长期合作供应商管理办法

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供应商管理规定(三篇)

供应商管理规定(三篇)

供应商管理规定第一章总则第一条为规范和加强供应商管理工作,提高供应商管理的科学化和规范化水平,保证供应商库管理的稳定并发展,保证顾客权益,根据国家相关法律法规和公司内部管理制度,制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有与供应商相关的工作人员和部门。

第三条供应商在本规定中指的是经公司认证的,且与公司有业务合作关系的外部机构或个人。

第四条供应商管理的目的是通过有效的供应商选择、评估、配合等措施,确保供应商的质量、价格、交货期、服务等在满足公司需求的前提下最大化。

第五条公司坚持与供应商共同发展,共创双赢的原则,建立长期合作关系,提倡诚信、公平、公正、透明的原则。

第六条公司要建立完善的供应商管理制度和相关流程,健全供应商管理组织架构和职责分工,明确各个环节的责任和权限。

第七条供应商管理应贯穿于整个采购过程,包括采购需求的确定、供应商的选择和评估、合同的签订与履行、供应商绩效的考核和改进等。

第二章供应商准入第八条公司在选择供应商时,应首先确保供应商具备合法合规的资质和权利,包括但不限于营业执照、经营许可证等相关证件。

第九条公司将供应商分为核心供应商和一般供应商两类,核心供应商是指与公司关系密切、供货稳定、服务优质的供应商,一般供应商是指其他与公司有业务合作关系的供应商。

第十条核心供应商的准入要求更高,需满足以下条件:1. 具备稳定的生产、供货能力;2. 具备良好的质量控制能力,通过国家相关认证;3. 具备良好的合作态度和服务意识;4. 具备良好的信用记录,无不良记录;5. 具备合理的价格和交货期。

第十一条一般供应商的准入要求相对较低,但仍需满足以下条件:1. 具备合法合规的经营资质;2. 具备稳定的生产能力;3. 具备基本的质量控制能力,通过公司评估;4. 具备良好的合作态度和服务意识;5. 具备合理的价格和交货期。

第十二条公司在选择供应商时,应进行合理的市场调研和比较分析,确保选择到最适合的供应商。

第十三条供应商准入需经过相关部门的评审和批准,并进行记录。

如何建立与供应商之间的长期合作关系

如何建立与供应商之间的长期合作关系

如何建立与供应商之间的长期合作关系销售是一项充满挑战的工作,而建立与供应商之间的长期合作关系更是销售人员必须具备的重要能力。

在这个竞争激烈的市场中,与供应商建立稳固的合作关系不仅能够确保产品的质量和供应的稳定性,还能够为销售人员带来更多的机会和资源。

本文将探讨如何建立与供应商之间的长期合作关系。

首先,建立信任是建立长期合作关系的基石。

信任是合作关系的核心要素,销售人员需要通过诚实、透明和可靠的行为来赢得供应商的信任。

这包括按时支付款项、履行合同义务、保护供应商的商业机密等。

同时,销售人员还应该与供应商保持良好的沟通,并及时解决可能出现的问题,以建立双方之间的信任和合作基础。

其次,建立共赢的合作模式是长期合作关系的关键。

销售人员应该与供应商共同制定目标,明确双方的利益和责任。

通过共同努力,双方可以实现利益最大化,并共同应对市场变化和竞争压力。

销售人员应该与供应商密切合作,共同开发新产品、拓展新市场,以实现双赢的局面。

此外,销售人员还应该重视供应商的需求和意见。

供应商是销售人员的合作伙伴,他们对市场的洞察和经验是宝贵的资产。

销售人员应该积极倾听供应商的意见和建议,与他们进行有效的沟通和合作。

通过了解供应商的需求,销售人员可以更好地满足他们的期望,提高合作效率。

此外,建立稳定的供应链也是建立长期合作关系的重要环节。

销售人员应该与供应商共同制定供应链管理策略,确保供应的稳定性和产品的质量。

销售人员需要与供应商建立紧密的联系,及时了解市场需求和供应情况,以便及时调整供应计划和采购策略。

通过建立稳定的供应链,销售人员可以提高客户满意度,增强市场竞争力。

最后,建立长期合作关系需要销售人员具备良好的人际关系和团队合作能力。

销售人员应该与供应商建立良好的合作关系,保持积极的沟通和合作,共同应对市场挑战。

同时,销售人员还应该与内部团队保持良好的协作,共同推动销售目标的实现。

通过良好的人际关系和团队合作,销售人员可以更好地与供应商建立长期合作关系。

供货商管理制度

供货商管理制度

供货商管理制度第一章总则第一条为规范公司与供货商的合作关系,优化供货链管理,提高公司经营效率,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司与所有供货商的合作活动。

公司及供货商应当严格遵守本管理制度的规定。

第三条公司与供货商之间的合作应当遵循公平、公正、互利的原则,建立合作共赢的长期合作关系。

第四条公司应当严格按照国家相关法律法规和业务规范进行采购活动。

供货商应当遵循国家相关法律法规以及公司的采购政策。

第五条公司应当负责对供货商进行资质审核,并建立供货商档案,确保供货商具备合法经营资质。

第六条为了保证供货商合作的顺利进行,公司应当建立健全的供货商管理制度,定期对供货商的合作进行评估和考核。

第七条公司与供货商之间的商业秘密应当受到严格的保密,任何一方不得泄露对方的商业秘密。

第二章供货商的选择和准入第八条公司应当严格按照《供货商准入标准》的要求对供货商进行审查和评估。

第九条供货商应当具有合法的生产经营资质和相关认证,并符合公司的产品质量要求。

第十条公司应当建立供货商档案,对供货商进行分类管理,并不定期进行更新和审核。

第三章供货合同的签订第十一条公司与供货商之间的合作应当签订书面合同,并明确双方的权利和义务。

第十二条合同应当明确产品的供应数量、质量标准、交货期限、价格及结算方式等重要条款。

第十三条供货商应当对合同内容进行严格遵守,保证商品的质量和交货期限。

第十四条公司应当建立健全的合同管理制度,确保合同的执行和履约。

第四章供货品质的管理第十五条供货商应当严格按照公司的产品质量标准进行生产和供货,确保产品的质量符合国家标准和公司的要求。

第十六条公司应当建立质量检验制度,对供货商供应的产品进行严格的质量把关。

第十七条如发现供货商品质量问题,供货商应当立即协助公司进行调查处理,并对质量问题承担相应的责任。

第十八条公司应当建立健全的产品追溯体系,追溯供货商品的生产过程和来源,确保产品的质量安全。

第五章供货商的价值评估第十九条公司应当根据供货商的履约情况、产品质量、售后服务等方面进行综合评估,并给予积极的激励和支持。

超市店长的供应商管理与合作

超市店长的供应商管理与合作

超市店长的供应商管理与合作超市店长作为一家超市的管理者,负责督导店铺的日常运营,其中供应商的管理与合作是保证超市运作顺利的关键。

本文将重点讨论超市店长应采取的供应商管理策略以及促进供应商合作的方法。

一、供应商管理策略1. 供应商选择:超市店长应根据超市定位、品牌形象和消费者需求来选择合适的供应商。

首先,店长需要对市场进行调研,了解不同供应商的产品质量、价格和服务水平。

其次,需要对供应商的信誉和资质进行审核,确保与正规、有信誉的供应商合作。

最后,店长应与供应商进行谈判,明确双方的合作条件和目标。

2. 合同管理:超市店长应与供应商建立明确的合同关系,明确供应商的责任和义务。

合同内容应包括供货时间、产品质量标准、价格、付款方式等重要条款。

同时,店长需要定期审查合同履行情况,确保供应商按时供货,并保障产品质量。

如需修改合同,应及时与供应商沟通协商,确保双方的合作关系顺利进行。

3. 库存管理:超市店长应定期进行库存盘点,及时与供应商沟通订货量,避免出现过度库存或缺货的情况。

店长还应通过与供应商建立良好的关系,获得及时的市场信息和推荐,以便做出准确的采购决策。

二、促进供应商合作的方法1. 长期合作关系:超市店长应尽可能与供应商建立长期合作关系。

长期合作有助于建立双方的信任和稳定的供货渠道。

店长可以与供应商定期举行会议,分享销售数据和市场趋势,共同研究市场发展方向,以便双方灵活调整策略。

2. 促销活动合作:超市店长可以与供应商合作举办促销活动,以提高产品销量和知名度。

店长应与供应商共同制定促销方案,确定促销品种、力度和时间,并充分利用店铺宣传渠道,提高促销效果。

3. 供应商培训与支持:超市店长应认识到供应商的成功与超市的成功是紧密相关的。

店长可以提供有针对性的培训和支持,帮助供应商提高产品质量、技术水平和市场竞争力。

这不仅有助于提升供应商的业绩,也有利于增加超市的产品竞争力。

4. 双向沟通:超市店长与供应商之间建立良好的沟通渠道至关重要。

供应商管理的八大方法

供应商管理的八大方法

供应商管理的八大方法
1. 设立供应商评估体系: 创建一套评估供应商综合能力的体系,包括供应商的质量、交货准时性、成本控制等方面的考核指标。

2. 与供应商建立长期合作关系: 与优质供应商签订长期合作协议,建立稳定可靠的合作关系,以确保供应链的稳定性和连续性。

3. 加强供应商的培训与支持: 提供必要的培训和技术支持,帮
助供应商提高质量管理水平和生产效率,以提升整体供应链的竞争力。

4. 提前沟通和规划: 与供应商及时沟通,了解其生产能力和交
货周期,以便提前规划生产计划和库存管理,避免供应不足或过剩的情况发生。

5. 建立透明的信息共享机制: 与供应商建立信任和合作的基础上,共享关键信息,如市场趋势、需求预测等,以便供应商根据需求进行生产和备货,提高整体供应链的响应速度。

6. 与供应商进行风险评估和管理: 对供应商进行风险评估,识
别潜在的风险因素,并采取适当的风险管理措施,以降低供应链的风险。

7. 建立供应商绩效考核机制: 设立供应商绩效考核指标,定期
对供应商进行评估,及时发现并解决问题,并根据绩效结果与供应商进行奖惩措施,激励供应商提高绩效。

8. 寻求多元化的供应商资源: 不仅仅依赖于单一供应商,而是寻求多个供应商的资源,以降低风险,并在供应商之间建立竞争机制,提高整体供应链的效益。

食品公司供应商合作管理规定

食品公司供应商合作管理规定

食品公司供应商合作管理规定一、引言食品公司作为一个食品生产与销售的企业,为了保证产品质量、提高竞争力,需要与供应商进行合作。

为了明确双方合作的基本原则、责任和义务,特制定本《食品公司供应商合作管理规定》。

二、合作原则1. 信任与诚信双方保持信任与诚信的合作关系。

供应商应如实提供产品信息,确保产品质量的真实可靠。

2. 共同发展食品公司与供应商共同发展,通过合作共赢的方式实现双方共同的利益。

3. 公平竞争双方在合作过程中坚持公平竞争的原则,不得从事恶意破坏市场秩序、扰乱合作伙伴关系的行为。

三、供应商准入1. 供应商资质供应商需要提供有效的营业执照、产品合格证明等相关资质,且符合国家食品安全法律法规的要求。

2. 供应能力评估食品公司将对供应商的生产能力、技术水平、质量管理能力进行评估,确保供应商具备满足食品公司需求的供货能力。

3. 合作协议签署双方须按照约定的条款和条件签署合作协议,明确双方的权益和责任,确保合作的可持续性。

四、合作管理1. 产品质量管理供应商应建立并严格执行产品质量管理体系,确保产品合格。

食品公司有权对供应商的产品进行抽检和质量监督,并在发现问题时提出合理要求。

2. 供货及时性供应商需按照合同约定的时间和数量进行供货,确保食品公司的生产计划顺利进行。

3. 深度合作食品公司将与供应商建立长期的合作关系,进行深度合作,共同开发新产品、提升产品质量和技术水平。

4. 供应商评估食品公司将定期对供应商进行综合评估,评估内容包括供货质量、交货及时性、售后服务等方面,并根据评估结果给予相应的奖惩措施。

五、合作退出1. 不合作通知若供应商违反合作协议条款,导致供货质量下降或交货延误等严重问题,食品公司将给予相应的警告,并要求供应商立即改正。

2. 终止合作在严重违反合作协议情况下,食品公司有权决定终止合作关系。

供应商应配合并顺利完成双方合作的收尾工作。

六、总结通过本《食品公司供应商合作管理规定》,食品公司与供应商将建立一个长期稳定、互利共赢的合作关系,共同提升产品质量、拓展市场,实现双方的共同发展目标。

供应商管理方案供应商合作管理方案

供应商管理方案供应商合作管理方案

供应商管理方案供应商合作管理方案供应商管理方案一、引言供应商是企业运作的重要组成部分,供应商管理的优劣直接影响企业的运营效益和市场竞争力。

本文将介绍一种供应商合作管理方案,旨在提高企业与供应商之间的合作效率与质量。

二、目标和原则1. 目标:建立稳定、可靠的供应链关系,实现供应商与企业的互利共赢。

2. 原则:a. 公平公正:在供应商选择、业务洽谈与合同签订的过程中,坚持公开、公平、公正的原则,确保供应商的平等待遇。

b. 品质导向:以产品和服务的质量为核心驱动力,要求供应商严格控制产品质量,保证交付标准。

c. 高效协作:建立高效的沟通合作机制,及时交流信息,解决问题,并共同优化供应链。

d. 长期合作:积极寻求与稳定的合作伙伴建立长期合作伙伴关系,实现共同发展。

三、供应商选择与评估1. 建立供应商库:建立供应商数据库,包括供应商基本信息、产品范围、产能、质量认证等。

2. 筛选合格供应商:根据企业业务需求和产品要求,采取公开招标、推荐或邀请的方式筛选供应商。

3. 评估与认证:对候选供应商进行评估,包括质量管理能力、交付能力、售后服务等方面,选择符合标准的供应商进行认证。

四、合作协议与合同签订1. 协议内容:a. 清晰的规范:明确供应商的权利和义务,确保双方遵守合作规范。

b. 价格与付款:约定产品价格及付款方式,确保交易公平合理。

c. 供货周期:约定供应商交货周期,确保产品及时交付。

d. 品质要求:详细规定产品的质量标准与要求,确保产品质量符合企业标准。

e. 保密条款:约定保密信息的范围与义务,确保商业机密得到保护。

f. 违约责任:约定违约责任与补偿方式,确保合作双方的权益。

五、供应商绩效管理1. 监控与评估:建立供应商绩效评估体系,定期对供应商进行评估,包括交货准时率、质量合格率、售后服务等指标。

2. 激励与奖惩:对优秀供应商予以奖励,例如订单优先处理、长期合作合同等。

对绩效不佳的供应商进行惩罚,如调整订单量或扣罚款项。

如何与供应商建立长期稳定的合作关系

如何与供应商建立长期稳定的合作关系

如何与供应商建立长期稳定的合作关系建立长期稳定的合作关系对于企业来说至关重要,尤其是与供应商之间的合作关系。

供应商是企业的重要合作伙伴,对企业的运作和发展起到至关重要的作用。

一个稳定的供应链关系可以为企业带来许多好处,如持续的供应、优质的产品和服务以及更好的成本控制。

然而,要建立这样的合作关系并不容易,需要双方共同的努力和有效沟通。

下面将介绍一些建立长期稳定的合作关系的关键因素。

首先,建立信任是建立稳定合作关系的基础。

双方应该建立互信,相互尊重,并遵守合同和承诺。

信任是建立在诚信和透明度的基础上的,只有通过履行承诺和保持透明的沟通,才能建立稳定的合作关系。

企业和供应商之间应该建立起沟通渠道,保持及时的沟通,共同解决问题、改进和创新。

其次,寻找共同利益是建立合作关系的关键。

双方应该共同追求利益最大化的目标,通过合作共赢的方式实现双方的目标。

企业和供应商之间应该明确彼此的期望,并建立一个共同的合作框架。

双方应该加强合作,共同研发新产品、提高质量和效率,降低成本,增加竞争力。

第三,确保供应商的可靠性和稳定性是建立长期合作关系的重要因素。

企业需要对供应商进行认真的评估,包括供应商的财务状况、生产能力、交货能力、质量管理体系以及售后服务等方面。

只有选择到可靠稳定的供应商,才能保证供应链的稳定性和效率。

第四,要加强供应商的管理和监督。

企业应该制定合理的供应商管理制度和标准,对供应商进行监督和评估。

通过定期的供应商审核、质量检查和交货时间的监控等方式,确保供应商的符合要求,并及时发现和解决问题。

第五,要建立长期的合作关系,不仅需要在价格方面寻求平衡,还需要建立共同发展的目标。

企业和供应商之间应该进行战略规划和长远目标的磋商,确定双方的愿景和战略。

双方要相互支持和合作,共同投资于技术创新、研发和市场拓展等领域,实现共同的成长和发展。

最后,建立长期稳定的合作关系还需要关注社会责任。

企业和供应商之间应该共同遵守道德规范和法律法规,关注环境保护、劳动权益等社会责任问题,共同推动可持续发展。

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长期合作供应商管理办法
一、总则
1、为了提高工作效率,保证机构采购物资及服务的连贯稳定,建立长期互惠供求关系,特制定本办法。

2、本办法适用于向机构长期提供办公室装修设计、建设项目管理咨询、固定资产及较大金额办公用品及设备物资采购的供应商。

二、管理原则和体制
1、行政部主管办公及地产类供应商,其他部门予以协助。

2、对选定的长期合作供应商,行政部与之签订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务、双方互惠条件。

3、行政部负责对供应商评定信用等级,实行交货/服务质量、交货/服务

时、配合/服务到位等评分制,满分100分,每一项评分由每次采购得出其中每一项的分数,另设年度汇总表格。

4、行政部定期对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。

三、供应商的筛选与评级
行政部制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。

1、质量水平。

包括:(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)对质量问题的处理。

权重:30%
2、交货能力。

包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订单的应变能力。

权重:20%
3、价格水平。

包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降空间。

权重:30%
4、后援服务。

包括:(1)突发订货保证;(2)配套售后服务能力。

权重:15%
5、现有合作状况。

包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。

权重:5%
筛选与评级供应商,根据形成的指标体系、各指标的权重和打分标准进行打分。

四、筛选程序
1、对每项采购和服务,行政部经市场调研或与机构有过成功合作案例的供应商中,提出候选供应商名单;
2、由行政部门组织供应商填写供应商信息表;
3、经对各候选供应商逐条对照打分,并计算出总分排序后决定取舍。

4、核准为长期合作供应商的,始得享有优先采购政策;没有通过的,请其继续改进,保留其未来候选资格。

五、公司每年对长期合作供应商予以重新评估,不合要求的予以淘汰,从候选队伍中再行补充合格供应商。

六、管理措施
1、行政部对供应商供应的物资或提供的服务进行每批次质量检查。

2、行政部定期或不定期地对供应商进行实地质量检测或现场检查。

3、减少对个别供应商大户的过分依赖,分散采购风险。

4、行政部制定各采购件的验收标准、与供应商的验收交接规程对接一致。

七、优先政策
1、行政部对重要的、有发展潜力并符合和配合机构做好各项订单业务、符合机构发展方针的,在小标的采购、相近项目经历采购和同等服务、同等价格时享有优先备选资格等。

2、对在长期合作供应商名录中综合排名第一的办公用品供应商2万元以下,办公室装修设计、项目管理及固定资产采购20万以下,装修装饰工程50万以下项目供应商享有直接进入议价流程的资格。

八、附则
本办法由行政部门解释、执行,经财务部、合规部和CEO批准后执行。

北京立德未来助学公益基金会行政部
2017年6月19日。

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