客户跟踪操作流程
客户服务八大流程
客户服务八大流程
客户服务是公司重要的一环，以确保客户的满意度和忠诚度。
以下是客户服务的八大流程：
1. 客户接触阶段
- 当客户与公司取得联系时，需要提供快速而友好的响应，以
满足客户的需求。
- 在这个阶段，员工需要有效地收集和记录客户提供的信息。
2. 咨询与诊断阶段
- 在这个阶段，公司员工需要倾听客户的问题和需求。
- 员工应当提供准确和专业的咨询服务，并根据客户的情况进
行诊断和分析。
3. 解决问题阶段
- 一旦问题和需求被明确诊断，员工需要提供解决方案和建议。
- 员工应当确保解决方案的可行性和有效性，并帮助客户解决
问题。
4. 跟踪进展阶段
- 当问题得到解决后，员工需要与客户保持联系并追踪进展。
- 跟踪客户的满意度，并确保他们对解决方案感到满意。
5. 投诉处理阶段
- 如果客户提出投诉，员工需要立即响应并采取行动。
- 员工应当妥善处理投诉，确保客户的利益得到保护。
6. 培训与教育阶段
- 员工需要接受针对客户服务的培训和教育。
- 公司应当提供必要的资源和支持，以帮助员工提升服务质量。
7. 评估与反馈阶段
- 公司应当定期评估客户服务的效果和质量。
- 员工需要向公司提供反馈和建议，以便改进客户服务流程。
8. 持续改进阶段
- 基于评估和反馈结果，公司应当持续改进客户服务流程。
- 公司应当关注客户需求的变化，并及时调整和优化服务策略。
以上是客户服务的八大流程，通过执行这些流程，公司可以提供高质量的客户服务，增强客户满意度和忠诚度。
汽车4S售后跟踪及客户关系维护
客户跟踪
什么是客户跟踪？ 为什么要进行客户跟踪？
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客户跟踪的目的和意义
通过对接受我们服务的客户进行定期进行 回访，来查找我们工作中的失误和问题产生的 原因，减少或消除客户的误解、抱怨并使客户 感受到关心和尊重，从而与客户建立更牢固的 关系，以增加客户的忠诚度。
3 3
客户跟踪人员的职责
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客户回访月报
本月应回访数量
Hale Waihona Puke 实施回访数量及百分比（实施回访数量/本月应回访数量）
回 成功回访数量及百分比（成功回访数量/本月应回访数量）
访
对上次维修的满意度；
月
各个问题的满意度；
报
客户反映的比较多的问题等；
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制定整改措施和预防措施
针对《客户回访记录表》、《回访月报》和《维修回访/投诉处理表》上 所反映出来的问题，各经销商的服务经理或售后业务经理应及时制定出相 应的整改措施，以便最短时间内解决问题， 以消除客户的抱怨。 对《客户回访记录表》和《客户电话回访月报》上所反映出来的具有普遍 性问题，虽还没有生成客户的抱怨，也应制定相应的预防措施加以整改， 提升服务质量，消除潜在的不合格的产生。 整改措施的制定将由业务经理/服务经理、服务顾问、客户关系顾问、技 术专家等相关人员共同完成。整改措施应明确整改措施的责任人和完成时 间，整改措施应报经销商总经理批准，由责任人具体操做执行，业务经理 /服务经理负责监督。并将执行的情况及时上报总经理。
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客户管理制度建立
客户资料确认
顾客资料的建立，应具正确完整的内容，且须经各 级主管逐一核定确认并无遗漏或错误时，才可建立 顾客电脑档内。
建立人 核实人 建档人
客户订单跟踪流程
客户订单跟踪流程客户订单跟踪是企业管理中非常重要的一环，能够有效地提升客户满意度、提高工作效率和优化供应链管理。
本文将介绍客户订单跟踪的主要步骤和流程，旨在帮助企业建立起高效的订单跟踪系统。
一、接收客户订单接收客户订单是开始订单跟踪流程的第一步。
一般情况下，客户会通过电话、电子邮件或在线平台提交订单。
在接收到订单后，务必及时确认订单的准确性，包括订单数量、产品规格以及配送要求等。
二、创建订单记录在确认订单准确无误后，需要在订单跟踪系统中创建订单记录。
订单记录应包含订单编号、客户信息、产品信息、交付日期、交货地址等。
确保在创建订单记录时，所有必要的信息都有所体现，并且保留订单的副本以备查阅。
三、物料采购根据订单所需的物料或产品，采购部门需要负责及时采购所需的物料。
在采购过程中，需要与供应商保持良好的沟通，并且履行订单跟踪系统中所规定的交货时间和交货方式。
四、生产或加工产品如果订单需要在公司内部进行生产或加工，生产部门应根据订单信息安排生产计划，并确保按时完成生产。
在整个生产过程中，订单跟踪系统需要及时更新订单的进度，以便及时反馈给客户。
五、包装和装运生产完成后，产品需要进行包装和装运。
在此过程中，仓储部门需要负责正确包装产品，并按照订单所规定的交货方式和交货日期完成装运工作。
装运完成后，更新订单跟踪系统中的相关信息，以便客户随时了解订单状态。
六、运输和交付根据订单的交货要求，选择合适的运输方式和运输公司进行产品的运输。
同时，订单跟踪系统需要实时记录物流信息，以保证订单的准时交付。
在货物到达目的地后，务必与客户进行确认，并记录客户的签收信息。
七、订单完成和客户反馈当订单成功交付并客户确认无误后，订单跟踪系统需要将订单标记为已完成。
在完成订单后，还需要主动与客户进行沟通，了解客户的满意度，并及时处理任何客户的反馈和投诉。
通过建立规范的客户订单跟踪流程，企业可以更好地管理订单，提高交付准确性和效率。
同时，及时沟通并满足客户需求，将有助于增强客户对企业的信任和忠诚度。
销售跟单工作流程
销售跟单工作流程销售跟单是指销售人员在销售产品或服务后，需要跟进订单的整个流程，直到交付给客户并得到客户的满意反馈。
这是一个非常重要的工作环节，需要销售人员具备良好的沟通能力、协调能力和时间管理能力。
下面将详细介绍销售跟单的工作流程。
1. 接收订单。
销售跟单的第一步是接收订单。
一般来说，订单是由销售人员通过与客户的沟通和谈判得到的。
在接收订单时，需要仔细核对订单的内容，包括产品型号、数量、交付时间等，确保订单的准确性和完整性。
2. 确认订单。
接收订单后，销售跟单人员需要与内部相关部门进行沟通，确认订单的可执行性。
这包括与生产部门、采购部门、物流部门等进行沟通，确保订单能够按时交付给客户。
3. 安排生产。
如果订单涉及到产品的生产，销售跟单人员需要与生产部门进行沟通，安排生产计划。
这包括确定生产时间表、生产数量、生产工艺等，确保产品能够按时完成并交付给客户。
4. 跟踪生产进度。
在产品生产过程中，销售跟单人员需要不断跟踪生产进度，确保生产进展顺利。
如果出现生产延误或其他问题，需要及时与客户沟通，并提出解决方案，以确保订单能够按时交付。
5. 安排物流。
在产品生产完成后，销售跟单人员需要与物流部门进行沟通，安排产品的运输和交付。
这包括确定运输方式、运输时间、运输成本等，确保产品能够准时送达客户手中。
6. 跟踪物流。
在产品运输过程中，销售跟单人员需要不断跟踪物流情况，确保产品能够安全、准时地送达客户手中。
如果出现运输延误或其他问题，需要及时与客户沟通，并提出解决方案。
7. 客户反馈。
当产品交付给客户后，销售跟单人员需要与客户进行沟通，获取客户的反馈。
这包括产品质量、交付时间、售后服务等方面的反馈。
根据客户的反馈，及时向内部部门提出改进建议，以提高产品和服务质量。
8. 归档记录。
最后，销售跟单人员需要对整个销售跟单过程进行归档记录。
这包括订单信息、生产进度、物流情况、客户反馈等，以便日后查询和总结经验。
总结。
客户跟踪流程
客户跟踪流程客户跟踪是销售工作中非常重要的一环，它直接关系到企业的销售业绩和客户满意度。
一个良好的客户跟踪流程可以帮助销售团队更好地管理客户关系，提高客户满意度，从而增加销售业绩。
下面我们来介绍一下客户跟踪流程的具体步骤。
第一步，建立客户档案。
在客户跟踪流程开始之前，首先要建立客户档案。
客户档案包括客户的基本信息、购买记录、沟通记录等。
建立客户档案的目的是为了更好地了解客户的需求和喜好，从而有针对性地进行跟踪和沟通。
第二步，确定跟踪频次。
根据客户的重要程度和购买意向，确定不同客户的跟踪频次。
对于重要客户和潜在高价值客户，跟踪频次可以适当增加，以确保他们得到更多的关注和服务。
第三步，建立跟踪计划。
根据客户的需求和购买周期，制定客户跟踪计划。
计划包括跟踪的时间节点、跟踪内容、跟踪方式等。
通过建立跟踪计划，可以更好地组织和安排跟踪工作，确保每个客户都能得到及时的跟踪和服务。
第四步，跟踪沟通。
在跟踪过程中，要及时与客户进行沟通，了解客户的最新需求和反馈。
通过电话、邮件、短信等多种方式进行跟踪沟通，确保客户得到及时的关怀和服务。
第五步，记录跟踪结果。
在跟踪过程中，要及时记录跟踪结果，包括客户的反馈、需求变化、购买意向等。
通过记录跟踪结果，可以及时调整跟踪策略，更好地满足客户的需求。
第六步，跟踪反馈和改进。
定期对客户跟踪流程进行反馈和改进。
根据客户的反馈和跟踪结果，不断优化客户跟踪流程，提高客户满意度和销售业绩。
通过以上客户跟踪流程的步骤，可以帮助销售团队更好地管理客户关系，提高客户满意度，从而增加销售业绩。
客户跟踪流程不仅是一种工作流程，更是一种管理理念，只有不断完善和优化客户跟踪流程，才能更好地服务客户，实现双赢局面。
跟单工作职责及流程
跟单工作职责及流程全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：跟单工作是一项关键且重要的职责，它涉及到跟踪和监督订单的全过程，确保订单按时准确地完成。
在现代商业世界中，跟单工作职责不仅仅是处理订单，还要处理各种相关问题，协调各个部门的工作，并与客户保持密切联系。
跟单工作流程包括接收订单、跟踪订单进度、解决问题、提交报告以及客户服务等环节。
一、接收订单第一步是接收订单。
跟单员通常会接收来自销售部门或客户的订单。
这些订单包括产品的详细信息、数量、交付日期等重要信息。
跟单员需要仔细核对订单，确保所有信息准确无误。
如果有任何问题，需要及时与销售部门或客户进行沟通，以便尽快解决。
二、跟踪订单进度接收订单后，跟单员需要开始跟踪订单的进度。
这包括与生产部门、采购部门和物流部门进行沟通，确保生产进度、采购进度和交货进度按计划进行。
跟单员需要密切监督订单的每一个环节，及时发现和解决潜在问题，确保订单按时完成。
三、解决问题在跟单工作中，解决问题是一个重要的环节。
跟单员会遇到各种问题，例如生产延迟、材料短缺、运输问题等。
跟单员需要及时处理这些问题，协调各个部门合作解决。
与供应商、物流公司、生产部门等进行积极沟通，找出解决问题的最佳方案，并确保订单不受影响。
四、提交报告跟单员需要撰写并提交各种报告，包括订单进度报告、问题解决报告、交付报告等。
这些报告对于管理层和客户是非常重要的，在报告中需要详细记录订单的进展情况、问题及解决方案，以及交付情况等。
提交报告是跟单员对工作负责的表现，也是监督订单进程的重要手段。
五、客户服务最后一个环节是客户服务。
跟单员需要与客户保持密切联系，及时回复客户的问题和需求，提供优质的服务。
客户满意度是企业的重要指标，跟单员需要与客户建立良好的关系，确保他们对产品和服务满意。
经常与客户进行沟通，了解他们的需求和反馈，不断改进工作流程，提高客户满意度。
跟单工作是一项复杂而重要的工作。
跟单员需要具备良好的沟通能力、组织能力和解决问题能力，确保订单按时准确完成。
客户关系管理流程图
图解CRM（客户关系管理）全流程在不同场合下，CRM（客户关系管理）可能是一个管理学术语，也可能是一个软件系统。
我们通常所指的CRM，指用计算机自动化分析销售、市场营销、客户服务以及应用等流程的软件系统。
通俗地说，CRM 就是利用软件、硬件和网络技术，为企业建立一个客户信息收集、管理、分析、利用的信息系统。
CRM客户管理的流程是怎样的？客户管理的实际操作过程可以简单概括为：客户资料获取-客户跟进-销售达成（签单）-收款及交付。
相对应的，CRM中客户管理的流程一般分为这几步：第一步：客户资料管理客户资料管理主要包括客户信息的搜集、处理（分析和筛选）和保存。
通过对大量客户信息的整合汇总，在CRM中建立客户资料库，资料存储更详尽、规范。
第二步：客户跟踪管理客户跟踪管理的作用在于让所有与客户的往来有据可查。
客户的跟进方式、时间、结果、跟进对象以及沟通细节全程跟踪记录，避免因业务人员离职而导致的客户流失。
第三步：订单/合同管理通过跟踪管理最终促成产品成交（合同/订单签订）。
合同/订单管理包括编号，购买产品，金额，主要条款，起止时间，签署人等信息。
电子版合同可以作为附件上传，合同管理不再混乱。
说到合同管理就要提到产品管理，因为客户和产品是生成订单/合同的两个基本要素，缺一不可。
产品管理的作用在于理顺产品分类，客户存在多次购买产品及购买多款产品的情况，产品线的管理就尤为重要。
不同产品线下又分为多款产品。
在CRM中选择客户需要的产品就可以了，简单方便。
第四步：回款及交付管理合同完成后，就到了回款阶段。
CRM中可以记录回款方式，回款时间，回款金额，经手人，账号信息及交付情况等，完美跟踪整个交易流程。
可见，CRM客户管理的基本流程为客户资料管理-客户跟踪管理-订单合同管理（产品管理）-回款及交付管理。
CRM系统在企业管理中发挥着越来越重要的作用，主要体现在三个方面：1.市场营销CRM客户关系管理系统在市场营销过程中的分析，可有效帮助市场人员分析现有的目标客户群体，如主要客户群体集中在哪个行业、哪个职业、哪个年龄层次、哪个地域等等，从而帮助市场人员进行精确的市场投放。
客户跟踪操作流程
客户跟踪操作流程
第一步：明确目标和策略
第二步：收集客户信息
了解客户的需求、偏好和行为是跟踪客户的基础。
收集客户信息可以
通过多种方式进行，如口头沟通、问卷调查、市场调研等。
收集的信息应
该包括客户的基本信息、购买记录、投诉或建议等。
第三步：建立跟踪系统
建立一个系统化的跟踪系统可以帮助企业更好地管理客户关系。
这包
括建立客户数据库、客户档案、跟踪日志等。
跟踪系统应该具备合理的分
类和归档结构，方便随时查找和更新客户信息。
第四步：确定跟踪方法
第五步：执行跟踪计划
根据制定的跟踪计划，定期执行跟踪工作。
可以根据客户分类的不同，制定不同的跟踪频率和方式。
同时，要及时记录和更新跟踪结果，包括沟
通内容、客户需求变化等，并及时反馈到相关部门。
第六步：持续改进和回顾
客户跟踪不仅是一种运营手段，还是改进客户关系的机会。
在跟踪的
过程中，不断总结经验教训，及时调整和改进跟踪策略和方法。
定期回顾
跟踪结果，分析客户反馈和市场变化，为下一阶段的跟踪工作做好准备。
以上是一个较为完整的客户跟踪操作流程。
在跟踪的过程中，企业要注重与客户的有效沟通和紧密合作，提高客户满意度和忠诚度，从而获得更多的业务机会和市场份额。
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客户跟踪操作流程集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）客户跟踪操作流程一般流程：搜寻客户资料-电话拜访-拜访-跟单-签单-收款-维护客户关系一、客户资料－－电话招商或招商人员负责(公司名称，负责人的名字和职务，电话，传真，手机号码，地址，邮箱等）尽量详尽二、跟进客户（一）服务性跟进。
即对已开发（已合作）客户的跟进。
－－招商部与客服部配合（目前客服部由市场部负责）做好已有客户的跟进，增加客户的忠诚度，通过这些客户的口碑宣传和介绍带来更多的新客户。
1、写好业务日志和建立客户档案。
－－招商部写清楚所拜访过客户的具体情况和情况分析，并对所有客户进行评定。
可在“经销商概述”栏目中新建及完善客户资料档案。
客户档案必须写清楚客户的公司名称，负责人的名字和职务，电话，传真，手机号码，地址，网址。
最好能了解家庭情况。
总之，对客户了解的越清楚，跟进时就会越到位。
2、定期跟进，联络感情。
老客户也是需要跟进的，但跟进不是谈订单，而是谈友情，在谈友情中谈生意。
逢年过节，短信问候，最好能寄新年贺卡和明信片，客户生日时能有小礼物。
通过这些方法，不但加强了与客户的感情联络，最重要的是让客户知道你是真心实意的关心他。
客户在业务中出现的问题，我们要站在客户的角度思考，做出有利于双方的解决方案，客户与我们合作的越舒心，合作就会越长远。
时不时与老客户通报自己的产品信息，如果有了新产品或有新的促销措施都要通报老客户，提高服务质量。
（二）转变性跟进。
即通过预约或者拜访，直到通过努力达成合作。
－－招商部与市场部配合目前，我们的重点是转变性跟进，挖掘潜在客户，努力跟踪信息，直到签单，达成合作。
注：在“经销商概述”栏目中新建及更新客户资料档案，方便跟进。
跟踪方式分电话联系与微信联系两种，联系前准备好话术，联系中判断对方态度，根据情况寄产品资料。
打电话：－－目前由招商助理及市场部负责内容要先提炼话术，简单流利，不宜过长，在5分钟左右即可，避免讲话太多让对方厌烦，如客户有实际的问题可以详细解答。
这方面可以多看电话营销的书，提高自己的电话水平。
注意礼节，展现公司良好形象。
当我们已提供资料，估计资料已到达对方之后，就要及时联系。
因为寄资料有可能不是我们一家，如果别人跟进了，你没有，可能这个客户的意向就转到别家去了。
销售不跟踪，万事一场空！(1)意向客户的跟进就是与我们联系过的，如发过信息给我们的，打电话或QQ聊过的，但是不确定的客户。
这类客户跟进，可以从意向客户转为在谈客户，向对方提供他们需要的资料与信息。
（注意分析客户意向，是否为竞争厂家探听产品信息，初次只提供产品彩页和产品的公众信息，避免技术性细节，并请对方提供电子版企业资质）（2）在谈客户跟进有意向的客户来了之后，可能很多细节要谈。
比如价格、服务，以及提出的问题。
有些问题可能我们一下子不能回答，但是要给对方一个具体的回复期，到了回复期，就要回答客户。
尽量做出让客户满意的答复，如果不能答应客户的要求的话，我们要及时与客户交流沟通。
可分为以下几种情况：1、客户对我们的产品比较感兴趣，只是对价格上还有不同意见。
对此，我们可以对比与国内产品的优势、特点、卖点，突出自己的售后服务与学术支持，并给客户算账，让客户清晰看到产品的巨大收益，取得客户对我们产品的认可。
为了达成协议可在原来报价的基础上有所下调，但要符合报价政策。
因此，我们有必要将产品的优势特点记熟，表现专业，并掌握客户常规的问题及标准回答。
2、客户想做产品，但是对产品的功效存在疑问。
对此，我们可以和客户做好协调，共同制定一个方案。
对于有合作价值的客户，我们可以让他们“试用”，在沟通协商中，加深双方关系，获得认可。
对这样的客户不是太苛刻的要求，我们要尽量满足，因为我们要牢牢抓住这些客户，以后慢慢培养成合作客户。
其实有些客户双方有了一定的感情之后，他那些苛刻要求也会放弃的。
如果是大客户，我们就要把培养成我们的忠诚客户。
在谈客户的跟进，需要耐力，但是更要注意方法，“让鱼上钩”。
拜访：考虑需要上门服务，招商部可联系市场部同事团队合作，讨论一起出去的方案，互相帮衬将客户跟进好。
注意事项：①专业、形象（言谈举止及着装）。
②熟悉产品程度。
③准备是否齐全。
④对其他产品的了解程度。
⑤了解自己产品的优势掌握。
⑥成功案例。
（三）长远性跟进：即短期内难以达成合作的跟进方式。
这类客户不会由于你积极的跟进就会要和你合作。
对这类客户是不是就放弃不跟了呢？实践证明，往往这类客户会出现大买家，但你跟的太紧反而引起反感。
最好的做法是和他真心实意的做朋友。
周末一个温情的短信，逢年过节一张祝福的明信片，生日一个小小的生日礼物。
只要你坚持不懈，这类客户会给你带来惊喜。
如何做好电话行销？电话行销：也称“电话营销”，通过电话技术和计算机技术，与客户接触，从而与客户建立起信任关系，并在建立关系的过程中，了解和挖掘客户的需求，并满足其需求的过程。
我们这里指电话和微信联系客户。
1、电话行销技巧一：让自己处于微笑状态微笑地说话，声音也会传递出很愉悦的感觉，听在客户耳中自然就变得有亲和力，让每一通电话都保持最佳的质感，并帮助你进入对方的频道。
技巧二：音量与速度要协调人与人见面时，都会有所谓“”，在电话之中，当然也有电话磁场，一旦业务人员与客户的磁场吻合，谈起话来就顺畅多了。
为了了解对方的电话磁场，建议在谈话之初，采取适中的音量与速度，等辨出对方的特质后，再调整自己的音量与速度，让客户觉得你和他是“同一挂”的。
技巧三：表明不会占用太多时间，简单说明耽误您两分钟好吗？”为了让对方愿意继续这通电话，我最常用的方法就是请对方给我两分钟，而一般人听到两分钟时，通常都会出现“反正才两分钟，就听听看好了”的想法。
实际上，你真的只讲两分钟吗？这得看个人的功力了！技巧四：善用电话开场白好的开场白可以让对方愿意和业务人员多聊一聊，因此除了“耽误两分钟”之外，接下来该说些什么就变得十分重要，如何想多了解对方的想法，可采用开放式问句。
技巧五：善用暂停与保留的技巧什么是暂停？当业务人员需要对方给一个时间、地点的时候，就可以使用暂停的技巧。
比如，当你问对方：“您喜欢上午还是下午？”说完就稍微暂停一下，让对方回答，善用暂停的技巧，将可以让对方有受到尊重的感觉。
至于保留，则是使用在业务人员不方便在电话中说明或者遇到难以回答的问题时所采用的方式，举例来说，当对方要求业务人员电话中说明底价时，业务人员就可以告诉对方：“这个问题我们见面谈时、当面计算给您听，比较清楚”，如此将问题保留到下一个时空，也是约访时的技巧。
技巧六：问问题问客户问题，一方面可以拉长谈话时间，更重要的是了解客户真正的想法，帮助做判断。
不妨用：“请教您一个简单的问题”、“能不能请您多谈一谈，为何会有如此的想法？”等问题，鼓励客户继续说下去。
技巧七：即时逆转即时逆转就是立刻顺着客户的话走，例如当客户说：“我已经在做同类产品了”时，不妨就顺着他的话说：“我就是知道您在做同类产品，才打这通电话。
”技巧八：强调产品的功能或独特性在谈话中，多强调产品很特别，再加上“由您自己做决定”，让客户愿意将他宝贵的时间给你，切记千万不要说得太繁杂或使用太多。
技巧九：给予二选一的问题及机会二选一方式能够帮助对方做选择，同时也加快对方与业务人员见面的速度，比如“早上或下午拜访”、“星期三或星期四见面”等问句，都是二选一的方式。
技巧十：为下一次开场做准备注意一：电话的礼貌礼貌本来就是必备条件，如果是打给陌生客户，那么就更需要格外注意电话礼貌，因为每一通电话从接通到挂断，对方可能会不记得你是谁，却会记得这家的名字，为了维持公司的形象，业务人员当然要注意电话礼貌。
注意二：掌握每一位通话对象“请找林先生！”“他不在。
”“好，谢谢。
”且慢，就这样挂上电话了吗？那未免太可惜了吧！不管是谁来接通这电话，都要当做自己的客户来询问要求，给予帮助！注意三：保留完整的通话记录常常看到业务人员在上会记着与客户的互动情形，不过却很少看到日志上出现“客户不在”之类的记载。
“什么？连客户不在都要记？”或许你会出现这样的疑问，答案是“没错”，不但要记，而且要记得清清楚楚。
我曾经打给一位陌生客户三次，对方不是不在座位上，就是外出或者开会，而这些通话纪录，我都确实记下，当我打第四次电话找到这位陌生客户时，就出现了这样的对话：“请找。
”“我就是。
”吴先生您好，我是XX，相信您的工作量一定很大，您实在不好找，我找了您四次呢看，短短的一句话，是不是立刻拉近了双方的距离呢？所以，在找某人而很难找到时，请即刻记在工作日志上，让对方感受到你很有心，且很有耐心喔！注意四：不要边抽烟、饮食或嚼这个道理很容易懂，相信谁都不喜欢听到对方在电话那一头发出“滋滋”的咀嚼声吧！若有口香糖在咀里也只会让口齿更不清罢了！注意五：千万要比对方慢挂电话。
做事要有始有终，电话约访也一样，即使电话即将告一段落，不管有没有约访成功，业务人员都要维持应有的礼貌态度。