1 负责集团行政办公区域、公共区域、工友宿舍的划分与分配。
5.2.2 负责集团行政办公区域、公共区域、工友宿舍的卫生管理与“6S”管理。
5.2.3负责对集团行政大楼和食堂的水、电、设备及相关规定的公共卫生场所检查,每月检查至少两次。
5.3 各制造基地5.3.1 负责制订基地行政办公区域、公共卫生区域、厂区卫生责任区的日常管理与6S管理,每月检查至少两次。
5.3.2 保卫科负责公司消防安全制度的制订与执行。
5.3.3 负责制订生产场所的6S规范及日常管理。
5.3.4 负责公司生产安全制度的制订与执行。
5.3.5 负责生产现场及卫生间的6S检查,每月检查至少两次。
5.4 集团人力资源部负责职工行为规范的制订、培训、落实与检查考核。
5.5 各单位负责所辖区域的6S管理。
6 行政办公区域及公共卫生6S管理规范6.1 办公室规范6.1.1 办公桌:桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品。
6.1.2 辅桌:桌面除置文件盒、笔筒、书籍外,不得放置其他物品。
6.1.3 电脑:桌面呈45度角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下。
6.1.4 拖柜:置办公桌下左角或桌后部面朝办公椅。
6.1.5 垃圾篓:辅桌后侧。
6.1.6 饮水机:指定地点,不得随意移动。
6.1.7 报刊:必须上报架,或阅后放回办公桌内,整齐叠放。
6.1.8 地面:无纸屑、瓜果皮(核)及其他零乱堆物,长期安放的设备下面无积尘。
6.1.9 门窗:门窗框架清洁,玻璃明净,窗纱(帘)整洁。
6.1.10 墙壁、屋顶、角落:无积灰、蛛网。
6.2 卡座区规范6.2.1 办公桌:桌面除电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品。
6.2.2 辅桌:文件盒、少量工具书。
6.2.3 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正。
吉奥集团一级管理标准第 4 页共14 页Q/GA GL1408—20106.2.4 电脑:置写字台左前角。
6.2.5 卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴。
6.2.6 垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角。
6.2.7 地面:无纸屑、瓜果皮(核)及其他零乱堆物,长期安放的设备下面无积尘。
6.3 厕所卫生标准6.3.1 各单位对所辖区域洗手间必须张贴目视责任人、监督人和投诉热线。
6.3.2 保证所有洗手间内门窗整洁无灰尘,内外墙壁、屋顶无灰尘、蜘蛛网。
6.3.3 保证洗手间内所有设施完整、可用,冲洗大小便通畅。
若出现故障要极时整修并明示。
6.3.4 保证洗手间内外通道干净无杂物,做到地面无杂物、无积水、无非常明显污迹,并定期喷洒药水。
6.3.5 纸篓垃圾必须当天清理,同时必须保证纸篓中垃圾不得溢出。
6.3.6 做到便池内无污垢,无殘留尿液及粪便、纸张等。
吸收池干净无杂物、无堵塞。
6.3.7 洗手间内无异味,卫生打扫工具定置归位摆放。
6.3.8 保证各洗手间内有充足的备用卫生纸。
6.3.9 保证洗手盆内无污垢。
6.3.10 保证洗手台除了洗手液及擦干布外无其他杂物,同时洗手台随时保证干净无积水。
6.3.11 保证洗手间内无烟头、烟灰。
6.4 楼道卫生标准6.4.1 保证楼道无纸屑,无尘土;6.4.2 保证楼道墙面无划痕,及其他涂画;6.4.3 保证楼道扶梯无污垢、灰尘。
6.5 会议室管理标准6.5.1 避免在无烟会议室内吸烟或会议室用餐;6.5.2 保证会议桌上无灰尘,无杂物;6.5.3 不占用会议室堆放物品,不擅自利用会议室接待非公亲、朋、客人休息或娱乐等活动; 6.5.4 不乱拿、乱用会议室内设备及一切物品(如保话筒、投影仪、会议椅等); 6.5.5 备会时,不随意挪动、变换室内设备位置,若有布置会场需要,会后应立即撤除,不得影响以下会议的使用;6.5.6 闭会后,必须关闭好音响、空调、照明等电器和门窗;话筒按指定位置藏放; 6.5.7 保持室内整洁,不乱扔废弃物品,不在会议桌上乱写、乱画;6.5.8 保持会议室内椅子摆放整齐,椅子围着会议桌摆放,每张椅子距离一致。
圆形会议室外围椅子必须靠墙面,随着封面的孤度摆放;6.5.9 允许吸烟会议室,必须保证会议桌面无烟灰,同时保证烟缸内烟火及时处理,无污垢。
6.6 办公人员素养标准(详见《工友行为规范》)6.6.1 服饰标准6.6.1.1 每周一至周五,男士、女士着工作服。
6.6.1.2 周六随意,如男士可着休闲上装及长裤,女士可着裙装(有外事活动除外)。
6.6.1.3 头发梳理整齐,服饰熨烫挺括,领带正挺,皮鞋亮净。
6.6.2 语言规范6.6.2.1 交流语言:您好、早上好、早、晚上好、再见、请问、请您、劳驾您、关照、谢谢、周末愉快吉奥集团一级管理标准第 5 页共14 页Q/GA GL1408—2010等。
6.6.2.2 电话用语:您好、这里是浙江吉奥汽车有限公司,请问、谢谢、再见等。
6.6.2.3 接待用语:您好、请稍候、请坐、对不起、请您登记、我立即去联系、打扰一下、好的、行(切勿说“不”)。
6.6.3 行为规范6.6.3.1 坚守工作岗位,不得串岗。
6.6.3.2 上班时间不得看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情。
6.6.3.3 办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。
6.6.3.4 上班时间,不得在办公室化妆。
6.6.3.5 接待来访和业务洽谈请在接待室或会议室进行,私客不得在卡座区停留。
6.6.3.6 使用接待室和会议室要先到办公室登记,一般内部事务不得随意使用接待室。
6.6.3.7 不准因私事打公司长途电话。
6.6.3.8 不准在公司电脑上发私人邮件或上网聊天。
6.6.3.9 不得随意使用其他部门电脑,私客未经部门经理批准,不得使用公司电脑。
6.6.3.10 无工作需要,不得擅自进入计算机房、档案室、财务部、会议室、接待室。
6.6.3.11 不得将公司的烟灰缸、茶杯、文具等一切公物带回家(宿舍)使用。
6.6.3.12 不随地乱扔垃圾、纸屑、果皮(核),及不随地吐痰。
7 生产场所6S管理规范7.1 生产现场7.1.1 作业现场零部件(毛坯、材料、半成品)应放入专用货架,专用料箱。
7.1.2 生产现场内不合格品,(包括返工、返修、废品等)应分类予以标识,并与合格品隔离存放。
不需品原则上当班处理,保证生产场地充分。
7.1.3 作业指导书、工序卡应挂在能直接、清晰地看到的操作位置附近,其挂放位置不能影响生产线操作及设备的运转。
7.1.4 厂房内安全通道应畅通,标识明显,不得有机动车停放,生产流水线周围不得随意停放车身,自行车、摩托车不得进入厂区。
厂房内限速行驶时速不得超过10公里。
7.1.5 厂房内部透视性要好,不允许乱画、乱挂或乱粘贴各种标语。
7.1.6 生产作业过程中,保持生产现场的干净整洁,无积水,无积灰,无浮尘,下班时地面打扫干净,工件摆放整齐,工具清点摆好。
7.1.7 现场的各种指示图表、目视标识、学习园地完整、整齐、清洁。
7.1.8 生产现场严禁吸烟,无各种违反劳动纪律的现象。
7.1.9 生产现场的消防器材专人负责检查,维护确保能正常使用,禁止损坏及挪作他用。
7.1.10 调试人员必须持证上岗,禁止无证驾驶。
7.1.11 生产现场周围的环境要经常清扫,保持道路畅通、整洁,无杂草丛生,无堆积杂物,无烟蒂、废纸、痰痕。
7.1.12 生产车间墙壁、门窗保持清洁明亮无蛛网、沙尘,照明设施齐全完好。
7.1.13 生产现场所有班组都有班组定置图、班组园地,并要定置定位。
吉奥集团一级管理标准第 6 页共14 页Q/GA GL1408—20107.2 工位器具管理7.2.1 应根据产品不同形状、重量和生产数量进行合理配备。
配备齐全,做到零件不落地,不超装,保证零部件、成品件质量并方便搬运。
7.2.2 工位器具要按要求盛满零件,专箱专用,定箱定量,过目知数,不得混装、它用。